应用文写作说明书专业知识讲座
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• 说明书的结构由三部分构成：标题、正 文、落款。
• 1.标题：一般要说明产品的名称、型号，位于 说明书的第一行。虽然说明书的标题不如广告 的标题重要，甚至有些说明书没有标题，但不 等于说明书的标题不重要，从宣传效果上看， 标题仍然很重要，它起引导作用。说明书的标 题如同广告的标题，分为直接性标题和间接性 标题，有时还有副标题。
• 阅读并遵循电池制造商提供的所有警 告和说明。
本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不
当之处S，E请C联T系IO本N人4或网模站板删除。
SEC 1 I. 阅读下列一冰箱的产品说明（部分）
SEC 3
Features of product
Product Introduction
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• 4.使用术语。英文说明书是典型的科技 文本，专业性强，常使用技术型表达。 一下便是对比：
说明书常用词汇 （短语） application construction commission
hazard Prior to terminate
• 1.语言准确无误，尤其是涉及数字及日 期的时候，一定要确保准确。如：shelf life: twelve months (to be kept under the temperature of -18℃).
• 2.表达简洁明晰。如：The tablets have sugar coatings. When the coatings are removed, they appear brown with light, sweet and bitter taste.本品为糖衣后，显 棕褐色，味甘，微苦。
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• 6.多使用一般现在时态 • 说明书描述的是一般事实，故常用一
般现在时。如：
• Eye shadow applies smoothly and even with the new velvety formula, provides an unforgettable look with eyeopening colors and lightweight feel.
wk.baidu.com
日常生活常用词汇 中文含义 （短语）
use
应用
Structure, building 结构，建造
Experiment and 调试 adjustment
danger
危险
before
之前
end
结束，终止
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• 明媚的色彩，上妆柔滑细腻，令美目 顾盼生辉。
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• 7.多使用祈使句和主动鱼台，这是由于 说明书的指示功能。如：
• Read and follow warnings and instructions supplied by the batery manufacturer.
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• 3.常用名词或名词化结构。英文说明书 是典型的科技文本，语言客观、结构严 谨，因此在英文说明书中常常使用名词 化结构。如：Unfamiliarity with the equipment, poor fault judgment or lack of proper training may cause injury to both the operator and others.不熟悉设 备，判断故障不当，或缺乏正确的培训， 都可能会给操作者本人和他人造成伤害。
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SEC 2
一、英文说明书的定义
SEC 3
英文说明书是使用英文写的说明书，是产品生 SEC 4 产者向消费者清晰、全面地介绍产品的文字材料，
• 5.常使用缩略语
说明书常用词汇 （短语） AC Ad. cal I/O max temp.
日常生活常用词汇 （短语）
alternating current adjustment calibration Input/output maximum temperature
中文含义
交流电 调节 校准 输入和输出 最大 温度
Luxury wide door series, European optimized man-machine design.
SEC 4
No door handle, open it by pulling of the door edge.
High energy saving. Phasing in high energy-saving compressor, three
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• 2.正文：说明书的主体及核心部分，介绍产品 的特点、使用方法、生产日期、注意事项等。
• 3.落款：写生产者的相关信息，方便消费者必 要时联系。
本文档所S提E供的C信T息IO仅当供N之参处考3，之英请用联，文系不能本说作人为或明科网书学站依删的据除，。语请勿言模仿特。点文档如有不
包括介绍产品的名称、用途、性能、生产日期、
SEC 5
构造、配方、使用方法、有限期、保养维护、注 SEC 6 意事项等，语言准确明了。
说明书具有三大功能：介绍产品，知道消费， SEC 7 扩大销售。
SEC 8
SECTION 2 说明书的结构 本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不 当之处，请联系本人或网站删除。
• 1.标题：一般要说明产品的名称、型号，位于 说明书的第一行。虽然说明书的标题不如广告 的标题重要，甚至有些说明书没有标题，但不 等于说明书的标题不重要，从宣传效果上看， 标题仍然很重要，它起引导作用。说明书的标 题如同广告的标题，分为直接性标题和间接性 标题，有时还有副标题。
• 阅读并遵循电池制造商提供的所有警 告和说明。
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SEC 1 I. 阅读下列一冰箱的产品说明（部分）
SEC 3
Features of product
Product Introduction
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• 4.使用术语。英文说明书是典型的科技 文本，专业性强，常使用技术型表达。 一下便是对比：
说明书常用词汇 （短语） application construction commission
hazard Prior to terminate
• 1.语言准确无误，尤其是涉及数字及日 期的时候，一定要确保准确。如：shelf life: twelve months (to be kept under the temperature of -18℃).
• 2.表达简洁明晰。如：The tablets have sugar coatings. When the coatings are removed, they appear brown with light, sweet and bitter taste.本品为糖衣后，显 棕褐色，味甘，微苦。
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• 6.多使用一般现在时态 • 说明书描述的是一般事实，故常用一
般现在时。如：
• Eye shadow applies smoothly and even with the new velvety formula, provides an unforgettable look with eyeopening colors and lightweight feel.
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日常生活常用词汇 中文含义 （短语）
use
应用
Structure, building 结构，建造
Experiment and 调试 adjustment
danger
危险
before
之前
end
结束，终止
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• 明媚的色彩，上妆柔滑细腻，令美目 顾盼生辉。
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• 7.多使用祈使句和主动鱼台，这是由于 说明书的指示功能。如：
• Read and follow warnings and instructions supplied by the batery manufacturer.
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• 3.常用名词或名词化结构。英文说明书 是典型的科技文本，语言客观、结构严 谨，因此在英文说明书中常常使用名词 化结构。如：Unfamiliarity with the equipment, poor fault judgment or lack of proper training may cause injury to both the operator and others.不熟悉设 备，判断故障不当，或缺乏正确的培训， 都可能会给操作者本人和他人造成伤害。
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SEC 2
一、英文说明书的定义
SEC 3
英文说明书是使用英文写的说明书，是产品生 SEC 4 产者向消费者清晰、全面地介绍产品的文字材料，
• 5.常使用缩略语
说明书常用词汇 （短语） AC Ad. cal I/O max temp.
日常生活常用词汇 （短语）
alternating current adjustment calibration Input/output maximum temperature
中文含义
交流电 调节 校准 输入和输出 最大 温度
Luxury wide door series, European optimized man-machine design.
SEC 4
No door handle, open it by pulling of the door edge.
High energy saving. Phasing in high energy-saving compressor, three
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• 2.正文：说明书的主体及核心部分，介绍产品 的特点、使用方法、生产日期、注意事项等。
• 3.落款：写生产者的相关信息，方便消费者必 要时联系。
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包括介绍产品的名称、用途、性能、生产日期、
SEC 5
构造、配方、使用方法、有限期、保养维护、注 SEC 6 意事项等，语言准确明了。
说明书具有三大功能：介绍产品，知道消费， SEC 7 扩大销售。
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SECTION 2 说明书的结构 本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不 当之处，请联系本人或网站删除。