技术文件格式要求

技术文件格式要求

1 目的

保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质，便于技术文件的正确理解和实施。

2 范围

适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。

3 一般要求

技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意图，针对作业项目，起到正确指导作用。

技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。

技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。

文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。

行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。

正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。

4 页面要求

纸张大小：A4，常规为纵向布置，特殊条件下横向布置。除附图附表外，不宜选用A3纸张。附图必须选用大于A4幅面的纸张时，应按国标折叠成A4幅面，以便于装订和存档

纵向页边距：上25mm，下20mm，左20mm，右20mm。

横向页边距：上20mm，下20mm，左20mm，右25mm。或在插入分节符后，设置页面横置，由WORD自动设置页边距。

页眉、页脚根据行文需要，当有页眉页脚需要时，页眉顶端距离，页脚底端距离厘米；

页眉页脚均不加隔离或标识性的横线及方框。

有装订需要时，纵向布置页面左侧装订，横行布置页面上部装订。装订线位置5mm。

根据文本内容需要，同一文本中页面变换时，应在本页面换页处设置分节符。

若无特殊要求，不宜设置水印、页面颜色及页面边框。

封面不设页眉、页脚以及公司标识等内容。

正文页眉可使用公司标识，标识尺寸要求见图（公司安全监督处文件《施工现场规范标识图册》）。

图页眉中公司标识示例

正文页脚可设置文件标识，如“XX装置XX施工技术方案”。

封面不设页码。目次多于一页时，以“i”、“ii”形式进行编页码。正文页码以“第 1 页

共 10 页”的形式进行编制，居中（无文件标识时）或置于页脚右侧（有文件标识时，双面打印时，偶数页页码置于页脚左侧）。

5 文件的结构和排版

文件正文使用小四号宋体字，数字、英文字母可以使用Times New Roman，章、节、条作为各级标题时使用黑体。

全文段落倍行距，字间距采用标准格式。

文章的结构层次不宜超过四级，可分别由章、节、条、款、段、一级列项、二级列项组合成文。章节条款应顺序选用，其下均可设段和列项。同一层次中，应按先主后次、共性优先的原则排序。

文章中的章、节、条、款编号应采用阿拉伯数字，段不编号。层次数字编号之间加半角圆点，圆点应加在数字的右下角。各层次的编号及段落、大纲级别示例见表。

表层次的编号及段落、大纲级别

注2：章、节、条、款、列项的编号后，与文字之间，除按表中所列插入空格外，不得再有“.”和“、”。

6 标准规范的引用

国家、行业、企业现行标准、规范只能作为编写方案的依据，应在标题为“编制依据”

的独立章、节下按项排列。

不得罗列引用规范标准，文章中未涉及到或未引用到的标准不要列入编制依据。技术人员应深入了解其内涵，根据方案内容确定引用范围，确保方案的严谨和准确，同时保证标准规范为最新版本。

引用标准、规范应按照施工图或设计文件规定的要求。当设计不明确时，引用标准应符合下列要求：

1)所引依据顺序依次为国家标准、本行业标准、其他行业标准、公司施工工艺标准；

2)引用规范避免出现双重标准，同是施工或验收规范，不宜出现两个或以上；

3)正确区分技术规程、工艺标准、施工（及验收）规范、质量验收规范等标准文件。“编制依据”中标准规范的引用方式应为带“《》”的规范名称，其后为规范编号及发行年份。应注意，标准规范的发行年份按规范封面所示正确书写，不应增加或省略。

正文中引用标准规范时，应为带“《》”的规范名称，其后在“（）”内注明标准、规范的编号和发行年份。

技术交底中不必出现编制依据，正文中不应出现“执行xxxx－xx标准”、“参照现行国家规范”和“遵照公司xx号文件执行”等文字。

7 插图的规范编制

每幅图均应在条文中明确提及，并应置于有关条文附近。图的板式应设置为“嵌入型”，如果图片较小，可设置为“四周型环绕”或“浮于文字上方”，但不应与文字重叠。条文中的图应按层次号前加“图”字编号。当同一层次中有多个图时，可在层次号后加图的顺序号。如：第5.1.2条有两个图，其图号应分别为“图1”、“图2”。对图只能进行一个层次细分成a)、b)、c)等分图。“－”为全角短横线。

每幅图应有图题（即图名），并置于图号之后。图号与图题间留一个半角空格间隙，并置于图的下方居中位置。图中的分图也宜有图题。图题文字应简练，末尾一般不加“图”

字。

应采用计算机制图，使用准确的板式和文字。组织结构图、流程图等简单的框图应使用word绘制，机械制图、电气简图等技术图纸应使用AutoCAD等专业制图软件绘制，图文中使用的图形符号和代号等应符合有关标准的规定。

采用插图时，应保证图片、剪贴画等的质量，模糊不清、图像杂乱时应采用图片编辑修复工具软件处理。

图的脚注应位于图题之上，图注应置于图的脚注之上。图中只有一个注时，应在注释前标明“注：”，同一幅图中有多个注时，应采用“注1：”、“注2：”等编号。图的脚注采用上标形式的a、b、c等编号，同时在图中需要注释的位置标以相同的编号。图注不应包含要求，图的脚注可包含要求。

图题中文文字：字体黑体、小四号、常规；图注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、常规；西文、数字采用Times New Roman字体。图中文字、西文、数字：五号，字体根据图的内容选择。

8 表格的规范编制

每个表均应在条文中明确提及，并应排在有关条文的附近，但不得将条文的内容分开。

不允许表中有表，也不允许将表分为次表。

条文中的表应按层次号前加“表”字编号。•同一层次中有多个表时，可在层次号后加表的顺序号。例如：第5.2.2条的两个表，其表编号应分别为“表1”、“表2”。

每个表应有表题（即表名），并置于表的编号之后。表号与表题间留一个半角空格间隙，