关于门禁管理系统运行的通知(1)(1)

关于门禁管理系统运行的通知

各部门、长协公司、日石公司以及业务外包单位：按照中石化集团公司关于印发〈生产厂区封闭化管理规定〉的通知要求，结合本单位实际情况，天津分公司对原有门禁设施及设备进行了改造升级，并准备运行门禁管理系统，现将具体事项通知如下：

一、实施门禁管理系统的意义。

天津分公司门禁管理系统的实施是一种新型现代化安全管理系统，它集微机自动识别技术和现代安全管理措施为一体，具备门禁控制、考勤管理等多种控制功能，是解决公司出入口实现安全防范管理的有效方法，也是现代化企业安全管理模式的重要技防手段，对加强厂区安全管理，规范人员、车辆进出厂秩序，以创建安全、文明、和谐、稳定的内部环境将发挥重要的作用。

二、门禁管理系统的使用方法。

1．所有进出厂区的人员在刷卡时，闸门开到位并有方向指示箭头提示时，方可出入，在行走过程中，请勿在通道内逗留或返回后再通行。

2．在通行过程中，仅限一人通行，请勿尾随进入通道内，更不能挤压杆刷卡，以免造成闸门不开或损坏。

3．闸门具有延时关门功能，当看到闸门处于打开状态

时，请勿忘记刷卡，并确保做到一人一卡出入通行的要求。 4．在使用过程中，如发现两处门禁系统通道发生异常，或人员较多影响正常的运行状态时，由门卫及时进行疏导打开大门，进出人员应主动在墙壁上表有“进”“出”标示的刷卡器处进行刷卡，并自觉遵守门卫管理秩序。

三、门禁管理系统的相关制度

1．门卡分为3 类：员工门卡（红色）、承包商门卡（蓝色）和临时访客门卡（白色）。设置计算机门卡管理系统，记录持卡人进出厂区的时间。存档内容包括卡号、持有人姓名、单位和编号、发放日期、失效日期、批准人姓名、单位。 2．所有人员应从中门进出厂区，并应主动出示门卡，经检查确认后方可通行；进出厂区的车辆驾驶员随车检查确认，除驾驶员外，其他随车人员须下车凭有效证件从中门进入。上级部门组织检查指导工作的人员,凭检查组证件或在本单位人员带领下登记后进入。

3．承包商（包括业务外包及施工单位）门卡发放：根据承包商管理部门申请，在承包商完成入厂三级安全教育，并经考试合格后发放。承包商门卡应按工程时限设定，有效期不超过1年。门卡申请人应确保持卡人在工作完成后或在门卡到期前及时到综合办公室办理相关手续。

4．临时访客门卡发放：根据来访接待部门申请，在访客完成入厂安全教育、确认遵守安全规定并签名后发放，有

效期为1天。来访接待部门应确保客人离开时将门卡交还发卡部门。

5．员工家属、离退休（含内退）人员一律不准进入厂区，特殊情况经综合办公室确认后执行会客招领制度。

四、门禁管理系统的相关要求

1．针对门禁管理系统的实施，为了确保出入厂区人员、车辆井然有序，天津分公司重新修改了《人员、车辆出入厂区管理规定》，各部门及相关单位要认真组织学习相关管理制度，做到全员熟悉，并认真遵守制度。

2．门禁刷卡作为公司考勤制度的一种方式，每名员工上下班出入公司必须刷卡，否则视为缺勤。

3．门卡仅供持卡人使用，不得转借他人。如有转借，一经发现，立即吊销该门卡，并对转借人、借用人进行严肃处理。

4．承包商单位人员违规使用门卡,按照签订的<治安协议>相关条款对承包商单位进行处罚.

5.天津分公司门禁系统自2012年11月26日试运行，12月1日正式运行，试运行期间，如门卡与本人信息不符、门卡授权未到位不能使用时，各部门应统一及时到综合办公室办理换证手续。

二〇一二年十一月二十日