项目管理：IT项目启动阶段会议表格模板
项目启动会议纪要表格
项目名称
日期
地点
主持人
?
记录人
与会人
序号
会议纪要
￥
议题主持人
1
项目介绍（背景、目标、关键点、工期要求、到货要求等）
2
项目干系人分析（客户接口人、决策层信息、代理商接口人、服务商接口人）
；
3
技术介绍（招投ห้องสมุดไป่ตู้技术方案讲解、产品需求承诺、产品关键特性、产品技术难点介绍等）
4
项目组架构及成员角色分析
5
：
项目后续计划安排及风险点分析
会议内容
会议纪要
一、项目建设内容
二、工期要求
`
三、项目外部及内部的组织结构和项目干系人介绍
四、项目后续计划安排及风险点分析
会议结论
问题记录跟踪
《项目启动会》参考模板
目录
1 项目概况 2 项目组织与分工 3 项目实施计划 4 项目管理方案
项目实施计划
人员配置
项目阶段
时间安排
普元软件 其他外协
××用 户
地点
项目启动 2008-12-8到2008-12-10 3人
2人
1人 深圳
需求分析 2008-12-11到2008-12-31 2人
××××××公司
××××系统
项目启动会
2008年12月10日
启动会议程
主持人发言 领导致辞 项目情况及项目管理方案 讨论 会议总结
10 十三
目录
1 项目概况 2 项目组织与分工 3 项目实施计划 4 项目管理方案
项目背景和目标
项目背景
公司对流程的管理要求越来越高。 对现有的业务流程进行了梳理，产生了构建一个业
项目日常管理
项目组作息时间
周一到周五，每天上班时间为：上午8：30到11：30 ，下午13：30到17：30
根据项目的进度，项目组可适当安排统一加班
工作纪律
工作时间内不准做与工作无关的事情，如睡觉、浏 览与工作无关的网页等
客户现场时间（含休息时间）严禁玩游戏 项目组成员如果有事，需要提前向项目经理请假 最后离开办公室要锁门 遵守××用户公司的其他工作纪律
普元服务流程
项目对客户方的要求
保证项目参与人员有足够的时间参与项目
项目经理保证有足够的时间 专职人员需要全力保证项目 兼职人员需要保证关键时间段参与项目
配合完成项目所需内容
业务需求 AS400 测试 ……
其他
办公场地、网络、会议室……
项目专家组成员
××-××用户项目服务总监，咨询顾问
项目启动会模板
项目启动会模板一、会议主题本次会议的主题为项目启动会。
旨在全面梳理当前项目的目标、计划、资源、风险等方面的内容。
进一步明确项目启动的目的和意义，明确项目的价值，激发团队激情和士气，让大家定位统一，明确责任，形成充分的计划和准备。
二、会议时间和地点会议时间：[日期] [时间]会议地点：[地点]三、会议议程该会议将分为以下几个环节：1. 会议主持人致开幕词[主持人姓名]将致开幕词并介绍会议议程及规则。
2. 项目介绍[项目负责人姓名]将介绍项目，包括项目目标、任务、时间、团队构成、资源投入、预期结果等方面的内容。
并补充详细文档资料支持。
3. 项目范围[项目经理姓名]将介绍项目的范围、目标和硬性约束条件。
确定项目启动的目的和范围，统一团队对项目的认识。
4. 项目进度计划[项目经理姓名]将分享项目的进度计划，并解释如何实现里程碑目标。
并补充详细文档资料支持。
5. 风险管理[风险管理负责人姓名]将介绍项目风险管理的流程，并列举潜在风险和应对方案。
确保项目顺利进行并减轻风险的负面影响。
6. 团队角色和职责[项目负责人姓名]会介绍每个团队成员的角色和职责，明确团队成员的职责和工作范围。
7. 其他事项[项目负责人姓名]将讨论其他的重要事项，例如人员安排、项目提交和策划等方面的内容，并给团队成员留出时间进行提问和讨论。
8. 会议主持人将对本次会议进行，并确定下一步的行动计划。
确保团队成员明确下一步的任务和目标。
四、会议纪要[会议记录人姓名]将对本次会议进行记录，并将会议纪要沟通给参会人员以及其他相关人员。
五、附录1. 参考文献# 参考文献名称1 《项目管理实践指南》2 《PMBOK项目管理五大过程》3 《敏捷项目管理教程》2. 会议文件会议中可能需要用到的文件和文献等材料，由相关团队提供并上传至会议文件共享系统。
六、会议规则1.会议开始前请关闭手机等通讯设备，确保会议秩序。
2.请准时参加会议。
如果迟到，请在进入会议室前打招呼。
项目启动会计划表(模板)
序号
项目
住宅项目 商业项目(综合体）
项目产品定位会
项目经营启动会
项目生产启动会
拿地时间
组建项目团队 新项目拿地交底会 主责部门：人资 主责部门：投资
市场定位内部评审
会议 纪要签批
主责部门：营销/研发/成本/财务
产品定位会
规划方案沟通文本
目标成本内部评审 （全成本）
会议 纪要签批 会议 纪要签批 会议 纪要签批
T10=T0+75
T11=T0+120 T12=T0+150 T13=T0+130 T13'=T13+3
T14=T0+145
T0
T1=T0+5
T2=T0+5
T3=T0+60 T3'=T3+3 T4=T0+90 T4'=T4+3 T5=T0+110 T5'=T5+3 T6=T0+120 T6'=T6+3 T7=T0+180 T7'=T7+3 T8=T0+195 T8'=T8+3 T9=T0+210 T9'=T10+3
T10=T0+230
T11=T0+225 T12=T0+255 T13=T0+235 T13'=T13+3
T14=T0+250
备注
设计解决方案 会议 纪要签批
预备会 会议 纪要签批
主责部门：运营
规划方案公示 规划方案批复
经营启动会 会议 纪要签批
大成本大计划OA审批通 过
IT项目管理表格
目录导言．IT项目的生命期第一章．IT项目的启动阶段1.1 可行性研究报告框架1.2 项目章程1.3 项目整体风险水平定性分析表1.4 多项目风险情况一览表1.5 质量保证说明书1.6 采购程序及准购权限表1.7 会议议程安排表1.8 会议预算表1.9 会议申请审批表会议通知表会议签到表会议资料明细表会议记录表会议内容管理表会议代表通讯录会议纪要表会议决议表会议决议落实通知单会议决议跟踪表实际会议费用清单第二章．IT项目的计划阶段2.1 IT项目综合计划模板（1）——项目整体介绍2.2 IT项目综合计划模板（2）——项目管理过程2.3 IT项目综合计划模板（3）——项目组织介绍2.4 IT项目综合计划模板（4）——工作包、进度和预算2.5 IT项目综合计划模板（5）——技术过程介绍2.6 项目范围说明书2.7 软件需求调查表2.8 需求分析说明书2.9 系统设计任务书2.10 工期类比估算表2.11 项目活动计划表2.12 项目进度计划表2.13 里程碑计划及其跟踪表2.14 所需资源清单及费用估算2.15 成本类比估算表2.16 按模块估计的成本估算表2.17 基于费用科目的成本估算表2.18 项目年度用款计划表2.19 IT项目质量指标框架模板2.20 IT项目质量保证计划模板2.21 关键质量活动一览表2.22 项目人员需求申请表2.23 面试记录表2.24 项目成员审核表2.25 项目组工作说明书2.26 项目成员岗位工作说明书2.27 岗位说明书一览表2.28 IT项目团队知识地图2.29 项目成员责任分配矩阵2.30 项目成员培训需求调查表2.31 项目培训计划表2.32 项目文档分类表2.33 项目干系人的沟通需求分析表2.34 项目信息接收责任明细表2.35 项目成员联络表2.36 单个风险损失值评估表2.37 项目所有识别风险一览表2.38 单个风险应对计划表2.39 风险应对计划一览表2.40 硬件产品请购单2.41 软件产品请购单2.42 项目采购计划明细表2.43 采购招标书模板2.44 采购投标书模板2.45 供应商财务状况调查表2.46 供应商评估表2.47 采购中标通知书2.48 采购落标通知书第三章．IT项目的执行控制阶段3.1 项目管理跟踪报告模板3.2 项目变更控制表3.3 项目变更动力、阻力分析表3.4 项目范围变更一览表3.5 项目变更状态跟踪一览表3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表3.7 工作周报3.8 项目工作包进展报告表3.9 项目月度进展报告表3.10 项目月进度控制一览表3.11 项目进度偏差控制表3.12 某月/季项目进度汇报表3.13 项目工作包进展抽查表3.14 系统模块安装实施控制表3.15 多项目进展状况一览表3.16 项目费用申请表3.17 项目支出明细单3.18 基于最低预算的成本控制表3.19 成本偏差控制表3.20 单项目挣值分析表3.21 多项目挣值分析比较表3.22 信息系统缺陷的质量目标表3.23 项目单元测试方案3.24 系统测试用例表3.25 系统测试问题报告单3.26 系统缺陷状态跟踪表3.27 软件Bug详细记录表3.28 项目重大缺陷一览表3.29 项目成员工作周报3.30 临时成员加入项目组申请表3.31 项目成员绩效考核表3.32 360度考核表3.33 培训申请审批表3.34 前十个风险监控一览表3.35 一/二次风险监控一览表3.36 基于挣值分析的风险监控表3.37 采购设备订单状态报告3.38 采购设备费用状态报告3.39 设备验收单3.40 设备检验状态一览表3.41 取消订单损失报告3.42 退货清单3.43 公司采购合同执行情况一览表3.44 采购合同验收报告3.45 采购设备分配表第四章．IT项目的收尾阶段4.1 用户部门新需求申报单4.2 IT项目产品质量评审表4.3 软件验收单4.4 设备验收单4.5 IT项目内部验收报告模板4.6 最终项目文件列表4.7 IT项目验收单4.8 项目成员述职报告模板4.9 项目成员经验教训报告模板4.10 项目结束人员安排表4.11 设备回收交付表4.12 项目团队内部经验总结模板4.13 最终项目内部总结报告模板4.14 最终项目用户移交报告模板附录．项目管理主要网站参考文献前言一个值得深思的事实是，到2002年底为止，已经信息化的企业在IT上的投资超过了未信息化的企业在IT上的投资！这意味着什么？这意味着IT项目的投资已经由厂商驱动向用户驱动转变，以往什么利润高IT厂商就说什么好，用户就低着头掏腰包的时代过去了！现在大多数的用户都经历过信息化，没成功过，也失败过，经验教训都有了许多。
项目表格汇总会议确定表)
项目建设表格目录项目表格汇总表表一新开项目信息一览表年月日表二项目需求计划年月日（开工前15日报生产管理部）统计工具包括：液压站、液压油管、液压扳手、电动枪6905、电动枪6906、电动枪6910、汽油发电机、柴油发电机、打印机、手动力矩扳手大小、增培器、手电钻、电锤、冰柜、41以上套筒、对讲机、倒链、电焊机、200元以上工器具及小型设备等编制：项目经理片区经理审核：工程部总工办 生产管理部批准：生产副总表三项目预算表四项目资金计划年月日编制：项目经理审核：片区经理生产管理部财务部批准：生产副总表五班前安全交底记录表号：XJXF-AQK-001 编号： 内容注：本表为项目班前安全交底记录表格，每天早上在施工前召集现场作业人员，说明危险源，交底后作业人员签字，本表为片区巡检人员检查项。
表六项目施工日志表号：责任人处也必须手签。
若问题描述较复杂，可在备注栏详细描述，或另附附件说明。
（此表为片区巡检人员必查项）表七项目主体吊装日安全检查记录说明：本表为施工现场安全控制用表，每台风机吊装前由现场安全员在相应选项方格内填画“√”，或填写相应数据，由现场总指挥签字确认。
（注：本表为片区巡检人员必查项）表八表九XXXXXX XXX 风机安装项目周安全生产例会会议记项目资料员周报表（20 年 月 日～20 年 月 日）项目经理： 项目资料员： 填写日期： 年 月 日本表由项目资料员根据项目资料收集整理情况如实填报，并留底备查，每周四14:00～周五12：00点时间段内传回公司总工办。
（本表涉及内容为片区巡检人员必查项）要会议主持人：XXX 职务：安全员主要参会人员：XXX（项目经理）、XXX（现场总指挥）、XXX（质量负责人）、XXX（高空指挥）、XXX（力矩班长）、XXX（地面指挥）、XXX（资料员）会议召开时间：年月日会议地点：XXXXXX项目部一、各班组的安全生产情况：二、班组中存在的安全生产隐患：三、上次会议提出的安全隐患整改情况：四、针对生产中存在的安全隐患制定的整改、预防措施：五、会议中涉及的其它事项：安全生产例会会议签到表会议日期：项目安全员周报表（20 年月日～20 年月日）（注：安全例会每周至少开一次，本安全生产例会会议纪要及签到表为片区巡检人员必查项）表十表十一项目周报表年 月 日-----年 月 日项目经理： 项目安全员： 填写日期： 年 月 日周五12：00点时间段内传回公司总工办。
项目大事件表模板
项目大事件表模板
以下是一个项目大事件表模板的示例，您可以根据需要进行修改和定制。
项目大事件表
项目名称：
项目编号：
项目负责人：
项目开始日期：
项目结束日期：
大事件名称：
开始日期：
结束日期：
描述：
责任人：
完成情况：
1. 项目启动会议
开始日期：XXXX年XX月XX日
结束日期：XXXX年XX月XX日
描述：项目启动会议，项目团队成员到场，项目负责人进行项目介绍和任务分配。
责任人：项目负责人
完成情况：已完成
2. 需求调研和分析
开始日期：XXXX年XX月XX日
结束日期：XXXX年XX月XX日
描述：进行项目需求调研和分析，收集客户需求和反馈，编写需求文档。
责任人：需求分析师
完成情况：进行中
3. 系统设计
开始日期：XXXX年XX月XX日
结束日期：XXXX年XX月XX日
描述：根据需求文档进行系统设计，包括数据库设计、系统架构设计、界面设计等。
责任人：系统设计师
完成情况：未开始
4. 系统开发
开始日期：XXXX年XX月XX日
结束日期：XXXX年XX月XX日
描述：根据系统设计进行系统开发，编写代码、进行测试等。
责任人：开发人员
完成情况：未开始
5. 系统测试和优化
开始日期：XXXX年XX月XX日
结束日期：XXXX年XX月XX日
描述：对系统进行测试和优化，修复bug、提升性能等。
责任人：测试人员和开发人员
完成情况：未开始。