嘉兴学院财务报销服务指南

嘉兴学院财务报销服务指南

（2009年5月修订）

为方便教职工了解各类经费报销的审批程序、开支范畴及比例，提升工作效率和服务质量，按照学校对教学、科研、重点学科、人才培养等经费的治理方法以及学校财务治理的有关文件，结合计财处工作实际，特将有关报销注意事项讲明如下：

一、教学经费的审批程序、开支范畴及比例

由于教学经费的内容较多，具体的审批程序、开支范畴和比例详见《嘉兴学院教学经费使用治理方法（试行）》（嘉院教字[2006]27号）。

另外，《〈嘉兴学院教学经费使用治理方法（试行）〉的补充规定》对实习实训经费的开支范畴和开支比例修订如下：

1）医学院指导学生实习的校内教师不运算教学工作量，能够开支实习指导费；

2）实习经费中开支业务招待费的比例不得超过实习经费的20%。

二、科研经费的审批程序、开支范畴及比例

（一）纵向课题经费(经费卡账号以003开头)

1．审批程序

纵向课题经费的使用实行课题负责人负责制，课题组成员报销的由课题负责人审批；课题负责人本人报销时，由分院分管科研的副院长审批；分院分管科研的副院长的项目本人报销时,由科技处负责人审批。

2．开支范畴及比例

A卡必须按照项目合同书经费预算核定的用途、范畴和开支标准使用项目经费。专款专用，不得挪作他用。

B卡用于与项目研究有关的开支，要紧有：项目申报费、仪器设备费（不含家用生活设备）、能源材料费、图书资料费、文献检索查新费、设计试验费、会议调研费、科技成果鉴定与验收费、劳务费、治理费、协作费（指支付给外单位协作者用于完成所分担的研究及试验工作所需要的经费）、通讯费、印刷复印费、加工费、专用软件购置费、交通工具坚持费（保险费和修理费除外）、业务招待费、评审费、与课题研究有关的论文版面费

和著作出版费、专利申请费及其他知识产权事务费、电算费、文化用品费等支出。其中：

（l）会议调研费中的会议费：参加有关会议的会务费或为完成项目研究而举行的小型会议（如咨询会、论证会、研讨会和鉴定会等）的会议场地租用费、住宿和伙食补助费、会议文件资料的印刷费等。

（2）业务招待费：业务招待开支操纵在B卡经费15%以内。

（3）科研人员津贴：指为完成项目研究支付科研人员的工作津贴，操纵在B卡经费的10%以内。

（4）科研助手津贴等劳务费：指为完成项目研究聘请科研助手的劳务费用和聘用临时人员的劳务费，操纵在B卡经费的10%以内。

严禁将科研项目经费用于与科研无关活动（如子女学费或培训费、电视收视费、劳保费、罚款、捐款、赞助、投资等）。

3．学生科技创新科研项目

学生科技创新科研项目包括：大学生科技创新项目、大学生创新创业项目孵化、大学生科技创新推广、新苗人才打算项目、其他省厅下文的学生科研打算项目。

开支范畴：严格按照申请书的预算使用范畴执行，一样包括项目研究所需的能源材料（试剂）费、设计试验费、会议调研费、图书资料费、印刷复印费。

经费的审批权限：在预算使用范畴内的，由项目负责人（学生）提出申请，经指导教师同意后，报所在学院负责教学工作的分管领导审批。如果分管领导本人是项目的指导教师，或超出经费预算使用范畴的，还必须报教务处实践教学办公室审批。

（二）横向课题经费(经费卡账号以005开头)

1．审批程序

横向课题经费的使用实行课题负责人负责制，课题组成员报销的由课题负责人审批；课题负责人本人报销时，由分院分管科研的副院长审批；分院分管科研的副院长的项目本人报销时,由科技处负责人审批。

2．开支范畴

横向课题经费必须按照项目合同书经费预算核定的用途、开支标准使用项目经费。横向课题经费的开支范畴除纵向课题B卡规定的范畴外，还可报销交通工具的保险费和修理费。

横向课题经费到账后，每次借款数额操纵在项目经费余额的40％内，再次借款须在上次借款结清后办理，专门情形需经学校科技处负责人审批。

横向课题研究中需要使用学校材料和设备的，其费用按实际发生额在项目经费中扣除。项目结项前经费支出操纵在总额的80%以内，剩余的20%在办理完结项手续后能够使用。

（三）校内课题经费

审批程序与纵向课题一致。开支范畴参照纵向课题B卡，但不得开支业务招待费、科研人员津贴和科研助手津贴。

（四）学生科研经费（SRT）

1．校级重点SRT打算资助项目

开支范畴与审批权限同学生科技创新科研项目。

2．学校其他SRT打算资助项目

1) 项目经费限学生使用，指导教师只有经费审核权而无经费使用权。

2) 经费的使用范畴为：差旅费（限浙江、上海、江苏地区）、图书资料费、材料费、印刷复印费，其中：差旅费中不得报销出租车票、火车软座和卧铺票、汽车卧铺票。

（五）项目结题及结余经费的治理

科研项目完成后应及时结题，6个月内课题组应及时结清剩余经费。纵向科研项目结余经费按照国家有关财务规章制度和财政结余资金治理的有关规定执行；若对结余经费的处理无明确规定的，按照项目负责人的意见，并报科技处备案，结余经费可留原课题组用于新项目的预研和个人进修提升所需费用，并按纵向课题经费B卡予以治理。横向科研项目结余经费可用于科研设备爱护、人才培养、新项目的预研、研究生助研酬金等。

（专门提示：计财处对科研项目中期检查或结题报告中的经费审核，是依据相应的治理制度和科研合同中的经费预算进行的，科研项目应严格按经费预算开支经费，若报告中的支出数与财务实际开支不符，则不能通

过审核。另外还需给计财处和审计处一定的审核时刻，先到计财处报销大厅由负责科研报销的工作人员审核，再由计财处负责人签字盖章。）

三、重点学科经费审批程序、开支范畴及比例

重点学科建设经费（经费卡账号以710开头）的使用实行学科负责人负责制，报销时需由学科负责人审批签字。其开支范畴为：

1．仪器设备费：学科建设所必须的仪器设备购置费；

2．资料费：订购本学科专门需要的图书、资料费用，科技资料的复制、复印费用和学科进展所需的业务资料复印费用；

3．学术交流费用：参加国内外学术会议的费用（出境参加国际会议须经分院学科建设工作小组讨论并报学校分管校长批准）；聘请有较高知名度的国内外专家、兼职（客座）教授来校讲学或做学术报告或进行指导所需的费用；

4．出版费：与重点学科建设进展紧密有关的重要学术专著出版费用；

5．业务招待费：招待费实行限额操纵，年度经费在2万元以内的部分按经费额的15%进行操纵，年度经费超过2万元的部分按经费额的10%进行操纵；

6．与重点学科建设有关的其他费用等，但不得用于支付个人津贴。

重点学科经费用于图书资料购置、仪器设备的更新和爱护、实验室建设等硬件建设方面的费用应不低于学科建设经费的40%。

重点学科经费每次单笔报销10000元以上须报校科技处负责人审批，每次单笔报销20000元以上须报分管校长审批。

四、人才培养经费的审批程序、开支范畴及比例

(一)由人事处治理的人才培养经费

人事处治理的人才培养经费要紧有“新世纪151人才工程”培养经费、省高校中青年学科带头人培养经费、校中青年学科带头人和学术骨干学术交流经费，经费卡账号以704开头。经费的使用由人事处负责审批。经费不能开支劳务费，具体开支范畴为：

1．购置教学科研用的设备以及实验标本、试剂、药品等材料；

2．支付科研测试费、实验样品分析费等费用；