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办公室卫生管理制度及值日表模版

办公室卫生管理制度及值日表模版一、卫生管理制度1. 值日制度1.1. 为了保证办公室的整洁和卫生,制定了值日制度,每天轮流值日一位同事负责清洁、整理办公室。
1.2. 值日人员需按照值日表的轮换顺序,履行好以下职责:1.2.1. 每日清晨开启办公室门窗,通风换气。
1.2.2. 打扫办公桌、椅子和文件柜、文件架等办公家具表面的灰尘和污垢。
1.2.3. 清理办公室地面,包括地毯、地板等,确保干净整洁。
1.2.4. 检查办公区域的垃圾桶和垃圾袋,及时更换。
1.2.5. 维护办公室公共设施的卫生,包括洗手间、茶水间等。
1.2.6. 维护办公用品的整洁,如饮水机、电脑、打印机等。
2. 办公室卫生整治制度2.1. 定期进行办公室卫生整治,确保办公环境整洁。
2.2. 每周清理办公桌、椅子、文件柜等家具,清除灰尘和污垢。
2.3. 每月对办公室地面、地毯进行彻底清洁,保持干净无尘。
2.4. 定期检查办公室设施的使用状况,如洗手间、茶水间等,及时修复和更换。
3. 卫生用品管理制度3.1. 办公室卫生用品包括垃圾袋、清洁剂、纸巾等,由专人统一管理和发放。
3.2. 定期检查卫生用品的库存情况,及时补充和采购。
3.3. 出现卫生用品短缺或损坏时,应及时向主管或行政部门报告。
4. 餐饮管理制度4.1. 办公室内禁止食用有异味、易散发污染物的食品,如辣椒、蒜等。
4.2. 禁止在办公桌上就餐,应前往茶水间或餐厅就餐。
4.3. 饭后应及时清理餐具,并归还到指定的地方。
4.4. 定期清洁茶水间和餐具消毒设备,保证饮水设施的卫生。
二、值日表模板日期值日人员第1天 XX第2天 XX第3天 XX第4天 XX第5天 XX第6天 XX第7天 XX轮流值日,依次循环。
以上为办公室卫生管理制度及值日表模板,具体实施细节可根据实际情况进行调整和补充。
通过严格执行卫生管理制度和值日制度,可以有效促进办公室环境的整洁和卫生,提升工作效率和员工的工作满意度。
公司办公室管理规定表
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公司办公室管理规定表一、目的为了规范公司办公室的管理,营造一个良好、有序、高效的办公环境,提高工作效率和质量,保障公司的正常运转,特制定本管理规定表。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工在办公室内的工作行为和活动。
三、办公室环境管理1、保持办公室的整洁和卫生,员工应每天清理自己的工作区域,包括桌面、地面和文件柜等。
2、禁止在办公室内乱扔垃圾,垃圾应分类放置在指定的垃圾桶内。
3、定期安排专人对办公室进行清洁和消毒,确保环境卫生达标。
四、办公设备和用品管理1、办公设备(如电脑、打印机、复印机等)应由专人负责维护和管理,定期进行检查和保养,确保设备正常运行。
2、员工应正确使用办公设备,不得故意损坏或违规操作。
3、办公用品应按需领取,并进行登记。
节约使用办公用品,避免浪费。
五、文件管理1、各类文件应分类存放,建立清晰的文件目录,便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管,设置密码或采取其他安全措施,防止泄露。
3、定期对文件进行清理和归档,过期或无用的文件应及时销毁。
六、员工行为规范1、遵守公司的作息时间,不得迟到早退。
2、工作期间应保持专注,不得从事与工作无关的事情,如玩游戏、聊天、看视频等。
3、尊重同事,礼貌待人,不得在办公室内大声争吵或发生冲突。
4、着装整洁得体,符合公司的形象要求。
七、会议管理1、提前确定会议的主题、时间、地点和参与人员,并通知到位。
2、会议组织者应提前准备好相关资料和设备,确保会议顺利进行。
3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需提前请假。
4、会议期间应保持安静,不得随意走动或接听电话,认真听取他人发言并做好记录。
八、安全管理1、注意办公室的用电安全,不得私拉乱接电线,离开办公室时应关闭电器设备。
2、保管好个人贵重物品,办公室内不得存放大量现金和贵重物品。
3、熟悉消防设备的使用方法,定期进行消防演练,确保在紧急情况下能够迅速疏散和应对。
九、保密管理1、员工应严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密、技术秘密和客户信息等。
2024年办公室卫生管理制度及值日表(二篇)

2024年办公室卫生管理制度及值日表一、值日规定1、为了维护一个干净、整洁的学习环境,我们自即日起实施学习区域的值日制度。
2、每位同学的值日时间为早晨上课前及下午课后,需确保学习区域的清洁。
3、所有用具需有序存放,禁止在室内乱丢纸屑等垃圾。
4、值日将按顺序轮换,形成固定的制度,要求每位同学持续遵守。
5、对于迟到或早退的学生,将被安排当日的值日任务,具体负责区域由组长决定。
6、如值日生未完成规定的清洁任务,将按照学校规定扣分,严重者将受到严重警告,并记录在个人的学籍档案中。
7、若教室整体卫生不达标,当日的值日组长需承担全部责任。
三、值日职责范围1、教室:确保地面清洁,无遗漏死角,窗台需擦拭干净。
2、黑板、课桌椅、饮水机等设施应保持无尘状态。
3、个人课桌椅的整理工作由各自使用者负责。
4、值日生在下课时需负责关闭门窗,电灯则由最后离开的同学负责关闭。
以上规定自公布之日起执行,期待每位同学的积极配合。
2024年办公室卫生管理制度及值日表(二)一、值日规定1、为了维护一个干净、整洁的学习环境,我们自即日起实施学习区域的值日制度。
2、每位同学的值日时间为早晨上课前及下午课后,需确保学习区域的清洁。
3、所有用具需有序存放,禁止在室内乱丢纸屑等垃圾。
4、值日将按顺序轮换,形成固定的制度,要求每位同学持续遵守。
5、对于迟到或早退的学生,将被安排当日的值日任务,具体负责区域由组长决定。
6、如值日生未完成规定的清洁任务,将按照学校规定扣分,严重者将受到严重警告,并记录在个人的学籍档案中。
7、若教室整体卫生不达标,当日的值日组长需承担全部责任。
三、值日职责范围1、教室:确保地面清洁,无遗漏死角,窗台需擦拭干净。
2、黑板、课桌椅、饮水机等设施应保持无尘状态。
3、个人课桌椅的整理工作由各自使用者负责。
4、值日生在下课时需负责关闭门窗,关闭电灯,如另有同学晚于你离开,可由其执行。
以上规定自公布之日起执行,期待每位同学的积极配合。
办公室管理规则表格

办公室管理规则表格|序号|规则类别|具体规则|违规处理||::|||||1|考勤制度|1、员工应在规定的上班时间前打卡签到,下班时间后打卡签退。
2、迟到、早退超过 30 分钟视为旷工半天。
3、请假需提前填写请假申请表,并按照规定的审批流程提交审批。
|1、迟到、早退者按分钟扣除相应工资。
2、旷工者扣除当日工资,并给予警告处分。
3、多次违反考勤制度者,可能面临解除劳动合同的处理。
||2|工作纪律|1、工作时间内不得擅自离岗、串岗。
2、严禁在办公室内大声喧哗、打闹。
3、禁止在工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网站。
|1、首次违反给予口头警告。
2、多次违反给予书面警告,并扣除绩效分数。
3、情节严重者,予以降职或辞退。
||3|办公环境|1、保持个人办公区域的整洁,定期清理杂物。
2、爱护公共设施,不得随意损坏。
3、节约水电资源,下班时关闭电器设备。
|1、未保持整洁者,责令限期整改。
2、损坏公共设施者,照价赔偿。
3、浪费资源者,给予批评教育。
||4|文件管理|1、重要文件需妥善保管,设置密码并定期备份。
2、按照规定的分类和编号存放文件,便于查找。
3、借阅文件需登记,按时归还。
|1、因保管不当导致文件丢失或泄露,追究相关责任。
2、未按规定存放文件影响工作效率,给予警告。
3、未按时归还借阅文件,予以提醒并限制借阅权限。
||5|沟通协作|1、尊重同事,礼貌待人,不得使用侮辱性语言。
2、积极配合团队成员的工作,不得推诿责任。
3、有问题及时沟通,避免矛盾激化。
|1、对同事不礼貌者,进行批评教育。
2、推诿责任导致工作延误,扣除绩效奖金。
3、因沟通不畅造成严重后果,给予降职处分。
||6|保密制度|1、对公司的商业机密、技术秘密等严格保密。
2、不得在未经授权的情况下向外界透露公司内部信息。
3、离职时需交接好所有涉及保密的工作资料。
|1、违反保密制度者,依法追究法律责任。
2、造成公司经济损失的,要求赔偿。
||7|会议管理|1、按时参加会议,如有特殊情况提前请假。
办公室管理制度档案管理表格大全

楼
层
房间
档架(柜)
档
格
12.阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
借单发出日期
宗
量
注本单一式二联;
第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人;
第二联留存档案室备查。
10.阅档催还单
同志:
您所调新闻中心的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
档案
文号
名称
借期
送还期
数量
备注
宗
册
年月日
11.档案存放位置表
卷宗名称:卷宗号:
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
类别:No.
归档日期
原文件编号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存期限
份数
备注
副本
影本
8.作废档案焚毁清册
年月日焚
档号
收文号
发文号
简由
档案起
讫年月
核准监焚焚毁执行人
9.档案调阅单
No.
类别
调阅部门
调阅人
文件内容摘要
调阅用途
调阅期限
自年月起至年月日止计日
原收入编号
借出日期
档号
归还日期
年月日
备注
保管Hale Waihona Puke 签章核准主管调阅人起止
日期
卷内
张数
保管
期限
备注
4.档案目录卡
档号:卷名:
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
写字楼管理制度表格
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写字楼管理制度表格|管理项目|具体规定|执行标准|违规处理|||||||出入管理| 1、员工需佩戴工作证出入写字楼。
2、外来人员需在前台登记,经许可后方可进入。
3、携带大件物品出楼需开具出门条。
| 1、工作证应清晰展示员工姓名、部门等信息。
2、前台登记内容包括姓名、单位、联系方式、拜访对象及事由。
3、出门条需由相关负责人签字确认。
| 1、未佩戴工作证者,第一次警告,第二次罚款_____元。
2、外来人员未经许可进入,追究相关责任人责任,并罚款_____元。
3、违规携带物品出楼,视物品价值进行罚款,并追究责任。
||环境卫生管理| 1、公共区域由专人负责清扫,每天不少于两次。
2、各办公室内部自行负责清洁,垃圾定时清理。
3、禁止在楼道、电梯等公共区域乱扔垃圾。
| 1、公共区域地面干净、无杂物,垃圾桶及时清理。
2、办公室内整洁有序,无异味。
3、公共区域无明显垃圾堆积。
| 1、公共区域清洁不达标,扣责任人绩效_____分。
2、办公室卫生不合格,予以警告并限期整改。
3、在公共区域乱扔垃圾者,罚款_____元。
||设备设施管理| 1、定期对电梯、空调、消防等设备进行维护保养。
2、员工不得私自改动或损坏公共设备设施。
3、发现设备故障应及时报修。
| 1、设备维护保养有记录,设备正常运行。
2、公共设备设施完好无损。
3、报修及时处理,有反馈记录。
| 1、私自改动或损坏设备设施,照价赔偿并罚款_____元。
2、因未及时报修导致设备损坏或影响正常使用,追究相关责任人责任。
||消防安全管理| 1、定期组织消防培训和演练。
2、消防设施配备齐全,且定期检查。
3、禁止在楼内吸烟、使用明火。
| 1、员工熟悉消防知识和逃生技能。
2、消防设施完好有效。
3、楼内无吸烟、明火现象。
| 1、未参加消防培训或演练者,罚款_____元。
2、消防设施缺失或损坏未及时处理,追究责任人责任。
3、在楼内吸烟或使用明火,罚款_____元,情节严重者解除租赁合同。
公司办公管理制度明细表

公司办公管理制度明细表一、工作时间与考勤1. 公司正常工作时间为周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
2. 员工需按时打卡上下班,迟到或早退超过半小时视为旷工。
3. 加班需提前申请,经批准后方可执行,加班时长将记录并安排调休。
二、请假与休假1. 员工因病假、事假或其他原因需要请假时,应提前向直属领导提出申请,并填写请假条。
2. 病假超过三天需提供医院证明,事假连续不超过五天。
3. 年假根据公司规定及员工工作年限进行安排,需提前一个月申请。
三、办公室纪律1. 保持办公室环境整洁,不得随意丢弃垃圾。
2. 上班期间禁止大声喧哗、播放音乐或视频,以免影响他人工作。
3. 严禁在办公室内吸烟、饮酒或进行其他违反公共秩序的行为。
四、文件管理1. 所有工作文件应按类别归档存放,确保资料完整且易于查找。
2. 重要文件需加密保存,非授权人员不得随意查阅。
3. 文件借阅需登记,用后及时归还。
五、设备使用与维护1. 员工应合理使用办公设备,如电脑、打印机等,不得用于私人用途。
2. 发现设备故障应立即报告维修,不得私自拆修。
3. 定期对办公设备进行维护,确保其良好运行。
六、信息安全1. 员工应保管好个人账号和密码,不得泄露给他人。
2. 对于敏感信息,应采取加密措施,并在有限范围内讨论。
3. 禁止未经授权安装软件或更改系统设置。
七、会议制度1. 定期召开工作会议,确保团队成员间的沟通和协作。
2. 会议应准时开始,参会人员需做好会前准备。
3. 会议内容需记录并整理,形成会议纪要。
八、外部交流与合作1. 与外部单位交流合作时,应遵守公司的相关规定和流程。
2. 保持良好的职业形象,对外代表公司时应言行得体。
3. 合作过程中的重要决策需及时上报并得到批准。
九、奖惩制度1. 对于工作表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。
2. 违反公司规定的行为将视情节轻重给予相应的处罚。
3. 奖惩结果将作为员工考核和晋升的重要依据。
办公室管理制度表

办公室管理制度表一、目的本办公室管理制度的目的是确保办公室内各项工作有序进行,提高工作效率,保护员工权益,促进团队合作,维护办公室的正常秩序。
二、适用范围本办公室管理制度适用于公司所有办公室的日常管理。
三、管理职责1. 办公室负责人- 确保办公室的日常运行和工作效率。
- 监督员工的工作表现,并对他们进行必要的培训和指导。
- 解决办公室内发生的问题和纠纷。
- 确保办公室设备的正常维护和更新。
- 定期组织办公室会议,收集员工的意见和建议。
2. 员工- 遵守公司的规章制度和办公室管理制度。
- 履行个人职责,并在规定时间内完成工作任务。
- 尊重他人,保持良好的沟通和合作。
- 保护办公室设备和公司财产。
- 提出改进建议,积极参与办公室会议。
四、工作流程1. 办公时间- 办公室的工作时间为每个工作日的上午9点至下午6点,中午12点至1点为午餐休息时间。
- 员工需按时到岗上班,遵守工作时间安排。
- 出差、外出或请假的员工需提前向办公室负责人汇报。
2. 办公室卫生- 办公室内要保持整洁,员工需每天保持个人工位的卫生,并定期清理办公桌、垃圾桶等。
- 对公共区域如会议室、茶水间等,应定期进行清洁和消毒。
3. 办公用品和设备- 办公室负责人需保证办公室内的用品和设备充足并正常运作。
- 员工需妥善使用办公用品和设备,并及时向办公室负责人报告任何损坏或需要维修的情况。
五、沟通与合作1. 内部沟通- 员工间应保持积极、及时的沟通,协调工作进程。
- 需要开展团队讨论或决策的问题,应通过会议或邮件等适当的方式进行。
2. 外部沟通- 面对来访者或外部合作伙伴,员工应友好、礼貌地予以接待。
- 和外部单位的沟通需经过办公室负责人的授权。
六、纪律与惩罚1. 纪律要求- 员工必须遵守公司的规章制度和办公室管理制度。
- 不得私自带宠物进入办公室。
- 不得在办公时间内进行个人娱乐活动,如玩游戏、看视频等。
2. 违纪惩罚- 对于违反纪律要求的员工,将按公司的规定进行惩罚,包括口头警告、书面警告以及必要时的停职或解雇。
办公室管理制度表

办公室管理制度表一、目的为了规范办公室的工作秩序,提高工作效率,创造一个文明、整洁、有序的办公环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有办公室工作人员。
三、办公室人员行为规范1、遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到、早退。
2、工作期间,着装得体,保持良好的形象和仪态。
3、对待同事和来访客人要热情、礼貌,使用文明用语。
4、保持办公室的安静,不大声喧哗、打闹。
5、严禁在办公室内吸烟、饮酒、吃具有严重异味的食物。
四、办公环境管理1、每天上班前,员工应整理好个人桌面,保持桌面整洁、有序。
2、公共区域的卫生由专人负责打扫,包括地面、门窗、走廊等。
3、办公室内的绿植应定期养护,保持生机盎然。
4、垃圾要及时清理,分类投放至指定垃圾桶。
五、办公设备管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备应定期维护和保养,确保正常运行。
2、员工应正确使用办公设备,不得随意损坏或私自拆卸。
3、办公设备出现故障时,应及时通知相关人员进行维修。
六、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管,设置密码或存放在保险柜中。
3、定期对文件进行清理和归档,过期或无用的文件及时销毁。
七、会议管理1、如需召开会议,应提前通知与会人员,明确会议主题、时间和地点。
2、与会人员应提前做好准备,按时参加会议。
3、会议期间,应保持手机静音或关机,认真倾听他人发言,做好会议记录。
4、会议结束后,及时整理会议纪要,传达会议精神。
八、保密制度1、员工应对公司的商业机密、技术机密、客户信息等严格保密。
2、不得在公共场所谈论公司机密事项,不得将机密文件带出办公室。
3、离职时,应将所掌握的机密文件交还公司。
九、节约能源1、下班后,应关闭电脑、打印机、复印机等办公设备的电源。
2、合理使用空调,夏季温度不得低于 26 摄氏度,冬季温度不得高于 20 摄氏度。
3、节约用水,避免长流水现象。
十、监督与处罚1、设立专门的监督小组,定期对办公室的各项制度执行情况进行检查。
办公室管理制度表

办公室管理制度表一、前言办公室是一个企业组织中非常重要的部门,其管理制度的完善与否直接关系到整个企业的运作效率和员工的工作环境。
为了更好地规范办公室管理,提高工作效率,特制订了以下办公室管理制度。
二、工作时间1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午18:00,午餐时间为12:00至13:00。
2. 在正常工作时间内,员工必须在岗位上履行职责,不得早退或延迟上班。
3. 如有特殊情况需要外出办公或加班,需提前向主管领导请假,并经批准后方可执行。
三、考勤制度1. 办公室采用电子考勤系统进行考勤管理。
2. 员工每日上班前需打卡,准时签到,下班时需再次打卡,准时签退。
3. 迟到或早退超过15分钟的,将扣除对应时间的工资。
4. 连续三次迟到或早退的员工,将面临纪律处分,甚至可能被辞退。
四、会议管理1. 办公室会议必须提前通知参会人员,并明确会议地点、时间、议题等信息。
2. 会议开始前,会议主持人需对会议议程进行简要介绍,确保会议的高效进行。
3. 会议期间,参会人员应积极发言、听取他人观点,并遵守会议纪律,不得干扰会议进行。
4. 会议结束后,会议纪要应及时起草并发送给参会人员,重要决策需进行记录备查。
五、文件管理1. 办公室文件应按照一定的分类标准进行整理,并建立相应的档案管理系统。
2. 文件的存档、借阅及销毁必须有相应的手续,确保文件安全和机密性。
3. 所有文件应按照时间顺序归档,方便查询和检索。
4. 对于重要文件,应备份存储,避免因某些不可控因素造成信息丢失。
六、办公设备管理1. 办公室设备使用前,必须进行检查,确保设备完好,如有故障应及时报修。
2. 办公室设备的使用应符合相关规定,严禁私自修改设置、下载非法软件等违规行为。
3. 设备的使用完毕后,应及时关闭或归还,避免浪费电力资源。
4. 对于长期不使用的设备,应进行分类储存或定期清理,确保工作区域整洁有序。
七、员工礼仪1. 员工应穿着整洁、得体的工作服装,给人以专业、正式的形象。
办公室管理制度表
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办公室管理制度表一、办公室管理目标及职责1.1 整体目标办公室管理的整体目标是确保办公室运转顺畅,提高工作效率,提供良好的工作环境和服务,确保员工的工作秩序和工作满意度。
1.2 职责分工1.2.1 办公室主任- 负责制定和实施办公室管理制度,并监督执行- 确保办公室设备和文具的购买和维护- 协调各部门之间的工作安排和信息流转- 负责员工绩效考核和工资调整的数据统计和分析1.2.2 行政支持人员- 协助办公室主任处理日常工作- 负责文件的录入、整理、归档和传递- 对来访者进行登记和引导- 协助组织会议和活动的准备工作1.2.3 各部门主管- 负责本部门的日常管理和协调工作- 提供必要的支持和资源给办公室- 及时反馈本部门需求和问题二、办公室日常管理流程2.1 文件管理- 任何文件进入办公室前须经过登记,并按照编号和日期进行归档- 原始文件不得随意移动,必须经过申请和审批程序- 归档文件应保存一定时间后进行销毁或归档储存2.2 会议管理- 会议须提前通知参会人员,并提供相关文件和议程- 会议记录由专门的人员进行,确保信息的准确性- 会议纪要应及时整理、通知和归档2.3 访客管理- 对来访者进行登记和身份核验- 为来访者提供必要的引导和协助- 对外来访客做好安全防范和保密工作2.4 设备和资源管理- 负责办公设备的购买、维修和更新- 管理办公用品和文具的库存和分发- 合理规划和利用办公空间和资源三、办公室纪律与秩序3.1 工作时间与考勤- 遵守公司的工作时间安排,不迟到、早退或旷工- 使用考勤系统进行打卡记录- 请假需提前申请并经主管批准,未经批准不得擅离职守3.2 通讯礼仪- 使用办公用语,文明用语- 禁止在办公区域吵闹或使用高音量播放音乐- 合理使用电话、传真、电子邮件等通讯工具3.3 办公区域管理- 保持办公区域的整洁和卫生- 桌面上不得放置私人物品和散乱文件- 注意节约用电和用水四、办公室绩效评估4.1 绩效考核指标- 准时完成工作任务的数量和质量- 与其他部门的合作能力和效果- 工作态度和责任心- 个人学习和发展成果4.2 考核周期和方式- 每季度进行一次绩效考核- 考核采用面谈和数据统计相结合的方式- 结果及时反馈给员工,并进行必要的奖励或处罚五、文明用语与员工关怀5.1 文明用语- 禁止使用粗俗或冒犯性的语言- 尊重他人的隐私和个人尊严- 禁止传播谣言和负面信息5.2 员工关怀- 组织员工活动和培训,提高员工的凝聚力和归属感- 定期关注员工意见和需求,及时解决问题和提供支持- 确保员工的薪资和福利待遇符合公司制度和政策以上所列为办公室管理制度表的关键内容,可根据实际情况进行调整和补充。
办公室卫生管理制度及值日表(标准版)
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办公室卫生管理制度及值日表为创造一个干净舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化,树立公司形象。
办公室卫生严格按照管理制度运行。
一、每位同事应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
二、各位同事自己的办公桌,办公室用品和各种用具存放整齐有序,桌椅保持清洁,不要在室内堆放杂物,乱贴乱画。
三、各位同事轮流值,按值日表的顺序循环。
四、值日人员值日时间为早上上班前或晚上下班后。
五、值日人员职责及范围如下:1.注意地面清洁,死角的清洁,桌椅擦拭干净,电脑及其他电器设备保持清洁。
2.适时提醒同事使其办公桌椅及桌面的办公用品摆放整齐,桌椅随时保持清洁。
3.卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
4.当天值日人员在下班时要负责关好门窗、关掉所有电源或由最后离开的人员执行。
六、若当天值日人员因事不能完成值日,主动找其他同事协商,通过同事同意后进行调换。
七、以上制度严格遵守,由大家共同监督。
办公室卫生管理制度及值日表使用说明在企业的日常运营中,营造一个整洁、舒适的办公环境对于提升员工的工作效率、增强团队凝聚力以及塑造良好的企业形象至关重要。
为此,我们制定了详尽的《办公室卫生管理制度及值日表》,旨在通过明确的管理规范与责任分配,确保办公室环境的持续清洁与美观。
以下是对该制度及值日表使用方法的详细说明。
一、制度背景与目的本制度的出台,旨在通过规范办公室卫生管理,促进员工养成良好的卫生习惯,从而创造出一个既干净又舒适的工作空间。
这不仅能够提升员工的工作满意度和幸福感,还能激发员工的责任感和归属感,进一步推动公司日常工作的规范化进行,最终助力公司形象的全面提升。
二、制度内容概述1. 卫生习惯培养制度首先强调了每位员工都应将讲卫生视为一种自觉行为,通过个人努力保持办公室内外的清洁与美观。
这包括但不限于个人办公桌面的整洁、办公用品的有序摆放以及公共区域的日常维护。
行政办公室管理制度表
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行政办公室管理制度表一、目的为了加强行政办公室的管理,提高工作效率,保证工作质量,特制定本管理制度表。
二、适用范围本制度适用于行政办公室全体员工。
三、职责分工1、行政办公室主任(1)负责行政办公室的全面工作,制定工作计划和目标,并组织实施。
(2)协调各部门之间的关系,解决工作中的问题和矛盾。
(3)审核和批准行政办公室的各项文件和报告。
2、行政文员(1)负责文件的收发、登记、归档和保管。
(2)接听电话,记录来电内容,并及时转告相关人员。
(3)负责办公用品的采购、发放和管理。
3、后勤人员(1)负责办公室的环境卫生和安全保卫工作。
(2)维护办公设备和设施的正常运行。
(3)负责车辆的管理和调配。
四、工作流程1、文件管理流程(1)文件的收发①行政文员收到文件后,应及时进行登记,包括文件的名称、文号、发文单位、收文日期等。
②根据文件的内容和性质,将文件分发给相关人员,并要求其签收。
(2)文件的归档①对于需要归档的文件,行政文员应按照分类标准进行整理。
②定期将整理好的文件移交档案室进行归档保管。
2、办公用品管理流程(1)采购①行政文员根据办公用品的库存情况和使用需求,制定采购计划。
②经行政办公室主任批准后,按照采购计划进行采购。
(2)发放①行政文员根据各部门的申请,发放办公用品。
②做好发放记录,包括领取人、领取时间、领取数量等。
3、会议管理流程(1)会议的组织①确定会议的主题、时间、地点和参会人员。
②行政文员负责通知参会人员,并准备会议所需的资料和设备。
(2)会议的记录①行政文员在会议期间做好记录,包括会议的主要内容、讨论结果和决策等。
②会议结束后,及时整理会议记录,并分发给相关人员。
4、车辆管理流程(1)车辆的调配①各部门需要使用车辆时,应提前向行政办公室提出申请。
②行政办公室根据车辆的使用情况和工作的紧急程度,进行调配。
(2)车辆的维护①后勤人员定期对车辆进行检查和维护,确保车辆的性能良好。
②发现车辆故障时,及时进行维修。
办公室管理制度表
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办公室管理制度表一、制度目的办公室管理制度的目的是为了规范和提升办公室的管理水平,提高工作效率,保障工作质量和员工的权益,营造良好的工作环境。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有办公室,包括各级部门、分支机构等。
三、职责与权限3.1 办公室主任- 负责制定、修订和解释办公室管理制度;- 监督办公室各项工作的执行情况;- 组织协调办公室内部的工作分配和任务调度;- 领导和管理办公室员工,负责培训和考评;- 提出合理化改进建议,推动办公室工作的不断优化。
3.2 办公室员工- 必须积极履行本职工作,保证工作质量和效率;- 遵守公司制度和规章制度,认真执行办公室的各项工作要求;- 维护办公室秩序,保持良好的工作环境;- 负责办公设备的日常维护与保养。
四、工作流程4.1 办公室综合管理- 公文处理:负责收发公司公文、文件,及时归档和保管;- 文件管理:建立完善的文件档案管理制度,确保文件的安全和易查;- 会议组织:协助相关部门组织会议,提供必要的会议材料和技术支持;- 信息传递:负责内外部信息的传递与沟通,维护公司形象;- 统计分析:定期进行办公室相关数据的统计和分析,及时提供报表。
4.2 日常办公管理- 接待访客:负责接待公司来访客户和合作伙伴,提供必要的服务;- 办公设备管理:协调采购、维修和更新办公设备,保证正常使用;- 用品采购管理:负责办公用品的采购、分发和库存管理;- 办公安全管理:维护办公室的安全和保密,建立应急预案;- 环境卫生管理:组织办公室环境清洁和卫生防护,确保员工的身体健康。
五、违纪与处罚针对办公室管理制度的违反行为,将根据情节轻重采取以下措施:- 口头警告;- 书面警告;- 暂停或取消个人奖励;- 工资降低或停发;- 转岗或辞退。
六、附则- 本制度自执行之日起生效;- 办公室主任有权对本制度进行解释和修订,经公司领导审批后生效;- 具体工作细则和操作规范可由办公室主任另行制定。
以上为办公室管理制度表,旨在规范和提升办公室的管理水平,确保工作的有序进行。
规章管理制度表格
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规章管理制度表格序号规定内容适用范围执法机关备注1 出勤制度全体员工人事部2 工作时间全体员工部门主管3 请假制度全体员工人事部4 加班及补偿制度全体员工部门主管5 绩效考核制度全体员工部门主管6 奖惩制度全体员工部门主管1. 出勤制度1.1 出勤时间为每周一至周五上午9点至下午5点,午休时间为12点至1点。
1.2 出勤迟到超过15分钟将被扣取相应的工资作为处罚。
1.3 出勤旷工将按照公司规定进行扣工资处理。
1.4 出差或外出需提前向部门主管请假,获得批准后方可出行。
2. 工作时间2.1 工作时间为每周一至周五上午9点至下午5点,午休时间为12点至1点。
2.2 如有特殊情况需要加班,需提前向部门主管请示,并得到批准后方可加班。
2.3 加班需按照公司规定进行补偿,加班费按照法定标准进行支付。
3. 请假制度3.1 请假需提前向人事部门提交请假申请,并获得批准后方可请假。
3.2 请假分为事假、病假和年假,具体请假天数和扣薪标准由公司规定。
4. 加班及补偿制度4.1 加班时间需提前向部门主管请示,并得到批准后方可加班。
4.2 加班费按照法定标准进行支付,加班时间超过规定范围需进行适当的调休。
5. 绩效考核制度5.1 每年进行一次绩效考核,根据员工的工作表现和能力进行评定。
5.2 绩效考核结果将影响员工的晋升、奖金和薪资调整,表现优秀者将获得相应奖励。
6. 奖惩制度6.1 公司将根据员工的工作表现和行为举止进行奖惩,奖励表现优秀者,惩罚不良行为。
6.2 奖励包括奖金、晋升等,惩罚包括警告、降职等,具体奖惩措施由公司规定。
以上规章管理制度表格为公司内部规章制度,员工应严格遵守,否则将会受到相应的纪律处分。
如有任何疑问或需进一步解释,请咨询相应部门负责人。
办公室管理制度表
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办公室管理制度表1. 引言办公室是一个高效运作的场所,在这里,员工们共同努力实现公司的目标。
为了确保办公室的正常运行,制定和执行一套严格的办公室管理制度至关重要。
本文将介绍办公室管理制度的具体内容及其重要性。
2. 上下班时间- 工作时间:上午9:00至下午6:00,午餐时间为下午12:00至下午1:00。
- 打卡制度:所有员工需按时打卡上下班,迟到超过3次将受到相应的惩罚。
- 加班制度:加班需要提前向主管申请并获得批准,加班时间超过晚上9:00需安排相应的安全措施。
3. 工作规范- 员工着装:员工需按照公司规定着装,保持整洁、专业的形象。
- 会议纪律:员工应准时参加会议,主持人应确保会议的有效性和高效性。
- 电子设备使用:员工需正确使用电子设备,不得滥用或私自使用公司资源。
4. 信息安全与保密- 文件保管:员工需妥善保管公司文件,不得私自复制或外传重要文件。
- 电子数据:员工需严格遵守公司的数据安全政策,不得私自泄露公司机密信息。
- 网络使用:员工在使用公司网络时需遵守相关规定,不得访问或下载非法内容。
5. 行为规范- 语言及举止:员工需保持礼貌和尊重,不得使用不文明或侮辱性语言。
- 吸烟与饮食:办公区域严禁吸烟,饮食需在designated场所进行。
- 个人物品:办公桌及公共区域应保持整洁,个人物品不得占用公共资源。
6. 总结办公室管理制度的制定和执行对于保障办公室秩序和工作效率至关重要。
通过规范员工的行为、优化工作流程,并保护公司的机密信息,办公室管理制度将为公司提供一个良好的工作环境,进而促进业务的发展和成长。
7. 参考- 公司员工手册- 公司办公室管理政策文件(以上为正文,没有加入标题和其他无关内容)。
办公室卫生管理制度及值日表
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办公室卫生管理制度及值日表
办公室卫生管理制度:
1.办公室卫生管理责任制:设定卫生管理责任人,负责制定卫生管理方案,并监督执行情况。
2.人员卫生管理:办公室员工应每日保持个人卫生,包括整洁的衣着、干净的手部和清洁的头发。
不得在办公室吃零食或吸烟,并定期清理工作区域。
3.办公室环境卫生:办公室应保持整洁、干净和通风。
定期清洁办公桌、椅子、地板等物品,并保持办公用品的摆放整齐。
4.垃圾处理管理:设立专门的垃圾桶,分类收集垃圾。
垃圾应定期清理,避免产生异味和滋生细菌。
5.厕所卫生管理:办公室应设立干净、整洁的厕所,并定期清洁和消毒。
提供清洁卫生纸、洗手液等卫生用品。
6.食品安全管理:办公室严禁存放易腐烂的食品,避免食物污染。
对于供应的食品,应确保其来源安全并妥善保存。
7.突发事件处理:如发生意外事故或突发事件,应迅速采取相应措施处理,并随时保持办公室的安全和卫生。
值日表安排示例:
周一:小王
周二:小李
周三:小张
周四:小刘
周五:小陈
值日内容包括但不限于以下:
1.清洁桌面:包括办公桌、文件柜、书架等,保持整洁。
2.清理垃圾:包括清空废纸篓、清理办公区域内的纸屑、烟蒂等。
3.地面清洁:包括扫地、擦地、清理杂物等。
4.卫生间清洁:包括清理马桶、洗手池、地板、镜子等。
5.公共区域清洁:包括会议室、休息室、走廊等公共区域的清洁和整理。
6.其他值日任务:如补充卫生纸、整理办公用品、擦拭办公设备等。
注意:以上仅为示例,具体的值日内容和安排可以根据实际情况进行调整。
办公室管理制度财产综合管理表格
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页次
3.财产记录保管表
(正面)
(背面)
4.财产领用单
使用部门
类别管理部门
年月日财管字第号
管理部门
使用部门
副总经理管理部门管理部门填单
接受部门移交部门
主管科长经办主管科长经办
经办部门主管制单
8.报废单
管理部门
会计科目使用部门
年月日财管字第号
管理部门主管使用部门主管填单人
管理部门
会计科目使用部门
年月日财管字第号
副总经理财务部管理部门主管
使用部门主管
注本单一式三联:
①使用部门留存;
②会计处财产会计室核对用;
③财产会计室核对后送经管部门留存。
办公地点管理制度表
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办公地点管理制度表一、目的为了规范办公地点的使用和管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本管理制度表。
二、适用范围本制度适用于本公司所有办公地点,包括办公室、会议室、休息室等。
三、办公地点的分配与使用1、办公室的分配由公司行政部门根据部门职能和人员数量进行统筹安排。
2、员工不得私自调换或占用他人办公空间。
3、新入职员工的办公地点由行政部门安排,并在入职时告知相关事宜。
四、办公设施与设备管理1、办公桌椅、电脑、打印机等设备由公司统一配置和管理。
2、员工应爱护办公设施和设备,不得故意损坏。
如因个人原因造成损坏,需照价赔偿。
3、定期对办公设备进行检查和维护,确保其正常运行。
如发现设备故障,应及时通知技术部门进行维修。
五、环境卫生管理1、员工应保持个人办公区域的整洁,每天下班前整理好桌面文件和物品。
2、公共区域的卫生由保洁人员负责打扫,员工应尊重其劳动成果,不得随意乱扔垃圾。
3、禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔杂物等不文明行为。
六、安全管理1、员工离开办公室时应关闭电器设备、门窗,确保办公地点的安全。
2、公司定期组织安全检查,排除安全隐患。
3、严禁在办公地点存放易燃易爆等危险物品。
七、会议室使用管理1、如需使用会议室,应提前向行政部门预约,并填写预约登记表。
2、按照预约时间使用会议室,不得超时。
如有特殊情况需要延长使用时间,应提前与行政部门沟通。
3、使用会议室后,应及时清理会议室内的物品,关闭电器设备和门窗。
八、休息室使用管理1、休息室仅供员工休息使用,不得在休息室内进行与休息无关的活动。
2、保持休息室的安静和整洁,不得大声喧哗或乱扔垃圾。
3、爱护休息室内的设施和设备,如有损坏需照价赔偿。
九、访客管理1、外来访客需在前台登记,并由接待人员引领进入办公区域。
2、员工不得私自带领访客进入办公区域,特殊情况需提前向部门负责人申请。
3、访客在办公区域内应遵守公司的各项规章制度,不得随意走动和翻阅文件。
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办公行为规范
第一章总则
第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第二条服务规范:
1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微
笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)
办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,
离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用
公司电话时间太长。
第三条办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公
环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理
室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生
保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负
责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,
员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,
如BP机、手机、助动车等
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,
可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办
公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经
理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品:根据伟字003号文件
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,
必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
保密制度
第一章总则
第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章细则
第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将
口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公
共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的
密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任
第十一条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,给予50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损
失的,送有关机关处理。
变更工资申请表
日期:
[ ]优 [ ] [ ]普通 [ ]差[ ] [ ]调整工作[ ]考绩优良[ ]年资增加
变更工资申请单
员工工资职级核定表
总经理主管经办
法律工作制度
第一章总则
第一条为依法规范企业的经营管理活动,使公司的行为适应市场经济法制化的要求,维护公司的合法权益,制定本工作制度。
第二条公司设立专职法律人员,在公司法定代表人的授权下负责整个公司及下属企业的法律工作,指导、监督公司各部门和下属企业的涉及法律的业
务工作。
第三条法律人员在公司对外有关合资合作公司的企业章程的规定范围内指导、监督相关合资合作公司中涉及法律的工作。
第二章工作内容
第四条法律顾问根据公司法定代表人的指示和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制度,并监督执行。
第五条代理公司参与公司与其他单位或个人的纠纷的诉讼、调解和仲裁等活动。
第六条负责公司的合同管理工作。
第七条参与公司的重要经营活动;
(1)根据指示或需要,直接参与重大项目的谈判;
(2)草拟、审查、修改公司有关法律事务文书;
(3)根据公司的发展情况,参与公司的有关收购、参股、兼并等资产运作活动。
第八条参与处理公司与工商、物价、税务等政府部门的其他有关涉及法律的事务。
第九条在公司内部开展法律培训工作,提高公司干部员工的法制观念,增强公司整体的法律素质。
第十条协助有关部门处理公司内部各种违法乱纪案件。
第三章工作原则
第十一条预防为主的原则防患于未然,防止违法事件的发生,发现问题则及时处理,尽量减少争议和纠纷。
第十二条指导为主的原则除需直接自行办理的工作外,对其他部门的工作以提供法律意见为主,不代办包办。
第十三条法制原则严格按照国家有关法律、法规和规章制度办事,维护公司的合法权益。
第十四条保守秘密原则对工作中涉及的公司机密严格保密。
第十五条合法性与灵活性相结合原则在合法基础上,针对公司工作中的具体情况,采取灵活的措施。
第四章附则
第十六条本制度效力范围包括公司本部、下属企业和相关合资合作公司。