公司机关各部门岗位职责汇编
各处室岗位职责
各处室岗位职责
一、行政部门岗位职责。
1. 负责制定公司行政管理制度和规范,确保公司各项行政工作有序进行;
2. 负责公司人事管理、办公用品采购、后勤保障等工作;
3. 组织和协调公司内部会议、活动等事务;
4. 负责公司员工的考勤管理和薪酬福利发放。
二、财务部门岗位职责。
1. 负责公司财务预算、核算和财务报表的编制和分析;
2. 负责公司资金管理、投资和融资工作;
3. 组织和协调公司的税务申报和财务审计工作;
4. 负责公司的成本控制和财务风险管理。
三、市场部门岗位职责。
1. 负责市场调研和分析,制定市场营销策略和方案;
2. 负责公司产品的推广和销售工作;
3. 组织和协调市场推广活动和促销活动;
4. 负责与客户的沟通和维护,建立良好的客户关系。
四、生产部门岗位职责。
1. 负责生产计划的制定和执行,确保生产进度和质量;
2. 负责生产设备的维护和保养,确保生产设备的正常运行;
3. 组织和协调生产人员的培训和管理;
4. 负责生产成本的控制和生产效率的提升。
五、技术部门岗位职责。
1. 负责公司产品的研发和技术创新工作;
2. 负责产品质量的控制和改进;
3. 组织和协调技术人员的培训和管理;
4. 负责公司技术设备的维护和更新。
公司各部门岗位职责(合集7篇)
公司各部门岗位职责公司各部门岗位职责(合集7篇)在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效规范操作行为。
到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编整理的公司各部门岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司各部门岗位职责1总经理岗位职责1. 全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。
2. 制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。
3. 负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。
4. 负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。
副总经理岗位职责协助总经理全面负责公司经营管理工作;受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;督促、指导工程管理部的工作;完成总经理交办的其它工作。
行政总监岗位职责1. 在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。
2. 负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。
3. 负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。
4. 完成总经理交办的其它工作。
销售总监岗位职责1. 在总经理直接领导下,负责公司销售方面工作,拟定销售方案。
2. 负责销售方面日常行政管理工作和销售工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。
3. 负责销售方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。
4. 负责实施销售费用(包括广告推广费用)的审核、控制。
5. 负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。
6. 负责售出商品房的审核,编制销售情况报表。
7. 负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。
8. 完成总经理交办的其它工作。
总经理助理岗位职责1. 协助总经理协调工程管理方面的相关事宜。
2. 协助总经理协调与物业公司的相关事宜。
公司各部门员工的岗位职责范文(4篇)
公司各部门员工的岗位职责范文可以根据不同公司的组织架构和业务特点而有所不同。
以下是一些常见部门和对应的岗位职责示例:1. 行政部门:- 行政经理:负责公司行政管理工作,包括招聘、培训、薪酬、绩效管理等。
- 办公室主任:负责公司的日常办公室管理,包括文件管理、行政支持等。
- 人力资源专员:负责招聘、员工入职离职、员工档案管理等。
2. 销售部门:- 销售经理:制定销售战略、目标,管理销售团队,达成销售业绩目标。
- 销售代表:开发新客户,维护现有客户,推销公司产品或服务,达成销售目标。
3. 市场部门:- 市场经理:制定市场营销策略,管理市场团队,开展市场推广和品牌建设。
- 品牌专员:负责品牌推广和形象管理,策划并执行品牌营销活动。
4. 财务部门:- 财务经理:负责公司财务管理,包括财务分析、预算控制、财务报表编制等。
- 会计:负责公司的日常会计工作,包括记账、报税、财务审计等。
5. 技术部门:- 技术经理:负责技术团队管理,制定技术策略和规划,评估和选择技术解决方案。
- 开发工程师:负责软件开发、编码和系统测试等工作。
6. 客户服务部门:- 客户服务经理:负责客户关系管理,解决客户问题,提供优质的售后服务。
- 客户服务代表:回答客户咨询,处理客户投诉,保持良好的客户关系。
以上只是一些常见的部门和岗位职责示例,实际情况会因公司的规模、行业特点、组织结构等因素而有所不同。
公司各部门员工的岗位职责范文(2)1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管5、公司通知、文件的拟定;各部门岗位职责(二)1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司考勤管理工作;5、负责公司快件及传真的收发及传递;6、参与公司行政、采购事务管理;7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;各部门岗位职责(三)手机销售员岗位职责1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售;2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作,按规定完成各项销售统计工作;3、完成商品的来货验收、上架陈列摆放、补货、退货、防损等日常营业工作;4、做好所负责区域的卫生清洁工作;5、完成上级领导交办的其他任务。
公司各部门岗位职责集锦15篇
公司各部门岗位职责公司各部门岗位职责集锦15篇在现在的社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的公司各部门岗位职责,欢迎大家分享。
公司各部门岗位职责1前台文秘主要是通过接待来访客人和电话,提取用户信息,及时引导、传递到相关部门或人员,以体现公司良好的形象和高效、优质的服务。
其具体工作内容如下:负责公司各种采访,来电、传真的处理工作,做到态度热情,语言标准流利。
负责办公用品的采购,入库,发放工作。
以及员工出差的车、船、机票的订购工作。
负责公司日常考勤工作,每日提前10分钟到岗监督考勤。
并于每月25日将考勤情况上交人事部。
负责公司来访人员的领引、接待和登记工作。
负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作,并负责会议记录,打印成稿存档。
负责包括电脑、传真机、复印机、饮水机等办公用品的维护,保养。
负责公司邮件的收发,公司报刊、杂志等资料的征订、整理、分发、收存工作。
负责公司大门钥匙保管,每月早到10分钟,按时开门。
完成上级交办的其它临时性工作。
客户工作部工作职责遵守公司各项规章制度,服从安排做好公司的接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保持联系,建立健全客户档案及回访记录。
完成每日工作日志,及时填写各类报表、登记表、不得延误对客户服务工作不厌其烦,积极配合各部门工作记录好每一个电话,及时反馈信息,发现问题及时汇报,沟通工作须严谨,按照客服流程完成每个工作环节,养成良好的单据复核习惯施工进程中,应随时按客户的要求到达现场,无论遇到任何问题须保持良好心态,以理服人,不允许有任何冲动行为出现。
洞察每位客户反映,保护公司形象,表达亲和力,随时了解客户工程进度,确保万无一失,杜绝客户投诉,同事间发扬团队精神,协调好各部门及与客户间的关系。
公司各部门岗位职责2(一)公司安全领导小组安全职责1、贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料,做好企业安全活动记录,对安全部门的材料及时组织汇审下发。
公司各部门职能及各岗位职责
公司各部门职能及各岗位职责公司作为一个组织机构,通常会设立不同的部门来负责不同的职能,每个部门又会有不同的岗位来承担具体的职责。
下面就让我们来详细了解一下公司各部门的职能及各岗位的职责。
一、人力资源部门人力资源部门是公司中非常重要的一个部门,其主要职能是招聘、培训、考核、薪酬管理等。
在人力资源部门中,通常会包括招聘专员、培训师、薪酬福利专员等不同岗位。
招聘专员负责发布招聘信息、筛选简历、进行面试等工作;培训师负责设计并组织员工培训课程;薪酬福利专员负责管理员工的薪资和福利待遇。
二、财务部门财务部门是公司的经济命脉,其主要职能是财务管理、资金运作、财务分析等。
在财务部门中,通常会有会计、出纳、财务分析师等不同岗位。
会计负责记录公司的财务账目、编制财务报表;出纳负责公司的资金管理、日常收支记录等工作;财务分析师负责对公司的财务状况进行分析和预测。
三、市场营销部门市场营销部门是公司的业务增长关键,其主要职能是市场调研、品牌推广、销售管理等。
在市场营销部门中,通常会有市场调研员、品牌经理、销售主管等不同岗位。
市场调研员负责对市场进行调查研究,为公司制定营销策略提供数据支持;品牌经理负责打造和推广公司的品牌形象;销售主管负责组织销售团队,完成销售任务。
四、研发部门研发部门是公司的技术创新源泉,其主要职能是新产品研发、技术支持、质量控制等。
在研发部门中,通常会有产品经理、工程师、测试员等不同岗位。
产品经理负责规划和管理新产品的研发项目;工程师负责具体的产品设计和开发工作;测试员负责对产品进行测试和验收,确保产品质量。
五、运营管理部门运营管理部门是公司的运营中枢,其主要职能是生产计划、物流管理、库存控制等。
在运营管理部门中,通常会有生产主管、物流专员、仓储管理员等不同岗位。
生产主管负责生产车间的生产计划和管理;物流专员负责货物的配送和运输安排;仓储管理员负责仓库的货物存储和管理。
综上所述,不同部门的职能各有侧重,各岗位的职责各有侧重,在公司中相互配合、相互协作,共同为公司的发展壮大贡献力量。
公司各部门岗位职责(五篇)
公司各部门岗位职责办公室主任岗位职责1、主要职责:督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行状况;组织落实各项行政会议的执行,并对____和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
2、职位要求:形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理潜力及较强的外语翻译潜力,良好口头表达潜力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动潜力和人际交往潜力,善于各界持续良好的工作关系。
公司各部门岗位职责(二)不同公司的组织结构和岗位设置可能有所不同,以下是一些常见的部门和岗位职责:1. 行政部门:负责公司行政管理、人事管理、办公设施管理等工作。
- 人事经理:负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理相关工作。
- 行政主管:负责行政日常事务、文件管理,协助人员安排等。
2. 财务部门:负责公司财务管理、财务报表等工作。
- 财务经理:负责制定财务策略,管理财务风险,监控资金流动等。
- 会计:负责核算公司的财务数据,编制财务报表等。
3. 销售部门:负责公司产品或服务的销售工作。
- 销售经理:负责制定销售战略、拓展销售渠道,管理销售团队等。
- 销售代表:负责与客户沟通,推销产品或服务,寻找新的销售机会。
4. 研发部门:负责公司产品或服务的研发工作。
- 研发经理:负责研发团队的管理,制定研发计划,监督项目进度等。
- 研发工程师:负责产品设计、开发和测试等工作。
5. 运营部门:负责公司日常运营和管理。
- 运营经理:负责制定运营策略,管理资源,优化运营流程等。
- 运营专员:负责日常运营事务,协调各部门合作,解决运营中的问题。
6. 市场部门:负责公司市场营销活动。
公司各部门岗位职责
公司各部门岗位职责一、总经理办公室1. 制定公司的发展战略、经营计划和管理政策,确保公司目标实现;2. 监督各部门的工作执行情况,确保各项决策和计划得到有效执行;3. 负责公司内外部的沟通协调,处理重大事务;4. 审批公司重要文件、合同和预算;5. 组建和管理公司高管团队,培养公司人才。
二、人力资源部1. 制定公司人力资源规划,确保人力资源与公司战略相匹配;2. 招聘、选拔、培训、考核和激励员工,提升员工能力;3. 负责员工薪酬、福利和劳动关系管理;4. 建立健全员工档案,做好员工信息管理工作;5. 推动公司文化建设,提升员工凝聚力和归属感。
三、财务部1. 制定公司财务规划、预算和财务计划;2. 负责日常财务核算、成本控制和资金管理;3. 编制财务报表和财务分析,为公司决策提供财务支持;4. 监督公司财务风险,确保财务安全;5. 与税务、审计等外部机构沟通协调。
四、市场部1. 制定公司市场营销策略,拓展市场份额;2. 负责市场调研、分析和预测,为公司决策提供依据;3. 策划和组织市场推广活动,提升公司品牌知名度;4. 维护客户关系,了解客户需求,提升客户满意度;5. 分析竞争对手,为公司提供竞争策略建议。
五、技术部1. 负责公司产品的研发、设计和技术支持;2. 制定产品技术方案,确保产品质量和性能;3. 负责产品的测试、优化和升级,提升产品竞争力;4. 关注行业技术发展动态,为公司提供技术创新建议;5. 与其他部门合作,确保产品顺利推向市场。
六、生产部1. 根据生产计划,组织生产活动,确保生产任务完成;2. 负责生产设备的维护和保养,确保设备正常运行;3. 制定生产流程和操作规程,提升生产效率;4. 监督生产质量,确保产品质量符合标准;5. 与技术、采购等部门沟通协调,确保生产顺利进行。
七、采购部1. 负责公司所需物资的采购工作,确保采购物资的质量和价格合理;2. 与供应商建立良好关系,确保供应商的稳定性和可靠性;3. 制定采购计划和预算,控制采购成本;4. 负责采购合同的签订、执行和结算工作;5. 关注市场动态,为公司提供采购策略建议。
公司各部岗位职责(四篇)
公司各部岗位职责公司各部门的职责分工是为了能够有条不紊地组织、管理和运营企业的各项工作。
下面是一个典型的公司以及各部门的职责说明,供您参考:1. 行政部门:- 组织和协调公司内部行政工作,负责制定并执行公司行政管理制度和规章制度;- 负责制定并完善公司内部各项管理制度,确保公司各部门之间的信息流畅和协同配合;- 负责办公室设施和设备的维护和管理,协调各部门之间的日常工作;- 负责组织公司各类会议、活动和庆典,保证会议、活动的顺利进行。
2. 人力资源部门:- 负责制定和执行公司的人力资源战略和招聘计划;- 负责招聘、录用、培训和离职管理等各项人力资源工作;- 组织和开展员工的绩效评估和奖惩制度、薪酬福利制度的管理和执行;- 负责员工关系的维护和员工培训计划的制定与实施。
3. 财务部门:- 负责公司的会计核算和财务管理,确保公司的财务稳定和业务的合规运营;- 负责公司的预算编制、执行和管理,监控公司的财务状况和经营绩效;- 组织和协调公司的审计工作,参与公司的投融资决策;- 负责税务申报和纳税管理,确保公司遵守税法和税收政策。
4. 销售部门:- 负责制定和实施公司的市场营销战略和销售计划;- 开拓新客户和维护老客户,管理与客户的合作关系;- 负责市场调研和竞争对手分析,提出产品的价格策略和销售策略;- 组织和指导销售团队的工作,完成公司的销售目标。
5. 研发部门:- 负责组织和开展公司的研发工作,推动新产品的研发和创新;- 负责制定和执行研发项目计划,并监控项目进展和质量;- 组织和协调技术团队的工作,推动技术创新和提升;- 负责产品的质量管理和技术支持,解决技术问题和提供技术指导。
6. 运营部门:- 负责公司的日常运营管理和业务流程优化;- 管理公司的供应链,确保原材料的供应和产品的生产;- 监控和控制生产成本,提高生产效率和产品质量;- 负责公司的物流和仓储管理,确保产品及时交付给客户。
7. 市场部门:- 负责制定和执行公司的市场推广和品牌传播策略;- 管理公司的宣传推广活动,包括线上和线下推广;- 负责市场调研和竞争对手分析,提出市场营销的策略建议;- 组织和协调市场团队的工作,提高品牌知名度和用户满意度。
公司各部门职能及各岗位职责
公司各部门职能及各岗位职责一、人力资源部门人力资源部门是公司中非常重要的一个部门,它负责管理与协调公司的人力资源。
主要职责包括:1. 招聘与选用人才。
包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作,确保公司能够招聘到适合的人才。
2. 员工培训与发展。
制定培训计划,组织培训活动,提升员工的专业技能和综合素质,为公司的发展提供有力支持。
3. 绩效管理与激励机制。
制定绩效评估标准,进行绩效评估,制定激励政策,激发员工的工作积极性和创造力。
4. 福利与员工关系管理。
管理员工的薪酬福利、员工关系处理,确保员工的合法权益,维护公司良好的劳动关系。
二、财务部门财务部门是公司中负责财务管理的部门,其主要职责包括:1. 财务会计。
负责公司的会计核算、财务报告编制,确保财务数据的真实可靠。
2. 预算与成本控制。
制定年度预算,监控公司的成本与费用,协助公司实现成本效益最大化。
3. 资金管理。
负责公司的资金计划、资金预测、资金筹措和资金运营,确保公司资金的合理利用。
4. 税务合规与税务筹划。
管理公司的税务事务,确保公司合法纳税的同时,最大程度减少税务成本。
三、市场营销部门市场营销部门是公司中负责市场推广和产品销售的部门,其主要职责包括:1. 市场调研与分析。
对市场进行调查研究,了解市场需求和竞争动态,为公司的市场决策提供依据。
2. 产品策划与推广。
制定产品策略、定价策略,组织产品推广活动,提升产品的市场竞争力。
3. 销售管理与客户关系维护。
建立销售渠道,开拓新客户,维护好已有客户的关系,提高客户满意度和忠诚度。
4. 市场营销效果评估与分析。
对市场营销活动进行效果评估,分析市场反馈,及时调整营销策略。
四、生产部门生产部门是公司中负责产品制造的部门,其主要职责包括:1. 生产计划与调度。
制定生产计划,合理安排生产任务,确保生产进度和品质的达标。
2. 生产设备和工艺管理。
管理生产设备的维护和保养,提高设备的利用率和正常运行时间,优化工艺流程,提高生产效率。
公司各部门职责模版(三篇)
公司各部门职责模版一、行政部门行政部门负责协助公司高层管理层进行日常行政管理工作,以确保公司各项工作顺利运转。
行政部门的主要职责如下:1.负责公司的日常行政管理和安排;2.组织并参与公司会议的筹备工作,包括会议室预订、会议记录和会议纪要的整理;3.负责协调和处理公司员工的请假、加班、外出出差等事宜;4.负责接待公司来访客户或合作伙伴,安排会议及相关活动;5.负责公司的车辆管理和办公用品的采购与管理;6.配合人力资源部门进行员工入职和离职手续的办理;7.协助公司领导完成其他日常行政工作。
二、人力资源部门人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、绩效考评等人力资源管理工作,以保障公司人力资源的合理配置和发展。
人力资源部门的主要职责如下:1.负责公司员工的招聘工作,包括编写招聘需求和职位描述、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等;2.协助新员工入职手续的办理,包括合同签订、员工登记和相关档案的建立;3.组织并实施公司员工的培训计划,提高员工技能和能力水平;4.负责员工绩效考核和薪酬福利的管理,确保公平、公正的考核与激励制度;5.处理员工的劳动纠纷和离职手续,确保合法权益的保护;6.负责公司员工的维权工作,包括劳动合同的审查、员工投诉的处理等;7.协助公司制定和完善员工管理相关制度和流程。
三、财务部门财务部门负责公司财务管理和财务报表的编制工作,以确保公司财务状况的稳定和透明。
财务部门的主要职责如下:1.负责核对和处理公司每日、每月、每年的经济业务及相关凭证;2.按照财务制度和法律法规编制各项财务报表,并及时上报给上级领导和相关部门;3.负责组织公司的预算编制工作,并进行预算执行和控制;4.进行资金管理和现金流量管理,确保公司资金的安全和合理利用;5.负责税务报告的编制和申报工作,确保公司遵守税法及相关税收政策;6.与银行和金融机构保持良好的合作关系,及时办理相关金融业务;7.协助其他部门进行商务谈判和合同的审查,确保公司的利益受到保护。
公司各部门编制与岗位职责
企业各部门编制与岗位职责一.总经理1.处理企业内部旳平常经营与行政工作旳管理,人事任免,财务审批。
2.统筹安排企业各个部门旳工作并下达工作指令单,负责协调部门之间旳工作配合。
3.组织和贯彻装饰工程项目旳工作开展并监控装饰工程项目旳总体施工质量。
4.装饰工程材料采购及有关资金表格旳审核,及对材料采购价格旳审批。
5.审核《预结算书》、《装饰工程施工协议》、《装饰设计委托协议》、《图纸》、《方案图》、《施工图》、《竣工图》及设计变更。
6.贯彻各部门经理旳工作安排。
二.市务推广部(营销部)1.配合总经理制定合理旳部门市场发展战略并组织实行。
2.负责企业企业形象旳宣传和装饰设计作品旳推广;装饰市场开发,潜在客户挖掘,新楼盘开辟,信息渠道挖掘。
3.负责业务联络及与业主沟通,洽谈,协调并签定协议、合约。
4.负责听取业主对工程项目及企业各项服务质量旳意见和提议,并将其搜集并反馈给总经理。
5.对企业客流负责,每月制定客流目旳,分解客流导入计划,理解第三方渠道开发资讯。
6.人员一名市场部经理,两名组长,每组四名家居顾问。
三.设计部1.设计师应在设计部经理旳领导下,重要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。
2.充足理解顾客需求,充足理解设计师意图,遵守有关旳法律、法规,严格遵照国标进行制图;3.准时、保量旳完毕企业交给旳每一项工作任务,保证企业旳工程进度及企业旳利益;4.量房后72小时内,按照企业设计规范制作平面图、吊顶图;5.设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修规定及原材料运用率;6.设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和有关部门;7.现场交底时,由设计师根据图纸向工程人员详细简介设计理念、体现效果,工程人员向设计师提供签字承认后旳交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人);8.正式动工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图);9.认真查对测量底稿,客户签字图纸减少出错率;并根据自己所学知识及客户需求,提供合理化旳提议及设计;10.做好安全文明生产,完毕上级交给旳各项临时任务;11.设计部经理职责:全面主持设计部平常工作,负责设计师考核与晋升,完毕设计师业务能力提高培训工作;负责部门产值担当,确定每月产值目旳,分解每周产值完毕计划,每日记录设计师工作进度,并主持客户处理方案研讨会(每日一次);需协助设计师谈判,图纸审核,报价审核等协助工作。
公司各部门职能及各岗位职责
公司各部门职能及各岗位职责随着企业的发展和规模的扩大,各个部门在公司中的职能和岗位职责也变得越来越重要和明确。
本文将介绍公司各个部门的职能,并详细说明各个岗位的职责。
一、行政部门行政部门是公司的管理和协调中枢,其职能包括人力资源管理、办公室运营、文件管理、维护办公设施等。
下面是行政部门的一些常见岗位和职责:1. 人力资源岗位:负责招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等工作,确保公司员工的稳定和发展。
2. 行政文员:负责文件管理、会议安排、行程预订、接待访客等工作,保证公司办公秩序井然。
3. 后勤保障:负责公司办公设施的维护和日常管理,包括办公用品采购、设备维修等。
二、财务部门财务部门是公司经济核心的部门,负责预算管理、资金管理、财务报表等工作。
下面是财务部门的一些常见岗位和职责:1. 财务经理:负责全面管理公司的财务工作,包括预算编制、资金规划、税务管理等。
2. 会计师:负责核算公司的财务数据,编制财务报表和报税申报表,确保财务的准确性和合规性。
3. 成本控制员:负责制定成本控制策略,监控公司的成本开支,提出节约和效益提升的建议。
三、市场营销部门市场营销部门负责公司产品或服务的推广和销售工作,具体职能包括市场调研、市场营销策划、促销活动等。
下面是市场营销部门的一些常见岗位和职责:1. 市场经理:负责市场营销策略的制定和执行,指导市场团队开展市场推广和销售活动。
2. 销售代表:负责与客户联系,进行产品介绍和销售,达成销售目标,并与客户建立长期合作关系。
3. 市场调研员:负责市场调研和竞争分析,为市场推广和销售提供数据支持和建议。
四、研发部门研发部门负责公司产品的研发和创新工作,包括技术研究、产品设计、原型制作等。
下面是研发部门的一些常见岗位和职责:1. 研发经理:负责研发团队的管理和协调,制定研发计划,推动新产品的开发和改进。
2. 工程师:负责产品设计和技术开发,进行原型制作和测试,保证产品的质量和性能。
公司机关各部门职责
公司机关各部室职责1、公司办公室(1)贯彻执行国家和上级有关方针、政策、法规,负责处理公司日常行政事务,协调公司机关正常办公和公益性工作。
(2)组织安排公司行政会议、活动,做好会议记录,整理会议纪要,定期对机关处室及二级单位执行公司各项指示、决议和规章制度的情况进行督促检查,协助经理抓好行政管理。
(3)深入调查研究,对公司施工生产、经营管理提出改进意见。
(4)负责公司行政综合性总结、报告、决议、通知等文件撰写工作和以公司名义上报下发的各种文件的文字审核、打印、复印工作。
(5)负责公司公文处理和机要通讯工作,做好公司文电信函的接收、传阅、分办、督办、立卷和保管,会同有关部门做好信访、保密工作。
(6)负责公司印鉴、介绍信、法人代表名章的使用保管,及公司各单位行政印章的制发管理工作。
(7)负责公司ISO9000、HSE等管理体系有关要素的管理工作。
完成公司市场开发、人才开发、成本管理等其它专业的支持性工作。
(8)负责公司机关车辆、办公用品、文销、收发、办公设施、集资建房、分房以及房产、土地等行政事务管理工作和施工生产后勤生活标准化管理。
(9)负责委托物业分公司经营管理公司商业门面和其它房产、土地出租业务,并进行监督检查。
(10)负责公司领导活动安排、内外宾接待和公司因公出差人员的订票工作。
(11)负责公司科技档案、文书档案和科技资料和及公司各种荣誉证书的管理。
(12)负责编写公司大事记。
(13)领导北京办事处的工作。
(14)完成公司领导临时交办的其它工作。
2、企业发展部(1)贯彻执行国家和上级有关部门的方针、政策、法令和法规。
(2)负责企业综合管理工作和基础工作,组织编制加强企业管理的计划和升级规划,并组织落实,协调实施中出现的问题。
(3)负责企业规章制度、企业管理标准、工作标准制定、修订、汇编的组织工作。
(4)负责公司方针、目标的管理工作。
(5)负责公司发展战略的研究,制定公司发展的中长期规划。
(6)搞好深化改革的论证和调研,提出改革建议方案,并组织实施。
公司各部岗位职责大全
公司各部岗位职责大全1.行政部门:-负责公司的日常行政管理工作,包括人员招聘、薪资福利、绩效评估和员工培训等。
-管理公司的办公设施和设备,并协调各部门之间的沟通和协作。
-负责制定和执行公司的行政政策和规章制度,确保公司的运营畅通和顺利进行。
-组织和协调公司的各类会议和活动,并处理与公司外部合作伙伴的关系。
-管理公司的文档和档案,确保其安全性和机密性,并提供必要的支持和协助。
2.人力资源部门:-负责制定和执行公司的人力资源策略和计划,包括招聘、培训、绩效管理和福利管理等。
-进行员工招聘和面试,确保公司拥有合适的人才来满足业务需求。
-开展培训和发展计划,提高员工的专业能力和团队合作能力。
-管理员工的绩效评估和绩效奖励制度,确保公平和正义。
-管理员工的薪资福利和劳动关系,维护公司和员工的利益。
3.财务部门:-负责公司的财务管理工作,包括财务报表的编制和分析、预算和资金管理等。
-管理公司的资金流动,确保资金的安全性和合理使用。
-负责制定和执行公司的财务政策和规章制度,确保公司的财务合规和稳定发展。
-协助其他部门进行成本控制和经营分析,提供财务决策的支持和建议。
-参与公司的投资项目评估,评估风险和回报,为公司投资决策提供数据支持。
4.销售部门:-负责制定和执行公司的销售策略和计划,开拓新市场和维护现有客户。
-开展市场调研和竞争分析,了解市场趋势和客户需求。
-管理销售团队,制定销售目标和销售计划,监督销售业绩的实现。
-进行产品定价和销售合同的谈判,确保公司的利益最大化。
-提供客户服务和支持,处理客户投诉和问题,维护客户关系。
5.生产部门:-负责生产计划和生产流程的制定和实施,确保生产的高效率和高品质。
-管理生产设备和生产线,确保其正常运转和维护。
-进行产品质量控制和质量检验,确保产品符合标准和客户需求。
-管理生产人员和人力资源,协调各个环节的协作和合作。
-研发新产品和生产工艺,提高生产效率和产品竞争力。
6.研发部门:-负责公司的产品研发和创新工作,开展技术研究和科学实验。
公司机关部门岗位职责汇编DOC
经理办公室职责1、负责公司经理办公会及大型行政会议的组织准备、会议记录、记要整理、文件起草等会务工作,制定相应的管理文件并组织实施;2、负责公司文件、公文、印章、档案、保密管理工作;3、参预公司重大决策事项的调研、方案拟订及文件起草;4、接待来信来访及协调处理有关事项,催办其落实情况;5、负责公司外联及接待工作;6、催促基层单位及机关职能部室对公司各项决议、决定及管理措施的贯彻落实;7、负责公司公务用车的维修、保养和日常管理工作;8、负责公司值班、会务管理及其他行政事务管理工作;9、负责公司文件管理及文字资料的打印和复印工作;10、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;11、完成领导交办的其他工作;12、积极协助其他部门工作.稽查审计部职责1、负责公司内部审计、稽查管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;2、制订年度审计、稽查计划及专项审计、稽查方案并组织实施;3、负责参预对公司财务状况及预决算执行情况的审计;4、负责对公司下属单位经济效益的审计和评价;对公司下属单位主要领导在经营过程中的经济责任进行稽查;5、负责对公司严重亏损、成本数额较大以及债权、债务反映不实的下属单位进行稽查;6、负责对公司的承包经营责任审计(包括事前、事中和终结审计)及各单位主要领导离任审计;7、会同纪委对违反财经纪律行为进行专项稽查审计;8、负责对公司对外投资项目的决策、运行和风险进行稽查审计;9、负责对公司大型固定资产投资 (购置)进行审计会签;10、负责领导交办的稽查审计事项的实施;11、负责上级或者其他部门需要协助办理的稽查审计事项的实施;12、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;13、完成领导交办的其他工作.人力资源部职责1、负责公司人力资源及培训管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;2、负责公司员工调配、招聘、接收、考核以及劳动合同的签订、续订、变更、终止、解除等业务的管理工作;3、负责公司员工专业技术职务评审、晋升、备案等管理工作;4、参预劳动争议调解处理,负责劳动鉴定委员会的日常工作和医疗期员工的管理以及伤、亡、病、残人员的经济补偿和善后处理工作;5、办理员工退休、退职和调动手续;6、负责劳动纪律的检查、监督,并提出对违纪职工的处理意见;7、负责普通管理人员及操作工人的档案资料形成、积累、归档等管理工作;8、负责公司员工养老、工伤、失业、医疗等保险的管理和各项保险金的收支工作及机关人员工资发放工作;9、负责公司业务系统化管理和人材中心管理,向用人单位提供合格人材;10、负责制订公司中长期培训工作计划和年度教育计划并组织实施;11、负责公司员工培训和教育工作及职工学校的管理;12、负责公司教育经费及人力资源储备金的使用与管理;13、负责公司劳动统计报表和本部门文件、资料的形成、积累、立卷、传递、归档工作;14、完成领导交办的其他工作。
公司各部门职责模板(三篇)
公司各部门职责模板一、行政部门行政部门是公司的核心部门之一,负责公司的日常行政管理工作,包括办公室管理、人事管理、财务管理、法务管理等。
具体职责如下:1. 办公室管理- 管理公司的办公设施和设备,确保其正常运作;- 组织公司的日常会议和活动,协调各部门的工作;- 管理公司的行政档案和文件,确保其安全和保密;- 负责公司的邮件、快递和接待工作,确保信息的及时传递。
2. 人事管理- 负责公司员工的招聘和录用工作,筛选合适的人才;- 管理员工的入职、离职手续,维护员工档案;- 管理员工的考勤和请假事务,确保工作纪律;- 组织公司内部培训和员工福利活动,提升员工的工作技能和满意度。
3. 财务管理- 负责公司财务预算和成本控制,确保资金的合理使用;- 编制财务报表和财务分析报告,提供有关财务数据和建议;- 管理公司的应收应付账款,确保款项的及时回收和支付;- 参与公司的投资决策和风险评估,提供财务咨询和支持。
4. 法务管理- 负责公司的法律事务和合规管理,确保公司的合法经营;- 起草和审核公司的合同和文件,保护公司的权益;- 处理公司的纠纷和法律诉讼事务,维护公司的利益;- 提供法律咨询和法律教育,引导员工遵守法律法规。
二、销售部门销售部门是公司的市场开拓和销售业绩的主要负责部门,其职责如下:1. 市场开拓- 调研市场需求和竞争情况,制定市场开拓计划;- 根据市场需求,开发新的客户和业务渠道;- 拓展公司的产品销售范围,提高市场占有率。
2. 销售管理- 协助制定销售目标和销售策略,实施销售计划;- 管理销售团队,指导和培训销售人员;- 跟踪销售业绩和客户满意度,及时调整销售策略;- 参与重大项目的谈判和合同签署。
3. 客户关系管理- 维护和发展客户关系,提高客户满意度;- 响应客户的需求和投诉,解决问题和提供服务;- 收集客户的反馈和市场信息,提供给公司其他部门参考;- 参与客户活动和促销活动,建立公司品牌形象。
公司各部门职能及各岗位职责
公司各部门职能及各岗位职责公司是一个复杂的组织机构,为了使企业的各项工作能够有条不紊地进行,往往需要将工作划分为不同的部门,并明确每个部门和岗位的职能和职责。
本文将介绍一般情况下公司常见的各个部门以及各岗位的职责。
一、人力资源部人力资源部是公司中一个非常重要的部门,它的主要职责是负责招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等与人力资源管理相关的工作。
具体岗位职责如下:1. 招聘专员:负责招聘新员工,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 培训主管:负责制定和执行培训计划,提供员工培训和发展方案。
3. 绩效评估员:负责设计和执行绩效评估制度,评估员工的工作表现并提供反馈和改进建议。
4. 薪酬福利专员:负责制定和管理薪酬福利制度,确保员工的薪酬和福利待遇合理和公平。
二、市场部市场部是公司中负责市场推广和销售的部门,其职责是开拓市场、提升销售额、维护客户关系等。
具体岗位职责如下:1. 市场调研员:负责进行市场调研,了解目标客户和竞争对手的情况。
2. 销售经理:负责销售团队的管理和目标达成,制定销售策略并监督销售进展。
3. 客户关系专员:负责与客户建立并维护良好的关系,解答客户疑问并跟进售后服务。
4. 市场推广协调员:负责制定和执行市场推广计划,包括线上线下媒体宣传和促销活动。
三、财务部财务部是公司中负责财务管理和决策的部门,其职责是监督资金流动、编制财务报表、制定财务政策等。
具体岗位职责如下:1. 会计师:负责核算和记录公司的财务数据,编制财务报表,并确保其准确性和完整性。
2. 财务分析师:负责进行财务数据分析,帮助决策者制定公司的财务战略和经营计划。
3. 成本控制员:负责监督和控制公司的成本,提供成本效益分析和建议,降低公司的运营成本。
4. 税务专员:负责根据税收法律规定,处理和申报公司的税务事务,确保公司合法遵税。
四、技术部技术部是公司中负责研发和技术支持的部门,主要职责是提供技术支持、开发新产品和维护现有技术体系。
公司各部门岗位职责汇编15篇
公司各部门岗位职责公司各部门岗位职责汇编15篇在不断进步的时代,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的公司各部门岗位职责,希望对大家有所帮助。
公司各部门岗位职责11.定期分析物业市场情况,并提出有效的品牌推广建议;2.负责企业的品牌创意以及品牌策划工作,进行品牌宣传并形成策划方案;3.负责与品牌推广相关的公关活动以及其他活动的组织和策划;4.规范公司品牌形象的使用,监督、指导相关部门涉及品牌使用部分的工作;5.提升品牌竞争力,对物业公司品牌发展提出合理化建议;6.做好企业的品牌公关保护工作。
公司各部门岗位职责2负责制订和组织实施制图标准。
对设计师进行专业技术培训。
对展会及宣传工作进行技术指导与支持。
对大单的图纸进行审核把关;对公司重大工程或样板间等的组织实施工作;对公司设计竞赛进行内部的标准建立、评估等工作。
观察、评估本部门设计师整体技术、能力状况,向部门提交报告。
分析部门人员需求状况,制订出要求的数量、要求、评估办法标准方案,提交部门经理。
参与招聘设计师的考评工作,进行技术把关。
多方收集设计材料和信息,监视社会设计发展趋势,为企划提供相关信息。
完成部门经理交付的其他工作。
热情接待客户,按规定详细记录。
与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。
公司各部门岗位职责3在总经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。
建立健全内部规章制度,并监督执行。
根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划、进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标。
对本部门的任务指标完成情况负责。
组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。
负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理。
指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的销售团队。
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公司机关各部门岗位职责汇编华信中安(北京)保安服务有限公司二0一二年四月前言目录机构设置及人员编制管理制度(试行)第一章总则第一条:为实施规范化管理,使公司各职能部门责权分明,高效协调,根据《保安服务管理条例》、《保安服务操作规程》和公司章程,制定本规定。
第二条:本规定只涉及公司管理机构和职位。
第二章机构设置第三条:公司实行分工责任制,在董事会的领导下,公司由常务副总经理负责,实行经理办公会集体责任制。
第四条:公司机构设置分为:市场开发部、人力资源部、保安管理部、培训品控部、大型活动部、项目经营部、技术防范部、计划财务部、行政办公室、法务部。
第五条:为加强公司各种组织的建设,公司于2010年4月26日成立华信中安工会,隶属于丰台区卢沟桥街道办事处工会委员会;建立党总支(党支部)、团支部,接受丰台区卢沟桥街道机关工委的领导。
第六条:公司组织系统分为:董事长、常务副总经理、副总经理、部门经理(主任)、副经理、主管、职员共7级。
保安管理部下设4级保安干部(分别为项目经理、队长、副队长、班长)。
华信中安(北京)保安服务有限公司组织机构图第三章人员编制第七条:公司领导层编制7人:董事长兼总经理1人;常务副总经理1人,负责公司日常行政、运营管理,分管分公司、事业管理部、技术防范部;运营管理副总经理1人,分管保安管理部和大型活动部;人力资源副总经理1人,分管人力资源部、品质控制与培训部;市场开发副总经理1人,分管市场开发部、行政办公室和法务部;计划财务部经理1人;工会主席1人;工会副主席和党总支(支部)书记由常务副总经理兼任。
第八条:各部门编制共计50人,因工作原因可适当调整编制:市场开发部3人:经理1人,副经理1人,主管1人。
行政办公室8人:主任1人,董事长助理1人,车务主管兼董事长司机1人,企业宣传1人,前台秘书1人、保洁员1人,夜班安全员1人、厨师1人。
人力资源部9人:下设两个处室,分别为人事管理办公室和招工办公室,设经理1人,副经理1人,人事管理办公室主任由副经理兼任,设人事管理秘书1人,档案管理秘书1人,劳资秘书1人,保险秘书1人。
招工办公室设主任1人,接待秘书1人,业务秘书1名;设在北京及其它城市招工办公室(人力资源分公司)的人员编制按实际情况另行确定。
品质控制与培训部4人:经理1人,培训部1人,纠察队2人。
保安管理部9人:经理1人,政委1人,副经理5人,后勤主管1人,秘书1人。
大型活动部2人:经理1人,特勤大队大队长1人。
项目经营部4人:经理1人,副经理2人,主管1人。
技术防范部2人:技防主管1人,网络主管1人。
计划财务部4人:经理1人,会计1人,出纳1人,库房管理员1人。
海外事业部5人:调度中心主任1名,业务经理1人,办公室主任1人,培训教官1人,翻译兼秘书1人。
各驻国外基地的主任根据情况设定。
第四章管理人员职责及分工第九条:公司管理人员职责及分工(一)总经理岗位职责与职权l、依照法律、法规、公司章程有关规定,主持公司经营、管理工作;组织贯彻执行保安服务工作的法规、政策及规定;组织制定、实施年度经营计划和工作方案;对公司的人员管理、业务管理和发展建设负全面责任;2、组织制定公司发展规划及阶段性、专门性工作计划,确立工作目标;3、组织制定、修订和批准公司各项规章制度;4、依据ISO9001-2000质量管理体系,批准、发布《质量手册》、《程序文件》、《管理制度汇编》。
5、对各级管理人员的工作实绩进行考核,实施奖惩;6、对公司各部门的工作进行督促、检查、协调,确保队伍管理、教育训练、执行勤务、后勤保障等各项任务的完成;7、依照法律有关规定,代表公司与客户签订服务合同;与保安人员签订劳动合同;8、依法对公司财务进行管理并对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;9、对公司各级管理人员进行法规和业务教育;10、负责处理公司业务和队伍管理中发生的重大问题,必要时亲临现场处置;11、掌握先进管理技术和管理经验,提高社会效益和经济效益。
总经理职权1、主持经理办公会;2、对公司各级管理人员、职工的工作岗位进行安排调动,决定公司副总经理、部门经理 (主任) 的聘任、奖惩、解聘;决定管理人员、职员的招聘、解聘、开除;3、决定保安部经理、副经理、中队长的聘任和解聘;4、批准管理人员、职员、保安员个人或集体奖励;批准保安员开除处理决定;5、按照财务管理规定,审查决定奖励基金、固定资产购置和各项开支。
(二)常务副总经理岗位职责与职权常务副总经理职责1、对总经理负责,协助总经理实施公司全年经营计划和经营管理,完成全年各项工作目标;在总经理不在位时代行总经理职权;2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手;3、具体抓好分管部门的经营、管理工作,保证公司经营计划、工作任务的贯彻实施;4、对分管部门完成公司确定的任务进行考核;5、搞好分管部门员工的思想教育和业务培训,督促检查落实公司规章制度,对分管部门员工发生违法违纪问题负主要领导责任。
6、组织召开各部门协调会,部署日常行政、运营管理工作,安排各部门执行公司决定指令,督促各部门完成公司交办的各项工作任务。
常务副总经理职权1、主持分管部门工作例会;2、根据公司总体部署安排,决定分管工作的具体实施;3、参加公司经理办公会,对公司做出的各项决议有权提出意见、建议;4、对公司各级管理人员、保安干部的聘任、解聘有建议权;5、受总经理委托,代表总经理行使权力。
(三)副总经理岗位职责与职权副总经理职责1、对总经理负责,协助总经理实施公司全年经营计划和经营管理,完成全年各项工作目标;2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手;3、具体抓好分管部门的经营、管理工作,保证公司经营计划、工作任务的贯彻实施;4、对分管部门完成公司确定的任务进行考核;5、搞好分管部门员工的思想教育和业务培训,督促检查落实公司规章制度,对分管部门员工发生违法违纪问题负主要领导责任。
副总经理职权1、主持分管部门工作例会;2、根据公司总体部署安排,决定分管工作的具体实施;3、参加公司经理办公会,对公司做出的各项决议有权提出意见、建议;4、对公司各级管理人员、保安干部的聘任、解聘有建议权;5、受总经理委托,代表总经理行使权力。
第十条:各部门职责及分工一、市场开发部(一)部门职责根据公司战略发展目标,开拓保安服务市场,承揽各类保安服务业务;保安服务新产品的研发及市场推广。
1、根据公司年度工作规划,制定市场开发计划;2、负责市场调研、业务预测、信息反馈等工作;对公司在经营运作、保安队伍管理、服务质量、市场需求等方面开展调研,为公司决策提供科学依据;3、利用各种渠道及资源,积极开拓保安服务市场,设计、推广保安服务新产品;4、充分了解客户单位的保安服务需求,制定保安服务方案;5、负责投标书的制作,竞标谈判及项目跟进;6、负责保安服务合同 (协议)的制定、谈判、签订、变更、续签和解除;处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜;7、协调各部门做好保安勤务工作,负责收取保安服务费和大型活动勤务费;8、建立客户关系管理档案,保持与客户的密切沟通,定期走访客户,听取客户单位的意见及建议,并将情况及时反馈给相关部门解决,不断改进服务质量;9、建立文件档案管理制度,负责合同、通知、函件、报表等信息资料的收发、传阅、登记、回复和保管工作;10、负责公司网站的设计、建设、更新、维护和推广;11、负责公司内部刊物及宣传材料的设计、编辑、校对、印刷和发放,收集反馈意见;12、负责公司各种活动的摄影、摄像工作,制作多媒体资料,建立电子档案;13、严格执行公司质量管理体系文件的有关规定及相关记录的登记和管理;14、完成公司交办的临时性工作。
(二)市场开发部经理岗位职责1、根据公司年度发展规划,开拓保安服务市场,负责本部门工作,向主管副总经理负责;2、编制年度市场开发目标,制定公关广告宣传计划;3、制定部门阶段性业务计划,组织、监督各项工作的准确实施,加强成本控制;4、组织开展公司在经营管理、保安服务质量、市场需求等方面的调研,为公司决策提供科学依据;5、充分利用各种公共关系、现有客户和网络推广等渠道,开拓保安服务市场;6、洽谈客户业务,接待客户考察,了解客户需求,协调职能部门组织制定保安服务方案;7、组织制作投标书,参与竞标谈判及项目跟进;8、负责保安服务合同的签订、变更、续签和解除;处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜;9、协调各部门做好保安勤务工作,协调相关人员收取保安服务费和大型活动勤务费;10、保持与客户的密切沟通,定期走访客户,听取客户单位的意见及建议,并将情况及时反馈给相关部门解决,不断改进服务质量;11、负责部门日常管理工作,规范工作流程,检查工作落实,协调解决问题,组织业务知识和工作技能培训;12、督促年度宣传广告的实施,检查公司网站的实时更新,审查印刷品的设计及印刷品质;13、落实公司质量管理体系文件的要求,督促做好相关文件的登记和管理;14、完成公司交办的临时性工作。
(三)市场开发部副经理岗位职责1、执行部门经理的工作指令,并向其负责和报告工作,在部门经理不在位时代理其职权。
2、协助部门经理完成公司部署的工作任务,坚决贯彻落实公司各项决议,当好部门经理的助手;3、负责客户来司考察接待,业务洽谈,了解客户需求,制定保安服务方案,制作投标书,参与竞标谈判及项目跟进;4、负责保安服务合同的制定、谈判;5、建立客户管理档案,负责保安服务费的收取,定期走访客户,听取客户单位的意见及建议,并将情况及时反馈给相关部门解决,不断改进服务质量;6、负责部门内部文件的管理,落实部门工作流程;7、完成领导交办的临时性工作。
(四)企宣岗位职责1、执行部门经理的工作指令,并向其报告工作;2、拟订公司年度广告宣传计划,报公司领导审批后负责具体实施;3、与新闻媒体、广告公司、设计公司、印刷公司、各大网站建立良好合作关系,充分利用上述平台做好宣传推广;4、负责公司网站的设计、建设、更新、维护和推广,协助信息与技术部做好系统安全防范工作,做好数据备份,保证安全运行;5、负责公司内部刊物及宣传材料的设计、编辑、校对、印刷和发放,收集反馈意见,严格控制费用;6、负责公司各种活动的摄影、摄像工作,制作多媒体资料,建立电子档案;7、负责公司经营活动需要的各种指示牌、广告牌、横幅、宣传品、节庆布置等美工设计和制作。
8、随时深入各驻勤单位,贴近队员生活,记录基层工作和生活的亮点、好人好事,利用网站、报刊做好宣传报道,做好相关文件材料的登记和保管;9、完成领导交办的临时性工作。
(五)市场开发部秘书岗位职责1、执行部门经理的工作指令,并向其报告工作;2、协助部门经理完成公司部署的工作任务,当好部门领导的助手;3、负责开具发票申请单,做好保安服务合同的登记、复印、存档,实时更新合同信息;4、严格执行公司质量管理体系文件的有关规定及相关记录的登记和管理;5、完成领导交办的临时性工作。