把握好时间的“节奏”

时间就那么多，每天24小时，每年365天，你管不管理，它就在那里，所以，当我们说时间管理，我们管理的并不是时间。

那我们管理的到底是什么呢?时间管理达人们各持己见，李笑来说时间管理管理的是自我，邹鑫说时间管理管理的是承诺，弗利普-布朗说时间管理管理的是精力，托尼·施瓦茨说时间管理管理的是能量……

上面的说法都对，我也提出我的说法：时间管理管理的是节奏。节奏太快，你会失去平衡，会疲倦导致放弃，节奏太慢你会懒散而不自知，节奏忽快忽慢，你就会被打乱，形成不了习惯。

适度的节奏让你更高效，生活质量也更高，这就我们的宗旨：高效工作，精致生活。

目标

管理节奏由哪里开始?

我认为，应该由目标开始。你都不知道你要去哪，你知道船往哪划吗?所以每年年底12月，是我的总结规划月，这一个月静下心来思考今年的工作生活并确定明年的目标和计划。

你要成为什么样的人?

你希望明年的自己在做什么?

把大块的时间花在什么事情上?

......

这都是你的目标。目标像是人的脊柱，也有人比作鱼骨，中间那条是你的目标方向，即使有些临时加入的事件，但你要始终保持往目标方向在努力。

举个例子

我2016年的目标是让自己具有如下标签：

商务PPT设计师+广告文案+公众号原创作者+个人管理培训师

那我每做一件事都要思考一下，和我希望成为的标签是否违背，如果我全年根本没有放时间在提升商务PPT设计水平上，也没有规律创作原创文章，运营公众号，而是做些杂七杂八的事情，那就相当于我的脊椎没建好，却一直在拼肋骨。

比如有的人的目标是成为一个合格的职场妈妈，能够兼顾照顾孩子和做好职场工作，那么如果她光顾着照顾孩子，职场的本职工作没有做好的话，也相当于拼了一堆肋骨。

每个人目标各异，千万别问我如何设立目标，你想成为什么样的人，过什么样的生活只有你自己知道。

计划

有了目标，你就可以按照目标制定全年的计划了。

我将计划分为三个部分：

也就是说，我每年年底在写第二年计划的时候是按照这三个方面来做计划的。

比如2015年我的计划是：

大事件计划：五个国徽(房产证、结婚证、青岛户口簿、青岛身份证和护照)

挑战计划：开一个微店，运营一个品牌，将品牌运营与策划经验运用到自己的品牌上

习惯计划：每周一本书、朝五晚九作息、光瓶行动(护肤品用完一瓶才能拆开一瓶新的)

计划的设立有几个原则需要注意：

●可实施性

你在设立时就应该想到执行方案了才行。这和产品的营销和活动的策划是一样的，你不能光列出来就妥了，你必须有详尽的执行方案，确保可实施才行。

我设立了“每周一本书”计划，我会在每个月月底计划好下个月看哪五本(我通常会多计划一本，万一有空闲完成呢)然后按先后顺序放好，到了当周，会把这本书放在包里，即使你今天根本没时间看，你这本书一直出现，一旦你空闲了马上想到拿起来读几页。

但我很少给自己计划今天一定要看多少页，因为你没办法知道下一周你每天的工作安排，你只要确保空闲时间习惯性拿起书就好。一旦到了周三、周四还没有开始，你就该着急了，至少在周末就要留出大半天的时间什么都不干来看书。

有人说，这样逼着自己看书会不会失去了读书的乐趣。我不知道你们从事什么样的工作，但是我做文案策划，几天不看书会觉得脑袋空空的，很不舒服，因为每天都在大量输出文字，如果不灌进去一些补充上，会有点失血过多的感觉。

●宽容性

生活总是这样的，你不知道明天会发生什么，即便你计划得再周全，也有可能被临时性的事件扰乱，所以不要把计划设置得太满，太严苛。

2015年时，我和几个好朋友建了一个小群，叫做“100天计划联盟”，每个人在里面设置

一个100天的目标，每天打卡。每个人的目标不同，自己根据自身情况设置，每周到群里发总结。

我设置的是朝五晚九的作息，每天早上起床会发闹钟的照片到群里。但实际上我在内心留给自己的余地是，每个月能做到20天就可以。我允许自己周末偷懒，也允许例假期间多休息一会儿，不要把自己逼得太紧。因为每个月即使只完成20天，也预示着比设置这个计划之前多利用了2小时×20天=40个小时。

其实按照管理学对于计划设置的原则来看，还包括预见性、针对性、约束性，我就不再展开说了。

执行

想要一份漂亮的年底总结，计划做好，执行高效，他们的乘积就是一份圆满的年底总结。可是执行效率低往往是很多人的症结所在，我的方法是这三个：

●记录

像拼拼图一样，刚开始你看着零散的拼图毫无头绪，当你慢慢建立起基础架构，看着一片片拼图找到它们自己的位置，你会越来越有自信。记录就是为了帮你获得自信，为你完成目标提供动力。

我不同领域的记录方式：

APP版：

豆瓣：记录读书、电影、戏剧、活动;

咕咚：记录跑步数据，如公里数、次数，参加赛事次数等;

培伴：每天都可以在app上学习不同的课程，参加不同的活动。这些都会被这款暖心app 记录下来，学习工作两不误。

手账版：

很多人问我用什么牌子手账或者用什么样的手账。我会为了好看买记忆女神系列方格本，weeks，也会为了偶像买周边，比如正能历或趁早效率手册，但是我最终常用的都是自己打印的表格或普通的悦木笔记本。形式真的不重要，重要的是坚持记录这件事本身。

计划生活打卡表：记录健身、阅读、面膜、泡脚等习惯。(A4自制，坚持了2年)

养分登记表：记录看的书、电影以及本月新发现(包括娱乐节目，杂志，人物，纪录片，APP，以坚持3年)

日常手账：记录每日要做的事(坚持了3年)

记录让你的时间看得见，你马上可以成为时间的主人，了解和把控自己的每一分钟。当你清楚地知道花在每一件事上的时间，你就会对时间有敬畏感，而不是葛优瘫一天或者漫无目地刷微博一天。

●整理

各种“断舍离”、整理术不计其数。我的启蒙整理术的书是《佐藤可士和的超整理术》，现在基本忘了内容，但是好像从当年看过这本书之后就开始注重电脑文件的整理了，这个放在下篇文章中说。

整理对于时间管理的好处是什么呢?

整理的结果有两个，要么丢弃，要么发现，丢弃让自己和空间放空，可以盛下更丰盛的东西，发现让自己获取新灵感，灵感的快速降临也算是变相提高了效率。

每隔一段时间整理一次衣柜，将衣物按类别摆放和挂置，春季和秋季各替换一次衣柜内的衣物。每隔一段时间整理一次电脑，过期和重复的文件进行一次清理，放错盘的文件重新复位。

每隔一段时间整理一次书架，或按出版社摆放，或按作者、类别摆放，或者心情好了按颜色摆放。

每隔一段时间整理一次鞋柜，买统一的鞋盒，标好鞋的名字、特征，方便查找与抽取。

空间的整洁和思绪的顺畅都有利于我们提高工作和生活的效率。当你了解你第二天的计划，了解你每件东西的存放位置，你又成为了时间的主人，不用再被找东西，找文件的事牵着鼻子走。

●专注

这部分更多地体现在工作中，下篇再谈。但是我要说的是，想要保持节奏平衡，必须努力做到工作的时候不想家里事、感情事，放假休息的时候不想工作。先做到这方面的专注吧。

总结

我会把每年的12月份作为一个总结月。总结的时候你就会发现平常的记录有多么重要了。

通过日常记录进行统计，可以了解今年看了多少本书，上了多少节微课，健身了多少个小时，累积跑了多少公里，去过多少个城市，写过多少篇文章……哪个月看书多，哪个月工作忙，哪个月见朋友多，哪个月出差多，哪个月最开心，最健康。有了这些统计数据，可以帮助你准确而合适地规划出明年的计划。

比如你发现体重直线上升，可以设定明年的减肥目标，比如你发现今年没怎么读书，脑袋很空，工作也经常挨批评，那么可以设置明年的学习目标……

我的个人年总结会分这样几个方面去写：健康、财富、个人、成长、工作、艺文、家庭。

当然，你也可以列出你关注的方面去总结。

比如我同事会每年为孩子做一个PPT相册，记录一些出游和节庆活动的照片，一共积累了9年，可以清晰地看到孩子的成长变化。同时，当学校需要交一个画报的时候，这些记录马上变成拿来即用的素材。

当你积累了几年的总结下来，你又可以进行一轮统计，可以看到自己每年的侧重点，每年的目标变化。一个国家有五年规划，个人也可以有，五年，在职场应该有一个质的飞跃，在家庭应该有财富和环境水平的提高，个人的能力、审美、气质都应该不断得到提升。而时间带给你的，都在这一份份总结中了。

目标、计划、执行、总结，这样年复一年地做下来，一切都变得井然有序，不慌不忙。这篇文章我没有细讲如何珍惜每一分钟，但是如果你这样做下来会发现，时间都在你的手中，你是它的主人，掌握着它的节奏，也真正地实现了对它的管理。

因为年轻

懂得如何去爱

秋天如此苍凉

坚持是唯一要做的事

时间在变

幸福的注解

时光岁月中漫步

别让灰尘落在心上

百米青春十年梦想

听自然在耳边轻轻诉说

我又回到了那年冬天

我一直在寻找

能够遇到就不易

永远到底有多远

初春闲思

用自己的方式过青春

我会比你们想象中还坚强回家的故事

净土

旧时月色

小雨如丝，思绪飞

本没有德，哪来诗？

空洞，隐透着微明

走过，春冬

触碰古老的灵魂

春节还乡

学会做主，品悟生活

阳光还是钻石

记忆中的腊八粥

你的微笑是一首诗

世界

海的浅痕