岗位说明书编写操作指南
岗位说明书范例
岗位说明书范例岗位说明书:一、岗位概述本岗位主要职责是负责公司的市场营销工作。
通过制定并执行市场策略,提升公司产品的市场份额和品牌形象,实现销售目标。
二、工作职责1. 制定市场推广计划:根据公司业务需求,制定市场推广计划,并确保计划的执行;2. 进行市场调研:通过市场调研,了解目标客户的需求和竞争对手的情况,为市场推广活动提供参考;3. 开展品牌宣传:负责公司品牌宣传工作,包括线上线下广告的策划和执行;4. 管理市场团队:负责管理市场团队,进行人员招聘和培训,确保团队的工作效率和质量;5. 制定销售目标:与销售团队合作,制定销售目标和销售计划,并协助销售团队实现目标;6. 分析市场数据:根据市场数据进行分析,发现问题并及时调整市场策略;7. 维护客户关系:与客户保持良好的沟通和关系,及时解决客户问题,提升客户满意度。
三、任职要求1. 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业;2. 具备市场营销相关工作经验,熟悉市场推广的方法和技巧;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效管理团队;4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够根据市场情况进行及时调整;5. 具备良好的抗压能力,能够承受工作压力并保持积极的工作态度;6. 熟练操作办公软件,如Word、Excel等。
四、待遇福利1. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;2. 五险一金:根据国家相关政策;3. 假期福利:享受法定假期及公司额外福利;4. 学习培训:提供相关岗位培训和职业发展机会。
五、工作时间与地点1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午6:00;2. 工作地点:公司所在地。
六、联系方式有意应聘者请将个人简历发送到**************,并注明应聘岗位。
建立岗位说明书
建立岗位说明书
岗位名称:XXX职位
一、职位概述
XXX职位主要负责(简要描述该职位的主要职责和工作内容,不
要使用无关的词语,只需直接说明即可)。
二、岗位职责
1. 具体工作职责1
(详细描述该职位的具体工作职责,可以逐条列出,确保语句通顺,表达流畅)
2. 具体工作职责2
(继续描述该职位的具体工作职责,同样需要逐条列出)
(以此类推,根据该职位的具体特点,列出相关的工作职责)
三、任职要求
1. 学历要求
(说明该职位对学历的要求,如本科、硕士等)
2. 工作经验
(说明该职位对工作经验的要求,如3年以上相关工作经验)
3. 技能要求
(列举该职位所需的技能要求,如熟练使用某种软件、具备良好的
沟通能力等)
4. 其他要求
(根据实际情况列举该职位的其他要求,如具备团队合作精神、具
备解决问题的能力等)
四、绩效评估指标
(根据该职位的目标和关键绩效指标,列举相应的绩效评估指标,
确保指标具体、可衡量和可达成)
五、职位晋升通道
(针对该职位的职业发展路径,描述该职位的晋升通道和晋升要求)
六、其他事项
(根据实际情况描述该职位的其他事项,如加班情况、福利待遇等)以上为XXX职位的岗位说明书,希望能对您提供足够的信息。
如
有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
(结束语,不需要重复文章标题,如有需要,可以添加公司或组织
的相关信息)。
岗位说明书范文
一、岗位基本信息
岗位所在部门
设计部
岗位定员
2-3
二、设岗目的
根据公司未来实验室规划,并为客户提供专业化的先进的实验室设计方案,促进行业流程改善,让公司的产品和客户的体验向专业化增值服务的方向努力。
三、工作关系
内部关系
公司业务部、行政商务部、公司工程部
外部关系
沟通和协调能力
具备较高的有效沟通和商务协调能力。
技术能力
熟练使用各专业CAD制图,office办公软件。
8
学习最新的净化技术的规则规范、掌握行业动态,了解相关竞争对手情况。
9
落实上级交办的其他事务。
五、任职资格
(一)教育程度
学历专业
本科/暖通空调、电气工程、建筑装饰、设计相关专业
(二)工作经验
专业经验
通风空调、装饰装修、设计等,通过学习掌握相关的规范技能,完成相关工作。
(三)工作技能
技能项目
具体描述(层次、水平、熟练程度等)
4
根据具体实施进程,提供后续的空调、通风、净化、照明、电气、供水、气路、家具等相关的后续设计协调沟通任务。
5
对项目材料、施工进行整体设计,成本的统筹合计,对项目提供基础报价。
6
后续施工过程中,指导工程部相关专业的技术问题,完善施工过程中的误差偏差。
7
施工完毕后负责协同工程部人员绘制竣工图。查漏补缺、总结项目偏差问题。
各外部客户、各外部合作单位(供应商)
四、职位职责
序号
工作职责
1
在项目立项后,负责协助销售人员同客户沟通项目,深入挖掘客户的内在需求、了解客户的真实意图,理解客户的想法、辅助客户完成构想。
2
个人岗位说明书范文
个人岗位说明书范文个人岗位说明书。
一、岗位概述。
本岗位为销售主管,主要负责公司产品的销售工作。
工作内容包括制定销售计划、开发客户资源、组织销售团队等。
本岗位需要具备较强的市场分析能力、销售技巧和团队管理能力。
二、岗位职责。
1. 制定销售计划,根据公司销售目标和市场情况,制定销售计划,并监督执行情况,确保达成销售目标。
2. 开发客户资源,开发新客户资源,维护老客户关系,提高客户满意度,扩大公司客户群体。
3. 销售团队管理,组织销售团队,制定销售政策和规定,培训销售人员,提高销售团队整体素质和业绩。
4. 市场调研,定期进行市场调研,分析市场变化和竞争对手情况,为销售策略的制定提供数据支持。
5. 销售报告,定期向上级汇报销售情况和市场动态,提出改进建议和优化方案。
三、岗位要求。
1. 本科及以上学历,市场营销、经济管理等相关专业优先;2. 三年以上销售管理经验,有成功的销售业绩和团队管理经验;3. 具备良好的沟通能力、谈判技巧和团队合作精神;4. 熟悉市场营销理论和方法,具有较强的市场分析能力和销售策略制定能力;5. 具备较强的抗压能力和执行力,能适应出差和加班。
四、福利待遇。
1. 公司提供有竞争力的薪资待遇和奖金激励机制;2. 提供完善的培训体系和晋升通道,为员工提供广阔的职业发展空间;3. 提供五险一金、带薪年假等福利,并为员工购买商业保险;4. 公司定期组织员工活动,增进员工之间的交流和团队凝聚力。
五、工作地点。
本岗位工作地点为公司总部,需要根据工作需要出差。
六、其他。
本岗位要求应聘者具备良好的职业操守和团队合作精神,能够承受一定的工作压力,愿意接受公司的管理和培训。
希望应聘者能够在简历中详细描述自己的工作经历和业绩,以便公司更好地了解应聘者的能力和素质。
以上为本岗位的详细说明,欢迎符合条件的应聘者前来应聘。
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。
那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。
岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。
二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。
三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。
四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。
五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。
六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
负责部门员工辞职申请报告的审核作。
七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
八、负责部门员工的绩效考核工作。
九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。
十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。
十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。
十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。
十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。
十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。
十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。
十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。
十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。
十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。
操作工岗位职责说明书标准模板
操作工岗位职责说明书标准模板操作工岗位职责说明书一、岗位概述操作工是指在生产或制造领域中负责从事机械设备操作和产品生产过程中的相关工作人员。
他们的主要职责是确保设备安全运行,生产过程高效顺利,并保持产品质量的一致性。
二、岗位职责1. 阅读生产工艺流程图和操作指南,确保了解工作任务和过程要求。
2. 检查、调整并启动所负责的机械设备,确保其正常运转。
3. 检查生产原料、半成品和成品的质量,并采取必要的控制措施以确保产品符合标准。
4. 负责设备的保养和维修工作,确保设备在良好状态下运行。
5. 学习并掌握新的生产工艺流程和操作技能,并能够灵活应用于实际工作中。
6. 配合生产主管、班组长或质量检验员进行生产工艺和操作流程的改进工作。
7. 及时报告设备故障或异常情况,并采取必要的应急措施以防止生产事故的发生。
8. 遵守公司的安全、环境和质量管理制度,并确保工作区域的整洁和安全。
三、任职要求1. 具备相关的操作工作经验和技能,熟悉生产工艺流程和相关设备的操作要求。
2. 具备良好的安全意识和责任心,能够独立分析和解决常见的设备故障。
3. 具备快速学习的能力,能够接受新的工艺流程和操作方法,并在短时间内熟练掌握。
4. 具备团队合作精神,能够与其他生产人员和工作人员有效沟通和协调。
5. 具备一定的身体素质和耐力,能够适应长时间站立和操作设备的工作环境。
6. 遵守公司的纪律和规章制度,具备良好的工作态度和责任心。
四、工作环境描述操作工主要在生产车间、工厂或制造现场进行工作。
由于工作涉及到操作机械设备,因此需要保持警觉并按照相关安全规定佩戴防护装备。
工作环境通常较为嘈杂,需要在一定的时间压力下完成工作任务。
五、福利待遇根据公司制度,操作工将享受以下福利待遇:1. 提供具有竞争力的薪资水平,并根据个人表现进行绩效评估和调整。
2. 提供完善的社会保险和福利制度,包括医疗保险、养老保险等。
3. 提供良好的培训和职业发展机会,帮助员工提升专业技能和职业素质。
如何编写岗位说明书(ppt文档)
权限分配表
岗位工作指南
岗位工作流程
岗位价值评估的依据
决定薪酬高低的唯一
岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系
基本信息
岗位目的
工作职责
能力
岗位任职资格
岗位说明
岗位说明书
职业素养
知识
人力资源计划
招聘
选择
人力资源开发
绩效评估
报酬和福利
安全与健康
劳动关系
人力资源研究
基本要求
人力资源战略实现的最小组织保障 各部门目标的主要承载者
理
薪
酬
福
利
体
系
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人力资源管理信息化
人力资源流程制度
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人力资源管理信息化
人力资源流程制度
基础
/
工具
16
17
岗位说明书
岗位价值模型
岗位价值评估
层级关系图
员工能力素质模型
员工能力评估与定位
薪酬通路及层级关系图
绩效分数
《薪酬管理手册》
绩效考核
《绩效管理手册》
薪酬结构与薪酬数据确定
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2017年10月
本职: 在品保经验领导下,严格贯彻工艺、技术标准标准,负责新品、常规产品的检验等相关工作
职责与工作任务:
职 责 一
职责表述:协助品保经理完成质量管理制度建设
工作任务
协助品保经理制定产品成品的检验标准和相关管理制度。
职位说明书编写指南
职位说明书撰写指导手册主要内容1.概述 (1)2.关于职位说明书 (3)3.表格内容说明 (5)▪识别信息 (5)▪职位存在的目的 (6)▪人事权限 (8)▪工作网络 (8)▪最低要求 (10)▪职责范围 (11)▪级别 (13)▪衡量标准 (14)4.撰写职位说明书的步骤 (17)5.如何进行职位说明面谈 (19)▪面谈准备 (19)▪开始面谈 (19)1概述该手册旨在帮助物流的管理者和员工完整了解*咨询关于职位说明的理论基础和具体的使用方法,并能够在工作中正确地运用。
对于一些具体操作中可能会碰到的问题,以及一些实战中的小技巧,也可以在本手册中找到。
我们希望它能够真正成为您在管理和工作中的帮手。
职位说明是*咨询公司人力资源管理模型的重要组成部分,它与模型中的其他五个部分共同构成一个有机的整体。
图1:美世人力资源管理模型职位说明是一个用来明确为了满足公司经营战略的需要,如何有效的确认部门职责、部门组织架构、岗位设置和岗位职责的流程。
职位说明作为一个有效的管理工具,它能:♦准确描述当前存在的职位♦被任职者和任职者上级共同认可♦为职位评估提供有用的信息♦为职位建立胜任能力模型提供有用的信息图2:职位说明的作用职位说明书则是职位说明的一个重要工具,它作为职位说明信息的重要载体,主要用来澄清如下问题:♦职位存在的目的♦职位在组织结构中的位置♦任职者的主要工作任务职位说明书的撰写是管理者在进行职位说明工作时必须掌握的一项技能。
本手册的重点将围绕如何撰写职位说明书来进行。
2关于职位说明书职位说明书模版是职位说明的一个重要工具,它通过一份清晰、简明的二页纸表格,从以下六个方面对职位进行详细描述。
识别信息在该部分用来说明关于职位的各种相关信息,包括机构/公司名称、部门名称、职位名称、任职者姓名、主管职位和主管姓名、任职者和主管的双方确认签字,以及职位说明书撰写日期。
职位存在的目的目的是用来说明职位存在的理由、在何种限制下工作,以及为了达成一种什么样的长期目标。
sop岗位说明书
sop岗位说明书随着企业的发展和管理的升级,业务流程也需不断优化,SOP (Standard Operating Procedure)作为现代企业管理的重要手段之一,成为企业规范化、标准化、线上化的必要条件。
SOP岗位说明书就是SOP执行的重要环节之一,下面我们来详细了解一下。
I. SOP岗位说明书的作用SOP岗位说明书是SOP执行的具体操作手册,是以SOP为基础的人员培训、操作指南和工作的标准性说明,也是企业对岗位职责的明确规定,其作用如下:1.对岗位职责进行规范和说明,保证员工工作标准化,减少不必要的风险。
2.提高员工工作效率,降低执行风险,降低员工培训成本。
3.确保岗位工作的安全稳定,避免人为操作不当所导致的事故发生。
4.对工序进行全面分析和描述,化繁为简,降低操作难度,提高工作效率。
5.节省人力、物资、资金等资源,提高企业核心竞争力。
II. SOP岗位说明书的编写内容1.工作定义:对操作工作的性质、范围、任务、职责等进行明确定义和描述。
2.操作流程:对涉及的工作流程逐一进行分析和描述,详细介绍每一个环节的具体操作步骤和标准。
3.操作规程:对每个操作步骤所需的工具、材料、设备、环境和安全等要求进行规范和说明,确保工作执行的安全性和合法性。
4.标准与要求:对岗位工作标准、要求进行说明,以此规范员工的操作行为,确保工作的质量和效率。
5.风险预警与处理:对可能存在的风险事项进行分析、预警和处理建议。
6.注意事项:对操作过程中需要特别注意的事项进行说明,确保操作人员对安全、环保、卫生、品质等方面有足够的认识和了解。
7.操作记录:对每个环节的执行情况、发现的问题、处理建议、改进计划等进行记录。
8.流程控制:对SOP岗位说明书的执行进行控制和管理,确保SOP的质量和持续改进。
III. SOP岗位说明书的编写方法对于SOP岗位说明书的编写,需要注意以下几点:1.针对不同的岗位类型和职责制定相应的SOP岗位说明书。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是一个组织对某个职位或岗位的职责、工作范围、工作方式、工作要求等各方面进行准确描述的文件。
岗位说明书的编制对于企业管理的规范化具有重要意义。
在实际操作中,岗位说明书可以起到以下几个作用:1.为组织员工分配工作作出明确的指导。
2.帮助员工了解其工作职责及组织的期望。
3.为组织的招聘过程提供清晰的指导。
4.提供指导和支持,帮助员工在其工作中实现成功。
5.为员工交流和沟通提供一个优秀的平台。
合理而有效的岗位说明书编制可以优化岗位开发、招聘、薪酬等人力资源管理的各个环节,提高组织运营效率和员工工作效能。
下面是岗位说明书编制的步骤:一、确定需要编制说明书的岗位岗位说明书要针对每个职位进行编制。
企业需要在一个或多个职位编号计划中确定需要编写说明书的岗位,尽可能减少编制岗位说明书方面的误解。
二、而后收集信息和数据收集作业说明书所需的信息和数据。
首先要确定每个岗位的基本信息,如岗位名称、所属部门、报告关系、职责概述等。
然后明确每个岗位的工作范畴、职责内容、常见工作和工作质量标准。
此外,还需要提供有关必要技能、背景和教育要求的信息。
三、制定工作范围和职责描述工作范围和职责的描述应该清晰明了,内容准确。
它可以提供有关组织的职位和职责的总体概述,以及每个岗位的重点职责和周期性任务。
例如,假设编制一份销售岗位说明书,则需要说明销售人员的主要职责:开拓新客户、维护现有客户、销售完成目标达标情况、产品和服务知识等。
四、建立任职资格的要求针对每个职位的基本任职资格要求编制详细的说明,并包括特别的任职资格要求。
例如,假如岗位是销售,需要有良好的沟通和抗压能力、客户关系管理技巧,具备销售技能和销售计划,熟练掌握相关产品和行业知识等。
五、定义执行方法和流程指南该部分包括操作流程、表格和记录这类的指导文件。
它描述岗位的各个方面,包括如何操作、执行和实施等。
例如,销售岗位说明书需要包括销售流程和销售提案的制作和提交流程。
sop岗位说明书
sop岗位说明书一、岗位概述本SOP岗位说明书旨在对SOP(Standard Operating Procedure,标准操作规程)岗位的职责和要求进行详细说明。
SOP是一种规范化的工作程序,用于确保组织内各个环节的标准化操作。
作为SOP岗位的负责人,您需要负责制定、修改和执行相关的SOP文件,并确保组织中的各个部门和成员都能够按照SOP进行工作。
二、岗位职责1. SOP文档编制作为SOP岗位负责人,您将负责编制SOP文档,其中包括但不限于工作流程、操作指南、质量标准等。
编制过程需要精确地记录每个步骤和细节,并确保文档的准确性和易读性。
2. SOP文档修改和更新随着组织内部和外部环境的变化,需要对现有的SOP文档进行及时的修改和更新。
您需要负责收集反馈意见、进行文档审查,并将修改后的SOP文档及时通知相关人员。
3. SOP文件的执行和监督作为SOP岗位负责人,您需要确保组织中所有的部门和成员都能够正确执行和遵守SOP文件规定的工作程序和操作方法。
监督和检查SOP文件的执行情况,及时发现和解决问题,并提供必要的培训和支持。
4. 培训和沟通为了让组织内的成员能够正确理解和执行SOP文件,您需要组织和开展相关的培训活动,并通过有效的沟通方式向团队成员传达SOP文件的内容和要求。
5. 绩效评估定期对组织内部部门和成员的工作绩效进行评估,以确保他们能够按照SOP要求进行工作,并能够持续改进和提高工作效率和质量。
三、岗位要求1. 专业知识和技能具备扎实的专业知识和技能,了解SOP的编制和执行要求,熟悉相关的标准和规范,并能够独立完成SOP文件的编写和修改工作。
2. 良好的沟通能力具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和成员进行有效的沟通和合作,以确保SOP文件的顺利执行。
3. 组织和计划能力具备良好的组织和计划能力,能够合理安排和分配工作,确保SOP 文档的按时编制和更新。
4. 问题解决能力具备较强的问题解决能力,能够快速发现并解决SOP执行中的问题,减少工作中的误差和风险。
岗位说明书范本
XXXXX有限公司
岗位说明书
基本信息
岗位名称
业务代表
岗位代码
所属部门
销售
岗位序列
销售
直接上级岗位
地区经理
下辖人数
直接下级岗位
无
工作描述
一、岗位目的
负责开发、维护医院终端,完成分销目标。
二、工作职责
1.规划与计划
1.1制定个人工作计划。
2.销售工作
2.1开发医院客户,进行产品销售;
3.4参与建立客户信息档案。
三、工作协作关系
协作层次
协作对象(岗位/部门/单位名称)
公司内部
公司外部
任职资格
任职资格
学历或职称
医药,护理,或市场营销等相关专业大专以上学历
工作经验
2年以上工作经验
专业知识及技能
具备基本学、医学知识基本营销学知识
辅助技能
能力素质要求
沟通能力;谈判能力;开拓能力
性格特征
诚信的;开朗的;积极主动的;抗压性强的;有亲和力的;坚持不懈的
性别、年龄与身体素质
其他要求
无
工作标准
工作环境
室内、室外
时间特征
比较均衡
签 核
批准
签字:
日期:
审核
签字:
日期:
复核
签字:
日期:
任 职 者
签字:
日期:
2.2完成相关销售报表并上报;
2.3开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料;
2.4催收本人所负责客户的应收款;
2.5开展对本人所负责客户的售后服务工作。
3.客户管理
3.1定期访问客户,维护并提升客户关系;
岗位设置说明书编制说明
岗位设置说明书编制说明一、前言岗位设置说明书是对公司内各个岗位的职责、权限和工作流程进行详细说明的文件,对于组织机构的合理运行和人员管理起到了重要作用。
本文将介绍如何编制一份完整的岗位设置说明书,以确保其准确、有条理地描述岗位职责与要求。
二、编制步骤1.明确编制目的在编制岗位设置说明书前,首先要明确编制的目的与目标。
是为了规范岗位职责,提高工作效率,还是为了人事管理和绩效考核等方面的需求?确定目的有助于编制人员明确文档的重点和主题。
2.梳理组织结构在编制岗位设置说明书时,首先要对公司的组织结构进行梳理和分析。
了解每个部门、岗位的职能和关系,明确岗位之间的沟通和协作方式等。
通过组织结构的分析,可以确定各个岗位在整个组织机构中的位置和角色。
3.确定岗位职责根据组织结构和岗位需求,明确每个岗位的具体职责和工作内容。
职责的编制要尽量具体、明确,避免重复或冲突。
可以采用任务清单、工作指南等方式,详细描述每项工作的具体要求和标准。
4.设定权限与责任在岗位设置说明书中,要明确每个岗位的权限和责任。
可以根据不同岗位的特点和工作内容,设定不同的权限范围,确保员工在实施工作时有所依据,并明确责任和要求。
5.流程与工作流程岗位设置说明书中,还要明确岗位与岗位之间的协作流程和工作流程。
能够清晰地描述某项工作完成的依据、输入和输出,以及不同岗位之间的协调和配合方式。
这有助于提高协作效率和工作质量。
6.嵌入培训与发展为了促进员工的个人成长和发展,可以在岗位设置说明书中嵌入培训与发展计划。
明确员工在该岗位中所需的知识、技能和能力要求,并提供培训和学习的机会,以不断提高员工的综合素质和业务水平。
7.评审和修订编制完岗位设置说明书后,需要组织相关人员进行评审和修订。
评审的目的是确保职责和要求的准确性和合理性,并征求相关人员的意见。
如果有需要,还可以进行多次修订和完善,以提高文档的可操作性和适用性。
三、编制要点1.语言简洁明了注意在编制岗位设置说明书时,使用简洁明了、通俗易懂的语言。
组织干事岗位说明书
组织干事岗位说明书1. 岗位概述组织干事是一个组织中重要的职位之一。
组织干事负责协助组织的各项工作,包括活动策划、会议组织、文件管理等。
组织干事需要具备较强的组织能力、沟通能力和协调能力,能够高效地完成各项任务,确保组织的正常运转。
2. 岗位职责参与组织活动和会议的策划和组织工作。
协助准备会议资料,并负责会议记录和整理。
负责与各方沟通联络,确保信息的及时传递和沟通顺畅。
协助制定组织的工作计划和目标,监督工作的进展和落实。
负责文件的管理和归档,保证文件的安全和完整性。
组织干事还需要具备灵活应变的能力,能够处理日常的突发事务和紧急情况。
3. 任职要求具备良好的组织能力和协调能力,能够统筹安排各项工作。
具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与各方沟通顺畅。
具备较高的责任心和抗压能力,能够承受较大的工作压力。
具备良好的文字表达能力和文件管理能力,能够准确记录和整理会议资料和文件。
具备一定的项目管理经验和工作经验者优先考虑。
4. 岗位培训新任命的组织干事将接受相关岗位培训,主要内容包括:组织工作流程和工作规范的介绍会议策划和组织技巧的培训文件管理和归档的操作指南沟通和协调技巧的培训培训结束后,将对组织干事进行一段时间的跟踪指导,确保其能够适应岗位并胜任工作。
5. 岗位福利享有组织所提供的相应福利待遇,包括薪资、社会保险等。
参与组织的各类培训和学习机会,提升个人能力和职业发展。
与各种领域的专业人士进行交流和沟通的机会,拓展人际网络。
参与组织活动和项目,获得宝贵的实践经验。
6. 工作时间和工作地点组织干事的工作时间和工作地点根据具体组织的情况而定。
一般情况下,工作时间为每周五天,具体工作时间和地点将与组织进行协商。
7. 总结组织干事是一个多方位要求的岗位,需要具备较强的组织能力、沟通能力和协调能力。
通过适当的培训和学习,组织干事将能够胜任并发展自己在组织中的职业。
以上就是组织干事岗位说明书,希望能够帮助对该岗位感兴趣的人了解该岗位的职责和要求,进一步了解该岗位的优势和发展机会。
sop岗位说明书
sop岗位说明书一、岗位概述SOP(Standard Operating Procedure)岗位是指负责制定和管理公司标准操作程序的岗位。
该岗位的主要职责是确保公司各项业务活动按照统一的操作规程进行,以确保工作的高效性、一致性和质量。
二、岗位职责1. 制定SOPSOP岗位需要负责制定公司的标准操作程序,包括但不限于各部门的日常运营流程、操作指南和系统操作规范等。
具体工作包括收集并分析各部门的工作流程,编写操作规范,与相关部门沟通并反复修订,最终形成可操作的SOP。
2. 管理SOPSOP岗位需要建立并维护公司SOP库,确保公司各个岗位都能够便捷地访问和使用最新的标准操作程序。
同时,对已有的SOP进行定期审核和更新,确保其与公司业务的实际情况相匹配。
3. 员工培训SOP岗位需要与人力资源部门协作,设计和实施各级员工的SOP培训课程。
通过培训,使员工了解并具备应用SOP的能力,提高工作效率和质量。
4. 监督执行SOP岗位需要定期检查各部门的工作流程是否符合SOP的要求,并提供必要的指导和支持,确保SOP的有效执行。
对于存在违规的情况,SOP岗位需要与相关部门及时沟通,提出纠正措施,并监督其落实。
三、任职要求1. 熟悉相关行业SOP岗位需要了解公司所处行业的基本特点和相关政策法规,具备一定的行业知识和经验。
2. 强大的组织能力SOP岗位需要具备良好的组织和协调能力,能够有效管理不同部门间的沟通和协作。
3. 准确的分析能力SOP岗位需要具备准确的数据分析能力,能够通过对工作流程的分析,找出优化策略并制定相应的SOP。
4. 优秀的沟通技巧SOP岗位需要与各个部门的员工进行有效的沟通和协商,所以需具备出色的口头和书面沟通技巧。
5. 良好的抗压能力SOP岗位需要在公司内部及外部的各种压力下工作,所以需具备良好的抗压能力和解决问题的能力。
四、职业发展SOP岗位是公司管理的重要岗位之一,具备一定的管理经验和能力后,可以晋升为SOP主管、运营经理等职位。
部门与岗位职责梳理与岗位说明书编写指南 PPT
职能分解
纵向 上将 部门 职能 分解 为彼 此相 对独 立的 职能 模块
横向上将每一块职能按照管理功能进行细化描述
管理功能
部门职能梳理(示例 )—— 三级职能
部门职能撰写要点
一级职能编写要求: • 用一个句子概述本部门的主要业务和管理职能。
部门与岗位职责梳理与岗位说明书编写指南
工作要求及实施步骤
部门职能梳理的前提和定义
部门职责 部门职责是组织管理的基础性文件,是将本部门在公司中所承担 的主要职责和权限用规范的语言界定并形成文本。
梳理的前提 部门职能梳理的前提:以描述部门现在工作的职责现状为主,并 根据实际工作需要进行调整(立足现在,着眼未来)。
部门岗位设置
一、理清部门岗位 根据部门未来6个月-1年的业务发展需求、资源配置情况,对当前部 门设置的岗位进行梳理:还需要哪些岗位?哪些岗位可以兼任?哪些岗 位需要合并或分拆?与部门负责人或直接上级确认梳理部门岗位。
二、部门岗位按级别从高到低排列,形成《部门组织结构架构及人员 配置情况表》
示例:
人力资源总监
二级职能编写要求:
• 用一个名词性短语概括从一级职能分解的二级子职能。 三级职能编写要求:
• 用一个句子来描述从二级职能分解的具体的业务活动。 • 格式:动词+事项 • 避免采用模糊化动词如“负责”、“处理”、“管理”、
“领导”等,以明确权责,避免歧义。具体可参见《规范动 词表》。 • 描述的是工作内容的基本事实,而非对之进行评价或提出主 观要求。
部门职责梳理 部门职能梳理是组织结构设计的重要环节,把需要组织完成的复 杂工作按照工作流程思路尽可能分解成最小的单元,分解成独立 的、可操作的作业项目,将部门职能系统化、规范化、清晰化。
冷轧车间岗位职责说说明书
冷轧车间岗位职责说说明书冷轧车间岗位职责说明书一、引言冷轧车间作为现代钢铁生产中不可或缺的环节,其岗位职责的明确和规范化对保证生产效率和产品质量非常重要。
本文将围绕冷轧车间的不同岗位,详细说明各个岗位的职责和要求,以期为冷轧车间员工提供一份全面且细致的工作指南。
二、岗位职责分析1. 操作工操作工是冷轧车间的基层员工,承担着具体的操作任务。
其职责包括但不限于:1.1 根据生产计划准确排布设备,确保生产线运转的顺畅。
1.2 负责设备的开、停及日常维护保养,确保设备的良好运行。
1.3 检查产品质量,及时发现并处理问题,确保产品达到质量标准。
1.4 遵守安全生产规定,严格执行操作规程,确保生产过程安全无事故。
具体实施时,操作工应熟知设备操作流程,如冷轧机的开机、调机、关机等操作技巧,并能根据设备传感器反馈的数据判断设备状态,提前作出调整。
质检员是冷轧车间质量监控的核心岗位,负责产品的质量监控和问题的发现与解决。
其职责包括但不限于:2.1 定期抽检产品,确保产品符合相关标准和要求。
2.2 检查生产线设备,确保设备运行稳定,无异常情况。
2.3 反馈产品质量问题,协助解决生产过程中的质量问题。
2.4 指导操作工进行产品质量监控自检,并提供相应的技术支持。
质检员在实施质量监控时需熟悉产品的质量标准,并具备良好的问题解决能力和沟通能力。
3. 维修工维修工是保证设备稳定运行的重要人员,负责设备的维修和故障排除。
其职责包括但不限于:3.1 负责设备的日常维护保养和定期检修,并及时记录维护情况。
3.2 处理设备的故障和异常情况,保证设备运行的连续性。
3.3 提出设备改善和更新的建议,优化设备维护流程。
3.4 指导操作工进行设备的日常维护保养和设备故障判断。
维修工需要对设备的结构和原理有深入的了解,具备分析和解决技术问题的能力。
管理人员是冷轧车间的决策者和执行者,负责整个车间的协调管理和生产计划的制定。
其职责包括但不限于:4.1 制定和执行生产计划,确保生产效率和质量满足要求。
岗位说明书填写
岗位说明书填写一、岗位信息填写1.岗位名称:(填写具体的岗位名称)2.岗位所属部门:(填写所属的部门名称)3.岗位级别:(填写岗位的级别,如初级、中级、高级等)4.岗位职责:(详细描述该岗位的主要职责和任务)- (填写第一项职责)- (填写第二项职责)- (填写第三项职责)(根据实际情况,逐项填写该岗位的职责)二、岗位要求填写1.学历要求:(填写该岗位所需的最低学历要求,如本科、硕士等)2.专业要求:(填写该岗位所需的相关专业背景)3.工作经验要求:(填写该岗位所需的工作经验要求,如3年以上、5年以上等)4.技能要求:(填写该岗位所需的具体技能要求,如熟练使用某软件、具备某种编程能力等)5.其他要求:(根据实际情况,填写该岗位的其他特殊要求,如良好的人际沟通能力、团队合作意识等)三、薪资福利待遇填写1.基本工资:(填写该岗位的基本工资水平)2.绩效奖金:(填写该岗位的绩效奖金政策)3.福利待遇:(填写该岗位可享受的福利待遇,如五险一金、带薪年假等)四、工作时间及地点填写1.工作时间:(填写该岗位的工作时间安排,如每周工作40小时、需要加班等)2.工作地点:(填写该岗位的工作地点,如办公室、客户现场等)五、岗位评估及发展填写1.岗位评估:(填写该岗位的评估方式和周期,如年度评估、季度评估等)2.发展机会:(填写该岗位的发展机会,如晋升空间、培训机会等)以上是对《岗位说明书填写》的内容要求。
根据具体的岗位需求和公司制度,应对每一项内容进行具体填写,并确保准确、详尽地描述每一项信息。
通过这份岗位说明书,希望能够为招聘和员工发展提供准确的指导和参考。
操作员岗位说明书
操作员岗位说明书
职位说明书
职位名称:操作员⼯作部门:维修⼯⼚
直接上级(写岗位名称):技术主管直接下属(写岗位名称):
撰写⼈:审核⼈:批准⼈:
⽣效⽇期:
⼀、主要⼯作⽬标
根据翻新⽣产计划,按照⼯艺规范要求,对翻新机进⾏安装,测试等操作
⼆、主要职责
1.严格遵守维修⼯⼚管理制度,⼯艺规范要求
2熟悉各个机型的安装测试操作⼯艺指南,按照⼯艺操作指南进⾏安装测试维修等操作
三、主要权限
按照⼯艺操作指南对各个机型进⾏安装测试维修等操作
四、素质资历要求
1、学历:⾼中
2、经验:经过上岗培训并合格
3、知识:具有⼀定的⼿机维修经验
4、任职资格证书(或上岗证书):
5、基本素质:
正直诚信,⼼态积极,较强的敬业精神与责任感;较好的⼯作态度、⼯作细⼼,服从分配、管理;较强的服务意识,较强的团队合作能⼒
6、其它:
五、关键能⼒要求
六、职责明细。
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工作时间
工作环境与地点 深圳华侨城天珑总部/办公室
组织架构
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岗位说明书的日常维护与刷新
所在组织的架构、职责、业务流程发生较 大变动时: 新职位产生时: 本职位的工作职责发生变化时:
至少一年审核刷新一次
外语要求
素质要求
… 沟通表达能力 良好 分析与解决问题良好 计划能力 良好 逻辑思维 良好 合作能力 良好
素质要求:可以从这些选项里选:主动积极、自我学习、 跨领域思考能力、创新、计划能力、分析与解决问题、 16 沟通协调、逻辑思维等词汇里选 几个重要的
E.G.
岗位工作环境描述
工作环境及架构
周一到周五:9点到12点 周六10到12点2个小时 1点半到6点 工作设备 职业危害 电脑、电话等 无
工作内容:主要职责、发生频率、占用时间 任职资格:教育、工作经验、知识/技能、能力等
工作环境及架构: 管理权限、办公资源等
岗位基本信息
E.G.
工程技术部
部门
定编人数
测试工程师岗 位 说 明 书
岗位名称
在岗人数
工程技术部
6
测试工程师
6
岗位编号
直接上级
暂不填
测试组长
直接下级
0
平行协调关系
部门内各专业工程师,相关部门,项目部、 代工厂等
保密意识强等
任职资格
其它特殊素质要求
工作能力:语言沟通、应变能力、计划能力、 领导能力、合作能力 职业素质:工作态度、责任感、学习能力 个性:外向、中性、内向
E.G.
岗位基本任职资格:
任职资格
了解手机制造流程,特别是新产品导入从设 计评审、试产、量产流程 了解手机试产过程中测试流程、方法、工具 了解手机PCB\BB\RF\天线专业知识; 了解手机堆叠方法与原理 了解手机PCB设计方法与原理 了解PCB贴片、制造工艺 了解手机软件功能测试知识 1.输出评审报告 2.分析与解决试产过程中各种测试问题 8D分析;SPC;DFEMA
性别
男
专业知识
个人基本条件 年龄 学历
27-35 大学本科 5年以上手机 行业经验,3 年以上同岗位 工作经验 无
专 业 精通技能 技 能 了解技能
工作经验
须持职业资格 无 证 专业培训要求 职 业 特 殊 素 养 …… … 性格特质 保密要求 社会资源 沟通技能 有参加ISO9000/ISO14000/OHSAS18000等培 训 外向 是 中性 内向
岗位目标概述
为帮助完成产品从设计概念到具体产品实现,开展设计评审、工程样机测 试 、试产测试、放量爬坡、使项目达到产品可量产状态。 测试工程师—>高级测试工程师—>主任测 试工程师
职等
T6-T12
职业发展通道
岗位目标概述的描述方法:基于\为了….目的,通….方式、手段, 达成….结果 8
工作内容
职责描述:规范化
尽量避免使 用专业术语 和缩略语
爬坡阶段工作跟 进
量产爬坡前文件准备与爬坡问题跟进,确保爬坡顺利进行
MP阶段工作交接
MP准入之后,总结爬坡问题,准备好所有生产文件与夹治具,交接给量产 组,跟进试产遗留重大问题,确保试产遗留问题可追踪
不必列举日 常琐事和临 20% 时事务、且 杂项事务不 10% 宜占比过高
12
任职资格
任职资格要求是指任职人为完成岗位职责所必 须具备的最低任职条件,包括教育、工作资历、 知识、技能、能力等内容。 -是新员工招聘的标准
-是对任职人的最低要求,可对照现有任职人的资格, 作为对其进行能力/素质评估、培训或晋升的参考 -是评估岗位价值的依据之一
任职资格
内容
教育:学历、专业或专业技术 资格 工作经验:一般工作经验、专 业工作经验、管理经验
操作层
起草 落实 发放 调配 安装 使用 移交 订阅 录入 办理 登记 修理 注销 改进 打印 更新 采购 收集 采购 计算 核对 填写 安置 预订 缴交 核对 改善 填写 发送 分类 挑选 购买 结算 收付 填报 布置 借用 催收 清理
操作 实施
报批 召集 考核 处理 撰写
签发 召开 考察 受理 批发
分析 研究
分析 研究 探索 开拓 了解 掌握
组织 调研 分析 评价 收集 研究 调研 探索 Fra bibliotek发 寻求 接受咨询
收集 调研 调查 取证 收集 调查 整 搜集 整理 分析 理 分析 研究 设计 开发
附1:职责描述常用动词
管理层级 职责类型
策略层
管理层
专业层
拟写 实施 办理 登记 保存 保管 调度 征订 整理 报送 录入 盘点 查询
贯彻 实施 帮助 调配 推荐 接受 沟通
落实 修订 协助 处理 表彰 接待 接洽
撰写 主持 联络 受理 请示 解答 保管
草拟 参与 配合 办理 报送 调查 使用
撰写 办理 修订 整理 收集 统计 申请 录入 盘点
草拟 处理 完善 归纳 搜集 汇总 申办 更新 维护
编制 接收 配合 改进 联络 发放 验收 维护 催收
岗位说明书的作用
企业愿景 企业战略
组织架构
岗位分析 岗位说明书
招聘
岗位评估
职级体系
目标设定
能力发展 总报酬 培训&发展
绩效管理
职位说明书是人力资源管理的的最基础、最本质的工作!! Page 5
二、岗位说明书的主要内容与编写要点
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岗位说明书的主要内容
岗位基本信息:岗位名称、所在部门、编号
职责描述的规范格式为“动词+宾语+具体工作特征+行为目的” 职责描写尽可能不用“负责、管理” 等体现过程、涵义较广的 动词,而采用“组织、撰写、核实、办理、填报”等体现动作的 动词。 如: 合并并编制公司全面预算报表,跟踪落实批准执行的预算方案, 以 确保预算方案的有效执行 而不是: 负责公司预算管理
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目 录
一、岗位说明书的概念与作用
二、岗位说明书的主要内容与编写要点
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一、岗位说明书的概念与作用
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岗位说明书的概念
岗位说明书是根据某项岗位工作的物质和环境 特点,对工作人员必须具备的生理和心理需求进 行的详细说明。它是岗位分析的结果,是经岗位
分析形成的书面文件。
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举例
本科学历,电子工程专业,工程师 职称 5年以上大型企业工作经验,3年以 上HR管理经验
知识:与职责相关的专业知识、 行业知识和一般知识 技能:专业技能
素质:为完成职责而必须具备 的潜在素质能力(冰山以下) 特殊要求:特殊的职业素养
精通财务预决算管理和会计核算, 熟悉国家财税法规 熟练操作OFFICE办公软件、文字表 达能力 沟通协调能力、领导能力
编写 签收 参与 改善 邀请 总结 接待 填报 收缴
E.G.
序 1 工作大项 参与产品设计评 审,输出评审建 议
描述职责的 占用时间比 目的(存在 参与PCB布局评审,PCB发板评审,输出评审报告,以达到预防风险,提高价值) 10%
工作细项 产品的可制造性; 准备ES试产会议所需要文件,组织相关人员召开ES准备会,确保工程样机 组装能顺利进行;
15%
3 动作动词而 非模糊词
试产工作跟进 现场跟进PR/PP试产过程,确认首件,记录贴片和测试部分的试产问题点 报告部分; (PR/PP)
如有同一大 类下属多项 工作的,可 展开细项描 45% 述
组织相关人员对试产问题进行分析、提出点改善方案,并对方案进行可行 性验证,以确保项目达到公司品质要求;
(附:描述动词词库)
附1:职责描述常用动词
管理层级 职责类型
策略层
制订 规划 策划 指导 建立 健全 创建 拓展 构建 构筑 统筹 筹划 组织 协调 推动 实施 制订 部署 实施 完善 检查 指导
管理层
协助 参与 制订 调整 筹划 筹备
专业层
操作层
统筹策划
组织开展
组织 建立 制订 修订
审核 评估 检查 促进
协调 拓展 确定 完善
指导 安排 调配 检查
协助 布置 协同 指导
组织 指导 修订 配合
核对 跟踪 规范 检查 监测
实施 帮助 完善 参与
评估 监督 掌握 复核 检测
检查督导
审核 审批 督导 督促 监测 掌控 审批 审定 审订 核准
鉴定 审查 规范 催促 督促 维护 复核 监督 掌握
核对 跟踪 复核 检查
工作内容
描述产出 而非过程
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ES阶段工作的跟 开展ES组装与测试工作,记录ES阶段的问题点,确保工程样机组装有序进 进 行; 输出ES试产总结报告,反馈给相关人员,以便于下一个节结点改善。 准备PR/PP阶段所需文件资料:WI,flowchart,清点与核对试产所需要物 料,确保试产前的准备工作充分;