自助文印系统说明书

善思自助文印管理系统

操

作

说

明

目录

1产品介绍 (3)

1.1公司介绍 (3)

1.2产品简介 (4)

1.2.1产品特色 (4)

1.2.2系统要求 (4)

2系统流程图 (5)

2.1打印操作流程图 (5)

2.2复印操作流程图 (6)

3安装卸载 (6)

3. 2运行环境 (6)

3.3服务端安装 (8)

3.3.1SQL server2000数据库安装 (8)

4 管理端操作 (14)

4.1打印点操作 (14)

4.2用户管理 (16)

5FTP安装 (17)

5.1新建站点 (17)

5.2新建站数据库登陆名 (17)

5.3运行FTP (19)

6打印客户端（打印驱动）的安装与操作 (21)

6.1安装善思打印机驱动程序 (21)

6.2客户端操作 (23)

6.2.1文档上传 (23)

6.2.2查看删除文档 (24)

6.2.3打印点管理 (24)

6.2.4修改密码 (25)

7数据同步 (25)

8打印复印端的安装 (26)

8.1打印机驱动安装 (26)

8.2触摸屏的安装 (29)

8.2.1修改配置文件 (29)

8.2.2打印操作 (30)

8.2.3复印操作 (32)

8.2.4U盘打印 (33)

8.2.5日志查询 (34)

9管理端使用 (36)

9.1打印复印点管理 (37)

9.1.1查看复印点 (37)

9.1.2新增复印点 (37)

9.1.3修改复印点 (38)

9.1.4删除复印点 (39)

9.2账户管理 (39)

9.2.1新建部门 (39)

9.2.2删除账号 (40)

9.2.3查找用户 (40)

9.3操作记录查询 (41)

9.3.1消费记录 (41)

9.3.2存退款记录 (41)

9.4文档管理 (42)

9.4.1上传文档 (42)

9.4.2下载文档 (42)

9.5文件导入导出操作 (43)

9.5.1导出账户到文件 (43)

9.5.2从文件导入账户 (43)

9.6金额操作 (43)

9.6.1存退款 (43)

9.6.2人工收费 (43)

9.7系统维护 (44)

9.7.1系统初始化 (44)

10注意事项 (44)

1产品介绍

1.1 公司介绍

北京善思诚业科技有限公司是一家以软件为主、硬件为辅的高科技企业。公司立足于数字化校园的建设、政府企事业单位网络管理的软件开发与销售、系统集成、硬件销售，通过实用稳定的产品、切实可行的方案和优质高效的服务来帮助客户取得真正的投资回报。

以“推动网络应用的原动力”为理念的善思公司。自成立以来，公司一直致力于自主产权软件的开发和应用服务，积极推动技术积累和产品研发进程，努力提高客户服务质量，经过全体员工4年来的共同努力，已经在网络传输、对计算机控制等领域拥有核心竞争力的技术优势，拥有十多项自主知识产权的软件著作权。

1.2 产品简介

善思自助文印系统是根据学校信息化发展的需要而开发的软件系统。该系统技术先进、安全性高、功能完善、使用方便、维护简单、扩展性好、真正实现打印复印的无人化管理，最大限度地减轻了管理员的压力，为学生打印复印提供了方便，是学校打印复印管理、培训中心提高管理信息化和自动化水平的理想选择。

1.2.1产品特色

1．善思自助文印系统采用校园卡作为打印复印的身份认证和扣费手段，做到与校园卡无缝集成，学生直接持有效的校园卡就可在任何自助打印复印点进行打印复印，产生的费用自动从卡上扣除，消费流水自动提交到一卡通中心。打印复印流水保存在后台服务器上，供事后查询和生成各种报表；

2．善思自助文印系统构建在学校现有的校园网平台上，利用现有的网络资源，无需硬件投入，在学校里的办公电脑、电子阅览室、中心机房和各专业机房的电脑上以及学生宿舍里的电脑上，都可以随时随地随心所欲的进行打印设置，不再有打印地点的限制，学生拷贝打印内容到打印点，将成为历史；

3．善思自助文印系统不再有时间上的限制，任何时间，学生可以持校园卡进行自助刷卡打印复印；

4．打印复印的使用者，使用时间、费用、内容都变得可控(是谁，在什么时间，哪台打印机上，打印了什么资料，共多少页，费用是多少等都有精确记录)，可以在后台服务器上直接察看；

5．善思自助文印系统安装使用维护的简单方便，使用者只需要安装善思通用驱动，即可轻松打印；

6．善思自助文印系统支持学校现有的各种规格的打印机，只需打印机与善思打印复印服务器保持通信。

1.2.2系统要求

服务端：

服务端程序必须安装在Windows 2000 /Windows 2003/ Windows XP以上操作系统，强烈建议使用该操作系统的服务器版。

管理端：

管理端程序可以在Windows 98/Windows Me/Windows NT/Windows 2000/Windows XP/Windows

vista/Windows 7上安装和使用，另外还要求安装管理端的机器能够Ping通服务端。

打印复印端：

打印端程序可以在Windows 98/Windows Me/Windows NT/Windows 2000/Windows XP/Windows vista/Windows 7上安装和使用，另外还要求安装刷卡端的机器能够Ping通服务端。

打印客户端（善思打印驱动）：

打印驱动程序可以在Windows 98/Windows Me/Windows NT/Windows 2000/Windows XP/ Windows vista/Windows 7上安装和使用，另外还要求安装打印驱动的机器能够Ping通服务端。

2系统流程图

2.1 打印操作流程图

图2-1