岗位说明书编写技巧
岗位说明书撰写说明及注意事项
岗位说明书撰写说明及注意事项岗位说明书是企业人力资源管理中的重要文件之一，它对于确立岗位职责、规范员工行为、提高工作效率和明确组织架构等方面起到关键作用。
本文将为你介绍撰写岗位说明书的基本步骤及注意事项。
一、撰写岗位说明书的基本步骤1.明确岗位信息：在撰写岗位说明书之前，首先需要明确该岗位的基本信息，包括岗位名称、所属部门、上级岗位、下级岗位等。
只有清楚明确了岗位的基本信息，才能更好地撰写岗位说明书。
2.描述岗位职责：岗位说明书的核心是描述岗位的职责。
在描述岗位职责时，需要详细列出该岗位的工作职责、具体任务和工作量，以及所需的技能和知识等。
描述时要具体、清晰，并且尽量避免使用模糊和歧义的词汇，使员工能够清楚地了解自己的工作职责。
3.制定绩效指标：为了衡量员工在该岗位上的工作表现，需要在岗位说明书中制定明确的绩效指标。
绩效指标应该能够体现岗位职责的要求，以及企业对员工工作质量和效率的要求。
同时，绩效指标应该是可量化的，方便后续的绩效评估。
4.确定任职要求：任职要求是指在岗位说明书中列出适合该岗位的员工所需要具备的素质和能力。
任职要求包括学历、工作经验、技能、专业知识等方面的要求。
在确定任职要求时，要根据岗位的实际需求，科学合理地制定要求，不要过于苛刻或过于宽松。
5.说明其他事项：岗位说明书还可以包括其他相关信息，如岗位的工作时间、薪酬待遇、员工福利、晋升机会等。
这些信息对于吸引人才和提高员工满意度非常重要，因此在撰写岗位说明书时可以适当地添加这些信息。
二、撰写岗位说明书的注意事项1.准确描述：在撰写岗位说明书时，要确保描述准确、具体。
应该以行为动词开头，描述具体的工作内容和职责，避免使用模糊和抽象的词语。
2.简明扼要：岗位说明书应该是简明扼要的，员工能够快速理解和掌握自己的工作职责。
避免使用过多的修饰词和冗长的句子，使说明书更具可读性。
3.合理分配职责：在撰写岗位说明书时，要合理分配职责，避免将过多或不符合岗位要求的职责放在一个岗位中。
岗位说明书撰写技巧
岗位说明书撰写技巧岗位说明书是用来详细描述一个职位的职责、要求和期望的文档。
它对于招聘和人力资源管理非常重要，因为它可以帮助招聘人员和候选人更好地了解职位的需求和期望。
本文将介绍一些撰写岗位说明书的技巧，以帮助您创作一份准确、清晰和吸引人的文档。
1. 简洁明了的标题岗位说明书的标题应该简洁明了，能够准确概括该职位的主要内容。
避免使用过于复杂的词汇或术语，以免给读者带来困惑。
例如，如果您正在撰写一份销售经理的岗位说明书，标题可以简单明了地写为“销售经理”。
2. 职位概述在岗位说明书的开头，应该提供一段简短的职位概述，介绍该职位的主要职责和目标。
这可以帮助读者快速了解该职位的核心要素，并对其是否适合自己有一个初步的了解。
3. 详细描述职责和要求接下来，逐一详细描述该职位的职责和要求。
职责描述应该具体明确，包括具体的工作内容、所需的技能和经验等。
要求描述应该明确列出应聘者需要具备的条件，如教育背景、专业知识、技能和个人素质等。
确保描述的内容准确无误，并且尽量避免使用模糊的措辞。
4. 薪酬和福利待遇在岗位说明书中，应该明确列出该职位的薪酬和福利待遇。
这可以帮助候选人了解他们可以期待的薪资水平和其他福利，同时也可以为招聘人员提供一个参考，以吸引合适的候选人。
5. 公司介绍和文化在岗位说明书的结尾，可以加入一段公司介绍和文化描述。
这可以帮助候选人更好地了解公司的背景和价值观，以便他们能够更好地判断自己是否适应该公司的文化和环境。
6. 格式和排版在撰写岗位说明书时，注意使用清晰的段落和标题，以便读者能够快速浏览和理解文档的内容。
使用简洁明了的语言表达，避免使用过于复杂的句子结构和术语。
同时，注意文档的整体排版，确保内容的呈现整洁美观。
总结：撰写一份准确、清晰和吸引人的岗位说明书是一项重要的任务。
通过简洁明了的标题、详细描述职责和要求、明确列出薪酬和福利待遇，以及加入公司介绍和文化描述，可以帮助招聘人员和候选人更好地了解职位的需求和期望。
岗位说明书编写培训
岗位说明书编写培训岗位说明书是企业用于详细描述岗位职责、要求和工作流程的一种文件。
它对于员工在岗位上的清晰定位和明确理解至关重要。
为了帮助大家更好地掌握岗位说明书编写的技巧和要点，特开展此次岗位说明书编写培训。
在本次培训中，我们将重点介绍岗位说明书的结构和内容组织，以及一些编写技巧和注意事项。
一、岗位说明书的结构岗位说明书一般可以分为以下几个部分：1. 岗位名称和部门：明确岗位的名称以及所属部门，让读者一目了然地了解岗位的所属范围。
2. 岗位概述：简要描述岗位的主要职责和工作内容，对于整体岗位的理解起到重要的作用。
3. 岗位职责和工作要求：详细说明岗位的具体职责和工作要求，包括工作目标、具体任务、工作流程等等。
4. 岗位能力要求：列出在岗位上需要具备的各种能力，如专业知识、技能、人际交往能力等。
5. 岗位绩效考核指标：明确衡量岗位绩效的各项指标，为员工提供明确的绩效考核标准。
6. 岗位发展机会：介绍岗位在职业发展方面的机会和前景，激励员工积极投入工作并提升自身能力。
二、岗位说明书的内容组织岗位说明书的内容组织应该符合逻辑和层次清晰的原则，使读者在阅读过程中能够快速地找到所需信息。
1. 使用标题和小标题：通过使用标题和小标题，将岗位说明书的主要内容划分为各个小节，方便读者查找和理解。
2. 简明扼要地描述：在具体的说明职责和要求时，应该尽量使用简洁明了的语言，避免过多的冗长词语和复杂的句式，以免使读者产生疑惑。
3. 使用格式和符号：可以使用格式和符号来突出重要信息，如使用加粗、斜体、引号等，使读者能够更好地理解和记忆。
三、岗位说明书的编写技巧和注意事项在编写岗位说明书时，需要注意以下几点技巧和注意事项：1. 充分了解岗位：在编写岗位说明书之前，必须充分了解该岗位的职责和工作流程，在此基础上，才能准确地描述出来。
2. 简练明了：在用词上要简练明了，尽量避免专业术语和复杂的行文方式，使岗位说明书能被不同层次和背景的员工所理解。
岗位说明书的编写与撰写方法
岗位说明书的编写与撰写方法岗位说明书是企业用来详细描述岗位职责、要求和工作内容的文件，它对于组织和管理人力资源起着重要的作用。
本文将介绍岗位说明书的编写与撰写方法，帮助企业准确、清晰地定义岗位职责，提高招聘效率和员工绩效。
一、引言岗位说明书的引言部分应该简洁明了，包括岗位名称、所属部门、岗位级别等基本信息。
同时，引言部分还可以概述岗位的重要性和对组织的价值，为后续内容做好铺垫。
二、岗位概述岗位概述部分需要对该岗位的职责和目标进行详细描述。
这部分内容应该包括岗位的主要职责、工作范围、所需技能和资质等。
同时，还可以提供一些背景信息，如岗位的历史、发展前景等，以帮助员工更好地理解和适应该岗位。
三、职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分，它详细描述了岗位的具体职责和工作内容。
在编写职责描述时，可以按照以下几个方面进行组织：1. 主要职责：列举岗位的主要职责，按照重要性和优先级进行排序。
每个职责应该具体明确，避免笼统的描述。
2. 工作内容：对每个主要职责进行详细的工作内容描述，包括具体的操作步骤、工作流程等。
可以使用项目列表或者流程图等方式来展示。
3. 目标要求：对每个主要职责设定明确的目标要求，如工作量、质量、效率等。
这样可以帮助员工明确工作目标，并提高工作效率和绩效。
四、任职资格任职资格部分描述了岗位所需的技能、经验和资质要求。
在编写任职资格时，可以按照以下几个方面进行组织：1. 学历与专业：列举所需的学历和专业背景要求，如本科、硕士、博士等，以及相关专业。
2. 工作经验：描述所需的工作经验要求，包括行业经验、岗位经验等。
可以根据实际情况设定不同的要求级别。
3. 技能要求：列举岗位所需的技能要求，如专业技能、语言能力、计算机技能等。
可以根据不同的岗位需求进行具体描述。
4. 个人素质：描述对个人素质的要求，如沟通能力、团队合作能力、解决问题能力等。
这些素质对于岗位的成功执行非常重要。
五、工作条件工作条件部分描述了岗位所需的工作环境和工作条件。
岗位职责说明书编写技巧
岗位职责说明书编写技巧岗位职责说明书是企业中不可或缺的一份文档，它具体规定了员工在岗位上应承担的职责和任务。
编写一份清晰、准确的岗位职责说明书对于企业的运营和管理至关重要。
本文将介绍一些岗位职责说明书编写的技巧，帮助您更好地完成这一任务。
一、明确岗位职责的核心要素编写岗位职责说明书的首要任务是明确岗位职责的核心要素，包括职位名称、工作目标、主要职责和工作要求等。
职位名称应简洁明了，能够准确反映该岗位的工作内容。
工作目标是该岗位在组织中的定位和目标，应具体明确，能够衡量员工的绩效。
主要职责是该岗位的核心工作内容，应具体、明确、简洁，避免使用模糊不清的词语。
工作要求是指员工在该岗位上需要具备的能力、技能和经验等，应根据实际情况进行详细描述。
二、注重细节和准确性编写岗位职责说明书时，注重细节和准确性是十分重要的。
细节决定了岗位职责说明书的全面性和具体性，准确性则保证了员工对职责的正确理解和执行。
在描述岗位职责时，应尽可能详细地列举具体的工作内容和任务，避免使用笼统的词语。
同时，应确保所描述的内容准确无误，避免出现模棱两可或错误的情况。
只有细致入微地描述岗位职责，才能使员工清楚地了解自己的工作职责，从而更好地完成工作任务。
三、灵活运用描述技巧在编写岗位职责说明书时，可以灵活运用一些描述技巧，使文档更加生动有趣。
例如，可以使用动词来描述具体的工作行为，如“负责制定市场推广计划”、“协调各部门之间的沟通和协作”等。
此外，可以使用具体的例子或案例来说明某个工作职责，从而使员工更容易理解和接受。
灵活运用这些描述技巧，不仅可以提高岗位职责说明书的可读性，还可以增加员工对职责的认同感和工作的积极性。
四、与员工进行沟通和反馈编写岗位职责说明书并不是一次性的任务，而是一个不断完善和更新的过程。
在编写完成后，应与员工进行沟通和反馈，了解他们对职责的理解和建议。
通过与员工的沟通，可以及时纠正和调整不准确或模糊的描述，使岗位职责说明书更加符合实际情况和员工的实际需求。
岗位说明书的编写原则与技巧(精选)
岗位说明书的编写原则与技巧(精选)岗位说明书的编写原则与技巧岗位说明书是企业用于为招聘或内部调整人员时提供的一种重要文档。
它对于准确描述该岗位的职责、职位要求和任职资格至关重要。
一个清晰、准确、全面的岗位说明书能够帮助企业吸引合适的人才，同时也能为员工提供一个明确的职业规划和职责范围。
本文将介绍岗位说明书的编写原则与技巧，以帮助企业编写出高质量的说明书。
一、精确而具体的描述在编写岗位说明书时，精确而具体地描述职务的任务和职责是非常重要的。
这将有助于潜在申请人准确了解该职位的要求，并帮助企业筛选出最匹配的候选人。
例如，一个普通的描述可以是“负责销售活动”，而一个更具体的描述可以是“负责与客户沟通并推销产品，实现销售目标”。
二、明确的职位要求在岗位说明书中明确列出所需的技能、学历和经验等职位要求，有助于甄选出合适的候选人。
这些要求既可以是基本要求，也可以是优选要求。
例如，一个基本要求可以是“本科学历”，而一个优选要求可以是“具备销售背景”。
三、简明扼要的语言岗位说明书应该使用简明扼要的语言，避免使用复杂的行业术语或过于繁琐的句子。
清晰简明的语言能够增加读者阅读的效率，同时也减少了产生理解偏差的可能性。
四、避免性别歧视和其他偏见在编写岗位说明书时，需避免使用性别特定的词语或其他可能产生歧视的言辞。
应该使用中性和包容性的语言，确保所有申请人都受到公平对待，并能够准确评估其适合性。
五、包含详细的福利待遇一个完整的岗位说明书应该包含福利待遇和薪资范围等详细信息。
这将有助于吸引更多的申请人，同时也能够减少由于待遇不符而造成的误导和浪费。
六、注重可阅读性为了增加岗位说明书的可读性，可以使用合适的标题和分段，以及清晰的结构和格式。
例如，可以将职责和要求分开排列，并使用项目符号或编号来使其更易读。
七、定期更新和审核岗位说明书应该是一个动态的文档，需要根据实际情况进行定期更新和审核。
随着企业的发展和岗位的变化，可能需要对岗位说明书进行调整和优化，以确保其准确反映当前需求。
岗位说明书编写注意事项
岗位说明书编写注意事项岗位说明书作为一种重要的人力资源管理工具，对于企业和员工都具有重要意义。
它不仅能够确保岗位职责的明确，还可以为员工提供一个清晰的工作方向。
然而，编写一份准确、全面的岗位说明书并非易事，需要严谨的思考和丰富的经验。
下面将从几个方面介绍岗位说明书编写的一些注意事项。
一、梳理岗位职责在编写岗位说明书之前，首先需要对该岗位的职责进行全面、准确的梳理。
这需要与相关岗位员工进行充分的讨论和交流，了解他们在工作中所承担的具体任务和职责。
同时，还要与其他部门进行沟通，了解他们对该岗位的期望和需求。
只有将这些信息综合起来，才能够编写出一份准确、全面的岗位说明书。
二、注重工作细节在编写岗位说明书时，要注重工作细节，具体到具体的工作内容和要求。
例如，对于某个销售岗位，不仅要写明该岗位的主要工作任务，还要详细描述每个任务所需要的具体操作步骤和要求。
这可以为员工提供一个清晰的工作指南，使其在工作中能够更加有针对性地开展工作。
三、突出关键能力要求在岗位说明书中，除了详细描述工作职责外，还应该突出关键能力的要求。
这些关键能力包括专业知识、技能以及其他特殊要求。
例如，对于一份市场推广的岗位说明书，应当明确要求候选人具备市场调研、数据分析和营销策划能力等。
通过明确关键能力的要求，可以准确筛选出符合要求的人才，提高招聘的准确度。
四、语言简练明确在编写岗位说明书时，要注意使用简练、明确的语言。
避免使用过于复杂的专业术语，以免给员工造成困扰。
同时，还要避免使用模糊的表述，确保每一个要求都能够清晰地被读懂。
简练明确的语言不仅有利于理解和沟通，还能够提高工作效率。
五、更新与保密岗位说明书并非一成不变的文件，应该根据实际情况进行不断更新和完善。
特别是面对企业发展和岗位变动等情况，需要及时对岗位说明书进行修订，以保证其准确性和适用性。
此外，在编写岗位说明书时，需要注意保密工作，尤其是涉及到企业核心技术或商业机密的岗位，要严格控制相应信息的披露，并签署保密协议。
岗位说明书的格式
岗位说明书的格式与写作技巧岗位说明书是企业招聘和聘用人员的一项重要手续。
它详细地描述了岗位的职责、工作要求、薪资待遇以及职业发展等方面的内容。
对于企业和求职者而言，岗位说明书都具有非常重要的意义。
对于企业而言，通过详尽的岗位说明书，能够有效地筛选出符合要求的人才；对于求职者而言，通过认真的阅读，他们能够更好地了解岗位职责和待遇，以做出更明智的选择。
因此，写好一份岗位说明书也是非常重要的，那么，何为规范的岗位说明书格式和写作技巧呢？一、规范的岗位说明书格式规范的岗位说明书格式包括以下几个方面：岗位标题、招聘单位名称、发布日期、职位描述、任职资格要求、薪资待遇、工作地点、联系方式。
1. 岗位标题岗位标题应该简要、明了的描述该职位所在部门及具体岗位名称，如“技术部-前端开发工程师”。
2. 招聘单位名称在标题下面紧接着是招聘单位名称，可以标明企业的简称或全称。
3. 发布日期在招聘单位的名称下方，应该标注发布日期。
这样有助于招聘者更好地了解该岗位发布的时间，对于招聘者也可以更加了解时间的紧迫程度。
4. 职位描述在介绍岗位职责时，应该尽量详细、准确地描述该岗位所需的技能、知识和能力，以及该岗位的具体工作内容。
比如，对于一名软件开发工程师而言，岗位描述应包括以下几个方面：软件开发环境、编程语言、操作系统、数据库、测试工具等细节。
5. 任职资格要求任职资格说明应该总结该岗位所需技能、知识和能力等方面的要求。
招聘者可以借此了解应聘者所需的具体条件。
6. 薪资待遇薪资待遇说明应该具体、明确，这样可以有效地吸引符合要求的人才。
另外，薪资待遇的具体说明还可以反映用人单位的管理水平。
7. 工作地点在岗位说明书中，应该针对招聘的岗位说明工作所在的单位和工作地点。
工作地点的描述应该尽可能地准确、清晰。
如果招聘者有需求在特定地区工作的，则需要在信息中特别说明。
8. 联系方式在岗位说明书中，应该向招聘者提供有效的联系方式，如企业地址、联系电话、E-mail等联络方式。
职位说明书撰写指引
一、职位说明书撰写指导1.职位基本信息-所属机构:填写该职位编制所属机构的名称,如营销中心，北京销售分公司-所属部门：填写该职位所属的部门名称,如人力资源部-所属模块：填写该职位所属的模块名称，如绩效薪酬模块-职位名称：填写明确的、完整的职位名称。
如果由于部门内部多个职责由几人分担或共担,而不易描述职位名称的，则“人”为单位，以担责的具体员工的工作来描述.-直属上级：直线汇报关系中该职位的上一级职位名称。
注意，不是任职者姓名。
-直属下级：直线汇报关系中该职位的下一级职位名称。
如果该职位在组织结构中是基层的，则该职位无直属下级。
注意,不是任职者姓名。
-职位编号：如果已有人力资源部核发的职位编号，则填写此栏.-填写日期：填写本职位说明书的日期-撰写人：填写本职位说明书的员工姓名2.职位存在的主要目的该部分简单描述本职位的主要作用，是对本职位的职责最概括的描述，请用一句话总结。
3.主要的工作职责该部分是本次职位说明书填写的重要部分，主要填写本职位应执行的重要职责和任务。
填写请按照各项职责的相对重要性从上往下填写（即职责一应是你认为最重要的职责，依次往下)。
对于“职责领域”主要填写本岗位任职者所需承担的某一类主要工作职责,以简短语句概述，（例：人力资源部总经理的某职责领域可以填写为：制定人力资源策略并组织实施）.职责的细化和落实在具体的工作项目上即表现为主要任务。
因而对于“该职责对应的主要任务”，填写在主要职责的范围内关于具体应承担的工作任务及工作目标。
“时间占比"是指每项工作职责完成所占用的大致时间占本职位全部日常工作时间的百分比，各项职责的时间百分比之和应为100％。
出现不足100％或超额的，也需要根据岗位工作量现状据实填写。
在描述职责时，要注意采用以下的书写方式：- 职责描述即包括了该项职位的主要工作产出.如,经过调查研究,撰写了研究报告。
- 描述了工作的成果而非过程。
如提交报告，而不是调查研究。
岗位说明书的编写原则与技巧
岗位说明书的编写原则与技巧岗位说明书是组织内部用于明确岗位职责和要求的一种文档。
准确编写岗位说明书对于招聘、培训和绩效管理等方面都有着重要的作用。
本文将介绍一些编写岗位说明书的原则与技巧，以帮助您提高文档的质量和有效性。
1. 确定格式和结构岗位说明书的格式和结构要简洁明了，易于阅读和理解。
通常包括标题、职位概述、主要职责、任职资格和工作条件等部分。
您可以根据具体岗位的特点适当调整结构，但需确保内容的连贯性和条理性。
2. 明确职位概述在职位概述部分，应明确该岗位的工作职能、目标和重要性。
这有助于应聘者了解自己能为组织做出怎样的贡献，以及工作内容的挑战和机遇。
3. 描述主要职责主要职责是岗位说明书的核心内容。
您需要详细列出该岗位的日常任务和职责，并强调重点工作和任务。
在描述职责时，尽量使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或模糊的术语。
4. 确定任职资格在任职资格部分，应明确该岗位需要的学历、工作经验和技能要求。
同时，您还可以指出相关专业背景、培训要求和认证要求等。
这有助于筛选出合适的候选人，并提供一份明确的参考标准。
5. 强调工作条件在工作条件部分，您可以描述工作地点、工作时间、薪资福利、休假政策等具体待遇和条件。
这是吸引候选人的重要因素，也可以帮助候选人对工作环境和条件有更清晰的了解。
6. 使用简洁明了的语言在编写岗位说明书时，要避免使用过于专业化或含糊的语言。
使用简洁明了的语言，确保任何人都能轻松理解。
避免使用行话或行业术语，以免造成误解或困惑。
7. 确保准确和详尽编写岗位说明书时，要确保准确地描述岗位职责和要求。
详尽地描述帮助候选人充分了解工作的性质和期望。
同时，要注意文字表达的准确性和一致性，以避免引起混淆或误解。
8. 定期更新和审查岗位说明书应随着时间的推移进行更新和审查。
随着组织的发展和变化，岗位职责和要求也会相应调整。
定期审查和更新能确保岗位说明书与实际岗位需求保持一致，提高文档的有效性和可靠性。
岗位职责说明书撰写技巧
岗位职责说明书撰写技巧岗位职责说明书是用于描述和定义一个岗位的职责和任务的文档。
它对于组织和员工都非常重要，因为它可以明确工作职责，帮助员工了解他们的工作职责和期望，并为组织提供一个标准来评估员工的绩效。
下面将介绍一些撰写岗位职责说明书的技巧。
1. 确定岗位职责的范围和职能在撰写岗位职责说明书之前，首先需要明确岗位的职责范围和职能。
这可以通过与相关部门和员工进行讨论和沟通来实现。
了解岗位的具体职责和任务，以及与其他部门和岗位之间的关系，可以帮助撰写一个准确和全面的职责说明书。
2. 使用清晰简洁的语言在撰写岗位职责说明书时，使用清晰简洁的语言是非常重要的。
避免使用复杂的术语和行业专业名词，以免造成员工的困惑和误解。
使用简单明了的语言，确保每个人都能理解职责和任务的要求。
3. 结构化和分段为了使岗位职责说明书更易读和易懂，建议将其结构化和分段。
可以根据不同的职责和任务，将文档划分为不同的段落或小节。
每个段落或小节应该明确描述一个特定的职责或任务，以便员工能够清楚地了解他们的工作职责。
4. 使用项目符号或编号为了更清晰地列出职责和任务，可以使用项目符号或编号。
这样可以使文档更整洁和易读，并帮助员工更好地理解和记忆相关信息。
确保每个职责和任务都以项目符号或编号开头，以便员工可以清楚地辨认。
5. 强调关键职责和任务在岗位职责说明书中，应该特别强调关键的职责和任务。
这些职责和任务对于岗位的成功非常重要，因此需要在文档中给予更多的注意和重视。
可以使用加粗、斜体或其他格式来突出关键的职责和任务，以便员工能够更容易地识别和理解。
6. 遵循公司的格式和风格指南在撰写岗位职责说明书时，应该遵循公司的格式和风格指南。
这可以确保文档与公司的其他文档保持一致，并使其更具专业性和可读性。
如果公司没有特定的格式和风格指南，可以参考其他类似文档的样式和格式，以确保文档的一致性和可读性。
7. 定期审查和更新岗位职责说明书不是一次性的文档，而是需要定期审查和更新的。
岗位说明书的编写方法
岗位说明书的编写方法岗位说明书的编写方法岗位说明书是用来详细描述某个岗位的职责、要求、工作流程等信息的文件。
它对于组织和员工都具有重要意义，可以帮助组织明确岗位职责，招聘合适的员工，以及提供员工入职培训的参考依据。
下面将介绍一下岗位说明书的编写方法。
一、明确编写目的和目标编写岗位说明书前，需明确编写目的和目标，例如是为了招聘新员工，还是为了帮助员工更好地了解岗位职责。
通过明确编写目的和目标，可以更加有针对性地编写岗位说明书。
二、搜集工作相关信息在编写岗位说明书之前，需要收集关于该岗位的各项工作相关信息。
这些信息包括：岗位职责，工作流程，所需技能和资质，工作环境和工作条件等。
可以通过与该岗位现有员工的沟通和理解，收集相关信息。
三、明确岗位职责岗位职责是岗位说明书中最重要的部分，明确岗位职责有助于筛选合适的人选，并帮助员工了解自己的工作内容。
在明确岗位职责时，要尽量详细、准确地描述岗位的主要职责，可以列出具体的任务清单或工作流程。
四、描述工作流程描述工作流程可以帮助员工了解岗位的工作模式和工作流程。
可以按照岗位的日常工作流程，从开始到结束，一步一步地描述清楚，包括各个环节和需要注意的事项。
注意要将工作流程描述得尽量简洁明了，易于理解。
五、说明所需技能和资质在说明所需技能和资质时，要根据岗位的要求和要求，列出需要具备的技能和资质，例如专业知识、工作经验、语言能力、沟通能力等。
同时，还可以列出对于这些技能和资质的度量标准，以便招聘人员有一个明确的参考依据。
六、描述工作环境和工作条件工作环境和工作条件是吸引和留住员工的重要因素之一。
在描述工作环境和工作条件时，可以说明工作地点、工作时间、薪资福利等信息，以及工作中可能遇到的一些困难和挑战。
这样能帮助员工了解自己将要面对的工作环境和工作条件，做出更好的决策。
七、整理和整合信息在完成以上各项信息收集和描述后，需要对信息进行整理和整合，使得岗位说明书的内容更加有条理、完整。
编辑岗位说明书的方法与技巧
编辑岗位说明书的方法与技巧一、岗位职责说明书的基本内容主要由以下几个方面构成：A 基本资料。
包括：●职务名称。
●直接上级职位。
●所属部门。
●工资等级。
●所辖人员。
●定员人数。
●工作性质。
同时应列出职务分析人员姓名、人数和职务分析结果的批准人栏目。
B 工作描述，包括：●工作概要。
用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任。
●工作活动内容。
工作活动内容包括：◆逐项说明工作活动内容。
◆说明各活动内容占工作时间的百分比。
◆各活动内容的权限。
◆各活动内容的执行依据。
◆其他●工作职责。
逐项列出任职者的工作职责。
●工作结果。
说明任职者执行工作应产生的结果，以定量化为好。
●工作关系。
工作关系描述包括：◆说明此工作受谁监督。
◆说明此工作监督谁。
◆说明此工作可晋升的职位，可转换的职位，以及可升迁至此的职位。
◆与哪些职位发生关系。
●工作人员运用设备说明。
它包括：◆说明工作人员主要运用的设备名称。
◆说明工作人员运用信息资料的形式。
C 任职资格说明。
它包括：●所需最低学历。
●需要培训的时间和科目。
●从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。
●一般能力。
如计划、协调、实施、组织、控制、领导、冲突管理、公共关系、信息管理等能力及需求强度等。
●兴趣爱好。
即顺利履行工作职责所需的某中兴趣、爱好、及需求强度。
●个性特征。
如情绪稳定性、责任心、外向、内向、支配性、主动性等性向特点。
●职位所需的性别、年龄特征。
●体能需求。
如：◆工作姿势。
如站、坐、跑、蹲、走动、躺等姿势以及各姿势的比重。
◆对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求。
◆精神紧张程度。
◆体力消耗大小。
D 工作环境。
●工作场所。
在室内、室外，还是其他特殊场所。
●工作环境的危险。
说明危险性存在的可能性，对人员伤害的具体部位、发生的频率，以及危险性原因等。
●职业病。
即从事本工作可能患得得职业病及轻重程度。
●说明工作时间特征。
如正常工作时间、加班时间等。
●说明工作得均衡性。
即工作是否存在忙闲不均的现象及经常性程度。
岗位说明书的编写要点和技巧
岗位说明书的编写要点和技巧岗位说明书是组织和企业在招聘、人事管理中常用的文件之一，它对于明确岗位职责和要求、提高招聘效率、规范员工行为等方面具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编写要点和技巧，以帮助读者更好地编写一份完整、准确和易懂的岗位说明书。
一、明确岗位名称和职责在编写岗位说明书时，首先要明确岗位的名称和职责。
岗位名称应该简明扼要，能够准确反映该岗位的内容和职责。
同时，职责的描述要具体明确，包括工作范围、工作目标、工作流程等方面的内容。
清晰地描述岗位职责可以帮助候选人更好地了解岗位的工作内容，从而提高招聘的针对性。
二、明确所需技能和资质要求岗位说明书还应明确所需技能和资质要求。
这一部分内容可以包括专业技能、工作经验、学历要求等方面。
对于具体的岗位，可能还需要特定的技能要求，比如语言能力、计算机操作能力、沟通能力等。
明确技能和资质要求可以帮助筛选合适的候选人，并确保招聘到能够胜任工作的人员。
三、提供岗位发展机会和培训计划在岗位说明书中，还可以提供岗位发展机会和培训计划。
这可以帮助候选人了解该岗位的职业发展路径和培训机会，从而更好地规划自己的职业发展。
同时，提供培训计划可以提高员工的专业素养和工作效率，促进组织的持续发展。
四、准确明确薪酬福利待遇岗位说明书中，薪酬福利待遇是一个重要的内容。
准确明确薪酬福利待遇可以帮助候选人了解该岗位的薪资水平和其他福利条件，从而有针对性地申请岗位。
同时，薪酬福利待遇的明确也可以提高招聘的透明度，减少后续的争议和纠纷。
五、简洁清晰的语言表达在编写岗位说明书时，要注意使用简洁清晰的语言表达。
避免使用过于专业或复杂的词汇，让岗位说明书易于理解和阅读。
另外，要注意语句的通顺流畅，段落之间的连接要自然顺畅，以提高整体的可读性。
六、重视文档的排版和美观岗位说明书的排版和美观也是需要重视的方面。
合理的字体和字号、适当的标题和段落格式，以及清晰的分节和段落标记，都可以使岗位说明书呈现出整洁美观的效果。
岗位说明书撰写说明及注意事项
岗位说明书撰写说明及注意事项引言：岗位说明书是指为了帮助员工更好地了解与适应其工作岗位所需的职责和要求而编写的一种文档。
它不仅是一个组织内部管理的重要工具，也是吸引和招聘新员工的重要工具。
本文将介绍如何撰写一份有效的岗位说明书，并提供一些注意事项，以帮助您成功地完成这项任务。
一、岗位说明书的结构一份有效的岗位说明书应具备清晰的结构，以便员工能够快速、清晰地了解其岗位的职责和要求。
以下是一份标准岗位说明书的主要组成部分：1. 岗位概述：简要介绍该岗位的核心职能和所处的部门或团队。
2. 主要职责：列出该岗位的具体职责和任务，包括日常工作、项目参与以及需要掌握的技能和知识。
3. 任职要求：描述应聘者需要具备的学历、工作经验、专业技能和其他相关背景等方面的要求。
4. 绩效评估：明确该岗位的绩效评估标准和方法，以便员工了解如何评估自己的绩效。
5. 工作环境：描述该岗位的工作环境、工作时间和待遇福利等方面的信息。
二、撰写一份有效的岗位说明书的注意事项1. 确定清晰的岗位职责：在撰写岗位说明书之前，首先要在组织内部对该岗位的职责进行充分的讨论和确认。
只有清晰、具体的职责描述才能帮助员工更好地了解和履行其职责。
2. 避免使用技术性繁琐的语言：尽量使用简洁明了的语言来描述岗位职责和要求，避免使用过多的专业术语和技术性繁琐的语言，以便员工能够快速理解和适应。
3. 注意职责与要求的先后顺序：在描述岗位职责和要求时，可以根据重要性和优先级进行排序，以便员工能够更好地理解其工作的重点和优先级。
岗位说明书的编写原则与技巧
岗位说明书的编写原则与技巧目录：一、岗位说明书的编写原则和重要性二、岗位说明书的目标和要点三、岗位说明书的格式和结构四、岗位说明书的内容和要求五、岗位说明书的语言和风格六、岗位说明书的编辑和校对七、岗位说明书的发布和使用一、岗位说明书的编写原则和重要性岗位说明书是组织内部管理的重要工具之一，它用于详细描述岗位的工作职责、技能要求、绩效评估标准等内容，旨在明确岗位职责和期望，提高工作效率和员工绩效。
在编写岗位说明书时，需要遵循以下原则和技巧：1.清晰明确：通过简明扼要的语言描述岗位的主要职责和要求，避免模糊和歧义。
2.具体细致：将岗位的各项任务和工作细节具体化，确保员工理解和执行。
3.可衡量和可评估：明确岗位的绩效评估标准，从而便于对员工的工作进行量化评估。
4.简洁简练：用简洁明了的语言表达，避免冗长和啰嗦的描述。
5.与实际工作相符：根据岗位实际需求编写，确保岗位说明书与实际工作相匹配。
6.可操作性强：让岗位说明书能够实际应用于员工的工作中，具有一定的实用性。
7.定期更新：根据实际情况，定期对岗位说明书进行更新和修订，确保其时效性和准确性。
二、岗位说明书的目标和要点岗位说明书的编写目标主要包括：1.明确岗位职责和要求：通过详细描述岗位的职责和技能要求，明确员工在岗位上的工作内容和要求。
2.提高工作效率和质量：通过明确工作职责和绩效标准，促使员工高效地完成工作任务，提高工作效率和质量。
3.提高员工绩效和发展：通过明确绩效评估标准，帮助员工了解岗位要求，推动员工的个人成长和发展。
在编写岗位说明书时，需要包括以下要点：1.岗位概述：简单介绍岗位的背景和概况。
2.岗位职责和要求：详细描述岗位的工作职责和技能要求。
3.绩效评估标准：确定绩效评估的标准和指标，用于评估员工的工作绩效。
4.职位发展路径：提供员工在该岗位上的职业发展路径和晋升机会。
5.工作环境和团队合作：描述岗位所在的工作环境和团队合作情况。
三、岗位说明书的格式和结构岗位说明书的格式和结构应该清晰、易读，以便员工理解和遵循。
如何巧妙地书写岗位说明书
如何巧妙地书写岗位说明书随着新职位不断涌现，招聘人员的任务也变得越来越繁忙。
对于一份好的岗位说明书，能够准确地表达职位的要求和公司的期望，是吸引优秀人才的关键。
如何巧妙地书写岗位说明书成为了一项重要的技能。
本文将从以下几个方面探讨如何巧妙地书写岗位说明书。
一、明确职位和职责在岗位说明书的开头，应该明确职位名称和职责。
应该通过简短而清楚地句子展现职位的主要职责，让求职者了解他们是否适合这个职位。
此时，应该避免使用含糊不清的术语，例如“综合办公室工作”，应该说清楚工作内容，如“接待访客、组织会议、处理文件等”。
在这一部分，还应该说明岗位的层级关系、工作时间、地点、需求的教育和经验背景等其他要求。
此外，根据求职者的背景和经验，可以附加一些反映公司文化或需求的特殊要求，例如具有团队合作意识、强烈的责任心等。
二、用行动动词展现绩效要求岗位说明书还应该列出绩效目标或要求，以阐明该职位的期望贡献。
这些绩效目标应当是明确的、可量化的，并能够反映公司的核心价值。
此时可以使用动词表达期望的行为，例如“推动销售业绩增长”和“建立有效的客户关系”，来体现这些期望行为。
通过使用这些行动动词，可以更好地表达公司的期望和表明其需求，同时为求职者提供直接的指导，使他们知道如何达到公司的期望。
三、提供具体技能和背景要求岗位说明书还应该详细说明想要雇佣的员工需要拥有哪些技能和背景。
除了说明学历、培训或专业背景，还应该列出所需的特定技能，例如具有计算机技能等。
此外，应该说清楚期望的工作经验和训练，例如在销售或酒店业务方面的经验。
同时，也可以通过列出其他的技能，例如像语言技能等，更好地体现候选人的素质和做事方法，以便针对性地进行招聘。
四、重申公司文化和规范在岗位说明书中的最后一段，也是最重要的部分，是重申了公司文化和规范。
这一段应该总结公司的理念和目标，讲述公司的文化和价值观，并强调公司的规章制度和管理方式。
这样，能够扩大公司的品牌效应，并塑造对公司文化的深入理解。
岗位说明书的编写技巧
问卷调查法
总结词
便捷、快速、覆盖面广
详细描述
问卷调查法是通过设计涵盖岗位相关问题的调查问卷，广泛收集员工对岗位的看法和需求。这种方法 能够快速收集大量数据，有助于了解岗位的整体情况，并对岗位说明书进行针对性的优化和改进。
03
岗位说明书编写步骤
岗位基本信息的编写
总结词：准确全面
详细描述：包括岗位名称、岗位编号、所属部门等基本信息，确保内容准确无误，涵盖全面。
04
岗位说明书的审核与优化
审核要点
职责描述
确保岗位说明书中的职责描述清晰、具体 ，没有遗漏，并与实际工作相符。
任职资格
核查岗位所需的学历、经验、技能等资格 要求，确保与岗位需求相匹配。
工作要求
评估岗位的工作要求是否合理，包括工作 时间、工作压力、工作量等方面。
考核标准
明确岗位的考核标准和方法，确保考核标 准可衡量、可达成。
岗位职责的编写
总结词：明确具体
详细描述：明确列出该岗位的主要职责和工作内容，避免含糊不清，确保每个职责都具体可操作。
岗位权限的编写
总结词：合理合规
详细描述：明确该岗位所具有的权力 范围和限制，确保符合公司规定和法 律法规。
岗位工作标准的编写
总结词：科学合理
VS
详细描述：制定该岗位的工作标准， 包括工作质量、工作效率等方面的要 求，确保标准科学合理。
谢谢您的聆听
THANKS
相关法规与政策
《中华人民共和国劳动法 》
保障劳动者权益，规范企业用工行为，岗位 说明书的内容应符合劳动法的规定。
《中华人民共和国劳动合同 法》
规范劳动合同的签订、履行、变更和解除等行为， 确保企业和员工的合法权益得到保障。
岗位说明书的撰写技巧和要点
岗位说明书的撰写技巧和要点岗位说明书是企业用来规范员工工作职责和要求的重要文件，它对员工的选拔、培训和绩效评估等环节起着至关重要的作用。
因此，撰写一份清晰、准确的岗位说明书至关重要。
本文将介绍几个撰写岗位说明书的技巧和要点。
一、明确岗位职责和任务在撰写岗位说明书时，首先要明确该岗位的职责和任务。
这包括具体的工作内容、工作目标、完成标准等。
可以针对不同的部门和岗位设置不同的子章节来详细描述。
例如，对于销售岗位，可以包括客户开发、销售技巧、销售目标等子章节，以确保对该岗位的要求准确明了。
二、明确岗位要求和能力素质除了明确岗位的职责和任务，岗位说明书还应明确该岗位的要求和能力素质。
这包括所需的专业知识、技术技能、沟通能力、团队合作能力等。
可以通过列举具体的能力要求来确保员工清楚了解该岗位的要求，并从中选取合适的候选人。
同时，还可以在岗位说明书中明确晋升路径和培训计划，以激励员工的发展。
三、结构化和条理清晰岗位说明书的整体结构应该是结构化和条理清晰的，能够直观展现各项职责和要求。
可以使用编号、标题、重点标注等方式来提高可读性。
此外，可以采用表格、图表等形式来呈现信息，使文档看起来更加美观和易于理解。
四、精确用词和避免歧义在撰写岗位说明书时，应注意精确用词，避免使用含糊不清或模棱两可的词语。
对于具体的工作内容和要求，应该用具体的、明确的词语进行描述。
同时，应尽量避免使用行业术语或公司内部名词，以免造成员工的困惑。
五、诚实、客观和全面在撰写岗位说明书时，要保持诚实、客观和全面。
不夸大或美化工作内容、要求和待遇，也不隐藏任何与岗位相关的信息。
准确地描述岗位的实际情况，有助于吸引到适合该岗位的人才，并避免员工在入职后因为与描述不符而感到失望。
六、持续更新和优化岗位说明书并非一成不变的，随着公司的业务发展和变化，岗位职责和要求也会发生变化。
因此，持续更新和优化岗位说明书是很有必要的。
及时反馈并修正不准确的信息，才能确保岗位说明书始终与实际工作相匹配。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
9
目录
一、岗位说明书是各项管理的基础 二、岗位说明书的基本内容 三、岗位说明书的编写技巧
P11
岗位说明书主要内容
岗位名称分析 明确岗位名称标准、职位目标，确定与其他部门相类似的岗 位之间的区别， 以便了解全面该岗位设置的意义和作用 工作职责分析 工作内容、工作职责、工作任务和工作关系 任职资格分析 知识、技能、经验和体能要求
•
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；
•
3、注意验收方法、程序和时间；
•
4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；
•
5、履行期限须确定某一时间点或时间段；
•
6、尽量明确本司所在地为合同履行地；
•
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；
•
8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
格式：工作依据+工作内容+工作成果
➢ 工作依据：根据… ➢ 工作内容：动词+工作对象 ➢ 工作成果：动词+描述岗位工作达到的目的
注意：岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程
P16
职位目标/职责说明－动词举例
➢ 决策或设定目标
批准
指导
规划
决定
➢ 执行管理
达成
增进
评定
吸引
评估
衡量
设定
执行
➢ 专业与支援
•
法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
•
4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
•
二、合同形式：
•
1、必须以书面形式签订合同；
•
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；
•
3、倒签合同要标明合同背景。
•
三、合同的必备条款要具体、明确：
•
1、当事人名称须真实、一致；
工作中你遇到的情况
1、有人工作做不完，永远做不完； 2、有人没活儿干，整天可以喝茶看报纸；
分工不清晰
3、有些工作很多人做，功劳大家争，责任没人担；
4、有些工作没人做，惩罚起来谁都有理由；
责任不清晰
5、考核不公平，勤无奖，懒无惩；
考核不明确
6、我不知道要做什么，领导让我干我就干；
职责不明确
7、这个工作好像是个人都可以做，没啥要求； 要求不明确
•
2、合同对方为法人：
•
到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；
•
核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；
•
签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
•
3、合同对方为“其他组织”：
•
对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
依据 受物流中心总监 的委派 工作内容： 负责（动词）采购部的日常管理工作（工作对象）；寻找（动词）合适的 代理商（工作对象） 结果 确保（动词）生产物料及时交付、质优价廉（工作结果）
P20
职位目标编制演示（二）
绩效专员职位目标编制方法：根据公司的需要，制定适合公司发展需要的 绩效考核体系
诊断： 没有明确上级的关注点； 绩效专员职位目标正确编制方法： 根据公司发展的需要和上 级的指示，制定和完善公司的绩效体 系，协助各部门制定和 完善绩效指标，确保公司目标和员工目 标的一致性，实现公 司效益和员工报酬共同增长的双赢。
•
四、订约前的合同义务：
•
1、尽协助、通知义务；
•
2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
•
五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束
要及时收回。
•
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
P13
目录
一、岗位说明书是各项管理的基础 二、岗位说明书的基本内容 三、岗位说明书的编写技巧
P14
岗位说明书编写重点
职位目标编制 岗位职责编制（含工作任务） 工作关系编制 任职资格编制
P15
职位目标编制
职位目标：用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的 和作用
➢ 该岗位实现了公司及部门的哪些目的和作用？ ➢上级对该岗位的主要关注点是什么？ ➢ 如果该岗位不存在，则对公司或部门造成哪些影响？
P8
什么时候写岗位说明书
◆ 招聘的时候； ◆ 机构调整的时候； ◆ 新设岗位的时候； ◆ 新业务发展的时候； ◆ 流程再造之前或者再造过程中； ◆ 发现有问题的时候，等等。
P9
8
谁来写岗位说明书
写岗位说明书，由以下三类不同的人共同进行： ◆ 实际承担这个岗位的工作人员 岗位承担者主要了解本岗位的具体任务和职责，怎么去完成，没有完成的后果 是什么，入职的要求是什么，等等。 ◆ 岗位的直接主管 直接上司的主管应该起补充指导的作用，他们之间是相互配合的关系。 ◆ 人力资源部门 人力资源部的人应该成为人力资源专家，分别起指导其他部门，组织培训，提 供工具，提供模板，做辅导，搜集所有的信息并整理好，在他人需要时随时提供 帮助。
•
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求
警方介入，追究其刑事责任。
岗位说明书的目的
孔子曰：吾日三省吾身
1.做岗位分析，就是反省每一个岗位
即从老总、各个部门经理一直到下面每一个岗位，所做的工作都是要反省是不是有 效地促进了战略目标的达成。
P21
职位目标编制演示（二）分析
绩效专员职位目标： 根据公司发展的需要和上级的指示，制定和完善公司的 绩效体系，协助各部门 制定和完善绩效指标，确保公司目标和员工目标的一 致性，实现公司效益和员 工报酬共同增长的双赢。
依据： 根据公司发展的需要和上 级的指示 工作内容： 制定和完善（动词）公司的绩效体系（工作对象），协助（动词）各部门制定 和完善绩效指标（工作对象） 结果： 确保（动词）公司目标和员工目标的一致性（工作结果）；实现（动词）公司 效益和员工报酬共同增长的双赢（工作结果）
P12
岗位说明书格式
上级对该岗位关注点，以及与其 他同级岗位的区别
主要工作责任可以划分为哪几类 ，分别列入工作项目中
该主要工作责任可以划分为哪几 项工作任务
该岗位与公司内外哪些部门和人 员发生联系，多长时间发生一次 或一个月（季、年）发生几次， 因为什么事情发生这样的联系
侧重于学力而非实际取得的文凭 ，如：大专学历或具备相应的能 力
P6
6
•
-------------------------------------------------------------------------------------
•
签订合同时应注意以下事项：
•
一、核实确认对方当事人的主体资格
•
1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份及行为能力。
知己知彼，百战不殆！
2.让岗位的承担者清楚自己该干什么，不该干什么，什么时候干什么
编制岗位说明书，还有一个重要的任务，就是让岗位的承担者清楚自己该干什么， 不该干什么，什么时候干什么，这就是战略沟通。这体现了战略指导，战略指导的结果 会导致重新安排岗位职责。
写岗位说明书的时候，绝对不是简简单单地像照相一样如实地把岗位的职责任务、 工作条件以及入职要求描述出来，而是应该根据战略需求、战略目标和战略任务，看一 看要达成整个企业的整体目标，各个岗位必须要做哪些促成战略目标达成的事。
•
四、订约前的合同义务：
•
1、尽协助、通知义务；
•
2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
•
五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束
要及时收回。
•
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
•
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求
警方介入，追究其刑事责任。
职位目标编制演示（一）分析
采购主管职位目标：受物流中心总监的委派，全面负责采购部的日常管理 工作，寻找合适的代理商，确保生产物料及时交付、质优价廉。
•
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；
•
3、注意验收方法、程序和时间；
•
4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；
•
5、履行期限须确定某一时间点或时间段；
•
6、尽量明确本司所在地为合同履行地；
•
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；
•
8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
•
2、合同对方为法人：
•
到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；
•
核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；
•
签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
•
3、合同对方为“其他组织”：
•
对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
LOGO
岗位说明书编写技巧
P
目录
一、岗位说明书是管理的基础 二、岗位说明书的基本内容 三、岗位说明书的编写技巧