合同签约须知

合同签约须知

1签约合同主体

1.1可签约主体：****有限责任公司；***工厂；****集团；事业单位（临时性小公司也要、注意）。****有限责任公司****分公司；***公司***分公司（分公司必须具有法人资格划法人资格授权书）。

1.2一般禁止签约主体：***施工队，***安装队，***项目部；经营部、人（根据付款方可灵活掌握；）无法人资格等。

2关于合同的选择

2.1如果使用本公司合同，应按公司规定的固定合同格式签约，同对方签约时应尽量不改变原合同内容；

2.2如果是对方合同，应认真审核付款条款，违约条款，争议解决条款，如果此条款对公司明显不利，应将合同带回公司审核后签订。

3符合合同评审的合同签订条件

3.1必须明确每次付款的期限、数额及质保期限。

3.2原则上每笔合同须有预付款，货到须收回余款。（若资信好的单位，与成本相差不大，可与上级协调处理）

3.3例：合同签订后3日内预付全款的30%，货到再付全款的50%，安装调试合格后再付全款的15%（如在货到两个月内未安装调试或未提出书面异议通知，视为调试合格）；余款5%作为质保金，----年--月--日前一次付清。

3.4注意事项：

3.4.1合同额少于叁万元必须货到款清，不留质保；

3.4.2付款单位应与合同单位一致；

3.4.3质保期限与余款付款期限不同；

3.4.4以公司管理体制严格为由要求好的付款方式；

3.4.5每一笔付款要有明确的时间限制：交货期为收到预付款七个工作日：一年后的一个月内付清全款。

3.4.6大型工厂、学校、政府大楼经公司审批后可考虑无预付款，单必须由甲方直接订货。

3.4.7所有合同到期之日需发函给客户确认发货日期，如有变更，务必要求客户以书面的形式回复我司。

4关于违约条款

4.1如果使用对方合同，注意违约金的数额是否过高，一般不超过合同总额的10%，按日计算的，日违约金为货款总额的千分之五；

5关于签字、盖章

5.1双方经签字盖章后，必须将合同原件（经盖章）交由公司财务保存，销售部留存复印件；

5.2签字人须是业务经理或单位法人，特殊情况除外；

5.3合同必须盖公章或合同专用章，禁止只写“签字生效”；

5.4合同须写明签约时间和地点；

5.5必须写明签约公司的详细经营地址，法定代表人及联系电话。

6关于送货

6.1送货单是合同的必备附件，必须上交公司与原合同一起保存；

6.2送货单位必须要求对方具有验收资格（主管、项目经理、工程师）的人员签收，必须加盖与原合同一致的公章；

6.3送货单上应注明“合格”字样，或其他验收结果。

7关于合同价格变更

7.1变更合同价格应在双方原合同中注明或签字补充协议；

7.2禁止私自在对方合同上签字变更价格；

7.3合同价格变更后应及时将相关材料交公司存档（与原合同一起保存）。

8关于退货

8.1退货必须签订补充协议，明确所退货物的型号及价格。

8.2退货材料必须及时上交公司与原合同一起保存。

9关于发票

9.1有的发票必须由对方财务部签收并盖财务章，或发票专用章，或由签单人签收；

9.2将签收单及时交内勤存档；

9.3如有退货等情况，请要求客户将发票退回。

10关于补充协议

10.1对方对合同的任何变更，均应签订补充协议；

10.2补充协议应注明“补充协议与原协议效力等同”；

10.3补充协议签字，盖章必须与原合同一致，必须写明签订日期。

11第7、8、10条款必须经总经理审核签字方可生效。