Office常用快捷键

查看和复制文本格式
显示非打印字符。 审阅文字格式。 复制格式。 粘贴格式。
设置行距
单倍行距。 双倍行距。 1.5 倍行距。 在段前添加或删除一行间距。
对齐段落
在段落居中和左对齐之间切换。 在段落两端对齐和左对齐之间切换。 在段落右对齐和左对齐之间切换。 将段落左对齐。 左侧段落缩进。 取消左侧段落缩进。 创建悬挂缩进。 减小悬挂缩进量。 删除段落格式。
扩展所选内容
打开扩展模式。 选定相邻的字符。 增加所选内容的大小。 减少所选内容的大小。 关闭扩展模式。 将所选内容向右扩展一个字符。 将所选内容向左扩展一个字符。 将所选内容扩展到字词的末尾。 将所选内容扩展到字词的开头。 将所选内容扩展到一行的末尾。 将所选内容扩展到一行的开头。 将所选内容向下扩展一行。 将所选内容向上扩展一行。 将所选内容扩展到段落的末尾。 将所选内容扩展到段落的开头。 将所选内容向下扩展一屏。 将所选内容向上扩展一屏。 将所选内容扩展到文档的开头。 将所选内容扩展到文档的末尾。 将所选内容扩展到窗口的末尾。 将所选内容扩展到包含整篇文档。
字符和段落格式
源自文库复制格式
Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V 更改字体或字号 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+] Ctrl+[ 打开“字体”对话框更改字体。 增大字号。 减小字号。 逐磅增大字号。 逐磅减小字号。 从文本复制格式。 将已复制格式应用于文本。
Shift+功能键
Shift+F1 Shift+F2 Shift+F3 Shift+F4 Shift+F5 Shift+F6 Shift+F7 Shift+F8 Shift+F9 Shift+F10 Shift+F11 Shift+F12 Ctrl+F1 Ctrl+F2 Ctrl+F3 Ctrl+F4 Ctrl+F6 Ctrl+F9 Ctrl+F10 Ctrl+F11 Ctrl+F12 Ctrl+Shift+F3 Ctrl+Shift+F5 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+Shift+F7 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。 Ctrl+Shift+F9 Ctrl+Shift+F11 Ctrl+Shift+F12 Alt+F1 Alt+F3 Alt+F4 Alt+F5 Alt+F6 Alt+F7 Alt+F8 Alt+F9 Alt+F10 Alt+F11 Alt+Shift+F1 Alt+Shift+F2 Alt+Shift+F7 Alt+Shift+F9 Alt+Shift+F10 Alt+Shift+F12 Ctrl+Alt+F1 Ctrl+Alt+F2 启动上下文相关“帮助”或展现格式。 复制文本。 更改字母大小写。 重复“查找”或“定位”操作。 移至最后一处更改。 转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。 减少所选内容的大小。 在域代码及其结果之间进行切换。 显示快捷菜单。 定位至前一个域。 选择“保存”命令。
创建、查看和保存文档
创建新文档。 打开文档。 关闭文档。 拆分文档窗口。 撤消拆分文档窗口。 保存文档。
查找、替换和浏览文本
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。 替换文字、特定格式和特殊项。 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 对文档进行浏览。 移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。 移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
切换至其他视图
切换到普通视图。 切换到大纲视图。 切换到草稿视图。
打印和预览文档
Ctrl+P Alt+Ctrl+I 箭头键 Page Up 或 Page Down Ctrl+Home Ctrl+End Alt+Ctrl+M Ctrl+Shift+E Alt+Shift+C Home End n，Enter Esc Alt+Shift+O Alt+Shift+I Alt+Shift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+D Ctrl+K Alt+向左键 Alt+向右键 F9 打印文档。 切换到打印预览。 在放大的预览页上移动。 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 在缩小显示比例时移至预览首页。 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
使用对话框内的编辑框
移至条目的开头。 移至条目的结尾。 向左或向右移动一个字符。 向左移动一个字词。 向右移动一个字词。 向左选取或取消选取一个字符。 向右选取或取消选取一个字符。 向左选取或取消选取一个单词。 向右选取或取消选取一个单词。 选择从插入点到条目开头之间的内容。 选择从插入点到条目结尾之间的内容。
编辑和移动文本和图形
删除文本和图形
Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete Ctrl+X Ctrl+Z Ctrl+F3 F2（然后移动光标并按 Enter） Shift+F2（然后移动光标并按 Enter） Alt+F3 Shift+F10 Ctrl+F3 Ctrl+Shift+F3 Alt+Shift+R 向左删除一个字符。 向左删除一个字词。 向右删除一个字符。 向右删除一个字词。 将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 撤消上一个操作。 剪切至“图文场”。
使用“打开”和“另存为”对话框
显示“打开”对话框。 显示“另存为”对话框。 打开选中的文件夹或文件。
撤消和恢复操作
取消操作。 撤消上一个操作。 恢复或重复操作。
Word 中的常见任务
Ctrl+Shift+空格键 Ctrl+Shift+连字符 (-) Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+< Ctrl+Shift+> Ctrl+[ Ctrl+] Ctrl+空格键 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Alt+V Ctrl+Shift+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+Shift+G Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S Ctrl+S Ctrl+F Alt+Ctrl+Y Ctrl+H Ctrl+G Alt+Ctrl+Z Alt+Ctrl+Home Ctrl+Page Up Ctrl+Page Down Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N 大纲视图 Alt+Shift+向左键 Alt+Shift+向右键 Ctrl+Shift+N Alt+Shift+向上键 Alt+Shift+向下键 Alt+Shift+加号 (+) Alt+Shift+减号 (-) Alt+Shift+A 数字键盘上的斜杠 (/) Alt+Shift+L Alt+Shift+1 Alt+Shift+N Ctrl+Tab 提升段落级别。 降低段落级别。 降级为正文。 上移所选段落。 下移所选段落。 扩展标题下的文本。 折叠标题下的文本。 扩展或折叠所有文本或标题。 隐藏或显示字符格式。 显示首行正文或所有正文。 显示所有具有“标题 1”样式的标题。 显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 插入制表符。 创建不间断空格。 创建不间断连字符。 使字符变为粗体。 使字符变为斜体。 为字符添加下划线。 将字号减小一个值。 将字号增大一个值。 将字号减小 1 磅。 将字号增大 1 磅。 删除段落或字符格式。 复制所选文本或对象。 剪切所选文本或对象。 粘贴文本或对象。 选择性粘贴 仅粘贴格式 撤消上一个操作。 恢复上一个操作。 打开“字数统计”对话框。
应用字符格式
Ctrl+D Shift+F3 Ctrl+Shift+A Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+Shift+W Ctrl+Shift+D Ctrl+Shift+H Ctrl+I Ctrl+Shift+K Ctrl+等号 (=) Ctrl+Shift+加号 (+) Ctrl+空格键 Ctrl+Shift+Q Ctrl+Shift+* Shift+F1 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0（零） Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+R Ctrl+L Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q Ctrl+Shift+S Alt+Ctrl+shift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+N Alt+Ctrl+1 Alt+Ctrl+2 Alt+Ctrl+3 打开“字体”对话框更改字符格式。 更改字母大小写。 将所有字母设为大写。 应用加粗格式。 应用下划线。 只给单词加下划线，不给空格加下划线。 给文字添加双下划线。 应用文字格式。 应用倾斜格式。 将所有字母设成小写。 应用下标格式（自动间距）。 应用上标格式（自动间距）。 删除手动设置的字符格式。 将所选部分更改为 Symbol 字体。
审阅文档
插入批注。 打开或关闭修订。 如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
阅读版式视图
转到文档起始端。 转到文档末端。 定位至第 n 页。 退出阅读版式视图。
引用、脚注和尾注
标记目录项。 标记引文目录项（引文）。 插入索引项。 插入脚注。 插入尾注。
处理网页
插入超链接。 返回一页。 前进一页。 刷新。
复制和移动文本及图形
将文字或图形移动一次。 将文字或图形复制一次。 选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 剪切至“图文场”。 粘贴“图文场”的内容。 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
插入特殊字符
Ctrl+F9 Shift+Enter Ctrl+Enter Ctrl+Shift+Enter Alt+Ctrl+减号 Ctrl+减号 Ctrl+连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-) Ctrl+Shift+空格键 Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+句号 Ctrl+`（单引号），`（单引号） Ctrl+'（单引号），'（单引号） Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号） Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号） F8 F8，然后请按向左键或向右键 F8 Shift+F8 Esc Shift+向右键 Shift+向左键 Ctrl+Shift+向右键 Ctrl+Shift+向左键 Shift+End Shift+Home Shift+向下键 Shift+向上键 Ctrl+Shift+向下键 Ctrl+Shift+向上键 Shift+Page Down Shift+Page Up Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End Alt+Ctrl+Shift+Page Down Ctrl+A 域 换行符 分页符 分栏符 长破折号 短破折号 可选连字符 不间断连字符 不间断空格 版权符号 注册商标符号 商标符号 省略号 左侧单引号 右侧单引号 左侧双引号 右侧双引号
常用快捷键
快捷键 Shift + Enter Ctrl + Enter Tab Ctrl + F Alt + Tab Alt + Shift + Tab Ctrl + W 或 Ctrl + F4 Alt + F5 F6 Shift + F6 Ctrl + F6 Ctrl + Shift + F6 Ctrl + F10 Print Screen Alt + Print Scree Home End 向左键或向右键 Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 Shift+向左键 Shift+向右键 Ctrl+Shift+向左键 Ctrl+Shift+向右键 Shift+Home Shift+End Ctrl+F12 或 Ctrl+O F12 Enter Backspace Delete Shift+F10 Tab Shift+Tab F4 或 Alt+I Esc Ctrl+Z Ctrl+Y 删除所选文件夹或文件。 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 向前移动浏览选项。 向后移动浏览选项。 打开“查找范围”列表。 同一段落开始一个新行 开始新的页面 移动到下一个制表符停止位的位置 搜索 含义
显示和使用窗口快捷方式
切换到下一个窗口。 切换到上一个窗口。 关闭活动窗口。 在将活动窗口最大化后再还原其大小。 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 切换到上一个窗口。 将所选的窗口最大化或还原其大小。 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
应用段落样式
打开“应用样式”任务窗格。 打开“样式”任务窗格。 启动“自动套用格式”。 应用“正文”样式。 应用“标题 1”样式。 应用“标题 2”样式。 应用“标题 3”样式。
功能键参考
功能键
F1 F2 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 获取帮助或访问 Microsoft Office.com。 移动文字或图形。 重复上一步操作。 选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 前往下一个窗格或框架。 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 扩展所选内容。 更新选定的域。 显示快捷键提示。 前往下一个域。 选择“另存为”命令。