个人申报系统电子档案制作方法
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个人申报系统电子档案制作方法_36255
个人申报系统电子档案制作方法
1、安装图像处理软件“Adobe Acrobat 9 Pro”。
2、分类扫描并建立学历、论文和获奖证书三个文件数据包。(扫描彩色,分辨率72-120DPI,jpg格式)
3、下载相应系列的电子档案模板,填写封面信息。
4、根据所放扫描件的总数给模板顺好序号,并依次填写好扫描件的名称。(若有些项目没有,或者模板中对于扫描件的要求都可以删除)。
5、利用回车键在扫描件名称后面另起行,并根据放置要求插入相应的扫描件。注意调整图片的大小,每张扫描件最好都能在一页上显示。(论文按照封面、封底、目录、正文的顺序插入,其中三篇送审作全文扫描(外文代表作要附上译文一同扫描),其他论文只扫描正文第一页,论着或教材扫描1万字以内。
6、选中目录内容,单击右键“更新域”—“更新整个目录”—“确定”,同时排版好目录并点击保存。
7、点击菜单“ Adobe PDF(B)”—“转换为Adobe PDF(C)”—“另存为”并命名,将模板制作成PDF格式。
8、测试如果打开PDF模板,点击左边“书签”能够自动链接到相应的扫描件即为制作成功。
9、在个人版中点“电子档案”,对应着把PDF文档分别“载入”并保存,即可完成电子档案制作(已完成的显示“√”)。说明:论文模板≦45MB;学历模板≦10MB;获奖证书模板≦25MB
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