幼儿园总务后勤工作管理

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4.总务后勤工作中园所与家长、社区三者之间紧密联系的纽带作用总务后勤工作除了要负责对园内的物资供应，因为工作的性质，还经常
会和家长建立联系，比如家长学校、亲子活动等。这个时候总务后勤部门应该抓住机遇，向家长宣传幼儿园的管理情况，得到家长的理解和支持。每一所幼儿园都会有自己所在的社区，幼儿园要为社区的居民提供服务，同时幼儿园的总务后勤工作也经常需要得到社区的关心和帮助。
教学目标: 1.了解幼儿园总务后勤工作的特点、意义和基本要求; 2.掌握幼儿园后勤行政事务工作管理的内容; 3.了解幼儿园档案信息管理的重要性、内容及其原则; 4.了解幼儿园膳食管理帅重要性及其主要工作。
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知识点1 幼儿园总务后勤工作概述
一、幼儿园总务后勤工作的特点
作为幼儿园常规管理的重要组成部分，总务后勤工作是确保幼儿园保教活动正常开展的重要因素，其本质特点就是以高质量的服务，为幼儿园的发展提供强有力的保障。
条件方面，如幼儿园教职工的办公和休息场所安排、幼儿在园各项活动的硬件设施等。这些事务应该在幼儿园总体决策的基础上，由总务后勤部门落实。 (2)财务的保障经费管理是幼儿园管理的重点。总务后勤部门要当好幼儿园领导的“参谋”，本着“勤俭办园”的原则，按照有关财务制度，合理调度和使用资金，为提高保教质量提供充足的经费支持。
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知识点1 幼儿园总务后勤工作概述
一般来说，幼儿园是个“小单位”，难免在人、财、物上“捉襟见肘”，因此要“好钢用在刀刃上”，这就需要一定的技巧。比如，能否通过合理的时间安排，把握好时间这个“支点”，实现同一种教具的科学调配，不仅可以节约经费，发挥教具的使用价值，还可以在各类人员或各个部门的物质需求之间起到平衡作用，实现人员或部门的协同一致。
长期以来，幼儿园对教育教学工作的管理相对比较重视，但对于总务后勤工作的重视程度，或者说对总务后勤工作的研究程度是滞后的。如果这种反差持续加大，仍不能引起我们高度重视的话，那么幼儿园这辆赛车的速度就会受到限制，严重的话可能发生断裂，以致瘫痪。
3.总务后勤工作的协调作用在总务后勤工作中，如何更好地协调各个部门、各类人员的物资需求，
发挥物质资源的最大效益对后勤工作也是十分重要的。总务后勤部门为幼儿园购置所需物资时，应在确保安全的前提下，优先考虑质量;对幼儿园各部门配置的资源要做到有效利用，杜绝物资闲置现象发生;对幼儿园积累的园本资源实行充分共享，特别是非消耗品，努力做到物尽其用。
坚持勤俭办园还表现在总务后勤部门修!日利废方面，如通过对设施设备的检修，延长使用寿命，同时充分利用废旧物品，使之发挥更大的使用价值。
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知识点1 幼儿园总务后勤工作概述
幼儿园总务后勤工作的服务性是具体明确的，也是动态的，它每时每刻都在影响着幼儿园各项工作的开展。
2.广泛性是总务后勤工作的基本特征幼儿园总务后勤工作是影响全局的工作，关键在于它事无巨细，涉及幼
儿园的方方面面，关系到幼儿园各个部门以及师生员工的工作、学习和生活。所以，总务后勤工作应当服从幼儿园的整体工作目标，在全面了解各部门、各类人员的工作安排及其需求的基础上，妥善处理好部门工作与幼儿园总体工作之间的关系，全面协调，尽力满足，保证各项工作的顺利进行。 3.先行性是总务后勤工作的重要属性常言说得好:“兵马末动，粮草先行” 。
(2)学期中必须及时做好给养工作。
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如果说开学前的总务后勤工作相对静态的话，那么学期中的总务后勤工作则是动态的。在幼儿园各项工作正常运转的过程中，随着物资的消耗，总务后勤部门应根据需要及时补充;同时由于保教工作的不断创新，对物资的需求会有所变化，后勤部门还应有一定的预见性，及时地进行调整和增加。
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知识点1 幼儿园总务后勤工作概述
总务后勤工作为幼儿园各项工作的开展提供基本的物质保障，在幼儿园常规工作中必须走在最前面。总务后勤工作的先行，是确保幼儿园各项工作顺利开展的必要条件，是提高幼儿园保教质量的物质前提，也是提高幼儿园管理效益的基本保证。
(1)开学前必须提前做好准备工作。开学前，幼儿园各个部门、各类人员都要提前做好准备工作，在总务后勤方面更是项目多、任务重、责任大。在开学前，总务后勤部门必须为各部门、各班级配备好必需的生活和教学设施、设备及日常消耗品，以保证幼儿人园时有一个相对舒适的环境，教师有一个满意的办公及教学场所。这些物质准备不仅数量可观，而且由于幼儿园工作的特殊性，其质量要求也非常严格。
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三、幼儿园总务后勤工作的要求和程序
1.幼儿园总务后勤工作管理的基本要求 (1)牢固树立全局观念总务后勤工作应着眼于幼儿园的总体发展和规划，对涉及幼儿园的建园
改造、设施设备增添与维护、经费使用等工作，要从全局出发，多做调查研究，为决策层提供必要的参考信息。在日常工作中，只有牢固树立全局观念，做到局部服从整体，科学合理地安排好当前的各项工作，才能营造出一个舒适温馨、有利于广大教职员工工作和幼儿学习、生活的良好环境。 (2)加强计划性，减少盲目性
保障经费、物资的投入发挥更大作用，是一个现实的问题。物理学上的杠杆原理给我们一个启示:在具体工作中并非投入的人、财、物越多效果就越好，关键在于“支点”的选择。在幼儿园各项工作中，总务后勤工作的作用不仅仅体现在物质供应层面，更在于通过物质供应发挥对各个部门、各类人员的协调和沟通作用，也就是寻找一个最佳的“支点”。
大事、小事，都要有一个时间进度，并严格按进度执行，绝对不能盲目。对于因故不能按时完成的任务，要力争用最短的时间弥补，以免影响全园工作的开展。 2)措施安排总务后勤部门在管理过程中，要注意根据工作的性质和特点，制定切实可行的措施，以确保工作的顺利完成。
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2.总务后勤工作的驱动作用如果把幼儿园的管理工作看做是一辆奔驰的赛车，那么教育教学管理和
总务后勤管理则是赛车的两个轮子，车要想跑得快，两者缺一不可。从这个意义上来说，幼儿园的总务后勤工作必须严谭、务实、高效，这样才能确保幼儿园管理工作实现双轮驱动，取得最大的管理效益。
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知识点1 幼儿园总务后勤工作概述
(3)强化队伍建设，提高工作效率建立一支高效多能的总务后勤队伍，不断提高业务能力和素质，是做好
工作的根本保证。 1)合理配置管理人员总务后勤管理人员的岗位设置。不仅要考虑本园的
规模，还应考虑后勤工作的特殊性和必要性，做到“按需设岗” 。
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一般来说，一所幼儿园要有一名总务后勤负责人，具体负责总务后勤工作然后，根据工作需要设财会、采购、财产管理、档案管理等人员
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(4)临时性任务必须全力做好保障工作。总务后勤部门除完成日常性工作外，还应当做好临时性工作，比如接待参观、完成上级主管部门下达的紧急任务、各类用品的抢修和临时性采购任务等。由于这些工作受时间限制，要求总务后勤部门能够快速反应，力争在最短的时间内将所有必要的工作做好，全力保证任务的完成。
(3)常规性工作必须提前妥善安排。对于幼儿园的常规性工作，总务后勤部门应做到心中有数、提前安排，责任落实到人。例如，一般一所日托制幼儿园，幼儿平均一天在园时间接近10个小时，对于学习及生活所需物资必须做到了解全面、准备充分。再如，幼儿园的日常性采购、保健药品及用品的配备、季节性的物资配备、节日活动的材料购买、各类共用活动室的物资配备等等，都应当提前做好安排。
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(3)物资的保障。幼儿园所需要的各类物资，在经过总务后勤部门的确认后，应按规定时间提供。物资准确、及时到位，是促进幼儿园各项工作有效开展，提高幼儿园工作质量的重要保障。
幼儿园总体办园目标的实现，取决于各项具体工作的落实和完成，特别是在园舍建设方面，总务后勤部门对于能否确保按时、按质、按量地完成，有着不可推卸的责任。
2)建立健全各项制度。总务后勤人员直接与钱和物打交道，同时流动性也较强，因此幼儿园必须建立相应的经费收支和资产管理制度，并明确总务后勤工作人员的岗位责任，根据制度管理有关人员
3)提高管理人员素质。不断提高各类人员的素质是幼儿园教职工队伍建设的重要目标之一，总务后勤工作也不例外。后勤工作人员在工作中要做到精益求精，并积极参与业务相关的继续教育的培训;同时，要不断学习和掌握新的专业技能，以适应工作的新要求。
4.政策性也是总务后勤工作不可缺少的属性幼儿园总务后勤工作琐碎、繁杂，但在工作过程中，必须考虑到政策性
问题，这也是依法办园的时代要求所决定的。例如，在幼儿园的经费使用、基础建设、收费制度、福利待遇、职工聘用等政策性很强的工作中，总务后勤部门和相关人员应当认真学习有关法律法规，依法按章办事，按规定办事，杜绝违法乱纪行为的发生。
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二、幼儿园总务后勤工作的意义
1.总务后勤工作的保障作用总务后勤工作的特点决定了它对幼儿园的发展具有保障作用，幼儿园管
理所涉及的人、财、事等，都要通过总务后勤工作的保障作用来实现。 (1)人员的保障对人员的保障作用主要体现在合理安排人员的工作和生活
对一些复杂的问题，则应当积极与有关人员协商或及时向管理层汇报，以求得他们的指导和帮助。
3)物资分配。物资分配是总务后勤部门日常工作中的一项重要任务，能否做到分配合理、及时到位，直接关系到幼儿园工作的正常开展。在工作中，总务后勤部门应需要什么再准备什么的现象，主动深人保教第一线了解需求信息，掌握物资需求的动态，提高工作的预见性。
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知识点1 幼儿园总务后勤工作概述
总务后勤工作复杂琐碎，容易陷人盲目和混乱，因此加强这项工作的计划性显得尤为重要所谓计划性，指的是对全园的总务工作进行合理的安排。古人讲“预则立不预则废”，做任何事情都要事先做好计划，有目标、有步骤、有方法，才会提高工作的效率。
制订幼儿园总务后勤计划可以从以下几个方面来考虑: 1)时间安排什么时间做什么事情，总务后勤部门要预先做好设想，不管
1.服务性是总务后勤工作的本质特点总务后勤工作侧重于服务，这是其本质特点所决定的。服务应当紧紧围
绕保教工作目标，为保教工作顺利开展提供各种必需的设施、设备、物质材料和相关信息资料。其服务的主要对象是幼儿，一般表现在为孩子们提供安全舒适的生活及学习环境、丰富的玩具、搭配合理的膳食及常见疾病的预防与控制等;同时，总务后勤工作还要为教职工的工作和生活服务，为其高质量的工作提供便利条件。
(4)坚持勤俭办园，力争开源节流怎样将有限的经费发挥无限的作用，是总务后勤工作的一个永恒话题。
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知识点1 幼儿园总务后勤工作概述
做好该工作的根本原则就是:必须树立勤俭办园的意识。因此，总务后勤部门应围绕保教工作的需要，抓主要工作，努力做到该花的钱一分也不能少，不该花的钱坚决不花，可花可不花的钱尽量紧缩，确保将有限的经费用在最需要的工作上。
第六章幼儿园总务后勤工作管理
1 知识点1 幼儿园总务后勤工作概述
知识点2 幼儿园总务后勤行
2
政事务管理工作
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3 知识点3 幼儿园档案信息管理
4 知识点4 幼儿园膳食管理
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第六章幼儿园总务后勤工作管理
本章概述: 本章在强调幼儿园总务后勤工作特点、重要性及其要求的前提下，对幼儿园总务后勤行政事务管理工作的内容进行了详细论述，使读者能够对该内容有一个清晰的认识。随后，本章又对幼儿园总务后勤工作管理中的两大内容——幼儿园档案信息管理和膳食管理的内容及其主要工作程序加以阐示，从而使幼儿园总务后勤工作的管理更加完善。