FT-CB-ZY006战略采购作业指引

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编号:FT-CB-ZY006 复地(集团)股份XX流程手册支持文件

版本:1.0

战略采购作业指引

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日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

1目标:

明确战略采购的操作程序及方法,提高采购效率降低采购成本。

2适用X围:

各项目通过战略采购确定供方的工程专业施工及材料采购。

3术语和定义:

3.1战略采购:指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,与若干家供方签署协议,约定向我

方提供产品及服务X围,在一定时期内直接向其进行采购。

4部门职责:

4.1集团成本管理中心:负责战略采购的组织实施;负责与战略合作伙伴就集团战略采购问题进行沟通,

并签署战略采购合同。

4.2区域审算合约部:参与战略供方的评定工作;负责战略采购合同的履行。

4.3集团技术管理中心:负责确定产品的配置标准。负责招投标过程中产品颜色、造型、外观等标准提

出及评定。

4.4集团领导:负责对定点战略采购项目及入围供方的确定批示;负责对工程管理部签署的定点战略采

购协议及具体采购合同的审批。

5作业内容

5.1确定战略采购材料设备X围

5.1.1集团成本管理中心对公司所使用的材料设备进行研究,从中筛选出可以进行战略采购的材料设备

清单;

5.1.2工程管理中心协助成本管理中心对上述清单进行分析,进一步确定战略采购材料设备的X围;5.1.3将已确定的战略采购材料设备清单上报集团主管副总裁审批;

5.1.4经副总裁审批后,确定战略采购材料设备清单。

5.2制定战略合作伙伴选择标准

5.2.1集团成本管理中心根据《工程供方资质评审作业指引》对现有战略采购材料设备的供方进行筛选,

确定拟邀请参与投标的供方;

5.2.2集团成本管理中心组织制定战略采购招标及评标方案,集团技术管理中心针对技术部分提出意见;

5.2.3招标及评标方案报集团副总裁审批;

5.2.4集团成本管理中心按照招标形式进行战略采购供方选择,区域审算合约部、集团工程管理中心、

技术管理中心参与评标;

5.2.5通过评审确定中标单位,并报集团主管副总裁审批。

5.3签订战略采购协议

5.3.1在获得集团主管副总裁审批后,成本管理中心负责与中标的供方进行谈判最终确定协议内容和价

格;

5.3.2成本管理中心拟定《战略采购协议》,区域审算合约部、集团工程管理中心、技术管理中心参与拟

定过程;

5.3.3《战略采购协议》由成本管理中心上报集团主管副总裁审批后签署并实施。

5.4战略采购的实施

5.4.1区域审算合约部负责《战略采购协议》的具体履行;

5.4.2审算合约部根据项目工程进度,及时提出项目材料设备采购计划;

5.4.3所采购的材料设备在《战略采购协议》X围内的,采购项目必须履行协议。

6权限及标准(非必要内容)

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