试论企业对账单的法律风险及防范对策
试论银企对账中的问题解决机制
样的对账条件 , 从而使得账户对账时间过长, 且对账效果也不够
理想 。
( 四) 银企对账还缺乏完善 的法律法规保障 当前 , 我 国已经 出台的金融法规中, 并没有明确规定单位客 户在银企对账 中应该承担的责任 以及处 罚手段等 的对账明细。 然而 , 银行并没有及时跟上时 代发展的要求 , 没有做好对账的个性化差异性服务工作 , 使得银 企对账仍然停留在表面阶段 。 ’ 三、 银企 对账中问题 的解决机 制 作为银行防范和遏制金融案件 的有效手段之一 , 银企对账
是保障会计财务核算质量的重要措施 。 对规范银行账户管理工
但 是, 单位客户对于银企对账的认识却有较大的问题存在 。总 体 上来说 , 大部分单位客户对于银企对账缺乏基本的金 融风险
意识 , 认为银企对账主要责任在于银行 , 自己并不应该承担银 企 作风险 ; 对账过程缺乏有效重视 , 导致对账单发 出率和回收率较
对账的风险与责任 。事实上 , 这种认识是有偏差的 。银企对账 低对账 形式; 缺乏 电子化手段支撑 , 对账 完成 质量 不高; 对银企 有利于单位客户的正常财 务运作 , 也有利于防止单位客户 内部 对账的结果和账 目不符情况 的追查力度不够 。 这主要是 由于对 的贪腐行为发生 。一 旦从 思想上松懈 , 就很有可能给客户 自身 账制度 不完善, 对账手续不规范, 未达账项处理不及时 , 迁就企 的资金安全造成较大 风险。 业不合理行为造成的 。 因此 , 我们有 必要 尽快 采取 一定的措施, 构建科学的解 决机制来积极应对银企对账中 出现的各种 风险和 ( 二) 邮局工作做得不够到位, 投递员素质有待提高
二、 银 企对账 中存在 的主要 问题 所谓银企对账 , 指的就是银行为 了防范 内部与外在 的风险, 尽 力保 护客户 资金安全而与客户之 间核对账 务的工作 , 一般包
商业银行银企对账工作问题及对策
商业银行银企对账工作问题及对策摘要:随着我国整体经济发展水平的不断提高,我国商业银行也迎来了高速发展。
然而,在我国商业银行如火如荼发展的背景下,商业银行的内控制度也滋生出许多方面的问题。
其中,对银行的经营发展影响较为明显的是在商业银行银企对账工作过程中存在的问题。
商业银行要对银企对账工作中的问题进行深度剖析,并采取有效措施,进而保障商业银行的正常运转与良好发展。
关键词:商业银行;银企对账;问题及策略近几年,我国的新闻报道中经常会看到一些企业发生金融结算案件的案例,使商业银行蒙受了巨大的经济以及声誉损失,也给商业银行的发展带来了极大阻碍。
在对这些金融结算案件的分析过程中可以发现,大多数商业银行金融案件中普遍存在银企对账工作开展不到位、银企对账制度不够完善的问题。
在这种情况下,商业银行必须要加强银企对账方面的工作,保证银行资金的安全性。
本文以此为出发视角,结合我国商业银行银企对账实际情况,分析银企对账的研究意义,找出存在于商业银行银企对账过程中的问题,并针对性的给出解决对策,以期能够达到助推我国商业银行健康发展的目的。
一、银企对账的内涵以及对商业银行所具有的重要意义(一)银企对账的内涵概述。
通常意义上讲,银企对账是指在银行和企业对当期发生的经济业务进行核对,调平双方账户,它是商业银行内部控制的一项经常性工作。
银企对账是会计核算的重要基础,是银行结算业务中的重要一环,也是加强内控、防范金融风险的有效监督手段。
(二)开展银企对账工作的重要意义。
对商业银行和企业来说,银企对账工作的开展是具有多方面的积极影响的,具体可归集为四个方面。
首先,银企对账工作的开展能确保主体双方的各项账款及时录入,提高银行和企业账目的精准程度。
在银行与企业记账的过程中,双方的账目主体相同,但因为所属行业的差异性导致记账方式具有一定区别,同时由于到款时间具有一定的滞后性,导致双方记账可能具有一定的差异,这时,只要进行银企对账,保证双方记账数据统一,即可保证账目的精准性。
企业往来款项管理存在的问题及对策
《企业往来款项管理存在的问题及对策》1. 引言企业往来款项管理是企业财务管理中至关重要的一环。
它直接涉及到企业的资金流动、现金管理和财务风险控制,关系到企业的盈亏平衡和稳健经营。
然而,很多企业在往来款项管理上存在着各种问题,如账款逾期、资金调度不畅、往来款项核对不准确等,这些问题严重影响了企业的资金运作和经营效率。
针对企业往来款项管理存在的问题,制定有效的对策至关重要。
2. 存在的问题(1)账款逾期问题企业往来款项管理中,客户拖欠账款、供应商催促付款是一个常见的问题。
账款逾期导致企业资金空转,影响企业的正常经营和发展。
也增加了企业的坏账风险。
(2)资金调度不畅企业往来款项的不确定性会影响企业的资金调度,导致企业资金周转不灵活,造成资金占用过多或者短缺的情况。
(3)往来款项核对不准确企业在进行往来款项核对时,由于信息不准确或者管理不规范,往往会导致账目不清晰,进而影响企业的财务统计和经营决策。
3. 对策建议(1)建立完善的往来款项管理制度企业应建立起严格的往来款项管理制度,包括建立客户信用评估制度、规范应收账款的催收流程、明确应付款项的支付标准和流程等,以确保企业能够及时准确地收取应收款项,合理安排资金支付。
(2)加强资金调度和预测企业应根据往来款项的实际情况,制定合理的资金调度计划,提前预测资金需求和供给情况,确保企业资金周转的灵活性和有效性。
(3)建立完善的往来款项核对机制企业应建立起往来款项的清算和核对机制,加强内部各部门之间的沟通和协作,确保往来款项的准确性和真实性,避免因核对不准确而导致的财务风险。
4. 个人观点和总结企业往来款项管理是企业财务管理中的关键环节,它直接关系到企业的健康发展。
针对企业往来款项管理存在的问题,建立完善的管理制度、加强资金调度和预测、建立完善的核对机制是非常重要的。
只有通过这些对策的有效执行,企业才能更好地应对往来款项管理中存在的各种问题,确保企业的资金流动和财务管理的正常运作。
公司法律风险防范要点及应对建议
市场经济是法治经济,法治社会的每项活动,都要依法行使,违反法律法规,或疏于利用法律法规,就会给公司带来不利的法律经济后果,或丧失本来应该享有的法律经济权益。
公司法律风险是指公司因不遵守法律法规、监管规定或内部管理的缺失,而导致公司面临法律制裁或损害的可能性。
这里的损害包括但不限于经济损失、预期收益损失、商业机会丧失和声誉损失等。
一、与法律风险相关的几个概念(一)法律风险与经营风险法律风险与经营风险存在这样的辨证关系:法律风险,只是企业在经营过程中的各种风险的一种;但是,企业的任何一种经营风险,最后都会带来法律风险。
(二)法律风险与违法风险法律风险不等于违法风险,但所有导致法律风险的行为都具有不规范性。
三、公司面临的法律风险公司面临的法律风险有很多,按照风险成因和遭受损失的可能性和损失程度,依次为合同法律风险、人力资源管理中的用工法律风险、诉讼法律风险、资产债权债务管理中的法律风险、知识产权法律风险、客户信息保密法律风险等。
(一)合同法律风险公司经济往来主要是通过合同进行的,合同法律风险是公司面临的最主要的法律风险。
合同法律风险指公司在经营过程中,在经济合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任的确定过程中,利益受到损害的风险。
合同法律风险包括但不限于:1.合同订立中的法律风险:(1)公司内部无权限的人私自签订合同、私刻印章签订合同,形成表见代理的法律风险。
(2)未对合同对方资质进行审查,未对合同对方信用进行审查。
(3)未按内部流程履行签订手续、合同先履行后签订、先签章后填写合同内容。
(4)印章加盖不符合规定影响合同效力、合同上载明的当事人名称与实际签章不符。
(5)合同未载明签订日期。
(6)需办理备案、公证的合同未办理相关手续。
(7)对内容尚具有不确定性的合同盖章。
(8)擅自调整已审批合同的内容。
2.合同内容上的法律风险:(1)主要条款不完备。
(2)存在导致合同无效的或可撤销的条款:如条款违反法律、行政法规、社会公共利益;订立合同的主体不合格;代理人逾越权限;意思表示不真实;显失公平。
浅议企业对账单的法律风险及防范对策
浅议企业对账单的法律风险及防范对策[摘要]随着市场经济不断深入发展,企业交易的形式出现多样化。
许多企业和客户进行买卖交易时,通常没有签订书面协议,通常采取出库单、入库单、对账单形式交易,由于使用不规范,导致实务中对账单运用存在许多的问题,笔者结合实践,针对企业对账单不规范产生的法律风险进行分析,并提出了具体的防范对策,以期能促进企业正常的交易秩序。
[关键词]企业对账单;法律风险;诉讼随着市场经济不断深入发展,企业交易的形式出现多样化。
许多企业和客户进行买卖交易时,通常没有签订书面协议,而是采取一个电话、一个传真等形式进行联系。
由企业开具销售出库单,将货物送到买方,送到时由买方出具入库单,然后由双方定期核对账务形成对账单。
当买方拒绝支付货款不得不提起诉讼维权时,企业能提供的证据通常只有这些单据材料。
由于这些单据材料存在各种各样的瑕疵,不能有效维护自身的合法权益。
针对实务中存在这些问题,笔者尝试分析对账单的基本知识,以利于在交易中更好地使用企业对账单。
一、企业对账单的含义和特征企业对账单是企业买卖交易中常见的一种书面单据材料,是企业和买方之间核对账务的联系单,能证实买卖双方货物交易的往来情况,如种类、单价、型号等。
规范的对账单能促进企业的交易,为双方节省很多的精力和财力。
企业对账单通常具有以下特征:1.企业对账单是交易双方达成一致的意思表示,通常用作替代买卖合同或协议,即买卖双方交易的一种客观书面记录。
2.企业对账单通常记载着买卖标的、数量、价款、型号等主要的要素,因此具备买卖法律关系的基本性质。
二、实务中对账单运用存在的问题分析企业对账单由于简洁,方便,常受到企业的青睐。
实务中由于企业对账单确认书的制作存在很多不规范之处,通常会引发许多不必要的争议纠纷。
笔者认为对账单的运用会存在以下常见的问题:1.企业对账单上记载的交易主体和其营业执照的主体名称出现不一致。
有些发货方和收货方的工作人员为省事,在对账单上不写全企业或单位的名称,而是只写姓或名的简称或用符号代替,将会导致出现债权人和债务人不明的情形。
当前银企对账中存在的问题分析及对策思考
当前银企对账中存在的问题分析及对策思考银企对账作为银行和企业之间的重要业务流程,对于保障双方资金安全、维护良好的合作关系具有重要意义。
然而,在实际操作中,银企对账存在一些问题,这些问题不仅影响了对账的效率和效果,还可能给双方带来不必要的风险。
本文将对当前银企对账中存在的问题进行分析,并提出相应的对策思考。
一、对账效率低下传统的银企对账方式通常采用纸质对账单,这种方式不仅效率低下,而且容易出错。
由于双方的数据格式不统一,导致对账过程需要大量的人工操作,无法实现自动化。
对策思考:采用电子化对账方式,提高对账效率。
通过建立统一的数据接口和标准,实现银行和企业之间的数据自动交换和对账。
利用大数据和人工智能技术,建立智能对账系统。
通过对历史数据进行分析和挖掘,自动发现可能存在的对账问题,提高对账的准确性和效率。
二、数据准确性不足由于数据来源多样、数据质量参差不齐等原因,导致银企对账时数据准确性不足。
此外,人工操作也容易出错,如录入错误、理解错误等。
对策思考:建立严格的数据管理制度,确保数据的准确性和完整性。
要求银行和企业提供标准化的数据格式和内容,并建立数据质量监控机制。
利用自动化技术减少人工操作,降低出错率。
例如,通过智能识别技术自动提取对账单中的关键信息,减少人工录入和核对的工作量。
三、对账周期过长传统的银企对账周期通常较长,影响了双方的业务效率和资金流转速度。
这主要是因为双方的数据交换和处理速度较慢,以及对账流程繁琐所致。
对策思考:建立高效的数据传输和处理机制,加快数据交换速度。
例如,采用高速数据传输技术和分布式计算技术,提高数据处理效率。
简化对账流程,缩短对账周期。
可以通过自动化对账系统和智能识别技术,实现对账过程的快速处理和反馈。
同时,优化双方的业务流程和沟通机制,减少不必要的等待和延误。
四、缺乏有效监管银企对账过程中缺乏有效的监管机制,无法保证对账的公正、公平和透明。
同时,由于监管不足,也容易滋生舞弊和腐败行为。
简析企业应收账款的风险及防范措施
简析企业应收账款的风险及防范措施應收账款是企业重要的流动资产,是企业资本循环中的关键环节,其能否收回,能否如数收回,收回所用时间长短,都会直接影响到企业资金的周转速度,甚至关系到企业的兴衰。
因此,加强应收账款风险防范与管理是企业生存和持续发展的关键。
本文主要就企业应收账款的风险及防范措施进行探讨。
标签:企业应收账款;风险;防范措施1、企业目前应收账款管理存在的风险1.1企业管理者及各部门对应收账款存在风险的意识较为薄弱由于部分企业的管理者过于盲目地追求当前利益,从而忽略应收账款回收问题所导致的坏账风险。
这些企业管理者的应收账款风险防范意识薄弱,未能构建完善的应对应收账款风险的管理体系。
只有管理者在根本上认识到应收账款风险所带来的严重后果,才能采取行之有效的措施,并建立相应的管理体制。
除此之外,企业制定的相关销售部门的考核指标只涉及销售额和年终回收率,使得销售部门将重点放在市场和销售方面,疏于对上年度应收账款的回收,加大潜在风险。
销售部门与财务部门未能进行及时有效的沟通,销售部门只负责销售,财务部门只负责记账,从而导致财务部门未能与销售部门沟通进行实用性的账龄分析。
由于应收账款主要涉及财务、销售两个部门,但其均不完全承担责任,甚至相互推诿责任,且其对应收账款存在的风险认识不高,未能共同协作,核对相关客户的资料,来对应收账款进行催收,从而容易诱发相关风险。
1.2企业内控措施不到位在现代社会激烈的竞争机制下,盲目采取赊销,发生应收账款后,企业理应及时进行催收,降低应收账款的大幅度上升及应收账款潜在的损失,定期与对方进行对账、核实,然而一些企业或规模较小,或资产较少,或机构设置简单,企业内部分工协作不合理,职责不明的现象比较突出,应收账款管理难度很大。
加上约束机制不健全,一些企业也往往不会有专人负责应收账款,及时去催收应收账款,从而导致应收账款越来越多,即使对方商业信用下降、还款困难,企业也很难及时发现,导致收账工作不力。
企业应收账款的风险防范与风险控制
企业应收账款的风险防范与风险控制随着经济的发展,企业在经营过程中无法避免需要与客户进行交易,而应收账款便成为了企业经营中的一项重要资产。
随之而来的应收账款风险也日益凸显,给企业带来了不小的挑战。
应收账款风险不仅仅包括客户违约风险,还有信用风险、欺诈风险等多方面的风险。
如何进行风险防范与风险控制,对企业来说是一项非常重要的工作。
本文将针对企业应收账款的风险防范与风险控制进行深入探讨。
一、风险防范1. 优化客户信用管理企业在确定与客户合作时,首先需要根据客户的信用状况,进行合理的信用额度设置。
通过对客户的资信状况进行调查和评估,合理确定客户的信用额度,从而降低客户违约风险。
企业还可以建立客户信用档案,实时监控客户信用状况,及时调整信用额度,确保客户的信用额度符合其实际经营情况,从而降低企业风险。
2. 建立严格的应收账款管理流程企业需要建立完善的应收账款管理流程,规范应收账款的操作流程。
通过建立应收账款的明确的管理流程,能够有效规范员工的操作行为,降低因员工操作不当而导致的应收账款风险。
企业还可以通过建立应收账款管理手册、加强培训教育和日常监督,提高员工的风险意识,加强风险防范意识。
3. 强化合同管理合同是企业与客户之间权利义务的依据,企业需要建立健全的合同管理制度,确保合同的有效性和可执行性。
在签订合同之前,企业应对客户进行充分的了解,并在合同中明确约定应收账款的支付方式、账期、违约责任等内容,确保合同规范,从而降低风险。
4. 多样化的融资方式为了降低应收账款风险,企业可以通过多样化的融资方式进行风险防范。
企业可以通过保理、信用保险等金融产品,将应收账款转移给金融机构,从而分散风险,确保资金的安全。
二、风险控制对于到期未收的应收账款,企业需要建立完善的催收管理机制。
通过对逾期账款进行跟踪、监督和催收,确保逾期账款能够及时得到清偿。
企业可以采取电话催收、上门拜访、法律诉讼等手段,坚决维护企业的权益,有效降低逾期账款风险。
预防账款风险点及控制措施
预防账款风险点及控制措施
预防账款风险点及控制措施主要包括以下几个方面:
1. 审查客户信用:在与新客户建立业务关系之前,进行客户信用审查是非常重要的一项工作。
可以通过调查客户的财务状况、信用记录、经营状况等方面来评估客户的信用程度,避免与信用不良或者经营不稳定的客户合作。
2. 建立完善的合同条款:在与客户签订合同之前,应该仔细审查合同条款,并在合同中明确约定付款方式、付款期限、延期付款的利息等具体条款。
同时,在合同中也可以添加一些风险防范的条款,如提前支付、预付定金等。
3. 进行账龄分析:对已形成的账款进行账龄分析,了解哪些账款已经逾期,逾期程度如何,能够更好地掌握风险情况。
同时,对于长期逾期的账款,需要采取及时的催款措施,包括电话、邮件、信函等方式,提醒客户尽快付款。
4. 开展风险预警机制:建立完善的风险预警机制,可以通过监控客户的经营状况、财务状况等指标进行风险评估。
一旦发现客户的经营状况出现异常,应提早预警并采取相应的控制措施,如暂停供货、限制授信额度等。
5. 多样化客户群体:减少与单一客户过度依赖,分散风险。
多样化的客户群体可以减少对某一特定客户的依赖,降低账款风险。
6. 进行账款保险:可以购买账款保险来减轻账款风险带来的损失。
账款保险可以提供逾期账款的赔付,并且对客户信用进行评估,帮助企业更好地控制账款风险。
总之,预防账款风险需要从源头上进行控制,通过审查客户信用、建立完善的合同条款、进行账龄分析、开展风险预警机制等方式,可以帮助企业更好地预防账款风险并进行有效控制。
同时,多样化客户群体和购买账款保险也是有效的风险防范手段。
企业会计管理的风险控制及解决措施
企业会计管理的风险控制及解决措施一、内部控制风险及解决措施:1.资源管理风险:企业需要建立完善的资金管理体系,确保资金的合理使用和安全性。
可以采用现金流预测和预算管理技术,优化现金流运营,避免因资金需求不匹配而引发的风险。
2.管理层风险:管理层的失职、疏忽和不当行为可能导致企业财务风险。
企业应建立有效的监督机制,设立独立审计委员会,定期对内部控制进行评估和改进,确保管理层的行为符合企业利益并遵守相关法律法规。
3.数据质量风险:企业会计信息的准确性和及时性对决策和经营管理至关重要。
为了控制数据质量风险,企业需要建立完备的会计信息管理系统,确保数据的采集、处理和报告的准确性。
同时,还需要加强内部审计和数据核查,确保财务报告的真实可靠。
二、外部风险及解决措施:1.宏观经济风险:宏观经济环境的不稳定性可能会影响企业会计管理的风险。
企业应密切关注宏观经济环境的变化,建立合理的风险预警机制,及时调整经营策略,减少经济周期对企业的影响。
2.税务风险:税务政策的变化和漏洞可能会导致企业面临税务风险。
企业应建立健全的税务管理制度,及时了解税法政策的变化,确保企业的税务申报和缴纳的合规性。
同时,合理的税务筹划也是降低税务风险的重要手段。
3.投资风险:投资决策对企业会计管理风险有着重要影响。
企业应建立完善的投资决策流程,加强项目可行性评估和风险评估,避免盲目决策和错误决策带来的财务风险。
4.外部监管风险:不合规操作可能引发外部监管风险,导致企业受到罚款、停业整顿等惩罚。
企业应加强对相关法律法规的学习和培训,建立完善的内部控制制度,确保企业的会计管理符合相关法律法规的要求。
总之,企业会计管理的风险控制需要从内部和外部两个方面进行,通过建立完善的内部控制制度、加强内部审计和监督机制,提高数据质量和管理层的行为规范性,同时密切关注宏观经济环境、税务政策和投资决策等外部因素,建立相应的风险预警和决策机制,从而降低风险对企业财务管理的影响。
商业银行银企对账工作中存在的问题及对策
商业银行银企对账工作中存在的问题及对策【摘要】商业银行银企对账工作是保证资金流动准确和安全的重要环节。
然而在实践中,存在诸多问题,如信息不及时,流程不规范,技术手段不完善,对账人员培训不足等。
为了解决这些问题,可以采取一系列对策:加强信息沟通与协调,确保信息及时传递和共享;建立规范的对账流程,使每个环节清晰可控;完善对账技术手段,引入先进的系统提高效率;加强对账人员培训,提升专业素养和技能。
通过这些措施,可以有效提升银企对账工作效率和准确性。
在未来,可以结合人工智能等新技术,进一步提升对账工作的智能化水平,实现更高效的资金管理和监控。
通过持续改进和创新,银企对账工作将更好地服务于经济发展和企业管理需求。
【关键词】商业银行,银企对账工作,问题,对策,信息沟通,对账流程,技术手段,对账人员培训,总结,展望未来1. 引言1.1 背景介绍商业银行作为金融体系中的重要组成部分,承担着存款、贷款、支付结算等功能,在经济活动中发挥着至关重要的作用。
与企业之间的资金往来日益频繁,银企对账工作也显得尤为重要。
银企对账即商业银行与企业之间进行账户余额核对和资金流水对比的过程,是确保资金安全、准确反映企业经营状况的重要环节。
在实际操作中,商业银行银企对账工作中存在着诸多问题,如信息不及时准确、对账流程不规范、技术手段不完善、对账人员培训不足等,这些问题严重影响了对账工作的质量和效率。
为了解决这些问题,提升银企对账工作的水平,需要加强信息沟通与协调、建立规范的对账流程、完善对账技术手段、加强对账人员培训等措施。
只有通过改进和创新,才能更好地服务于商业银行和企业之间的资金往来,确保双方的利益和安全。
2. 正文2.1 商业银行银企对账工作中存在的问题1.信息不对称:商业银行和企业之间的信息沟通不畅,导致对账过程中出现数据不一致或遗漏情况。
2.人为错误:由于对账工作需要大量人工操作,容易出现人为疏忽或错误,影响对账准确性。
3.对账流程不规范:部分商业银行和企业缺乏对账流程的标准化和规范化,导致对账效率较低。
公司该如何从法律角度控制应收账款风险的流程及方法
公司该如何从法律角度控制应收账款风险的流程及方法一个企业,只要有生产经营活动,就会有应收账款的存在,完全无风险的交易模式必然会阻碍业务的增长!那么,在应收账款势必存在的情况下,企业如何控制自身风险,减少呆账死账的占比,就显得尤为重要,但是,实践中,催收应收账款却成为很多企业“老大难”的问题!我们走访了多家企业,并通过问卷调查的方式收集了目前“账款催收难”的常见原因,主要有以下几种:1. 债权存在的证据不足;2. 超过诉讼时效,债务“过期”了;3. 债务人没有支付能力;4. 公司老板中饱私囊,以公司为挡箭牌故意拖着不给;5. 债务公司经营异常,无法联系;6. 债务公司破产或者注销,无法联系。
针对上述问题,我们专门请教了浩云律师事务所的曹律师,曹律师从事法律工作18余年,根据我国目前的法律规定,并结合自身的司法实践经验给出了切实可操作的应收账款催收方法及步骤。
我们来看一下:第一步检查现有的债权证据是否充分。
我们一定要把握好债务人已经出现逾期支付的初始阶段的机会,查阅我们手里的债权证据是否充分,比如:对方的订单、我方发货凭证、对方签收货物的收货单(有收货公司的员工签字),对账单(加盖收货公司公章或专用章)等这些材料是否齐全,如果都有,那么就心中不慌,慢慢要吧;但如果发现证据不充分,比如,我们手中仅有订单、发货单、发货凭证,而没有对方的签收凭证、对账单等证据,怎么办呢?不要慌!趁双方还没有闹僵,赶快取证,给对方发对账单、确认函、征询函等书面文件(私信小编,获取模板)来固定债权!比如,可以说:我们公司要上市,券商要求核对所有的账款;还可以说:我们公司要发奖金了,您对一下我这一年和咱们公司合作的业务总计金额是多少,已经支付多少,还剩多少未付等。
(私信小编,可获取更多取证方式)。
所以,最初催款的时候,并不建议上来就发律师函,让对方一下子就紧张了,不敢出具任何文件。
或者可以先找专业律师咨询咨询,把把关,审查下确定债权的证据是否已经充足,再做下一步的安排,避免盲目行动把事情搞砸。
浅析企业银行存款对账管理论文
浅析企业银行存款对账管理论文企业银行存款对账管理是企业财务管理中的重要环节,对于确保企业财务的准确性和合规性具有重要意义。
本文将从定义、作用、流程和重要性等方面对企业银行存款对账管理进行浅析,旨在为企业提供一种有效的理论和实践指导。
一、定义企业银行存款对账管理是指企业将银行与自身账目进行核对、对比并调整的过程。
通常包括企业与银行账户对账、企业与银行流水对账和银行协议对账等环节。
二、作用1.保证财务准确性:通过对比实际收支与银行账目记录,可以及时发现和纠正财务错误和遗漏,确保财务数据的准确性和真实性。
2.防范风险:通过对账可以及时发现账户异常情况,如盗刷、冒名开户等,从而能够及时采取措施避免或减少企业遭受金融风险。
3.提高工作效率:通过规范的对账流程和合理的对账机制,可以减少重复工作和错误发生的概率,提高工作效率。
三、流程企业银行存款对账管理主要包括以下几个流程:1.银行对账单下载:企业通过银行网上银行系统或者邮件等方式获取银行对账单。
2.核对对账单:企业对账单进行按序核对,将银行流水记录与企业财务账目进行对比,比对账户余额是否相符。
3.纠错和调整:如发现账户异常、差错或遗漏,及时与银行进行沟通并进行相应调整。
4.对账单归档:对账完成后,将对账单归档并进行备份,便于日后查阅。
四、重要性1.防范风险:企业存款对账管理可以及时发现风险和异常情况,保护企业财务安全,降低金融风险。
2.准确预算:通过对账管理,能够及时了解企业资金流动状况,为企业的预算编制和决策提供准确的数据支持。
3.合规运营:对账管理有助于企业遵守相关法律法规和政策要求,保证企业运行的合规性,避免因财务不合规而产生的法律风险。
4.提高管理效率:规范的对账流程和机制有助于提高企业的财务管理效率,减少人力和时间成本。
五、总结企业银行存款对账管理是企业财务管理中不可或缺的一环,对于保证企业财务准确性、防范风险和提高管理效率等方面具有重要作用。
企业应加强对账管理的重要性和流程的培训,定期进行对账,并及时处理异常情况,确保企业财务的真实性和合规性。
对企业会计风险的及其防范措施
对企业会计风险的及其防范措施【摘要】会计行业的发展在中国具有悠久的历史,从账房先生到会计人员,不仅是名称的改变,会计职能也发生了很大变化。
如今会计在企业中已经占有了重要位置。
随着地位的提高,职能的转变,会计行业的风险在扩大,面对严峻的会计风险现状,我们要找出诱发会计风险发生的根本原因,总结整理出防范会计风险发生的方法。
【关键词】会计风险企业现状防范措施一、会计风险的概念与特征会计风险是在社会经济活动中,当会计人员为企业经济管理,搜索、整理、储存、传递信息时出现的数据信息偏差,导致了重要信息的失真,使信息使用者做出了错误的决策,对信息使用者造成了严重经济损失,对社会资源造成了严重浪费。
1.有些会计人员对待不合法利益的诱惑没有抵抗能力,使会计人员在工作时出现了徇私舞弊,利用职权做出损害国家和人民利益的事,触犯了法律,造成了不劳而获的假象,助长了社会歪风邪气的苗头,舞弊性成为会计风险中最突出的性质。
2.社会环境的变化是没有规律的,它促使企业中的会计人员用各种方法帮助企业面对社会环境的压力,从而使会计风险具有了不确定性。
3.我国社会经济发展迅速,对会计人员的技术要求也在不断提高,在会计人员中,中老年人数占有绝对比重,造成拥有先进知识、创新意识的年轻优秀的会计人员很难得到锻炼机会,从而造成了会计人员专业技术落后,出现了人力资源的断档性。
二、我国企业会计风险现状与相关诱因1.我国企业对会计人员管理方面存在着以下风险(1)会计人员负责着传递信息的任务,这一环节出现问题就会导致信息失真,企业经济发展的决策就会有失误,造成企业利益受损。
(2)会计人员专业知识有落后的趋势,现代企业要求会计人员掌握先进的技术水平,有经济管理理念以及拥有适应现代社会经济发展的创新意识,会计人员这些方面水平不足导致了会计风险发生。
(3)有些会计人员利用职务之便,贪污公款,制作假账,偷税漏税,对国家和人民财产造成严重损失。
会计风险随时能发生,只有及早找出原因,才能有效防范。
浅析企业往来账款存在的主要问题及对策
浅析企业往来账款存在的主要问题及对策企业往来账款是指企业间相互往来的各项账目,主要包括销售收款、采购付款、应收应付账款等。
然而,在实际操作中,企业往来账款存在着不少的问题,这些问题不仅会增加企业的管理难度,还会导致企业财务风险的加大。
本文将从以下几个方面来分析企业往来账款存在的主要问题,并提出相应的对策。
一、账款回笼周期长企业往来账款回笼周期长,是企业在现金流管理中常见的问题之一,尤其是中小型企业更为突出。
导致这一问题的原因有很多,比如企业往来账款管理不严、客户信用风险较高、销售渠道多样化等。
企业的经营状况如果因账款回笼周期过长而一直处于经济紧张状态,对企业的发展影响不小。
针对这一问题,企业应该采取以下对策:1.加强往来账款管理:建立完善的往来账款管理制度,确保账款管理规范化。
例如,建立客户信用评估制度,降低客户信用风险,采取预付款制度等。
2.优化销售渠道:合理配置销售渠道,尽量减少中间环节,提高销售收款效率。
3.加强现金流预测与管理:积极开展现金流预测与管理,明确各项现金流出入,并及时针对现金流短缺采取应对措施。
二、应收账款难以催收应收账款占用企业资金,如果催收难度大,就会对企业财务造成不小的压力。
尤其是在目前经济发展不稳定的环境下,很多企业的应收账款催收难度越来越大。
对于这一问题,企业应该采取以下对策:1.建立完善的催收体系:针对不同情况建立不同的催收方式,同时加强内部催收和外部协作,有效减少拖欠账款。
2.与客户加强沟通:在与客户签约时明确催收条款,加强与客户的联系,及时与客户沟通,了解客户付款情况。
3.考虑使用保理融资:保理融资既能够提高企业的现金流,又能够有效减少企业的催收难度,因此在管理往来账款时,应该考虑使用保理融资。
三、现金账户管理混乱一些企业在往来账款管理中,现金账户管理混乱,造成了资金管理的混乱和风险的加大,影响企业的经营和发展。
对于这一问题,企业应该采取以下对策:1.建立现金账户管理制度:建立企业现金账户管理制度,规范资金流动、出入记录,严格审核并要求员工认真执行。
银企对账中存在的问题及对策
的环境污染。
( 作 者 梅 山钢铁公 司财务部 )
三、 严格资 产管理, 处置程序 规范
面对面的接触, 银行能及时捕捉到详细的客户信息, 包括业 务需求 、 存款增长点 、 业务扩张等, 能摸清开户单位的家底,
清理一批死账户, 激活部分老账户, 实现银行业务不断扩张。
2 . 设立专岗提高质量, 规范对账行为。() 1设立专职对账
员, 划分职责权限 , 并建立考核制度。从安全角度考虑, 银企
体系, 加强代理商的绩效考核, 把资产的使用效益、 处置效益
与部门的利益挂钩, 深化、 推进固定资产的处置管理工作。 3 . 细化资产价值管理, 动态分析企业资产结构、 变动状况, 对资产变动业务进行事前论证、 事中控制、 事后总结 , 实现全 过程的价值管理, 掌握企业资产竞争力, 为资产投资、 处置提 供决策依据。 4 . 应用新会计准则对资产处置的界定, 对预期不能为企业
都必须安排非直接经营账薄的业务素质好、 责任心强的同志 担任对账工作, 建立定期轮岗制度。要特别强调这项工作的 质量要求, 切实做到银行对账单、 单位往来账和余额调整表
如何及时、 安全、 有效地处置资产, 取得处置效益最大化, 确保企业资产保值增值, 也是企业价值管理部门着力研究的 课题。在新的形势下 , 要强化讯
M e a l gial Fi ancalA c o t lur c n i c untn i  ̄
信息的联动 , 以拓宽处置渠道, 通过招投标、 拍卖等形式, 面
如何加强企业的合规管理和财务法律风险防控
如何加强企业的合规管理和财务法律风险防控企业合规管理和财务法律风险防控是企业经营过程中非常重要的环节。
随着经济全球化的加深和市场竞争的加剧,企业面临着越来越多的合规和法律风险。
合规管理是指企业按照相关法律法规、行业标准和内部规章制度进行经营活动,确保企业行为符合法律要求。
财务法律风险防控是指企业在财务管理过程中,防范和控制可能出现的各种风险,保障企业财务活动的合法性、安全性和稳定性。
本文将从加强内部控制、建立完善的制度机制、加强员工培训等方面进行深入研究,提出一些建议来加强企业的合规管理和财务法律风险防控。
一、加强内部控制内部控制是确保企业各项活动按照公司治理要求进行有序进行并达到预期目标的一种机制。
在加强合规管理和财务法律风险防控方面,建立健全有效的内部控制是基础且关键。
企业应该从以下几个方面加强内部控制。
首先,建立合理的内部控制制度。
企业应该根据自身的经营特点和风险状况,建立合理的内部控制制度,明确各个环节的职责和权限,确保各项活动能够按照规定进行。
例如,建立财务管理、采购管理、合同管理等方面的内部控制制度,并明确各个环节的审批程序和责任人。
其次,加强风险评估和监测。
企业应该定期进行风险评估,识别潜在风险,并采取相应措施进行防范。
同时,通过建立监测机制,及时了解经营活动中可能存在的合规和法律风险,并及时采取相应措施加以解决。
再次,完善审计机制。
企业应该建立完善的内部审计机制,在经营活动中对各项规定进行监督和检查,并及时发现问题并予以整改。
同时,在重要环节或重大决策上引入外部审计机构进行独立审计,提高整体监督效果。
最后,在人员配备上加强内部控制。
企业需要配备专业的内部控制人员,负责内部控制的设计、实施和监督。
同时,通过培训和教育,提高员工的合规意识和风险防范意识,确保内部控制的有效实施。
二、建立完善的制度机制建立完善的制度机制是加强合规管理和财务法律风险防控的重要手段。
企业应该从以下几个方面建立完善的制度机制。
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试论企业对账单的法律风险及防范对策[论文摘要]随着市场经济不断深入发展,企业交易的形式出现多样化。
许多企业和客户进行买卖交易时,通常没有签订书面协议,通常采取出库单、入库单、对账单形式交易,由于使用不规范,导致实务中对账单运用存在许多的问题,笔者结合实践,针对企业对账单不规范产生的法律风险进行分析,并提出了具体的防范对策,以期能促进企业正常的交易秩序。
[论文关键词]企业对账单法律风险诉讼随着市场经济不断深入发展,企业交易的形式出现多样化。
许多企业和客户进行买卖交易时,通常没有签订书面协议,而是采取一个电话、一个传真等形式进行联系。
由企业开具销售出库单,将货物送到买方,送到时由买方出具入库单,然后由双方定期核对账务形成对账单。
当买方拒绝支付货款不得不提起诉讼维权时,企业能提供的证据通常只有这些单据材料。
由于这些单据材料存在各种各样的瑕疵,不能有效维护自身的合法权益。
针对实务中存在这些问题,笔者尝试分析对账单的基本知识,以利于在交易中更好地使用企业对账单。
一、企业对账单的含义和特征企业对账单是企业买卖交易中常见的一种书面单据材料,是企业和买方之间核对账务的联系单,能证实买卖双方货物交易的往来情况,如种类、单价、型号等。
规范的对账单能促进企业的交易,为双方节省很多的精力和财力。
企业对账单通常具有以下特征:1.企业对账单是交易双方达成一致的意思表示,通常用作替代买卖合同或协议,即买卖双方交易的一种客观书面记录。
2.企业对账单通常记载着买卖标的、数量、价款、型号等主要的要素,因此具备买卖法律关系的基本性质。
二、实务中对账单运用存在的问题分析企业对账单由于简洁,方便,常受到企业的青睐。
实务中由于企业对账单确认书的制作存在很多不规范之处,通常会引发许多不必要的争议纠纷。
笔者认为对账单的运用会存在以下常见的问题:1.企业对账单上记载的交易主体和其营业执照的主体名称出现不一致。
有些发货方和收货方的工作人员为省事,在对账单上不写全企业或单位的名称,而是只写姓或名的简称或用符号代替,将会导致出现债权人和债务人不明的情形。
下列案例是笔者亲自代理的一个案件,结合上述的知识来思考下原告是否能要回货款的问题?案例:原告浙江某甲公司是位于永康某地区的一家大型门业有限公司,与被告乙公司素有业务往来,长期供应防盗门配件。
2012年6月份双方签订协议约定:由浙江某甲公司二个月内陆续供应防盗门配件等货物100件,开具发票,被告乙公司收到货物后立即支付材料货款至原告浙江某甲公司指定的账户。
开始交易的一个月内,双方还比较正常,被告乙公司在收到货物后能马上支付相应的货款,到了7月份被告提出零件材料存在质量问题,仅通知原告方到被告乙公司领取退回的货物,但没有办理退货手续。
8月5日,双方终止了合作关系,2012年8月8日,乙公司的王经理与浙江某甲公司的张总进行了对账,确认双方之间往来账款项目为:1.大型号零件为50400元;2.小型号零件为44000元;3.螺丝零件为32600元上述三项共计127000元。
在对账单落款单位签名处签署了浙江永康市某甲公司,法定代表人处为张总,乙公司单位签名处签署了王经理(原告公司签名处多了“永康市”三个字,当时并未在意)。
过了5个月之后,被告乙公司仍未支付相应的货款,遂引发诉讼纠纷。
浙江某甲公司在与被告乙公司进行业务往来过程中,采取了经营主体与收款主体不同的非正规经营方式,即浙江某甲公司接受订单、供货、开票,要求乙公司向其公司付款,收款公司的名称之一就是“甲公司”。
而关键证据“对账单确认书”的主体并非经营主体即本案的原告浙江永康市某甲公司。
浙江某甲公司以此证据向法院起诉主张货款,在庭审过程中就被乙方提出抗辩,对账单证据与事实不相吻合,原告不是适格的主体。
最后法院采纳被告的抗辩意见,以原告不符合主体资格为由,依法判决驳回原告的诉讼请求,给企业带来非常大的经济损失。
2.企业对账单的项目内容不规范,与实际交易的事实情况不相符合。
如产品零件为大型号、小型号,交易的数量不清,质量验收标准含糊,货款结算方式不明确,双方非常容易产生争议纠纷。
3.企业对账单上的签名不工整,字迹潦草,难以辨认或者未加盖交易方的公章,出现收货方否认签字的员工行为是职务行为甚至否认买卖双方之间存在交易的事实。
三、企业对账单使用不规范的法律风险根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第五条第一款的规定:“在合同纠纷案件中,主张合同关系成立并生效的一方当事人对合同订立和生效的事实承担举证责任;主张合同关系变更、解除、终止、撤销的一方当事人对引起合同关系变动的事实承担举证责任。
”《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第一条规定:“当事人之间没有书面合同,一方以送货单、收货单、结算单、发票等主张存在买卖合同关系的,人民法院应当结合当事人之间的交易方式、习惯以及其他相关证据,对买卖合同是否成立作出认定;对账确认函、债权确认书等函件、凭证没有记载债权人名称,买卖合同当事人一方以此证明存在买卖合同关系的,人民法院应予支持,但有相反证据足以推翻的除外。
”上述司法解释规定对交易成立的认定作出了一般性的规定,且民事诉讼采取“谁主张,谁举证”的一般举证原则。
根据法律规定,企业在买卖交易中应当使用规范的对账单,减少争议纠纷,促进交易的顺利发展。
当前有些企业买卖交易是不订立书面协议的,而是由买方以口头、电话或传真形式向企业预订产品,企业对预订产品情况进行审查,确认无误之后通知买方,建立起双方的买卖关系。
而后企业及时根据要求进行生产,并按买方预订要求开具销售出库单并送货上门。
买方通常是由仓库保管人员进行签收,开具入库单表示确认已收到货物。
通常仓库保管人员会在入库单上简单地签下自己的姓名。
在约定的期限届满之后,企业将产品《对账单》发送给买方,买方审核确认无误后按确认的金额付款,双方买卖交易完成。
实务中以这种方式交易,容易产生纠纷,笔者认为,对于买卖双方来说都存在很大的法律风险,具体如下:1.没有书面的协议或合同,会存在一定的变数。
对于企业来说,存在一定的经济损失风险,如买方预订时要求10000只数量,企业按要求进行原材料采购,进行生产,过了一段时间,买方却表示只要5000只数量,这样就给企业造成了一定的损失。
对于买方来说,企业生产的产品数量、型号、质量等不符合买方的要求,买方通常以此为由,拒绝接受产品,给买方造成了一定的损失。
2.双方凭借信用以口头、电话或传真方式建立买卖关系。
通常入库单上没有买方单位的公章,甚至连企业的名称都没有,只有仓库保管人员签名,如果发生买方否认买卖关系存在时或根本就不认识签名的人,这个时候只能依仓库保管人员的身份来判定。
如果无法证实仓库保管人员系买方员工或其授权委托签字的人,那么企业不能向买方主张相应的货款,只能向在入库单或对账单上签字的人主张权利。
3.企业送货上门,通常是由买方仓库保管员进行签收并出具入库单或对账单,其签字至关重要,如果仓库保管员随便签个姓或名,字迹潦草无法确定是谁,当企业向对方主张权利,连收货人是谁都无法确定,将会存在货款无法收回的法律风险。
4.企业对账单是企业主张货款最直接的证据。
买卖双方对于对账单的内容没有足够的重视,如品名,规格,数量,单价,金额(大小写),所欠货款的意思表示,买方单位的公章等基本要素都不明确。
当真正发生争议纠纷时,企业无法确认货款债权数额的真实性。
5.有些企业不及时向债务人主张权利,超过法律规定的诉讼时效,导致其诉讼请求得不到支持。
笔者曾处理一个案件:2009年2月至4月,原告某水泥厂与被告张三发生口头买卖水泥事宜,同年4月5日,张三向某水泥厂出具对账单,内容为“经双方对账,至2009年4月5日止,今欠某水泥厂10万元,于2010年1月30日全部还清”,事后对于货款张三以各种理由拒不支付,无奈之下,原告某水泥厂于2013年3月20日向法院起诉,要求被告张三归还水泥货款10万元。
法院认为,本案的诉讼时效为两年,从2010年1月31日至2013年3月20日,已超过两年诉讼时效,依法驳回原告的诉讼请求。
因此,企业应当从本案当中吸取一定的教训,以免错过诉讼时效导致胜诉权的丧失。
四、规避企业对账单法律风险的防范对策企业对账单是确定双方权利义务的一种重要证据。
为了规避对账单存在的问题和风险,维护自身的合法权益,笔者认为企业在发生买卖交易行为时,可以采取以下几个对策进行防范:1.事先签订书面协议,明确双方之间的权利义务。
对于预订产品的数量、规格型号、质量标准、收货人员、验收条款、付款时间、违约责任等问题明确约定,当发生争议时,直接按照协议处理,减少不必要的经济损失。
如果没有签订协议的,企业要求固定买方仓库保管人员、收货人员以及财务对账人员,可以要求买方出具书面证明,加盖单位公章,证明以上人员系其单位员工,其行为属于职务行为。
即使上述人员经常发生变动的话,买方在送货或核对对账单时,能够核实签字人员或收货人员的真实身份。
2.保管好买卖双方之间发生交易事实的凭证,包括《协议》、《销售出库单》、《入库单》以及《对账单》,做到上述单据数量、金额一一对应。
企业应及时向买方送达企业对账单,妥善保留买方接收的证据,如送达回执单、录音摄像、证人证言等材料;证明企业已将对账单送达给买方的事实。
尽量让买方的法定代表人或负责人在《对账单》上签名或加盖单位的公章,以此确认交易双方的主体。
3.尽量使用规范的《对账单》,应当按照自身企业营业执照的名称制作对账单。
对账单上的项目内容记载要全面、清楚,减少含糊的内容,如型号、数量、单价、金额、款项、结算方式、欠款数额等,规范自身的每一个交易行为,促进企业正常的交易秩序。
4.企业应在法律规定的诉讼时效内,及时向法院起诉维护自身合法权益。
如起诉的证据材料不足,企业可以采取谈话录音或与对方签订延期还款计划协议、让买方出具货款欠条等方法,达到固定买卖交易事实证据的目的。
在日常实际经营过程中需要确认债权债务关系的,企业应当尽到审查义务,做到所有的账目清楚明白,避免争议纠纷的发生。
如果确实发生了此种情况,一定要及时请求律师等法律专业人士帮助维护自身的合法权益,以免损失的进一步扩大。