制造行业财务管理解决方案

制造行业财务管理解决方案

目录

1项目需求理解 (4)

1.1.项目背景 (4)

1.2.项目目标及项目范围 (4)

2信息化建设整体解决方案及实施理念 (7)

2.1.总体方案策略 (7)

2.2.管理层关注重点 (8)

2.3.业务层的关注重点 (10)

2.3.1流程化管理 (10)

2.3.2流程优化的原则 (10)

2.3.3流程优化内容 (11)

2.3.4系统功能需求定义 (16)

2.3.5企业内控 (17)

3业务解决方案详述 (19)

3.1.财务管理解决方案 (19)

3.1.1建立财务管控一体化平台 (19)

3.1.2以建立财务“六统一”体系为基础，提升财务核算系统标准化程度 (21)

4.5.2.1 统一会计账簿体系 (22)

4.5.2.2 统一会计科目体系 (24)

4.5.2.3 统一单据管理体系 (25)

4.5.2.4 统一财务流动体系 (26)

4.5.2.5 统一财务报告体系 (28)

4.5.2.6 统一风险控制体系 (29)

3.1.3实现业务财务一体化 (31)

4.5.3.1 总账管理 (32)

4.5.3.2 应收管理 (34)

4.5.3.3 应付管理 (38)

4.5.3.4 固定资产管理 (40)

4.5.3.5 费用核算 (42)

3.1.4加强成本核算和控制能力，实现成本精细化管理 (43)

3.1.5提升银行对账效率，实现自动现金银行对帐 (47)

3.1.6合理设计合并架构, 实现多组织架构报表合并 (47)

4.5.6.1 Oracle总账合并方案 (48)

4.5.6.2 Hyperion合并报表方案 (52)

3.1.7建立全面预算体系，实现整体预算控制 (65)

4项目管理方案 (67)

4.1.本期项目的实施策略 (67)

4.2.项目实施计划 (68)

4.2.1项目实施管理机制 (68)

4.2.2项目实施整体计划 (69)

4.2.3项目实施团队和资源配备 (71)

4.2.4纵向：项目组织架构及其职责 (71)

4.2.5横向：和联合项目团队及其职责 (73)

4.2.6针对本次项目关键顾问资源储备和对应简历 (75)

1项目需求理解

1.1.项目背景

目前公司业务量以每年增长30%-40%的速度快速发展，业务形式也发展成拥有两个研发基地和几个销售基地的集团型企业，公司主营业务规模的迅猛发展对其自身的信息化建设水平提出了更高的要求，目前的信息化水平已远远不能满足业务规模日益增长的需要。

针对公司在信息化系统建设方面存在的不足，本次ERP系统建设的关键点在于以下三方面：

●横向流程的贯通：在产品研发线、采购业务线、销售业务线、生产业务线、日常运营业务

线，需要横向打通部门间协作，提高整体业务运作效率。

●纵向业务的整合：在财务管理、预算管理、资金管理、主数据管理等方面，需要实现纵向

整合，满足多业务线的管控要求。

●多信息系统集成：需要实现ERP系统、PLM系统、费用控制系统、SRM、MES、IMS、BI等系

统集成，重点关注用户操作体验，提升最终用户系统应用满意度。

1.2.项目目标及项目范围

公司ERP和PLM系统管理信息系统面向公司及所属单位经营管理，总体目标是通过信息化软件平台及管理设计思想为公司的整体战略提供信息化支撑。通过在全公司进行统一的系统建设，形成一体化运作的管理平台，使ERP系统管理方式与实际业务运作流程紧密贴合，提高企业管理工作标准化、规范化、精细化、高效化，确保IT应用系统真正为企业经营决策服务。信息系统建设应该满足以下四个原则：

●统一性

保证总部和下属工厂、部门之间的互联与互通，同时节约总体投资成本；

●安全性

保证系统、数据的安全性，系统应有先进的传输加密措施和机制，并采用分级授权管理模式，同时保证系统持续、稳定的运行；

●高效性

保证系统的性能能够满足各类业务与应用的需要，整个系统的方案设计、功能融合并体现领先的信息技术和先进的管理思想；整个系统应便于管理，提供多层次、多维度的管理手段；

●扩展性

保证系统为满足业务发展的需要所应具备的扩展能力。

本次项目以支撑产品研发、财务、供应商及采购、物资、销售、计划生产、质检为核心，实现在企业内部形成数据高度共享的管控信息平台，并与外部相关方紧密集成和高度协同，逐步实现公司的信息化建设目标。为此，本次项目将实现以下管理目标：

●构建具有行业特色的业务系统，实现业务财务一体化。

针对电子行业特色业务提供专业的解决方案，建立自动化、集成性、流程化的信息系统，简化操作提高效率。使前台业务操作可直接生成后台财务数据，将重复的数据录入转换为数据复核，减少冗余数据录入工作，降低人为差错，实现物流、信息流、资金流的统一管理，同时为在业务环节增加财务管控提供了可能性。

●数据信息标准化，集中维护，提高数据利用效率。

基于管控需求，逐步规范统一的数据和信息标准，并且在系统中予以落实；统一信息管理标准，提高整个集团信息化管理水平，加强整个集团的战略管控能力，包括运营分析、战略决策等能力。

●建设统一的、全面的营销体系，助力业务发展。

建立全面的客户关系管理，利用相互融合的流程来为客户服务，提高客户满意度。在建立完备的客户信息及灵活的价格管理体系的基础上，实现从销售协议达成、合同管理、制造完工、产品出库到结算的全过程管理、跟踪及分析。有效地掌控市场形势及客户需求，通过建立可靠的销售预测及销售计划以最大程度的实现产销平衡。建立多种销售模式以满足实际业务需求，扩大集中销售范围，缩短业务流程，达到物流、信息流、资金流的统一。

●实施战略性采购和供应商资源共享，强化战略联盟。

以节约总体成本为出发点，通过仓储/配送/供应商关系管理优化供应链服务水平，实现物资流、资金流和信息流的统一，实现对供应链管理的集约化运营，并强化与供应商的战略合作伙伴关系。建立完整流程的集团采购模式，实现自动化和流程化管理，建立全新的一体化供应链管理平台

●建立高效的、适合实际业务的自动化与集成化的生产系统，提高产品质量和生产效率。

建立多级计划调度体系，实现生产计划管理、调度管理、车间管理、质量管理、库存管理多部门的协同工作，建立高效的外协管理平台，提高生产效率。建立电子行业企业生产模式，提高