保密管理制度

保密管理制度

受控状态：

文件编号： WT-HR-2016/25

版本号：

文件类型：

2016年08月18日发布 2016年09月01日实施

上海永通化工有限公司

文件更改记录

保密管理制度

第一章总则

第一条为了保护公司有形、无形资产安全，加强安全保密工作，结合公司实际情况，制定关于信息、专利、知识产权保护的相应规定，公司所有员工均有保守公司秘密的义务。

第二章保密范围

第二条保密信息狭义范围

秘密的载体及传播媒介包括：各种光、磁记录存储载体、包括各光盘、保密管理制度磁盘、磁带、电子文档、电子邮件等；各类以书面形式存在的载体包括文书、传真、报告、文件、档案、注册登记表、保证书、备忘录、通讯录、会议纪要、草稿纸等。员工不得秘密窃取、夹带上述载体或用通讯工具向外界传播秘密。如发生故意泄密情况，除将当事人辞退外，还要追究其造成的经济损失。

第三条保密范围

1、公司重大决策中的秘密事项。

企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化；公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式；客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的采购合同、销售合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

包括但不限于甲方的客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件。

4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、财务信息，财务状况等经营及财务信息。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息；公司实行员工个人经济收入保密制度，员工本人不得公开自己的经济收入，也不得询问他人的经济收入。其他员工生活中属于个人隐私的部分。

7、公司技术秘密、产品的生产技术、生产状况等。

技术秘密包括：公司特有的各方面的诀窍、知识、经验；独特的运作方式；公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。

8、公司各类供应商、客户等信息。

9、公司各类定价政策、进货渠道等信息。

10、公司的专利等知识产权的维护。

11、其他经公司确定应当保密的事项。

第三章保密义务、责任、措施

第四条保密义务的行为准则

1、自觉遵守公司的各项保密管理规定。

2、不打听与本职工作无关的公司信息。

3、不向与保密项目无关的人提及保密信息。

4、自动向公司申报职务发明。

5、不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。

第五条管理细则

一、?文件印制、发放、传阅、保存、销毁保密规范

1、绝密、机密级文件由本人打印，不得交由其它不相关人员打印。?

2、打印文件时废弃的文件要及时处理，不得留在打印机上。?

3、文件复印时废弃的文件要及时处理，不得留在复印机上。?

4、文件复印完毕，要将原件收回。?

5、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

1）非总经理批准，不得翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

3）在设备完善的保险装置中保存。

6、不私自拷贝工作范围之外的秘密文件到磁盘上。??

7、绝密、机密级文件要专人传送，由收件人签收。传递绝密级文件要密封，或送到收件人本人。?

8、保密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上锁或设置有效密码，并定期更换密码。?

9、重要的文件要有备份，备份软盘要保存在保密文件柜中。存储在网上的资料要设密码。

10、打印、复印密级文件形成的废纸要及时用碎纸机销毁。

11、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

12、公司员工离开办公室时，必须将秘密文件放入抽屉和文件柜中。

二、其它保密规范

1、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

2、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

3、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1）选择具备保密条件的会议场所；

2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

4）确定会议内容是否传达及传达范围。

4、严守秘密，不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密事项和交接秘密文件，不准以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密，不准通过其他方式传递公司秘密。

5、不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

6、严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理，不准带机密文件到与工作无关的场所。

7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理作出处理。

第六条保密措施

1、属于公司需保密范围内的秘密文件、资料和物品由使用部门负责保密，以电子形式保存的秘密必须进行加密处理。（以下所诉的秘密文件指第三条中保密范围内的文件）

2、各部门需要查阅、复制、摘抄、借出秘密文件的，须先经以下权限审批：绝密级须经公司总经理批准；机密极须经产生该秘密的部门负责人和保管该秘密的部门负责人共同批准；其它秘密，须经保管该秘密的部门负责人批准。

3、密级文件使用必须建立使用登记记录。

4、密级文件的复制、摘抄件或借出使用完后，须在一个工作日内还给秘密保管部门。

5、以电子形式保存的密级文件不允许拷贝，各部门需复制、摘抄、借出的，只允许使用打印件、复印件。密级文件不得通过电子邮件传送功能进行传送，如确因工作原因需要通过网络传送秘密文件的，只能通过公司电子邮箱进行传送。

6、因公司经营需要向外提供公司密级文件的，应当事先经公司总经理批准。必要时还须与对方签订保密合同，约定保密内容。

第七条员工保密责任

1、员工不得探听与本职工作无关的秘密，员工不得向不承担保密义务的任何人披露公司的秘密。

2、严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；不得向他人泄漏企业技术秘密；非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。

3、不得允许或协助不承担保密义务的任何人使用公司的秘密。

4、如发现秘密被泄露，无论是否因为自己的原因泄露，都应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向人力资源部报告。人力资源部应及时采取应对措施尽量消除泄密给公司造成的影响。第八条违反处罚

1、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资2000元以上：

1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

2）违反本制度第三条保密措施细则的。

3）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2、出现下列情况之一的，予以辞退并赔偿相应经济损失，造成公司严重损失的，移交司法机关处理。

1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或超过5000元以上的重大经济损失。