明信阳光采购管理平台——中小型企业版

明信阳光采购管理平台——中小型企业版

据有关资料统计，中小企业的生产成本主要有两大部分，采购成本和人工成本。其中采购成本占总成本的60% 以上。中小企业材料价格每降低2%，净资产回报率通常可增加1 5%，并且良好的采购还能减少库存、提高产品质量。但中小企业采购面临如下问题。

一、中小企业采购存在的问题

1.采购批量小，缺乏规模优势在采购价格的谈判上，往往处于不利地位，从而导致采购成本的居高不下；

2.采购方式落后，我国许多中小企业仍然采用传统的手工操作方式，没有实现信息化。这样做表面上节约了软硬件的投资开支，但实际上却造成了商品选择效率低下，手工订货操作费时，采购周期冗长，管理复杂，采购成本较高等问题；

3.采购制度不规范，不少中小企业的采购制度不够规范，导致采购部门运转效率低下，甚至出现损公肥私的现象。因此，不合理的采购制度也是造成中小企业采购成本居高不下的原因一。

二、节约采购成本解决方案

1.建立采购联盟

为了建立规模优势，提高中小企业在谈判中的地位，降低采购成本，中小企业可以采用加入采购联盟的方式。采购联盟是多家中小企业为了扩大采购批量，提高对上游供应商的议价能力，从而自愿联合起来的采购方式；

2.合理运用电子商务

采用电子商务进行网上采购，是一种降低采购成本的好办法。中小企业通过电子商务采购，一方面可以规范采购流程，提高间接采购的速度和效率，减少人工操作错误，降低采购成本；另一方面还可以使采购流程更加规范透明，便于实现阳光采购，降低采购监管成本。据研究显示，应用电子商务采购可以降低采购成本5%～10%，缩短采购周期50%～70%；

3.规范采购制度

建立严格的采购制度，规范采购流程，确定各部门的权利、责任和关系。例如对请购、审批、签约、执行、检验入库等环节规范操作流程，建立供应商档案、供应商准入制度和价格评价体系，减少暗箱操作的可能。

《明信阳光采购管理平台》中小企业版，目的是解决中小企业传统采购模式中存在的各种问题，提高采购工作效率，降低采购成本，促进采购过程的公开、公平、公正最有效的解决方案。

三、采购商与供应商项目管理系统——中小型企业版

网上电子询比价采购子模块是服务于采购商日常询价、比价采购业务的采购方案。采购商通过“采购商项目管理系统”将询价单发送给选定的供应商，同时通过短信、手机客户端（APP）等方式提醒供应商进行响应。根据响应结果能自动汇总生成询比价表进行审批，按照评审结果，自动生成电子采购合同。招标采购等功能模块同大中型企业版，这里不在赘述。