人事档案管理相关表格精编

员工人事档案表格

1
2
四、技能与特长
序号技能1ຫໍສະໝຸດ 技能2技能3其他技能或特长
1
2
五、其他信息
户籍所在地：具体地址
紧急联系人：姓名及联系方式
其他备注信息：如健康状况、荣誉与奖项等其他重要信息。
员工人事档案表格
以下是一个详细的员工人事档案表格模板，包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、技能与特长和其他信息等。
员工人事档案
一、基本信息
序号
姓名
性别
出生日期
联系电话
邮箱地址
身份证号码
1
2
二、教育背景
序号
学历
毕业院校
专业
学位
入学日期
毕业日期
1
2
三、工作经历
序号
公司名称
职位
工作时间
工作职责和主要内容

人事档案明细表

员工人事档案明细
建档人：建档日期：年月日姓名：档案编号：
序
内容
入档
备注
序
内容
入档
备注
一
面试评估表
六
岗位/薪资异动材料
应聘登记表
个人简历
二
个人资料
一寸/小一寸照片身份证复印件源自户口复印件学历证复印件
学位证复印件
银行卡复印件
体检报告
七
考评材料
技术等级证明
其它证件复印件
个人其他说明材料
三
入职资料
入职登记表
离职证明/个人声明
背景调查
录用通知书
岗位与薪资确认单
五险一金确认单
员工手册确认
八
奖惩材料
四
转正审批及通知
五
劳动合同
九
其他

人事档案管理相关表格

承办人
备注
附件六
接收人事档案登记表
年
收档时间
来档部门
姓名
正本（卷）
副本（卷）
回执时间
承办人
处理结果
附件三
借用、查阅人事档案审批表
年月日
借用/查阅单位
借用/查阅人
借用/查时间
归还时间
借用/查阅何人档案
借用/查阅理由
借用/查阅内容
借用/查阅人所在部门意见
人力资源部审批意见
分管人事的公司领导意见
附件四
查阅
年
查（借）阅时间
查（借）阅单位
被查（借）阅人姓名
查（借）阅理由
批准人
查（借）阅人姓名
归还时间
附件一
人事档案名册
姓名
单位（或
部门）
职务
档案现状
存放位置
备注
附件二
移交档案通知书
现为我公司合同制员工，请将其档案移交我公司管
理，并按如下要求处理：
（1）档案装订成册，标明目录；
（2）提供计生证明材料；
（3）档案密封。
名称：中国联通有限公司分公司人力资源部
地址：Βιβλιοθήκη 邮编：联系电话：中国联通有限公司分公司人力资源部

人事档案管理相关表格

人事档案管理相关表格 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
附件一
人事档案名册
附件二
移交档案通知书
：
现为我公司合同制员工,请将其档案移交我公司管理，并按如下要求处理：
（1）档案装订成册，标明目录；
（2）提供计生证明材料；
（3）档案密封。

名称：中国联通有限公司分公司人力资源部
地址：
邮编:
联系电话：
中国联通有限公司分公司人力资源部
年月日
附件三
借用、查阅人事档案审批表年月日
附件四
查阅(借阅)人事档案登记表年
附件六
接收人事档案登记表
年
第页附件七
接收人事档案材料登记表
年
第页
附件五
催要借出人事档案的通知
你单位于年月日借阅等名同志的人事档案材料,至今未还,请你们接此函后,速将其档案退还我部。

年月日
干部档案转递通知单存根第号
干部档案转递通知单
催要转递人事档案回执的通知
我部于年月日转去人档字第号等名同志的人事档案材料,回执至今尚未退回,请你们接本通知后速将回执退我部(催要回执清单见后)。

年月日
附件十
催要转递人事档案回执名单
附件十一
人事档案目录。

人事档案管理制度及相关表格(非常实用).

人事档案管理制度及相关表格(非常实用).人事档案管理制度及相关表格一、制度背景分析随着时代的发展和社会的进步，社会经济、政治等领域的变化不断，法律法规不断更新，企业生产管理模式不断改进，人力资源管理制度也出现了新的变革和更新。

然而，无论发展如何迅猛，人力资源管理中的档案管理始终是关乎企业发展的重要环节，是人力资源管理中最基础的部分。

对于企业来说，档案管理制度与人员使用岗位具体和工资福利、晋升晋级、诚信调查等一系列工作息息相关，制度建设完善将有助于提升企业员工的工作效率和能力素质，增强企业的生产力和竞争力。

二、制度范围适用于本公司所有员工的人事档案管理，包括职工档案、人事档案、工资档案、考勤档案、证照档案等。

三、制度内容1.职工档案管理职工档案是企业管理的基础，为企业提供重要的信息资料。

职工档案建立的时间应同新聘用或录用的员工的到职日期相一致，当员工离职后，其职工档案应存放二十年左右，以留存档案资料和防止公司对员工做出的人身和财产上的侵害被员工追究法律责任。

2.人事档案管理人事档案是一种较为重要的档案类型，其中包括员工年龄、性别、婚姻状况、学历等基本信息以及公司内部文件、劳动合同等。

人事档案的管理流程包括：档案来源→档案建立→档案查询→档案利用→档案维护。

3.考勤档案管理考勤档案主要记录员工在公司的签到、签退时间以及请假、迟到等情况。

考勤档案管理的目的是为了加强对员工的管理，提高员工的出勤率。

4.工资档案管理工资档案是记录员工工资、奖金、福利等收入和扣除的档案，包括基本工资、绩效工资、津贴等。

它的管理既要做好数据的合法性和完整性，还要保障基本工资和奖金的发放完备准时等。

5.证照档案管理证照档案是企业员工的一系列证书、执照等证明文件，证照档案管理需要建立健全档案管理员制度。

四、相关表格1.档案单位基础编制表档案单位基础编制表是企业向管理的机构申报档案工作人员数量、岗位序列、职责范围、学历要求等内容的表格。

人事档案管理表格大全

员工辞退、辞职结算汇签表 .......................................................... 28
员工内部调动审批表 ...................................................................... 29
部门经理签字：年月日
签字：年月日
总
经
理
意
签字：
见
年月日
备 1、各部门根据工作需要，增加人员时，一律填写此表，逐级审批。注 2、由人力资源部协助各部门招聘人员。
申请人姓名：
错误!未指定书签。公司面试评分表
申请人号码：
职位：第一选择：
日
期：
第二选择：
面试考官一：
面试考官二：
考官评价
1
、
外
表
：
6、工作经验：
评价要点
1、自信力 2、纪律性 3、意志力 1、诚实真诚 2、人生观 3、信用
工作经验
经营意识
专业技能学识
1、从事所聘职位的工作经验丰富程度
2、职位的升迁状况和变化情况
3、从其所述工作经历中判断其责任心、组织领导力、判断意识
1、判断应聘者是否具有商品概念、效率观念、竞争意识
2、是否具备基本的商品知识
的工作 1、请介绍你的家庭 2、你的朋友如何看待你 3、你希望在什么样的领导下
工作 4、你交友时最注重什么 1、假如 A 公司与 B 公司同时
录用你，你将…… 2、公司工作非常艰苦，你将
如何对待 3、你怎么连这样的问题也不
懂 4、你好像不太适于本公司工
评价要点 1、穿着整齐、得体、无

人事档案管理表单

第四部分人力资源管理无小事４９１
二、管理人才储备表
管理人才储备表如表１６－２所示。表１６－２管理人才储备表
姓名现职
年龄
最高学历
担任本职年数
填表日期：年月日
历年考绩
专长优点
弱点
发展性
可升调职位１
所需训练
可升调职位２
所６档案查询记录表
填表人：
查询人
查询时间
档案名称
查询人所在单位
填表日期：年月日
查询理由
批准人
备注
文件名称
档
个人简历
案
应聘人员面试结果表
所含
学历证书复印件
资
员工报到派遣单
料
员工职务变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注
学历参加工作时间
户口所在地邮政编码联系电话电子信箱
担任职务转正时间续签时间聘用形式
文件名称求职人员登记表
身份证复印件劳动合同书
员工转正审批表员工工资变更审批表
填表人：
填表日期：年月日
档案名称
转出事由
转出时限
转入单位
提转人签章
第四部分人力资源管理无小事４９３
五、档案清单
档案清单如表１６－５所示。表１６－５档案清单
填单日期：年月日
姓名
性别
单位
序号
档案存放项目
主要内容
存入日期
备注
六、档案查询记录表
档案查询记录表如表１６－６所示。
升调时间
４９２人力资源管理制度与表格规范大全

档案管理明细表

7
D0007 名称7
3
员工档案
生产部
8 D0008 名称8 2 合同策划部
✓
2023/3/6
是否出库 ✓
9 D0009 名称9 2
出库日期 2023/2/1 10 D0010 名称10 1
出库签收出库1 11 D0011 名称11 2
其他市场部
员工档案
行政部
文件行政部
档案总数出库数量存档数量
部门档案统计
5
档案管理明细表
档案统计
5
11份
2份
9份
0 市场部财务部行政部工程部采购部品保部生产部策划部
0 员工档案
文件
合同会议记录协议
档案查询
档案编号档案名称
D0002 名称2
档案资料
序号编号名称份数
类别
部门
存档位置
1
D0001 名称1
2
员工档案
市场部
2 D0002 名称2 1 文件财务部
出库签收
档案类别统计
档案类别
档案数量
员工档案
3
出库1
文件
2
合同
2
会议记录
1
协议
1
其他
2
出库2
部门统计
部门名称档案数量
市场部
2
财务部
1
行政部
3
工程部
1
采购部
1
品保部
1
生产部
1
策划部
1
存放资料
入库日入库签
期
收
是否出库
✓
其他
出库日期

人事档案管理制度相关表格

人事档案管理制度相关表格
1. 个人信息表：记录员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯等个人身份相关信息。

2. 入职申请表：记录员工入职时的申请信息，包括申请职位、教育背景、工作经历等。

3. 面试评估表：记录员工面试过程中的评估结果，包括面试官的评价意见、面试得分等。

4. 聘用合同：记录员工与公司签订的聘用合同，包括职位、工资待遇、工作时间、福利等条款。

5. 培训记录表：记录员工参加的培训活动及培训结果，包括培训课程、培训时间、培训成绩等。

6. 绩效评估表：记录员工绩效考核的结果，包括各项考核指标的评分、绩效等级等。

7. 调动申请表：记录员工调动职位、部门或地点的申请信息，包括调动原因、调动后职责等。

8. 奖惩记录表：记录员工获得的奖励或受到的处罚，包括获奖原因、奖励金额、违纪行为等。

9. 离职申请表：记录员工离职的申请信息，包括离职原因、离职日期、离职手续等。

10. 个人评价表：记录员工个人自评以及主管对员工的评价，包括工作表现、能力水平、发展潜力等。

这些表格可以根据具体的公司需求进行调整和修改，以适应人事档案管理的要求。

人事档案管理相关表格精编

人事档案管理相关表格精
编
Lele was written in 2021
附件一
人事档案名册
附件二
移交档案通知书
：
现为我公司合同制员工,请将其档案移交我公司管理，并按如下要求处理：
（1）档案装订成册，标明目录；
（2）提供计生证明材料；
（3）档案密封。

名称：
地址：
邮编:
联系电话：
年月日
附件三
借用、查阅人事档案审批表
年月日
附件四
查阅(借阅)人事档案登记表
附件六
接收人事档案登记表
页
附件七
接收人事档案材料登记表
第页
附件五
催要借出人事档案的通知
你单位于年月日借阅等名同志的人事档案材料,至今未还,请你们接此函后,速将其档案退还我部。

年月日
附件六
干部档案转递通知单存根第
号
干部档案转递通知单
附件九
催要转递人事档案回执的通知
我部于年月日转去人档字第号等名同志的人事档案材料,回执至今尚未退回,请你们接本通知后速将回执退我部(催要回执清单见后)。

年月日
附件十
催要转递人事档案回执名单
附件十一
人事档案目录。

人事专员员工档案整理工作安排表

人事专员员工档案整理工作安排表
一、整理目标
1. 对员工档案进行分类整理，确保档案归类明确，便于查找；
2. 保证档案完整性，及时补充更新档案信息；
3. 提高档案的利用价值，为组织决策提供有力支持。

二、整理流程
1. 收集档案：收集公司所有员工的档案资料，确保档案齐全；
2. 分类整理：按照部门、职位等标准对档案进行分类整理；
3. 信息核实：对档案中的个人信息进行核实，确保信息准确；
4. 档案编号：为每份档案进行编号，便于查找和管理；
5. 归档存储：将整理好的档案归档存储，确保档案安全。

三、时间安排
1. 第一周：完成员工档案的收集工作；
2. 第二周：完成员工档案的分类整理工作；
3. 第三周：完成员工档案的信息核实工作；
4. 第四周：完成员工档案的编号工作；
5. 第五周：完成员工档案的归档存储工作。

四、注意事项
1. 在整理过程中，注意保护员工个人隐私；
2. 对于缺失或损坏的档案，及时进行补充或修复；
3. 保持工作区域的整洁，确保档案的安全与卫生。

人事档案管理表单

起止号数
存放位置
楼
层
房间
档架（柜）
栏
格
十一、档案存放情况表
楼：层：房间：
档架（柜）
栏
格
全宗号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号数
十二、档案备考表
机关名称：立卷单位名称：
案卷目录号：案卷号：
本卷（簿）内的文件张数：
本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：检查人：
年月日年月日
十三、归档案卷目录
人事档案管理表单
一、员工档案信息表
员工
基本
信息
姓名
性别
民族
出生日期
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
最高学历
毕业学校
专业
户口所在地
籍贯
地址
特长爱好
联系方式
工作经历
备注
入职
情况
所属部门
担任职务
入职时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档案
资料
文件名称
存档情况
文件名称
存档情况
在职培训阶段
三、人事档案管理卡
全宗号
目录号
案卷号
借出
归还
日期
单位名称
经手人
姓名
库房管理人员
签字
日期
库房管理人员
签字
四、人事档案记录变更表
序号
员工
编号
姓名
原始
部门
建档
时间
新档更新时间
更新
卡号
更新

人事档案全套管理制度与表格

1 人事资料表.doc10 聘任书（二）.doc11 人事通报.doc12 聘书.doc13 员工到职单.doc14 人事登记表.doc15 从业人员登记表.DOC16 干部一览表.DOC17 人事资料记录表.doc18 员工人事资料卡（.doc19 员工人事资料卡（.doc2 人事资料卡(一).doc20 临时工人员雇用资.doc3 人事资料卡（二）.doc4 报到通知单.doc5 招聘（录用）通知单.doc6 员工任免通知书.doc7 人事通知单（一）.doc8 人事通知单（二）.doc9 聘任书(一).doc第十一章人事档案人事资料表人员编号姓名性别出生年月日最高学历本企业进日期本公司职位职称前二年基本月薪前三年考绩主办工作备注前一年前二年本年前一年人事资料卡(一)姓名籍费省市（县）照片户籍所省、市、县出生日期年月日性别嗜好到职日期年月日宗教信仰血型身份证身份证号通讯处学历学校名称专业入校年月离校年月异或肄业学位毕业证书号训练训练科目训练机关斑期受训期间地点经历机关名称职位担任工作任职年月离职年月离职原因证件字号考试种类及科目年月届次地点备注介绍人姓名性别年龄住址关系直系亲属称呼姓名出生年月日职业及服务处所住址保证人姓名性别年龄住址关系1．2．3．劳保投保日期保卡号码退保日期兵籍退伍日期军种阶级退伍字号备注人事资料卡（二）照片姓名中文性别年龄出生年月日英文籍贯出生地户籍身份证号现在住址身高体高血型家属：称呼姓名性别出生年月日职业工作单位住址发生意外时连络人关系通讯处电话受益人关系通讯处电话学历学校名称科系地点毕业年月校长或负责人自讫详述所受特殊职业或技术训练特长外国语及方言1 2 3听讲读写听讲读写听讲读写精通通精通报到通知单一、台端应征本公司一职，经复试结果决定录用，请于月日上午时，携带下列物品文件向本公司人事部报到。

（一）（二）（三）二、本公司之规定，新进员工必须先行试用个月，试用期月薪为元整。

(整理)企业人事档案管理表格.

Байду номын сангаас一、环境影响评价的发展与管理体系、相关法律法规体系和技术导则的应用
一、
二、根据工程、系统生命周期和评价的目的，安全评价分为三类：安全预评价、安全验收评价、安全现状评价。企业人事资料表
（四）环境价值评价方法
（2）可能造成轻度环境影响的建设项目，编制环境影响报告表，对产生的环境影响进行分析或者专项评价；4.广泛参与原则。
表四：项目排污情况及环境措施简述。
发现规划存在重大环境问题的，审查时应当提出不予通过环境影响报告书的意见；1.筛选环境影响：环境影响被筛选为三大类，一类是被剔除、不再作任何评价分析的影响，如内部的、小的以及能被控抑的影响；另一类是需要作定性说明的影响，如那些大的但可能很不确定的影响；最后一类才是那些需要并且能够量化和货币化的影响。卡号
工号
姓名
性别
年龄
籍贯
现住址
学历
身份
证号
卡片归类
1
2
3
填表人：制表日期：年月日
1.环境影响评价依据的环境标准体系按照国家规定实行审批制的建设项目，建设单位应当在报送可行性研究报告前报批环境影响评价文件。按照国家规定实行核准制的建设项目，建设单位应当在提交项目申请报告前报批环境影响评价文件。按照国家规定实行备案制的建设项目，建设单位应当在办理备案手续后和开工前报批环境影响评价文件。企业人事、档案管理表格

人事档案管理制度及相关表格(非常实用)(DOC36页)(1)

人事档案管理制度及相关表格(非常实用)（DOC36页）(1)内部平急XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。

2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。

二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。

（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。

（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。

②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。

③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。