预算控制及预算编制技巧

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资产负债表 行政部预测 货运部预测
第三讲


编制管理方法
增量预算与零基预算
区别:预算依靠的基础不同 零基预算的预算依靠基础为一 切从零开始。 增量预算的预算依靠基础为上 期水平。
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第三讲
编制管理方法
固定预算与弹性预算 区别:编制预算的业务量基础不同。 固定预算——针对预算期的某一水 平的业务量进行预算编制。 弹性预算——针对预算期的某一相 关范围的业务量系列进行预算编制。 Y=a +bx Y’ =a+bx’



战略目标是制定预算的基础 预算是计划制定过程的关键环节,是面向为来的 财务计划。 预算与战略计划之间有密切联系
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预算和计划与控制
计划
战略计划
长期目标 短期目标
控制
监 控 实际活动
短期计划
预 反
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比较实际 结果与计划结果
算 调 馈
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纠正措施
第一讲
计 评 激励 划 估 沟通
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第一讲
预算管理基础
----预算的不利因素



增加了文字工作 耗费时间 缺乏灵活性 执行时有阻力 建立完善的预算过程缓慢 预算目标取代了企业目标,发生目标的置换
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第二讲
预算管理体系 ---- 全面预算的内容
销售预算、生产预算、直接材料预算、 直接人工预算、 制造费用预算、 产品成本预算、 存货预算、 销售及管理费用预算
业务预算
财务预算
现金预算、 预计利润表 预计资产负债表 固定资产购置预算
专门决策预算
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预算流程图
销售预算 生产预算 固定资产费用预测 采购部预测 销售部预测 财务部预测 行政部预测 货运部预测
预算管理委员会 利润预算 采购部预测 销售部预测 现金预算 财务部预测 差异报告
确定调整方案 采取修改措施
预算控制及预算编制技巧



情景案例 第一讲 第二讲 第三讲 第四讲 第五讲
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牙科医生的困境 预算管理基础 预算管理体系 编制管理方法 预算管理中的行为问题 有技巧地编制预算
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情景案例
牙科医生的困境
表面上来看.琼斯医生都是一位成功的牙科医 生.他拥有一家牙医业务的专业公司,他的年业务收 入超过了$250000,这给他提供了$75000的年薪。 然而,琼斯医生最近收到税务暑的挂号信, 信中威胁,让他卖掉他的财产,因为在过去六个月 没有交纳工薪税。 过去,琼斯医生靠抵押私人财产来解决问题, 可这一次他决定彻底解决财务困难。他辞掉出纳员, 由于她未能恰当管理财务资源。然后致电史密斯会 计事务所,要求诊断反复出现的财务困难。 一个星期后,事务所出具了报告:
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第四讲

预算管理中的行为问题
人们反对控制的原因 不能接受目标 感觉标准不合理 认为测度不恰当 厌恶使人不愉快的事情 “非传统”的调整压力 与公司控制相抵触的社会压力
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第四讲

预算管理中的行为问题
诱发对控制的积极态度 不带偏见的控制观 参与指定目标 实情控制 控制制度的灵活性 敏觉地实施控制
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第四讲

预算管理中的行为问题
管理过程中的控制策略

不失控制的授权
自我控制的重要性增加 多辅导,少命令 设置环境

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第四讲

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第三讲

编制管理方法
定期预算与滚动预算

区别:预算期间不同 定期预算的预算期间与会计期 间吻合。 滚动预算的预算期间永远保持 十二个月的预算期间。
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第四讲

预算管理中的行为问题
问题产生的原因
预算常用于判断经理人员的实际业绩。 奖金、提薪和晋级都取决于经理人员实现或 超额实现预算目标的能力。既然经理人员的 财务状况和职业生涯受其左右,可见,预算 具有显著的行为效应。这种效应应是积极的 还是消极的,在很大程度上取决与预算的运 用方式。
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情景案例
牙科医生的困境
思考: 1.琼斯医生为什么辞退了出纳员?他的财务 困难是由她造成的吗? 2.许多小公司都不编制预算,这是因为它们 规模太小,以至于只需用脑袋就能掌握所有收 支的来龙去脉.请评价这种观点.
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第一讲

预算管理基础
预算(budget):收集和整理有关的预算数 据,并且尽可能地按照预算的内容和要求实 现预算管理目标的过程。 预算与战略计划之间的联系
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情景案例
牙科医生的困境
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“您目前的财务困难是缺乏适当的计划和控制 而造成的。您的支出决定过于任意,支出水平经 常超出业务能力,你的出纳被迫推延支付基本营业 费用。以下列举例子说明: 薪水决策。您的薪水比同业高出10%。 设备购买政策。在过去5年,公司购买一台小货车、 一台录像机、一台冰箱、一套微机系统。这些对 于一个牙医而言是没有必要的 这些决策对您和贵公司的财务状况都产生 了负面影响。您的抵押付款增加了50%,公司的负 债也增加的200%。为了解决您的财务问题,我建 议实施正式的 预算制度。您需要综合性的财务计 划,明确目标和如何达到这个目标。
预算的作用
计 划
预算管理基础 ---- 预算的有利因素

控 制
业务管 理架构
激 励
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沟通 协调
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第一讲 预算管理基础 ----预算的作用 计划、评估、沟通、
激励
预算有助于企业内部 评估每月的预算差异 如果决策正确,预算 的沟通和协调。组织以预 用于控制目的。全年的实 预算迫使管理当局制 进程也能成为激励管理者 算的的形式向每个员工正 际结果与预算的比较通常 定未来的计划。促使经理 向着其责任中心的目标乃 式传达了组织的计划。因 作为年底评估每一个责任 人员明确组织的总体方向, 至整个组织的目标努力工 此。所有的员工都清楚自 中心的及其管理者业绩的 预见问题,并制定未来的 作的一种强有力的因素。 己的作用,并且知道只有 一个很重要因素。管理者 政策。 相互配合,预算才能起到 的奖金往往确定为责任中 作用。 心的有利差异的预定比例。
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