商业物业交接管理办法
商业地产物业交接方案
商业地产物业交接方案
1. 引言
本文档旨在详细阐述商业地产物业交接的流程、注意事项及相关责任分配。为确保物业顺利交接,减少潜在风险,各方需严格按照本方案执行。
2. 交接前提条件
2.1 交易完成:商业地产买卖双方已签署正式购房合同,且已完成所有交易款项。
2.2 产权清晰:所交接的物业必须拥有清晰的产权,不存在任何法律纠纷。
2.3 查验物业:买方应对所购物业进行实地查验,确保物业现状与合同描述一致。
3. 交接流程
3.1 提前通知:卖方应至少提前15个工作日通知买方进行物业
交接。
3.2 准备交接资料:卖方应准备好所有与物业相关的资料,包
括但不限于产权证、土地使用权证、物业费收费凭证、维修基金缴
纳凭证等。
3.3 安排交接时间:双方协商确定物业交接的具体时间,并通
知相关物业服务公司。
3.4 现场交接:
3.4.1 卖方需向买方展示物业现状,包括设施设备、房屋结构等。
3.4.2 双方共同查验物业,确认无误后签署《物业交接确认书》。
3.4.3 卖方将所有交接资料交给买方,买方支付尾款(如有的话)。
3.4.4 双方共同向物业服务公司办理物业费结算、维修基金转移等相关手续。
3.5 交接后事项:
3.5.1 买方应按照合同约定承担物业今后的管理和维护责任。
3.5.2 卖方应在规定时间内办理产权过户手续,将产权证办理至买方名下。
4. 注意事项
4.1 卖方应保证所提供的物业资料真实、完整、有效。
4.2 买方应认真查验所购物业,发现问题时应及时提出,并与卖方协商解决。
4.3 双方应遵守国家相关法律法规,不得存在任何违法行为。
办公大楼物业管理交接方案
办公大楼物业管理交接方案
一、前言
办公大楼物业管理交接是一项具有重要意义的工作,它关系到办公大楼的日常运营和管理,直接关系到企业员工的工作环境和生活品质。为了确保交接工作的顺利进行,我们制定了
本方案,以规范和管理物业交接过程,保障办公大楼物业管理工作的正常开展。
二、交接流程
1.前期准备
(1)确定交接时间:交接时间应在工作日内进行,尽量避免影响办公大楼的正常运营。
(2)确定参与人员:确定参与交接工作的相关人员,如现任物业管理人员、新任物业管
理人员、企业领导等。
(3)准备交接资料:对办公大楼的物业管理相关资料进行整理和备份,包括办公大楼的
建筑结构图、物业管理规章制度、供暖、供水、供电等设施的维护记录等。
2.交接程序
(1)交接会议:在交接时间内召开交接会议,由现任物业管理人员向新任物业管理人员
介绍办公大楼的基本情况、各项设施的运行情况、物业管理制度等。
(2)现场查看:现任物业管理人员带领新任物业管理人员对办公大楼的各项设施进行现
场查看,包括电梯、消防设施、供暖设施、供水系统等。
(3)资料交接:现任物业管理人员向新任物业管理人员交接办公大楼的相关资料,包括
物业管理合同、维修记录、保养记录等。
(4)人员培训:对新任物业管理人员进行相关培训,包括办公大楼的物业管理制度、设
施的维护保养等。
3.交接完成
(1)整理资料:新任物业管理人员对接收到的相关资料进行整理归档,确保信息档案的
完整性和安全性。
(2)启动新管理模式:新任物业管理人员根据接手的情况,制定管理计划和应对方案,
确保办公大楼的正常运营。
三、交接事项
商业物业交接管理办法
商业物业交接管理办法
商业物业交接管理办法
第一章:总则
第一条根据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规规定,为确保商业物业交接过程的规范化、有序化,维护各方合法权益,制定本办法。
第二章:交接流程
第二条商业物业交接的流程包括:申请交接、商业物业检查、协商谈判、协议签订、物业移交、文书登记等步骤。
第三章:申请交接
第三条当商业物业交接相关事项产生变动时,相关当事人应提出书面申请交接,并附上相关资料,以便进行后续工作。
第四章:商业物业检查
第四条在商业物业交接前,交接方应组织专业人员进行全面检查,包括但不限于物业设备、设施、装修、买卖合同等。
第五章:协商谈判
第五条根据商业物业检查情况,双方就涉及到的问题进行协商谈判,共同商定解决方案,并签订协议。
第六章:协议签订
第六条根据协商谈判结果,交接方应出具交接协议,详细记录双方达成的共识和约定事项,双方签字盖章后生效。
第七章:物业移交
第七条在签订交接协议后,物业交接方应按照约定的时间和方式进行物业移交,包括租赁合同、物品清单、设备使用说明等。
第八章:文书登记
第八条商业物业交接完成后,交接方应将交接协议等相关文件进行文书登记,确保交接过程的合法性和记录性。
附件:
1.交接申请表格
2.商业物业检查表格
3.交接协议范本
4.物业移交清单
法律名词及注释:
1.《中华人民共和国物权法》:中华人民共和国法律法规,规定了物权的设立、变更、转让、消灭等相关规定。
大厦物业管理交接方案
大厦物业管理交接方案
一、引言
大厦物业管理交接是指在物业管理公司交接工作时,应当按照公司的规定和相关的法律法
规进行交接工作,确保交接工作的顺利进行和物业管理工作的正常进行。物业管理交接是
一项综合性的工作,要求物业管理公司在进行交接工作时,要求配合相关部门的工作,做
好相关的准备工作,并根据实际情况进行具体的交接工作。
二、背景
大厦物业管理交接是指在物业管理公司更替管理服务商时进行的交接过程。对于大厦业主
来说,物业管理交接是一件非常重要的事情。因为物业管理交接的质量直接关系到业主生
活环境的质量以及物业服务的良好运作。因此,在进行大厦物业管理交接时,要做好充分
的准备,确保交接工作的顺利进行。
三、交接前的准备工作
1.明确交接时间
在进行物业管理交接前,必须明确交接的具体时间。物业管理公司在进行物业管理交接时,一定要把交接的时间告知给相关的业主和相关的部门,并确保供方也能在规定的时间内到
达现场参与到交接工作中。
2.制定交接方案
在进行物业管理交接时,物业管理公司要制定详细的交接方案。交接方案要包括交接的具
体时间、交接的地点,以及涉及到的各项工作任务以及需要准备的相关资料等。物业管理
公司在制定交接方案时,要综合考虑当前的实际情况,明确交接的具体要求和工作要点。
3.做好相关准备工作
在进行物业管理交接前,物业管理公司要做好相关的准备工作。这包括准备相关的资料和
文件,核对相关的重要事项和备忘录等。确保交接工作能够顺利进行。
四、交接工作的具体内容
1.物业管理交接的程序
在进行物业管理交接时,物业管理公司要按照一定的程序进行交接工作。这包括对现场情
物业公司交接工作制度
物业公司交接工作制度
一、总则
第一条为了加强物业公司交接工作,确保交接过程的顺利进行,根据《物业管理
条例》和《物业服务企业管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条交接工作是指物业公司在合同到期或者解除合同后,将物业管理区域内的
公共设施、设备、资料、财务等事项移交给业主或者业主大会的过程。
第三条交接工作应当遵循公平、公正、公开、便民的原则,确保物业管理区域的
正常秩序和业主的合法权益。
第四条物业公司应当依法履行交接义务,业主或者业主大会有权监督和参与交接
工作。
第五条物业公司交接工作应当在物业管理区域内的业主或者业主大会的监督下进行。
第六条物业公司交接工作应当按照本制度的规定进行,不得违反法律法规和合同
约定。
二、交接准备工作
第七条物业公司应当在合同到期或者解除合同前,完成交接准备工作。主要包括:
(一)整理物业管理区域内的公共设施、设备、资料、财务等事项,编制交接清单;
(二)对公共设施、设备进行查验、检测、维修,确保其正常使用;
(三)对财务事项进行审计,编制审计报告;
(四)准备交接所需的文件、资料和物品。
第八条物业公司应当在合同到期或者解除合同前,将交接准备工作情况向业主或
者业主大会报告,接受监督。
第九条业主或者业主大会对物业公司的交接准备工作有异议的,可以向物业公司
提出,物业公司应当及时整改。
三、交接过程
第十条物业公司交接工作应当在物业管理区域内的业主或者业主大会的监督下进行。
第十一条物业公司交接工作应当按照交接清单进行,交接清单应当包括但不限于
以下内容:
(一)公共设施、设备清单及其使用和维护情况;
物业管理交接流程和方案
物业管理交接流程和方案
一、引言
物业管理交接是指在物业管理工作需要更换管理公司或者交接给新的物业管理团队时,原物业管理公司或者团队需要将相关的工作和资料交接给新的管理团队的过程。物业管理交接十分重要,直接关系到物业管理工作的连续性和稳定性。因此,建立完善的物业管理交接流程和方案,对于保障物业管理工作的顺畅进行具有重要的意义。本文将重点讨论物业管理交接的流程和方案,以期能够为相关人员提供有关物业管理交接的指导和借鉴。
二、物业管理交接流程和方案
物业管理交接的过程主要包括以下几个阶段:准备阶段、信息收集阶段、信息整理和清理阶段、交接文件编制阶段、交接会议阶段、交割阶段、后续跟踪阶段等。在这些阶段中涉及到的具体工作如下:
1、准备阶段
(1)检查备案和资料
原物业管理公司或者团队需要对相关的文件和资料进行检查备案,确保可以随时取用和查阅。同时需要将所有的相关资料整理归档,为后续的交接做好准备。
(2)整理工作流程
整理物业管理工作的流程,并标注工作的重点和工作的时间节点,以便于后续的交接工作能够有条不紊的进行。
2、信息收集阶段
(1)收集相关资料
原物业管理公司或者团队需要收集和整理与物业管理相关的资料和文件,包括合同、人员档案、工作台账、设备清单、维修记录、投诉记录、费用清单等。
(2)收集相关信息
同时,原物业管理公司或者团队还需要收集相关的信息,包括物业设施的基本情况、用户的投诉意见和建议、设备的维护保养情况等。
3、信息整理和清理阶段
(1)整理资料并清理无效信息
对于收集到的文件和资料进行整理,清理冗余和无效的信息,并确保资料的完整性和准确性。
写字楼物业管理交接方案
写字楼物业管理交接方案
一、前言
随着城市建设的不断发展,写字楼作为一种商务办公场所,逐渐成为城市中重要的办公场
所之一。写字楼物业管理对于保障办公环境的良好和秩序的稳定起着至关重要的作用。因此,写字楼物业管理交接工作显得尤为重要。
本方案旨在规范写字楼物业管理交接的流程,确保物业管理工作顺利进行,确保秩序井然,提升写字楼物业管理的效率和品质。
二、写字楼物业管理交接方案
1. 交接准备阶段
在交接准备阶段,双方需充分了解物业管理的相关情况,包括物业管理的基本情况、具体
工作内容、人员配置、财务状况等。同时,制定交接流程和时间表,明确任务分工和责任。
2. 交接启动阶段
双方应准备好交接相关资料和文件,包括但不限于物业管理合同、工作手册、人员名单、
客户资料等。在交接启动阶段,双方需进行全面的资料核查和整理,确保所有资料的准确
性和完整性。
3. 交接实施阶段
在交接实施阶段,双方应按照交接流程和时间表,进行详细的交接工作。其中包括但不限
于以下几个方面:
(1)物业管理相关资料的交接:将物业管理合同、工作手册、人员名单、客户资料等资
料逐一核对、确认并交接;
(2)工作内容的交接:双方需详细讨论和了解物业管理的具体工作内容和工作要求,确
保物业管理在交接过程中的工作顺利进行;
(3)人员交接:对于物业管理人员的交接,双方需进行详细的培训和交接,确保新管理
人员能够顺利接手工作;
(4)安全保障:在交接过程中,双方需确保写字楼的安全保障工作持续进行,不得出现
任何安全事故;
(5)客户关系的维护:在交接过程中,双方需确保与客户的联系畅通,及时解决客户的
物业管理工作交接方案
物业管理工作交接方案
一、背景介绍
随着社会的进步和城市的发展,物业管理对于社区的运营和维护变得越来越重要。而在物业管理行业中,物业管理工作交接是一个至关重要的环节,它决定了物业管理工作的延续性和稳定性。因此,建立一套科学合理的物业管理工作交接方案对于提高物业管理服务质量,保障居民生活质量有着非常重要的意义。
二、交接人员
1. 交接方:即将离职的物业管理人员
2. 接手方:新任物业管理人员
三、交接流程
1. 制定交接计划:在交接前,应为交接工作制定详细的计划,包括时间安排、任务分配、问题整理等。
2. 交接准备:在交接前,交接方应对物业管理工作进行全面梳理,整理出工作档案、重要文件资料等准备工作交接。
3. 交接会议:交接方和接手方应共同参加一次正式的交接会议,交接方应介绍工作内容、工作流程、重要事项等。
4. 文件资料交接:交接方应将工作档案、重要文件资料等一一交接给接手方,并对其进行详细解说和说明。
5. 问题解答:在交接过程中,接手方有任何问题或疑惑,交接方应认真解答并提供支持和帮助。
6. 合作协调:在交接过程中,双方应保持良好的沟通和合作,共同完成交接工作,并为后续工作提供支持。
四、交接内容
1. 社区信息:包括社区住户信息、业主委员会成员信息、租赁情况等。
2. 物业设施:包括建筑设施、公共设施、绿化环境等。
3. 工作流程:包括日常巡查、维修保养、安全管理等工作流程。
4. 文件资料:包括工作档案、重要文件资料、合同协议等。
五、交接验收
1. 交接验收流程:接手方应对交接工作进行验收,确认是否完成了交接内容和交接要求。
商业物业交接管理办法
商业物业交接管理办法
商业物业交接管理办法
一、前言
商业物业的交接管理是保证交接过程顺利进行的重要环节。本
旨在详细规定商业物业交接的各项事项和流程,以确保双方的合作
顺利进行。
二、交接准备阶段
1. 确定交接范围:明确交接的具体物业范围,包括建筑、设备、设施等。
2. 形成交接清单:制定交接清单,详细列出双方责任和交接的具体内容。清单中应包括建筑物状况、设备设施清单、合同和租赁
文件等。
3. 共同调查:交接前进行共同的调查,核实物业情况,并记录下现状、问题、待处理事项等。
4. 制定交接计划:根据交接清单和调查结果,制定详细的交接计划,包括时间安排、责任分工等。
三、交接执行阶段
1. 物业清理与整合:双方协作清理物业,整理设备设施,并做好相应的标识和记录。
2. 设备设施检查:对物业中的设备设施进行检查,确保其正常运行和完好无损。
3. 合同和租赁文件确认:双方共同核实合同和租赁文件的完整性和准确性,并进行必要的补充和更新。
4. 安全隐患排查:对物业进行安全隐患排查,确保交接后的物业环境安全可靠。
5. 交接过程记录:交接过程中需有专人记录每一步的操作和对应的结果,并交双方签字确认。
6. 交接资料归集:收集整理交接过程中产生的相关资料,包括清单、检查记录、合同等。
四、交接完成阶段
1. 最终验收:交接完成后,双方进行最终验收,确认交接的结果和资料的完整性。
2. 纠纷解决:如出现纠纷,应根据相关合同约定或协商一致解决,确保交接顺利完成。
3. 监督机制:设立监督机制,定期检查交接后物业状况,发现问题及时解决。
商业综合体物业交接方案
商业综合体物业交接方案
一、背景和目的
商业综合体的物业交接是确保物业管理的连续性和顺利过渡的重要环节。本方案旨在确保交接过程的顺利进行,保护物业权益,并确保新物业管理团队能够顺利接管。
二、交接流程
1. 确定交接时间:双方应协商确定具体的交接时间,并尽量选择在商业综合体经营较为平稳的阶段进行交接。
2. 交接准备工作:
- 旧物业管理团队应准备并整理好相关文件和资料,包括建筑设施清单、租赁合同、供应商合同等。
- 新物业管理团队应对旧物业管理团队提供的文件和资料进行核对,并准备相关接收凭证。
3. 交接会议:
- 在交接时间确定后,双方应召开交接会议,共同确认交接的具体事项和要求。
- 旧物业管理团队应向新物业管理团队介绍商业综合体的整体
情况、重要设施和现有合同。
4. 文件签署:
- 新旧物业管理团队应签署交接协议,明确各自的责任和义务。
- 新物业管理团队应与商业综合体内各租户签署新合同或修改
现有合同。
5. 系统接管:
- 新物业管理团队应确保顺利接管商业综合体的各项管理系统
和设备,包括监控系统、电梯控制系统等。
6. 公告通知:
- 新物业管理团队应制定并发布交接公告,通知商业综合体内
的租户和居民有关交接事项和新联系方式。
三、风险和措施
1. 正常交接风险:
- 旧物业管理团队未提供完整的文件和资料。
- 新物业管理团队对商业综合体的了解不足。
措施:双方应加强沟通,确保所有相关文件和资料的准备和核对工作到位,新物业管理团队应通过必要的调研和了解,尽快熟悉商业综合体的情况。
2. 法律风险:
- 旧物业管理团队未履行交接义务。
商业物业交接管理办法
商业物业交接管理办法
商业物业交接管理办法
1. 引言
商业物业的交接是指在不同业主之间或者业主与物业管理公司之间进行物业权益的转移和管理的过程。良好的交接管理办法能够确保交接过程的顺利进行,减少纠纷的发生,提高物业管理的效率和质量。本文档旨在为商业物业的交接提供操作指南,并规定相关的管理办法。
2. 交接程序
商业物业的交接程序一般包括以下几个步骤:
2.1 交接准备
在交接前,所有相关方应准备好交接所需的文件和资料,例如房产证、租赁合同、物业管理协议、交接清单等。交接方应事先对物业进行勘察和评估,确保物业的状况和资料的准确性。
2.2 交接协议签署
交接方在确认物业状况和资料准确后,应签署交接协议。协议应明确双方的权利和义务,交接的时间和地点,以及交接后的责任
分配等内容。双方应进行严格的合同审查,确保合同条款的合法性和合理性。
2.3 资料交接和整理
交接方在签署协议后,应按照交接清单逐项检查和整理物业资料。交接方应保证提供的资料真实、完整,并确保相关文件的归档和保管工作。
2.4 启动物业运营
交接完成后,新的物业管理方应启动物业的日常运营工作,包括基础设施维护、安全保障、租赁管理等。物业管理方应按照协议的约定履行各项责任,确保商业物业的正常运行。
3. 交接管理规定
为了规范商业物业交接的管理工作,以下是交接过程中的一些重要规定:
3.1 交接责任方
交接责任方包括原业主、新业主和物业管理公司。原业主应提供准确的物业资料和房产证明,确保交接的顺利进行。新业主应对
交接资料进行认真检查,确保信息的准确性。物业管理公司应提供专业的交接服务,并确保交接过程的合法性和公正性。
新旧物业管理交接方案
新旧物业管理交接方案
一、前言
随着社会经济的发展和城市的快速扩张,物业管理在城市生活中扮演着越来越重要的角色。物业管理是指对房产进行良好的维护和管理,确保居民生活的舒适和安全。在物业管理工
作中,物业管理交接是一个重要环节,一套完善的物业管理交接方案能够保证物业管理工
作的顺利进行,确保居民的利益不受损失。
二、新旧物业管理交接方案
1. 确立交接时间节点
在物业管理交接前,新旧物业管理方需要确定一个交接时间节点。一般来说,在物业管理
交接过程中,最好选择在业主或者租户较少的时候进行,这样能够减少交接过程中的影响
和风险。
2. 制定详细的交接计划
在确定交接时间节点后,新旧物业管理方需要制定详细的交接计划。交接计划应包括物业
管理的具体内容、交接的流程、责任分工等,确保交接过程顺利进行。同时,新旧物业管
理方需要对交接过程中可能出现的问题进行充分的考虑和准备,以应对突发情况。
3. 开展物业管理交接会议
在交接前,新旧物业管理方需要召开物业管理交接会议,与相关人员进行沟通和协商。会
议应包括新旧物业管理方代表、业主委员会代表、社区代表等,共同商讨物业管理交接的
方案和细节。通过会议的讨论和协商,可以达成一致意见,从而确保交接过程的顺利进行。
4. 开展实地查看和核对
在交接过程中,新旧物业管理方需要进行实地查看和核对,确认物业管理的实际情况和数据。通过对物业设施、设备、资料等的核对,可以发现问题并及时解决,确保信息的真实
性和完整性。同时,双方需要签订相关的文件和协议,确保交接过程的合法性和规范性。5. 开展培训和技术支持
商业物业管理交接方案
商业物业管理交接方案
一、前期准备
1. 了解交接范围:在交接前,双方需确定交接的范围,包括管理服务内容、物业设施及设备、合同及文件资料等。
2. 信息收集:收集并整理物业相关资料,包括保养记录、设施设备清单、重大事故处理记录等。
3. 检查保养记录:检查保养记录,了解物业设施设备的保养情况,确保所有设备设施运行正常。
4. 确定交接时间:双方需确定具体的交接时间,确保交接过程顺利进行。
5. 员工培训:如有物业管理人员交接,需要进行员工培训,确保新管理方了解物业保养情况。
6. 与相关部门沟通:与相关部门(如保安、清洁公司等)进行沟通,确保物业管理交接的顺利进行。
7. 确保物业安全:在交接前,需确保物业安全,包括设施设备运行安全、消防设施完好等。
二、交接流程
1. 交接准备:双方拟定具体的交接流程,并提前准备好相关资料。
2. 交接会议:双方进行交接会议,确定物业交接的具体范围和内容,并签订交接备忘录。
3. 设备设施交接:交接双方逐一检查物业设备设施,核对清单并进行交接确认。
4. 文档资料交接:交接双方逐一核对文件资料,确保交接齐全,包括物业合同、保修手册、重要文件等。
5. 人员交接:如有物业管理人员交接,需要将现任人员介绍给新管理方,安排新人员上岗培训。
6. 员工交接培训:交接双方进行员工交接培训,确保员工了解新的工作流程和管理要求。
7. 定期沟通:交接后,双方需定期进行沟通,了解物业运营情况,及时解决问题。
三、交接后工作
1. 新管理方应认真负责地继续物业管理工作,确保物业设备的正常运行。
2. 原管理方要配合新管理方,提供必要的帮助和支持,确保交接过程的顺利进行。
办公大楼物业管理交接方案
办公大楼物业管理交接方案
背景
为确保办公大楼物业服务的连续性和可靠性,物业管理交接是至关重要的环节。物业交接需要包括文件、资料、设备等多种方面,需要彻底而完整地完成。本文将介绍一个办公大楼物业管理交接方案,以确保交接过程顺利进行。
交接事项
1.确认文件资料
交接方案的关键在于确保交接的文件资料的彻底和完整,以免漏项或遗留。交
接前,需要制定清单,列出需要交接的文件和资料,对照清单进行确认和勘误。
2.员工培训
在交接期内,新的物业服务提供商应当派遣相关技术和管理人员对现有物业服
务提供商的员工进行培训,引导他们熟悉新的办公大楼物业管理服务工作和流程。
3.设备清册
清查现有物业管理方案已安装的设备,制定清单并交给新方案管理方。清单应
包括设备的名称、位置、品牌、型号、使用方法、维护记录等。
4.物料备份
在交接过程中,对于需要交接的文件、合同、核算账簿等重要物料,需进行备份,确保数据能够安全迁移。同时,设立一个文档中心,以应对未来的文件存档和共享需求。
5.系统使用调整
由于新方案管理方的工作流程和使用系统可能会与原有的不同,需要进行必要
的系统使用调整。新方案管理方应当提前获取系统数据,并在系统中设置新方案的工作数据和权限。
6.免费期服务
新方案管理方需要提供免费期服务,以确保从交接到正式开始的时间内的流程
与服务的连续性。新方案管理方需要进行计划、备份、调整等服务内容的整合和实施。
7.告知当地警局和消防队
交接当天,物业管理方应当通知当地警方和消防队,以避免管理建筑物的意外
损坏和安全问题。
结论
为确保办公大楼物业服务的连续性和可靠性,物业管理交接是非常重要的工作。该方案旨在确保交接时顺畅进行,从而确保物业服务得以连续、稳定、安全地提供。这个方案还可作为物业管理交接的模板供管理者们参考。
物业管理进退场交接方案
物业管理进退场交接方案
一、背景和目的
物业管理进退场交接是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间进行
的管理职责和权益的交接过程。该交接过程的目的是确保物业管理工作的连续性和顺利进行,保障业主权益,提高物业管理的效率和质量。
二、交接准备阶段
1. 确定交接时间:物业管理公司和业主委员会或者业主代表商议确定交接时间,确保双方能够参预。
2. 交接文件准备:物业管理公司应准备相关的交接文件,包括管理制度、合同
文件、财务资料、设备清单等。
3. 交接人员准备:物业管理公司应指定专人负责交接工作,并与业主委员会或
者业主代表进行沟通,确保双方参预交接的人员到位。
三、交接过程
1. 交接会议:在交接时间内召开交接会议,由物业管理公司负责主持。会议内
容包括交接目的、交接文件的讲解、交接事项的讨论等。
2. 交接文件讲解:物业管理公司应对交接文件进行详细讲解,包括管理制度的
执行情况、合同文件的履行情况、财务资料的核对等。
3. 设备清单核对:物业管理公司应提供设备清单,并与业主委员会或者业主代
表一起核对设备的数量和状况,确保无遗漏和损坏。
4. 公共区域检查:物业管理公司和业主委员会或者业主代表一起对公共区域进
行检查,记录现有问题和需改进的地方。
5. 物业费用核对:物业管理公司应提供财务资料,与业主委员会或者业主代表一起核对物业费用的收支情况,确保准确无误。
6. 业主权益保障:物业管理公司应向业主委员会或者业主代表说明如何保障业主权益,包括投诉处理、维修保养等事项。
四、交接完成阶段
1. 交接文件归档:交接会议结束后,物业管理公司应将交接文件进行归档,并妥善保存,以备后续查阅。
企业物业管理交接方案
企业物业管理交接方案
一、交接方案的背景
企业物业管理交接方案是为了保证物业管理工作的连续性和合规性而制定的。企业在租赁物业后,需要负责物业的管理工作。当企业不再租用一些物业时,就需要将物业交还给房东或租赁公司,交接方案能够有效的减少物业交接带来的风险,确保双方对物业管理质量的满意度。
二、交接方案的内容
1、交接人员的确定:确定负责物业管理工作的交接人员,确保交接过程的专业性和严密性。
2、准备工作:在交接开始前,需要准备好各种物业管理
文件、资料、清单等,如合同、报修记录、维护清单、耗材清单等。同时,需要对整个物业进行评估,核查物业现状,了解维护和管理的情况,发现问题并及时解决。
3、协商:由双方进行协商,确认物业交接的时间、内容
和标准,明确双方的权利和责任。
4、公证:将交接协议和清单进行公证,以确保交接过程
的合法性。
5、交接工作:按照协议进行物业管理工作的交接,包括
移交物业的所有资料、设备、工具、物品的清点、验收等。
6、工作转移:交接完成后,新的物业管理人员需要对物业进行全面评估与审查,及时了解物业的运营情况,如维护情况、安全情况、设施情况等,确保后续工作的连续性。
三、交接方案的操作步骤
1、确定交接方案的时间和地点。
2、通过双方的协商,确定物业管理交接的具体内容和要求。
3、准备好所有交接文件、资料、清单等,进行清点验收。
4、新的物业管理人员对物业进行全面评估,掌握物业的实际情况,发现问题并及时解决。
5、在交接完成后,进行公证确认,并确保交接过程的合法性和严密性。
四、交接方案的实施效果
1、能够确保物业管理工作的连续性和合规性。
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商业物业交接管理办法
一、目的
为了进一步规范商业物业在工程建设、竣工验收、租售运营、物
业管理过程中的工作流程,保证商业物业的有效运作,特制定木办法。
二、适用范围
万年花城项目所属商业物业
三、商业物业交接流程
四、流程指引
1、工程部需于商业物业竣工验收前10个工作日向营销中心商业部
发出《商业物业竣工通知单》(见附件一),《商业物业竣工通知单》需对竣工验收的时间、取得竣工备案表的预计时间、竣工范围进行告知。
2、商业部在接到工程部发出的《商业物业竣工通知单》后及在取
得竣工备案表之前完成《商业物业管理服务合同》(见附件二)的签署工作,合同需对协议有效期(一般为取得竣工备案表之日起至业主或承租人入住物业之日止)、协议委托管理事项、空置期物业管理费、空置期冬季取暖费、甲乙双方的权力和义务进行说明。
3、工程部组织相关单位进行商业物业的竣工验收并取得《竣工备
案表》
4、由工程部组织商业部、物业公司根据《商业物业装修设备标准》
(由公司规设部提供)进行商业物业的交接验收工作,三方代表人在《商业物业验收交接单》(见附件三)上分别进行签字确认,确认内容包括商业实际交付内容是否符合《商业物业装修设备标
准》规定内容、是否需要进行交接维修项等。
5、商业部根据己经交接的商业物业进行商业的租售、后期管理工
作。
6、工程部与物业公司根据《商业物业资料交接清单》的内容完成
资料交接工作,双方代表分别进行签字确认。
7、物业公司进入后期物业管理服务工作。
8、客服部、工程部根据《商业物业验收交接单》上报修的内容按
照公司的维保流程完成相应的维修工作。
北京万年花城房地产开发有限责任公司
2007年4月25日
附件一:
商业物业竣工通知单
NO. ________
现楼将于进行竣工验收,预计取得竣工备案表,请贵部组织该工程的相关交接验收工作。现我部拟于年月—日时对上述工程进行该工程验收移交工作,请贵部准时参加。
北京万年花城房地产开发有限责任公司
工程部
______ 年—月 ______ 日
回执
我部己知悉以上事宜,定于交接之日前办理完相关交接准备相关工作
_____________ 部
_____ 年_______ 月_________ 日附件二
商业物业管理服务合同
甲方:北京万年花城房地产开发有限责任公司
乙方: _____________________________________
甲、乙双方本着公平、自愿、平等、互利原则,经友好协商,就甲方
委托乙方对万年花城小区商业实施物业管理事宜协商一致,签订木合同。
一、物业管理服务范围
甲方己竣工备案,已验收并移交的商业,具体位置见附件一。
二、物业管理服务内容
1、乙方在物业交接时代行业主或租户对商业物业进行入住验收工作,并将工程需维修事项进行记录,同时在维修后履行维修验收工作。
2、成品保护,维持接收状态;合同存续期内一旦发生设备设施损坏、丢失,乙方应在5个工作日内负责恢复原状。
3、冬季供暖,保证在国家规定供暖期限内室温满足室内设施设备的正常使用,避免因低温造成的设备设施损坏。
三、物业管理服务质量要求
乙方应按照委托事项的内容确保商业物业房屋、设施设备处于接管时状态。
四、委托管理期限
委托管理期限自收到甲方确认单时起,至甲方销售的产权人或出租的承租人办理入伙时止(以甲方入伙通知书或书而确认函为准)。
五、双方的权利、义务
(一)甲方的权利、义务
1、甲方有权对乙方的工作进行监督、检查并提出改进意见;
2、甲方如将房屋出售、转让或以其他方式转移产权时以书而形式通知乙方,并办理各相关手续;
3、甲方按协议第五条之约定交纳各项费用。;
4、政策规定由甲方承担的其他责任。
(二)乙方的权利、义务
1、在委托管理期间,如委托范围内出现质量、施工、维保等问题
时,乙方应及时通知甲方并协助甲方开展相关工作。
2、乙方有权按规定标准和协议内容要求甲方按时交纳各项费用;
3、乙方有权在实施物业管理过程中,要求甲方协助配合;
六、物业管理服务费用
1、甲方向乙方支付空置商铺物业管理费的标准为:0. 05元/平米•天。
2、甲方向乙方支付空置商铺供暖季内取暖费的标准为: _____ 元
/平米•天。
3、管理费的支付方式:商铺管理费每季度结算一次,每季度前 5日支付本季度物业管理费用。
4、时间:每供暖季结束后10日内,甲方向乙方结清供暖费用。
七、其它事项
(一)争议的解决
双方发生的任何争议,应本着积极、友好、平等的态度协商解决。
(二)本合同未尽事宜,双方另行签订补充合同。
(三)木合同壹式肆份,甲、乙双方各执贰份,自签字之日起生效。
甲方:北京万年花城房地产开发理有限责任公司
经办人:
日期:
附件:
乙方:北京兴邦物业管有限责任公司
经办人:
日期:
附件三:
商业物业验收交接单
工程名称:__________________________________________
万年花城工程部商业部物业公司日期:日期:日期:
签章:签章:签章:
注:以上验收标准依据为《商业物业装修设备标准》(附件)