合同管理办法模板
合同管理制度模板8篇
合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!合同管理制度模板8篇合同的订立、变更、终止民事权利义务关系为基本内容或者目的的协议,通过写合同,我们可以维护好社会的经济秩序,以下是本店铺精心为您推荐的合同管理制度模板8篇,供大家参考。
公文写作-合同管理办法(模板)
XX公司风险管理制度——合同管理办法第一章总则第一条为加强本公司合同管理,保障企业合法权益,防范合同纠纷,有效降低经营风险,促进企业依法经营管理,根据国家有关法律、法规,结合本公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法所称合同是指本公司的企业法人与其他法律关系主体(法人、组织、自然人)之间为实现一定经济目的、明确相互权利义务关系的协议。
风险投资项目投资、管理、退出过程中的合同除外。
第三条订立合同,应遵守国家的法律、法规和规章,严格履行本办法规定的程序;合同条款应该明确、完备;合同形式符合法定要求。
第四条公司订立合同均应采用书面形式。
按照市国投集团及公司规章制度的有关规定取得相应的授权后,合同由公司法定代表人签订,也可由公司所属员工作为其代理人代理签订。
第五条公司内设机构不得以本部门名义或以公司名义擅自对外签订合同。
第二章组织机构和职责权限第六条合同管理实行归口管理部门和承办部门相结合的管理原则。
公司XX是合同归口管理部门,公司内部的合同承办部门是合同的具体管理部门。
第七条公司XX具体负责合同的管理,主要职责为:(一)负责草拟企业的合同管理制度和实施办法;(二)对合同的合法性、有效性进行审查,向公司领导提出审查意见;(三)监督检查合同的履行情况,对其中主要问题进行分析,提出处理意见;(四)参与处理对外合同纠纷;(五)对公司所订立的合同复印件进行存档管理。
第八条公司XX负责对合同原件进行存档管理。
第三章合同审查与订立程序第九条合同承办部门在订立合同前,必须对合同对方的主体资格、资信情况、履约能力以及合同标的物产权状况进行调查。
第十条合同承办人在订立合同时,必须严格按规定程序办事,坚持原则、奉公守法,努力维护企业权益。
对资信不明或资信状况不好,又无可靠单位担保的,不得与之签约。
第十一条合同承办部门负责草拟合同文本。
第十二条对外签订合同的常备条款和注意事项:(一)当事人名称、住所(应以法人营业执照为准);(二)标的(应注意审查产权的完整性);(三)数量(应写明数量,并注意防范计量单位陷阱);(四)质量(应有明确的质量标准);(五)价款或者报酬(一般注明人民币,涉外合同防范币种陷阱);(六)履行期限、履约地点和履行方式;(七)违约责任(约定违约金标准,或按《合同法》规定办理);(八)解决争议方式。
公司内部合同管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司内部合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等环节,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在业务活动中签订、履行、变更、解除各类合同的行为。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反国家政策和社会公德。
(二)平等互利原则:合同各方在签订合同时,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)协商一致原则:合同各方在签订合同时,应当充分协商,达成一致意见。
(四)风险防范原则:加强对合同风险的识别、评估和控制,确保公司合法权益不受侵害。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力等情况。
第五条合同签订应经部门负责人审批,涉及重大利益或风险的合同,应经公司总经理审批。
第六条合同签订应使用公司统一合同文本,合同内容应明确、具体、完整。
第七条合同签订后,相关部门应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第九条如遇合同履行中的争议,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并按照公司内部争议解决机制进行处理。
第十条合同履行过程中,如发现合同条款存在缺陷或风险,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并提出修改建议。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应经双方协商一致,并按照合同约定办理相关手续。
第十二条如遇不可抗力或其他特殊情况,导致合同无法履行,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并提出解除或变更合同的建议。
第五章合同归档与保密第十三条合同签订、履行、变更、解除等环节的相关文件,应及时归档保存。
第十四条合同内容涉及公司商业秘密的,相关部门应加强保密工作,未经授权不得泄露。
合同管理模板8篇
合同管理模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司合同管理制度模板(精选10篇)
公司合同管理制度模板(精选10篇)公司合同管理制度模板【篇1】为加强预付款管理,防范经营风险,减少资金占用。
特制定本办法。
1、根据相关管理制度,原则上应避免预付款。
但对于特殊的情况,如设备、模具、进口材料等,需要预付款时,必须按照本办法规定办理审批手续。
2、预付款业务必须签订正式合同,并经过合同评审。
预付账款要按照合同的规定执行。
根据合同及市场情况需要支付预付账款的,在保证业务真实和资金安全的基础上业务部门要按照经过审批后的购货合同的条款,办理相关支付通知、出具收款收据、审批等预付账款支付手续,未签购货合同的,不得付款。
3、预付款业务经办人员必须严格按照合同内容跟踪执行情况,掌握付款节点,财务人员办理时必须对照合同进行审核,对于文件或文件内容不齐全,没有达到合同规定的付款要求的,财务应及时发现并给予拒付通知。
4、预付款后,如供应商或业务承包商没能按照合同交期约定的时间交付产品或服务等合同标的,应按照公司关于对账的相关规定进行及时对账并督促其履约。
5、对于分阶段付款的业务,定金支付后,产品或服务等合同标的主题部分已交付的,一般不需对账。
6、预付款业务合同执行完成后,业务经办人员应及时索要发票,原则上发票应于当月开回,如发票因故不能及时开具的,应与如供应商或业务承包商对账。
7、业务部门应建立预付账款台账,详细反映各客户预付账款的增减变动,余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。
同时,将购货合同、签证单和台账一同保管,形成完整档案。
8、财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导,并应定期(最长不超过三个月)对预付账款进行账龄统计,通过召开预付账款例会及时通知有关领导和部门。
9、其他未尽事宜报请公司决定。
10、本制度由财务部负责解释。
11、本制度自下发之日起执行。
公司合同管理制度模板【篇2】第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规,结合公司实际情况制定本办法。
合同管理模板6篇
合同管理模板6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理方案模板
以下是一份合同管理方案模板的示例:合同管理方案1. 引言本合同管理方案的目的是确保合同的有效执行和监控,以实现合同双方的权益并降低风险。
本方案适用于所有与公司签订的合同,并旨在为合同管理过程提供指导和规范。
2. 范围本合同管理方案适用于所有涉及公司的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同和租赁合同等。
3. 合同管理团队3.1 确定合同管理团队的成员及其职责,包括合同管理员、合同经理和法务代表等。
3.2 定期召开合同管理团队会议,讨论和解决合同管理中的问题,并确保有效的沟通和协调。
4. 合同管理流程4.1 合同签订阶段:-确定合同需求和目标;-制定合同草案和谈判策略;-进行合同谈判和审批;-最终签署合同并存档。
4.2 合同执行阶段:-建立合同执行计划和里程碑;-分配合同执行责任和权限;-监控合同履行情况;-处理合同变更和索赔;-定期评估供应商或承包商的绩效。
4.3 合同验收阶段:-检查合同交付物和服务的质量;-进行验收测试和评估;-确认合同完成并进行结算。
5. 文档管理5.1 建立合同文档管理系统,包括存档和索引合同文件的方法以及保密和备份措施。
5.2 确保所有合同文件都完整、准确地归档,并能够随时检索和审查。
6. 风险控制6.1 识别和评估与合同相关的风险,并制定相应的风险应对和控制措施。
6.2 严格执行合同变更和索赔的流程和规定,确保合同变更和索赔的合法性和合理性。
7. 绩效评估7.1 定期评估供应商或承包商的绩效,并建立相应的评估指标和评价体系。
7.2 根据绩效评估结果采取相应的措施,包括奖励和惩罚机制等。
8. 知识管理8.1 收集和整理与合同管理相关的经验教训和最佳实践,形成知识库,并进行知识分享和培训。
8.2 不断改进和优化合同管理流程,提高合同管理效率和质量。
本合同管理方案将定期进行评估和更新,以适应业务需求和法律法规的变化。
合同管理团队:______________________日期:________________请注意,该合同管理方案模板仅作为参考,请根据具体情况进行适当的修改和调整。
行政事业单位经济合同管理办法模板
行政事业单位经济合同管理办法模板第一章总则第一条为了加强行政事业单位经济合同管理,防范合同风险,维护单位合法权益,根据相关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位在经济活动中签订的各类合同,包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、建设工程合同等。
第三条经济合同管理应当遵循依法依规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
第二章合同管理机构及职责第四条设立合同管理领导小组,负责统筹协调合同管理工作。
领导小组由单位负责人、相关部门负责人组成。
第五条财务部门负责合同的财务审核,包括合同价款的合理性、支付方式的合规性等。
第六条法务部门或法律顾问负责合同的法律审核,对合同的合法性、有效性进行审查,防范法律风险。
第七条业务部门作为合同承办部门,负责合同的起草、谈判、履行等具体工作,并对合同的真实性、可行性负责。
第八条合同订立前,业务部门应当进行充分的市场调研和风险评估,确定合同对方的主体资格、信用状况和履约能力。
第九条合同应当采用书面形式,具备法定的必备条款,内容表述清晰、准确、完整。
第十条合同的起草应当由业务部门负责,涉及重大合同或法律关系复杂的合同,可以会同法务部门共同起草。
第十一条合同谈判应由业务部门牵头,必要时可邀请财务、法务等相关部门人员参加。
第十二条合同订立前,应当按照规定的审批权限进行审批。
未经审批,不得签订合同。
第四章合同的审批第十三条合同审批流程包括部门初审、相关部门会审、领导审批等环节。
第十四条部门初审主要审查合同的必要性、可行性、业务条款的合理性等。
第十五条相关部门会审重点审查合同的财务条款、法律条款等专业性内容。
第十六条领导审批根据单位的授权权限进行,确保合同符合单位的整体利益和发展战略。
第十七条合同签订后,业务部门应当及时跟踪合同履行情况,督促对方履行合同义务。
第十八条财务部门按照合同约定办理款项收付,对合同履行中的资金使用进行监督。
第十九条合同履行过程中,如发现对方违约或可能违约,业务部门应当及时采取措施,收集证据,维护单位合法权益。
word的合同管理模板
word的合同管理模板第一部分:合同概述1.1 合同名称:(在此处填写合同的正式名称)1.2 合同类型:(在此处填写合同的类型,比如服务合同、销售合同等)1.3 缔约方:(在此处列出合同的各方,并说明各方的名称和联系方式)1.4 生效日期:(在此处填写合同生效的日期)1.5 结束日期:(在此处填写合同结束的日期,如果是长期合同则填写终止方式)第二部分:合同内容2.1 产品/服务描述:(在此处详细描述合同涉及的产品或服务,包括规格、数量等)2.2 价格及支付方式:(在此处说明各方协商确定的价格及付款方式)2.3 交付日期:(在此处填写产品或服务的交付日期,包括各方的交付责任)2.4 保修/服务期限:(在此处说明产品或服务的保修期限或服务期限)2.5 违约责任:(在此处说明各方的违约责任及违约解决方式)2.6 解决争议:(在此处说明各方解决争议的方式,如调解、仲裁等)第三部分:合同执行3.1 履行义务:(在此处列出各方的履行义务,包括交付时间、质量要求等)3.2 变更和解除:(在此处说明合同的变更和解除程序及条件)3.3 合同管理:(在此处说明合同的管理责任,包括签署、归档、监督等)3.4 保密条款:(在此处说明各方对于合同内容的保密义务)3.5 法律适用与管辖:(在此处说明合同适用的法律和管辖权)第四部分:附则4.1 本合同为合同的完整表示,取代双方之间的一切先前或同期关于合同目的的所有协商、保证和承诺。
4.2 本合同的修改必须经双方书面同意。
任何一方毁约本合同,应负相应的法律责任。
4.3 本合同自双方签字或盖章之日起生效,至合同履行完毕或提前终止时止。
4.4 本合同可分别签署,各相同属于一份文书。
如有分歧,应以最终协商结果为准。
合同签署甲方(签字/盖章):乙方(签字/盖章):签署日期:签署日期:宁波浙江区,2021年10月10日本合同正本自双方签字或盖章并确认之日生效。
合同甲方:合同乙方:公司名称:公司名称:联系地址:联系地址:联系电话:联系电话:签字/盖章:签字/盖章:。
合同模板的管理
合同模板的管理甲方:(公司/个人名称)地址:法定代表人/负责人:联系方式:乙方:(公司/个人名称)地址:法定代表人/负责人:联系方式:鉴于甲方拥有(产品/服务名称)的生产/提供能力,乙方有意向购买/使用该产品/服务,双方达成如下协议:第一条产品/服务内容1.1 甲方将提供给乙方的产品/服务内容为(具体产品/服务名称),具体规格和数量以双方协商一致的合同为准。
1.2 产品/服务的交付方式和时间由双方协商确定,在双方约定的时间地点完成交付。
第二条价格和支付方式2.1 产品/服务的价格为(具体价格),支付方式为(一次性/分期付款/其他方式),具体支付时间和方式由双方协商确定。
2.2 若乙方延迟支付款项,甲方有权采取适当措施,直至乙方履行全额支付义务为止。
第三条质量保证3.1 甲方保证所提供的产品/服务符合国家标准和相关法律法规要求,确保产品/服务的质量达到双方约定的要求。
3.2 如果产品/服务在合同约定的保修期内出现质量问题,甲方负责免费更换或修理,若产生损失,甲方负责赔偿损失。
第四条保密协议4.1 双方在合作过程中可能涉及到商业机密、技术资料等敏感信息,双方应保密相关信息,未经对方书面同意,不得向第三方透露。
第五条违约责任5.1 若一方违反本协议的约定,对方有权要求其承担相应的违约责任,并赔偿因此造成的一切损失。
第六条纠纷解决6.1 因本合同引起的任何纠纷,双方应协商解决,若协商无果,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同履行完毕终止。
7.2 本合同如有未尽事宜,双方可协商补充,补充协议需经双方签字盖章才生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:以上为合同模板,如需签订,请双方确认无误后签字盖章。
合同管理模板6篇
合同管理模板6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如学习总结、实习报告、工作计划、心得体会、条据文书、合同协议、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, the store provides you with various types of classic model essay, such as learning summary, internship report, work plan, experience, documents, contract agreements, emergency plans, teaching materials, composition, other model essay, etc.want to know different model essay format and writing style, please pay attention!合同管理模板6篇为了更好的保障自己的权益,我们都是要签署合同的,对于合同的制定而言,我们首先要明确好各自的义务,下面是本店铺为您分享的合同管理模板6篇,感谢您的参阅。
合同管理制度模板5篇
合同管理制度模板5篇我们在签订合同之前,必须将合同中的内容了解清楚,通过制定一份正式的合同,我们从而可以不断提升自己,顺风文档网作者今天就为您带来了合同管理制度模板5篇,相信一定会对你有所帮助。
合同管理制度模板篇1第一章总则第一条:目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条:适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条:公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条:公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条:合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条:合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条:件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条:当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
小型公司合同管理制度模板
第一章总则第一条目的为加强本公司合同管理,规范合同签订、履行和终止等环节,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有以公司名义签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、咨询合同等。
第三条管理原则1. 合同管理应遵循合法性、合规性、经济性、效率性原则。
2. 合同管理应坚持预防为主、防治结合的原则。
第二章合同签订第四条合同谈判1. 合同谈判由公司指定部门或负责人负责,必要时可邀请法律顾问参与。
2. 谈判过程中,应充分了解对方当事人情况,包括信誉、资质、履约能力等。
第五条合同文本1. 合同文本应采用书面形式,明确约定双方的权利义务。
2. 合同文本应符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度的要求。
第六条合同审批1. 合同签订前,需经公司指定部门或负责人审核,确保合同内容合法、合规。
2. 合同涉及重大经济利益的,需报公司总经理审批。
第三章合同履行第七条合同履行1. 合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
2. 如遇合同履行中的争议,应及时协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第八条合同变更与解除1. 合同变更或解除需经双方协商一致,并签订书面协议。
2. 合同变更或解除应遵循法律法规和合同约定。
第四章合同归档第九条合同归档1. 合同签订、履行、变更、解除等全过程的相关文件,应按规定归档保存。
2. 合同归档期限一般为合同有效期满后五年。
第五章责任追究第十条责任追究1. 对于违反本制度规定,导致公司利益受损的,公司将依法追究相关人员的责任。
2. 对于因合同管理不善,造成公司损失的,公司将依法追偿。
第六章附则第十一条本制度由公司总经理办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
注:本制度模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
行政事业单位经济合同管理办法模板
行政事业单位经济合同管理办法模板行政事业单位经济合同管理办法模板1. 引言本文档是行政事业单位经济合同管理办法的模板,旨在规范行政事业单位与合作伙伴之间的经济合作,并提供一套合同管理的指导框架。
本模板的使用旨在保障合同双方的合法权益,促进合作的顺利进行。
2. 合同管理原则本行政事业单位经济合同管理办法模板遵循以下原则:公平公正原则:合同双方在签订合同时应当遵循公平公正原则,互相尊重对方的权益。
合法合规原则:合同双方应当遵守国家法律法规和行政事业单位的规章制度,确保合同的合法性和合规性。
诚实信用原则:合同双方应当保持诚实信用,履行各自的义务,并及时履行约定的付款义务。
风险共担原则:合同双方应当共同承担风险,并采取必要的措施对合同的履行进行监督和跟踪。
3. 合同管理程序3.1 合同的订立行政事业单位与合作伙伴在经济合作前应当明确双方的权益和义务,确定合同的主要条款,并书面确认。
合同的订立程序如下:1. 需求确认:双方明确项目需求、合作目标、服务范围等。
2. 合同起草:双方根据需求,在规定的模板上起草合同,并明确各项条款。
3. 合同审批:合同的起草方将合同提交行政事业单位的主管部门进行审批。
4. 合同签订:合同经过审批后,由行政事业单位的授权人与对方签订合同。
3.2 合同履行合同的履行包括以下步骤:1. 履行义务:合同双方按照合同约定履行各自的义务,保证服务的质量和效果。
2. 付款管理:合同金额、付款方式及时间等应当在合同中明确,并按时支付。
3. 变更管理:如需对合同进行变更,应当双方协商一致,并书面确认变更事项。
4. 履约验收:双方共同进行履约验收,验收合格后方可进入后续阶段。
3.3 合同管理合同的管理包括以下内容:1. 合同档案管理:行政事业单位应当建立合同档案,保存所有合同及相关证明文件,并按分类整理、编号存档。
2. 合同履行监督:行政事业单位应当对合同的履行情况进行监督和跟踪,及时发现并解决问题。
合同管理办法-经典模板
北京***科技股份有限公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司对合同及诉讼事务的管理工作,维护公司的合法权益,根据有关法律规定和公司的具体情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及各个控股子公司、分公司。
第三条公司设立法务部,作为管理与公司有关的各类争议、纠纷、诉讼事务、合同审核、其他有关法律事务咨询的工作机构。
第四条公司各职能部门及其控股子公司、分公司在对外经济、业务交往中,一律以书面形式签订合同、补充协议、变更协议、合同解除协议、合同终止协议等。
第五条本办法所称合同是指:指公司与其他单位发生民事权利义务关系且有书面记录的文本资料,包括但不限于合同、协议等。
第六条管理原则(一)合法性原则:所有合同须符合相关法律法规及行业规定,使权益能够依法受到保护。
(二)书面原则:所有业务必须正式签署书面合同,以明确双方的权利义务,禁止口头承诺、私下交易。
(三)事前签订原则:合同应在业务交易发生前签署,禁止未签署合同即先行交易的行为。
(四)招标原则:公司规定必须采用招投标方式订立合同的,依据公司相关规定执行,特殊情形除外。
(五)利益明晰原则:合同应明确界定各方的权利和义务,杜绝模糊、歧义现象;合同中应明确约定合同价款、结算办法及付款方式等必备条款。
(六)先签合同后付款原则:财务部门必须依据签署的合同文本及和合同审批单办理付款手续,特殊情形除外。
(七)业务部门负责原则:业务部门作为合同的发起、签订和履行部门,对合同的全程负责。
法务部、财务部门,与业务部门充分协作配合,履行各自在合同审查中的义务。
(八)持续跟进原则合同发起部门对履行过程和问题,及时反馈至法务部,持续跟进以掌握合同进程和控制法律风险。
第二章合同审核机构第七条业务部门、法务部、财务部为公司合同的审核机构。
业务部门、财务部、法务部分别负责合同的业务审核、财务审核和法律审核。
各部门具体职责分别为:(一)业务部门1、规划合同标的年度预算、季度预算、月度预算;2、对本部门需要签订的合同进行立项讨论,并保证合同签订其合理性。
合同管理模板5篇
合同管理模板5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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甲方合同管理制度范文模板
甲方合同管理制度第一章总则第一条为了加强甲方合同管理,保障甲方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于甲方与乙方、丙方等第三方签订的各种合同及协议。
第三条甲方合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条甲方合同管理的基本任务是:确保合同的合法性、有效性、履行情况及风险控制。
第二章合同的签订第五条甲方签订合同应由法定代表人或授权代理人进行。
授权代理人应具有相应的授权书。
第六条甲方签订合同前应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性。
第七条甲方合同内容应包括但不限于:合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。
第八条甲方签订合同应采取书面形式,合同一式两份,甲乙双方各执一份。
第三章合同的履行与监督第九条甲方应按照合同约定履行合同义务,确保合同标的的质量、数量、交付时间等符合合同约定。
第十条甲方应建立合同履行监督机制,对合同履行情况进行定期检查,发现问题及时处理。
第十一条甲方应按照合同约定及时支付价款、费用等,如有违约,应承担相应的违约责任。
第四章合同的变更、解除与终止第十二条甲方合同变更、解除或终止应符合合同约定及法律法规规定。
第十三条甲方合同变更、解除或终止应采取书面形式,经甲乙双方协商一致并签字盖章。
第十四条甲方合同变更、解除或终止后,应及时办理相关手续,包括但不限于:办理合同变更、解除或终止手续,办理产权转移手续等。
第五章合同风险控制与纠纷处理第十五条甲方应建立合同风险控制机制,对合同履行过程中可能出现的风险进行预测、识别、评估和控制。
第十六条甲方合同纠纷处理应遵循和解、调解、仲裁或诉讼等途径,必要时可聘请专业律师协助处理。
第十七条甲方在处理合同纠纷过程中,应保护公司商业秘密,避免损害公司声誉。
第六章合同管理的监督与检查第十八条甲方应建立合同管理监督机制,对合同管理的合法性、合规性进行监督。
第十九条甲方应定期对合同管理情况进行检查,发现问题及时处理,并追究相关责任。
甲方合同管理模板
甲方合同管理模板第一条总则1.1 为了规范甲方与乙方之间的合作关系,保障双方的合法权益,促进项目的顺利进行,根据双方的协商一致,制定本合同管理模板。
1.2 本合同管理模板是甲方与乙方签订合同的基础,双方应严格按照本模板的规定执行合同管理,并在必要时根据实际情况进行调整。
第二条合同签订2.1 甲方与乙方签订合同时,应当明确合同的主体信息、项目内容、合同期限、费用支付方式、违约责任等内容,并严格按照合同约定履行。
双方应签署书面合同,加盖公司公章,并保留合同原件备查。
2.2 如合同发生争议,双方应通过友好协商解决。
如协商未果,可依法通过仲裁或诉讼解决。
第三条合同执行3.1 甲方应认真履行合同义务,按时、按质、按量完成合同约定的工作内容,确保项目顺利进行。
3.2 乙方应积极配合甲方的工作,提供必要的支持和协助,确保项目按时完成。
3.3 如项目进展不顺利或产生重大变化,双方应及时沟通、协商调整,并签订补充协议。
对于因双方原因导致的合同变更,应由变更方承担相应的责任。
第四条费用支付4.1 甲方应按合同约定的支付方式及时支付费用,不得迟延或拖欠。
4.2 乙方应按照约定的费用标准提供相关服务,确保费用的合理性和透明性。
4.3 如费用支付发生争议,双方应及时沟通协商解决,并保留证据以备后续维权。
第五条违约责任5.1 任何一方未能按合同约定履行义务或违约的,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
5.2 如因不可抗力或其他不可预见的情况导致一方无法履行合同义务,应立即通知对方并尽快恢复正常履行。
5.3 如因一方恶意拖欠费用、拖延项目进度等严重违约行为,另一方有权解除合同并请求赔偿。
第六条合同终止6.1 合同期满或者双方一致同意终止合同的,应书面通知对方,并协商处理尚未完成的事务。
6.2 合同终止后,双方应及时结算尚未支付的费用,并履行其他约定的终结事项。
第七条保密条款7.1 双方应对在合作过程中获取的商业秘密、技术资料、客户信息等保密内容进行保密,未经对方同意不得向第三方透露。
规范合同管理(模板13篇)
规范合同管理(模板13篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司合同管理暂行办法第一章总则第一条为规范中债资信评估有限责任公司(下称“公司”)合同管理,完善公司内控制度,维护公司合法权益,根据国家有关法律、法规和规章,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指公司与其他民事主体、机构或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系及经济利益关系的书面协议。
第三条本办法所称合同管理是指公司对以自身为当事人的合同依法进行合同拟定、审批、签署、履行、变更、中止和解除等全过程管理的行为。
第四条公司对外签订合同应适用本办法。
第二章合同的拟定第五条合同的拟定应以维护公司合法权益为宗旨,贯彻平等原则和自愿原则,并应做到内容完整、操作性强、表述严谨准确。
第六条对于公司经营管理中经常使用的合同,由法律合规部会同相关部门制订格式合同文本。
有格式合同文本的,承办部门应当直接使用格式合同1文本。
第七条承办部门在签订合同前,应对合同相对方的民事主体资格、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查,以确保其具有独立完整的合同履约能力和民事责任承担能力。
第八条承办部门应指定专人起草合同,对于重大合同或法律关系复杂的特殊合同,应当协调法律合规部或其他相关部门参与合同谈判和合同起草,必要时可聘请外部专家参与相关工作。
第九条承办部门在合同起草完毕准备报审前应就下列事项进行复核:(一)合同主体与其营业执照或者机构代码证等主体资格证明(如需)相一致;(二)合同主要条款明确具体,文字表达清楚准确;(三)合同不应留有空白,凡不需填写的空格应划线;(四)合同文本中的选择性条款应明确选择;(五)主、从合同及其附件编号连续衔接;(六)如存在外文文本的,应核对中外文文义的一致性;(七)其他应予复核的事项。
第三章合同的审批第十条公司建立合同会签制度,合同应按规定流程报公司领导审查批准后,方能正式签订。
2第十一条承办部门在合同报审时应当提供以下材料: (一)拟签署的合同文本及其附件;(二)对合同相对方及合同条款的书面说明,如为重大合同,应附项目说明;(三)拟签署合同的法律风险及书面说明和法律依据(如有);(四)合同相对方的法人资质证明或特种行业经营许可证的复印件(如需);(五)有权机构的审批意见(如需)及其他需提供的文件、资料。
第十二条会签流程:(一)承办部门起草签报或填写《合同审核表》(见附件1),由部门负责人签署意见后连同合同文本及相关材料一起送公司其他相关部门会签;(二)会签部门应根据本部门职责签署意见,有不同意见的应及时向承办部门反馈并达成一致意见,如不能达成一致意见应另行制作附件,写明对具体合同条款的不同意见及原因;(三)合同文本经相关部门会签后送法律合规部进行合规审核;(四)合同文本经法律合规部审核通过,报承办部门分管领导及其他分管领导(如有必要)签批;(五)超出承办部门分管领导权限的合同文本需报公司3总裁签批,其中重大合同还需报董事长签批。
第十三条合同审核重点为以下四个方面:(一)经济性:合同应符合本公司经济利益;(二)可行性:合同相对方应具备独立完整的签约资格和履约能力;(三)合法性:合同的主体、内容和形式合法;合同订立程序合规;(四)严密性:合同条款完整齐备,合同约定权利、义务平等明确,附加条件适当合法,文字表述严谨准确。
第十四条会签部门应当在2-3个工作日内对合同进行会签,并出具明确的会签意见。
承办部门应根据会签部门的意见对合同作出相应修改;如有异议,应及时与会签部门沟通解决。
第十五条合同审核签批后,合同条款不得擅自修改。
如确需进行修改,应重新按审核流程报批。
第四章合同的签署第十六条公司签订合同应当采用书面形式。
书面形式是指合同书、协议书、信件等可以有形地表现所载内容的形式。
第十七条合同审批后,合同签署由综合部统一办理。
合同只能以公司名义对外签署,由公司法定代表人或被授权人签章后加盖公司印章生效。
如合同由被授权人签4章,应附公司法定代表人向被授权人签发的《授权委托书》。
正式合同文本应加盖骑缝章。
第十八条被授权人应严格遵守以下规定:(一)被授权人不得超越权限或者在授权被终止后以授权人名义订立合同;(二)被授权人不得以个人名义与对方签订与公司相关的合同,或接受合同双方的委托;(三)被授权人不得再行转授权他人,也不得出借授权书。
在紧急情况下,为保护公司的利益而转托他人代行权利的除外。
第十九条合同签订时,承办部门应负责核实合同相对方签章及其权限,确保其签章的真实、有效。
第二十条合同签订后,法律合规部应办理以下事项:(一)对于依法经登记或者批准方可生效的合同,依法办理登记或者批准手续;(二)根据需要办理公证机关公证等手续。
第五章合同的履行第二十一条合同签订后,承办部门应严格履行合同,对合同履行情况实施有效监控,强化对合同履行情况的检查、分析和验收,确保合同全面有效履行。
第二十二条合同规定应当由公司先履行义务但在有充分证据证明合同相对方出现下列异常情况之一的,应暂5停履行义务,承办部门应及时报告公司分管领导并通知相关部门,一经查证属实,公司将中止履行合同:(一)合同相对方经营状况严重恶化,存在不能继续履行合同义务可能的;(二)合同相对方存在恶意转移财产、抽逃资金等情形的;(三)合同相对方丧失商业信誉的;(四)合同相对方有部分丧失或全部丧失合同履行能力的其他情形。
第二十三条公司财务部门应根据合同约定办理合同结算业务。
财务部门对损害公司利益的情形应拒绝付款,并及时向公司分管领导报告,具体情形包括但不限于:(一)合同相对方未按合同条款履约的;(二)合同标的验收不合格的;(三)其他不宜履约付款的情形。
第二十四条合同履行完毕的标准应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清、工程竣工结算并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第六章合同的变更、解除和纠纷管理第二十五条合同履行过程中,对合同相对方提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
6第二十六条合同履行过程中,承办部门发现有以下情形的,应及时向公司分管领导报告,并经合同双方协商一致,办理合同变更或解除事宜:(一)有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形的;(二)因政策调整、市场变化等客观因素,已经或可能导致企业利益受损等情形的。
第二十七条合同变更或解除前,原合同有效,但特殊情形经双方一致同意的例外。
第二十八条合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。
第二十九条对依法经登记或批准方可生效的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关登记或批准;经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,应报公证机关重新公证。
第三十条公司应加强合同纠纷管理。
在合同履行过程中发生纠纷的,应依据国家相关法律法规和合同约定办理。
合同纠纷经协商一致的,应签订书面补充协议;经协商无法解决的,应根据合同的约定进行仲裁或诉讼。
第三十一条公司内部授权处理合同纠纷的,应当签署授权委托书。
纠纷处理过程中,未经授权批准,相关经办人员不得向对方当事人作出实质性答复或承诺。
第七章合同的保管7第三十二条公司签署的合同一般应留存正本、副本各一份。
合同正本由综合部存档,合同副本由法律合规部备案,承办部门可留存复印件备查。
第三十三条综合部应配专人负责合同的登记、统计、分类和归档管理。
综合部应建立合同文本统一分类和连续编号制度,明确合同流转、借阅和归还的程序,按照公司档案管理规定指定专人妥善保管合同正本及相关文件,并对合同保管情况实施定期和不定期的自查,书面记录自查结果。
第八章附则第三十四条参与合同起草及审核的相关人员应加强合同信息安全保密工作,未经批准,任何人不得以任何形式泄露公司合同涉及的商业秘密和技术秘密。
第三十五条相关人员因未按本办法办理合同事宜并给公司造成损失的,公司依法追究其相关责任。
第三十六条本办法由法律合规部负责解释。
第三十七条本办法自发布之日起施行。
8附件一:合同审核表合同编号:9附件二:授权委托书本授权书声明:公司法定代表人冯光华授权为我公司签署,我承认被授权人全权代表我所签署的本合同文件的内容。
公司法人章(盖章):法定代表人(盖章):被授权人(签字):有效日期:年月日——年月日公司公章、印鉴使用管理办法第一条为加强公司公章、印鉴管理,完善内部管理及控制机制,制定本办法。
第二条本办法所称公章包括公司公章、董事会、监事会、专业委员会、党、团、工会及部门公章等;本办法所称印鉴包括法人名章、公司财务专用章、工会财务专用章。
第三条综合部为公司公章、印鉴管理部门,负责公章、印鉴的刻制、登记及使用管理。
第四条公章印鉴的刻制(一)相关部门(组织)根据需要提出刻章申请,经有权人批准后由综合部统一办理刻章手续。
(二)公章、印鉴需到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制,公章、印鉴形体与规格按国家有关规定执行。
第五条公章、印鉴的保管(一)各类公章、印鉴分别由相关部门安排专人妥善保管,其中法人名章、公司财务专用章必须双人保管。
综合部负责记录、更新公章、印鉴信息,包括公章、印鉴类型、保管部门、保管人等。
(二)公章、印鉴不可私自委托他人代管。
保管人因事离岗时,需填写《公章、印鉴托管单》(附件1),由部门负责人指定人员暂时代管。
公章、印鉴保管人员如工作变动,应及时上缴公章、印鉴,不得私自转交他人。
公章、印鉴的收缴和移交手续由综合部派员见证。
第六条公章、印鉴的使用(一)使用公章、印鉴必须登记,填写《用印审批单》(附件2),经有权人批准后方可用印。
已经有权人签批的文件、合同、单据除外。
(二)公章、印鉴不得带出公司使用,确因特殊情况需携章外出的,应填写《借出公章、印鉴申请单》(附件3),注明事由、使用期限及临时保管责任人,并经有权人批准后方可执行。
携章外出应双人同行且于当天归还印章。
(三)严禁在空白纸张、空白介绍信、空白票据或其他空白文本上加盖公章、印鉴。
第七条公章、印鉴的废止(一)自然废止:出现公司名称变动、公章、印鉴损坏等情况,公章、印鉴需废止。
(二)声明废止:公章、印鉴如被窃或遗失,保管人员应及时向部门负责人及公司领导报告,情形严重的还需向公安部门报案,请求立案侦查,同时声明被窃或遗失的公章、印鉴作废。
(三)公章、印鉴的废止需经有权人批准后,由综合部负责销毁工作。
第八条私盖公章、印鉴或利用公章、印鉴舞弊者,将按照公司《人力资源管理办法》予以严肃处理;触犯刑律的,依法移送司法机关追究有关刑事责任。
第九条电子公章、印鉴的使用与管理参照本办法执行。
第十条本办法由综合部负责解释。
第十一条本办法自发布之日起施行。
公章、印鉴托管单用印审批单附件三:借出公章、印鉴申请单。