公司商务合同管理制度
商务合同管理
商务合同管理
合同范本专家。
商务合同管理。
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公司标准合同文本管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,确保合同合法、有效,降低合同风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同,包括民商事合同、经济合同、行政合同和劳动合同。
第三条公司董事会办公室和财务部门为公司合同的管理机构,负责合同的管理、审批、备案等工作。
第二章合同签订第四条合同签订前,经办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行了解和调查。
第五条合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案。
第六条合同签订过程中,应遵循策划、洽谈、审查、批准等独立制约原则,经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。
第七条合同承办部门在签订合同前,应向相关部门提交以下材料:1. 合同文本;2. 合同对方当事人的主体资格、资信状况证明;3. 合同签订的可行性分析报告;4. 其他相关材料。
第八条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本报送财务部门备案。
第三章合同履行第九条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定,履行各自职责。
第十条合同承办部门应定期向财务部门报告合同履行情况。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应按照原合同签订程序办理。
第十二条合同履行完毕后,合同承办部门应及时将合同原件及附件报送财务部门归档。
第四章合同风险防范第十三条公司合同管理至少应关注以下风险:1. 合同未全面履行;2. 合同纠纷处理不当;3. 合同履行过程中出现欺诈、违约等行为。
第十四条合同承办部门、财务部门、法务部门等需相互配合,严格执行本制度,共同防范合同风险。
第五章合同审批程序第十五条合同审批程序分为一般合同、一般非标准合同和重大合同三类。
第十六条一般合同审批程序:1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料;2. 财务部门进行初步审查;3. 董事会办公室进行审核;4. 董事长批准。
第十七条一般非标准合同审批程序:1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料;2. 财务部门进行初步审查;3. 法务部门进行审核;4. 董事会办公室进行审核;5. 董事长批准。
公司合同管理制度红头
公司合同管理制度红头第一章总则第一条为规范公司合同管理行为,保障公司和合作伙伴的合法权益,提高公司合同管理效率和质量,制定本制度。
第二条公司合同管理制度适用于公司所有部门、单位及其全体员工。
第三条公司合同管理应遵循公开、公平、公正、合法、诚实信用的原则,坚持谈判一致、合同一致、履行一致的原则。
第四条公司合同管理应遵循统一领导、分级管理、专人负责的原则。
第五条公司合同管理应细化责任、限制权力、规范行为、确立制度的原则。
第六条公司合同管理应加强宣传教育、培训学习、监督检查、奖惩激励的措施。
第七条公司合同管理应建立健全内部控制机制,加强风险防范、危机应对、事故处理等措施。
第八条公司合同管理应加强对外合同风险管理,及时有效化解纠纷,保障公司合法权益。
第二章合同签订第九条公司合同应根据公司业务发展战略和市场需求,经过市场调研、需求分析、商务洽谈等程序,确立签订合同的必要性、合理性。
第十条公司合同应根据公司财务状况、经营状况、风险承受能力等情况,确定合同签订的条件、方式、范围。
第十一条公司合同应根据市场行情、合同性质、合同规模、合同期限等情况,确定合同的签订对象、内容、条款。
第十二条公司合同应根据公司战略合作伙伴、供应商、客户、合作对象等情况,确定合同签订的方式、程序、时间等要素。
第十三条公司合同应根据公司内部管理、人员配备、信息系统、监督机制等状况,确定合同签订的流程、程序、责任等要求。
第十四条公司合同应根据相关法律法规、行政规章、部门规章等规定,确定合同签订的范围、内容、标准等规定。
第十五条公司合同应根据公司竞争情况、市场环境、行业发展趋势等情况,确定合同签订的战略意义、经济效益、风险控制等要点。
第十六条公司合同签订需经过部门负责人、总经理或董事会批准,确保合同内容、条款、约定等事项符合公司政策、规定、要求。
第十七条公司合同签订需经过公司法务部门、财务部门、风险管控部门、内部审计部门等部门的审核、意见、评估,确保合同合法、规范、无风险。
商务合约部管理制度
商务合约部管理制度第一章总则第一条为规范商务合约部的管理行为,加强内部管理,提高工作效率,保障公司利益,根据相关法律法规的规定,制定本管理制度。
第二条商务合约部是公司的重要部门,主要负责公司之间的商务合约谈判、签订、履行和管理工作。
商务合约部负责人直接向公司领导汇报工作。
第三条商务合约部的工作任务是尽快完成商务合约的谈判和签订工作,确保公司的合法权益不受损害。
第四条商务合约部应遵守公司的各项规章制度,服从公司领导的工作安排。
第二章组织架构第五条商务合约部设主任一名,副主任一名,职员若干人。
主任负责商务合约部的日常管理工作。
第六条商务合约部下设若干个业务小组,根据工作需要设立不同的小组,每个小组设组长一名,负责组织和协调小组成员的工作。
第七条商务合约部设每周例会,主任主持会议,总结工作情况,分析问题,安排下一阶段的工作任务。
第八条商务合约部设立奖惩制度,对工作突出的人员进行表彰奖励,对工作不力的人员进行批评教育和处罚。
第三章工作流程第九条商务合约部在收到合作方要约后,及时组织相关人员进行合约谈判工作。
第十条商务合约部根据合作方提出的要求,制定合适的合约方案,并提交公司领导审批。
第十一条商务合约部与合作方协商确定合同条款,草拟合同文本,确保合同内容清晰明确。
第十二条商务合约部负责合同的签订和盖章工作,确保合同的合法性和有效性。
第十三条商务合约部负责合同的履行和管理工作,全程跟进合同执行过程,及时解决问题。
第四章工作要求第十四条商务合约部人员应严格遵守工作纪律,遵守公司的各项规章制度。
第十五条商务合约部人员应具备良好的沟通能力和谈判技巧,能够与合作方保持良好的合作关系。
第十六条商务合约部人员应具备良好的团队合作精神,能够协调小组成员的工作,共同完成合同工作。
第十七条商务合约部人员应具备较强的抗压能力和应变能力,能够在面对复杂情况时保持冷静应对。
第五章附则第十八条对于本管理制度未尽事宜,由商务合约部负责人解释并报公司领导审批。
商务合同与法务管理制度
商务合同与法务管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立目的是规范和加强企业的商务合同与法务管理工作,确保公司合法合规经营,并在商务合作中维护公司的合法权益。
本制度的依据是相关法律法规及公司章程。
第二条适用范围本制度适用于公司的全部商务合同相关工作,包含合同的签订、履行、更改、解除等,并涉及公司的法务管理工作。
第三条定义1.商务合同:指公司与其他单位或个人之间的经济合作行为所订立的合同,包含但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
2.法务管理:指公司涉及法律事务的管理和处理工作,包含但不限于法律风险评估、合规审查、法律顾问聘任、法律纠纷解决等。
第二章商务合同管理第四条合同签订程序1.合同签订需经过合同申请、审批和签订的程序。
2.合同申请人应准备完整的合同草案,并填写合同申请表,包含合同的基本信息、合同方基本情况、合同条款等内容。
3.合同申请表经相关部门审批并获得审批看法后,方可进行合同签订。
4.合同签订应由双方授权代表进行,并在合同正本上签字盖章,同时应保管好签订文件和合同副本。
第五条合同履行与监督1.合同履行应依照合同商定的方式和期限进行,履行过程中如需更改应经过双方协商全都,并依照合同更改程序进行。
2.合同履行情况应进行及时记录和监督,如有问题应及时采取措施解决,并在案。
3.关键合同的履行情况应进行定期检查和评估,以确保合同的有效履行。
第六条合同解除和停止1.合同解除或停止应依照合同商定的情况进行,并应及时通知对方。
2.合同解除或停止需经过相关部门批准,并办理解除手续,如有损失需进行赔偿或弥补,应按合同商定进行。
第七条合同管理档案1.公司应建立合同管理档案,对全部签订的合同及相关文件进行归档管理,并依照规定的期限进行保管。
2.合同档案应包含合同正本、签订文件、合同履行记录、更改协议和解除手续等相关文件。
第三章法务管理第八条法律风险评估1.公司应定期进行法律风险评估,对可能存在的法律风险进行识别、评估和防备,并订立相应的风险防范措施。
公司合同统一管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等行为,降低合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属子公司、分支机构与外部法人、自然人、其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条本制度旨在规范合同管理流程,提高合同签订效率,降低合同风险,确保合同条款的合法性和有效性。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应充分了解对方当事人资质、信用状况、履约能力等,确保交易安全。
第五条合同谈判由公司指定部门或负责人主持,必要时可邀请其他相关部门参与。
第六条合同签订应符合以下原则:1. 合法性:合同内容应符合国家法律法规及政策要求;2. 公平性:合同条款应公平合理,保障各方权益;3. 明确性:合同条款应明确具体,避免歧义;4. 严谨性:合同条款应严谨周密,防止漏洞。
第七条合同签订应采用书面形式,并使用公司统一合同文本。
第八条合同签订前,应由公司法律顾问或指定人员对合同文本进行审核,确保合同合法、合规。
第三章合同履行第九条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。
第十一条合同履行过程中,如发现合同存在争议或风险,应及时向公司法律顾问或指定人员报告,并采取相应措施。
第四章合同变更与解除第十二条合同变更或解除应遵循以下原则:1. 依法变更或解除合同;2. 保障各方合法权益;3. 维护公司利益。
第十三条合同变更或解除,应经双方协商一致,并签订书面协议。
第五章合同档案管理第十四条公司应建立合同档案管理制度,对合同进行分类、归档、保管。
第十五条合同档案应包括以下内容:1. 合同文本;2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件;3. 合同履行情况记录;4. 合同争议解决情况。
公司公务_商务管理制度
第一章总则第一条为规范公司公务商务活动,提高工作效率,降低成本,确保公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公务商务活动,包括但不限于商务接待、会议组织、出差管理、采购管理、合同管理等方面。
第三条公司公务商务活动应遵循诚实守信、公开透明、高效节约的原则。
第二章商务接待第四条商务接待应严格按照公司规定程序进行,不得擅自扩大接待范围和提高接待标准。
第五条商务接待费用应合理控制,不得超出预算。
第六条接待过程中,应注重礼仪,维护公司形象。
第三章会议组织第七条公司会议分为例行会议和专题会议,会议组织应提前制定议程,明确参会人员。
第八条会议通知应提前发送,确保参会人员按时参加。
第九条会议记录应及时整理归档,作为公司决策依据。
第四章出差管理第十条出差人员应提前填写出差申请,经批准后方可出差。
第十一条出差期间,应严格遵守出差规定,不得擅自改变行程。
第十二条出差费用应据实报销,不得虚报冒领。
第五章采购管理第十三条公司采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照采购流程进行。
第十四条采购物品应满足公司实际需求,不得盲目采购。
第十五条采购合同应规范签订,明确双方权利义务。
第六章合同管理第十六条公司合同应严格按照国家法律法规和公司规定签订。
第十七条合同签订前,应进行风险评估,确保公司利益。
第十八条合同签订后,应定期进行跟踪管理,确保合同履行。
第七章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十一条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
第二十二条公司员工应严格遵守本制度,对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
合同管理制度(公司适用)
合同管理制度(公司适用)公司合同管理制度第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。
第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,并提出审查意见交办公室备案,供公司领导参考;3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在垂问状师的指导下及时搜集整理呈现问题合同所触及的证据材料,并提交办公室备案;5、负责本部分合同文本管理及归档移交工作。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行见效合同,随时检查合同履行情形;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
商业合同管理制度
本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料Word版可自由编辑!!】商业合同管理制度加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合本部门的实际情况,制订本制度。
商业合同管理是公司合同管理的一项重要内容,搞好商业合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
部门各级领导及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
一、商业合同的签订(一)签订商业合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
(二)签订商业合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
(三)合同一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
(四)合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
(五)任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
二、商业合同的审查批准(一)商业合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
(二)商业合同原则上由办公室文员负责经办,拟订初稿后必须经招商中心总监审阅后按合同审批流程逐级审批。
所有合同必须经法律顾问审查。
商业合同审查的要点是:1.合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2.严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
三、商业合同的履行(一)合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。
2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。
公司商务谈判与合同管理制度
公司商务谈判与合同管理制度第一章总则第一条为规范公司商务谈判与合同管理行为,提高谈判与合同管理的效率和风险掌控本领,订立本制度。
第二条本制度适用于我公司全部商务谈判和合同签订活动,旨在维护公司的合法权益,确保谈判和合同的合规性和风险可控性。
第二章商务谈判管理第三条谈判目标和原则1. 谈判目标商务谈判的目标是为公司争取最优的商务条件和权益,以达成符合公司利益的合作协议。
2. 谈判原则商务谈判应遵守以下原则:—诚实信用原则:谈判过程中各方应真诚守信,避开有意隐瞒或误导对方。
—公正公平原则:谈判应公正公平,各方在权益平衡的基础上寻求合作共赢。
—合法合规原则:谈判过程中应遵守国家法律法规、行业规范和公司内部制度。
—保密原则:谈判中涉及的商业秘密和相关文件应妥当保密,严禁泄露。
第四条谈判组织和权限1. 谈判组织公司在商务谈判过程中设立谈判组织,由专业团队负责具体谈判事宜,并将组织机构和人员明确列入谈判计划。
•全部商务谈判均需事先获得公司授权,未经授权不得进行谈判活动。
•谈判组织应依据谈判事宜的多而杂程度和涉及的资源影响力,确定相应的授权级别。
第五条谈判过程管理1. 谈判策划谈判前应订立认真的谈判策划,包含谈判目标、谈判方案、谈判时间和地方等,确保谈判过程有条不紊。
2. 资料准备在谈判前,谈判组织应准备相关资料,包含但不限于公司背景资料、合同样本、法律法规等,以便充分了解对方和谈判范围,有针对性地进行谈判准备工作。
3. 谈判议程订立谈判议程,确定谈判的具体内容和步骤,明确各方责任和参加人员。
4. 谈判记录谈判过程中需做好记录,包含会议纪要、紧要协议和协商结果等,以备后续参考和证明。
5. 谈判评估谈判结束后,需进行谈判评估和总结,及时总结经验教训,为以后的谈判供应参考。
第三章合同管理第六条合同签订权限1. 认定权责分明公司要明确合同签订的权限,确保签订合同的权责分明。
设立合同管理部门,由专人负责合同的审核和签署,并由负责人最终审批。
公司严格执行合同管理制度
一、引言合同是市场经济中不可或缺的纽带,是企业经营活动中最基本的法律文件。
为了规范公司合同管理,提高合同质量,降低合同风险,保障公司合法权益,我公司特制定本合同管理制度。
二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解项目背景、合同条款、风险因素等,确保合同内容合法、合规。
(2)合同签订过程中,相关部门应严格按照合同范本执行,确保合同条款完整、准确。
(3)合同签订后,相关部门应及时将合同文本、附件及相关文件存档备查。
2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)如遇合同履行过程中出现争议,相关部门应积极与对方协商解决,必要时可寻求法律途径。
(3)合同履行完毕后,相关部门应对照合同条款,核实项目完成情况,确保合同目的达成。
3. 合同变更(1)合同履行过程中,如需变更合同内容,相关部门应按照以下程序进行:①提出变更申请,说明变更原因及变更内容;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订变更协议,并履行相关手续。
4. 合同终止(1)合同履行过程中,如需终止合同,相关部门应按照以下程序进行:①提出终止申请,说明终止原因;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订终止协议,并履行相关手续。
5. 合同纠纷处理(1)合同履行过程中出现纠纷,相关部门应积极采取以下措施:①与对方协商解决;②寻求第三方调解;③提起仲裁或诉讼。
(2)在处理合同纠纷过程中,相关部门应确保公司合法权益不受侵害。
三、责任与考核1. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责,确保合同管理制度得到有效执行。
2. 各部门合同管理人员应熟悉合同管理制度,提高合同管理水平。
3. 公司对合同管理工作进行定期考核,对考核不合格的部门和个人进行处罚。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司法务部负责解释。
通过严格执行合同管理制度,我公司旨在提高合同管理水平,降低合同风险,保障公司合法权益,为公司持续健康发展奠定坚实基础。
公司的合同(文件)审批、管理制度
公司的合同(文件)审批、管理制度
为明确公司合同(文件)审批, 规范公司合同订立行为,
加强对合同的使用监督, 防范和降低因合同签订给公司带来的风险, 制定本制度。
范围: 本制度适用于公司所有的合同、协议、契约、意向书等
各种文件的审批。
1、审批的流程:
2、由主办人及所在的部门负责人共同草拟公司对应
的合同并与对方初商合同的各种条款。
3、由合同主办部门的负责人将合同样本报公司行政办公室审查。
4、由行政文员(或主办人)送总经理审批同时报董事长同意
后方可签订合同。
5、合同签订后, 一份交行政办公室保管, 一份交财务保管。
6、重大合同由总经理、召集主办部门、办公室等有关人员进行合同会审方可签订。
合同纠纷及处理:
1.合同履行的过程发生纠纷的, 业务主办人应在规定的时效内与合同对方协商, 并及时报主管领导。
2、经双方协商达成一致意见, 双方签订补交协议。
3、合同经双方协商无法解决, 按合同约定选择仲裁或诉讼方式进行解决。
公司商务管理制度
公司商务管理制度第一章总则第一条为了加强公司商务管理,规范公司商务活动,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称商务管理,是指公司在商务活动中对客户、合同、价格、采购、销售、库存、售后服务等环节进行规范管理的行为。
第三条公司商务管理应遵循合法、合规、诚信、公平、效率、效益的原则。
第四条公司全体工作人员应认真遵守本制度,严格执行商务管理相关规定,确保公司商务活动的正常进行。
第二章客户管理第五条客户管理应遵循分类管理、重点培育、长期合作的原则。
第六条公司应建立完善的客户档案,包括客户基本信息、业务往来记录、信用状况等,并根据客户分类进行管理。
第七条公司应定期对客户进行需求调查和满意度评估,及时了解客户需求,改进服务质量和产品性能。
第八条公司应对重点客户实行专项管理,提供个性化服务,确保客户满意度。
第九条公司应加强客户关系维护,通过定期拜访、业务交流等方式,增进与客户的沟通与合作。
第三章合同管理第十条合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
第十一条公司签订合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。
第十二条公司签订合同应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保合同条款的明确、完整、合法。
第十三条公司应设立合同管理机构,负责合同的审核、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。
第十四条公司应加强对合同履行情况的监督和检查,确保合同目标的实现。
第四章价格管理第十五条价格管理应遵循市场规律、公平竞争、合理利润的原则。
第十六条公司应根据市场情况和产品成本,制定合理的价格策略,确保产品价格的竞争力。
第十七条公司应加强对竞争对手价格的监测,及时调整自身价格策略,提高市场占有率。
第十八条公司应对价格敏感信息进行保密,防止泄露给竞争对手。
第五章采购管理第十九条采购管理应遵循质量优先、价格合理、供应商评价的原则。
第二十条公司应建立供应商档案,对供应商进行资质审核、产品质量评价、信誉评估等,确保供应商的合法性和产品质量。
商务管理制度及工作流程
一、引言商务管理是企业运营的重要组成部分,良好的商务管理制度和高效的工作流程有助于提高企业运营效率,降低成本,增强企业竞争力。
本文将详细介绍商务管理制度及工作流程,旨在为企业提供参考和借鉴。
二、商务管理制度1. 组织架构企业应建立健全的商务管理组织架构,明确各部门职责和权限,确保商务管理工作有序进行。
一般包括以下部门:(1)市场部:负责市场调研、市场策划、广告宣传、客户关系维护等工作。
(2)销售部:负责产品销售、客户开发、售后服务等工作。
(3)采购部:负责供应商选择、采购谈判、合同签订等工作。
(4)财务部:负责商务活动中的资金管理、成本控制、税务筹划等工作。
(5)人力资源部:负责商务团队建设、员工招聘、培训与发展等工作。
2. 规范制度(1)市场调研制度:定期进行市场调研,了解市场动态,为决策提供依据。
(2)产品开发制度:规范产品开发流程,确保产品质量和市场需求。
(3)销售管理制度:明确销售目标、销售策略、销售渠道,提高销售业绩。
(4)采购管理制度:规范采购流程,降低采购成本,保证供应链稳定。
(5)合同管理制度:明确合同签订、履行、变更和终止等环节的管理要求。
(6)财务管理制度:规范财务流程,确保财务数据真实、准确、完整。
(7)人力资源管理制度:规范员工招聘、培训、考核、晋升等环节的管理要求。
3. 质量控制制度(1)产品质量管理:建立产品质量控制体系,确保产品质量符合标准。
(2)服务质量管理:制定服务标准,提高服务质量,增强客户满意度。
(3)供应链质量管理:规范供应商管理,确保供应链稳定。
三、商务工作流程1. 市场调研与策划(1)收集市场信息:通过市场调研、行业报告、竞争对手分析等方式,收集市场信息。
(2)分析市场趋势:对收集到的市场信息进行分析,判断市场趋势。
(3)制定市场策略:根据市场趋势和公司战略,制定市场策略。
(4)策划营销活动:策划并实施各类营销活动,提高品牌知名度和市场份额。
2. 产品开发与销售(1)产品规划:根据市场策略和客户需求,规划产品线。
合同签订和业务洽谈的管理制度
合同签订和业务洽谈的管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理公司内部的合同签订和业务洽谈活动,确保合同的合法性、有效性和可执行性,保护公司的利益并提升业务洽谈的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部部门和员工,涉及到合同签订和业务洽谈活动的全部流程和内容。
三、管理责任1.公司管理层负责订立、修订和监督本制度的执行,确保其有效性和合规性。
2.各部门负责人负责在本部门范围内落实本制度,并保证员工的知晓和遵守。
3.全部员工都有责任了解、遵守并执行本制度。
四、合同签订流程与规定1. 合同签订流程1.合同起草:合同起草由起草人或相关业务部门负责,必需确保合同内容准确、完整,符合法律法规和公司规定。
2.合同评审:合同评审由相关部门负责,负责审核合同条款、价格、风险等情况,确保合同的合法性和风险可控。
3.合同审批:合同审批由公司管理层负责,依据合同金额和风险等级确定审批权限,并进行审批决策。
4.合同签订:经过评审和审批通过的合同,由双方签署,并在合同签订日起生效。
2. 合同签订规定1.合同必需采用书面形式,任何口头协议均无效。
2.合同必需明确商定合同双方的权利和义务,包含但不限于产品价格、交货时间、服务标准等内容。
3.合同必需符合相关法律法规和公司规定,不得违反公序良俗、危害公司利益以及社会公共利益。
4.合同一旦签订,双方必需严格依照合同商定履行,不得擅自更改或解除合同。
5.合同签订后,双方应妥当保管合同副本,并保存至合同履行完毕及结算完成后的合理期限。
五、业务洽谈流程与规定1. 业务洽谈流程1.洽谈准备:业务部门负责对洽谈对象、洽谈事项和背景进行准备,并订立洽谈策略。
2.洽谈进行:洽谈双方进行正式的商务谈判和沟通,确保双方对洽谈事项和需求的准确理解。
3.洽谈总结:洽谈后,双方对洽谈结果进行总结和确认,明确后续行动计划和责任分工。
2. 业务洽谈规定1.洽谈前,必需事先了解洽谈对象、市场情形、竞争对手等信息,订立认真的洽谈方案。
电子商务公司合同管理制度
一、总则为规范公司合同管理,保障公司合法权益,提高合同签订、履行、变更和终止的效率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、合同管理原则1. 合同管理应遵循合法、合规、公平、诚实信用的原则。
2. 合同管理应遵循统一管理、分级负责、责任到人的原则。
3. 合同管理应遵循风险控制、成本效益的原则。
三、合同签订1. 合同签订前,相关部门应充分了解合同对方的基本情况,包括对方资质、信誉、履约能力等。
2. 合同签订前,应进行合同风险评估,明确合同风险点,制定风险控制措施。
3. 合同签订应由公司法定代表人或授权代表签署,并加盖公司公章。
4. 合同签订后,应及时将合同文本存档,并建立合同档案。
四、合同履行1. 合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务。
2. 如合同履行过程中发生争议,应及时与对方协商解决;协商不成的,应依法申请仲裁或提起诉讼。
3. 合同履行过程中,如因不可抗力等原因导致合同无法履行,应及时通知对方,并采取合理措施减少损失。
五、合同变更和终止1. 合同变更和终止应遵循法定程序,经双方协商一致后,签订变更或终止协议。
2. 合同变更和终止协议应明确变更或终止的原因、条件、责任及后续处理事宜。
3. 合同变更和终止协议签订后,应及时将协议文本存档,并更新合同档案。
六、合同监督与考核1. 公司设立合同管理部门,负责合同管理的监督与考核。
2. 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同有效履行。
3. 对合同履行过程中出现的问题,应及时采取措施予以纠正。
4. 合同管理部门应定期对合同管理人员进行考核,考核内容包括合同管理知识、风险控制能力、工作效率等。
七、附则1. 本制度适用于公司所有合同管理活动。
2. 本制度由公司合同管理部门负责解释。
3. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
中建商务管理制度
中建商务管理制度第一章总则第一条为了规范中建商务管理工作,提高商务管理效率和服务质量,保障企业正常运转,特制定本制度。
第二条中建商务管理制度适用于公司商务管理部门,负责商务合同的签订、执行和履行。
商务管理部门是中建公司的重要部门,其主要任务是制定和执行商务管理制度,协调各部门之间的合作,维护公司的商务利益。
第三条商务管理部门的主要职责包括:商务谈判、商务合同的签订、执行和履行、商务风险的识别和控制、商务纠纷的解决、商务信息的收集和分析、商务管理的规范和监督等。
第四条商务管理部门应当按照公司的战略规划和经营管理要求,制定相关的商务管理制度和工作流程,保障商务管理工作的正常运转。
第五条商务管理部门应当加强与其他部门的合作和协调,建立健全的信息共享机制和沟通渠道,促进各部门之间的信息流通和资源整合,提高商务管理的效率和效益。
第六条商务管理部门应当重视对员工的培训和考核,建立健全的工作制度和激励机制,激励员工的积极性和创造性,提高商务管理工作的质量和水平。
第七条商务管理部门应当按照公司的管理要求,开展商务管理工作的评估和监督,及时发现和解决商务管理中存在的问题和隐患,保障公司的商务利益。
第二章商务谈判第八条商务管理部门负责对外洽谈商务合同,完成商务合同的谈判和签订工作。
第九条商务谈判应当遵循公平、公正、合法的原则,依法维护公司的商务利益,保障公司的合法权益。
第十条商务谈判应当根据公司的经营管理需要和商务目标制定详细的谈判方案和策略,提高谈判的成功率和效果。
第十一条商务谈判应当根据市场情况和产品特点确定合理的谈判价格和条件,避免出现价格竞争和资源浪费。
第十二条商务谈判应当谨慎选择谈判对象,建立健全的商务关系,促进商务合作,提高商务管理的专业水平和素质。
第十三条商务管理部门应当对商务谈判的过程和结果进行评估和总结,及时反馈信息,完善谈判机制和模式,提高商务管理工作的水平和质量。
第三章商务合同的签订第十四条商务管理部门负责商务合同的签订和履行工作,保障公司的商务利益。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程合同签订是一项重要的商务活动,它涉及到双方的权益和责任,因此需要制定合同签订管理规定及流程来确保合同签订的合规性和顺利进行。
下面是一个1200字以上的合同签订管理规定及流程。
一、管理规定:1.统一管理:公司设立专门的合同管理部门负责合同签订管理,并与相关部门协调合作,确保合同的签订流程的规范进行。
2.法律合规:合同签订必须遵守国家法律法规和公司相关政策,在签订合同之前,合同管理部门应对涉及各个方面的法律进行了解,并确保合同条款的合法性和有效性。
4.签订权限:根据合同金额和风险等级,合同管理部门制定签订权限的分级制度,对不同金额和风险级别的合同设置对应的签订权限,确保合同签订的权责明确。
5.保密要求:合同管理部门负责对合同文件的保密工作,由专人负责合同的存储和管理,避免合同数据泄露或丢失。
二、流程:1.合同需求确认:相关部门确定合同的需求并填写合同申请表,包括合同类型、金额、期限、对方信息等内容。
3.合同起草:合同管理部门根据合同需求及法律要求起草合同文本,并将起草完成的合同文本发送给申请部门,并提醒申请部门对合同内容进行核对和确认。
4.审核审批:申请部门对合同文本进行仔细阅读并核对,如有需要修改的地方应及时提出。
待申请部门确认无误后,将合同文本及申请表一起提交给合同管理部门。
合同管理部门对合同文本再次审核,如有必要,会将合同提交给相关部门进行审批。
5.签订合同:经过审核审批的合同文本将发送给对方,由合同管理部门跟踪和协调签署合同的具体细节,确保双方都完成签字并盖章的工作。
6.合同存档:签署完成后,合同管理部门负责将合同文本及相关文件归档,并建立合同档案。
合同档案应按照一定的分类和编号规则进行管理,以便于查找和维护。
三、补充规定:1.异常情况处理:在合同签订过程中,如出现未预料到的异常情况,例如合同内容发生重大变化或合同的执行受到、引发重大争议等,合同管理部门应及时向公司高层报告,并按照公司相关流程及时处理。
商务合约部门管理制度
商务合约部门管理制度第一章总则第一条为了规范商务合约部门的管理制度,促进部门的健康发展,提高工作效率,特制定本管理制度。
第二条商务合约部门是公司的重要部门,主要负责公司的商务合约的谈判、签订、履行和变更等工作。
部门负责人是直接向公司领导汇报的。
第三条商务合约部门的任务是根据公司战略规划,协助各业务部门推动商务合作项目的实施,确保合作项目的合法合规。
第四条商务合约部门的管理制度适用于整个商务合约部门的工作,全体员工都应遵守。
第五条商务合约部门管理制度应当与公司其他管理制度相衔接,统一执行,保持一致性。
第六条商务合约部门负责人应当认真贯彻落实本管理制度,对部门工作负责。
第七条商务合约部门负责人有权对本管理制度进行解释,并拥有对部门内部各项事务的决策权。
第八条商务合约部门在执行过程中,如遇重大问题,应及时向公司领导汇报,并请示处理意见。
第九条商务合约部门的员工应当服从部门负责人的管理和领导,协助完成部门的工作任务。
第二章部门设置第十条商务合约部门根据公司的业务发展需求,可以设立多个分支单位,分支单位的设置应当符合公司的管理体系。
第十一条商务合约部门应当配备足够的专业骨干力量,确保合同谈判和执行的顺利进行。
第十二条商务合约部门应当设立合理的岗位设置,确保每个员工都能有明确的职责和任务。
第十三条商务合约部门应当建立完善的人才培训机制,提升员工的专业技能和综合素质。
第十四条商务合约部门应当建立健全的考核制度,激励员工积极工作,提高工作绩效。
第三章部门职责第十五条商务合约部门应当准确把握公司的战略规划,根据公司的需求,制定合理的商务合作方案。
第十六条商务合约部门应当积极与各业务部门合作,推动商务合作项目的落实,确保项目的可行性和效益。
第十七条商务合约部门应当认真履行谈判的职责,确保商务合作项目的公平、公正进行。
第十八条商务合约部门应当加强对合同履行的监督检查,确保合同的严格执行。
第十九条商务合约部门应当加强对外部商务环境的监测,及时了解市场信息变化,为公司做出正确决策提供参考依据。
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公司合同管理制度
第一章总则
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三章合同的审查批准
十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十二、合同审批权限如下:
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批:
标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:
1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人
双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第四章合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第五章合同的变更、解除
十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法
权益出发,从严控制。
二十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
第六章合同纠纷的处理
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十八、处理合同纠纷的原则是:
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
第七章合同的管理
三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
三十九、本公司合同管理具体是:
公司由总经理总负责,归口管理部门为财务部、商务部;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由商务部统一登记编号、经办人签名后,
按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
3、填写“合同情况月报表”。