FT-CB-ZY006战略采购作业指引
战略采购的实施方案
战略采购的实施方案一、引言。
战略采购是企业通过对供应链的整体规划和管理，以达到降低成本、提高质量、提升竞争力的目标。
本文旨在就战略采购的实施方案进行探讨，为企业实施战略采购提供参考。
二、战略采购的意义。
1. 降低采购成本。
通过战略采购，企业可以实现对供应商的集中采购，从而获得更有利的价格和条件。
2. 提高采购质量。
战略采购可以帮助企业建立长期稳定的供应关系，确保产品和服务的质量可控。
3. 提升企业竞争力。
通过战略采购，企业可以更好地把握市场变化，及时调整采购策略，提高市场反应速度。
三、战略采购的实施方案。
1. 制定战略采购计划。
企业应该根据自身的发展战略和市场需求，制定战略采购计划，明确采购目标和重点。
2. 供应商选择与评估。
企业需要建立供应商数据库，对潜在供应商进行全面评估，包括供应能力、质量管理、价格竞争力等方面的考量。
3. 采购合同的签订。
在选择好供应商后，企业需要与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合法合规。
4. 供应链管理与优化。
企业需要建立完善的供应链管理体系，包括库存管理、物流配送、信息技术支持等方面的优化，以确保采购流程的高效运转。
5. 风险管理与应对。
企业在实施战略采购过程中，需要及时发现和应对各种风险，包括市场风险、供应商风险、合同风险等，确保采购活动的顺利进行。
四、战略采购的实施效果评估。
企业在实施战略采购后，需要对其效果进行定期评估。
评估内容包括采购成本的降低情况、采购质量的提升情况、供应链的稳定性等方面。
通过评估结果，及时调整和优化战略采购计划，确保其长期有效性。
五、结语。
战略采购是企业提高采购效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
企业在实施战略采购时，需要充分考虑市场需求和内部资源，制定科学合理的实施方案，并不断进行评估和调整，以实现战略采购的长期价值。
希望本文对企业实施战略采购提供一定的参考和帮助。
简述战略采购的实施步骤
简述战略采购的实施步骤引言战略采购是一种以长期规划和高度组织性为特点的采购活动，旨在获得最佳的采购结果，并为企业的战略目标提供支持。
本文将对战略采购的实施步骤进行简要描述，以帮助读者了解其基本流程。
步骤一：制定战略采购目标在开始实施战略采购之前，企业首先需要明确其采购目标。
这些目标应该与企业的战略目标相一致，并且应该明确指出所需采购的关键要素，如价格、质量、交货时间等。
•详细梳理战略采购目标和需求，确保目标的可行性和一致性。
•与内部相关部门（如财务、生产等）进行充分沟通，以确定采购目标与其他部门目标的协调。
步骤二：制定供应商选择标准供应商的选择是战略采购过程中至关重要的一步。
企业应根据其采购目标制定一套供应商选择标准，以便能够评估和比较不同供应商之间的优劣。
•确定供应商选择标准，包括供应商的经济能力、质量管理体系、物流能力等方面的评估指标。
•开发一个评估和排名体系，以便能够对不同供应商进行定量和定性的评估。
步骤三：寻找潜在供应商一旦企业确定了供应商的选择标准，就需要寻找符合这些标准的潜在供应商。
这可以通过以下方式来实现：•市场调研：通过参加行业展览会、阅读行业报告等方式，了解市场上的供应商情况。
•数据库搜索：利用供应商数据库、采购平台等工具，寻找符合采购要求的供应商。
•参考推荐：向其他业务伙伴或行业专家寻求供应商推荐。
步骤四：评估和筛选供应商根据供应商选择标准，企业需要对潜在供应商进行评估和筛选，以便确定最佳的供应商。
•制定供应商评估流程，包括面试、审核报告、实地考察等环节。
•根据评估流程对供应商进行评估和筛选，并将结果记录在评估报告中。
步骤五：谈判和合同签订一旦确定了最佳供应商，企业需要与其进行谈判并签订合同。
•确定谈判策略和目标，包括价格、条款、交货时间等方面的商务谈判内容。
•确保合同内容详细、准确，并与供应商进行充分的沟通和确认。
步骤六：供应商管理和绩效评估战略采购并不仅仅局限于供应商选择和合同签订，更重要的是供应商的持续管理和绩效评估。
战略采购实施方案编制作业指引
战略采购实施方案编制作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目的指导战略采购材料可行性分析、《战略采购实施方案》的编制、下属公司相关业务部门意见收集、汇编整理。
2适用范围适用于集团战略采购材料可行性分析及《战略采购实施方案》编写。
3术语和定义无。
4职责无5工作程序5.1战略采购可行性分析5.1.1目的1)判断材料其本身特性是否符合战略采购材料的通用特性；2)判断材料是否具有战略采购的操作基础。
5.1.2方法1)了解材料的专业特征；收集各下属公司的招投标、合同资料后，分析下属公司的采购现状。
2)判断材料是否可行的基本条件如下：➢非地方性材料且运输成本所占采购总成本比例相对较低；➢两家及以上下属公司使用该种材料且不在政府采购之列；➢该材料3家以上的供应商在材料使用的下属公司所在城市设立有销售、服务的分支机构；➢预计两年内，该材料不会被市场上新的材料所替代。
5.1.3成果标准1)可行性分析应包括材料的本身特性分析、各下属公司的采购特性分析。
采购特性分析又包括技术及经济差异性分析、集团采购量分析。
5.2《战略采购实施方案》的编写5.2.1目的1)进一步深入分析材料的战略采购可行性；2)为招投标及实施作准备。
5.2.2方法1)掌握材料的国家及行业技术标准，深入分析各供应商及其产品特性，详细了解各地政府相关规定。
5.2.3成果标准1)完整的战略采购实施方案应包括：技术标准、供应商分析、商务模式共三部分。
2)材料的技术标准包括：国家及行业相关标准（文中引用即可）、旭辉设计标准、旭辉生产工艺标准、旭辉施工标准共四部分。
➢旭辉集团所有技术标准不得低于国家及行业相关标准。
➢所有集团化采购材料必须提供集团的设计及生产工艺标准，超过国家或行业标准的重要指标或要求，需单列后与国家标准及行业标准进行对照。
➢采购的同时，还对材料的施工发包的，应提交材料的施工标准；3)供应商分析的主要内容应包括但可不限于：合作方式分析、供应商的档次划分、供应商入围条件、供应商初步入围计划、入围供应商考察及其产品质量检验办法、运输成本的计算办法、初步询价、供应商访谈录等。
战略采购方案
战略采购方案1. 简介随着市场的竞争日益激烈，企业在采购方面需要制定高效的战略采购方案，以确保供应链的稳定性和降低成本。
本文将探讨一种适用于企业的战略采购方案，旨在提高采购效率和优化采购成本。
2. 分析当前采购状况在制定战略采购方案之前，企业需要充分了解当前的采购状况。
通过对供应商、物料、采购流程和成本等方面进行综合分析，以全面了解存在的问题和潜在的改进机会。
3. 设定采购目标根据对当前采购状况的分析，企业需要设定明确的采购目标。
这些目标可能包括降低采购成本、提高物料供应的可靠性、加强供应商合作关系等。
目标的设定需要综合考虑企业的战略和长远利益。
4. 供应商评估和选择供应商评估是战略采购中非常重要的一环。
针对不同的物料和采购需求，企业需要建立一套科学的供应商选择和评估机制。
这可以包括供应商的信誉、质量管理体系、交货能力等方面的评估指标。
5. 供应链协同管理为了实现战略采购方案的成功实施，企业需要加强供应链的协同管理。
这包括与供应商建立稳定的合作关系，共享信息，确保供应的可靠性和持续性。
同时，通过与其他部门的协作，使采购与生产、物流等环节的衔接更加紧密，以提高效益和优化成本。
6. 供应链风险管理供应链中的风险是不可避免的，因此企业在战略采购方案中需要考虑风险管理。
这包括对关键供应商的风险评估，建立备选供应商体系，以及提前制定应对计划，以减少因供应链中断而带来的影响。
7. 采购成本管理采购成本是企业关注的重点之一。
在战略采购方案中，企业需要通过采购规模化、流程优化、供应链协同等方式，降低采购成本，提高采购效益。
8. 持续改进战略采购方案的实施并不是一成不变的，企业需要不断进行持续改进。
通过采购绩效评估、供应链数据分析等方式，识别存在的问题，并制定相应的改进措施，以确保战略采购方案的持续有效性。
9. 结论战略采购方案的制定对于企业的运营和发展至关重要。
通过分析当前的采购状况、设定明确的采购目标、加强供应链协同管理和持续改进，企业能够提高采购效率，降低采购成本，并确保供应链的稳定性和可靠性。
战略采购操作规范
战略采购操作规范随着全球化的发展，企业间的竞争变得日益激烈。
为了保持竞争力并实现战略目标，许多企业纷纷采取战略采购的方式来获取和管理供应链资源。
然而，战略采购需要遵循一定的操作规范，以确保采购过程的高效性、透明度和合规性。
本文将介绍战略采购的操作规范，并提供一些建议以提升采购效益。
一、需求管理战略采购的第一步是需求管理，即明确采购目标和需求。
企业应该定期与各相关部门沟通，了解他们的采购需求，并进行需求分析。
在制定采购计划之前，需要明确采购的目的、数量、质量要求和预算。
此外，企业还应该考虑采购的可持续性和社会责任，选择符合环保和道德准则的供应商和产品。
二、供应商评估和选择供应商评估和选择是战略采购中的一个关键环节。
企业应该建立供应商评估体系，对潜在供应商进行综合评估，并根据评估结果选择最适合的供应商。
评估的指标可以包括供应商的财务状况、供应能力、产品质量、服务水平等。
同时，企业还应该关注供应商的声誉和合规性，避免与不良的供应商进行合作，以免带来负面影响。
三、合同管理在战略采购中，合同管理起着至关重要的作用。
企业应该制定详细的合同条款，明确双方的权责和义务，以及采购过程中可能涉及的风险和纠纷解决机制。
合同内容应该囊括供应商承诺的交货时间、质量要求、价格及支付条件等重要信息。
另外，企业还应该定期监督供应商的履约情况，确保合同的执行和供应商的合规性。
四、供应链风险管理在战略采购中，供应链风险是不可忽视的。
企业应该对供应链中的潜在风险进行评估和管理，以减少风险对采购过程和业务的影响。
针对可能的风险，企业可以制定应急预案，并与供应商建立紧密的合作关系，实现信息共享和风险分担。
此外，企业还应该密切关注市场环境的变化，及时调整采购策略和供应链布局。
五、绩效评估和改进战略采购需要不断评估和改进。
企业应该建立采购绩效评估体系，通过定期评估和监控采购过程的效果，了解采购绩效并对其进行改进。
评估指标可以包括采购成本、交货时间、产品质量、供应商满意度等。
阐述战略采购的实施步骤
阐述战略采购的实施步骤1. 确定战略采购目标•分析公司的业务战略和目标，明确战略采购在整体战略中的地位和作用。
•确定战略采购的主要目标，如降低采购成本、提高供应链效率、优化供应商关系等。
2. 制定战略采购计划•分析市场情况，了解供应商的竞争力和市场趋势，制定战略采购计划。
•确定战略采购的时间表和预算，明确资源分配和实施路径。
3. 评估供应商•通过供应商评估体系，对潜在供应商进行评估和筛选。
•考虑供应商的信誉、质量管理体系、供货能力、技术实力等方面的指标。
•选择合适的供应商，建立长期稳定的合作关系。
4. 进行谈判和合同签订•与选定的供应商进行价格、交货期、质量标准等方面的谈判。
•确定双方的权益和责任，签订正式的采购合同。
•在合同中明确战略采购目标和指标，确保供应商按照要求履行合同。
5. 实施战略采购•按照战略采购计划，开始实施战略采购活动。
•监督供应商的交货情况，确保按时按量供货。
•与供应商保持良好的沟通和合作，解决实施过程中的问题。
6. 进行绩效评估和持续改进•对战略采购的各项指标进行绩效评估，分析供应商的表现和采购成本的变化。
•根据评估结果，制定改进措施，优化战略采购的流程和效果。
•定期与供应商进行反馈和沟通，促进供应商的改进和持续提升。
7. 优化供应链管理•将战略采购与供应链管理相结合，优化供应链的各个环节。
•引入先进的信息技术和管理工具，提高供应链的运作效率和灵活性。
•关注供应商的创新和升级，与供应商共同推动供应链的发展。
8. 风险管理•分析和评估战略采购中的风险，制定相应的风险管理方案。
•建立风险预警机制，及时发现和应对潜在的风险。
•进行供应商的风险评估，降低因供应商问题而带来的风险。
9. 培训和人员配备•培训采购人员，提升其战略采购的专业能力和知识水平。
•配备专业的战略采购团队，确保战略采购的顺利实施和管理。
10. 监控和评估•建立战略采购的监控和评估机制，定期进行绩效评估和效果监测。
[采购管理]采购方式确定作业指引
![[采购管理]采购方式确定作业指引](https://img.taocdn.com/s3/m/3eba886f650e52ea5418986e.png)
采购方式确定作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1、目的区分不同类型的采购方式，高效高质量的为各项目及时提供合格的工程服务。
2、适用范围适用于工程和设备及材料采购。
3、术语和定义采购方式包括：战略采购、招标采购、比价（零星）采购、议价采购战略采购：通过对潜在供应商进行考察或对已采购供应商进行履约评价后与可列为长期定点采购的合作伙伴签订合作协议的采购方式。
原则上每年开发项目超过2个以上或建筑面积超过10万平方米时，可对需求量较大的材料或工程启用战略采购方式。
招标采购：是指招标人以多种方式邀请特定的法人或者其它组织投标。
在本公司适用于工程类采购和合同金额大于20万元材料设备采购。
招标采购包括：公开招标和议标（邀标）采购。
比价（零星）采购：指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的，允许在公司授权下通过比价商谈或直接采购的方式确定供方的采购活动。
合同金额小于20万元材料设备采购采用比价采购，零星材料（一次批量采购在1万元以下）采用直接采购。
议价采购：主要用于由于具有项目特定性、行业特殊性(市政等垄断行业)，采用行业专利、专有技术的或建筑艺术造型有特殊要求等特殊情况，使得材料设备提供商少于3家的只能采用议定价格方式进行采购的采购活动。
4、主要涉及部门及职责5、作业指引在土地拓展后，公司领导以专题会议的形式根成本控制部填写《采购方式变更审批表》经分管附：采购方式确定依据对照表：合同内容分类6、主要文档无。
7、附件7.1 SJJM-CG-ZY001-BD001采购方式变更审批表7.2 SJJM-CG-ZY001-BD002项目采购方式清单。
集中、战略采购工作指引
集中、战略采购管理工作指引编制日期审核日期批准日期1.流程概述流程CP点1.集中、战略采购项目清单2.集中、战略采购协议及合同签订责任部门1.主导部门：采购管理部/预算采购部2.参与部门：成本管理部、规划设计部、项目部及外埠公司相关部门流程KPI1.集中、战略采购比例（按合同金额）2.集中、战略采购效果（供应商稳定性、履约评价情况、成本对比）输入条件1.供应商名录（含拟入围供应商履约评价记录）2.项目合约框架输出结果1.集中、战略采购协议2.集中、战略采购合同集中、战略采购工作指引支持文件1.工程及材料设备采购管理流程2.单项招标工作指引2.工作程序2.1.集中采购清单确定2.1.1.采购管理部负责公司集中采购项目的研究分析工作，根据公司成本控制的需要，结合公司整合供应商资源的能力，组织可行性分析，经采购主管领导审批后，列入公司集中采购清单。
2.1.2.对外埠公司提出的区域集中采购，需进行采购项目的研究分析，并将可行性研究分析报告报送总部采购管理部审核，经总部采购主管领导审批后，列入区域集中采购清单。
2.1.3.集中采购可行性分析应包括单不限于以下内容：a)拟采购对象的基本情况分析；b)结合公司项目已采购的经验及行业口碑等对拟发展集中采购的供应商报价进行分析；c)备选供应商与公司产品系列的对应关系。
2.2.集中采购招标2.2.1.原则上集中采购供应商或承包商，需通过招标方式予以确定，相关流程参见《单项招标工作指引》，对部分专业性较强的材料设备，可根据采购合作经验，采取议标的方式选择集中采购供应商，相关流程参见《议标工作指引》。
2.2.2.在采购管理部组织公司集中采购过程中，各项目部及外埠公司根据采购管理部要求配合提供相关的资料。
2.2.3.外埠公司通过招标、议标确定区域集中采购供应商，须将区域集中采购的过程文件备案至采购管理部。
2.3.签订集中采购协议2.3.1.采购管理部组织选定公司集中采购供应商或承包商，拟定公司集中采购协议并组织成本管理部、规划设计部、管理部、财务资金部会签后，主管领导审批。
战略采购操作规范
战略采购操作规范战略采购是企业在采购过程中运用战略思维和方法来制定和实施采购策略，旨在通过采购优化、成本控制、风险管理等手段实现企业战略目标。
为了规范战略采购操作，以下是一份战略采购操作规范，详细说明了战略采购的流程和要求。
一、战略采购的目的和原则1. 目的：战略采购是为了确保企业能够在采购过程中最大限度地降低成本、提高效益，并且满足企业的战略目标。
2. 原则：战略采购应遵循以下原则：（1）战略一致性：采购策略必须与企业战略目标保持一致；（2）风险管理：采购过程中应考虑风险，并采取相应的措施进行管理；（3）公平竞争：采购过程中要遵循公平竞争原则，保证供应商的公正竞争环境。
二、战略采购流程1. 制定采购策略：根据企业战略目标和需求，制定适合的采购策略。
采购策略应包括采购目标、供应商选择标准、合作方式等。
2. 采购计划编制：根据采购策略，编制采购计划。
采购计划应包括采购项目、采购量、预算、时间安排等内容。
3. 供应商选择和评估：根据采购策略和采购计划，选择供应商并进行评估。
供应商评估应综合考虑供应商的质量、价格、交货期、服务等因素。
4. 协商和签订合同：与供应商进行谈判，协商合同条款，并签订采购合同。
合同应明确规定双方的权利和义务，保护企业的利益。
5. 供应管理和监督：对供应商进行管理和监督，确保供应商按照合同的约定提供产品或服务，并保持良好的合作关系。
6. 风险管理和控制：在采购过程中，及时发现和应对风险，并采取相应的措施进行风险管理和控制。
7. 性能评估和持续改进：对采购项目进行性能评估，并根据评估结果进行持续改进。
通过评估和改进，提高战略采购的效益和质量。
三、战略采购的具体要求1. 采购团队的建立：建立专业化的采购团队，由具备专业知识和经验的人员组成，负责战略采购的各项工作。
2. 数据分析和决策支持：在采购过程中，应充分运用数据分析和决策支持系统，提供科学的决策依据。
3. 供应商管理：建立供应商数据库，对供应商进行分类管理，并与重要供应商建立长期合作关系，以确保供应的稳定性和质量。
公司物资战略采购实施方案
公司物资战略采购实施方案公司物资战略采购实施方案可以按照以下步骤进行：1. 制定战略采购目标：根据公司的战略发展目标和需求，确定物资战略采购的目标，例如降低采购成本、提高供应链效率、优化供应商管理等。
2. 分析需求：对公司的物资需求进行分析，包括数量、质量、规格、交付期限等方面的要求。
同时，也应对市场中物资的供应情况进行调研，以了解供应商的能力和竞争情况。
3. 筛选供应商：根据物资的特性和需求，筛选出符合要求的供应商。
可以通过发布招标公告、参观供应商生产设备、参加供应商展览会等方式来调查供应商的实力和信誉。
4. 进行供应商评估：对筛选出的供应商进行评估，包括供应商的财务状况、生产能力、技术水平、产品质量、服务水平等方面。
可以采用供应商评分卡、现场考察、客户参访等方式进行评估。
5. 签订合同：与选定的供应商进行谈判，商定合作细节，并最终签订供应合同。
合同内容包括商品价格、交货期限、质量标准、售后服务等方面的约定。
6. 监督供应商履约：定期对供应商的履约情况进行监督和评估，确保供应商按照合同约定履行义务。
可以采用业绩评估、现场检查、客户投诉处理等方式进行监督。
7. 进行供应链优化：根据物资采购的情况，不断优化供应链，寻求降低成本、提高效率的方法，例如合理调整采购批量、优化库存管理等。
8. 定期评估和改进：定期评估物资采购过程和效果，并根据评估结果进行改进。
可以制定采购绩效指标，进行采购成本分析和供应商绩效评估，以优化物资采购管理。
以上是公司物资战略采购实施方案的一般步骤，具体实施过程可以根据公司的具体情况进行调整和完善。
工程战略采购作业指引
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A/0
工程战略采购作业指引
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工程战略采购作业指引
编号：****-WI-GC006 版号：A/0 生效日期：
工程战略采购作业
工程管理部 公司采购领导小组 集团工程管理部 区域工程管理中心
工程战略采购作业指引
编号：****-WI-GC006 版号：A/0 生效日期：
5.3.3. 定点采购战略协议的签署 5.3.3.1. 在获得公司采购领导小组的批准后工程管理部和成本管理部负责与中
标的供方进行谈判最终确定协议内容和价格，并拟定《定点采购战略 协议》； 5.3.3.2. 《定点采购战略协议》由工程管理部上报公司采购领导小组及集团工 程管理部审批后签署并实施。 5.4. 具体采购合同的签订 5.4.1. 工程管理部根据《公司采购作业计划》与战略供方按照《合同管理程序》 在《战略协议》框架内容下签订具体采购合同并上传集团进行备案。 5.5. 合同履约与评估 5.5.1. 项目经理部负责合同履约； 5.5.2. 在合同履约结束后由工程管理部组织项目经理部、设计部、成本管理部 对战略供方按照《工程供方资格管理程序》进行履约评估； 5.5.3. 集团、区域、定点战略供方的履约评估结果均应报送****管理部、区域 采购中心及公司采购领导小组。 5.6. 特殊情况处理 5.6.1. 已签署协议的战略供方不能满足要求的，工程管理部首先以书面方式取 得战略供方谅解，之后提出《采购方式变更审批表》，审批权限为 a） 不能满足要求的定点战略供方，由公司采购领导小组审批； b）不能满足要求的区域战略供方，先后由公司采购领导小组、区域采购 中心审批； c） 不能满足要求的集团战略供方，先后由公司采购领导小组、集团工程 管理部审批，区域采购中心备案。 5.6.2. 审批完成后按以下审批结论分别进行处理： a) 批准的，按批准的采购方式重新采购； b) 不批准的，工程管理部知会公司相关部门调整项目计划或产品配置。
战略采购作业指引
指引主导及
参与部门
采购管理部（主导）、成本管理部、规划设计部、工程管理部、城市公司
部门
职责
采购管理部
1.负责编制战略采购年度规划、年度计划，并编制每月战略采购计划纳入部门月度计划。
2、战略采购调研：采购管理部向外部各潜在供方发出“战略采购调研问卷”，收集供方资料。调查问卷内容包括行业现状、厂家基本信息、公司组织架构表、产品信息、市场销售模式、售后服务、生产情况、核心维度等。
第五条战略采购供应商认证
1、采购管理部基于外部潜在供方反馈的资料，对供方资料进行资格审核并组织实地考察。具体可参见“供应商认证作业指引”。
2.5现场考察或现场约谈结束后，采购管理部战略采购责任人发起战略采购潜在供方评估，由参加考察或约谈的相关人员进行评分，评分按“战略采购潜在供方评估表”进行，考察中重点事项要备注说明。
2.6采购管理部基于评估情况，汇总更新战略采购潜在供方清单，编制“战略采购潜在供方评估汇总表”。“战略采购潜在供方评估表”评估平均分低于70分的供方从战略采购潜在供方中剔除。“战略采购潜在供方评估汇总表”作为战略采购入围名单的依据。
第三条战略采购计划
1、战略采购年度规划编制完成的同时，采购管理部编制“战略采购年度计划”，明确各项战略采购的时间节点及责任人。
2、“战略采购年度规划”及“战略采购年度计划”经采购分管领导审核后，一起报（工程材料设备类）采购决策委员会评审决策，集团总裁签批。根据评审决策意见，采购管理部对“战略采购年度规划”及“战略采购年度计划”进行修订。
2、长期稳定原则：建立长期稳定的合作关系，有效控制项目管理风险，确保供应链的持续稳定，保证项目质量和工期。
议标、直接采购作业指引
议标、直接采购作业指引一、前言在商业活动和项目管理中，议标和直接采购是常见的采购方式。
为了规范和指导议标、直接采购的操作流程，提高采购效率和质量，保障采购活动的公平、公正、合法，特制定本作业指引。
二、适用范围本作业指引适用于公司所有需要进行议标和直接采购的项目和业务。
三、议标作业指引（一）议标定义议标是指采购人直接邀请一家或几家供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。
（二）议标适用条件1、因技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的。
2、采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的。
3、不能事先计算出价格总额的。
（三）议标流程1、需求提出由需求部门提出议标申请，详细说明采购需求、预算、预计采购时间等信息，并提交相关领导审批。
2、组建议标小组由采购部门牵头，组织相关部门的专业人员组成议标小组。
议标小组成员应包括采购人员、技术人员、财务人员等。
3、邀请供应商根据采购需求，采购部门筛选并邀请合适的供应商参加议标。
邀请供应商的数量应不少于三家，以保证充分竞争。
4、发放议标文件向受邀供应商发放议标文件，包括采购需求、技术规格、合同条款等。
5、供应商响应供应商在规定时间内提交响应文件，包括报价、技术方案、服务承诺等。
6、议标谈判议标小组与供应商进行谈判，就采购需求、价格、服务等方面进行沟通和协商。
谈判过程中，议标小组应做好记录。
7、确定中标供应商议标小组根据谈判结果，综合评估供应商的响应文件、报价、技术方案、服务承诺等，确定中标供应商。
8、签订合同采购部门与中标供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
（四）议标注意事项1、议标过程应严格保密，防止供应商之间串通报价。
2、议标小组应保持中立和公正，不得偏袒任何一方供应商。
3、谈判过程中，议标小组应坚守公司的利益底线，确保采购的性价比。
四、直接采购作业指引（一）直接采购定义直接采购是指采购人直接向一家供应商采购货物、工程或服务的采购方式。
（二）直接采购适用条件1、只能从唯一供应商处采购的。
【采购管理】区域战略采购管理作业指引
1.流程图2.作业指引概况3.工作程序3.1.编制区域战略采购年度计划和招标方式的确定：区域运营管理小组根据根据公司战略规划、下一年度公司业务发展重点、本年度战略采购工作总结、城市公司/项目部采购需求和供方采购履约评价情况编制区域战略采购年度计划和招标方式，经区域分管总审核后提交控股采购管理部，由控股采购管理部一并报成本委员会审核，公司办公会审定。
3.2.区域战略采购计划审批后，具体的各单项战略采购招标配合城市公司由区域运营管理小组提出方案，最后报区域分管总审批明确对接城市公司。
3.3.确定区域战略采购招标产品的技术要求、战略采购范围、工程量及报价清单格式：区域战略采购年度计划及采购方案审批确定后，由区域运营管理小组组织相关部门人员编制战略采购招标项目的产品技术要求，确定招标样板、核算招标工程量并形成报价清单格式，由区域运营管理小组主责完成招标书编写和会签审批工作。
3.4.确定区域战略采购投标单位和评标办法：区域运营管理小组在完成供方认证后提出投标单位和评标办法建议，填写《战略采购投标单位及评标办法审批表》报区域战略采购招标小组审核、报区域分管总审批确定。
投标单位必须为合格供方库中单位，且应与战略采购招标方案相匹配。
3.5.区域战略采购招标程序3.5.1.招标文件编制和审核：1）区域运营管理小组负责组织编制招标文件，将战略采购年度协议标准文本和单项目采购安装合同标准文本作为招标文件的附件。
2）区域战略采购项目的招标可不作投标保证金要求，但结合具体项目需求招标的战略采购除外。
3）招标文件编制完成后，由区域运营管理小组负责完成审批流程，由区域分管总审批签发。
3.5.2.发标交底会与答疑：区域运营管理小组负责组织发标交底会和答疑工作。
1）区域运营管理小组应做好对投标单位的标前辅导工作，包括（不限于）投标规则的说明、投标竞争性的说明、提醒各投标单位按招标文件要求做好投标工作，回标日应做好投标人和投标书的登记和检验手续。
工程类战略采购作业指引
工程类战略采购作业指引1.目的通过明确战略采购的操作程序及方法，在确保符合公司规定的前提下，提高采购效率，降低采购成本，提升项目开发效益。
2.适用范围适用于公司所有项目的工程类及材料设备类战略采购工作。
3.术语和定义3.1.战略采购：是基于公司经营战略，在技术标准成熟、有若干可提供优质产品和服务的供应商且经营管理风险基本可控等条件下，与战略合作供应商形成长期、稳定、互信的合作关系，并拟在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的非竞争性采购方式。
3.2.战略合作供应商：指与公司签订《战略采购协议》的优秀合作供应商，在完成项目一般单项服务的基础上向公司提供超过社会和行业平均先进水平的服务，建立相对长期和紧密的合作关系，实现互利双赢。
4.主要职责4.1.成本控制中心4.1.1.组织编制工程及材料设备类战略采购范围；4.1.2.组织战略招标采购；4.1.3.组织编制工程类和材料设备类战略合作协议，组织战略合作谈判，组织签订战略采购协议；4.1.4.组织战略合作供应商评价。
4.2.工程技术中心、项目公司、财务管理中心按权责和工作程序要求参与战略采购供应商的选择、签约、评价。
5.工作程序5.1.战略采购项目清单的确定5.1.1.战略采购范围：原则上每年由成本控制中心组织更新工程及材料设备类战略采购范围，并报分管领导和集团总经理审核审批；5.1.2.确定战略采购范围时需考虑的因素包括：1)是否在公司各项目大量使用或多次出现；2)是否已具备有合作经历的履约评价记录优良的供应商或施工单位；3)是否可以通过战略采购方式降低项目成本；4)评估战略采购必要性；5)是否与公司产品标准化相关成果相匹配；5.1.3.战略采购范围的确定程序：1)成本控制中心每年定期组织上年度战略采购执行评估、以及战略采购新增需求调查，成本控制中心、工程技术中心、各项目公司参与评估和调查，并对新增战略采购范围及资格要求提出建议或意见；2)成本控制中心汇总相关部门意见后，组织讨论战略采购范围，工程技术中心、各项目公司参加讨论，成本控制中心负责根据相关意见完善后，将拟列入当年度战略采购范围的采购项目、拟入围供应商、适用范围等情况连同会议纪要报送分管领导审核后，形成战略采购范围初步报告；3)战略采购范围初步报告由成本控制中心组织工程技术中心、各项目公司负责人会签后，报送分管领导、总经理审核审批，形成正式的战略采购范围报告。
企业采购策略作业指导书
企业采购策略作业指导书第1章企业采购概述 (4)1.1 采购的定义与重要性 (4)1.1.1 定义 (4)1.1.2 重要性 (4)1.2 企业采购的基本流程 (5)1.2.1 采购需求识别 (5)1.2.2 供应商选择 (5)1.2.3 价格谈判与合同签订 (5)1.2.4 货物接收与质量控制 (5)1.2.5 货款支付 (5)1.3 企业采购战略与政策 (5)1.3.1 采购战略 (5)1.3.2 采购政策 (5)1.3.3 采购战略与政策的制定与执行 (5)第2章采购组织与职责 (5)2.1 采购组织结构 (6)2.1.1 采购组织层级 (6)2.1.2 采购组织部门设置 (6)2.2 采购部门的职责与权限 (6)2.2.1 职责 (6)2.2.2 权限 (6)2.3 采购人员素质要求与培训 (7)2.3.1 素质要求 (7)2.3.2 培训 (7)第3章采购市场分析 (7)3.1 市场调查方法 (7)3.1.1 文献研究 (7)3.1.2 实地调查 (7)3.1.3 问卷调查 (7)3.1.4 专家访谈 (7)3.2 供应商市场分析 (8)3.2.1 供应商数量与结构 (8)3.2.2 供应商产品与服务 (8)3.2.3 供应商价格分析 (8)3.2.4 供应商交货周期 (8)3.3 市场趋势分析 (8)3.3.1 行业发展趋势 (8)3.3.2 技术进步与创新 (8)3.3.3 市场竞争态势 (8)3.3.4 供应链风险分析 (8)第4章供应商选择与管理 (8)4.1.1 质量标准：供应商的产品质量应满足企业需求，包括产品功能、可靠性、耐用性等方面。
(8)4.1.2 价格标准：供应商的报价应具有竞争力，同时要考虑价格与质量的平衡。
(8)4.1.3 交货能力：供应商应具备按时交付产品的能力，以满足企业生产计划。
(8)4.1.4 技术水平：供应商的技术实力和研发能力，以保证产品技术水平的持续提升。
2024年战略采购协议风险防范指引
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年战略采购协议风险防范指引本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1 甲方名称及地址1.2 乙方名称及地址第二条：采购物品及数量2.1 采购物品名称、规格、型号2.2 采购数量2.3 物品质量标准第三条：采购价格及支付方式3.1 采购价格3.2 支付方式3.3 支付时间第四条：交货及验收4.1 交货地点4.2 交货时间4.3 验收标准及程序第五条：质量保证及售后服务5.1 质量保证期限5.2 售后服务承诺5.3 质量问题处理方式第六条：合同的履行与变更6.1 双方按照合同约定履行合同义务6.2 合同的变更程序第七条：违约责任7.1 双方违约情形及责任7.2 赔偿方式及金额第八条：争议解决8.1 争议解决方式8.2 仲裁地点及机构第九条：合同解除9.1 合同解除条件9.2 解除合同的程序第十条：保密条款10.1 保密信息范围10.2 保密期限10.3 违约泄露的赔偿责任第十一条：法律适用及争议解决11.1 合同适用的法律11.2 争议解决方式第十二条：合同的生效、变更和终止12.1 合同生效条件12.2 合同变更程序12.3 合同终止条件第十三条：其他约定13.1 双方的其他权利和义务13.2 合同的附件第十四条：联系方式14.1 甲方联系信息14.2 乙方联系信息第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1 甲方名称：×××公司地址：××省××市××区××路××号1.2 乙方名称：×××公司地址：××省××市××区××路××号第二条：采购物品及数量2.1 采购物品名称：×××产品规格：×××型号：×××2.2 采购数量：根据双方协商确定的数量2.3 物品质量标准：按照国家标准或者行业标准执行，同时满足双方协商确定的特殊要求第三条：采购价格及支付方式3.1 采购价格：双方协商确定的价格3.2 支付方式：银行转账、承兑汇票等方式3.3 支付时间：按照双方协商确定的时间进行支付第四条：交货及验收4.1 交货地点：甲方指定的地点4.2 交货时间：按照双方协商确定的时间进行交货4.3 验收标准及程序：按照国家标准或者行业标准执行，同时满足双方协商确定的特殊要求。
战略采购管理作业指引
战略采购管理作业指引战略采购管理作业指引编制日期审核日期批准日期一. 流程目的规范公司战略采购类材料设备采购的操作流程，在满足公司对项目品质要求的基础上降低采购成本，提升采购效率，降低采购经营风险。
二. 适用范围适用于公司项目材料设备的战略采购行为。
三. 职责1.2.3.3.1 供应部1233.13.1.1 负责与材料设备相关的战略采购过程组织工作；3.1.2 负责战略采购协议.合同（根据公司规定的战略合同版本）的起草.审批.签订.采购文件的保管以及组织合同交底。
3.2 核算部3.23.2.1 参与经济标分析及评审；3.2.2 提供评.定标建议。
3.3 工程部.总工室/设计管理部.销售策划部3.33.3.1 负责各自范围内的技术标评审，定板定样。
3.4 法律事务部（法务）3.43.4.1 负责对标书.战略采购协议.合同等进行法务审核。
3.5 监察中心（组）3.53.5.1 根据董事会需求对战略采购相关采购事项进行独立的审计和询价工作。
3.6 采购需求提出部门3.63.6.1 在公司战略采购名录内，提供采购要求及形成采购方案所需的资料.样板.范围图纸等。
四. 关键活动描述12344.1 确定战略采购产品12344.14.1.1 供应部根据公司开发产品的定位，总结已开发项目的工程及材料设备使用情况，针对项目产品所需材料.设备的市场供应及价格形成特点，相关部门提出相关资料及技术要求，协助拟定战略采购产品类别/目录。
4.1.2 战略采购产品类别/目录根据公司项目发展情况，战略合作资源的变化情况及战略合作单位的履约情况等因素，进行动态调整。
4.1.3 战略采购产品类别：1）表现风格立面特点的材料设备；2）因环保因素需对内在指标进行控制的，如胶水.涂料等；3）可以建立通用标准，通过品牌来控制材料设备品质的；4）体现重要功能.性能的材料部品及相关设计.安装，如背景音乐.智能化.灯控.样板房软装；5）其他经评审后列入的项目。
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编号：FT-CB-ZY006 复地（集团）股份XX流程手册支持文件
版本：1.0
战略采购作业指引
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
1目标：
明确战略采购的操作程序及方法，提高采购效率降低采购成本。
2适用X围：
各项目通过战略采购确定供方的工程专业施工及材料采购。
3术语和定义：
3.1战略采购：指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的，与若干家供方签署协议，约定向我
方提供产品及服务X围，在一定时期内直接向其进行采购。
4部门职责：
4.1集团成本管理中心：负责战略采购的组织实施；负责与战略合作伙伴就集团战略采购问题进行沟通，
并签署战略采购合同。
4.2区域审算合约部：参与战略供方的评定工作；负责战略采购合同的履行。
4.3集团技术管理中心：负责确定产品的配置标准。
负责招投标过程中产品颜色、造型、外观等标准提
出及评定。
4.4集团领导：负责对定点战略采购项目及入围供方的确定批示；负责对工程管理部签署的定点战略采
购协议及具体采购合同的审批。
5作业内容
5.1确定战略采购材料设备X围
5.1.1集团成本管理中心对公司所使用的材料设备进行研究，从中筛选出可以进行战略采购的材料设备
清单；
5.1.2工程管理中心协助成本管理中心对上述清单进行分析，进一步确定战略采购材料设备的X围；5.1.3将已确定的战略采购材料设备清单上报集团主管副总裁审批；
5.1.4经副总裁审批后，确定战略采购材料设备清单。
5.2制定战略合作伙伴选择标准
5.2.1集团成本管理中心根据《工程供方资质评审作业指引》对现有战略采购材料设备的供方进行筛选，
确定拟邀请参与投标的供方；
5.2.2集团成本管理中心组织制定战略采购招标及评标方案，集团技术管理中心针对技术部分提出意见；
5.2.3招标及评标方案报集团副总裁审批；
5.2.4集团成本管理中心按照招标形式进行战略采购供方选择，区域审算合约部、集团工程管理中心、
技术管理中心参与评标；
5.2.5通过评审确定中标单位，并报集团主管副总裁审批。
5.3签订战略采购协议
5.3.1在获得集团主管副总裁审批后，成本管理中心负责与中标的供方进行谈判最终确定协议内容和价
格；
5.3.2成本管理中心拟定《战略采购协议》，区域审算合约部、集团工程管理中心、技术管理中心参与拟
定过程；
5.3.3《战略采购协议》由成本管理中心上报集团主管副总裁审批后签署并实施。
5.4战略采购的实施
5.4.1区域审算合约部负责《战略采购协议》的具体履行；
5.4.2审算合约部根据项目工程进度，及时提出项目材料设备采购计划；
5.4.3所采购的材料设备在《战略采购协议》X围内的，采购项目必须履行协议。
6权限及标准（非必要内容）
7主要文档。