20《中国秘书史》 (6)
中国秘书史
第一章绪论秘书活动的产生是基于为管理者提供辅助活动而产生的，管理活动是秘书活动产生的前提和基础，秘书活动是为管理活动而服务的第二章原始社会末期的秘书活动一，氏族部落首领依据才，能两方面经过民主选举产生二，原始社会末期的秘书活动1，主要分为两大类：会务活动和传达活动（向上的传令，向下的信访）2，访（早）--语言，信（晚）--文字，两种方式三，原始社会末期的秘书人员（一）主要表现为三种1，管理者：原始社会末期，部落或者氏族首领作为管理者既从事管理又从事秘书职务，管理者与秘书人员是合二为一的2，经验丰富的长老：掌管火，天时，祭祀，调解纠纷，被称为“火师”，“火正”，“曦和”，“四岳”，即“四辅”3,专门承办秘书活动的人：这些人和部落首领一样是通过民主选举或禅让产生的1)由于无法让管理者承担所有活动，因此选举专职承办秘书活动的人，有时被称为“秩宗”（会务）2)舜—在位时设有“纳言”一官，为了便于出纳，上传下达，传达命令（命令）（二）原始社会秘书活动的特点1，在原始社会末期产生了管理活动，有了管理者，因此有了秘书活动初期：管理活动和秘书活动合二为一，是一体的后期：两者渐渐分离，尤其以专职秘书的出现为标志2，随着生产和劳动的发展，管理活动不断加强，但秘书活动仍然较简单，没有形成管理机构和管理制度第三章奴隶制社会秘书工作的情况一，夏朝的秘书人员①“四辅臣”----前疑，后丞，左辅，右弼，由原始社会的长老发展而来作用：顾问，咨询，政策研究②进行调查，传达信访的人员—遒人，“遒人”即古代帝王派出去了解民情的使臣③史官—负责文书档案的人④家臣—从事或承担行政事务的服务人员⑤到后期信访工作又分解出从事刑法工作的官员:大理—夏朝最高司法官，负责调解纠纷，主持诉讼二，商代—较夏代，国家管理机构具有了一套较完整的内外职官体制①商朝机构：中央政务机关，军事机关，宗教事务机关，王室内廷事务机关②商朝实行“亲贵合一”的组织原则③宗教事务职官分为“巫”，“史”⏹贞人集团，又称为“外卜”，主要进行占卜活动来预测，这是“巫”向“史”的过渡阶段⏹再后来，史官逐渐细化，更加专业化，例如：收藏史（负责档案保管）④王室内廷职官a)内廷职官多为国君的亲信，近臣，产生于家臣之中b)内廷职官是为王室服务的官员主要是宰和小臣，其皆为国君的亲信，家臣，权力最大。
第六讲《两宋的秘书工作》
第一节 中央和地方政府的秘书机构
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第一节 中央和地方政府的秘书机构
一、三省、枢密院及三司中 的秘书机构
（一）中书省内的秘书机构 主事房、点检房、催驱房、
班簿房、制敕库房 中书舍人五案办事： 上案、下案、制诰案、谏官
案、记注案
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第一节 中央和地方政府的秘书机构
一、三省、枢密院及三司中的秘书机构 （二）门下省内的秘书机构 通进司、银台司 章奏司、封驳司 发敕司 进奏院：邸报 阖门通事舍人 阖门祗侯 给事中五案办事：同中书舍人（制诰案—封
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第四节 文书档案工作
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第四节 文书档案工作
一、文书工作制度 用纸制度，公文折叠制度，装封、编号制度， 贴黄制度，拟制和誊录制度，签名、判署制度， 一文一事制度，移交制度， 引黄制度，公文抬头避讳制度， 公文格式，军邮制度，保密制度 新产生的文书工作规则：进草，录白，录黄、画黄
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第四节 文书档案工作
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第三节 秘书官吏
二、强调从基层提拔秘书官 “举非州县之职，则毋以台谏选焉” 这一制度通过对资格和履历的强调，把秘书官员的基层经 验和处理各种问题的能力提高到重要的地位。
三、宋朝选拔朝廷文字秘书制度 宏词科—博学宏词科
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第三节 秘书官吏
四、宋朝秘书官吏的民族气节 主要体现：积极发表坚持抗战、反对妥协投降的言论。 王存、胡寅、王居正、胡安国、曾开等
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二、公文文体 （一）皇命文书（下行文）
诰命、御札、敕、册书、制书、敕书、诏书 （二）朝廷及地方官衙的下行文
堂判、堂贴、宣、劄、札子、部符、部省札、符 （三）上行文
中国秘书简史第六章 辽金元时期的秘书工作
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一、辽国的秘书工作 （三）辽国的文书档案工作 辽国的文书档案工作相当落后，在它二百多年 的历史中，文书档案工作简略，史料很少，迄今已 无法窥其全貌。但从一些零星的记载中，可以看出 辽国统治者学习宋王朝文书档案工作的努力。
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二、金国的秘书工作 金自完颜阿骨打建国至海陵王正隆元年（１１ ５６年），官制发生了三次重大变化，每一次官制 的变革都不同程度地促进了秘书工作的发展。第一 次是阿骨打把部落联盟直接改造为国家机构。金朝 官制的第二次改革是熙宗天会十三年（１１３５年 ），废除中央勃极烈制，全面采用汉官制度,第三 次改革是海陵王正隆元年（１１５６年），废中书 、门下二省，确立尚书省为皇帝之下唯一最高辅政 机构。
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二、金国的秘书工作 （ 一） 金国中央机构的秘书工作 金国立国之初， 官制简略， 官号也只有女真 族原有的一些简单称号。女真族首领乌古（ １ ０ ２ １ —１ ０ ７ ２ ） 时开始设官。官长都称为勃 极烈， 即管理众人之意。金熙宗时， 废置所有原 女真族原始官号， 仿辽、 宋体制， 中央政府设尚 书省总揽政务， 最高长官为尚书令， 下有左右丞 相、 左右尚书丞、 参政知事、 都事等官员。
第六章
本章知识要点
辽金拔； 辽、金的秘书工作； 元朝的驿传。 重点：公文传递等制度。 难点：元朝的照刷磨勘、朱销文薄制度。
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第一节
辽金的秘书工作
公元９１６年，契丹族首领耶律阿保机建立辽 国，境域主要在现东北地区，南境至今天津、河北 霸县、山西雁门关一线，与北宋接壤。１１２５年 为金朝所灭。后来辽皇族耶律大石率部西去，重建 辽朝，史称“西辽”，１２１８年，西辽在蒙古大 军的进攻下最后灭亡。
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二、金国的秘书工作 第一， 女真族与契丹族社会经验、 文化水平 不相上下， 都处于向封建社会转化的过程中， 金 灭辽后， 不仅吸收了辽代秘书工作的经验， 还更 多地仿照了唐、 宋制度， 从两个方面吸取经验， 其发展速度自然较快。 第二， 金的南部边界直达淮河、 秦岭， 比辽 更深入中原地区 第三， 金兵曾攻陷北宋都城汴京， 将宋王朝 中央收藏的大量文书档案悉数掠取， 这些文书档 案为他们提供了宋代成熟的秘书工作经验
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第三节 文书档案工作
(三）简牍文书 简牍文书是刻写在竹片 或木片上的文书，是先秦 时期使用最多的文书形式。
（四）缣帛文书 春秋战国时期开始使用。 便于收藏、阅读、运转， 但制作工艺复杂，成本较 高，故难以普及。只是简 牍文书的辅助品。
第三节 文书档案工作
二、文书工作的初步规则 （一）文书运转有了初步程序 （二）根据文书运行方向分类 （三）拟文有了规定程序 （四）用印制度 （五）公文传递制度
甲骨文书、金文文书、 简牍文书、缣帛文书 （一）甲骨文书
甲骨文书是迄今发现的最 早的官方文书实物，广泛 应用于商朝后期，西周的 甲骨文书绝大部分是贞卜 文书，后被简牍文书和金 文文书逐渐替代。
第三节 文书档案工作
（二）金文Байду номын сангаас书
西周的金文文书有以下几 个特点：内容广泛，记述 详细，真实可信，数量众
多，最为盛行。
的加入，更新、扩大了秘书队伍。 因此，两周时期，是我国秘书工作的初创时期。
第一节 秘书机构
第一节 秘书机构
一、中央政府的秘书机构 （一）太史寮
1.太史寮成形的社会背景 2.太史寮的“五史”
卿史寮
宰
左史 右史
承
太史寮
太史 小史 内史 外史 御史
女史
典瑞 掌节
（二）王宫秘书 二、信访机构诞生
第二节 秘书官吏
第二节 秘书官吏
一、史官的特点 （一）宗教色彩由浓至淡 （二）史官的分工、分层次由浅至深
分工： 1.同一秘书机构中的秘书分别承担各种工作 2.不同秘书机构中的秘书承担内容各不相同的业务
第二节 秘书官吏
层次： 1.根据国家机构间的从属关系，秘书分成王宫、朝廷、诸侯
国等不同的群体层次，上级机构的秘书一般比下级机构的 秘书地位重要、作用要大 2.同一部门的秘书层次增多，如太史为太史寮的长官，小史 为其助手，御史地位最低微，内史、外史介于其间。这种 层次的增多，使秘书出现了等级，高级秘书有权议政，辅 助决策，低级秘书却无此权力，仅负责具体事务
中国秘书史复习题答案
中国秘书史复习题答案一、单项选择题1. 中国秘书工作的起源可以追溯到哪个朝代？A. 商朝B. 周朝C. 秦朝D. 汉朝答案：B2. 秘书一词最早出现在哪个时期？A. 春秋时期B. 战国时期C. 秦汉时期D. 魏晋南北朝答案：C3. 古代秘书的主要职能是什么？A. 记录和传递信息B. 起草和审核文书C. 管理档案和资料D. 所有以上选项答案：D4. 我国历史上著名的秘书人物有哪些？A. 司马迁B. 班固C. 王羲之D. 所有以上选项答案：D5. 秘书工作在现代社会中的作用是什么？A. 辅助决策B. 协调沟通C. 信息管理D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题1. 秘书工作的现代职能包括哪些方面？A. 决策支持B. 信息处理C. 公文写作D. 会议组织答案：ABCD2. 秘书工作在古代社会中的作用主要体现在哪些方面？A. 辅佐君主B. 管理政务C. 记录历史D. 文化传播答案：ABCD3. 秘书工作的职业道德包括哪些内容？A. 忠诚守信B. 公正无私C. 保密守密D. 服务至上答案：ABCD三、判断题1. 秘书工作的历史可以追溯到商朝。
（错误）2. 秘书一词最早出现在春秋时期。
（错误）3. 秘书工作在古代社会中的作用主要是记录和传递信息。
（正确）4. 秘书工作在现代社会中的作用仅限于辅助决策。
（错误）5. 秘书工作的职业道德不包括保密守密。
（错误）四、简答题1. 简述秘书工作在古代社会中的主要职能。
答：秘书工作在古代社会中的主要职能包括辅佐君主、管理政务、记录历史和文化传播等。
2. 简述秘书工作在现代社会中的主要职能。
答：秘书工作在现代社会中的主要职能包括决策支持、信息处理、公文写作和会议组织等。
五、论述题1. 论述秘书工作在不同历史时期的发展变化。
答：秘书工作在不同历史时期的发展变化主要体现在职能的扩展和专业化程度的提高。
在古代，秘书工作主要围绕辅佐君主和记录历史展开；而在现代社会，秘书工作已经发展成为一个涉及决策支持、信息处理、公文写作和会议组织等多个方面的专业领域。
《中国秘书史》全套课件
知识点：
夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业 务的官员。由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书 工作已经形成。但是，秘书工作已在夏朝萌发，这是基本可 以断定的。
商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商 朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了 甲骨文书，文书档案工作起步。因此，我国的秘书工作从部 落联盟的昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。
文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出 现后才可能产生。
公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生 了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。
因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的又 一个社会条件。
第一节 孕育于部落联盟的昌盛时期
二、社会组织领导部门的形成 • 无领导
原始人群 • 无领导部门
官和记事史官的职能与现代 秘书最为相近。
史官
（二）史官的来源
贵族
父死子继、兄终弟及， 代代世袭原因：
第一，由于奴隶社会 等级森严，贵族和奴隶 有着不可逾越的鸿沟
第二，史官的职掌需
要有广博的知识、专门 的业务技能
贞卜史官 祭祀史官 作册史官 记事史官
第三节 形成于殷商
二、中央秘书机构 史寮诞生
主官称太史，下 隶有层次不同、职掌 各异的史官
（二）调查情况的上报程序 （三）调查地域和延续时间 （四）调查内容
三.社会调查制度的意义
思考题：
1．简述两周中枢秘书机构的建立及其职能。 2．简述周代的“史官文化”。 3．谈谈古代公文产生对秘书工作的影响。 4．分析“士”担任秘书的积极意义。 5．简述西周的社会调查制度及影响。
《中国秘书史》
第三章 秦汉的秘书工作
中国秘书史读后感
中国秘书史读后感《中国秘书史》是一部关于中国古代秘书制度的著作，作者是著名历史学家李东阳。
这部著作详细地记录了中国古代秘书制度的发展历程，揭示了秘书在中国古代政治、文化、社会等方面的重要作用。
通过阅读这部著作，我深刻地感受到了中国古代秘书制度的独特魅力，也对中国古代政治和文化有了更深入的了解。
首先，通过《中国秘书史》，我了解到了中国古代秘书制度的起源和发展。
在中国古代，秘书是一个非常重要的职位，他们负责记录、传达和处理君王的命令和文书，是朝廷政务的重要组成部分。
从最早的殷商时期到秦汉时期，秘书制度逐渐完善，成为了一个独特的制度体系。
在这个过程中，秘书的地位和作用也逐渐得到了提升，成为了朝廷中不可或缺的重要角色。
其次，通过阅读《中国秘书史》，我深刻地感受到了秘书在中国古代政治和文化中的重要作用。
在中国古代，秘书不仅仅是一个记录文书的职业，更是一个拥有巨大权力和影响力的职位。
他们可以通过处理文书来影响朝廷政务的决策，甚至可以成为朝廷中的重要官员。
同时，秘书也是文化传承的重要角色，他们负责记录和传达君王的命令和文书，也是文化传承的重要渠道。
因此，秘书在中国古代政治和文化中扮演着非常重要的角色，对中国古代社会的发展产生了深远的影响。
最后，通过阅读《中国秘书史》，我对中国古代政治和文化有了更深入的了解。
在中国古代，秘书制度是一个非常独特的制度，它不仅仅是一个行政机构，更是一个政治和文化的象征。
通过了解秘书制度的发展历程，我对中国古代政治和文化的复杂性和多样性有了更深入的认识。
同时，我也对中国古代社会的组织结构和权力分配有了更清晰的认识，这对于理解中国古代社会的运行规律和发展趋势具有重要的意义。
总的来说，通过阅读《中国秘书史》，我对中国古代秘书制度有了更深入的了解，也对中国古代政治和文化有了更深入的认识。
这部著作不仅仅是一部关于秘书制度的历史著作，更是一部关于中国古代政治和文化的研究著作。
通过阅读这部著作，我深刻地感受到了中国古代秘书制度的独特魅力，也对中国古代政治和文化有了更深入的了解。
中国秘书史1-9章重点内容
中国秘书史1-9章重点内容中国秘书史第一章一、秘书工作的产生需要两个社会条件:一是有了社会组织的领导部分;二是有了文字和公务文书。
二、原始文字的演进:1、原始文字的演进的过程:距今约6000年前，西安半坡等仰韶文化遗址中陶器符号。
距今约4500—4400年前的大汶口文化、良渚文化龙山文化遗址中，发现了大量陶文。
距今约4200年前，发现原始社会末期的甲骨文。
2、部落联盟的昌盛时期有原始文字的史证:《后汉书祭祀志》“自五帝始有书契”《周礼春官》中有属外史，专掌保管三皇五帝之书。
上古政治文件的汇编《尚书》，收录的文件起自《尧典》，尧、舜言行的记录。
三、有关秘书活动的记载:皇帝左右有不少史官。
《史记》、《汉书》说仓颉是皇帝的史官，执掌记录言行。
尧在位时，曾于庭前设置“进善旌”。
又据舜的建议，设“诽谤之木”。
四、国家建立1、关于我国国家形成时间的多种说法大汶口文化中晚期(约4500年以前)龙山文化中晚期(约4500—4400年前)尧舜时期:禹时期(约4100多年前);夏朝(约4100年前)商朝(约3700年前)西周(约3000年前)2、多数学者认为，夏朝是我国国家的起始，理由如下:?据《礼记》中描述，禹死以后，由“大同社会”进入“小康社会”，出现了私有财产和人剥削人、奴役人的现象。
?考古证明，河南二里头文化遗址是夏文化遗址，多数学者认为它是夏朝的国都。
四、夏朝的文字和公务文书:1、夏朝的文字距今约4000多年的登封王城岗遗址出土的陶文，已经是较为成熟古文字。
不少专家认定，这就是夏朝的文字。
2、夏朝的公务文书《尚书》中的《甘誓》《征》、《汤誓》。
五、商朝的史官1、史官的分工与民目商朝的史官大致可分为四类:(1)贞卜史官。
有卜、多卜等名目，负责占卜，解释“卜兆”，科写卜辞。
商朝的占卜史官又分为巫和史两种，前者偏重鬼神，后者偏重人事。
(2)祭祀史官。
有祝、多尹等名目，负责天室的祭祀事务。
(3)作册史官。
有乍、乍册右史等名目。
中国秘书史课程教学大纲
《中国秘书史》课程教学大纲一、课程基本信息1.课程代码：BSec00012.课程名称/课程英文名称：中国秘书史/History of Chinese Secretary3.课程类型：专业必修4.课程适用层次：本科5.课程主要面向专业：秘书学6.总学时：32，其中实验（实践）教学学时：07.学分：28.修读该课程应具备的基础知识条件：无二、课程概述本课程主要教授我国秘书工作的起源、历代秘书机构的演进、秘书人员的培养、选用、考核，各种秘书工作制度和法规等，使学生了解中国秘书工作的发展历程，批判地继承丰富的历代秘书工作经验，并探索我国秘书工作发展的规律。
三、课程教学目标（括号内是秘书学专业对应的培养要求）本课程要求学生达到以下要求：1.明确目前学术界中国秘书史的研究现状（2.2）2.理解每个时期在中国秘书史上的地位（2.2）3.掌握中国古代秘书机构的设置（2.2）4.掌握中国古代秘书官职的设置（2.2）5.掌握中国古代秘书工作情况（2.2）6.掌握中国近代秘书工作的概况（2.2）7.明确中国近代秘书工作与古代秘书工作的不同特点（2.2）8.了解中国秘书史的发展脉络，掌握其发展规律及其宝贵经验（2.2）四、教学内容与课时安排建议五、教学内容及要求单元一绪论（2学时）（一）教学内容1.中国秘书史课程概况2.本课程教和学的方法3.本课程教学前的预备知识（二）课程重点、难点1.目前学术界对中国秘书史的研究现状2.学习“史”方式和方法（三）课程教学目标1．明确目前学术界中国秘书史的研究现状2．掌握学习“史”的方式和方法，培养学习兴趣单元二秘书工作起源时期——夏、商（2学时）（一）教学内容1.孕育于部落联盟昌盛时期2.萌发于夏朝3.形成于殷商（二）课程重点、难点1.“秘书”一词的含义2.古代秘书官署和秘书官职的界定（三）课程教学目标1．了解中国秘书的起源2．理解“秘书”一词的含义3.了解秘书的工作范围4.掌握古代秘书官署和秘书官职的界定单元三秘书工作初创时期——两周（4学时）（一）教学内容1.秘书机构2.秘书官吏3.文书档案工作4.西周的社会调查制度（二）课程重点、难点1.秘书机构2.文书档案工作（三）课程教学目标1．了解自西周起，中央及地方政府初步建立起来的秘书机构2．掌握两周时期秘书工作的各项业务起步及其初步的规则制度3.掌握西西周秘书人员的职业道德、职业个性单元四秘书工作确立时期——秦汉（2学时）（一）教学内容1.秘书机构的确立和演进2.秘书官吏3.文书档案工作（二）课程重点、难点1.秘书机构的确立和演进2.文书档案工作（三）课程教学目标1．理解秦汉时期成为我国古代秘书工作确立时期的原因。
中国秘书史读后感
中国秘书史读后感《中国秘书史》是一部关于中国古代秘书制度的专著，作者是中国著名历史学家李约。
本书详细地介绍了中国古代秘书制度的发展历程、演变过程以及对中国古代政治、文化等方面的影响，是一部具有重要历史价值的著作。
在阅读《中国秘书史》这本书的过程中，我深深地感受到了中国古代秘书制度的重要性以及它对中国古代政治和文化的深远影响。
在中国古代，秘书制度是非常重要的，它不仅仅是一个行政管理机构，更是一个政治权力的象征。
在中国古代的政治体系中，秘书制度扮演着非常重要的角色，它直接关系到朝廷的政令、文书等重要事务，对于朝廷的稳定和政治的运行起着至关重要的作用。
通过阅读《中国秘书史》，我了解到了中国古代秘书制度的发展历程，从最初的秦汉时期到隋唐时期再到宋明清时期，秘书制度经历了不断的变革和完善。
在这个过程中，秘书制度不断地与政治、文化等方面相互影响，成为中国古代政治和文化的重要组成部分。
同时，我也了解到了一些关于中国古代秘书的工作内容、职责和权力范围，以及他们在政治和文化领域中的重要地位。
除此之外，《中国秘书史》还介绍了一些关于秘书制度的相关知识，比如秘书的选拔、培养和管理等方面的内容。
通过对这些内容的了解，我对中国古代秘书制度有了更加深入的认识，对中国古代政治和文化的发展也有了更加清晰的认识。
通过阅读《中国秘书史》，我对中国古代秘书制度有了更加深入的了解，也对中国古代政治和文化有了更加全面的认识。
通过这本书，我了解到了中国古代秘书制度的重要性以及它对中国古代政治和文化的深远影响，也更加清晰地认识到了中国古代政治和文化的发展历程。
这本书不仅仅是一部研究中国古代秘书制度的专著，更是一部了解中国古代政治和文化的重要参考书籍，它对于我们深入了解中国古代政治和文化有着非常重要的意义。
总的来说，《中国秘书史》是一部具有重要历史价值的著作，它通过对中国古代秘书制度的深入研究，为我们了解中国古代政治和文化提供了非常重要的参考资料。
中国秘书史读后感
中国秘书史读后感《中国秘书史》是一部关于中国古代官员秘书制度的专著，作者是著名历史学家王国维。
这本书以其深刻的历史分析和独特的视角，向读者展现了中国古代秘书制度的发展历程，揭示了这一制度在中国古代政治、文化和社会生活中的重要作用。
在阅读这本书的过程中，我深受启发，对中国古代秘书制度有了更加深入的了解，也对中国古代政治和文化产生了新的认识。
在这本书中，王国维通过对古代秘书制度的起源、演变和影响进行了详细的分析，揭示了这一制度在中国古代政治生活中的重要作用。
他指出，秘书制度是中国古代政治体制的重要组成部分，它不仅是政府机构的重要支撑，也是统治者和官员之间的桥梁，对政治决策和行政管理起着至关重要的作用。
通过对古代秘书制度的研究，我们可以更加深入地了解中国古代政治制度的运行机制，以及统治者和官员之间的关系，对于我们理解中国古代政治和社会生活具有重要的意义。
除了对古代秘书制度的历史演变进行了深入的分析外，王国维还对秘书制度在中国古代文化和社会生活中的影响进行了探讨。
他指出，秘书制度不仅在政治领域发挥着重要作用，也在文化和社会生活中产生了深远的影响。
例如，秘书制度的形成和发展促进了古代文人士大夫的成长，培养了一大批优秀的政治家和文化人，对中国古代文化的繁荣和发展起到了重要的推动作用。
此外，秘书制度也在社会生活中产生了一系列的影响，例如对官员选拔和管理制度的影响，对社会阶层和等级制度的影响等等。
通过对秘书制度在文化和社会生活中的影响进行研究，我们可以更加全面地了解中国古代社会的面貌和特点，对于我们认识中国古代文化和社会生活具有重要的意义。
在阅读《中国秘书史》的过程中，我深深感受到了王国维对中国古代秘书制度的深刻洞察和独特见解，对中国古代政治和文化产生了新的认识。
通过对古代秘书制度的研究，我们可以更加全面地了解中国古代政治和社会生活的面貌和特点，对于我们认识中国古代文化和社会生活具有重要的意义。
同时，这本书也为我们认识中国古代政治制度的运行机制和统治者与官员之间的关系提供了重要的参考，对于我们深入了解中国古代政治制度具有重要的意义。
《中国秘书史》思考题参考答案
《中国秘书史》思考题参考答案第一章中国秘书工作的起源1．简述我国秘书工作的起源过程。
答：我国秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。
我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。
那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。
夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。
由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。
但是，秘书工作已在夏朝萌发。
商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。
因此，我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。
2．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。
答：商朝末年，随着统治区域的扩展、人口的激增，国事日趋繁忙。
作为辅助管理者的秘书也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配合，才能有效地处理各方面事务，这样，就促使了专门秘书机构的产生。
据甲骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。
3．简述甲骨文书。
答：甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。
是我国已发现的最早的成熟的古文字。
甲骨文书是商王室用甲骨文写下的，记录以商王室的各种活动的文书，已初步具备文书的基本要素。
4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。
答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。
文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。
各文明古国的进化史都证实了这一点。
公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。
因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的一个社会条件。
中国秘书史第六章
（二）德才结合，等级分明 从德义、清明、公正、勤奋几个方面考核官员的“四善”。 “二十七最”中每一条，则是官员才能的具体表现。两者结 合考核，便体现了德才兼备的原则。 （三）范围广泛，量化考核 唐朝的考绩范围广泛全面，除了按“四善”、“二十七最” 的标准考核九品以上的官员外，对九品以外的官员也都制定 了考核标准，即“清谨勤公，勘当明审为上；居官不急，执 事无私为中；不勤其职，数有愆犯为下；背公向私，贪浊有 状为下下”。
敕旨——唐朝百官奏请朝廷施行的政务，皇帝予以批答时 用敕旨。
敕牒——始于隋唐之际，除授百官之职，由门下省政事堂 草拟文书经中书舍人进奏画敕字，然后政事堂出牒公布于 外。
2、朝廷及地方官府的下行文 堂判——唐朝政事堂宰相对各类事务进行判决和处理时使 用的文书。 堂贴——唐朝政事堂宰相判事所用的文书。 宣——晚唐始有此文体。 部符——尚书省六部、寺发给下级政府的公文。 部省札——尚书省处置公事、长官签押后发付给诸司、路、 监等执行的公文。 符——州署发给下属县衙的公文。
左右仆射：左仆射下设吏、户、礼三部；右仆射下设兵、刑、 工三部。
唐朝三省的职权，采用的是分权制度。中书省负责 拟旨，门下省审核，尚书省执行。三者互相牵制， 防止其中一名宰相专权。另外，君主亦不得独断专 权，故说“不经凤阁（中书省）鸾台（门下省）， 何得为敕”。
（三）唐朝三省的互相牵制与政事堂之设立
政事堂是中书省及门下省联席议政的地方。其权力凌驾于三 省之上。凡属皇帝的命令，在“敕”字之下须加盖“中书门 下”之印，意即只有经政事堂会议通过的诏令，才算是合法 的。
二、皇宫秘书机构
（一）翰林学士院 翰林学士，官名，具有皇帝机要秘书的身份，被天 子视为“私人” （二）信访机构 匦使院：武则天设立，鼓励各地官民人等进京投书 告密，主要目的是要网罗罪名打击政敌。武则天以 后，唐朝历代沿用其制。
《中国秘书史》绪论(编辑定稿)
绪论
（二）界定古代秘书工作 第一，记录帝王、长官言行、政事，拟制、处理文书，
保管档案 第二，了解下情、传达命令，起上通下达的作用 第三，接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者
传达处理结果 第四，处理官衙内日常事务及交办事项
绪论
（三）界定古代秘书机构 承担全部工作的如西周的太史寮，西汉武帝以后的尚 书台，宋朝的通进银台司，明朝的通政使司，清朝的 南书房、军机处等；承担部分秘书工作的，如西周的 肺石，唐朝的匦使院，宋朝的鼓院、检院，明朝专掌 保管皇帝印玺的尚宝司。
《中国秘书史》
杨剑宇 主编 高等教育出版社 出版
《中国秘书史》
绪论
绪论
一、基本概念的界定 （一）“秘书”一词的古今区别 1．现代“秘书”一词的来源和涵义
秘书一词源出于拉丁文“secretarius”，意思是“可 靠的职员”。 我国现代“秘书”一词的概念是从国外引入的。 自20世纪80年代初，我国当代秘书学研究开始起步 ，对秘书的定义尚有争议，但是，一般认为，秘书 是掌管文件并协助领导处理日常工作的人员。 2．古籍中的“秘书”涵义
绪论
（四）界定古代秘书官职 对秘书官职的界定： 第一，承担前述划定的古代秘书工作范围内一项或多项 业务的官吏 第二，他们属于帝王或长官的辅助官吏，一般上无决策 之权，下无指挥之权，只起帝王或长官和下属执行部门 之间的中介、纽带作用 第三，他们有一定的文化修养，系从事智力型事务的工作 者
绪论
（四）界定古代秘书官职 秘书官职名称的变化形式： 第一，官职名称不变，而承担的秘书工作的内容及其 内容地位有变化 第二，官职、名称虽没变，却已经由秘书官吏演变为 掌有决策、指挥之权的实职 第三，原是秘书官职，后演变为执掌其他事务兼管一 些秘书事务的官员
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第三节 元朝的文书档案工作
第三节 元朝的文书档案工作
一、文书工作制度 照刷、磨勘制度 朱销文簿制度 翻译缮写制度 公文署押制度 当面交卷制度 催办制度 周年交案制度 印章的制作、保管、使用 公文传递制度
第三节 元朝的文书档案工作
二、公文文体 皇帝和皇后、太子颁下的文书，沿用前代的诏书 宣命、敕牒、懿旨、令旨 皇帝颁下的文书统称为圣旨 臣下上呈皇帝、太子的文书沿用前代的奏、启等 各级官府的下行文有答付，今故牒、指挥等；上行文有
呈Hale Waihona Puke 申、牒上、牒呈上等；平行文有咨、平牒等 三、档案工作
架阁库 实录院、国史院
思考题：
1．简述辽朝秘书机构设置的特点。 2．简述金朝的“急递铺”制度。 3．简述元朝的中枢秘书机构及其职能。 4．综述元朝的“吏治”问题的产生及其影响。 5．试分析多民族文化融合对秘书工作发展的促进作用。
二、金朝的秘书工作 （一）秘书机构和人员
中央设有尚书省，总揽政务，长官为尚书令 元帅府，掌管军政，后改称枢密院 奏事官 翰林学士院，负责拟制诏命 地方府、州、县各级官衙内设有判官、掌书记、主簿、 孔目等秘书官职
第一节 辽金的秘书工作
低级秘书：知事、书写、都目、吏目、典吏、书吏、 抄事、司吏、主文、贴书、知印 （二）文书档案工作
《中国秘书史》
第七章 辽金元的秘书工作
知识点：
1.辽、金、元时期的秘书工作体现了多民族秘书工作经验相 互混合的特点 2.各级秘书机构中都配有通晓多种民族语言的秘书官吏 3.辽代秘书机构分为南北两套系统 4.金代创立了快速传递文书的急递铺制度 5.元代在秘书官吏的选拔、文书档案工作制度和文书传递制 度方面为后代提供了宝贵经验
第一种，大批弃学少年为见习吏员 第二种，由吏员的子弟充任 第三种，由被开除的吏员充任 （二）地方官衙中秘书吏员的来源 主要来自见习吏员 另一种来源是从民间直接选用 （三）中央政府秘书吏员的来源 “岁贡” 职官任吏员
第二节 元朝的秘书机构和官职
元朝的秘书吏员基本上 由见习吏员、儒士、职官 三部分人组成 （四）秘书吏员的地位及 舞弊现象 官员的腐败无能，秘书 吏员的权重 “避籍迁转”制度的实 习
第一节 辽金的秘书工作
3.翰林院 是辽朝南面官系统中的重要秘书机构 设有翰林学士、翰林学士承旨、翰林都林牙等官职，其 中翰林学士承旨以下的官职多为汉人担任 4.南枢密院(汉人枢密院) 是南面官系统中的最高军事、行政机构 兼“掌汉人兵马之政” 令史 译史 （二）文书档案工作 起步较晚 发展较慢
第一节 辽金的秘书工作
第二节 元朝的秘书机构和官职
二、秘书官职 （一）案牍吏员 令吏、司吏、书吏、必阇赤 照略案牍、提控案牍、典簿、 主案、写发 （二）传达吏员 宣使和奏差 （三）其他重要秘书吏员 知印、典吏 秘书官职名称： 翰林学士（高级秘书官职） 都事、主事、都目（秘书首领
官职）
第二节 元朝的秘书机构和官职
三、秘书吏员的来源 （一）见习秘书吏员的来源
设立了快速传递官方文书的急递铺制度
第二节 元朝的秘书机构和官职
第二节 元朝的秘书机构和官职
一、秘书机构 (一)中书省的秘书机构
长官为中书令（往往以太子充任），有左、右丞相（以右为 上），平章政事，左、右丞，参知政事 参议府、承发司、管勾司、检校所、照磨所、时政科 （二）其他秘书机构 翰林院 翰林兼国史院 蒙古翰林院 内八府宰相 在地方设行中书省（简称行省）
辽、金两朝和元代是我国秘书工作的融合时期
第一节 辽金的秘书工作
第一节 辽金的秘书工作
一、辽朝的秘书工作 （一）秘书机构和人员
“北面官”和“南面官”两大系统 1.北枢密院 辅助决策机构和最高军事、行政机关 “掌兵机军事，文铨武铨，部族、群牧、丁赋之政，凡契 丹军马人民皆属焉” 2.大林牙院(林牙，是契丹的官名，掌文书之官) 是北面官统中专掌文翰的秘书机构，“修文诰，掌文翰 之事”，是皇宫中的主要秘书机构