公章责任书
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公章责任书
篇一:印章管理人责任书
为进一步加强公司的用印管理,明确印章管理人的职责,规范用印行为,最大程度的规避风险,根据《公司印章管理制度》、《公司印章管理制度补充规定》的要求,特对公司及公司所属各公司的印章管理人确定以下责任和要求:
一、本责任书中的印章管理人特指用印审批人(第一责任人)和印章直接保管人(第二责任人)。
二、印章管理人负责妥善保管公司的印章,对公司印章的安全保管和使用负有直接责任。
三、印章管理人应熟悉公司下发的所有与印章管理相关的文件、规范或制度,并严格遵守上述文件的要求使用印章。对违反公司规定和程序的用印行为有权要求更正和补充,否则,印章管理人可以拒绝用印。
四、印章管理人有义务配合公司管理部门的检查,对管理部门在检查中指出的问题必须及时整改。
五、印章管理人在审查签批用印件或用印时,必须确保用印件的内容与《用印申请单》的申请内容相符,确保用印件的内容符合公司对本部门的授权范围。
六、印章管理人在审查签批用印件或用印时,对超出本公司授权范围内容的用印件无权进行审批或用印。
七、印章管理人在审查签批用印件或用印时,对涉及对
外融资、投资;抵押、担保、固定资产(更新、改造、建设、维修、出售)、超过权限范围的办公用设施、设备的购置、债权债务或给付类等内容的用印件必须报请董事长审批后方可用印。
八、印章管理人禁止私自携带印章外出。如办理日常业务需要,须有两名单位人员同往。
九、对印章管理人违反公司印章管理相关制度或违反本责任书的要求使用和管理印章的行为,公司将视情况、情节和问题后果的不同,单独或合并适用警告(限期改正)、通报批评、经济处罚、撤销或收回管理权限、追究法律责任等方式进行处理。具体适用的标准如下:
(一)、印章日常管理不符合规定要求的:警告并限期改正。
(二)、印章日常管理不符合规定要求经警告未改正的:通报批评并对责任人(印章管理人)处50-100元经济处罚。
(三)、违反公司管理制度用印的:对责任人(印章管理人)处100-200元经济处罚。
(四)、违反公司管理制度用印并造成不良后果的:对责任人(印章管理人)处500-XX元经济处罚并收回该公司印章管理权。
(五)、违反公司管理制度用印并造成公司经济损失的:责任人(印章管理人)赔偿损失或追究法律责任。
十、本责任书一式叁份,公司备案一份、印章管理人(第一、第二责任人)各执一份,自印章管理人签字之日起生效。
责任单位:
第一责任人:(审批人签字)
二〇一五年月日
第二责任人:(印章保管人)
二〇一五年月日
篇二:印章使用责任书
印章使用责任书
为规范我公司印章使用管理,切实加强管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,特制定本责任书:
一、项目部印章使用责任范围:本公司制发的不具有任何法律效力,仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系,违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担,授权方有权收回本印章。
二、妥善保管好该印章,并将印章存放在确保安全的地方。
三、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。
四、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。
五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
六、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。
授权方(盖章或签字):年月日
被授权方(盖章或签字):年月日
篇三:印章保管人责任书
印章保管人责任书
1、因工作需要, XXX公司指定XXXXX同志保管XXXXXXX章。
2、此印章的使用范围:
1)
2)
3)
4)
5)
3、印章保管人责任
1)必须责任心强,掌握政策,坚持原则,按章办事。
2)严格执行《XX公司公章管理制度》,所有印章使用必须经由领导签字方可使用,如遇特殊情况领导无法签字,则必须电话报备并由领导短信确认后方可使用,妥善保管印章。
3)如因事外出,必须由直接上级领导指定专人暂时代管。
4)要熟悉和明确印章用途、印章对象和印章目的。
5)如要试印,试印后必须及时销(转自:小草范文网:公章责任书)毁,以免造成不良后果。
6)个人不得擅自将印章带出单位使用。如确因工作需要,须经领导批准,由管理人员到场监印。
4、法律责任
1)违反本规定而擅自代表公司对外用印者,公司将依情节轻重给予适当之处份;若因此致使公司或领导权益受损时,公司将依法追究其民事、刑事责任。
XXXXXX公司印章保管人:
年月日年月日