应用文写作-说明书

SEC 6
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SECTION5
SEC 1
熟悉英语说明书中的常用句型。（2） 类似常见句型还有： be used to...
SEC 2
SEC 4
be used as...
be designed to... be suitable to be used in... be available for... may be used to... be adapted for... be designed to be...so as to...
• 4.使用术语。英文说明书是典型的科技 文本，专业性强，常使用技术型表达。 一下便是对比：
说明书常用词汇 （短语） application construction 日常生活常用词汇 中文含义 （短语） use 应用 Structure, building 结构，建造
commission
hazard Prior to terminate
SEC 1
I. 阅读下列一冰箱的产品说明（部分） Product Introduction
SEC 3
Features of product
SEC 4
Luxury wide door series, European optimized man-machine design. No door handle, open it by pulling of the door edge. High energy saving. Phasing in high energy-saving compressor, three cycling system and thick insulation get the appliance having high cooling efficiency and better energy saving. Safety information Make sure to use a separate earthed socket. Pull out the mains plug when you repair or clean the machine. Do NOT store inflammable or explosive materials in appliances to avoid explosion or fire.
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be capable of...
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SECTION 5
SEC 1
熟悉英语说明书中的常用句型。（3）
（2）情态动词/be +介词短语
SEC 2
这种句型用于说明物体的特征、状态和范围，以及计量单位等。例如： The type CYJ15-18-18 oil pumping machine is of simple and compact construction.
SEC 4
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The product is used for creating your own hair style special for creating your look and shaping beautiful hair.
一经使用本品，便能让您随意梳理成型，秀发硬挺，使您更加美丽。
• 7.多使用祈使句和主动鱼台，这是由于 说明书的指示功能。如： • Read and follow warnings and instructions supplied by the batery manufacturer. • 阅读并遵循电池制造商提供的所有警 告和说明。
SECTION 4 模板
Experiment and adjustment
danger before end
调试
危险 之前 结束，终止
• 5.常使用缩略语
说明书常用词汇 （短语） AC Ad. cal I/O max temp. 日常生活常用词汇 （短语） alternating current adjustment calibration Input/output maximum temperature 中文含义 交流电 调节 校准 输入和输出 最大 温度
（6） 多用一些短语 （7） 多用一些祈使句和简单句
SEC 6
ANSWER
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1)---2)---4)---6)---7)
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SECTION4
SEC 1
TRANSLATION
产品特点 豪华宽门系列，欧洲最优化人机工程设计无门把手，随处开门；高效节能，采用高效节能压缩机、三循环制冷 系统及加厚发泡层，制冷效率更高、更节能。 安全注意事项 务必使用单独的、带接地线的三芯电源插座。维修或清洁冰箱时，必须拔下电源插头。禁止将易燃、易爆物品 放在冰箱中，以防爆炸和火灾。 搬运和放置 不可抓着门或门把手来搬运冰箱，应从底部抬起冰箱。不宜将冰箱横抬或倒置。 电器联接 冰箱的额定电压为交流220V ，额定频率为50Hz ，允许电压波动范围为180V 到 220V。 使用 拆除所有包装组件，包括冰箱底部的泡沫垫及箱内固定附件用的泡沫垫和胶带。 清洁与维护 除霜 …… 清洁 …… 技术参数与装箱单 技术参数 …… 装箱单 …… 客户服务 保修说明
SEC 1
熟悉英语说明书中的常用句型。（4）
（3）现在分词+名词
SEC 2
这种句型用于说明维修或操作程序及有关技术要求。例如： Simultaneously cutting two pieces of sheet is strictly forbidden. 绝对禁止同时冲剪两块板材。
SEC 4
（4）名词+过去分词
SEC 6
SEC 7
Take away all the packing components including the bottom foam pad, other pads and adhesive tape for fixing as accessories in appliance.
SEC 8
SEC 5
Trouble: the stem sticky Reasons: the stem bent; the spring broken; gland packing pressed too tightly 故障：阀杆运动不灵活 原因：阀杆弯曲；弹簧损坏；压盖填料压得太紧
SEC 6
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• 6.多使用一般现在时态 • 说明书描述的是一般事实，故常用一 般现在时。如： • Eye shadow applies smoothly and even with the new velvety formula, provides an unforgettable look with eyeopening colors and lightweight feel. • 明媚的色彩，上妆柔滑细腻，令美目 顾盼生辉。
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SECTION 6
SEC 1
机电类说明书词汇 steamroller 压路机 bulldozer 推土机 gear 齿轮 processing range 加工范围
SEC 2
SEC 3
mechanical digger, excavator挖掘机 output 输出，产量
SEC 4
Connecting the appliance
SEC 5
The rated voltage of the appliance is 220V alternating current and the rated frequency is 50Hz. It can vary from 180V to 220V. Operations
说明书（Manual）
Manual
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一、英文说明书的定义
英文说明书是使用英文写的说明书，是产品生 产者向消费者清晰、全面地介绍产品的文字材料， 包括介绍产品的名称、用途、性能、生产日期、 构造、配方、使用方法、有限期、保养维护、注 意事项等，语言准确明了。 说明书具有三大功能：介绍产品，知道消费， 扩大销售。
• 2.正文：说明书的主体及核心部分，介绍产品 的特点、使用方法、生产日期、注意事项等。 • 3.落款：写生产者的相关信息，方便消费者必 要时联系。
SECTION 3 英文说明书的语言特点
• 1.语言准确无误，尤其是涉及数字及日 期的时候，一定要确保准确。如：shelf life: twelve months (to be kept under the temperature of -18℃). • 2.表达简洁明晰。如：The tablets have sugar coatings. When the coatings are removed, they appear brown with light, sweet and bitter taste.本品为糖衣后，显 棕褐色，味甘，微苦。
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SECTION 4
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I. 阅读下列一冰箱的产品说明（部分）
Transportation and placement
SEC 3
Do not move the appliance by holding a door or door handle. You should lift it from the bottom. You can not lie down or reverse the appliance to move.
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SECTION 2 说明书的结构
• 说明书的结构由三部分构成：标题、正 文、落款。
• 1.标题：一般要说明产品的名称、型号，位于 说明书的第一行。虽然说明书的标题不如广告 的标题重要，甚至有些说明书没有标题，但不 等于说明书的标题不重要，从宣传效果上看， 标题仍然很重要，它起引导作用。说明书的标 题如同广告的标题，分为直接性标题和间接性 标题，有时还有副标题。
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SECTION 5
SEC 1
熟悉英语说明书中的常用句型。（1）
SEC 2
句型是语言结构的要素。无论是英译汉还是汉译英都离不开句型。熟悉英 文产品说明书中的常见句型对成功地翻译原文十分必要。
（1）情态动词/be +形容词/过去分词+目的状语 该句型主要用于文章的开头，说明该产品的用途。例如：
ห้องสมุดไป่ตู้
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SECTION 4
SEC 1
I. 阅读下列一冰箱的产品说明（部分）
Cleaning and maintenance
SEC 3
Defrosting …Cleaning …
SEC 4
Technical parameters and packing list
SEC 5
Technical parameters …Packing list … Customer service Warranty instructions …
• 3.常用名词或名词化结构。英文说明书 是典型的科技文本，语言客观、结构严 谨，因此在英文说明书中常常使用名词 化结构。如：Unfamiliarity with the equipment, poor fault judgment or lack of proper training may cause injury to both the operator and others.不熟悉设 备，判断故障不当，或缺乏正确的培训， 都可能会给操作者本人和他人造成伤害。
SEC 4
CYJ15-18-18型抽油机的结构紧凑。
SEC 5
The wiring should be in good condition and core flex should not be exposed. 这些配线必须完好无损，中心导体不得裸露。
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TRANSLATION
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SECTION 4
SEC 1
Ⅱ．根据以上产品说明，说出说明有哪些语言特点？
（1） 语言客观准确
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（2） 句子结构简单 （3） 使用主观语言以加强感染力 （4） 采用条式风格的版式设计
SEC 4
（5） 语言表达上以严谨复杂的句子为主
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