市场部合同管理制度
市场部合同电子档、纸质档管理的注意事项
市场部合同电子档、纸质档管理的注意事项文件归档：所有的合同和文件都应该被归档，无论它们是电子的还是纸质的。
这包括所有的合同、协议、报告、会议记录、财务记录等。
文件保管：为了确保文件的安全，建议每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。
同时，所有的文件都应该被妥善保管，以防止丢失或损坏。
文件检索：应建立清晰、明了的检索工具，编制合理的合同或者文件号，便于检索。
电子文件管理：在管理电子文件的过程中，需要进行访问限制，确保档案资源的高效利用。
合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。
文件更新：所有的文件都应该定期进行更新和整理。
法规遵守：在进行文件管理时，应遵守所有相关的法律和规定。
市场开发部管理制度范文（3篇）
市场开发部管理制度范文(一)部长职责1、负责经营开发部全面工作，对经营开发部所有员工工作监督管理。
2、收集市场信息，掌握市场动态，深入调查研究，在与公司总体经营策略保持一致的前提下，为公司决策提供依据。
3、开拓市场，及时了解新技术、新项目、新思路；对外寻找合作项目，开发新产品。
对新项目进行可行性分析工作，提交新项目可行性分析报告，并对新项目进行经营策划、投资分析等。
4、会同其他相关部室进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。
对承揽的工程进行系统的技术分析，施工方案分析，成本核算。
5、业务洽谈，负责办理有关合同、协议、契约等文书手续。
6、完成领导临时交办的其他任务，并与其他部室协调处理好关系。
(二)副部长职责1、协助部长处理经营开发部工作，对经营开发部经营承揽业务员工作监督管理。
2、收集市场信息，掌握市场动态，深入调查研究，在与公司总体经营策略保持一致的前提下，为公司决策提供依据。
3、开拓市场，及时了解新技术、新项目、新思路；对外寻找合作项目，开发新产品。
对新项目进行可行性分析工作，提交新项目可行性分析报告，并对新项目进行经营策划、投资分析等。
4、协助部长会同其他相关部室进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。
5、对外联系、联络、接待以及公关工作。
6、业务洽谈，负责办理有关合同、协议、契约等文书的起草，编辑等工作。
7、对合同履行过程中的问题进行协调解决，对每月的报表数据等数据采集等进行起草，____。
8、完成领导临时交办的其他任务，并与其他部室协调处理好关系。
(三)承揽业务员职责1、热爱本职工作，积极主动走访新、老客户，工作兢兢业业。
2、了解本公司经营策略，企业文化，经营理念。
能够给客户讲解公司的历史及概况，能够制造的设备，开发的新产品，新技术。
3、熟悉钢企设备的制造工艺，运行原理，能够帮助业主分析改进意见，提出合理方案。
4、有与客户沟通、接触、洽谈的语言表达能力。
任何时候不得有影响公司形象的行为。
市场部合同原件管理制度
市场部合同原件管理制度一、引言市场部作为一个重要部门，负责公司产品的销售和推广工作。
在日常工作中，市场部与各合作伙伴签订的合同起到了关键作用。
为了确保合同的有效性和规范管理，市场部需要建立合同原件的有效管理制度。
本文将介绍市场部合同原件管理制度的相关内容，以保证合同的安全、准确和高效管理。
二、目的和范围1. 目的：确保市场部合同原件的安全保管、易查找和准确性，规范合同管理流程，提高市场部合同管理效率。
2. 范围：本制度适用于市场部所有合同原件的管理工作。
三、管理流程和责任1. 合同签订前的准备阶段：a. 市场部负责人确定合同签订的需求和条件；b. 市场部合同管理员提供相关合同模板，并与法务部门协调确认合同的法律合规性；c. 合同双方进行谈判和协商，达成一致意见。
2. 合同签署阶段：a. 市场部合同管理员负责在合同正式签署前，核对合同的内容与谈判结果是否一致，并将合同正本存档；b. 合同正本需由双方当事人共同签署，并加盖公章；c. 合同副本可以由双方各保存一份，同时需要在副本上标明副本字样。
3. 合同存档和管理：a. 市场部合同管理员负责将合同正本按照文件编码和时间顺序存放在专用的合同档案柜中；b. 合同档案柜需设置密码锁或指定专人保管，确保合同原件的安全性；c. 合同档案柜内的合同文件夹标注清晰，包括合同编号、合同名称、合同双方、签署日期等信息；d. 合同到期前一个月，市场部合同管理员负责对到期合同进行主动跟进，如需要续签，及时与对方联系，并将续签的合同及时更新和存档。
4. 合同查询和归还：a. 市场部合同管理员负责按照部门内相关人员的申请，提供合同原件的查询服务，并在合同归还时核实合同的完整性；b. 合同归还时，市场部合同管理员需记录合同归还的时间、归还人和归还状态等信息。
5. 合同销毁：a. 合同达到保管期限后，市场部合同管理员负责对合同进行销毁；b. 合同销毁需记录销毁的合同信息和日期，并进行签名确认。
市场部管理制度与岗位职责范文(4篇)
市场部管理制度与岗位职责范文市场部是企业中非常重要的部门之一，负责产品营销、品牌推广、市场调研等工作。
为了规范市场部的运作和管理，需要制定相应的管理制度和明确岗位的职责。
一、市场部管理制度：1. 组织架构：确定市场部的组织架构和人员编制，明确各个岗位的设置和职责。
2. 工作流程：制定市场部的工作流程和任务分工，包括市场调研、产品定位、市场推广、销售策略等方面的具体工作流程。
3. 绩效考核：建立市场部绩效考核制度，根据岗位职责设定相应的绩效指标，并对完成情况进行评估和奖惩。
4. 信息共享：建立市场部的信息共享机制，确保市场部各个人员之间的信息流通和沟通，提高工作效率。
5. 知识培训：开展市场部人员的专业培训和技能提升，使其能够适应市场环境的变化和需求的变化，提高团队整体素质。
二、市场部岗位职责：1. 市场调研员：负责市场情报的收集和分析，进行市场调研和竞争情报的收集，为产品定位和市场策略提供数据支持。
2. 市场策划专员：负责制定市场策划方案和实施计划，包括品牌推广、市场推广活动等，确保产品的市场推广宣传工作的顺利进行。
3. 销售代表：负责销售工作，与客户进行沟通和接洽，推广和销售产品，完成销售目标。
4. 市场推广专员：负责市场推广活动的执行和管理，包括广告、公关、促销活动等，提高产品曝光度和市场份额。
5. 市场分析师：负责市场数据的分析和报告编制，对市场趋势进行研究和预测，为决策提供数据支持。
6. 客户关系专员：负责与客户建立和维护良好的关系，处理客户投诉和问题，增加客户满意度。
总之，市场部的管理制度和岗位职责的制定，是为了保证市场部的工作高效、有序进行，并且使其能够实现预期的市场目标和战略。
市场部管理制度与岗位职责范文（2）一、市场部管理制度1.招聘与培训制度市场部根据公司的发展需要招聘具备相关专业知识和经验的人员，并进行全面的面试和考核。
新员工入职后，市场部将为其提供必要的培训，包括公司产品知识、市场营销策略和销售技巧等内容。
市场部管理制度
市场部管理制度市场部管理制度篇一第一章总则第一条目的和依据1、目的⑴使公司的薪酬体系与市场接轨，能够达到激发员工活力的目标；⑴把员工个人业绩和团队业绩有效结合起来，共同分享企业发展所带来的收益；⑴促进员工价值观念的凝合，形成留住人才和吸引人才的机制；⑴最终推进公司发展战略的实现。
2、依据依据国家有关法律、法规和公司的有关规定，制定本制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司全体人员，其他成员可参考执行。
第三条薪酬分配的依据公司薪酬分配依据岗位价值、技能和业绩。
第四条薪酬分配的基本原则薪酬作为价值分配形式之一，应遵循竞争性、激励性、公平性和经济性的原则。
1、竞争性原则：根据市场薪酬水平的调查，对于与市场水平差距较大的岗位薪酬水平应有一定幅度调整，使公司薪酬水平有一定的市场竞争性。
2、激励性原则：打破工资刚性，增强工资弹性，通过绩效考核，使员工的收入与公司业绩和个人业绩紧密结合，激发员工积极性。
3、公平性原则：薪酬设计重在建立合理的价值评价机制，在统一的规则下，通过对员工的绩效考评决定员工的最终收入。
4、经济性原则：人力成本的增长与企业总利润的增长幅度相对应，用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济价值，实现可持续发展。
第五条薪酬体系依据岗位性质和工作特点，公司对不同类别的岗位人员实行不同的工资系统，构成公司的薪酬体系，包括年薪制，结构工资制，工资特区及临时性员工工资制。
第二章工资总额第六条人力资源部通过建立工效挂钩机制，对薪酬总额进行控制。
第七条人力资源部根据本年度的经营收入、薪酬总额，以及下一年度的经营计划，对各职等和薪档的岗位薪酬基数进行调整和确定。
通过对下一年度各职等和薪档人数的预计，做出下一年度的薪酬预算，包括固定工资总额和标准绩效考核奖金总额。
第八条薪酬预算经公司董事会批准后执行。
第九条为了加强对薪酬预算执行情况的过程控制，人力资源部应于每月初，将上月实际薪酬发放情况汇总上报。
第三章年薪制第十条适用范围本制度适用于以下人员：1、公司高级管理人员；2、董事长、总经理助理及其它人员是否适用，由董事会决定。
市场部管理制度
市场部管理制度市场部管理制度11、坚决服从执行销售总经理工作安排。
2、参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。
3、组织与管理销售团队，完成企业产品销售目标。
4、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
5、招募、培训、激励、考核下属员工，以及协助下属员工完成下达的任务指标。
6、收集各种市场信息，并及时反馈给上级与其他有关部门。
7、参与制定和改进销售政策、规范、制度，使其不断适应市场的发展。
8、发展与协同企业和合作伙伴关系，如与经销商的关系、与代理商的关系。
9、协助上级做好市场危机公关处理。
10、协助制定企业产品和企业品牌推广方案，并监督执行。
11、妥当处理客户投诉事件，以及接待客户的来访。
销售总监岗位职能市场部管理制度21、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标，结合所掌握的市场信息进行市场预测，制订市场拓展目标、销售策略与规划，并组织实施，管理并指导销售代表，完成销售、回款与市场目标。
2、销售体系管理:根据公司销售策略，建立维护公司的销售网络与渠道管理体系，通过系列市场推广活动，营造市场环境，提升公司与产品品牌，支撑公司产品销售的增长;3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程，接收并管理客户订单，跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况，完成销售服务。
4、客户关系管理:通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度，建立、巩固均衡的客户关系平台，逐渐渗透终端客户，掌握最终消费群体。
5、市场信息分析:通过一线销售代表收集市场信息，如:客户、产品、竞争对手等，并进行统计与分析，及时向公司市场、研发等部门反馈，推动快速响应。
6、费用管理:根据公司费用政策，指导下属了解销售重点，评估客户资源需求，制订预算使用计划，确定费用开销方式，合理协调、分配公司资源，并审核费用使用的合理性，提高投入产出比。
7、部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要，合理设置部门组织结构和岗位，优化业务流程，合理配置人力资源，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率，提高员工满意度。
销售合同管理规定制度
第一章总则第一条为规范我公司的销售合同管理，保障公司利益，降低合同风险，提高合同执行力，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有销售合同的管理，包括销售合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，并结合我公司的实际情况执行。
第二章销售合同起草与审查第四条销售合同由销售部门负责起草，起草人应具备一定的法律知识，确保合同条款的合法性、合理性和完整性。
第五条销售合同起草后，需提交法务部门进行审查。
法务部门应从合同主体资格、合同内容、合同条款等方面进行审查，确保合同符合法律法规及公司规定。
第六条审查通过的合同，由销售部门负责人签字确认；审查未通过的，销售部门需根据法务部门的意见进行修改。
第三章销售合同审批与签订第七条销售合同经审查通过后，需按照以下程序进行审批：1. 销售部门负责人签字；2. 销售部门提交至总经理审批；3. 总经理审批通过后，由销售部门与客户签订合同。
第八条销售合同签订前，双方应就合同条款进行充分协商，确保合同内容明确、完整、合法。
第九条销售合同签订后，双方应妥善保管合同文本，并按照合同约定履行各自义务。
第四章销售合同履行与变更第十条销售合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并按照以下程序进行：1. 提出变更申请，由销售部门负责人签字；2. 提交法务部门进行审查；3. 审查通过的，由销售部门负责人签字确认；4. 通知对方当事人，并签订变更协议。
第十一条销售合同履行过程中，如遇合同解除情况，双方应按照以下程序进行：1. 提出解除申请，由销售部门负责人签字；2. 提交法务部门进行审查；3. 审查通过的，由销售部门负责人签字确认；4. 通知对方当事人，并签订解除协议。
第五章销售合同纠纷处理第十二条销售合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。
协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第十三条在合同纠纷处理过程中，销售部门应积极配合法务部门，提供相关证据和资料。
工程公司市场部管理制度
工程公司市场部管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程公司市场部的管理工作，提高市场部的工作效率和服务质量，特制定本管理制度。
第二条工程公司市场部是公司的业务支撑部门，负责市场开拓、销售业务、客户关系维护等工作。
第三条工程公司市场部必须遵守公司的各项规章制度，服从公司领导，听从市场总监的指挥。
第四条工程公司市场部的管理机构设置会有市场总监、销售总监、客服经理等职位，并设立市场开发、销售业务、客户维护等部门。
第五条工程公司市场部在开展市场活动时，必须严格遵守国家法律法规，维护公司的形象和利益。
第六条工程公司市场部在进行销售业务时，必须遵循公平竞争原则，不得有任何不正当竞争行为。
第七条工程公司市场部必须定期对市场营销策略进行评估和调整，确保市场目标的实现。
第二章市场开发部管理制度第八条市场开发部负责开展市场调研和开拓新客户，必须按照公司的市场发展战略进行工作。
第九条市场开发部在开发新客户时，必须建立客户档案，做好客户信息的收集和整理工作。
第十条市场开发部在制定市场开发计划时，必须明确目标客户群体和销售目标，并制定相应的实施方案。
第十一条市场开发部在进行市场调研时，必须对竞争对手进行分析，了解市场动态，提出合理的市场推广策略。
第十二条市场开发部必须定期向公司汇报市场调研结果和市场开发进展情况，接受领导的监督和指导。
第三章销售业务部管理制度第十三条销售业务部负责公司产品的销售工作，必须按照公司的销售计划和销售目标进行工作。
第十四条销售业务部在开展销售工作时，必须加强与客户的沟通和交流，提供优质的售前咨询和售后服务。
第十五条销售业务部在拟订销售方案时，必须充分考虑客户需求，制定个性化的解决方案，提高销售成功率。
第十六条销售业务部必须加强市场推广和宣传工作，积极参与展会和商务活动，拓展销售渠道。
第十七条销售业务部必须定期向公司汇报销售情况和客户反馈意见，及时调整销售策略，确保销售目标的实现。
第四章客户维护部管理制度第十八条客户维护部负责公司客户关系的维护和管理工作，必须树立“客户至上，服务第一”的服务理念。
市场部合同原件管理制度
ＸＸX有限公司合同管理制度字[ 20xx] ｘx号签发人: ｘxx【内部文件】合同原件管理制度一、目的保证公司销售合同原件存档的有效性、可控性及安全性。
二、适用范围合同原件是指合同双方授权代表签字确认并加盖双方公章或合同专用章的合同文本及相关附件,是双方行使权力、履行义务的有效法律凭证。
也是在与客户发生合同纠纷时最重要的原始凭证。
主要包括:１、购销合同及附件2、合同更改协议3、退货合同４、借货协议三、管理办法１、合同原件返回1)合同签单人是合同原件返回办事处的直接责任人。
合同签订后，合同签单人必须及时将签字盖章的合同原件交办事处秘书。
2)办事处秘书对本办事处所有合同原件返回公司负有直接责任。
办事处秘书于每月15日前将上个月的合同原件及《合同原件邮寄清单》（附件一）寄回公司合同管理部文档管理员。
办事处主任对本办事处所有合同原件安全完整返回公司负管理责任。
３）所有原件在合同签订后一个月内必须返回公司。
特殊原因不能及时返回的,办事处必须提交由办事处主任签字的联络单说明原因交合同管理部备案,但最长期限不能超过两个月。
如果既不能提交工作联络单说明原因,又不能及时返回公司的，将按本规定进行经济处罚。
4）合同管理部文档管理员核对并签字后将清单传回办事处，同时在光盘扫描系统中进行登记。
5)借货协议原件与正式合同原件具备相同的法律效力，因此也必须返回合同管理部归档。
借货责任人是协议原件返回办事处或公司的直接责任人,返回程序同上。
返回时间要求：15天。
２、合同原件归档1）合同管理部文档管理员对所有返回合同安全、完整归档负直接责任。
合同文档科负责人负相应管理责任。
2）原件归档按办事处、产品类型(一次电源、集中监控、二次电源、电力电源、变频器、ＵPS、蓄电池、空调、一体化)、合同签订的时间顺序进行归档。
办事处划分以合同签定地点为准。
配套蓄电池销售的按主销售产品归档;办事处以合同编号前三位所界定的办事处为准归档。
３)归档周期:每周。
(完整版)市场部管理制度
市场部管理制度市场部职责市场部的主要任务有四个大方面：（一) 作为公司的情报机构1）跟踪行业发展趋势，建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统.2) 搜集行业信息，特别是竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析;3）进行市场调研，为公司市场活动提供决策依据；4）参与公司网站建设.(二) 作为公司的参谋机构1）制订公司品牌战略、营销战略和产品企划策略；2) 制订公司业务短、中、长期目标；3）做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划；4) 新项目产品上市规划；5）参与制定产品价格；6）为重大投标活动出谋划策;7）整理分析公司各业务部门的业务资料信息.（三）作为公司业务的监管机构1）业务系统廉政稽查；2) 业务合作代理商的市场行为是否符合公司要求；3) 了解、掌握业务员心态并进行心态建设；4) 负责对新入职人员、代理商人员进行培训和监管;5）负责产销的协调工作。
(四）作为公司的公关机构1）实施品牌规划和品牌的形象建设；2）制定及实施市场广告、推广活动和公关活动;3）完善、规范业务系统对外的各类文书；4）负责公司荣誉室的建设及各种资料的收集整理（如客户感谢函、锦旗、新闻报道等）;5）合理进行广告媒体和代理上的挑选及管理；6）作好公司的售前、售中、售后服务工作；7）代表公司对外发布需发布的信息。
市场部在产品推广的不同阶段侧重点各有不同。
1．在产品导入期，市场部的职责重点有：进行市场调研和分析；制定新项目产品上市规划;制定各阶段实施目标；制定产品价格;制定产品企划策略。
2．在产品成长期，市场部的职责重点有:建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统；制定年度营销目标计划；负责产销的协调工作.3．在产品成熟期,市场部的职责重点有：对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析；对销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划;制定产品企划策略；制定广告策略；实施品牌规划。
二、市场部各岗位职责本着“支持、服务、监管、指导”的八字方针,根据工作需要，市场部应设立的岗位有：经理一名，经理助理一名,调研企划员一名，客户服务专员一名；各岗位的职责如下：（一）市场部经理的职责全面负责市场部门的业务及人员管理，其具体职责是：1) 全面计划、安排、管理市场部工作；2）协调部门内部与其他部门之间的合作关系；3）指导、检查、控制本部门各项工作的实施;4) 负责市场、技术服务预算管理，制定年度中心预算计划，监督、检查执行情况；5）组织经销商、终端用户的市场调研工作，整理、分析产品的目标市场信息，监督公司新旧产品的渠道策略及销售政策；6)参与产品引进管理工作，组织产品评估、考察、参与商务接洽谈判、建立合作关系；7）负责组织有关部门制定公司及部门级市场开发计划和市场推广活动计划；8）负责新产品上市的筹备及促销活动的执行管理工作；9）监督管理售后技术服务工作，协调解决公司的产品在临床用户使用中出现的问题；10）负责制定本部门年度工作计划,并分解、落实、督导、检查计划执行情况。
市场部管理制度范本(三篇)
市场部管理制度范本第一章总则第一条为规范市场部的管理行为，提高工作效率和绩效，制定本管理制度。
第二章市场部组织结构第二条市场部依附于公司，在公司总经理领导下行使职权。
第三条市场部设立市场部经理职位，由公司总经理任命。
第四条市场部应当配备一定数量的市场人员，具体数量由市场部经理根据公司实际需要确定。
第五条市场部人员分为市场开发组、市场推广组和市场调研组。
市场开发组负责开拓新的市场，市场推广组负责推广产品，市场调研组负责市场调查和分析。
第三章市场部工作职责第六条市场部应当根据公司的战略目标和发展需求，制定市场开发计划、市场推广计划和市场调研计划，并向公司总经理报告。
第七条市场开发组应当积极寻找新的客户和合作伙伴，进行市场调研和分析，制定市场开发策略，推动市场开拓工作的顺利进行。
第八条市场推广组应当制定市场推广策略，负责产品的宣传、推广和销售工作，提高产品的市场竞争力和销售额。
第九条市场调研组应当进行市场调查和分析，研究市场需求和竞争情况，为公司的决策提供依据。
第四章市场部工作流程第十条市场部应当按照市场开发计划、市场推广计划和市场调研计划确定工作计划，并及时向公司总经理报告。
第十一条市场部人员应当按照工作计划，开展市场开发、市场推广和市场调研工作，完成相应的任务。
第十二条市场部应当建立市场开发、市场推广和市场调研的档案，记录工作过程和成果，定期进行总结和评估。
第十三条市场部应当与其他部门保持紧密联系，加强合作，共同推动公司的发展和市场竞争力的提升。
第五章市场部工作评估第十四条市场部应当定期对市场开发、市场推广和市场调研工作进行评估，根据评估结果进行奖惩和改进。
第十五条市场部工作评估应当包括市场开发成果、市场推广效果和市场调研质量等方面的评估指标。
第十六条市场部应当根据评估结果，及时对工作进行调整和改进，提高工作效率和绩效。
第六章附则第十七条市场部经理在工作中应当发挥领导作用，对市场部的工作进行指导和监督。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则一、目的：为了依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，以保障经营活动的有序顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
二、公司加强合同管理，落实专职人员负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。
三、适用对象：武汉xxx生物有限公司及其全资子公司。
第二章合同管理部门及职责一、对合同实行分级、划块管理，各职能部门作为合同二级管理单位，负责本部门的合同签订和履行，并向法务定期办理交接手续。
各职能部门对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
二、各职能部门合同由各部门负责，各部门留存一份（纸质版和电子版），财务部备案一份（电子版），法务部备案一份（纸质版和电子版）。
三、合同履行过程中出现违约风险的情况时，业务部门及时汇报并采取合理的对策应对。
四、文件归档完成后，如果相应部门需要借用原件时，则需要与法务办理借用流程。
五、公司所有合同均由合同二级管理单位统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
六、如果企业与业务部门的负责人终止劳动关系的，则应及时明确告知与企业有主要经济往来关系的客户，以防表见代理的发生。
八、法务部门同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下：1.建立合同管理台帐。
各职能部门应根据合同编号各立合同台账，分别按合同进展情况和收付款情况一事一记；采购、销售部门可使用自有模板，法务复核确认，其他部门法务提供模板。
2.建立合同档案。
各职能部门应定期（每个月）将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真文件等）按合同标号整理，交由法务部登记留档保存，不得随意处置、销毁、遗失。
二、合同承办人员职责1.对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等；2.提请公司法务部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向法务人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任；3.对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司法务部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报；4.依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；5.保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。
市场管理办法及规章制度
市场管理办法及规章制度一、总则第一条为了规范市场经营行为，维护市场秩序，保障消费者、经营者和国家利益，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称市场，是指商品和服务的提供者通过买卖行为，实现商品和服务的交换的场所。
第三条市场经营者和消费者应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
第四条国家对市场经营行为实行分类管理，建立健全市场准入制度、市场竞争制度、市场交易制度、市场信用制度等。
第五条国家鼓励、支持市场创新，促进市场公平竞争，提高市场效率。
第六条国家建立健全市场监督管理制度，对市场经营行为进行监督管理，维护市场秩序。
第七条国务院商务主管部门负责全国市场的监督管理工作。
地方商务主管部门负责本行政区域内市场的监督管理工作。
第二章市场准入与退出第八条市场经营者应当依法取得营业执照，并在经营范围内开展经营活动。
第九条市场经营者应当具备下列条件：（一）有与经营规模相适应的注册资本；（二）有与经营规模相适应的固定的经营场所；（三）有与经营规模相适应的必要的经营设备和设施；（四）有与经营规模相适应的从业人员；（五）法律、法规规定的其他条件。
第十条市场经营者不得从事下列行为：（一）无照经营；（二）超越经营范围经营；（三）出租、出借、转让营业执照；（四）以虚假手段取得营业执照；（五）其他违反市场准入规定的行为。
第十一条市场经营者应当建立健全内部管理制度，加强商品和服务质量管理。
第十二条市场经营者应当依法履行合同，保证商品和服务质量，不得损害消费者权益。
第十三条市场经营者应当在经营场所显著位置明示商品和服务价格、质量、性能、用途、有效期限等信息。
第十四条市场经营者不得采用虚假宣传、恶意诋毁、低价倾销等不正当竞争手段。
第十五条市场经营者应当依法纳税，遵守国家有关财务、会计、审计等方面的规定。
第十六条市场经营者应当建立健全信用记录制度，真实、准确、完整地记录商品和服务的质量、价格、服务等信息。
合同签订流程及管理办法范本
合同签订流程及管理办法范本合同签订是商业活动中不可或缺的环节之一，对于企业而言，签订合同是确保商务交易的安全和顺利进行的重要步骤。
下面将介绍合同签订的流程及管理办法的范本。
1.洽谈阶段：在进行洽谈之前，双方应明确自己的需求和目标，并准备好基本的合同草案，以便在洽谈过程中进行讨论和修改。
3.编制合同草案：根据双方在洽谈阶段的讨论和协商结果，由双方的法务人员或专业律师编制合同草案。
合同草案应包括合同的基本条款和附加条款，以及双方的信息和签字盖章的空白处。
4.审批过程：合同草案完成后，由双方的相关部门或决策人员进行审批。
审批过程可能涉及到各个层级的领导，包括市场部、财务部、法务部等。
审批的目的是确保合同的内容符合公司的规定和战略。
5.签署合同：合同经过审批后，由双方的合同代表或授权人员进行签署。
签署合同时，应注意确认合同的条款是否准确无误，并在合同上明确标注签署日期和双方的签名。
6.存档和归档：签署完成后，将合同复印件存档并归档。
建议将合同按照日期和合同编号的顺序进行分类，以便于管理和查询。
合同管理办法范本：1.合同管理责任：公司内部应设立合同管理责任部门或设立专职人员，负责合同的起草、审核、审批、签署和归档工作，并及时对公司合同管理制度进行更新和完善。
2.合同备案制度：公司应建立合同备案制度，要求所有合同都必须备案。
合同备案应包括合同的原件、复印件以及合同相关的文件和资料。
3.合同查询和跟踪：公司应建立合同查询和跟踪系统，以方便对合同的查阅和了解合同的履行和到期情况。
可以通过电子化的方式建立合同管理系统，提高合同管理的效率和准确性。
4.合同风险管理：公司应制定相应的合同风险管理措施，包括合同审查、合同履行监督和合同争议解决等。
合同的审查应严格按照公司的相关规定进行，并留有相应的审查记录和检查表。
5.市场部门合同管理：市场部门作为公司与客户之间的桥梁，对合同的起草和执行有着重要的责任和义务。
市场部门应建立合同管理的流程和制度，保证合同的签订符合公司的规定和战略。
市场部管理制度范本(3篇)
市场部管理制度范本为进一步开拓市场，做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传，提高工作效率，并加强市场部的管理，严肃纪律，特制定本制度。
所有市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、市场部管理制度1、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。
坚持以质量求生存，以信誉作保证，向市场要效益，充分挖掘、发挥个人能力，群策群力，薄利多销，在公司领导下开展工作。
2、市场部人员必须对公司负责，严守公司机密，严格遵守公司各项规章制度。
3、市场部人员应严格遵守合同法，严肃公司的合同使用，施行合同领用登记手续，采用合同编号。
未经公司许可，市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务，否则将追究其经济及法律责任。
4、市场部人员每年进行一次书面总结，将该年度业务进展情况及合理化建议上报公司，并交市场部主管人员存档。
5、业务人员出差应每日应____次与公司保持联系，汇报业务进程。
6、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进展及具体情况，以便保证供货等相应条件的可行性。
合同签订后将原件交公司存档，并及时将具体要求等反馈给公司及相关部门。
7、打电话时要使用普通话，用语礼貌、得体。
不得因私事拨打长途，不得拨打信息台等无聊电话。
8、业务人员如要调走，须提前一个月书面向公司写辞职报告，将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。
否则作为离职处理，公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。
9、业务人员应积极配合公司的现场销售工作。
10、完成公司或部门交办的其他工作。
三、市场部工作制度1、负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓。
2、市场信息、行为的及时收集与反馈，市场预测。
3、新产品、新市场的策略制定。
4、各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。
5、不断收集客户的需求信息，建立完善的客户资料管理体系;维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。
销售合同管理制度92462
销售合同管理制度一、目的加强对合同的内部控制，避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响,维护公司合法权益。
二、范围本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定,适用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。
三、职责3。
1市场部是销售合同的承办部门3.2财务部协助市场营销部和综合管理部归口管理销售合同档案四、内容4。
1销售合同订立的形式投标的项目，先由市场营销部门业务人员，根据招标文件提供相关文件投标，其他部门提供协助，如投标文件中需投标保函的部分,由财务部根据业务部门提起的申请备忘录，向银行提起开具保函的申请。
框架协议下的订单，由市场部根据协议和客户谈判订立。
4。
2销售合同的格式：正式订立的合同，一律采用书面形式.包括客户提供的格式条款合同和根据公司销售产品的特点制定的一般销售合同版本。
因情况特殊或条件限制等因素未能及时签订书面形式合同的,应当在事后采取补签手续.对常年有业务往来关系或框架协议下的客户订单也可视为简易合同。
4。
3销售合同的内容应至少包括但不限于以下内容:1)供需双方全称、签约时间和地点.2）产品名称、单价、数量和金额.3)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4）付款方式及付款期限。
5）免除责任及限制责任条款6）违约责任及赔偿条款。
7）具体谈判业务时的可选择条款.8)合同双方盖章生效等。
9）合同双方如有特殊要求或情况，可另签协议作为本合同不可分割的附件。
10)合同的附录（包括具体的设计图纸，技术要求和详细的付款条件）也属于不可分割的一部分。
4。
4销售合同的评审业务经办人填制“合同（协议）审核会签表”，附合同草案连同对方当事人资信证明材料等，先由部门负责人审核,审核同意后，通过公司OA系统送其他各相关职能部门（公司法务，研发技术部，生产部，运营项目部和财务部等)领导评审会签。
4。
5销售合同的订立经评审同意签订的合同，由公司授权的业务员与用户签订正式合同,双方需签字加盖单位合同专用章。
2024年销售合同管理制度_1
销售合同管理制度销售合同管理制度1文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1．供需双方全称、签约时间和地点。
2．产品名称、单价、数量和金额。
3．运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4．付款方式及付款期限。
5．免除责任及限制责任条款6．违约责任及赔偿条款。
7．具体谈判业务时的可选择条款。
8．合同双方盖章生效等。
第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
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合同管理办法
第一章总则
第一条目的
规范本公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能，制定本办法。
第二条范围
本办法适用于公司本部、分支机构和其他直属单位。
公司全资、控股子公司依据法定程序执行。
第三条定义
1、所属单位：特指公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业；
2、合同：是指除劳动合同外，公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议；
3、合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
第二章合同管理
第四条签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。
签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。
凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。
第五条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。
第六条在合同签订过程中，要认真听取各单位、部门意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。
合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。
第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。
第八条公司签订合同人员的职责：
1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接洽联系，起草合同文稿等有关工作。
2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，了解其法人资格与履约能力。
3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏造成的经济损失。
4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇报请示，并提出建议和措施。
5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。
第九条合同签订权限
公司及所属单位内部的部(处、科、室)等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件；在经营权限内允许具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同，超出经营权限的需取得公司的授权、委托。
任何项目的合同须由总经理亲自审批后方可签订。
第十条经公司法人代表授权，公司任何单位均可以作为合同承办部门。
第十一条合同承办部门负责以下工作：
1、负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证、意向接触、资信调查，报请主管领导审批；
2、组织合同的谈判；
3、起草合同文本，并组织审查会签；
4、组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书；
5、负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理；
6、负责合同档案的管理；
7、负责所属单位报送公司总部审核合同事项的办理；
8、收集本办法的执行情况信息，并按公司年度制度建设计划，提出修改意见。
第十二条合同评估、审查、会签
合同承办部门拟定合同后，根据要求组织相关单位、部门对合同进行评估、审查、会签。
第十三条合同评估、审查、会签部门职责
1、财务部门负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合
法、安全性进行审查；对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书面意见；
2、审计部门负责对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查；
3、相关业务部门按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见；
4、归口管理部门审查会签职责，按本办法第十五条的规定执行。
第十四条公司指定综合管理部负责全公司各类合同文本的管理。
相关部门签订的合同应及时将合同正本交存综合管理部。
第十五条综合管理部作为全公司合同文本管理机构，负责以下工作：
1、负责全公司合同文本的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案；
2、统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜，管理合同专用章；
第十六条在合同执行过程中，各相关部门要负责检查合同的执行，对违反合同造成损失的项目，签约部门负责索赔、诉讼。
第三章法律责任
第十七条在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影响或严重后果的，由审计部门按照有关规定进行查处，并会同公司法务部门追究责任单位（部门）负责人和直接责任人的责任。
涉嫌犯罪的，移交司法机关处理：
1、不按本办法规定签订、履行合同的；
2、订有重大缺陷（。
）或可撤销合同、无效合同的；
3、审查人员延误审查时间或因主观原因造成未审出合同缺陷的；
4、不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的；
5、应当追究对方违约责任而擅自放弃的；
6、提供虚假资料的；
7、不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的；
8、未按规定进行授权或擅自转委托的；
9、与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的；
10、泄露合同意向、商业秘密或有关机密的；
11、延误纠纷处理，造成诉讼法定时效超出的；
12、在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。
第十八条合同中凡有不符合本办法规定的条款，有关部门可以拒绝会签。
第四章附则
第十九条本办法凡与国家政策、法律不符合的地方，以国家政策法律为准执行。
第二十条本办法由事业发展部负责制定、解释和修订。
第二十一条本办法经总经理核准后自颁布之日起实施。