资料员继续教育复习题

资料员继续教育复习题

一、判断题

1、文件是企业管理过程中形成的具有法定效力和规范式的书面材料。（×）（P.1）

2、记录是指各种会议的记录。（×）（P.2）

3、台帐是一种统计工具，它是按照一定的规律和逻辑方法，采用一定的表格形式，将原始信息进行

记录按照时间先后顺序登记的一种帐册。（√）（P.2）

4、做好施工现场资料工作是维护企业经济效益和社会信誉的需要。（√）（P.3）

5、建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称为工程资料。（√）（P.2）

6、资料员与相关部门是责任承包关系，资料员与与建设、监理和分包单位的关系是监督、指导的关系。（×）（P.6）

11、施工图设计应在项目初步设计的基础上进行。（√）（P.117）

12、技术设计是为了进一步解决初步设计中的重大问题，如工艺流程、建筑结构、设备选型等而进行的设计。（√）（P.117）

14、文件资料整理包括：文件资料的识别、分类、修改、立卷、编目等。（×）（P.43）

15、文件资料识别是文件资料分类、立卷的基础，十分重要。识别标准是国家档案局颁发的有关文件和本单位制定的归档文件的范围。（√）（P.43、44）

16、属不归档文件材料留在部门或个人手中者，应当得到档案部门的同意，同时还要配备必要的设施并指定专人将其妥善管理或掌握去向。（√）（P.44）

17、已确定无保存价值的不归档文件材料，应登记造册，经主管领导审查批准后，指派专人监销，不得随意处理。（√）（P.44）

18、一份立卷中包含有几种文件资料时，应编制总目录和分目录，总目录应置于卷内文件资料的首页，分目录应置于卷内每一类文件资料的首页。（√）（P.46）

19、由于管理需要企业或项目部要起草行政文件，行政公文的格式一般应按2001年实施的《国家行政机关公文处理办法》规定实行。（√）（P.64）

20、行政公文一律使用A5型纸印制。（×）（P.57）

21、“请示”和“报告”是两个不同的文种，报告种应写明“请批复”、“请批示”，“请审批”等字样。（×）（P.58）

22、行政公文应当加盖印章。用印应上不压正文，下压成文日期。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，印章可盖在下页，采取标识“此页无正文”的方法来解决。（×）（P.57）

23、收发文登记可以将收文和发文二部分内容合登在一张记录表或台帐中，以减少记录表或台帐的数量和重复记录的工作量，并方便检索和使用。（√）（P.63）

24、收发文登记采用收发文登记记录表方式时，收发文登记记录表应整理装订成册便于保存。（×）（P.65）

25、无论是设计单位发来得图纸还是内部形成的翻样图纸，无论是用于施工的图纸还是竣工图均应进行收图登记。（√）（P.65）

26、工程图纸是受控文件，发图登记使用“工程图纸收发登记台帐”的右面部分，其中“定号”应填写“受控章”中的编号。（√）（P.66）

27、图纸发放必须按项目负责人确定的图纸发放范围登记发放，保留或暂时不发的图纸，签收处可以空白无签名。（×）（P.67）

28、工程图纸修改图按原图发放范围发放。（√）（P.67）

29、修改图登记时“备注”栏中必须注明相应原图登记台帐的所在页码和原图图号。（√）（P.67）

30、项目部收到文件后，一般由资料员进行拟办，资料员应在拟办栏中应写明“呈项目经理阅”，并写明应该传阅的部门和人员。（×）（P.70）

31、对于本单位或项目部规定复印控制范围的文件资料，复印前必须填写文件资料复印登记表，并经企业部门负责人或项目经理批准。（√）（P.74）

32、废止图纸必须在“废止图样登记台帐”进行登记的同时，应在《工程图样收发台帐》上收到该

图所在的一页的备注中标明废止字样和废止日期。（√）（P.76）

33、受控文件资料废止是应在“文件资料回收与销毁清单”登记，批准人、监销人、销毁人均应签字。同时，应在“收发文登记台帐”上收到该文件资料所在的一页的备注中，标明废止字样和废止

日期。（√）（P.78）

34、废止的受控文件资料必须全部收回加盖“废止章”，当发生缺损时，应有当时人的书面报告写明缺损的原因并经项目经理或单位主管领导的批准。（√）（P.78）

36、工程文件资料应采用碳素墨水、黑墨水、蓝黑墨水、纯蓝墨水等材料书写。（×）（P.92）

37、归档的电子文件宜采用电子备份，并和书面备份资料一起归档。（√）（P.93、95）

38、卷内文件排列一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。（√）（P.49）

39、工程项目档案的保管期限分为永久、长期、短期三种期限。长期是指工程档案的保存期为50年。（×）（P101）

40、建筑安装工程施工组织设计档案的保存期为永久期限。（×）（P.102）

41、与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部门或建设单位作出统一规定。（√）（P.100）

42、工程资料应为原件，为确保资料的真实性，不能使用复印件。（×） P.8、9

43、工程资料应为原件。当为复印件时，为确保复印件的可靠性，提供单位应在复印件上加盖单位

印章，并应有经办人签字及日期。（√） P.9 44、工程资料验收记录中的“验收意见”，应当按照相关设计或标准的要求给出明确结论，不应填写

成“基本合格”，“已验收”，“未发现异常”等不确切词语。（√） P.9 45、工程资料验收记录中的“验收意见”应如实填写。属于基本合格的，填为“基本合格”；属于无

异常现象的填为“未发现异常”。（×） P.9 47、工程资料签认手续齐全，是指应该在资料上签字、审核、批准、盖章等的相关人员和单位应当

及时签认，不应出现空缺、代签、补签或代章等。这既体现了文件资料的完整性又体现了文件资料

的有效性。（√） P.9 48、工程资料与工程建设同步是保证工程资料真实性的必要手段。“同步”，不是非常严格的“同时”，而是“共同推进”或“及时跟进”。（√） P.10 49、工程资料与工程建设“同步”，是要求工程资料与工程进度应基本保持对应、及时形成。其目的

是使资料的真实性得到基本保证。（√） P.10 50、为使资料的真实性得到保证，工程资料与工程建设必须同步。即工程资料与工程进度必须保持

对应并同时形成。（×） P.10

51、工程资料由于笔误等原因需要修改时，应实行划改，并由划改人签署。（√） P.10

52、工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其含义是：“当有合同约定时，应执行

合同约定；当合同未约定时，应以不影响工程进度为前提”。（√） P.10 53、属于单位工程整体管理内容的资料（如施工方案、图纸会审、施工日志、工程竣工验收资料等），适用于整个单位工程，施工资料组合编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。（√） P.28 54、在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依

赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件，称为建设工程电子文件。（√） P.30 55、脱机存储电子档案的载体应采用移动硬盘、优盘、软磁盘等。（×） P.32

57、草稿性电子文件代码为M、非正式电子文件代码为U、正式电子文件代码为Z。（×） P.32

58、凡是属于收集积累范围的建设电子文件，收集积累时均应填写建设电子文件(档案)的案卷级和

文件级登记表。（√） P.33