2020年财政投资评审中心档案管理制度7p
投资中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强投资中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于投资中心所有档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条投资中心档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁、遗失或篡改档案。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，不得故意伪造、篡改档案。
3. 系统性原则：确保档案的系统性，按照档案的种类、形式、时间等进行分类、归档。
4. 保密性原则：确保档案的保密性，严格按照国家有关保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格管理。
5. 利用性原则：提高档案利用效率，为投资中心决策、管理、科研等工作提供有力支持。
第二章档案收集第四条投资中心档案收集工作应遵循以下要求：1. 完整性：收集投资中心产生的各类档案，包括文件、图纸、照片、录音、录像等。
2. 及时性：及时收集各类档案，确保档案的时效性。
3. 完善性：不断完善档案收集范围，根据实际工作需要调整收集内容。
4. 系统性：按照档案的种类、形式、时间等进行分类、归档。
第五条档案收集渠道：1. 投资中心内部产生的档案，由各部门按照职责分工进行收集。
2. 外部档案，通过合作、交流、采购等方式获取。
3. 电子档案，通过数字化手段进行收集。
第六条档案整理工作应遵循以下要求：1. 分类：按照档案的种类、形式、时间等进行分类，便于查找和利用。
2. 编号：对档案进行统一编号，便于管理和统计。
3. 摘要：对重要档案进行简要摘要，便于快速了解档案内容。
4. 保管：按照档案的保存期限、保存条件等进行保管。
第七条档案整理流程：1. 收集：按照档案收集要求，对各类档案进行收集。
2. 分类：根据档案的种类、形式、时间等进行分类。
3. 编号：对档案进行统一编号。
4. 摘要：对重要档案进行简要摘要。
财政投资评审中心档案管理制度
财政投资评审中心档案管理制度财政投资评审中心档案管理制度一、总则财政投资评审中心是国家财政部门的重要部门之一，负责各类财政投资项目的审批、核准和监管工作。
针对当前档案管理工作存在的问题，为健全档案管理制度，规范档案管理行为，维护档案安全、完整、准确，特制定本制度。
二、文件收集和管理（一）文件分类1.根据文件性质和种类，将文件分为行政文件、工作文件、技术文件、财务文件、人事文件等五大类。
2.按照部门和业务范围不同，将文件分别归档编号。
（二）文件管理1.所有文件均须记录管理情况，发现有污损、遗失等情况及时更换或补充。
2.文件管理应按照“先进先出”原则，确保文件处理时效性及准确性。
（三）文件保管1.严格保管每种文件的原件及副本，不得随意借阅、拷贝或外借。
2.存储不同档案文件应按不同的保管期限进行安排，相关人员应检查、整理、清理，确保存储空间、纸质质量及长期保存的有效性。
三、轮换和翻译文件管理（一）轮换文件1.轮换文件应在正常工作时间内进行，确保轮换工作的安全，不得影响正常工作。
2.轮换文件应按照归档编号和档案管理流程进行安置，避免遗失、污损。
（二）翻译文件1.翻译文件必须由译者确认翻译准确无误后归档，并备案。
2.翻译文件应按日历年度进行安排，必须清空过期文件，确保文件采取正确的处理程序。
四、文件保密（一）保密等级1.根据保密等级划分档案等级，按照保密等级分类存放，严格保障信息机密性。
2.文件保密责任人要加强对文件存储环境的监管，保证存储安全可靠。
（二）保密流程1.涉密文件应在保密责任人或领导审批过后才能进入档案室。
2.对涉密文件进行具体的存储安排，防止泄密和外泄等情况的发生。
五、文件保护（一）文件保存1.文件保存应按照相关法规及规定要求进行，确保文件保存时间、安全性、完整性及便于查阅。
2.长期保存的文件要进行数字化备份，防止文件遗失或损坏。
（二）文件修复1.对遗失、凌乱、破损的文件进行修复，保证档案的状况、准确性、可评估性及安全保密性。
投资评审档案管理制度
第一章总则第一条为加强投资评审档案的管理，确保投资评审工作的科学性、规范性和有效性，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有投资评审项目的档案管理工作。
第三条投资评审档案是公司重要的经济档案，是公司投资决策的重要依据。
加强投资评审档案的管理，对于提高投资决策质量、防范投资风险具有重要意义。
第二章档案收集与整理第四条投资评审档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性的原则。
第五条投资评审档案的收集范围包括：1. 投资项目立项文件；2. 项目可行性研究报告；3. 项目初步设计及概算文件；4. 项目施工图及预算文件；5. 项目招标文件及中标通知书；6. 项目合同及变更文件；7. 项目进度报告；8. 项目竣工报告；9. 项目审计报告；10. 项目验收报告；11. 项目评估报告；12. 其他与投资评审相关的文件资料。
第六条投资评审档案的整理应按照档案管理规范，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和可查询性。
第三章档案保管与利用第七条投资评审档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第八条投资评审档案的保管分为实体保管和电子档案保管。
1. 实体保管：将投资评审档案按照分类、编号、编目后的顺序存放于档案柜中，定期检查档案的完好情况。
2. 电子档案保管：将投资评审档案数字化，建立电子档案管理系统，确保电子档案的完整性和安全性。
第九条投资评审档案的利用应遵循以下规定：1. 严格审核利用人的身份和目的，确保档案的利用符合国家法律法规和公司规定。
2. 未经批准，不得复制、摘抄、传播投资评审档案。
3. 利用投资评审档案时，应尊重档案的原始性，不得随意修改、删除档案内容。
第四章档案销毁与归档第十条投资评审档案的销毁应遵循以下规定：1. 投资评审档案的销毁应经公司档案管理部门批准，并按照国家有关规定执行。
2. 销毁档案前，应将档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
财政投资评审中心档案管理制度
财政投资评审中心档案管理制度财政投资评审中心档案管理制度第一章总则为规范财政投资评审中心档案管理工作，做好中心档案的收集、整理、管理和利用等工作，制定本制度。
第二章档案的定义和种类1. 档案：是指在财政投资评审中心工作过程中产生和留下的纸质、电子、音像等各种材料记录、反映工作、管理的全套文件和单个文件。
2. 根据归档对象的不同，档案分为：（1）固定资产档案：有关固定资产申报、验收、调拨、报废等工作的文件；（2）项目建设档案：有关项目预审、立项、核准、实施、验收等方面的档案；（3）机构管理档案：有关机构组建、人事管理、考核、财务审计、信息管理等方面的档案；（4）其他档案：财政投资评审中心管理工作中产生的其他不属于以上三类的档案。
第三章档案收集和整理1. 档案的形成要求：财政投资评审中心工作中每一环节的文件和资料必须按照程序逐级签发，任何人不得恶意隐瞒、删减、篡改和毁坏文件和资料，确保档案真实、完整、准确。
2. 档案的收集：财政投资评审中心各部门应按照各自业务特点，及时、准确地收集有关工作的文件和资料，并交由信息中心进行数字化存档。
3. 档案的整理：财政投资评审中心档案管理员应按照档案管理规定，对收集到的档案进行分类、整理、装订和编号，制作档案目录并登记在档案管理系统中。
第四章档案管理和利用1. 档案存储：财政投资评审中心应在保管区域内划定档案存储区，对每个档案柜进行编号，并制定档案存储计划，确保档案存储有序。
2. 档案保管：财政投资评审中心档案管理员应对档案进行负责的保管，定期检查档案的保存状况，防止遗失、灭失、损坏和被盗等情况发生，确保档案安全无误。
3. 档案利用：财政投资评审中心档案管理员应在档案管理系统中录入档案资料以方便用户查询，对于有权使用的档案资料要及时提供便捷的查询服务，保障资料能够得到充分利用。
第五章档案销毁1. 档案销毁：对于已经失去所有利用价值、不必再保留的档案，应经过评审后按照国家规定和档案管理制度的要求进行销毁，并在档案销毁清册中作出记录。
财政投资评审中心档案管理制度7p
财政投资评审中心档案管理制度7p项目评审档案实行“谁审核 , 谁立卷” 的原则 , 各科室需将处理完毕的文件、评审资料经过整理立卷，定期移交给综合科集中保存，建立规范的归档制度，具体包括归档范围、归档时间、归档要求。
2.2 归档范围（详见附件一、附件二）2.3 归档时间2.4 归档要求档案保管制度3.1 本单位根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和铁箱。
3.2 库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房管理要有专人负责，库房内不得堆放杂物。
3.3 要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14℃-24 ℃之间，湿度保持在 50-65之间，照片、底片、录音、录像带应放入特制的密封盒、底片夹。
3.4 库房中的档案箱等装具，应该排列有序，统一编号，不同规格、不同式样的档案装具应该分开排列，尽量做到整齐划一。
3.5 综合科根据档案工作需要增置温湿度计，复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机。
3.6 案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示意图。
3.7 档案应存有全宗卷、积累和存储本单位案卷立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。
3.8 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。
录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形、断裂、脱落等现象，应及时进行补救，发现照片、底片有发黄、发霉变质等现象时，要及时进行清洗和技术处理。
3.9 档案管理逐步纳入本单位办公自动化系统，同步发展，根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化，以提高档案的科学管理水平。
4．档案借阅制度4.1 档案人员必须了解本单位档案库房所藏各门类档案情况，熟悉本单位主要业务工作，编制案卷目录、全引目录、收发文登记薄及各类索引等检查工具，能够大概了解各科室对档案材料的利用需求，主动提供服务。
财政单位档案管理制度
第一章总则第一条为了加强财政单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于财政单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条财政单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）集中统一：档案的收集、整理、保管、利用等工作由单位档案管理部门统一负责。
（三）科学管理：采用先进的技术手段，提高档案管理效率和质量。
（四）确保安全：加强档案的物理和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（五）合理利用：充分发挥档案的作用，为财政工作提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位档案工作全面负责，主管领导负责档案工作的具体实施。
第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门档案工作负责，确保档案的及时收集、整理和归档。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）财政工作文件、资料、报表、凭证等纸质材料；（二）电子文档、声像资料、照片等非纸质材料；（三）财政审计、监督检查、行政处罚等相关材料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案类别、年代、主题等进行分类整理；（二）档案装订整齐，标识清晰；（三）对电子档案进行备份，确保信息安全。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案资料应分类存放，便于查找和利用；（三）定期对档案进行检查、消毒、防潮等保养工作。
第十条档案利用：（一）档案利用者应按规定办理借阅手续，确保档案安全；（二）档案管理人员应做好档案查阅登记，及时归还档案；（三）对档案利用过程中发现的问题，应及时报告单位领导。
第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定：（一）档案鉴定工作由档案管理部门负责；（二）档案鉴定应根据档案的保存价值、利用价值等因素进行。
财政部门档案管理制度(范本)
财政部门档案管理制度(范本)一、背景随着经济和社会的不断发展，财政部门在国家经济和财政管理中的作用愈发重要。
然而，随着数据量的不断增大，财政部门的档案管理也面临着越来越严峻的挑战。
为了保证财政部门的档案管理工作能够顺利进行，需要建立一个科学、规范、高效的档案管理制度，以此来确保档案的完整性、准确性和安全性。
二、档案管理的原则1.全面性：档案管理应该涵盖所有的信息和记录，不得有遗漏或误差。
2.真实性：档案应该真实、准确、完整、可靠，反映真实情况。
3.保密性：档案应该严格保密，不得擅自泄露档案中的相关信息。
4.经济性：档案管理应该节约资源，避免重复工作和资源浪费。
三、档案管理的内容1.档案的分类管理：财政部门应该根据档案内容的不同进行分类管理，建立各类档案的电子文献库和实体文献库，以保证档案的完整性和安全性。
2.档案的归档：档案必须经过归档才能进行管理和使用，财政部门应该建立档案归档制度，并确保归档过程符合相关法律法规。
3.档案的检索：为了使档案管理更加方便高效，财政部门应该建立档案检索制度，以满足更多人的信息需求。
检索过程应该是准确和迅速的。
4.档案的销毁与保护：随着时间的推移，很多档案的价值会降低，这时候我们需要及时地对这些档案进行销毁。
财政部门应该建立档案销毁制度，并获得相关部门的认可。
对于有用的档案，财政部门应该进行妥善地保护，以保证档案的安全性、完整性、高度保密性。
四、档案管理的操作流程1.档案管理的申请与审核：在财政部门需要使用档案时，应该先进行申请，经过部门审核后才能进行下一步工作。
2.档案的出借与回收：在归还档案时，必须通过出借单方式进行管理，以确保档案的完整性和安全性。
3.档案的安全保障：档案管理部门应该建立档案的安全保障体系，对于电子档案或重要档案应该进行备份和存储，防止意外损失。
五、总结建立科学、规范、高效的档案管理制度，对于财政部门的日常运作是非常重要的。
我们应该遵循档案管理的基本原则，并利用现代化技术手段来提高档案管理的效率，以此来提高财政部门的管理水平和工作效能。
【VIP专享】财政评审档案管理制度
财政评审档案管理制度1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立案的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。
（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。
2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。
技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理、并移交技术档案管理人员进行装订。
任何人不得将应存档的资料据为己有，不得以任何理由拖延归档。
3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。
4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。
5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。
6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记薄”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。
7、节约的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。
8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。
借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。
9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。
（二）技术档案资料分类表1、造价审核档案资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2审核委托合同3审核报告4审核验证定案表5审核单位工程量计算书6审核单位计算书底稿7送审单位结算书8施工合同及补充协议9工程经济签证10工程变更资料11洽谈记录12委托方评价意见13其他资料2、工程量清单变身存档资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2工程量清单编审委托合同3工程量清单4工程量计算书5委托方评价意见3、工程量清单控制价（标底）编审存档资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2控制价（标底）编审委托合同3建设方提供的招标文件4建设方提供的答疑文件5控制价（标底）预算书6工程量计算书7抽筋（附钢筋分析）8委托方评价意见（二）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。
评审中心完善档案管理制度
随着我国社会经济的快速发展，各类评审工作在政策制定、项目评估、资质认定等方面发挥着越来越重要的作用。
评审中心作为承担评审任务的专业机构，其档案管理工作的重要性不言而喻。
为进一步提高评审中心档案管理的规范化、科学化水平，确保档案资料的安全、完整和有效利用，现就评审中心完善档案管理制度提出以下建议：一、加强组织领导，明确责任分工1. 成立评审中心档案管理工作领导小组，负责全面领导、协调、监督档案管理工作。
2. 明确各部门、各岗位的档案管理职责，确保档案管理工作责任到人。
3. 定期召开档案管理工作会议，研究解决档案管理工作中存在的问题。
二、健全档案管理制度，规范管理流程1. 制定《评审中心档案管理制度》，明确档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节的操作规范。
2. 制定《评审中心档案保管期限表》，规范各类档案的保管期限。
3. 制定《评审中心档案查（借）阅制度》，明确查（借）阅条件、程序和责任。
4. 制定《评审中心档案信息安全管理制度》，确保档案信息安全。
三、加强档案收集、整理和归档工作1. 建立健全档案收集制度，明确档案收集范围、内容、时间等要求。
2. 加强档案整理工作，确保档案资料分类清晰、排列有序。
3. 严格执行档案归档制度，确保档案资料按时、按质、按量归档。
四、提高档案保管条件，确保档案安全1. 优化档案库房设施，配备必要的档案保管设备，如温湿度控制设备、防火设备等。
2. 建立档案安全检查制度，定期对档案库房进行安全检查，确保档案安全。
3. 加强档案保密工作，严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
五、提高档案利用效率，服务评审工作1. 建立档案查询服务制度，为工作人员提供便捷的档案查询服务。
2. 加强档案信息化建设，推进档案数字化，提高档案利用效率。
3. 积极开展档案利用培训，提高工作人员的档案利用能力。
六、加强档案管理队伍建设，提升管理水平1. 加强档案管理人员的业务培训，提高其业务素质和管理水平。
财政项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强财政项目档案管理，确保财政项目档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级财政部门、财政投资建设单位和财政项目实施单位（以下简称“各单位”）的财政项目档案管理工作。
第三条财政项目档案是反映财政项目实施过程的重要历史记录，是财政管理的重要依据。
各单位应高度重视财政项目档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保财政项目档案的规范、完整、安全。
第二章档案管理范围第四条财政项目档案管理范围包括：（一）财政项目立项审批文件；（二）财政项目实施方案；（三）财政项目预算、决算及执行情况；（四）财政项目合同、协议及补充协议；（五）财政项目验收报告、审计报告及整改意见；（六）财政项目档案管理相关文件；（七）其他与财政项目相关的文件资料。
第三章档案收集与整理第五条各单位应按照档案管理范围，及时、全面地收集财政项目档案。
第六条档案收集应遵循以下原则：（一）真实、准确、完整；（二）及时、规范；（三）便于保管和利用。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案管理范围，分类整理；（二）保持档案的原始状态，不得随意修改、删减；（三）采用统一的标准和格式，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条各单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜（架）应定期检查、维护，确保档案存放有序；（三）档案管理人员应定期检查档案，发现损坏、丢失等问题，应及时报告并采取措施。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案安全；（二）严格审批，确保档案利用合法；（三）方便快捷，提高档案利用效率。
第五章档案鉴定与销毁第十条各单位应定期对财政项目档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，经批准后予以销毁。
第十一条档案鉴定应遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案鉴定准确；（二）严格程序，确保档案鉴定公正；（三）科学合理，确保档案鉴定效率。
财政系统档案管理制度
第一章总则第一条为加强财政系统档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合财政工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于各级财政部门的档案管理工作。
第三条财政系统档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范使用；（三）安全保管，有效利用；（四）科技支撑，创新发展。
第二章档案收集与整理第四条财政档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。
第五条财政档案的收集范围包括：（一）财政预算、决算、财务报告等；（二）税收、非税收入、政府债务、专项资金管理等；（三）财政监督检查、审计、绩效评价等；（四）财政政策法规、规范性文件等；（五）其他与财政工作相关的资料。
第六条档案整理应按照档案分类、编目、装订、编号等规范要求进行。
第七条档案整理包括以下内容：（一）分类：根据档案的性质、内容、形式等，划分为不同类别；（二）编目：对每份档案进行编号、填写目录；（三）装订：将整理好的档案装订成册；（四）编号：对档案进行统一编号。
第三章档案保管与利用第八条财政档案的保管应确保档案的安全、完整、准确和保密。
第九条财政档案的保管包括以下内容：（一）存放：将档案存放在符合档案保管要求的库房内；（二）防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（三）维护：定期对档案进行检查、保养、修复；（四）保密：严格执行档案保密制度，防止档案泄密。
第十条财政档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、合理；（二）方便、快捷、高效；（三）保护档案完整、准确、安全。
第十一条财政档案的利用包括以下内容：（一）查阅：提供档案查阅服务，满足工作需要；（二）复制：根据档案利用需要，提供档案复制服务；（三）咨询：提供档案咨询服务，解答档案相关问题。
第四章档案信息化建设第十二条财政系统应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
第十三条档案信息化建设包括以下内容：（一）建立档案信息数据库，实现档案信息数字化；（二）开发档案管理信息系统，提高档案管理自动化水平；（三）加强档案信息资源共享，提高档案信息利用率。
评审中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强评审中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合评审中心实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于评审中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条评审中心档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）确保档案完整、准确、系统原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则。
第二章档案分类与归档第四条评审中心档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）其他档案。
第五条评审中心档案归档范围包括：（一）评审中心各部门、各项目产生的文件、资料、图纸等；（二）评审中心与外单位签订的合同、协议等；（三）评审中心组织、举办的各种活动、会议的文件、资料等；（四）评审中心各项规章制度、工作总结、报告等；（五）评审中心其他具有保存价值的文件、资料。
第六条档案归档要求：（一）归档文件应按照类别、时间、项目等进行分类；（二）归档文件应完整、准确、系统；（三）归档文件应按照档案规范进行装订、编号；（四）归档文件应定期进行整理、清卷。
第三章档案保管与利用第七条评审中心应设立档案室，负责档案的保管工作。
档案室应具备以下条件：（一）符合档案安全、保密要求的设施；（二）配备专职或兼职档案管理人员；（三）建立健全档案保管制度。
第八条档案保管要求：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（二）档案应按照类别、时间、项目等进行存放；（三）档案应定期进行检查、清点，确保档案完整、准确、系统；（四）档案应实行借阅制度，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、有效的原则；（二）档案利用应填写借阅单，经批准后方可借阅；（三）档案借阅期限不得超过一个月，特殊情况需延长期限的，应办理续借手续；（四）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损毁、丢失档案。
财政评审档案管理制度
财政评审档案管理制度1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立案的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。
（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。
2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。
技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理、并移交技术档案管理人员进行装订。
任何人不得将应存档的资料据为己有，不得以任何理由拖延归档。
3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。
4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。
5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。
6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记薄”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。
7、节约的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。
8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。
借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。
9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。
（二）技术档案资料分类表（二）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。
2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。
3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有考查和保存价值的文件和材料。
河南省财政投资评审档案管理办法
河南省财政投资评审档案管理办法第一条为加强财政投资评审档案管理，根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省财政投资评审管理办法》、《河南省财政投资评审操作规程》等规章制度，制定本办法。
第二条财政投资评审档案（以下简称“评审档案”）是项目评审情况的真实反映，各级财政投资评审机构应指定专门人员进行档案管理。
第三条评审档案管理人员应做好各类资料的归集、存档和保管工作，做到内容完整、归档及时。
第四条归档要求：（一）评审档案主要分为项目概（预）算、工程量清单（招标控制价）、竣工结（决）算、统筹基本建设支出预算、编入部门预算和年度追加的基本建设项目预算、财政专项支出评审、其他；（二）凡需归档的评审资料必须格式统一、字迹工整、卷面整洁，符合国家有关档案管理的规定要求；（三）项目审核完毕后，由项目评审人员按照国家档案局《归档文件整理规则》的要求进行整理后，移交给档案管理人员进行管理。
第五条归档内容：（一）项目审核结论、报告书及说明；（二）项目概（预）、竣工结（决）算审定表；（三）项目的立项、可研、投资计划审批等文件；（四）工程预（决）算报表、签证单、变更单等；（五）审核过程中，有关重要数据的计算依据；（六）评审和稽核工作底稿；（七）其他有关评审依据和需要保存的资料。
第六条归档时间：项目审核人应在项目审结后半个月内负责整理立卷、移交。
第七条评审档案移交：项目审核人将评审档案整理立卷后列出详细清单，由档案管理人员与交档人员共同清点归档的文件、资料后，进行登记，完成交接手续。
第八条归档：归档管理人员负责评审档案的接收、装订，统一盖章编号，编制归档文件目录，确定保管期限，做好保管和提供利用工作。
归档案卷应做到组卷合理，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
第九条评审档案登记：档案管理人员应建立《评审档案登记簿》，完整、真实、准确地记录和保存所有项目评审档案。
第十条评审档案变更：评审档案资料一般不得变更或增减内容，确需变更的，应书面说明原因并填写变更资料清单，经评审机构负责人同意后，由原经办人员办理相关手续。
财政所档案管理制度
财政所档案管理制度一、背景和目的财政所作为一个重要的财政管理机构，负责督促和管理地方财政工作，对保障国家财政安全和经济稳定发挥着重要作用。
为了规范财政所的档案管理工作，提高财政所管理效率，保护财政所档案的完整性和安全性，制定本档案管理制度。
二、适用范围本档案管理制度适用于财政所的所有员工，包括领导、工作人员和实习生等。
三、档案管理原则1. 法律依据：财政所的档案管理应遵循相关法律法规，包括《档案法》等相关法律法规的规定。
2. 规范性：财政所的档案管理应遵循规范化的原则，确保档案的科学性、规范性和一致性。
3. 完整性：财政所的档案管理应保证档案的完整性，不得随意删除、修改或丢失档案材料。
4. 安全性：财政所的档案管理应确保档案的安全性，防范档案的损毁、泄露或非法使用。
5. 归档与检索：财政所的档案管理应按照一定的归档和检索制度，确保档案的及时找回和使用。
四、档案分类和归档1. 档案分类：财政所的档案应按照文件性质和用途进行分类，包括行政类档案、财务类档案、人事类档案等。
对于特殊档案如合同档案、会议纪要档案等，应单独进行管理。
2. 档案归档：财政所的档案应按照一定的归档规范进行整理、装订和归档，并做好档案目录的编制和维护工作。
每个档案应有唯一的编号和标识，方便检索和使用。
五、档案保管和利用1. 档案保管：财政所应设立专门的档案保管室，保障档案的安全性。
档案保管室应具备防火、防水、防霉等相关设施，确保档案的长期保存。
2. 档案利用：财政所的档案应依照相关规定进行利用。
任何人员在利用档案时都应填写档案利用申请表，并经过相关部门的审批。
对于涉密档案的利用，应按照相关保密制度进行操作。
六、档案借阅和销毁1. 档案借阅：对于需要借阅档案的人员，应填写档案借阅申请表，并由上级主管审核并签字批准。
借阅档案的人员必须遵守档案保密规定，不得私自拷贝、外传或用于其他非法用途。
2. 档案销毁：对于已经归档的档案，按照文件保管期限和文件鉴定规定进行档案销毁。
投资评审科档案管理制度
第一章总则第一条为了加强投资评审科档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于投资评审科所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性、安全性和保密性原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准和本部门实际情况进行，分为永久、长期、短期三种保管期限。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 归档材料应当真实、完整、准确，不得有伪造、篡改、涂改、销毁等行为。
2. 归档材料应当按照档案分类标准进行分类，分别装入相应的档案盒或档案袋。
3. 档案盒或档案袋应标明档案名称、类别、保管期限、起止日期、归档人等信息。
4. 归档材料应当按时间顺序排列，同一类别的档案应集中存放。
5. 电子档案的归档应确保数据安全，备份存储，并定期进行数据恢复测试。
第三章档案整理与保管第六条档案整理应按照以下要求进行：1. 纸质档案整理应保持原卷、原件、原貌，不得擅自拆装、剪裁、折叠。
2. 电子档案整理应保持原格式、原内容，不得擅自修改、删除。
3. 录音录像档案整理应保持原声、原画，不得擅自剪辑、修改。
4. 档案整理完成后，应进行编号、登记，建立档案目录。
第七条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠、防高温、防低温。
2. 档案存放应按类别、时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案柜、档案架应定期进行检查、清洁、维护。
4. 档案库房钥匙应由专人保管，不得随意转借。
5. 档案查阅、借阅应办理相关手续，不得私自外借、转借、损毁档案。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下要求：1. 档案查阅、复制、借阅应遵守国家有关法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
2. 查阅、复制、借阅档案应办理相关手续，登记备案。
财政项目_档案管理制度
一、总则为了规范财政项目档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《财政档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有财政项目档案的管理工作，包括项目立项、实施、验收、评估等各个阶段产生的档案。
三、管理原则1. 完整性原则：确保财政项目档案的完整、系统，不得遗漏、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保财政项目档案内容的真实、准确，符合项目实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保财政项目档案的安全，防止丢失、泄密和损坏。
4. 有效性原则：确保财政项目档案的及时、高效利用，为项目决策、评估、审计等提供依据。
四、管理机构及职责1. 成立财政项目档案管理领导小组，负责制定、修订本制度，组织实施档案管理工作，协调解决档案管理中的重大问题。
2. 设立档案室，配备专职或兼职档案管理员，负责财政项目档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门、单位应指定专人负责本部门、单位的财政项目档案管理工作，协助档案管理员做好档案的收集、整理、归档等工作。
五、档案收集1. 档案收集范围：包括财政项目立项、实施、验收、评估等各个阶段产生的各类档案，如文件、图纸、照片、声像等。
2. 档案收集要求：各部门、单位应按照档案收集范围，及时、完整地将档案收集齐全，确保档案的真实性、完整性和准确性。
3. 档案收集时间：档案收集应在项目实施过程中进行，确保档案的及时性。
六、档案整理1. 档案整理原则：按照档案的分类、编目、归档等要求，对收集到的档案进行整理。
2. 档案分类：根据档案的内容、形式、用途等，将档案分为文书档案、声像档案、实物档案等类别。
3. 档案编目：对整理后的档案进行编目，编制档案目录，方便查阅。
4. 档案归档：将整理好的档案按照类别、时间顺序，依次归档。
七、档案保管1. 保管条件：档案室应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。
财政所档案管理制度(3篇)
财政所档案管理制度一、总则1、为认真贯彻落实《档案法》和《____省档案管理条例》，规范和加强财政所档案管理工作，更好地为各项工作服务，特制定本制度。
2、财政所档案工作实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于各项工作查询与利用。
3、档案是本财政所各项工作活动中形成的全部资料的总和。
包括文书、会计、实物等方面的档案。
二、管理体制1、财政所设立综合档案室，集中统一管理本财政所在各项工作中形成的各类档案。
2、综合档案室由专人管理，业务上接受上级指导和检查。
三、档案管理1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订由综合档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应由财政所长批准后按有关规定借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密。
四、档案查阅借阅1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，严格履行手续，经所长批准后，方可借阅。
2、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经财政所长批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
3、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。
五、档案安全保密1、严格遵守党和国家的有关保密制度，加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经财政所长批准，否则不准摘抄、复印。
六、档案室管理1、档案室是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。
2、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器，并保持经常通风。
3、档案室门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。
4、档案室内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。
财政所档案管理制度
财政所档案管理制度一、前言档案是一个组织、企事业单位的重要资产，对于财政所而言亦是如此。
财政所档案管理制度是指财政所对档案的创建、保管、利用和销毁等活动进行规范和管理的一系列制度。
建立和完善财政所档案管理制度，不仅有助于提高档案管理的效率和规范性，更能保护财政所的合法权益。
二、档案管理原则1. 法律原则：遵循国家、地方和行业相关的法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
2. 科学原则：按照档案管理的科学方法和原则，保证档案的完整性、真实性和可信性。
3. 效益原则：注重提高档案管理的效率和效益，以满足财政所的各类需求。
4. 统一原则：统一指导思想、统一制度规范、统一管理标准，实现档案管理的一体化和一致性。
5. 便捷原则：通过信息化技术手段，提供快捷、便利的档案管理服务。
三、档案管理责任1. 财政所领导：负责档案管理工作的领导和决策，确保档案管理制度的顺利实施。
2. 档案管理员：负责制定、执行和监督档案管理制度，保证档案管理的正常运行。
3. 全体员工：积极参与档案管理工作，严格按照制度规定进行操作。
四、档案管理流程1. 档案创建- 根据财政所的业务范围和工作需要，确定需要创建的档案种类和内容。
- 设置档案编号和目录，确保档案的系统可查性和整体性。
- 对档案的纸质和电子版本进行合理分类和存储。
2. 档案保管- 建立档案保管室，确保档案的安全性和可访问性。
- 制定档案保管规定，明确档案保管人员的职责和权责。
- 对档案进行分类、盘点和整理，确保档案的完好性和可使用性。
- 设立保密区域，对涉密档案进行特别管理，确保档案的机密性和安全性。
3. 档案利用- 制定档案利用规定，明确档案利用的程序和要求。
- 建立档案借阅制度，确保档案的及时、准确地提供给需要部门和人员。
- 提供电子检索和浏览功能，方便用户查找和利用档案。
4. 档案销毁- 根据相关法律法规和制度规定，对无继续利用价值的档案进行销毁。
- 制定档案销毁规定，明确档案销毁的流程和要求。
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总则
1 为加强本单位档案工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，特制订本制度。
2 档案工作是一项专业性工作，是评审工作的重要组成部分，对反映评审工作成效和历史
面貌具有重要意义。
本单位由综合科专门负责档案资料的接受、整理、归档、保存、查阅等工作。
立卷归档制度
1 本单位档案分为文书档案和项目评审档案，涉及项目评审所发的文件在文书档案和项目
评审档案中要同时归档。
项目评审档案实行“谁审核 , 谁立卷”的原则 , 各科室需将处理完毕的文件、评审资料经过整理立卷，定期移交给综合科集中保存，建立规范的归档制度，具体包括
归档范围、归档时间、归档要求。
2 归档范围（详见附件一、附件二）
3 归档时间
4 归档要求
档案保管制度
1 本单位根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和铁箱。
2 库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房管理要有专人负责，库房内不得堆放杂物。
3 要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持 14℃-2
4 ℃之间，湿度保持在 5-65%之间，照片、底片、录音、录像带应放入特制的密封盒、底片夹。
4 库房中的档案箱等装具，应该排列有序，统一编号，不同规格、不同式样的档案装具应该分开排列，尽量做到整齐划一。
5 综合科根据档案工作需要增置温湿度计，复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机。
6 案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示意图。
7 档案应存有全宗卷、积累和存储本单位案卷立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。
8 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。
录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形、断裂、脱落等现象，应及时进行补救，发现照片、底片有发黄、发霉变质等现象时，要及时进行清洗
和技术处理。
9 档案管理逐步纳入本单位办公自动化系统，同步发展，根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化，以提高档案的科学管理水平。
4．档案借阅制度
1 档案人员必须了解本单位档案库房所藏各门类档案情况，熟悉本单位主要业务工作，编
制案卷目录、全引目录、收发文登记薄及各类索引等检查工具，能够大概了解各科室对档案材料的利用需求，主动提供服务。
2 查阅和借阅档案时，必须严格履行登记手续，用毕及时归还，并办理注销手续，不准转借，并填写档案利用效果实例。
3 借阅档案的人员对案卷要妥善保管，防止遗失、泄密和污损，不得抽换、涂改、勾画、拆卷，如造成档案资料损坏的，视其情况进行处理。
4 外单位借阅或抄录本单位档案时，应持有单位介绍信，经综合科领导同意后方可借阅、抄录、复印，利用者要本着认真负责的态度，细心核对、以防差错。
5 档案人员应加强档案的编研工作，多渠道多形式地为本单位主要业务工作服务，搜集好利用档案成果的典型事例。
附件一
文书档案归档范围
、机构设立及编制调整文件和人事任免、奖惩文件；
2 、人员聘用文件及合同、职称聘用文件；
、人员调进调出和大中专学生报到证（介绍信）；
、单位工作纪律、财务制度、业务管理、分配制度、工作考核制度等规定；
5 、单位年度工作总结、计划 ; 各业务科室年度工作总结、计划；
、单位部门预算、决算的相关材料；
、单位编写的《评审简报》及上报主管部门的请示、建议、报告等文件资料；
8 、中介机构选聘招标文件、聘用合同等材料及协审质量考核材料；
、上级部门下发的关于业务、学习、工作考核的有关文件资料。
1 、其他需要存档的材料。
附件二
项目评审档案归档范围
、评审中心项目评审意见；
、政府投资项目评审申请（告知）书；
3 、项目评审批办单；
、政府投资项目工程造价委托协审书；
、政府投资项目财务审核委托协审书；
、项目立项文件；
、建设单位关于项目情况的书面说明；
8 、评审资料交接单；
、项目协审延期申请表；
、与项目评审有关的会议纪要、协调会资料、工作联系函、评审过程中重大问题的请示等资料；
、评审项目三级复核单；
、协审单位初审报告；
、协审单位终审报告；
、评审中心档案资料交接表。
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