建筑施工企业采购人员如何做好采购工作
工程材料采购员的岗位职责范本
工程材料采购员的岗位职责范本一、进行市场调研和供应商评估根据项目需求,进行市场调研,了解各类工程材料的市场行情、供应情况及价格走势等信息。
与供应商进行评估,从中选取信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商。
二、制定采购计划和采购预算根据项目需求和成本预算,制定采购计划,并在不同阶段分解为采购需求计划。
根据质量要求、工期安排和成本控制等因素,合理安排采购数量和采购时间,以确保项目的高效进行。
三、寻找合适的供应商并进行供应商谈判与各类供应商建立良好的合作关系,了解他们的主要产品、价格政策、配送能力、售后服务等相关信息。
在供应商评估的基础上,通过谈判与供应商达成优惠的价格和良好的合作条件,以降低采购成本。
四、编制合同和订单并进行供应商管理根据谈判结果,编制合同和订单,并确保其与供应商签订并生效。
负责合同和订单的履行跟进,监督供应商的交货进度和交货质量,确保供应商按时且符合合同要求地供货。
五、跟踪采购项目执行情况监督和控制采购过程中的各项指标,及时解决采购过程中的问题和风险。
跟踪采购项目的执行情况,及时调整采购计划,确保项目的顺利进行。
六、参与工程材料技术评审和质量把关在采购过程中参与工程材料的技术评审,确保选用的工程材料符合项目要求和质量标准。
负责对供应商交货的工程材料进行验收,确保材料的质量和数量与合同要求一致。
七、协助解决项目中的物资紧缺和调配问题在项目执行过程中可能遇到物资紧缺或调配不合理的情况,采购员应及时协调与项目管理团队和供应商,确保项目所需物资的供应稳定和及时。
八、做好采购记录和报表的汇总和整理及时、准确地记录和整理采购过程中的各种数据和信息,编制采购报表,向上级部门和项目管理团队提供相关报表和信息支持。
九、持续学习和提升专业能力积极参加行业内的培训和学习,了解最新的工程材料和供应链管理的发展动态,不断提升专业知识和技能,提高工作效率和质量。
以上是工程材料采购员的岗位职责范本,通过负责市场调研和供应商评估、制定采购计划和采购预算、寻找合适的供应商并进行供应商谈判、编制合同和订单并进行供应商管理、跟踪采购项目执行情况、参与工程材料技术评审和质量把关、协助解决项目中的物资紧缺和调配问题、做好采购记录和报表的汇总和整理、持续学习和提升专业能力等方面的工作来保证工程材料采购的顺利进行。
建筑施工企业物资采购与管理
建筑施工企业物资采购与管理摘要:我国建筑业物资采购供应从传统的计划分配向市场采购供应的转化经历了一个曲折的过程。
建筑企业物资采购供应由集中统一供应全面走向了市场,各种建设项目的物资采购供应由建设单位或施工单位自行采购供应,这无疑使项目物资采购供应更加灵活、方便、及时,且易于保证。
本文分析了现阶段物资采购工作存在的问题,探讨了加强建筑施工企业物资采购与管理的措施。
关键词:建筑施工物资采购管理措施中图分类号:tu7 文献标识码: a 文章编号:目前,建筑施工市场竞争激烈,为揽得工程项目,施工企业往往以低于业主标底5%、8%甚至10%以上中标,而且,工程项目工期短、质量要求高。
同时,在构成工程项目主要成本的“料(材料)、工(人工费)、费(机械使用费)”中,材料费往往要占到60%~70%的份额。
做好工程物资管理工作,对于保证工程物资及时供应,节约工程成本,乃至规范企业管理,最大限度地实现工程项目的经济效益与社会效益意义重大。
一、现阶段物资采购工作存在的问题1、“不法”现象时有发生由于地域不同,采购地点比较分散,质量、价格不同,产品的规格型号不一,执行的标准不同,采购空间大,内部控制不完备,并且物资采购处于买方的市场,这样给不法的采购人员创造了“有利条件”。
我国如今是市场经济,在这样的大环境中,各种舍近求远,“老关系户”等各种理由,选择材料,随意订货,这样导致了质量好、价格低的货物不买,反而采购了价高,质量不好的材料料,不仅增加了项目的整个成本,同时为工程的安全埋下了安全隐患。
2、物资采购素质不够高,人员配备不齐全物资采购是一项技术性很强、意义和责任重大的工作,要做好这项工作,必须要有一支精通采购技术、熟悉商品性能、道德水平高、责任感强的高素质队伍。
并且很多项目认为物资部门并不重要,简单的认为只要会买东西就行,因此导致了项目的采购管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力,整体偏低。
物资采购人员素质与国家采购的要求尚有一定的差距,由于我国实行企业自行采购制度的时间不长,大部分采购人员不够专业,他们知识结构不够全面,在招投标、合同、商业谈判、市场调查、法律、工程、设备等方面了解不多,对物资采购的复杂性认识不够,很多采购人员对物资采购业务和技巧不够熟悉,对厂商信誉和商品质量把握不准,搜集、分析市场信息的能力不够强。
建筑施工企业的采购控制
式 、 级 、 量等 ; 等 数 ( 2)采 购 产 品 的 技 术 和 质 量 要 求 , 括 标 包 准 、 范 、 样 、 程 要 求 、 验 规 程 等 技 术 资 规 图 过 检 料或 其名称及版本 ; ( 3)对 供 方 的 监 督 、 证 要 求 和 不 合 格 处 验
购 工 作 的 指 导 文 件 , 签 订 采 购 合 同 的依 据 , 是 也 是 检 验 员 进 行 进 货 检 验 的依 据 ,对 控 制 采 购 材 料 的 质 量 、 料 的 成 本 、 程 的 成 本 均 有 材 工
较 大 的 影 响 。因 此 , 订 和 审 批 采 购 文 件 是 建 制
理 和设 备 情 况 以 及产 品 合 格 证 等 。 ( 3)业 绩 和 社 会 信 誉 : 解 该 产 品 在 同 行 了 业 质 量 评 价 中 获 得 过 什 么 荣 誉 、向 其 他 组 织 采 购 活 动 不 出来自现 难 以 克服 的 偏 差 。
维普资讯
为 A、 B两 类 ) 划 入 A类 的 物 资 包 括 : 筋 、 。 钢 水 泥 、 、 、 加 剂 、 块 、 品砼 、 水 材料 、 砂 石 外 砌 商 防 重要构配件 等。
2.对 供 方 的 评 价 与 选 择
A类 物 资 属 于 对 工 程 质 量 有 重 大 影 响 的 主要 材 料 ,必 须 对 其 生 产 厂 家 或 中 间 商 进 行 评 价 和 选 择 。组 织 应 根 据 以 下 三 方 面 制 定 具 体 、 细 的评 价 准 则 。 详
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建筑工程采购制度
建筑工程采购制度一、目的和原则制定本采购制度的目的在于规范建筑工程项目的采购活动,确保采购过程的透明公正,提高采购效率,保障工程质量和成本控制。
采购工作应遵循以下原则:- 公开透明:所有采购信息应对所有潜在供应商公开,确保信息的透明度。
- 公平竞争:为所有供应商提供平等的竞争机会,不得无故限制或者排斥潜在供应商。
- 诚实守信:与供应商建立基于信任的合作关系,遵守合同约定,履行合同义务。
二、采购范围和分类本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目所需的物资、设备和服务的采购。
根据采购物品的性质和金额,采购可分为:- A类采购:单笔采购金额较大,通常涉及主要建筑材料和关键设备。
- 类采购:常规物资和服务,单笔金额较小但频繁发生。
- C类采购:小额零星采购,如办公用品等。
三、采购计划和预算项目部应根据工程进度和实际需要,提前制定采购计划,并编制相应的采购预算。
采购计划应详细说明所需物资的规格、数量、预期采购时间等信息。
预算部门应对采购预算进行审核,确保资金的合理分配和使用。
四、供应商选择和管理供应商的选择应基于其资质、信誉、价格、服务等多个维度进行综合评估。
建立供应商名录,定期对供应商进行评价和审查,确保供应商的质量和服务符合公司要求。
五、采购流程1. 需求确认:项目部提出采购需求,明确物资规格、数量和交货期限。
2. 市场调研:采购部门进行市场调研,获取至少三家供应商的报价。
3. 报价比较:对比供应商报价,选择性价比最高的供应商。
4. 审批流程:采购需求和供应商选择需经过相关部门和管理层的审批。
5. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 订单执行:监督供应商按时交付物资,并对物资进行验收。
7. 结算支付:根据合同条款和物资验收结果进行结算支付。
六、监督和评估设立专门的监督机构,对采购过程进行监督,确保采购活动的合规性。
定期对采购效果进行评估,包括供应商的履约情况、物资的质量、成本控制等方面。
建筑材料采购工作计划共7篇
建筑材料采购工作计划共7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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建筑施工企业材料采购管理制度(通用12篇)
建筑施工企业材料采购管理制度(通用12篇)一、建筑施工企业的经营特点由于建筑施工企业是依据建造合同为客户进行工程施工的。
因此,其生产经营活动与工业企业的生产经营活动相比,具有显著的特点。
(1)建筑施工企业施工的过程具有流动性。
建筑施工企业所承接的每一建筑工程、安装工程必须在客户指定的地点进行施工,因而建筑施工企业必须随着承包工程所在地点的转移而转移,建筑安装人员和施工机械设备都必须在各个工地上流动,这就需要合理安排施工人员,充分调动他们的积极性,重视施工机械设备和材料的管理。
(2)建筑施工企业施工的产品具有单件性。
建筑施工企业承接的每一建筑工程、安装工程都有独特的形式、结构和质量要求,需要单独设计图纸,采用不同施工方法和施工组织。
即使采用相同的标准设计,但由于建造地点的地形、地质、水文和气候等自然条件的不同,交通运输、原材料和设备供应等资源条件和人文风俗习惯等社会条件的不同,也往往需要对设计图纸及施工方法和施工组织作适当的变更,建筑、安装工程的多样性,使得施工产品具有单件性的特点。
(3)建筑施工企业的施工过程受气候条件的影响大。
建筑施工企业承接的建筑、安装工程主要在露天施工,往往有高空、地下、水下作业,因此受到气候条件的影响较大。
气候变化直接造成了建筑施工企业的施工活动在各月份分布不均衡,在冬季寒冷、夏季高温和雨季完成的工程数量较少。
由于建筑、安装工程在露天进行,使得施工的机械设备等经常露天存放,受自然力侵蚀而造成的自然损耗较大。
(4)建筑施工企业的施工周期长。
这是建筑施工企业区别于一般工业企业和劳务性企业的显著特点。
建筑施工企业承接的建筑、安装工程通常规模较大,由于工程的位置固定在指定的地点。
使施工生产只能局限于一定的工作场所。
按照一定的施工顺序进行作业,并且施工生产往往会受各种气候条件的影响,因此施工周期较长,工程的开工和完工日期往往分属不同的会计年度,有的甚至长达数年。
(5)从建筑施工企业的经营过程看,建筑施工[企业与客户签订建造合同,并依据建造合同施工是建筑施工企业市场经济环境下经营的一个突出特点。
工程公司物资采购管理制度
工程公司物资采购管理制度物资采购管理制度的核心目标是确保采购活动的合规性、效率和透明度。
为此,制度应涵盖以下几个关键方面:一、采购计划制定制度要求项目管理团队根据工程进度和物资需求,提前制定详细的采购计划。
计划中应包括物资种类、规格、数量、预计采购时间等信息。
同时,采购计划应经过相关部门的审核批准,以确保其合理性和可行性。
二、供应商选择供应商的选择是采购管理的关键环节。
制度应规定供应商的资质要求、评估标准和选择程序。
供应商必须通过严格的资质审查,包括但不限于企业信誉、历史业绩、财务状况、供货能力等。
采购部门应建立供应商名录,定期进行评审和更新。
三、采购执行采购执行环节要求采购人员严格按照采购计划和合同条款进行操作。
所有采购活动必须有明确的书面记录,包括询价、报价、谈判、合同签订等过程。
同时,应对采购过程中的异常情况进行监控和处理,确保问题及时发现并解决。
四、质量控制物资的质量直接关系到工程质量和安全。
因此,制度中应明确物资验收的标准和程序。
采购到的物资必须经过专业人员的检验,符合技术规范和质量标准方可入库使用。
不合格物资的处理办法也应在制度中予以明确。
五、成本控制成本控制是提高项目盈利能力的重要手段。
制度应要求采购部门在保证质量的前提下,通过市场调研、谈判等手段,实现物资采购成本的优化。
同时,应定期对采购成本进行分析,找出节约成本的潜在空间。
六、合同管理与风险控制合同是约束供应商和工程公司双方权利义务的法律文件。
制度应规定合同的起草、审批、签订、履行以及变更等管理流程。
应对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预防,包括交货延迟、质量争议等。
七、信息公开与监督为了提高采购活动的透明度,制度要求采购信息在一定范围内公开,接受公司内部和社会的监督。
同时,应建立健全投诉和举报机制,鼓励员工和利益相关者对违规行为进行举报。
八、培训与考核制度还应包括对采购人员的培训和考核机制。
通过定期的培训提升采购人员的专业能力和法律意识,通过考核激励采购人员提高工作效率和质量。
施工企业材料采购管理制度(精选6篇)
施工企业材料采购管理制度施工企业材料采购管理制度(精选6篇)在充满活力,日益开放的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的施工企业材料采购管理制度(精选6篇),希望对大家有所帮助。
施工企业材料采购管理制度11、目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。
2、适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3、工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4、物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为:4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。
4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。
4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。
4.3.5物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。
5、材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。
浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理
浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理1. 引言建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理是指在施工项目中,通过统一的采购渠道和集中的管理方式,对大宗材料物资进行采购和管理。
这一管理模式在建筑施工企业中被广泛应用,可以有效地优化采购程序,提高采购效率,降低采购成本,为企业创造更大的利润空间。
2. 大宗材料物资集中采购管理的重要性2.1 降低采购成本通过大宗材料物资的集中采购,企业可以获得更多的采购优惠和折扣。
同时,集中采购还可以降低采购过程中的人力和物力成本,减少采购流程中的环节和时间,提高采购效率,从而降低企业的采购成本。
2.2 提高采购效率大宗材料物资集中采购可以减少采购人员面对大量供应商的时间和精力消耗。
通过统一的采购渠道,企业可以集中管理供应商,建立长期稳定的供应关系,从而提高采购效率,避免了反复谈判和协商的过程。
2.3 优化供应链管理大宗材料物资集中采购可以帮助企业优化供应链管理,减少物资库存,降低物资的仓储和运输成本。
通过集中采购管理,企业可以更好地掌握供应商的供货情况,及时调整采购计划,提高对项目进度的控制。
3. 大宗材料物资集中采购管理的主要步骤3.1 制定采购计划在大宗材料物资集中采购管理中,首先需要制定明确的采购计划。
采购计划应该包括采购物资的名称、数量、规格和质量要求等信息,同时还需要确定采购的时间和采购预算。
3.2 选择供应商在确定了采购计划后,企业需要选择合适的供应商。
选择供应商时应该考虑供应商的信誉度、产品质量、价格以及服务等因素,同时还需要对供应商进行充分的调查和了解。
3.3 进行谈判和签订合同在选择了供应商后,企业需要与供应商进行谈判,最终达成合作协议。
在谈判过程中,企业应该充分考虑自身的需求和利益,同时也要尊重供应商的合理要求和利益。
3.4 实施采购和供货在完成了谈判和签订合同后,企业可以进行实际的采购和供货工作。
企业需要按照合同的规定,按时完成采购工作,并确保供应商按时供货。
建筑工程项目采购制度
建筑工程项目采购制度一、总则为规范和严格管理建筑工程项目采购活动,加强对建筑工程施工过程的管理,保证建筑工程项目的质量和安全,维护企业的合法权益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业进行的所有建筑工程项目采购活动。
三、采购组织1. 企业设立采购部门负责建筑工程项目的物资采购工作。
2. 采购部门按照企业实际情况可以设立不同的分支部门,进行专项采购。
3. 采购部门人员应当具备相关专业知识和经验,熟悉相关法律法规,并接受定期的培训。
四、采购程序1. 项目立项阶段企业内部经过讨论、评审,确定项目的需求,编制项目采购计划。
项目采购计划应当包括采购内容、数量、预算、采购方式等信息。
2. 信息发布阶段采购部门负责发布项目的招标公告,并向合格的供应商发出邀请函。
3. 资格审查阶段供应商在规定的时间内提交资格预审材料,采购部门进行资格审查,确定合格的供应商名单。
4. 报价阶段采购部门向合格的供应商发放招标文件,供应商按照招标文件的要求编制报价,并在规定的时间内提交。
5. 技术评审阶段采购部门组织专家对报价进行技术评审,评选出技术符合要求的供应商。
6. 商务谈判阶段采购部门与技术符合要求的供应商进行商务谈判,确定合同价款、交货期等具体事宜。
7. 签订合同阶段双方达成一致后,签订正式合同。
8. 履约监督阶段采购部门对供应商的履约情况进行监督和验收,确保合同项下的工作得以按时、按质完成。
五、采购方式1. 公开招标对于金额较大、复杂的采购项目,采用公开招标方式进行,确保公开、公平、公正。
2. 邀请招标对于金额较小、简单的采购项目,采用邀请招标方式进行,提高采购的效率和质量。
3. 单一来源在紧急情况下,可采用单一来源方式进行采购,但需要经过严格审查和备案。
六、合同管理1. 采购合同应当明确双方的权益和责任,包括合同价款、交货期、质量要求、履约保证等内容。
2. 采购合同应当严格按照法律法规的要求进行签订,保证合同的合法性和有效性。
建筑工程物资采购管理制度
建筑工程物资采购管理制度一、总则为规范建筑工程物资采购管理工作,提高采购效率,保障建筑工程施工进度和质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及建筑工程的物资采购管理工作,包括但不限于原材料、设备、配件等的采购。
三、管理机构建筑工程物资采购管理应由建筑工程项目管理部门统一负责。
项目管理部门应依法组建采购管理团队,负责全面统筹和管理建筑工程物资采购工作。
四、采购流程(一)确定需求:1.建筑工程项目负责人应提供物资采购需求清单,详细列明所需物资名称、规格、数量等信息;2.项目管理部门对需求进行审核确认,并确定采购计划。
(二)编制采购计划:1.根据项目需求和预算情况,编制物资采购计划,明确采购物资的种类、数量、预算等信息;2.采购计划应经相关部门审核确认后方可执行。
(三)选择供应商:1.项目管理部门应根据采购需求,邀请符合条件的供应商参与竞争性谈判或招标;2.供应商应具备相关资质和信誉,且能够满足项目要求。
(四)签订合同:1.采购人员应与供应商签订正式合同,明确合同条款、价格、交付时间、质量标准等内容;2.合同签订前需进行严格审核,确保合同内容合法、合理。
(五)货物验收:1.项目管理部门应组织专业人员对采购的物资进行验收,确认物资符合合同规定的质量标准;2.验收合格后方可入库使用,验收不合格的物资应及时退回供应商。
五、物资管理(一)采购计划执行:1.项目管理部门应按照采购计划的要求,及时采购所需物资,并确保物资的质量和数量符合要求;2.建立物资采购档案,明确采购过程和信息,方便日后查阅和追溯。
(二)库存管理:1.项目管理部门应定期统计和盘点库存物资,确保库存量充足,及时补充不足的物资;2.建立定期检查机制,对库存物资进行质量检测,确保库存物资的质量稳定。
(三)物资调度:1.项目管理部门应根据施工需要,合理安排物资的调度和运输,确保施工进度和质量;2.建立物资调度记录,记录调度时间、数量等信息,方便质量追溯。
建设工程物资采购制度
建设工程物资采购制度一、总则为规范建设工程物资采购活动,提高采购效率,保障工程质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司建设项目中的所有物资采购活动,包括但不限于原材料、设备、工具等。
三、采购目标1. 保障工程质量,优先选择质量好、性能稳定的物资;2. 提高采购效率,合理安排采购计划,减少采购周期;3. 控制采购成本,确保物资采购在预算范围内。
四、采购流程1. 确定采购需求:根据项目进度计划,确定本阶段需要采购的物资种类和数量;2. 制定采购计划:编制采购计划,包括采购物资清单、采购数量、预算金额等;3. 发布招标公告:根据采购计划,发布招标公告,在公司内部或公开范围内进行招标;4. 接受供应商报价:供应商根据招标公告提交报价,评审委员会评审报价,并确定中标供应商;5. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确物资规格、数量、价格、交货期限等;6. 履行合同:监督供应商按合同规定提供物资,确保按时交付。
五、采购管理1. 采购策略:根据项目特点和市场情况确定采购策略,可以选择招标、议价、比价等方式;2. 供应商管理:建立供应商数据库,定期评估供应商综合能力,建立长期合作关系;3. 采购人员管理:建立专业化采购团队,提升采购人员的专业素养和谈判能力;4. 资金管理:合理规划采购预算,确保资金周转正常,不影响项目进度;5. 风险管理:及时发现和解决采购中的问题,确保采购活动顺利进行。
六、监督检查1. 内部审计:定期开展内部审计,检查采购流程是否符合规定,并发现问题及时整改;2. 外部监督:接受上级主管部门的监督检查,主动接受第三方专业机构的审计调查。
七、违规处罚1. 对采购过程中有关人员及时处罚,可以采取警告、记过、调离岗位等措施;2. 涉及刑事犯罪的,移交司法机关处理。
八、附则1. 本制度经公司领导小组审议通过,并报公司董事会备案生效;2. 本制度由公司办公室负责解释;3. 本制度自发布之日起开始执行,如需修改,须经公司领导小组审议通过。
工程建筑项目采购制度
工程建筑项目采购制度一、目的和原则制定本采购制度的目的在于规范工程项目的采购行为,确保采购活动的公开、公平、公正,提高采购效率,保证工程质量和安全。
采购工作应遵循合法性、合理性、竞争性和效益性的原则。
二、采购范围本制度适用于所有建筑工程项目的物资采购、设备租赁以及相关服务采购。
包括但不限于建筑材料、机械设备、安全防护用品、临时设施等。
三、采购组织结构1. 成立项目采购领导小组,负责制定采购策略、监督采购过程、解决采购中的问题。
2. 设立采购部门,具体负责执行采购计划、组织招标投标、签订合同等工作。
3. 建立供应商评审机制,对供应商的资质、信誉、产品质量和服务进行评估。
四、采购计划1. 项目部应根据工程进度和材料需求,提前编制详细的采购计划。
2. 采购计划应包括采购物资的种类、规格、数量、预计采购时间等信息。
3. 采购计划需经过项目管理团队的审核批准后执行。
五、采购方式1. 采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种采购方式,确保采购的透明性和竞争性。
2. 对于特殊物资或紧急情况下的采购,可采取单一来源采购方式,但需经过严格的审批程序。
六、招标投标1. 招标文件应详细、明确,包含技术要求、商务条款、评标标准等内容。
2. 投标过程要保证公平性,确保所有潜在投标人都有平等的机会参与竞标。
3. 开标、评标、中标结果公示等环节应严格遵守相关法律法规,确保过程的合法性和公正性。
七、合同管理1. 中标供应商应与项目部签订正式采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同中应包含产品或服务的质量标准、交付时间、付款方式、违约责任等关键条款。
3. 合同执行过程中,应定期进行合同履行情况的检查和评价。
八、质量控制1. 采购物资到货后,应进行严格的质量检验,确保符合工程要求。
2. 对于不合格的物资,应及时采取退货、换货或其他补救措施。
3. 建立供应商信用档案,对供应商的履约情况进行记录,作为后续合作的参考。
九、监督与审计1. 项目采购活动应接受内部和外部的监督,确保采购工作的合规性。
建筑企业采购存在的问题分析及其管理对策
善建筑企业 内部采购管理制度 、监控 制度 ,构建科学 的采购管 理体 系 是必需的。
4 建筑 企 业 材料 采 购 管 理
采购管理通常包括材料需要量预测 、选择和联 系供应商 、签订合
同 、催促 供应 商如 期交 货 、组织 物 资运 输 、验 收入 库 等过程 。 4 1 建立采购管理体系 .
建筑企业普遍 实行 “ 采购管理 公司一 项 目部 ”两级责任制的运行 模 式 。一级是 公 司本部物 资管 理 部门 ,承担 着企 业材料 的计划 、采 购 、存储 保管 工作 ;一级是 工程 项 目物 资部 。 目前 建筑施 工企业 荩
电话 、传 真、 邮箱 等询价模 式 ,这 样一 可提高 询价 工作效 率 ,二可
33准 时化 采 购 . 准 时化采购又叫 J T ( u t il )采购 ,是- ̄' I J s Il e r T n - 1 先进 的管理 模式,其基本 目标就是要实现 按实际需求生产 ,使得整个 生产 过程的
21材 料 价 格 居 高 不 下 .
企业 内部 管理制度不完 善,采购 透明度低 ,个别采购 员有滨职腐
败 现 象 ,以 次 充好 、 以少 报 多 、抬 高 进价 。
库存 降到最低 。 采购的最 大优 点就是减少流动 资金 占用 ,提高企 JT I
业经 济 效 益 。
34供应 链 管 理 . 加强供应 链管理 仅可 以建立稳定 的合作 关系、发展战略 联 盟,
22 不 易保 证 质 量 和 交货 期 .
26项 目采 购 的 不确 定 性 .
建 筑产 品 的单件性 、流动 性 ,以及周 期性较 长 、殴计变 坐多等
建筑工程采购收货制度
建筑工程采购收货制度一、目的制定本制度是为了规范建筑工程采购及收货流程,确保采购物资符合工程质量要求,防止不合格材料进入施工现场,提高工程效率和质量。
二、适用范围本制度适用于所有参与建筑工程采购及收货的人员,包括但不限于采购部门、仓库管理部门、质量监督部门以及项目管理团队。
三、基本原则1. 公开透明:采购信息应公开透明,确保所有供应商有平等的机会参与竞标。
2. 公平竞争:采购过程中应保证公平竞争,避免任何形式的不正当利益输送。
3. 质量优先:在满足价格合理的前提下,质量是采购的首要考虑因素。
4. 合规操作:所有采购及收货活动必须遵守国家法律法规和公司内部规定。
四、采购流程1. 需求确认:项目部门根据工程进度提出采购需求,明确物资规格、数量及预期到货时间。
2. 供应商选择:采购部门负责筛选合格供应商,进行资质审查,并组织招标或询价。
3. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务和责任。
4. 订单管理:下达采购订单,并对订单执行情况进行跟踪管理。
五、收货流程1. 预验收准备:在物资到货前,项目部门应准备好相应的验收标准和工具。
2. 到货检查:物资到货后,首先进行外观检查,确认包装无损,标识清晰。
3. 质量检验:按照验收标准对物资进行质量检验,必要时可委托第三方检测机构。
4. 数量核对:核对实际到货数量与采购订单是否一致,如有差异应及时记录并通知供应商。
5. 入库登记:合格的物资由仓库管理部门办理入库手续,不合格物资应隔离并按程序处理。
6. 资料归档:将所有收货相关文件(如送货单、验收报告、检测报告等)进行归档保存。
六、不合格物资处理1. 对于不符合质量要求的物资,应立即停止使用,并通知供应商协商解决。
2. 若供应商无法提供满意的解决方案,可按照合同约定采取退货、换货或赔偿等措施。
3. 对于严重质量问题,应启动质量事故调查程序,防止类似问题再次发生。
七、监督与考核1. 建立定期的采购收货监督机制,确保制度的执行效力。
如何优化建筑施工的材料采购流程
如何优化建筑施工的材料采购流程在建筑施工中,材料采购是一个至关重要的环节。
优质、高效且成本合理的材料采购流程不仅能够确保工程的顺利进行,还能对项目的质量、成本和进度产生积极影响。
然而,当前许多建筑施工企业在材料采购流程中存在着一些问题,如采购计划不准确、供应商选择不当、采购过程缺乏透明度等。
为了提高建筑施工的效益和质量,优化材料采购流程势在必行。
一、明确材料需求与计划准确的材料需求计划是优化采购流程的基础。
在项目开始前,施工团队应与设计部门充分沟通,详细了解工程的设计要求和施工方案,从而确定所需材料的种类、规格、数量和质量标准。
同时,考虑到施工过程中的可能变更和损耗,应预留一定的余量。
为了制定精确的材料需求计划,施工团队可以采用 BIM(建筑信息模型)技术。
通过 BIM 模型,能够直观地获取每个施工阶段所需的材料信息,包括数量、尺寸和位置等,大大提高了计划的准确性。
此外,还应建立定期的需求评估机制,根据工程进度和实际情况对材料需求进行动态调整。
二、精心筛选供应商供应商的选择直接关系到材料的质量、价格和供应稳定性。
因此,在优化采购流程中,要花费足够的时间和精力来筛选合适的供应商。
首先,可以通过网络搜索、行业推荐、参加展会等方式广泛收集供应商信息。
然后,对潜在供应商进行初步评估,包括其企业规模、生产能力、产品质量、信誉度等方面。
接着,邀请符合条件的供应商提供样品和报价,并对其进行进一步的考察和比较。
在考察供应商时,不仅要关注其产品质量和价格,还要了解其生产周期、交货能力、售后服务等。
可以实地考察供应商的生产工厂,查看其生产设备、工艺流程和质量控制体系。
同时,与供应商的现有客户进行交流,了解其合作体验和满意度。
此外,建立长期稳定的供应商合作关系也是非常重要的。
对于表现优秀的供应商,可以给予一定的优惠政策和合作机会,激励其提供更好的服务和产品。
三、规范采购合同管理采购合同是保障双方权益的重要法律文件,因此必须规范合同管理。
工地采购工作职责
工地采购工作职责工地采购是建筑施工过程中不可或缺的一环,负责采购和供应工地所需的各种材料和设备。
工地采购人员需要具备良好的沟通能力、协调能力和谈判能力,以确保工地所需的材料和设备能够按时到位,并且符合质量要求。
以下是工地采购工作的职责和要求。
1. 确定采购需求:工地采购人员需要与工程部门和项目经理沟通,了解工地所需的材料和设备,包括数量、规格、质量要求等。
并根据工地的实际情况,制定合理的采购计划。
2. 寻找供应商:工地采购人员需要通过市场调研、询价等方式,寻找合适的供应商。
他们需要与多家供应商进行联系,了解产品质量、价格、交货期等信息,以便做出最佳的选择。
3. 进行谈判:工地采购人员需要与供应商进行谈判,争取到合理的价格和优惠条件。
他们需要掌握谈判技巧,以确保工地采购的成本控制在预算范围内。
4. 签订合同:工地采购人员需要与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
合同中需要包括产品的规格、数量、价格、交货期等重要条款,以及质量保证和售后服务等内容。
5. 跟踪物流:工地采购人员需要与供应商保持密切的联系,跟踪物流情况。
他们需要了解物资的运输路径和时间,确保物资能够按时到达工地,并进行验收。
6. 质量控制:工地采购人员需要对所采购的材料和设备进行质量控制。
他们需要与工程部门进行配合,对物资进行抽检和测试,确保其符合质量要求。
7. 处理问题:在工地采购的过程中,可能会遇到各种问题,如供应商延期交货、物资质量不符合要求等。
工地采购人员需要及时处理这些问题,与供应商进行沟通和协商,以确保工地的正常施工。
8. 完善采购管理:工地采购人员需要不断总结和改进采购管理工作。
他们需要与团队成员进行交流,分享经验和教训,提高采购效率和质量。
工地采购工作的职责重大,要求工地采购人员具备较高的综合素质和专业知识。
他们需要具备良好的沟通能力、协调能力和谈判能力,能够与供应商、工程部门和项目经理进行有效的沟通和协调。
同时,他们还需要具备一定的专业知识,了解建筑材料和设备的特点和性能,以便能够做出正确的采购决策。
一建采购管理工作经验
一建采购管理工作经验1. 工作背景作为一建企业的采购经理,我在采购管理领域工作了多年。
一建企业是一家大型建筑施工企业,项目多样且庞大,对采购管理的要求非常高。
2. 采购流程在一建企业,采购管理的流程主要分为采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行和采购评估五个阶段。
2.1 采购计划采购计划是整个采购流程的起始点。
基于项目需求和预算,我负责编制采购计划,包括物资清单、预估采购量和预计采购时间等信息。
同时,需要与项目部门和财务部门协商,确保采购计划的准确性和合理性。
2.2 供应商选择在采购计划确定后,我会根据企业的采购策略和供应商评估体系,对潜在供应商进行评估和筛选。
评估的内容包括供应商的信誉度、货品质量、价格以及供应能力等方面。
最终,我会选择与企业的需求最匹配的供应商,并与其签订合作协议。
2.3 合同签订在与供应商确定合作关系后,我负责与供应商进行合同的谈判和签订。
合同中需要明确物资的规格、数量、价格、交付时间、责任约定等内容。
同时,我会与法务部门合作,确保合同的合法性和有效性。
2.4 采购执行采购执行阶段是整个采购流程中最关键的环节之一。
我会密切关注供应商的交货进度,确保按时交付物资。
同时,我会进行质量检查,确保所购买的物资符合企业的要求和标准。
在需要的时候,我会与供应商进行沟通和协商,解决可能出现的问题。
2.5 采购评估采购评估是采购流程的最后一个环节。
在采购完成后,我会对整个采购过程进行评估和总结。
评估的内容包括供应商的绩效、采购成本、交付准时率等指标。
通过评估和总结,我可以找出存在的问题并提出改进的建议,以进一步优化采购管理。
3. 采购管理技巧在我多年的采购管理工作中,我总结了一些采购管理的技巧,希望能对其他采购人员有所帮助。
3.1 与供应商建立良好的合作关系与供应商建立良好的合作关系,可以为企业争取到更好的价格和更好的服务。
我会与供应商保持经常性的沟通,了解市场动态和供应商的最新情况,以便在采购过程中能够做出更明智的决策。
工程采购工作制度
工程采购工作制度一、采购计划的制定工程采购前,必须根据工程项目的实际需要,由项目经理负责组织相关人员制定详细的采购计划。
该计划应包括采购物资的种类、数量、预算、时间表等关键信息,并经过相关部门审核批准后执行。
二、供应商的选择选择供应商是采购工作的关键环节。
供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则,通过竞争性谈判或招标等方式进行。
所有参与竞标的供应商都应具备相应的资质和良好的市场信誉。
评审团队应对供应商的报价、质量、服务等多方面进行综合评估,以确保选择出最优质的供应商。
三、合同的签订与管理一旦选定供应商,应及时与之签订采购合同。
合同内容应详尽明确,包括但不限于物资的规格、数量、价格、交货期限、质量保证、违约责任等条款。
合同签订后,应有专人负责合同的管理和执行情况的跟踪,确保合同各项条款得到有效履行。
四、质量控制采购物资的质量直接关系到工程质量和安全。
因此,必须建立严格的物资验收制度。
物资到货后,应由质量监督部门进行检验,确保物资符合合同约定的标准。
对于不合格的物资,应立即通知供应商进行处理,必要时可采取退货或索赔等措施。
五、采购记录与报告为了确保采购工作的透明度和可追溯性,所有采购活动都应有详细记录,并定期编制采购报告。
报告中应包含采购进度、成本控制、供应商评价等内容,以供管理层审阅和决策支持。
六、风险管理采购过程中可能会遇到各种风险,如供应商延期交货、市场价格波动等。
因此,采购部门应建立风险评估机制,及时识别和评估潜在风险,并制定相应的应对措施,以降低风险对项目的影响。
七、采购审计为了确保采购活动的合规性和效率,应定期对采购过程进行审计。
审计内容包括但不限于采购决策的合理性、采购成本的控制效果、供应商履约情况等。
审计结果应作为改进采购工作的重要依据。
八、持续改进采购工作是一个动态的过程,需要不断地学习和改进。
采购部门应根据项目经验和市场变化,定期对采购制度进行评估和优化,以提高采购工作的专业性和效率。
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浅谈建筑施工企业采购人员如何做好采购工作
摘要:对企业而言,采购是在做好资金预算的前提下,如何利用单位的有限的资源去办更多的事情,最大化的发挥有限资金的使用空间,从而有效的控制成本,以实现单位节约管理、提高工作效率的目的。
作为单位负责采购的工作人员,下面本人就作为建筑施工单位采购工作人员应该具备的素质,如何做好采购工作谈谈一些个人的心得和见解。
关键词:建筑施工企业;采购人员;采购工作
1 采购人员要具备“德、能、勤”三个素质
德——要具有良好的思想道德素质,这是很关键也是最首要的。
采购工作人员必须树立法制观念,强化廉洁意识,遵守廉政准则和工作程序,搞好廉洁自律,将采购活动置于公开透明的环境中,牢固树立职业道德意识。
能——要具有广阔的知识储备。
随着企业集中采购、部门集中采购制度的建立和规范,采购工作越来越具有专业性和技术性,这就要求采购工作人员需要懂得市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面知识,要具备法律知识,拥有良好的语言表达能力、沟通协调能力和分析能力,具有优秀的写作和口语表达能力,熟练操作电脑的常用软件,熟悉、掌握所在单位的规章制度。
能处理好自己与单位的相关人员的工作关系,做好协调工作,还要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规,能准确撑握市场行情,了解相关行业的信息。
勤——要具有踏实肯干的敬业精神。
采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟,对各项工作要勤于思考、超前思考,细致周密,具备发现问题、分析问题、解决问题的能力,在工作中必须勤奋、踏实、兢兢业业,不得有任何违规行为。
2 采购人员树立五种意识
一是责任意识:首先应当明确采购工作的目的和意义,在工作中树立责任意识,强化工作责任心,对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面,要做到货比三家,多看几家,多谈几家,比较质量,比较价格,做到采购质量和价格都是最好和最便宜的。
二是服务意识:采购是服务的提供者,单位的各部门等都是采购的服务对象,采购需要了解他们的需求,并让他们了解针对这些需求采购可以起到什么作用,同时协助他们达成目标。
所以采购工作是一项服务性工作,采购工作者必须树立服务意识,在工作中应该为使用部门提供良好的服务。
三是节约意识:采购工作人员不能仅仅是会购买东西,还要会盘活现有的资源,尽量地利用单位现有的资源解决实际问题,为领导提供决策参考。
能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意图,降低采购成本,避免资金浪费。
四是统筹意识:采购要有计划,做到统筹兼顾,合理安排采购时间。
在采购前做好计划,合理地安排用车时间和采购路线,尽可能的减少采购的次数,从某种意义上说就是节约了资源。
对所负责购买物品的行情变化及单位库存的多少要能从多方面去分析,并总结
出一定的规律来,做到心中有数,能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略。
五是学习意识:随着企业采购制度改革的不断深入和各项工作的发展,采购项目的范围和品目越来越多,对象和技术越来越复杂,需要采购人员不断更新知识层次,以适应不断发展的采购工作需要,胜任更多更高的采购任务。
因此,采购工作人员要加强日常业务学习和培训,注重科学合理地安排时间,采取经验交流、自学等多种形式搞好业务学习,在工作中学习,在学习中工作,在实践中锻炼增长才干,不断更新知识结构,使采购工作人员的实际工作能力得到较快提高,能独当一面搞业务,从而提高采购的实施效能。
3 施工企业采购一些实践
施工企业的物资采购工作是物资管理的前提,起着先驱的作用。
物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要,按质、按量、按时、齐备地组织物资供应,保证施工生产建设的顺利进行,其核心任务就是购进物资,但又不是简单的“买”。
其包含的内容已经延伸到如今的供应链管理、和供应商关系管理,以及涵盖了领导者决策和领导者素质的内容,所以值得我们深思。
为了减少采购中出现的问题,避免随意性,大宗材料采购(如:钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等)应尽可能的进行招投标方式,招到相对优良的合格供应商,直接签定供货合同。
这样做的好处有三点:一是有利于降低采购价格,只有确定了供货数量,厂商才能测算成本,确定适当的价格。
二是有利于保证供应,有了合同的法律
约束效力,有了集中采购的数量优势,可以避免出现断供问题。
三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则,避免了采购的随意性。
对于小五金、电料、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购的原则,要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。
对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户,也可以建立长久合作关系,适当增加采购量,赊欠货款,稳定关系。
这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节约时间。
在采购活动中,供应链管理尤为重要,采购工作这不仅考验的是一个材料员的业务水平,而其中更重要的是做人处事的行为品格,所以在采购中,与供应商一定要建立互信关系,相互换位思考,将心比心,在互利互惠的前提下,积极发展供销关系,这样才能实现双赢。
在物资采购过程中,无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念,千万不能以质量的代价来换去成本的节约,要做到质量与价格相匹配。
必须以质量为前提,采购的货物要物有所值。
当然,市场经济,风云变幻,在采购过程中,出现价格重大变化的情况也时有发生。
尤其是在资源紧张的时候,价格突变,作为采购人员和项目领导,也要有当机立断,果断决策的勇气,要有前瞻意识和抗风险意识,千万不能因价格原因造成停工待料,相比较而言,停工的损失要比资源紧张时高价购买回来的物资所增加的成本要
小的多。
采购回来的材料在收料的过程中,必须认真核对名称、规格、数
量等信息,并开具详细的验收单据,采购员,收料员、发料员必须相互独立,各司其职,彼此之间应相互监督,减少在采购过程中的猫腻行为。
同时,在采购环节中,项目领导应给予充分的支持与理解,尤其是项目领导,应放手让物资部门大胆地去干,要相信物资人员的专业性和工作能力,有些项目领导,为了避开物资部门的询价,根本无视物资部门的存在,采取一言堂,一口价,脱离财务部门的监督管理,直接与供货商进行单线联系,然后把购进的工程物资绕过物资部门的验收,直接运输到工程施工现场,最终导致企业利润的暗巷流失。
随着社会的不断向前发展,采购制度改革的也将不断地深入发展和完善,采购工作的政策性、专业性、技术性也会越来越强,对采购工作人员的要求越来越高。
采购工作人员素质的高低,在很大程度上决定着本部门、本单位的工作质量和水平。
采购工作人员只有不断进取,苦练本领,提升素质和业务能力,适应社会的发展,才能做好采购工作,为公司的快速发展做好强有力的后勤保障。
作者简介:马(1979,2-),男,河南省驻马店,汉族,大专,山西西山金信建筑有限公司供应科,科员,研究方向:企业供应成本管理。