浅谈会计电算化实践对会计工作的影响与对策

中国地质大学（武汉）远程与继续教育学院本科毕业论文（设计）指导教师指导意见表学生姓名：学号：专业：会计学毕业设计（论文）题目：浅谈会计电算化实践对会计工作的影响与对策中国地质大学（武汉）远程与继续教育学院本科毕业设计（论文）评阅教师评阅意见表学生姓名：学号：专业：会计学毕业设计（论文）题目：浅谈会计电算化实践对会计工作的影响与对策论文原创性声明本人郑重声明：本人所呈交的本科毕业论文《浅谈会计电算化实践对会计工作的影响与对策》，是本人在导师的指导下独立进行研究工作所取得的成果。

论文中引用他人的文献、资料均已明确注出，论文中的结论和结果为本人独立完成，不包含他人成果及使用过的材料。

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本人所呈交的本科毕业论文没有违反学术道德和学术规范，没有侵权行为，并愿意承担由此而产生的法律责任和法律后果。

论文作者（签字）：日期：2014 年9月10日摘要随着科学技术的突飞猛进，电算化已成为会计工作的必然选择。

会计电算化是会计进入信息化的基础，其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。

它突破了原来财务管理的局限，实现了财务管理与业务管理的一体化，推动了会计理论和会计技术的进步，提高了会计信息处理的速度和准确性，节省了会计人员的时间和精力，促进了核算型会计向管理型会计的转变，从而全面提高了会计工作效率和质量，大幅度增加了企业的经济效益，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。

本文就电算化在会计实践中的应用进行分析，论述了在现行会计条件下，会计电算化对会计工作的影响，并对现存的有关问题提出相应的对策。

关键词：会计电算化财务工作影响对策目录一、会计电算化概述 (1)（一）会计电算化的概念 (1)（二）会计电算化的特点 (1)（三）会计电算化的现状 (2)（四）会计电算化应用的必要性 (2)（五）会计电算化的意义 (3)二、会计电算化实践对会计工作的影响 (4)（一）改变了原有的会计工作中的数据处理方法 (4)（二）改变了财会人员的知识结构和工作职能 (4)（三）改革内部控制制度及数据的修改技术 (5)（四）会计工作由“核算型”向“管理型”转变 (5)（五）降低信息成本实现会计信息资源共享 (5)（六）审计内容、技术的改变 (6)（七）会计本质将重新定位 (6)（八）将会计信息报告的形式进行拓展 (6)（九）对财务报告的影响 (7)三、会计电算化实践对会计工作的对策 (8)（一）加强基础工作的建设,改善会计电算化环境 (8)（二）建立健全会计电算化信息系统管理制度 (9)（三）调整原有的会计人员分工模式和严格的内控制度 (9)（四）改善提高会计软件功能并引入会计电算化 (10)（五）增强会计电算化信息系统的安全性、保密性 (10)（六）建立健全档案管理制度 (11)（七）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度 (11)（八）改进系统功能和提高网络技术，实现资源共享 (12)四、结束语 (13)致谢 (14)参考文献 (15)一、会计电算化概述会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实务产生了革命性的影响。

从某种意义上说，“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，集会计学、管理学、信息学、计算机学为一体，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科，它的改革与创新提高了会计工作过程中信息处理的准确性，大大缩短了信息处理的时间，提高了会计工作的质量，能够及时地为用户提供更准确、更详实的信息。

同时，也提高了企业在社会主义市场环境中的竞争力，使财务工作进入了全新的历史发展时期。

（一）会计电算化的概念狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

（二）会计电算化的特点1.及时性与准确性。

由于电子计算机能够长时间大量储存数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性。

2.集中化与自动化。

在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。

同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。

3.规范化与标准化。

由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少，另外，由于财务软件大多采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面更加标准、规范。

4.会计信息存储磁性与传输介质化。

会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。

（三）会计电算化的现状电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。

随着科学技术的不断进步，各行各业都在积极改进自己的工作方式，大量引进先进的信息技术，不断提升自己的工作效率，会计工作也是如此。

近些年来，企业在会计工作进程中逐渐普及应用电算化，以电子技术的先进化代替了原有的人工报账、算账、记账等工作流程，对于会计工作的决策、预测和会计信息的数据分析也都产生了非常积极的影响。

我国会计电算化的应用较晚，刚刚经历了起步以及自我发展的两个初级阶段，即将步入有计划、有组织的推广普及阶段，其应用的重要意义还没有被多数人所接受，并且大多数会计工作者对于会计电算化的安全性和保密性还存在着较大的认识空缺，甚至不少人对其应用的可靠性存在着很大的质疑，使得我国的会计电算化出现不会用、不敢用的消极局面，对会计电算化的普及应用产生了非常不利的影响，限制了我国会计电算化事业的发展。

当然，造成这样的现象也是有一定的现实原因：一方面，我国所使用的大部分电算化软件目前还仅仅停留在对于数据的核算层面上，没有起到管理的作用，功能过于单一，削弱了其在管理方面的应用价值；另一方面，会计电算化的软件加密系统设置不够合理，没有真正做到为客户着想，会计数据的安全性缺乏保障，严重影响了会计电算化的常规运行。

因此，我们还需要不断努力，积极学习先进的科学技术，加快会计电算化的普及力度。

（四）会计电算化应用的必要性企业要想在竞争激烈的社会环境中较好的生存和发展下去，必须增强财务管理方面的核算力度，这也使得会计电算化的应用显得十分必要。

应用会计电算化，不仅能够解决会计工作的时间，同时还能使企业内部财务的数据更加清晰，确保企业财务管理工作的整体效率进一步提高。

另外，应用会计电算化，能够促使会计人员自身的高知识与高能力得到充分发挥。

（五）会计电算化的意义会计电算化发展到今天，已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科。

它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正朝着企业资源计划管理系统方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。

实践证明，会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度，而且大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，主要表现在：1.使企业财务真正做到统一规范。

实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作的客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。

2.可以方便做到信息资源共享。

基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化，而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。

在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

3.便于加强财务内部控制。

实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和会计工作进行严格控制；另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4.强化了财务管理。

会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入，信息查询为领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。

5.保证了财务目标的实现。

在实现会计电算化特别是采用了“管理型”会计软件后，通过资金管理、材料采购管理、成本管理、经济核算、财务分析、预算管理、集团财务等功能模块，实现了财务的事前预算、事中控制以及事后考核，进而保证了企业财务目标的实现。

二、会计电算化实践对会计工作的影响会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。

会计电算化对会计实践的影响主要表现在以下几个方面：（一）改变了原有的会计工作中的数据处理方法在手工条件下，从记账、算账、对账、出报表等会计核算工作往往需要多个会计人员合作才能完成，这样就造成了人力、物力的大量消耗。

由于人的精力与手工运算速度有限，导致许多财务数据不能及时处理和生成，从而造成了会计工作严重滞后的局面，以及会计人员普遍素质不高的现状。

实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证；对于编制会计报表、运用移动平均法进行非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作, 它按照一定的程序，使复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性，从而加强了会计工作参与企业管理的有效职能。