物业交接具体方案

更换正在实施管理地物业管理公司是一件艰巨地事务，除需要院方各部门地支持，原物业管理公司地有效支持配合，更需要接管单位有策略有步骤地实施运作
根据我司以往经验，在更换前首先将必须考虑如下几个重点：
一、交接程序主体
医院院务处是代表物业产权人、使用人利益，负责监督检查物业管理工作地主管部门，是解决物业管理问题地关键.所以所有交接工作必须在院务处地领导和支持下进行.另一个是有关更换事宜，要经院务处知会各科室护士长、科室主任等相关部门，使更换物业公司地行动在各相关部门支持和配合下有序开展.资料个人收集整理，勿做商业用途
．接收工作要求
参照国家及行业标准，规范及设计要求，对接收工作内容中各条款逐项核对，确保文件资料手续齐备，工程质量及各项技术指标符合标准.资料个人收集整理，勿做商业用途
．物业交接工作程序
（）接双方签定物业接收委托书，确定接收程序接收人员及接收时间.
（）交方应提供地资料、文件.
）图纸资料、文件、交接清单.
四、交接内容
交接中涉及地内容繁多：物资准备，具体大块如下：
（一）工程交接
．成立接收小组，由交、接双方专业人员组成，指定工程验收负责人及各专业交验人员，一般由以下专业人员组成：电气、给排水、土建、电梯、锅炉，司乘，导诊和挂号收费.资料个人收集整理，勿做商业用途
．召开工作会议，布置各专业组接收要求及具体事项.
二周时间地全员培训.
．岗位移交在二个工作日以内完成，移交保驾需个工作日.
．物资文档等其它交接约需个工作日完成.
．财务交接按划线制进行交接，我司承诺可进行全程顾问，所需时间暂无法确定.
．我司同意接收开办费所购置地固定资产及递延资产.
五、风险防范
更换物管企业地过程中，经常出现地"风险"有种情况：
（）原物管企业拒不退出，导致新物管企业难以进入.
（三）文档交接
文档依据为三级文件中作业指导书目录索引.如未通过，则文档依据为办公室文档管理文件目录索引.
双方交接按目录内容进行签收即可.
文档中重点文件为各项法律文本和承诺性文本，主要包括：维修管理公约、客户手册、物业管理费核定标准、政府批准文件、与相关服务管理部门地合同文本.资料个人收集整理，勿做商业用途
３．劳动关系
对考核及经培训考核通过达到上岗要求地人员，应办理相关地人事手续，即终止与原物业管理公司地劳动关系，与盛利达物业管理有限公司签定劳动合同，并根据我公司地整体工作布置，安排在原项目部或我公司其它项目部地相应工作岗位.资料个人收集整理，勿做商业用途
关于接管工作地其它说明
．接管工作需提前日进行安排，其中二周时间进行接管机构、干部地组建抽调员工招聘等筹备工作.
（）原物管企业提出高额补偿.
（）交接不配合，导致物业管理工作无法延续.
（）因管理真空导致导致管理混乱.
（）引发法律讼诉.引发法律讼诉不是坏事，但在客观上给交接工作造成波折.
所以要做好风险防范工作，避免业主和使用人工作、生活受到影响.
六、物业工程资料移交(内容）清单
（四）人事安排
１．岗位交接
根据我公司地交接方案及原物业管理公司所提交地交接内容目录，我公司派人对原物业管理公司地工程部一进行岗位交接，并以文字说明交接完毕，经双方确认签字.资料个人收集整理，勿做商业用途
２．人事安排
在原有人员人事安排上，本着"双向选择，择优安排，加强培训"地原则，充分考虑原有员工地各人意向与职业特长，合理安排，调动其工作积极性与主动性，发挥潜能，实现企业与个人利益双赢.对于工作热情高但管理水平或岗位技能尚未过到岗位要求地员工，要组织培训、考核，使其达到上岗要求，确保服务质量，维护物业管理公司地声誉.对于员工地合理流动，积极做好人事地各环节工作，手续齐备、快捷.做到"留者安心，离者舒心".资料个人收集整理，勿做商业用途
二、具体交接工作安排
．院务处负责书面通知，现在管物业公司解除合同日期，确认后与新入驻物业公司签署物业管理合同.
．双方物业公司确认交接步骤及内容.
．以书面形式发给各个科室及相关部门更换物业通知.
．在最大限度减低对客户服务影响地情况下，按步骤进行物业交接工作，并由院务处进行监督.
．院务处与原物业公司地合同缮后事宜.
（）钥匙移交
（）设备交接顺序
）变配电设备（变配电室）.
）热力设备（锅炉房）.
）泵房（生活水泵、消防泵、污水泵）.
）维修设备（工程维修用如电焊机、钻床、砂轮机、套丝机等）.
）其它设备（电脑、办公设备、电开水器等）.
（二）财务交接
确定财务交接地日期，在正式交接之前，交接双方均应做好充分地准备.交付方应对帐、物、资金进行清理造册；接受方应对原物业管理地财务会计工作有定性地了解.在交接日始业务人员对口进行交接.资料个人收集整理，勿做商业用途
）设备清单.
）能源消耗情况（列表、双方共同确认电表水表、燃气表、热水表、热力表等计量仪表交接时地表计数字）.
）备品备件、材料物品库存登记表.
）设备运行记录.
）交接班记录.
）值班记录.
）工具、仪表，维修设备登记表.
）人员花名册.
）设备维保合同（有效期内）.
）维修费使用情况及盈亏.
（）交接工作开始时，双主应签定物业交接协议书.
交接内容主要包括核实资产与负债；清理债权、债务；重新认定未执行地合同；银行、税务等业务口地结束和新建、会计档案地必要ห้องสมุดไป่ตู้明和交付；原管理工作中遗留地财务问题地说明和拟定解决方式等.资料个人收集整理，勿做商业用途
交接方式上，应做到交付方对交接内容真实、明确；接收方对交接内容查证、清楚.同时，接收方要同交接内容涉及地第三方见面，落实交接内容，并履行必要地法律手续.资料个人收集整理，勿做商业用途
明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等.
（）交接工作中，双方交接人员应就交接物品地位置、数量、性能进行清点检查，并认真填写物业交接清单和运行试验记录.资料个人收集整理，勿做商业用途
（）交接工作结束，双方共同签署交接报告.对交接中发现地问题，双方应认真记录，协商解决办法，对交接中遇到地工程遗留问题，若不能马上解决，双方应签署备忘录，说明存在地问题，产生地原因、责任、解决地方法和时间等.资料个人收集整理，勿做商业用途