会议记录与会议纪要.pptx
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会议内容 和决议事项
决议事项 的实施
出席人 盖章 特别事项
实施项目
缺席理由
负责人 或部门
完成期限
四、会议记录的整理
• 会议记录整理是一个不可忽视的环节
整理会议记录有四个关键的技巧
层次混乱， 重新划分层
次。
删
改
补
分
大小标题；
句子成分产
却；标点符
号
1、口头禅或一些无意义的语气词：“这个”、“啦”、“那个”等；
（一）会议记录的记录方法 1、摘要记录：这是一般会议常用的方法，它不是有言
必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题， 以及通过的决定、决议等主要内容。 2、详细记录：这种方法一般用于重要会议。要求详细 记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记 录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整 理。 (另外：还有补充记录法、电脑速记等)
列项记录。
记录时应注意
• （1）如果有多个议题，可以在议题前分别加 上序号；
• （2）记录每个发言人的发言时要另起一行； • （3）会议决议事项应分条列出，有表决程序
的要记录表决的方式和结果。。
• 一般由主持人加以系统归纳，归纳结果，应
逐字逐句记录，与会者无异议时应写上“一致 同意”或“一致通过”，有异议者，必须详细 记录不同意见，有弃权者，也应如实记录。
谈一谈：同学们开过哪些会？
一、会议记录的概念：（教材研读）
会议现场
会议的基本情况和会 上的报告，讨论的问 题、发言、决议等内 容
书面材料 (会议记录)
二、会议记录的作用
1、真实正确地反映会议情况，对会议 整体情况所作的真实记载。
2、整理会议文件、汇报会议精神，研 究工作等存查备考的一种资料。
3、编写会议简报和撰写会议纪要的重 要资料。
第二部分：会议记录的内容 包括：会议主持人的发言、会议上的报告或传达了
什么事情，讨论了什么问题、以及通过了什么决 定等。 就是常见的会议议题、发言人及发言内容。 （选择使用前面介绍的记录方法）
这部分的格式： 用“发言情况记录”承接，可选择下列两种方法： 1、序号+发言人姓名+发言内容 2、只写发言内容：将发言人的观点进行归纳，分条
应用文写作
会议记录与会议纪要
教学过程
一、组织教学：（检查出勤情况） 二、温故而知新：（复习上节课内容） 三、新课导入：会议记录与会议纪要
1、会议记录：讲授、实训 2、会议纪要：（导学——教师引导，学生自主学习） 3、拓展：会议类相关文书（会议方案、会议通知、会 议简报等）
四、内容小结 五、布置作业
适用于记载、传达会议情况和议定事项。 会议纪要是根据会议情况、会议记录和 会议文件以及其他有关会议材料，经过综合 整理而形成的概括性强、凝练度高的文件， 具有情况通报、执行依据等作用。
1、会议纪要的概念
• 并非所有的会议都要形成会议纪要。
• 通常只有中型或比较重要的会议，才要求写会议 纪要。
• 特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有 关人员了解的会议，则需要写会议纪要了。
2、无意义的重复性句子或短语。
不太雅观的口语或俗语；会引起误解的方言、口语； 不易听懂的口语、方言、俗语； 对表达意思产生影响的词语和句子。
会议记录实训
• 1、随堂召开会议（会议议题由同学们自由 提出，教师充当主持人。）练习会议记录 的写作，教师讲评。
• 2、将此会议记录编成会议纪要。
导学： 会议纪要
• 会议记录的结尾部分： • 另起一行，写明“散会”并注明时间，在落
款处注明“主持人：（签字）”、“记录人： （签字）”
• 会议记录的要求： • （1）快（准、全、齐） • （2）真实可靠（准确、清楚、重点突出）
为了方便会议记录，提高效率，也有印刷好的会议记录表， 只需按照栏目填写。
会议名称 时间 主席 会议目的 出席人数 缺席人数
注意： 不论是哪种方法记录的，会后都要整理。
（二）会议记录一般分为三部分
会议的组织情况
会会议议概概况况：：时
会
（标题、会议概 况）
间时、间地、点地、点出、 席出人席、人列、席列人、 主席持人人、、主记持录
人人、、议记题录等人、
议题等
议
会议的内容
记
（议题、发言人 及发言内容、会
议决议）
录
记录的结尾部分
4、作为原始资料编入档案长期保存， 供必要时查阅。
各种记录手段相得益彰
• 会议记录，有“笔录”、“录音”、“录 像”等几种操作手法，“录音”、“录像” 只是一种手段，最终还是要将录下的内容 还原成文字。
• “笔录”和“录音”、“录像”相辅相成， 能使记录更准确、更真实、更可靠。
三、会议记录的基本格式和写法
会议记录与会议纪要
教学内容：会议记录、会议纪要的文种知识，
会议记录、会议纪要的写作方法；
教学重点：会议记录、会议纪要的写作格式；
教学难点：会议记录、会议纪要的区别；
导入：会议与会议要素
根据《现代汉语词典》的解释，会议一词
有两种含义：
一是指有组织有领导地商议事情的集会，如学 代会、团代会、厂务会议、工作会议等；
会议纪要的种类
• 会议纪要大致分为两种： 办公会议纪要和专项会议纪要
• 1）、办公会议纪要
也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党 政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会 研究问题、部署工作的情况。
作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导 和具体的依据。
2020/8/30
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会议纪要的种类
• 2）、专项会议纪要
（散会时间及主 持人、记录人签 字）
第一部分：会议的组织情况
• 1、会议记录的标题： • （1）会议名称+文种 • 例如：经济系第X届学代会记录 • （2）只写文种 • 例如：会议记录 • 2、会议概况：时间、地点、出席人、列席人
（请假情况）、主持人、记录人、议题等
问题1、议题与议程的区别？ 问题2、为什么要记录请假情况？
包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会等专 项会议，是通过对涉及有关工作的重要方针、政 策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给 人们以深刻的启示，给工作以宏观的指导。
二是指一种经常商讨并处理重要事务的常设机 构或组织，如中国人民政治协商会议、全国人 民代表大会等。
我们此讲的会议指的是第一种含义。
组成会议的要素
１、形式要素：名称、时间、地Baidu Nhomakorabea、与会人员、会议 方式。
２、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。 ３、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会
议结束、会议决定的贯彻落实。 ４、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。
决议事项 的实施
出席人 盖章 特别事项
实施项目
缺席理由
负责人 或部门
完成期限
四、会议记录的整理
• 会议记录整理是一个不可忽视的环节
整理会议记录有四个关键的技巧
层次混乱， 重新划分层
次。
删
改
补
分
大小标题；
句子成分产
却；标点符
号
1、口头禅或一些无意义的语气词：“这个”、“啦”、“那个”等；
（一）会议记录的记录方法 1、摘要记录：这是一般会议常用的方法，它不是有言
必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题， 以及通过的决定、决议等主要内容。 2、详细记录：这种方法一般用于重要会议。要求详细 记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记 录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整 理。 (另外：还有补充记录法、电脑速记等)
列项记录。
记录时应注意
• （1）如果有多个议题，可以在议题前分别加 上序号；
• （2）记录每个发言人的发言时要另起一行； • （3）会议决议事项应分条列出，有表决程序
的要记录表决的方式和结果。。
• 一般由主持人加以系统归纳，归纳结果，应
逐字逐句记录，与会者无异议时应写上“一致 同意”或“一致通过”，有异议者，必须详细 记录不同意见，有弃权者，也应如实记录。
谈一谈：同学们开过哪些会？
一、会议记录的概念：（教材研读）
会议现场
会议的基本情况和会 上的报告，讨论的问 题、发言、决议等内 容
书面材料 (会议记录)
二、会议记录的作用
1、真实正确地反映会议情况，对会议 整体情况所作的真实记载。
2、整理会议文件、汇报会议精神，研 究工作等存查备考的一种资料。
3、编写会议简报和撰写会议纪要的重 要资料。
第二部分：会议记录的内容 包括：会议主持人的发言、会议上的报告或传达了
什么事情，讨论了什么问题、以及通过了什么决 定等。 就是常见的会议议题、发言人及发言内容。 （选择使用前面介绍的记录方法）
这部分的格式： 用“发言情况记录”承接，可选择下列两种方法： 1、序号+发言人姓名+发言内容 2、只写发言内容：将发言人的观点进行归纳，分条
应用文写作
会议记录与会议纪要
教学过程
一、组织教学：（检查出勤情况） 二、温故而知新：（复习上节课内容） 三、新课导入：会议记录与会议纪要
1、会议记录：讲授、实训 2、会议纪要：（导学——教师引导，学生自主学习） 3、拓展：会议类相关文书（会议方案、会议通知、会 议简报等）
四、内容小结 五、布置作业
适用于记载、传达会议情况和议定事项。 会议纪要是根据会议情况、会议记录和 会议文件以及其他有关会议材料，经过综合 整理而形成的概括性强、凝练度高的文件， 具有情况通报、执行依据等作用。
1、会议纪要的概念
• 并非所有的会议都要形成会议纪要。
• 通常只有中型或比较重要的会议，才要求写会议 纪要。
• 特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有 关人员了解的会议，则需要写会议纪要了。
2、无意义的重复性句子或短语。
不太雅观的口语或俗语；会引起误解的方言、口语； 不易听懂的口语、方言、俗语； 对表达意思产生影响的词语和句子。
会议记录实训
• 1、随堂召开会议（会议议题由同学们自由 提出，教师充当主持人。）练习会议记录 的写作，教师讲评。
• 2、将此会议记录编成会议纪要。
导学： 会议纪要
• 会议记录的结尾部分： • 另起一行，写明“散会”并注明时间，在落
款处注明“主持人：（签字）”、“记录人： （签字）”
• 会议记录的要求： • （1）快（准、全、齐） • （2）真实可靠（准确、清楚、重点突出）
为了方便会议记录，提高效率，也有印刷好的会议记录表， 只需按照栏目填写。
会议名称 时间 主席 会议目的 出席人数 缺席人数
注意： 不论是哪种方法记录的，会后都要整理。
（二）会议记录一般分为三部分
会议的组织情况
会会议议概概况况：：时
会
（标题、会议概 况）
间时、间地、点地、点出、 席出人席、人列、席列人、 主席持人人、、主记持录
人人、、议记题录等人、
议题等
议
会议的内容
记
（议题、发言人 及发言内容、会
议决议）
录
记录的结尾部分
4、作为原始资料编入档案长期保存， 供必要时查阅。
各种记录手段相得益彰
• 会议记录，有“笔录”、“录音”、“录 像”等几种操作手法，“录音”、“录像” 只是一种手段，最终还是要将录下的内容 还原成文字。
• “笔录”和“录音”、“录像”相辅相成， 能使记录更准确、更真实、更可靠。
三、会议记录的基本格式和写法
会议记录与会议纪要
教学内容：会议记录、会议纪要的文种知识，
会议记录、会议纪要的写作方法；
教学重点：会议记录、会议纪要的写作格式；
教学难点：会议记录、会议纪要的区别；
导入：会议与会议要素
根据《现代汉语词典》的解释，会议一词
有两种含义：
一是指有组织有领导地商议事情的集会，如学 代会、团代会、厂务会议、工作会议等；
会议纪要的种类
• 会议纪要大致分为两种： 办公会议纪要和专项会议纪要
• 1）、办公会议纪要
也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党 政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会 研究问题、部署工作的情况。
作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导 和具体的依据。
2020/8/30
25
会议纪要的种类
• 2）、专项会议纪要
（散会时间及主 持人、记录人签 字）
第一部分：会议的组织情况
• 1、会议记录的标题： • （1）会议名称+文种 • 例如：经济系第X届学代会记录 • （2）只写文种 • 例如：会议记录 • 2、会议概况：时间、地点、出席人、列席人
（请假情况）、主持人、记录人、议题等
问题1、议题与议程的区别？ 问题2、为什么要记录请假情况？
包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会等专 项会议，是通过对涉及有关工作的重要方针、政 策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给 人们以深刻的启示，给工作以宏观的指导。
二是指一种经常商讨并处理重要事务的常设机 构或组织，如中国人民政治协商会议、全国人 民代表大会等。
我们此讲的会议指的是第一种含义。
组成会议的要素
１、形式要素：名称、时间、地Baidu Nhomakorabea、与会人员、会议 方式。
２、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。 ３、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会
议结束、会议决定的贯彻落实。 ４、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。