管理好时间

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企业管理,人事管理,岗位职责。

管理好时间比“忙到死”更重要

时间因稀缺性而变得重要

要提高管理者的有效性,第一步就是记录其时间耗用的实际情形。

许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录,每月定期拿出来检讨。

第二个步骤就是要做有系统的时间管理。

1. 首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。

2. 第二个问题该问的是:“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?”

3. 还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。

消除浪费时间的活动

1. 首先要做的是,找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。

2. 人员过多,也常造成时间浪费。

3. 另一个常见的浪费时间的原因,是组织不健全。其表现就是会议太多。

4. 最后一项浪费时间的因素,是信息功能不健全。

另一种同样常见的现象,是信息的表达方式不当。其后果有时更为严重。

陈小刚

2016-4-11 饱食终日,无所用心,难矣哉。——《论语•阳货》

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