应用文写作说明书专业知识讲座
应用文写作基础讲课稿范文
应用文写作基础讲课稿范文大家好，今天我将向大家讲授应用文写作的基础知识。
应用文是我们日常生活中经常会用到的一种文体，例如求职信、申请信、推荐信等。
良好的应用文写作能够帮助我们有效地传达信息，提高自己的表达能力。
下面，让我们一起来了解一下应用文写作的基础要点。
首先，一个好的应用文首先需要有清晰的结构。
一般来说，应用文可以分为三个部分：开头、主体和结尾。
在开头部分，我们需要简洁地介绍自己的身份和目的，用简洁明了的语言吸引读者的注意力。
主体部分是应用文最重要的部分，我们需要详细阐述自己的理由、经历和能力，通过具体例子来支持自己的观点，尽可能使文章更有说服力。
结尾部分需要简洁明了地总结前文，再次重申自己的观点，并希望得到读者的肯定或回复。
其次，应用文的语言要求简练明了。
我们应该尽量使用简短的句子和常用的词汇，避免使用太过复杂或晦涩的词语。
同时，要注意使用正确的语法和标点符号，确保文章的流畅性和易读性。
另外，避免使用过于主观或情绪化的语言，尽量客观地陈述自己的观点和情况。
再次，应用文需要注意格式和排版。
在写应用文时，我们应该按照规定的格式来进行排版，例如求职信需要包括地址、日期、收信人等信息，而申请信则需要包括标题、正文等。
合适的格式和排版能够使文章更加整齐、易于阅读，并给人以专业的印象。
最后，我们要谨慎地选择自己的用词和表达方式。
在应用文中，避免使用含糊不清或模棱两可的词语，我们要用准确、直接的表达方式来传达自己的意思。
另外，要考虑读者的接受能力，不要使用过于复杂或专业化的术语，确保自己的意思能够被广大读者理解。
总结一下，良好的应用文写作需要有清晰的结构、简练明了的语言、合适的格式和排版，同时要审慎地选择自己的用词和表达方式。
通过不断地练习和积累，我们的应用文写作能力将不断提高。
希望今天的讲解能够为大家提供一些帮助，谢谢大家的聆听！。
应用文写作培训讲义
应用文写作培训讲义写作培训讲义一、写作培训的目的和意义写作是一种重要的表达能力，不仅在学术领域中具有重要作用，而且在职业发展和日常生活中也不可或缺。
然而，许多人在写作过程中遇到了困难，需要提高他们的写作技巧和表达能力。
因此，写作培训的目的是帮助学员充分理解写作的基本规则和技巧，提高他们的写作能力，使他们能够更好地表达自己的思想和观点。
二、写作培训的基本要素1. 增加词汇量：词汇是写作的基础，拥有丰富的词汇量将使你的表达更准确、更具有说服力。
建议学员通过阅读大量的书籍和文章来增加词汇量，并使用词典和单词卡片记忆生词。
2. 语法和句型：良好的语法和正确的句型是写作的基础。
学员应该对常见的语法规则和句型有一定的了解，并在写作中尽量避免常见的语法错误。
3. 逻辑思维和组织结构：在写作时，学员应该能够清晰地表达自己的思想，合理地组织文章的结构。
建议学员使用提纲、脑图等工具来帮助他们组织思路，并练习写作时使用合适的连接词和过渡词语来使文章的结构更加流畅。
4. 训练写作技巧：写作是一门“技术活”，需要不断地练习和培养。
学员应该进行各种类型和主题的写作训练，如议论文、说明文和故事等，以提高他们的写作技巧和创作能力。
三、写作培训的方法和实践1. 阅读：阅读是提高写作能力的最好方法之一。
学员应该阅读各种类型和主题的书籍和文章，包括报纸、杂志、小说和论文等。
通过阅读，学员可以学习到不同的写作风格和技巧，并扩大他们的写作思路。
2. 模仿：在写作训练中，学员可以选择一些优秀的文章进行模仿。
通过模仿，学员可以学习到优秀的写作技巧和句型，并将其运用到自己的写作中。
3. 练习：写作就像其他技能一样，需要不断地练习。
建议学员定期进行写作练习，可以选择一些常见的写作题目，或者根据自己的兴趣选择一些话题进行写作训练。
4. 修改和反馈：写作过程中，学员应该学会对自己的文章进行修改和改进。
可以请教老师或其他有经验的人对文章进行评审，以获得宝贵的反馈和建议。
应用文写作培训讲义(ppt 43页)
结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、 批复、函复、函告、特予公布、 此致、谨此、此令、 此复、特此、为要、为盼、为荷等。
（2）文言语词
❖ 传统公文中留存下来，具有简明庄重的 色彩。如教材所示。P44
（3）简称和锁略语
❖ 如教材P45所示。 ❖ 注意使用的场合；要规范，不能苟简。如
❖ 祈请用语 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。
❖ 征询用语
又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询 语气。有：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否 可以、是否同意、意见如何等
❖ 表态用语
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明 确意见时使用的词语。如：应、应当、同意、不同 意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、 可行、不可行、迅即办理
❖ 《尚书》：我国第一部应用文总集
❖ 越王勾践的三军令：凡我父兄昆弟及国子 民，有能助寡人谋而退吴者，吾与之共知 越王之政。
❖ 2、秦汉时期——演变期 ❖ 秦王朝统一了全国，也统一了文字
❖ 甲—金—大篆—小篆—隶书—楷书—行书 ❖ 汉代辞赋对应用文有一定的影响
❖ 《报任安书》司马迁
❖ 将受过宫刑后的痛、愤及难言之隐写得淋 漓尽致
❖ 便条
❖ 我吃了放在冰箱里的梅子.它们大概是你留着 早餐吃的.原谅我.它们太好吃了,那么甜,又 那么冰.
This is Just To Say I have eaten /the plums /that were /in the icebox /and which /you were probably /saving /for breakfast /Forgive me/They were /delicious/So sweet /and so cold
《应用写作讲座》PPT课件
△“啰嗦先生”的一封家信
吾妻：
昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在 下月即返故里，不在初一，即在初二，不在 初二，即在初三，不在初三，即在初四…… 不在二十八，即在二十九，所以不写三十日， 因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希 吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘 之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起 见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代 之。……
△刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”； “才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》）
△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲 而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而 难于质。”（《文章精义》）
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
4、评改一篇普通的会议通知
通知！！！
兹定于五月三十一日下午三时，在主楼后厅召开 全校中层党政干部会，传达中央重要文件。请各院 系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出 席，不许请假。
4、公文的语言特色是庄重、朴质、准确、精炼，而 且有一些惯用的规格语。
公文常用的几种特色语言
①缩略语
如：中共中央，十届人大二次会议，“三个代 表”，“四有新人”等。
②模糊语
近几年来，清华大学在管理体制、人事制度及运 行机制等诸方面，进行了一系列改革。校系机关及 有关单位通力合作，使改革取得了显著成效。
△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意 真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则 简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章 尽境。”
△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗 章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”
△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。
△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文 字”。
应用文写作基础知识专业培训
应用文写作基础知识专业培训应用文写作基础知识专业培训一、培训背景和目的现代社会对写作能力的要求越来越高，无论是工作场合还是日常生活中，良好的写作能力都是一个重要的竞争优势。
然而，由于写作基础知识缺乏，许多人在写作过程中遇到了困难。
为了提升大家的写作水平，我们举办了这个应用文写作基础知识专业培训。
本次培训旨在帮助参训者了解应用文的基本概念、特点和常用表达方式，掌握应用文写作的基础技巧，提高参训者的写作能力，使他们能够在工作和生活中更加流畅、准确地表达自己的意思，更好地完成工作任务。
二、培训内容和安排1. 应用文的基本概念- 介绍应用文的定义和类型，包括求职信、建议信、感谢信、邀请信等。
- 解读应用文的基本组成部分，如称呼、正文、结尾等，以及各部分的写作要点。
2. 应用文的特点- 探讨应用文与其他写作形式的区别和特点，培养参训者对应用文的认识和理解。
- 分析应用文的读者群体特点，帮助参训者更好地适应和满足读者需求。
3. 应用文的写作技巧- 提供应用文的写作思路和方法，包括明确表达意图、合理组织结构、注意语言和格式等。
- 教授常用的开头和结尾写作技巧，介绍引起读者兴趣和留下深刻印象的方法。
4. 应用文的常用表达方式- 引导参训者学习应用文常用的行业术语、规范语法和高频词汇，提升写作的准确性和流利性。
- 分析不同类型的应用文，介绍常用的表达方式和实例，如如制定建议、表达感恩、邀请参加活动等。
5. 应用文的写作训练- 组织参训者进行应用文写作练习，根据参训者的实际需求和兴趣，提供反馈和建议。
- 鼓励参训者互相合作，分享彼此的写作经验和技巧，培养团队合作和交流能力。
三、培训方式和评估方法本次培训采用线上线下相结合的方式进行。
线下培训将安排专业的讲师进行讲解和训练，提供实际的案例和练习机会；线上培训将提供相关教材和资料，配备专门的学习平台，支持参训者学习和交流。
为了评估参训者的学习效果，我们将采用多种评估方法，包括课堂测试、作业任务、写作比赛等。
第一讲应用文写作基础知识ppt课件
前言
•学习应用文的重要性 •应用文的写作源流
•面临的困惑与问题 •本学期课程总体安排和要求
古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契， 以代结绳之政，由是文籍生焉
——《尚书·序》
•
第一章 应用文写作基础知识
第二章 公文写作基础知识
•
第三章 令决类公文写作
第四章 告知类公文写作（上）
请告诉那个厂把他们的 主要产品开一个详细清 单，直接交给轻工业产 品展览会办公室
请转知该厂将其主要产 品开列清单径送轻工业 产品展览会办公室
• 四、结构
横式 纵式 纵横式
总
局
体
部
布
布
局
局
目的式 引述式 概述式
• 五、格式：重点内容
•每一种应用文体的格式都有其特殊的要求，此内容将在 后续章节中详细论述。
三个要素
用途与作用
规范性 规范
语言习惯
• 2、特征
实用性：目的实用，对象明 确、具体
时效性：为解决具体问题而 写作的 ，有时效性
规范性：形成了各自比较固 定的体例
真实性：事实的真实和生活 的真实
二、应用文的分类
a 使用范围: 通用文书和专用文书 b 性质 c 特点
• 三、应用文的作用
a
宣传教育
￥
收款单位（财务专用章）
核准 会计 记帐 出纳 经手人
考试：第16周
若有 3 次及以上 未到者，取消考 试资格！！！
综合成绩：平时成绩+期末成绩 平时成绩：30分，作业+点名共6次，每次5分 期末成绩：70分
第一节 应用文写作概述
• 一、应用文写作的概念及特征 • 1、概念：是指人们在日常生活或工作中，为 处理公私事务经常应用的、具有规范体式的工具性 文体。
作文讲座：第十九讲 根据需要 写应用文
作文讲座：第十九讲根据需要写应用文今天学校又组织了一场关于作文的讲座，主题是“根据需要写应用文相关的作文”。
讲座上老师给我们讲解了许多写应用文的技巧和方法，我收获颇丰。
首先，老师告诉我们写应用文要遵循“四步走”原则。
第一步是仔细阅读题目，了解要求和要点。
第二步是梳理思路，确定主题和结构。
第三步是写作过程，注意用词准确，表达清晰。
第四步是检查修改，注意语法和排版。
接着，老师还让我们看了几篇范文，让我们了解不同类型的应用文的写法和要点。
其中一篇范文是一封申请信，要点是表明自己的意向、背景和优势，并请求对方给予支持和帮助。
另一篇范文是一篇求职信，要点是介绍自己的教育背景、工作经验和职业规划，并强调自己的能力和技能。
通过这次讲座，我学会了如何根据需要写应用文相关的作文，并且还有了范文参考。
希望以后写应用文时能够运用到这些技巧和方法，写出优秀的应用文。
范文一：尊敬的XXX负责人：您好！我是XXX学院大学生XX，今年即将毕业，我从XX 专业毕业。
我了解到贵单位正在招聘管理人员，因此特此写信申请应聘。
我本人性格开朗、稳重，做事认真、负责，尤其是沟通能力、组织能力和领导能力方面较为突出。
在学生会、社团等团体担任过领导职务，具有良好的协调能力和团队意识。
我看重贵单位的机会和发展前途，并自认为具备了应聘该岗位的条件：首先是我的专业优势，我所学专业涉及经济管理、市场营销等知识，对于本岗位的日常管理、营销推广等工作有较为丰富的理论基础和实践经验；其次是能力素质，我除具备扎实的专业知识，具有出色的沟通、组织、应变、创新等综合能力外，还熟练掌握各种办公软件、ERP、CRM等信息系统，可以快速适应各种工作环境和工作需求。
非常感谢贵单位给予我应聘机会，如果能进入贵单位工作，我将以快速、高效的工作风格，为贵单位的事业做出积极贡献。
谢谢！此致敬礼！XXXXX范文二：尊敬的招聘部门：您好！我是XXX大学XXXX专业的2019届毕业生，本人非常热爱IT行业，并对贵公司的软件工程师岗位充满向往。
应用文写作讲座(精选)60页文档
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出0、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
应用文写作讲解
感谢信实例分析
感谢信的标题应直接 表达感谢之意，如“ 感谢信”或“致谢函 ”。
结尾部分可表示希望 继续保持联系或再次 表达感谢之意。
正文开头表达对对方 的感激之情，接着具 体阐述感谢的原因和 事实依据。
简历实例分析
简历的标题应简洁明了，如“个 人简历”或“求职简历”。
正文部分需按照时间顺序或重要 性原则，详细列出个人信息、教 育背景、工作经历、技能特长等
正文部分需明确阐述通知的背景 、目的、具体事项、时间地点等
关键信息。
结尾部分可提出要求或希望，如 “请准时参加”等，以示礼貌。
邀请函实例分析
邀请函的标题应体现邀请意图 ，如“邀请函”或“诚挚邀请 ”。
正文开头表达对受邀人的尊重 和邀请的诚意，接着说明邀请 的原因、目的、具体安排等。
结尾部分再次表达期待和感谢 ，如“期待您的光临”等。
能存在的问题。
感谢您的观看
THANKS
应用文写作讲解
目录
CONTENTS
• 应用文概述 • 应用文写作基本原则 • 常见应用文类型及写作要点 • 应用文写作技巧与注意事项 • 应用文写作实例分析 • 应用文写作常见问题及解决方法
01 应用文概述
定义与特点
定义
应用文是人们在日常生活、工作 和学习中为处理实际事务而写作 的一种实用性文体。
报告
用于向上级或相关部门汇报工作进展、问题或建议等。需 要清晰明了地阐述报告的内容，并提出相应的解决方案或 建议。
演讲稿
用于在公共场合发表演讲，表达某种观点或情感。需要注 意演讲的场合、听众群体及演讲目的，选择合适的语言和 表达方式。
04 应用文写作技巧与注意 事项
提高语言表达能力
1 2
《应用文的写作知识》课件
总结词
内容缺乏针对性，不符合特定读者群体或不够专业。
要点二
详细描述
在写作应用文时，应了解读者的需求和兴趣，根据不同的 读者群体选择合适的语言风格和内容。同时，要注意使用 专业的术语和表达方式，体现作者的专业素养和针对性。 针对性和专业性能够提高文章的价值和影响力。
05
CHAPTER
应用文写作实例分析
人的尊重。
一份详细的报告示例及点评
总结词
内容全面、逻辑严密、数据准确
详细描述
该报告内容全面，涵盖了所有相关信息，逻辑严密，条 理清晰，数据准确，具有很高的参考价值。同时，报告 还使用了图表等可视化工具，使得内容更加易于理解和 接受。
一篇吸引人的广告文案示例及点评
总结词
语言生动、创意独特、诉求明确
通知的写作格式包括标题、正文、落 款等部分，正文部分应明确告知事项 、时间、地点、要求等信息。
通知通常具有简明扼要、直接明了的 表达特点，要求受文者知晓并按照通 知内容行事。
通知的语气要严肃、正式，用词要准 确、简练，避免产生歧义或误解。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用 文，通常用于个人或组织之间的
格式不正确或不完整
总结词
格式不符合规范或缺少必要元素，影响文章 的正式性和完整性。
详细描述
在写作应用文时，应遵循相应的格式和规范 ，如信函、通知、报告等。同时，要注意检 查是否包含了所有必要的元素，如日期、称 呼、正文、结尾等。格式和元素的完整性能 够体现作者的严谨和专业素养。
缺乏针对性或不够专业
详细描述
该广告文案语言生动有趣，创意独特，能够吸引读者 的注意力。同时，文案的诉求非常明确，能够有效地 传达广告信息，促进产品销售。
应用文讲座第三讲之个人简历写作指点及自荐书
应用文讲座第三讲之个人简历写作指点及自荐书1、自荐信1有一个专家曾如此形容自荐信：○“假如你想要一位陌生人走进你的物资，你至少要看看他的证件，这正式自荐信要做的——它把你，一位完完全全的陌生人，介绍给读者。
他笔下引人入胜，个性化，而且简短。
它还需针对你所应聘的职位，逐一陈述。
”请记住，自荐信是给你自己一个机会的最佳候选人的形象去应聘一个具体的职位，聘请这有可能是你以后的上司，因此自荐信非常重要。
2一份自荐信应有的下三个内容：○一是自我介绍和写信的理由。
二是自我推举，简短地叙述自己的才能。
三是制定打算，表明自己的下一步行动，并告诉聘请者如何样与自己联系。
3学生自己动手试着写一份自荐信○点评一两个学生的自荐信把自荐信范本发下来，进行讲评。
2、简历自荐信是我们求职的敲门砖，在自荐信之中我们能够把自己的差不多情况展示给聘请者，而一些比较具体的细节，我们还需附上简历来讲明。
一份成功的简历能够向你以后的雇主证明你能够解决他的咨询题，能够适应某个职位的需要。
1、简历能够是条文形式也能够是表格形式，它一般包括的下几个方面的内容：1个人资料：○姓名、性不、出生年月、家庭住址、政治面貌婚姻状况、兴趣爱好等。
2专业有关内容：○就读学校、专业、学位、外语及计算机的掌握程度。
3本人经历○入学以来的简短经历、要紧是求学通过及担任社会工作及入党团情况。
4所获荣誉○5本人特长○3、学生动手制作简历1教育背景：○包括第一学历、自学进修、最高学历、所学专业、学习时刻等遵循“远略近详”原则。
2工作经历：刚毕业的大学生能够些社会实践、假期打工、勤工俭学实习等。
○3个人能力、获奖状况：包括外语及计算机等级，各种技能特长等。
○4求职意向：○求职一项不要过窄也不要过宽，太窄限定求职的范围，过宽让人觉得自负或没有专长。
5附上证书及相关材料，包括毕业证，计算机个外语一般登记证，获奖证书等复印件。
○附：自荐信范本您好！感谢尊敬的领导：你在百忙之中抽出时刻批阅我的自荐书，感谢！我是XX学院201x届专科毕业生。
应用文写作培训讲义：开课概述.郭彦龙
应用文写作培训开课概述授课人：郭彦龙第一讲认识应用文一、应用文的概念1、应用文指党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生产、生活中处理公务和个人事务时，所使用的具有直接实用价值和某种惯用格式的文体。
2、研究对象：以应用文的文体及其写作活动为研究对象，探讨应用文写作规律的实用学科。
3、理论和实践相统一的特点。
二、应用文的种类(按性质分)1、行政公文：请示、报告、通知、通报、批复；2、事务文书：计划、总结、调查报告；3、法律文书：起诉状、判决书、裁定书；4、财经文书：市场预测报告、广告、产品说明书；5、科技文书：学术论文、实验报告；6、公关文书：贺信、感谢信；7、个人发展文书：供职报告、述职报告；三、应用文的特点1、使用广泛性：内容面广、种类多，国家、单位、个人各行各业都要使用；2、直接功用性：有更强烈、更鲜明、更直接地功用性；3、内容真实性：应用文完全排斥虚构、杜撰的内容，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是。
在语言上要求精炼、简明、平实。
4、思维逻辑性：条理分明、前后连贯、因果清楚；5、写作时限性：写的及时、发的及时，选材是最新；引用历史材料是为解决当下问题；6、格式的稳定性：稳定是相对的，随着社会的发展变化，应用文的行文格式将不断得到完善、创新。
四、应用文的作用1、晓喻作用：贯彻法律政策，宣传教育干部群众；2、指导作用：传达领导上级指示；3、规范作用：规定行为规范，约束人的行为；4、沟通作用：交流工作、沟通事情、反馈信息；5、凭证作用：激励内容、保存留查。
五：教学目的1、了解应用文的概念；2、掌握应用文的分类；3、熟记应用文的特点。
第二讲行政公文一、行政公文的概念广义：各种文书，如行政、事务、法律、财经、科技、礼仪、个人等共七类；狭义：特指行政机关的公文。
知识拓展：2000年(庚辰年)8月24日，国务院以国发〔2000〕23号印发《国家行政机关公文处理办法》。
《办法》分总则、公文种类、公文格式、行文规则、发文办理、收文办理、公文归档、公文管理、附则9章57条，自2001年1月1日起施行。
应用文讲座
这篇报道①②④处不通顺，有语法毛病， 第①处重复多余，应删除“到会的”或将此句 改为“到会的15名团干部”；第②处“如何 为……建设”搭配不当，应在“建设”后补 “作贡献”或改为“如何在……建设中作贡 献”；第④处也属搭配不当，可改为“要增 强……意识” 。而③⑤⑥三处不连贯，第③处 删除“当”或者将“当”改为“在”，第⑤处 成分位次颠倒，可改为“不重视这一点”或者 “对这一点不加以重视”，第⑥处没必要用分 号，用逗号即可，或者为了使表意更明晰，语 意更突出，可保留分号，在“……的事”和 “……的地方”后加上逗号。
2、语言得体 “得体”指根据语境条件使用语言。 “语境”分为“内部语境”和“外部语 境”两种。“内部语境”指上下文，即 所表达的内容对自身语言的要求，应用 文文体语言应简洁、明了、平实。“外 部语境” 指言语交际时的各种情境条件， 即对象、环境、时间、场合对语言的要 求。语言之得体主要指符合“外部环境 ” 的各种要求，倘忽略则为不“得体”。
报道修改（1997年）： 星期三，我校团总支召开座谈会，到会 的15名与会者①，就共青团如何为社会主义 精神文明建设的问题②展开讨论。大家踊跃 发言。有的说，团员首先要起模范作用，当 说话做事前③，都要想到自己是一名团员。 有的说，要提高团员精神文明建设的意识④， 不把这一点重视好⑤就难以开展这项活动。 团总支书记最后指出，对有利于精神文明建 设的事应该大力提倡；⑥ 对不尽如人意的地 方应该注意改进。
本题旨在通过修改方式对消息用语简明进行 考查，解题时可根据材料暗示，逐句逐处检查： ①属标题，完整准确，不能删减。②处系导语， 应简明扼要地点明全文中心思想或写出所报道的 主要事实，此句符合，不宜删。③处导语紧承第 一句，显得罗唆重复，应删去。④处也不宜删， 删掉则无主语，弄不清什么是“新概念” 了。⑤ 处是研究的对象，不能全删，但“超对称性和超 引力”已出现过三次，不够简明，可用“对这两 个问题 ”来指代。⑥处可删，因前面已有提示。 ⑦处不宜删简，这是会议的一项内容，删则报道 不全。纵观全题，应 删去的是③⑥，简略⑤。
最新应用文写作说明书专业知识讲座
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双喜压力锅使用说明书 一、食物和配料不得超过锅内容量的五分之四。 二、合盖前要检查阀座孔是否畅通，然后按锅上箭头所示“关”的方向 （即顺时针方向）转动直到两手柄全部重合才算盖好。 三、当限压阀因放气抬起时，应减火保持限压阀在似起非起状态，直到 食物熟了为止；但如烹调易熟食物，此时可将锅移出火外，保温到所需时 间。 四、开盖前，锅内如有气压时，应进行冷却降压处理。可以自然冷却， 也可用冷水强制冷却，也可取下限压阀放气降压（做稀饭只能采用强制冷 却）。 五、取下限压阀后，确认阀座不再放气时，再按锅上箭头所示“开”的 方向（即逆时针方向）转动手柄，打开锅盖。
： 例文四仿。旅文档游如导有介不当之处，请联系本人或网站删除。
骊山森林公园简介
骊山是我国古今驰名的风景游览胜地，古时称“浮秭山”。因系西 周骊戎国地，故称“骊山”。
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• 7.多使用祈使句和主动鱼台，这是由于 说明书的指示功能。如：
• Read and follow warnings and instructions supplied by the batery manufacturer.
• 阅读并遵循电池制造商提供的所有警 告和说明。
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SEC 1 I. 阅读下列一冰箱的产品说明（部分）
SEC 3
Features of product
Product Introduction
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SEC 2
一、英文说明书的定义
SEC 3
英文说明书是使用英文写的说明书，是产品生 SEC 4 产者向消费者清晰、全面地介绍产品的文字材料，
Luxury wide door series, European optimized man-machine design.
SEC 4
No door handle, open it by pulling of the door edge.
High energy saving. Phasing in high energy-saving compressor, three
• 说明书的结构由三部分构成：标题、正 文、落款。
• 1.标题：一般要说明产品的名称、型号，位于 说明书的第一行。虽然说明书的标题不如广告 的标题重要，甚至有些说明书没有标题，但不 等于说明书的标题不重要，从宣传效果上看， 标题仍然很重要，它起引导作用。说明书的标 题如同广告的标题，分为直接性标题和间接性 标题，有时还有副标题。
日常生活常用词汇 中文含义 （短语）
use
应用
Structure, building 结构，建造
Experiment and 调试 adjustment
danger
危险
before
之前
end
结束，终止
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• 5.常使用缩略语
说明书常用词汇 （短语） AC Ad. cal I/O max temp.
日常生活常用词汇 （短语）
alternating current adjustment calibration Input/output maximum temperature
中文含义
交流电 调节 校准 输入和输出 最大 温度
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• 2.正文：说明书的主体及核心部分，介绍产品 的特点、使用方法、生产日期、注意事项等。
• 3.落款：写生产者的相关信息，方便消费者必 要时联系。
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• 4.使用术语。英文说明书是典型的科技 文本，专业性强，常使用技术型表达。 一下便是对比：
说明书常用词汇 （短语） application construction commissionhazard Pr来自or to terminate
• 1.语言准确无误，尤其是涉及数字及日 期的时候，一定要确保准确。如：shelf life: twelve months (to be kept under the temperature of -18℃).
• 2.表达简洁明晰。如：The tablets have sugar coatings. When the coatings are removed, they appear brown with light, sweet and bitter taste.本品为糖衣后，显 棕褐色，味甘，微苦。
包括介绍产品的名称、用途、性能、生产日期、
SEC 5
构造、配方、使用方法、有限期、保养维护、注 SEC 6 意事项等，语言准确明了。
说明书具有三大功能：介绍产品，知道消费， SEC 7 扩大销售。
SEC 8
SECTION 2 说明书的结构 本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不 当之处，请联系本人或网站删除。
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• 6.多使用一般现在时态 • 说明书描述的是一般事实，故常用一
般现在时。如：
• Eye shadow applies smoothly and even with the new velvety formula, provides an unforgettable look with eyeopening colors and lightweight feel.
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• 3.常用名词或名词化结构。英文说明书 是典型的科技文本，语言客观、结构严 谨，因此在英文说明书中常常使用名词 化结构。如：Unfamiliarity with the equipment, poor fault judgment or lack of proper training may cause injury to both the operator and others.不熟悉设 备，判断故障不当，或缺乏正确的培训， 都可能会给操作者本人和他人造成伤害。