ppt功能介绍

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当你需要让幻灯片自动播放时，可以按照以下步骤进行设置。首先，在“幻灯片放映”选项卡中，找到“自动播放”部分。

然后，选择“使用计时器”选项，并设置每张幻灯片的停留时间。最后，点击“从当前幻灯片开始自动播放”按钮即可开始自动播放幻灯片。如果需要停止自动播放，只需按下键盘上的“Esc”

键即可。

要让PowerPoint的幻灯片自动播放，可以右键点击文稿，在弹出的菜单中选择“放映”，或者将文件的扩展名从PPT改

为PPS后再双击它。这样可以避免每次都要打开文件才能播

放的不便和繁琐。

在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，可

以单击工具栏中的“撤消”按钮恢复到操作前的状态。默认情况下，___最多只能恢复最近的20次操作。但是，用户可以在“工具－选项”中将“最多可取消操作数”改为“150”来实现更多

次的撤销操作。

想要在一张幻灯片中实现多张图片的演示并实现自动放大的效果，可以新建一个演示文稿，插入一个PowerPoint演示文稿对象，插入一幅图片并将其大小改为演示文稿的大小，退出编辑状态后将其缩小到合适的大小。复制该演示文稿对象并更改其中的图片即可。

在制作演示文稿时，插入剪贴画可以为课件增色不少。如果剪贴画的颜色不合理，可以右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，然后点击“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中任意改变图片中的颜色。

在为公司制作演示文稿时，可以在幻灯片母版视图中添加公司的Logo。将Logo放在合适的位置上后，关闭母版视图返回到普通视图，每一页都会自动添加Logo。

如果演示文稿中使用了特殊字体，需要将该字体保存在演示文稿中。在“文件”菜单中选择“选项”，在“保存”选项卡中勾选“嵌入字体”，然后保存演示文稿即可。

为了确保演示效果，在幻灯片中使用漂亮的字体是很常见的。但是，当幻灯片在演示现场播放时，这些字体可能会变成

普通字体，甚至导致格式混乱。为了解决这个问题，我们可以在PowerPoint中执行“文件-另存为”，然后选择“工具”按钮，选择“保存选项”，在弹出的对话框中选择“嵌入TrueType字体”，最后保存文件即可。

当制作演示文稿时，我们通常会将后面几个幻灯片的标题集合起来，作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中。为了快速完成这个操作，我们可以选择多张幻灯片，然后按下

alt+shift+s。

在演示文稿中插入图片时，我们可以选择“插入-图片-来自文件”，然后选择“链接文件”选项。这样，当我们在系统中修改插入的图片时，演示文稿中的图片也会自动更新，避免了重复修改的麻烦。

如果需要在当前幻灯片中复制其他文档中的幻灯片，我们可以选择“幻灯片（从文件）”命令，然后选择需要复制的幻灯片文件并插入到当前幻灯片中。

在播放演示文稿时，我们可以按下数字键快进或快退到指定幻灯片，或者同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上返回第一张幻灯片。

如果需要寻找免费图片，我们可以利用剪贴画来搜索。

制作幻灯片时，如果想隐藏某些幻灯片，可以在普通视图下，按住Ctrl键，选择要隐藏的幻灯片，然后右键点击并选择“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只需再次选择该幻灯片并重复上述步骤即可。

除了使用数字或字母作为项目符号，我们还可以选择图片文件作为项目符号，以美化幻灯片。选择要添加图片项目符号的文本或列表，点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，然后在“图片项目符号”对话框中选择图片并单击“确定”。

在PowerPoint中，我们可以使用格式刷来为多个对象设置相同的格式，包括文本框、自选图形、图片、艺术字或剪贴画等。选中设置好格式的对象，点击“常用”工具栏中的“格式

刷”工具，然后单击其他对象即可。如果需要为多个对象设置

相同的格式，只需双击“格式刷”工具并连续“刷”多个对象即可。

在放映幻灯片时，我们有时需要控制鼠标指针的显示与隐藏。可以在放映幻灯片时，单击右键并选择“指针选项－箭头

选项”，然后单击“永远隐藏”来隐藏鼠标指针。如果需要恢复

鼠标指针的显示，可以选择“可见”命令。如果选择“自动”，鼠

标指针将在停止移动3秒后自动隐藏，直到再次移动鼠标时才会出现。

在PowerPoint2003中，如果对文字设置了超链接或动作，___会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。如果这

种颜色与预设的背景色不协调，可以点击“格式－幻灯片设计”，在“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”，然后在“编辑配色方案”对话框中选择“自定义”选项卡，对超链接或已

访问的超链接文字颜色进行相应的调整。

在输入文字时，如果需要快速切换输入法，可以使用快捷键Ctrl+Shift来实现。

Excel中有一个方便的设置可以切换输入法，那么PowerPoint中是否也有类似的功能呢？实际上，___也有这个

功能。只需单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选

项卡，选中“自动键盘切换”复选框，单击确定即可。这个设置对于编辑已有文件非常方便，但在编辑新文件时作用不大。

在PowerPoint 2003中，插入剪贴画后可以自由旋转，但

在Word 2003中却不行。不过，只需选中插入的剪贴画，然后在“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方

式中选择除“嵌入型”以外的任意一种环绕方式，剪贴画就可以进行自由旋转了。另外，如果先在PowerPoint中插入剪贴画，然后将其剪切到Word中，也可以直接进行自由旋转。

在PowerPoint 2003中，选择叠放在一起的若干个对象比

较困难，尤其是它们又位于叠放次序下层的时候。但是，可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将其添

加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。只需在对话框的对象列表中选中相应的对象即可。也可以通过点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”