紧急物料管理与跟催
急救物资的紧急调整和配送流程
急救物资的紧急调整和配送流程背景在紧急情况下,如自然灾害、人为灾害或突发公共卫生事件,急救物资的紧急调整和配送流程至关重要。
本文档旨在提供一种简单且无法律复杂性的策略,以应对这些紧急情况。
调整流程1. 紧急情况评估:首先,对当前紧急情况进行全面评估,包括灾害类型、范围和影响程度。
这将有助于确定急救物资的需求量和种类。
2. 调整需求:根据紧急情况评估的结果,对急救物资需求进行调整。
这可能包括增加某些物资的数量,替换某些物资,或添加新的物资种类。
3. 供应商沟通:与急救物资供应商进行紧密沟通,确保他们能够满足新的需求。
解释紧急情况的重要性,并尽量获得他们的支持和配合。
4. 物资采购:根据调整后的需求,及时采购急救物资。
确保与供应商之间有良好的沟通,以避免任何延误或错误。
5. 物资储存:在紧急情况发生前,确保有足够的物资储备。
合理安排物资储存位置,并确保其易于访问和管理。
配送流程1. 调度计划:根据紧急情况的程度和地理范围,制定合理的配送计划。
考虑到交通状况和急救物资的紧急性,安排合适的运输工具和路线。
2. 配送队伍:建立一个专门的配送队伍,由经验丰富的人员组成。
确保队伍成员熟悉配送流程和安全措施,以保证物资的安全和及时到达。
3. 物资追踪:使用物资追踪系统,实时监控急救物资的位置和状态。
这将有助于及时解决任何配送问题,并确保物资能够准确地到达目的地。
4. 目的地安排:在紧急情况发生地点附近设立临时配送中心或指定收货点。
确保目的地具备必要的设施和人员,以接收、存储和分发急救物资。
5. 分发物资:根据紧急情况的严重程度和需求优先级,按照配送计划将急救物资分发给受灾人员或相关机构。
确保分发过程公平、透明,并记录下分发的物资数量和接收者。
以上是一种简单且无法律复杂性的急救物资紧急调整和配送流程。
根据实际情况和需求,可以对上述流程进行调整和进一步细化。
物料ABC分类法与库存管理,物料需求计划制定与交期跟进
安全库存量
又称缓冲库存量,平时不用,用于紧急备货时
安全库存=紧急订货天数×单日用量
最高库存量
生产高峰时某物料允许库存的最高存量 最高库存=采购周期×单日用量+安全库存量
最低库存量
生产淡季时确保生产所需的最低存量 最低库存=采购周期×单日用量+安全库存量
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物料管理概论
常用的库存管理指标——
缺货成本
物料管理概论
1
物料管理概论
1. 物料管理定义 2. 物料ABC分类法 3. 物料库存管理 4. 呆废料处理 5. 物料交期跟进方法 6. 物料需求计划(MRP)
2
物料管理概论
一、物料管理定义
物料的定义:
物料(Material),亦称为资材,一般是指直接投 入生产作业的主要原料、零件、组件,以及配合生 生产作业过程所需的物料。
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物料管理概论
物料管理的精髓
1.不断料 不让制造单位领不到需要的物料,产生待料现象。
2.不呆料 不让物料成为呆料并及时处理各种原因造成的呆
料。 3.不囤料
进料适时、适量,不至于因过量、过时而囤积。
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物料管理概论
物料ABC分类法
物料种类繁多为了便 于管理,能迅速掌握正 确的资讯,利于库存管 理,节省呆废料发生, 降低库存成本,特将物 料以科学方式按照其价 值、使用频率等分为 ABC三大类。
必要时及时取得
A 数量比
9
50
100%
物料管理概论
物料库存产生原因
• 维持生产量与确保生产进度顺利 • 淡季与旺季需求不同 • 达到经济订购量之要求,总存貨成本最低 • 数量折扣利益 • 预测错误或预防预测错误,增加存货或安全存量 • 投机而增加存货 • 采购前置期所需存货 • 其他加工制造过程中发生的存货
工厂产品物料制造进度的跟催管理办法
工厂产品物料制造进度的跟催管理办法一旦指派了工作,制造单位就可以根据制造进度表安排的工作进度从事产品制造。
但是,很难保证制造工作的进度是否能完全按照制造进度表的进度安排。
因此,当制造工作量很小时,只有不断地依靠跟催,才能期望制造工作的进度赶上或满足制造日程的进度。
一、跟催的含义和功能一旦制造工作被指派,产品制造进度应顺利符合制造日程的安排。
所谓跟进,是指各项制造工作的实际进度,使各项制造工作的实际进度与制造命令单的计划进度相互协调。
如果不能协调致而有脱节的现象,必须立即研究并及时纠正,使制造工作的实际进度与制造订单的计划进度保持一致,以确保制造工作如期完成。
跟催分物料的跟催与制造工作的跟催,两者是不同的。
二、物料的跟催物料的跟催属于采购部的职责。
负责请购的采购人员应承担物料和跟催的责任。
在交货日期的前几天,采购人员可以用电话或函件询问物料供应商何时可以交货。
如果采购部获得了物料供应商如期交货的承诺,你就不用急着跟进了。
如果物料的供应商将推迟交货或不回复,应立即改变为快速调查,设法使物料如期到达,以避免生产线断料的风险。
若采购部跟进仍不能保证物料供应商如期交货,应将物料延迟交货的事实及交货日期通知生产控制部门。
以这种方式,可以解决制造日程人员以便对制造日程进行修改,从而避免待料停工。
物料的后续工作由采购部门负责,如果生产控制部门没有收到采购部门的特别通知,可以认为该物料将会及时供应。
话虽如此,物料供应的顺畅与否直接影响到生产部门的生产是否顺畅。
所以我们经常会发现,生产控制部的人员忙着用电话进行物料的跟催,或专程找供应商催料。
物料交期的延迟会导致生产线停工,产品供应不连续,客户投诉流失,这些都是工厂的巨大损失。
因此,采购人员应谨慎选择有信用的物料供应制造商,并遵守交货日期。
此外,对拖延交货期的物料供应厂家进行适当罚款,减少物料延期交货现象。
三、实施物料跟催事前管理以上物料的后续跟催在存货生产下是顺利的,但在订单生产下就没那么轻松了。
应急物资管理制度模版
应急物资管理制度模版一、总则1.为了做好应急物资的储备、供应和管理工作,保障应急救援和灾害事故应对能力,制定本制度。
2.本制度适用于本单位应急物资储备、供应和管理的相关工作。
3.应急物资包括但不限于食品、药品、救护器材、防护用品等。
4.应急物资管理遵循科学、规范、公开、透明、高效原则。
二、应急物资储备1.制定应急物资储备计划,根据灾害风险评估、救援需求和储备能力确定合理储备量。
2.组织采购应急物资,确保物资的质量和供应连续性。
3.建立应急物资仓库,确保物资安全、整齐、易于管理。
4.制定应急物资储备清单,包括物资名称、规格型号、数量、采购日期等。
5.定期检查应急物资储备情况,及时补充不足和更新过期物资。
三、应急物资供应1.建立健全应急物资供应机制,确保应急物资的快速响应和供应能力。
2.设立应急物资供应点,便于救援人员和受灾群众获取应急物资。
3.加强与相关单位的沟通和合作,共享应急物资资源,确保充足供应。
4.建立应急物资信息发布机制,及时公布应急物资供应情况。
四、应急物资管理1.制定应急物资管理制度和工作流程,规范物资管理工作。
2.做好应急物资台账,记录物资的出入库情况、使用情况等。
3.建立应急物资库存监控机制,确保库存充足。
4.定期进行物资质量检查和保养维护,确保物资处于良好状态。
五、应急物资保障1.按照预案要求,组织应急物资的调配和分发,确保及时送达需要的地点和人员。
2.加强应急物资的防护和安全保管,防止被损毁、丢失或盗窃。
3.及时向相关部门报告应急物资的库存情况和使用情况。
六、应急演练1.根据实际需要,定期组织应急演练,提高应急物资管理和使用的能力。
2.参与相关部门组织的应急演练活动,加强协同配合和资源共享。
七、监督与考核1.建立应急物资管理的监督和考核机制,确保制度的有效执行。
2.定期对应急物资管理工作进行检查和评估,及时发现问题并加以解决。
3.对工作不到位、违反制度的人员进行相应的处罚或纠正措施。
物料采购跟催方案
物料采购跟催方案一、目的为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效的实施物料跟催,特制定本方案。
二、适用范围本方案适用于采购物料跟催的管理工作。
三、管理职责采购部为采购物料工作的归口管理部门。
四、制定跟催工作规划(一)跟催工作准备1. 确定交货日期及数量。
2. 了解供应商主要生产设备利用率。
3. 要求供应商提供生产计划表或交货日程规划。
4. 了解供应商物料管理及生产管理能力。
5. 在采购条款中规定加重违约罚款或解约责任。
6. 准备替代物料来源。
(二)拟定采购进度时间控制表1. 规划合理的购运时间。
采购部需对请购、采购、供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间进行合理的规划。
2. 比较生产进度。
需在采购订单或者合同中明确要求供应商编制《生产进度计划表》、《实际生产进度表》,并将两项表格进行对比,严格控制交货时间。
(三)制订沟通计划1. 采购部需和销售部、生产部密切联系,随时关注销售市场情形和生产部计划变更情况,以便据此更改采购计划。
2. 采购部需制订计划定期与供应商进行联系,以便掌握供应商的实时信息。
五、跟催方法物料跟催包括但不限于以下四种方法,物料采购专员应据情况选择合适的方法,确保采购交期的达成。
(一)订单跟催按照订单预定进料日期,提前一定时间进行跟催,具体包括以下两种方法。
1. 联单法,将订购单按照日期顺序排列,提前一定时间进行跟催。
2. 统计法,将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。
(二)定期跟催每周在固定的时间将需跟催的订单整理好,打印成报表,统一定期进行跟催。
(三)设置物料跟催表物料采购专员根据物料跟催表掌握供料状况,确定跟催对象,保证及时供料。
(四)设置物料跟催箱在采购部办公室内设置物料跟催箱,取代传统翻页打钩的办法。
在跟催箱里面设置32格,前31格代表每月的日期,第32格为急件处理格。
六、采购跟催措施(一)定制物料跟催定制的物料需对供应商生产过程进行监控。
1. 物料采购专员需及时了解供应商备料情形。
制造业工厂物料管理存在的主要问题与解决对策
物料管理的问题与对策主要内容:1.物料管理需求及问题分析2.仓储与料帐问题的解决对策3.料品不良报废原因与对策4.用料计划与存量管理方面的问题与对策5.呆料率高的原因分析与对策6.采购和委外加工管理问题与解决对策7.其他物料管理问题与对策第一部分:物料管理需求及问题分析(一)物料管理“管”什么?(1)物料所指之范围:此处专指狭义之物料,系专指用以供给生产制造产品所需的原料、零件、组件,以及半成品,但以能经过仓库作管制站为原则(广义物料的范围)(2)物料管理的功能范围1.物料的资产保有(保质管理)2.物料需求与产销计划的配合3.物料供应与生产现场发料配合4.物料购入与委外加工的细节作业5.物料成本之控制与降低(3)物料管理的管理循环1.PLAN--计划面* 拟订切实的物料存量计划,尤指存量水准作为管理基准* 进行仓储规划* 做好用料需求计划(以生产计划或订单排程为基础,减少无效库存)* 依据DPS做出“备料计划”2.DO--实施面* 依据存量管理或MRP进行请购订购等* 进行进料检验等* 惊醒料品入库及帐务报表编制工作* 仓库整理及盘点* 依据生产指令,进行备料发料作业* 执行其他出入库作业3. CHECK--查核面* 查核低于安全存量或依据MRP展开后不足的料品,提示采取行动* 比照近期生产进度需求,分析缺料的可能性* 查核应进料而未进料状况,或因生产进度变更从而进料期必须修正的料品,提示稽催* 查核料品采购价格、品质、数量短少之差异所在,以利研拟对策4. ACTION--对策行动面* 针对无法如期进料之料品,修订原定进度排程* 针对紧急需求,到供应商处进行“现地跟催”* 针对紧急缺料部分,研拟替代料品对策(二)物料管理的重要性1.物料成本占制造成本的最大比率,对利润的影响也最大。
* 一般在装配业与一般加工业其物料成本经常占总制造成本的50%以上,个别行业可达90%,如面粉加工业等。
就重点管理的原则而言,物料成本管理为绝对的重点,是企业经营成败的关键。
做好应急物资管理制度
做好应急物资管理制度一、建立健全应急物资管理机构和团队建立一支专门的应急物资管理机构和团队是做好应急物资管理制度的前提。
这个机构的主要职责是负责应急物资采购、储备、更新、分配和监督检查等工作。
要保证机构的人员队伍充足,具备丰富的应急管理经验和专业知识,能够快速有效地进行应急物资管理工作。
二、建立应急物资管理制度和标准建立一套完善的应急物资管理制度和标准是保障应急物资管理工作顺利开展的重要保障。
制定应急物资管理制度要结合实际情况,确保在应急事件发生时能够快速、有序地进行物资调配和使用。
制定相应的标准,规定应急物资的种类、数量、质量和使用范围,确保物资的储备和分配符合实际需要。
三、建立应急物资储备计划建立应急物资储备计划是保障应急物资管理工作的重要环节。
根据地区特点和应急事件可能发生的类型,制定合理的应急物资储备计划,确保各类物资的充足储备。
要根据实际情况设定储备物资的种类和数量,确保在应急事件发生时能够快速、有效地进行物资调配和使用。
四、建立应急物资采购机制建立应急物资采购机制是保障应急物资管理工作的基础。
要建立健全的采购程序和标准,确保采购物资的质量和价格符合要求。
要加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作关系,确保在应急事件发生时能够迅速获得所需物资。
五、建立应急物资使用监督机制建立应急物资使用监督机制是确保应急物资管理工作有效进行的重要保障。
要建立健全的物资使用记录和监督检查体系,确保物资的有效利用和节约使用。
要加强对物资使用情况的跟踪和监督,确保物资的分配和使用符合实际需要。
六、建立应急物资管理信息系统建立应急物资管理信息系统是保障应急物资管理工作高效进行的重要手段。
要建立全面、准确的物资管理信息系统,收集和整理各类应急物资管理数据,为各级应急管理部门提供及时、准确的参考信息。
要加强信息系统的维护和更新,确保系统能够在应急事件发生时迅速、准确地提供所需信息。
七、加强应急物资管理人员培训加强应急物资管理人员培训是提高应急物资管理工作效率和水平的重要途径。
紧急物品储备管理制度
紧急物品储备管理制度第一章总则第一条为了做好应急工作,做好紧急物品储备管理,确保应急物资的供应和配置工作,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有紧急物品(以下简称物品)的储备和管理工作。
第三条紧急物品包括但不限于:食品、水、医疗器械、药品、防护用品等。
第四条紧急物品的储备应根据本单位的具体情况和风险评估结果确定,确保储备物品的种类、数量和质量。
第五条本制度的执行部门为应急管理部门,负责紧急物品的储备和管理工作。
第二章储备原则第六条储备原则分为主动储备和被动储备。
主动储备是指提前根据风险评估和需求预测储备物品,被动储备是指在紧急情况下根据实际需要进行临时采购。
第七条主动储备应根据应急预案和风险评估结果确定,确保储备物品的种类、数量和质量。
第八条储备的物品应根据使用寿命和保质期进行定期更换和更新,确保储备物品的有效性和可用性。
第九条储备物品应分散储存,避免单点储存,降低风险。
第三章储备管理第十条紧急物品的储备管理应建立完善的档案,包括储备计划、物品清单、储存地点、购买渠道等信息。
第十一条储备计划应由应急管理部门编制并报上级主管部门审批。
第十二条物品清单应包括储备物品的名称、规格、数量和储备期限等信息,并定期进行更新和调整。
第十三条储存地点应根据实际情况进行选择,确保储备物品的安全和可用性。
第十四条购买渠道应依法依规进行采购,确保物品的质量和价格合理。
第十五条储备物品应定期进行检查和维护,确保物品的完好和可用性。
第四章应急物资配置第十六条应急物资的配置应根据应急预案和实际需要进行调配,确保应急物资的及时供应。
第十七条应急物资的调配应由应急管理部门负责,根据情况和需要进行决策和协调。
第十八条应急物资的调配应符合以下原则:及时、公平、公正、合理。
第十九条应急物资的调配应遵循“一率一策”的原则,确保物资的公平和合理性。
第二十条应急物资的调配应与相关单位进行紧密配合,确保调配工作的顺利进行。
第五章监督第二十一条应急物品的储备和管理工作应定期进行监督和检查,确保工作的落实和执行。
公司物料管理目标
公司物料管理一、物料管理的目标物料管理的目标,就是要以最低成本及时供应品质最佳原料。
要达到最低成本的目标,就必须努力控制及降低采购价格、仓储成本、库存资金积压、物料损耗、物料报废及运输成本等。
要达到及时供应的目标,就必须妥善安排物料采购排程、催货及正确保持库存记录等。
要达到品质最佳的目标,就必须努力建立及执行料源核准、样品核准、进料检验及协作厂商辅导等制度。
原料成本可说是产品最重要的成本项目,材料品质也对产品的品质影响甚大。
要控制好材料品质,除物料部门的努力外,还需有工程、品管等部门的配合。
要降低原料的成本,也需要各部门彼此密切合作,在降低原料成本、消除原料浪费和及时供应避免待料停工上努力。
产品物美价廉才能具有较强的竞争力,物料管理的好坏将直接、间接地影响企业经营的成功与否。
二、物料部门的组织为了达到物料管理的目标,在组织上一般都将物料部门分为采购、仓储、物料管理三个单位。
其重要职责如下:(一)采购1、厂商调查,选择供应商,建立供应商资料2、要求报价与进行议价,订购物料,并建立采购控制记录。
3、跟催物料进厂。
4、联络公司内各部门与供应商以解决问题。
5、寻找新材料与新的供应商。
6、采购的价值分析。
7、向财务部提供资料,会同设定原料标准成本。
(二)仓储1、物料进厂验收。
2、物料发放与退料。
3、物料储存、盘点及管理。
4、呆废料储存处理。
5、成品点收、出货及管理。
(三)物料管理1、依照订单需要,制订不同的物料需求规划。
2、请购的发起及物料进厂的跟进。
3、呆废料原因分析及消减。
三、物料管理原则1、确实掌握物料存量资料,并依照材料用量清单,做好物料需求规划。
2、为了减少物料闲置呆废的情形发生,物料管理需要把握适时、适地、适量、适质及适价的物料供应原则。
3、各种物料采购时,应保持两个以上的料源,以保持物料供应的弹性,并促使各厂商间进行价格竞争,达到降低成本的效果。
4、采购人员应随时寻找新产品、新原料及新的供应商,以求为公司节省巨额的材料成本。
应急物资管理规章制度范本
应急物资管理规章制度范本第一章总则第一条为规范应急物资管理行为,提高应急物资管理效率,保障应急物资安全,根据《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条适用范围:本规章制度适用于具有应急物资管理需要的单位或组织。
第三条应急物资管理原则:依法保障、科学管理、统一调度、综合利用。
第四条应急物资管理目标:确保应急物资的合理配置、有效运用,最大限度减少灾害损失,保障人民生命财产安全。
第五条应急物资管理职责:各级地方政府及其有关部门要加强对应急物资管理工作的领导,建立健全应急物资管理组织机构,明确各部门的职责和工作任务,确保应急物资管理工作的顺利开展。
第六条应急物资管理原则:突出应急物资管理的紧急性、快捷性和专业性,做到预防在前、应对在中、救援在后,实行应急物资管理责任人、责任部门制度,强化应急物资管理依法合规原则。
第七条应急物资管理机构:各级地方政府应当建立健全应急物资管理机构,明确组织设置、职责分工和工作流程,提升应急物资管理的科学化、规范化水平。
第二章应急物资管理第八条应急物资管理的组织管理(一)建立健全应急物资管理工作机制,明确各级各部门的职责和工作任务,协同配合,形成合力。
(二)制定应急物资管理工作规划,明确应急物资的分类、数量、质量、使用及补充等方面的具体要求。
(三)建立应急物资管理档案,做好应急物资管理信息化建设,确保信息畅通、数据准确。
第九条应急物资管理的分类管理(一)按照用途和形式,对应急物资进行分类管理,确保应急物资可以有序调配和使用。
(二)按照重要程度和数量,对应急物资进行分级管理,优先保障重要物资的供应和调用。
(三)按照寿命和保质期,对应急物资进行保管管理,做好应急物资的保养和更新工作。
第十条应急物资管理的采购管理(一)制定应急物资采购计划,根据实际需要和预算限额,进行统一采购。
(二)采购应急物资要优先选择质量可靠、供应及时的产品,严禁采购假冒伪劣产品。
(三)建立应急物资采购档案,对采购过程和结果进行记录和汇总,做到透明公开。
公司后勤应急物资管理制度
公司后勤应急物资管理制度制度的核心在于明确后勤应急物资的分类与储备标准。
根据企业的实际需求和潜在风险,应急物资应包括但不限于医疗急救类、安全防护类、生活保障类和技术支持类等。
每一类物资都应根据其使用频率和重要性进行分级管理,并制定相应的储备量标准。
例如,医疗急救类物资中的急救包、消毒液等应常备于易于取用的位置,而防护服、救生设备等则可以根据使用频次进行适量储备。
制度应规定应急物资的采购、验收和存储流程。
采购过程要注重物资的质量与供应商的可靠性,确保物资符合国家标准和行业要求。
验收环节要有明确的标准和程序,确保物资的数量、质量符合采购要求。
在存储方面,要根据物资的特性选择合适的存储环境,如防潮、防晒、防腐蚀等,并定期检查物资的有效期和完好状态。
制度要明确应急物资的使用和维护流程。
在非紧急情况下,任何对应急物资的使用都应经过严格的审批程序。
同时,要建立应急物资的维护保养计划,定期对物资进行检查和维护,确保其在紧急情况下能够正常使用。
制度还应包括应急物资的盘点和更新机制。
定期的盘点可以帮助企业掌握物资的实际存量,及时发现问题并进行调整。
对于过期或损坏的物资,要及时进行更换和补充。
同时,随着企业发展和外部环境的变化,应急物资的种类和数量也应适时更新,以适应新的需求。
为了提高应急响应的效率,制度还应建立一套完善的物资调配和分发流程。
在紧急情况下,能够迅速启动应急预案,按照预定的程序和路线图进行物资的调配和分发。
这要求后勤管理部门与其他部门之间有良好的沟通和协调机制,确保信息的畅通和行动的迅速。
为了确保制度的有效性,还需要对后勤人员进行应急物资管理的培训。
通过模拟演练和实际操作,提高员工对应急物资管理的熟悉程度和操作技能,增强整个团队的应急管理能力。
应急物资管理制度范文
应急物资管理制度范文一、制度目的本制度的目的是为了规范和有效管理应急物资,确保应急物资的储备、分配和使用,提高应对突发事件的能力和水平,保障社会稳定和人民生命财产安全。
二、适用范围本制度适用于所有单位和个人,在应急物资的储备、管理、调配和使用过程中必须严格按照制度的规定执行。
三、应急物资储备管理1. 应急物资储备的组织和管理(1)由应急管理部门负责统一组织全市范围内的应急物资储备工作。
(2)储备物资依据突发事件类型和程度确定,应根据灾害的频率和影响范围制定不同规模的储备标准。
(3)储备物资应根据不同类型和规模的突发事件需求及时进行调整和更新。
2. 储备物资的分类和清单(1)根据应急物资的特点和用途,将其分为生活物资、救援物资、医疗物资、通信物资等不同类别。
(2)建立完整的储备物资清单,明确每种物资的类型、数量、品牌、规格、存放地点等详细信息,并定期进行核查和更新。
3. 储备物资的运输和入库(1)储备物资的运输应由专业物流团队进行,确保物资的安全和及时到达目的地。
(2)储备物资的入库应按照分类和清单进行,每批物资均需验收并标明入库时间,并进行防潮、防鼠等相应措施。
四、应急物资分配管理1. 应急物资的需求确定和分配计划制定(1)根据突发事件发生的情况和影响程度,明确各类应急物资的需求量,并按照紧急、优先、合理的原则制定分配计划。
(2)分配计划应事先制定,确保在突发事件发生后能迅速启动,并根据实际情况进行灵活调整。
2. 应急物资的分配和调配(1)应急物资的分配由应急管理部门负责协调,并依据分配计划进行实施。
(2)应急物资的调配工作应进行统一指挥,确保物资的合理利用和最大效益。
(3)在物资分配和调配中,要严格控制和管理,防止物资浪费和滥用现象的发生。
五、应急物资使用和补充管理1. 应急物资的使用管理(1)应急物资的使用应依据实际需要,遵循合理、节约、安全的原则。
(2)物资使用人员应经过专业培训,掌握物资的正确使用方法和操作要领。
应急物资管理制度(2篇)
应急物资管理制度应急物资是突发事故应急救援和处置的重要物质支撑。
为进一步完善应急物资储备,加强对应急物资的管理,提高物资统一调配和保障能力,为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障,根据“分工协作,统一调配,有备无患”的要求,特制定本制度。
一、应急物资储备的品种包括防汛、火灾、食物中毒、中暑药品、应急抢险类及其它。
二、应急物资储备数量由安质环保部、施工技术部和物资设备部根据工程实际应急需要确定。
三、安质环保部和物资设备部要负责落实应急物资储备情况,落实经费保障,科学合理确定物资储备的种类、方式和数量,加强实物储备。
四、现场仓库管理员负责应急物资的保管和维修,使用和管理。
并根据施工情况申请应急物资。
五、安质环保部负责制订应急物资储备的具体管理制度,坚持“谁主管、谁负责”的原则,做到“专业管理、保障急需、专物专用”。
应急物资由安置环保部、物资设备部人员负责管理、保养、维修和发放,应急物资严禁任何人私自用于日常施工,只有发生突发事故方能使用。
六、安质环保部负责制订应急物资的保管、养护、补充、更新、调用、归还、接收等制度,严格执行,加强指导,强化督查,确保应急物质不变质、不变坏、不移用。
七、应急物资应单独保管,并经常检查、保养,有故障及时通知物资设备部维修,对不足的应急物资要及时购买补充,对过期和失效的应急物资要及时通知更换,应急物资要调用必须经项目主管领导签字同意,使用时必须签领用单,归还时签写接收单。
八、应急事故发生时,由物资设备部负责应急物资的准备和调运,应急物资调拨运输应当选择安全、快捷的运输方式。
紧急调用时,相关单位和人员要积极响应,通力合作,密切配合,建立“快速通道”,确保运输畅通。
九、已消耗的应急物资要在规定的时间内,按调出物资的规格、数量、质量由物资设备部提出申请,安质环保部审核后重新购置。
十、应急物资应当坚持公开、透明、节俭的原则,严格按照申购制度、程序和流程操作,做到安质环保部提出申请计划、主管领导签字、物资设备部负责采购。
物料跟催管理制度
物料跟催管理制度第一章总则第一条为了规范公司物料跟催管理工作,提高工作效率和质量,保证项目的正常进行,根据公司的实际情况和管理要求,制定本规定。
第二条本规定适用于公司的所有物料跟催管理工作人员,并对公司的物料跟催管理工作负责人进行监督和管理。
第三条物料跟催管理制度的目的是为了规范物料的跟进管理和催收流程,提高物料跟催工作的有效性和质量,确保公司的资金安全和经营稳定。
第四条公司对物料跟催管理工作实行全面管理制度,确保物料跟催工作的规范性和及时性。
第五条物料跟催管理工作必须遵循“规范、及时、有序、高效”的原则,提高工作效率和质量。
第二章物料跟催管理工作的组织与协调第六条公司设立物料跟催管理部门,负责公司物料的跟进管理和催收工作,并与财务部门和相关部门保持密切联系。
第七条物料跟催管理负责人必须具备相关的专业知识和管理能力,能够有效组织和协调物料跟催管理工作。
第八条物料跟催管理部门必须与销售部门和项目部门保持密切联系,及时了解项目进展和客户情况,确保物料跟催工作的及时性和有效性。
第九条物料跟催管理部门应建立健全的物料跟进管理和催收流程,明确各项工作的责任和权限,确保物料跟催工作的规范性和订单的正常进行。
第十条公司应制定相关的物料跟催管理制度和流程,对公司的物料跟催工作进行全面规划和管理。
第三章物料跟进管理制度第十一条物料跟进管理制度是公司物料跟催工作的基本规范,包括物料的跟进流程、责任部门、跟进要求等内容。
第十二条物料的跟进管理必须落实到位,建立健全的跟进档案和信息系统,及时掌握物料的动态情况,确保跟进工作的有效性和及时性。
第十三条物料的跟进流程包括:接收物料→录入信息→分配任务→跟进处理→跟进反馈→完成确认→归档存储等环节,确保每个环节的执行到位。
第十四条在物料的跟进过程中,责任部门必须及时了解项目进展和客户情况,确保物料的跟进工作的有效性和及时性。
第十五条跟进要求包括:跟进周期、跟进频次、跟进内容等要求,确保跟进工作的规范性和有效性。
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紧急物料管理与跟催
1.紧急物料定义:指因来料品质不良、生产损坏太多、物料遗失、漏订物料、供应商不能及时
送货等原因造成的未来1-2日将会出现物料短缺情况的物料。
2.紧急物料的报告责任、途径及初步处理方案:
2.1当来料或仓存物料出现品质不良率高,品管判定退货或不可使用时,物控仓管员须及时书面报告MC员,MC员了解情况后提交PMC经理处理。
PMC经理首先应要求采购员督促供应商及时改进并紧急补货,其次查询库存量及各事业部间调拨的可能性。
2.2生产部门在生产过程中因工艺、人员等问题造成物料损坏率超过正常值,可能影响正常供料时,生产部班组长应将情况汇报给主任、经理,除按正常程序开补料单外,还须向PMC经理提交书面报告说明情况。
收到报告后,PMC经理应安排MC员紧急出单请购。
2.3物控部在货物存储期间遗失物料,经多方查找不果后,物控经理须及时书面报告PMC经理,及时出请购单采购。
2.4 MC员、采购员做物料计划或出订购单时遗漏订购物料,一旦发现,应报告PMC经理及物控经理,及时出单补购。
2.5当供应商因各种因素不能按时交货,采购员须报物控经理处理,并知会PMC经理。
首先要求采购员加大催促力度,同时MC员内部查询库存量及不同事业部有否同类物料,研究调拨的可能性。
其次提请采购员查询寻求替代供应供货的可能性。
3.0紧急物料的跟催及后续管理
3.1对于出现的紧急物料,在初步处理之后,PMC经理应督促MC员发出紧急联络单知会采购、物控相关人员,催促供应商或迅速寻找新供应商,跟踪紧急物料到货或将到货情况,并及时将情况变化回复PMC经理、MC员。
3.2当紧急物料的补货确认不能准时到位时,令到使用该物料的产品的生产计划不能正常进
行,PMC经理应及时要求PC主任调整相应的生产计划,将计划日期推后至可回货期,令其他计划可正常进行。