sap内部订单会计

1. 内部订单会计

功能概述：企业在生产经营过程中，会在一段时间内发生一些专项任务或活动。这些任务持续时间可能跨若干个会计期间，受益对象或参与部门也可能跨多个成本中心。在任务或活动的存续期间，我们需要用到内部订单来归集它们所发生的费用。在每个会计期末或任务结束后，通过设定一定的结算规则，将这些费用分配、分摊到相关的一个或多个成本中心中。

1.1 主数据维护

1.1.1 创建内部订单

描述创建内部订单主数据

菜单路径管理会计->内部订单会计->主数据维护->创建内部订单

事务代码KO01－创建内部订单

双击菜单或在“命令框”中输入事务代码，回车进入“创建内部订单：初始屏幕”，屏幕如下：

在“订单类型”字段中输入（或点击选择）所要创建的内部订单类型。

如果需要从某个订单复制，在“参照”菜单中输入源订单的订单号。然后点击（或点击；或敲击回车）准备进入“创建内部订单：主数据”画面。

注意：如果是本次登录后首次创建内部订单，在进入“创建内部订单：主数据”画面前，系统还会弹出“设置成本控制范围”的对话框，屏幕如下：

在“控制范围”字段中输入（或点击选择）“CLIC”，然后点击；或敲击回车，进入“创建内部订单：主数据”画面。屏幕如下：

首行的“订单”字段是指此次创建内部订单的订单号。此序号是在点击保存时由系统自动赋号，这里不用输入。

第二行的“描述”字段，输入对所要创建的内部订单的相关属性的文字描述。如“浙江省分公司培训中心大楼项目”。

中国人寿新一代财务与人力资源管理系统－最终用户操作手册

在标签中，逐条输入创建内部订单所需的字段。这里用户可根据字段输入框的状态，来判别字段的输入类型。

表示该字段为必输字段；

（框体蓝色）表示该字段为显示状态，不可输入或更改；

（框体白色）表示该字段为可选的输入字段。

标签中的必输字段完成以后，用户可以直接点击，系统提示创建成功，并为该内部订单分配一个订单号。

用户也可以在保存前，继续维护内部订单的结算规则。点击，进入“维护订单规则：总览”，屏幕如下：

维护完毕后，点击，存盘退出“维护结算规则：总览”界面。

回到“创建内部订单：初始屏幕”，点击，系统提示创建成功，并为该内部订单分配一个订单号。

系统默认创建的内部订单为实际的内部订单。用户如果想定义创建的内部订单为统计型内部订单，可在保存前点击进入下一屏的输入。屏幕如下：

在这一屏中可选择此订单为实际的内部订单还是统计型的内部订单。若想创建统计型内部订单，在复选框中打勾即可。然后点击，系统提示创建成功，并为该内部订单分配一个订单号。

1.1.2 修改内部订单

描述修改内部订单主数据

菜单路径管理会计->内部订单会计->主数据维护->修改内部订单

事务代码KO02－修改内部订单

双击菜单或在命令框中输入事物代码，回车进入“改变内部订单：初始屏幕”，屏幕如下：

中国人寿新一代财务与人力资源管理系统－最终用户操作手册在“订单”字段输入（或点击选择）所要修改的内部订单号，点击

（或点击；或敲击回车），进入“改变内部订单：主数据”画面，屏幕如下：

在这里修改所需的字段或结算规则后，点击退出。

1.1.3 显示内部订单

描述显示内部订单主数据

菜单路径管理会计->内部订单会计->主数据维护->显示内部订单

事务代码KO03－显示内部订单

双击菜单或在“命令框”中输入事务代码，回车进入“显示内部订单：初始屏幕”，屏幕如下：

然后点击（或点击；或敲击回车），进入“显示内部订单：主数据”，屏幕如下：

在这里可以查看内部订单的各项字段以及结算规则等所有主数据。所有字段

中国人寿新一代财务与人力资源管理系统－最终用户操作手册

均为显示状态，不可修改。若想直接查看完后修改，点击“订单”下拉菜单的“更改”，可直接进入“KO02 修改内部订单”事务。如下图：

1.1.4 手工集中处理

描述手工批量维护内部订单主数据

菜单路径管理会计->内部订单会计->主数据维护->手工集中处理

事务代码KOK2－手工集中处理

双击菜单或在“命令框”中输入事务代码，回车进入“归集处理内部订单：初始屏幕”，屏幕如下：

在这里输入或点击选择一个变式名称，点击，进入“轨迹处理内部订单：更改”画面，屏幕如下：

上半部分的“新值对话框”用来输入目标值，下半部分的“订单对话框”显示变式中允许的所有订单清单。点击，可以添加更多需要修改的主数据字段，屏幕如下：

中国人寿新一代财务与人力资源管理系统－最终用户操作手册屏幕左边是在修改屏幕上显示的字段，屏幕右边是内部订单所有的主数据字段，通过和来添加和删除。选定后点击回到“轨迹处理内部订单：更改”画面。在这里对内部订单的主数据进行逐项修改。

进行批量修改时，首先选中“新值对话框”中想要批量修改的字段名称，然后在“新值”行输入自己的目标值，然后点击，执行批量修改。这样，“订单对话框”中所有订单的这个字段值都将被新值行中输入的目标值所替代。

修改完毕后，点击存盘退出。

1.1.5 自动集中处理

描述自动批量维护内部订单主数据

菜单路径管理会计->内部订单会计->主数据维护->自动集中处理

事务代码KOK4－自动集中处理

双击菜单或在“命令框”中输入事务代码，回车进入“为内部订单自动综合处理”画面，屏幕如下：

首先输入或者点击选择一个变式名称。然后点击

选择一个主数据修改功能。在“处理”对话框中选择此次修改的处理方式。最后点击开始运行修改。

运行完毕系统会自动弹出运行结构的消息对话框，屏幕如下：

在这里可以点击查看此次修改的对象、修改结果等等明细信息。

1.1.6 集中显示主数据

描述批量显示内部订单主数据

菜单路径管理会计->内部订单会计->主数据维护->集中显示主数据

事务代码KOK3－集中显示主数据

双击菜单或在“命令框”中输入事务代码，回车进入“归集显示内部订单：初始屏幕”，屏幕如下：