成品发货标准程序

成品发货标准程序

1.目的：建立一个成品发货标准程序，指导规范发货。

2.范围：适用于本公司内成品销售发货操作。

3.职责：仓库保管员、销售部提货人员及QA对本规程的实施负责。

4.程序：

4.1提货申请：

4.1.1市场营销部提货人员根据销售需求填写《成品出货单》，写明计划销售产品的品名、规格、数量等交仓库保管员。

4.1.2仓库保管员根据成品发放原则，查《成品进销存总账》，确定、并在《成品出货单》上填写拟发放批号及数量。成品发放原则如下：

①发出产品必须是经质量受权人或其转授人审核合格，允许放行的合格产品，具有《成品放行审核单》，且在有效期内。

②成品发放应遵循“先进先出，合箱先发”的原则。

4.1.3由质量部QA人员在《成品出货单》上签名、确认：计划发放批次的产品符合成品发放原则，允许发放。

4.1.4由提货人员将《成品出货单》转交财务部签字确认：货款已到。

4.1.5总经理签名核准发货。

4.2发货：

4.2.1提货人员凭总经理签名核准的《成品出货单》到仓库提货。

4.2.2仓库保管员根据核准的《成品出货单》发货。

4.2.3发货过程必须在QA的监控下进行：确认品名、规格、批号、数量等与核准内容一致等。

4.3记录:

4.3.1QA填写《成品发放监控记录》。

4.3.2仓库保管员填写《成品货位卡》及《成品进销存总账》。

4.3.3销售员填写《销售清单》及《销售记录》。

5.注意事项：

5.1发货时应检查确认产品外包装完好，表面清洁无污渍。

5.2销售记录填写应尽可能详细，记录客户联系电话、地址、联系人等，以便于必要时能及时全部收回发出成品。