Excel数据透视表培训PPT
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Excel——数据透视表课件
数据透视表入门
• (1)单击数据清单中的任一单元格。 • (2)单击“插入”选项卡的“表格”功能区中的“数据透视
表”按钮，在其列表中数据透视表”命令，打开“创建 数据透视表”对话框，如图所示。
数据透视表入门
(3)在“请选择要分析的数据”选项组中指定数据源类型:“ Microsoft Office Excel数据列表或数据库”或者是“外部的 数据源”。 Excel会自动先遣当前单元格所在的数据清单， 如果有误可单击“表/区域”框右侧“折叠对话框”按钮，返回 到工作表中重新选择。 (4)单击“选择放置数据透视表的位置”选项组中的“新工作 表”单选项，将数据透视显示在新工作表上。单击“确定”按 钮，进入“数据透视表工具”窗口，如图所示。
数据透视表入门
数据透视表入门
• (5)在“选择要添加到报表的字段”列表中将“班级”作 为行选项卡拖到“行选项卡”区域，将“语文”拖到“数 值”区域，效果如图所示。
数据视表入门
(6)在汇总列的任一数值上单击，如在值为“8”的单元格 单击，再单击“数据透表工具”下方的“选项”选项卡的“活 动字段”功能区中的“字段设置”按钮，打开如图所示的“ 值字段设置”对话框，在“计算类型”列表框中选择“平均 值”选项，单击“确定”按钮，将汇总方式由默认的“求和” 汇总改为“平均值”汇总。
据清单或表格中的字段。 • 列选项卡:在数据透视表中被指定为列方向的源数
据清单或表格中的字段。 • 值区域:含有汇总数据的数据透视表中的一部分。
数据透视表入门
创建简单的数据透视表
• 数据透视表的数据源可以是 Excel的数据清单或表 格也可以是外部数据清单和 Internet上的数据源， 还可以是经过合并计算的多个数据区域及另一个数 据透视表。创建如图所示的数据清单，添加班级字 段。
• (1)单击数据清单中的任一单元格。 • (2)单击“插入”选项卡的“表格”功能区中的“数据透视
表”按钮，在其列表中数据透视表”命令，打开“创建 数据透视表”对话框，如图所示。
数据透视表入门
(3)在“请选择要分析的数据”选项组中指定数据源类型:“ Microsoft Office Excel数据列表或数据库”或者是“外部的 数据源”。 Excel会自动先遣当前单元格所在的数据清单， 如果有误可单击“表/区域”框右侧“折叠对话框”按钮，返回 到工作表中重新选择。 (4)单击“选择放置数据透视表的位置”选项组中的“新工作 表”单选项，将数据透视显示在新工作表上。单击“确定”按 钮，进入“数据透视表工具”窗口，如图所示。
数据透视表入门
数据透视表入门
• (5)在“选择要添加到报表的字段”列表中将“班级”作 为行选项卡拖到“行选项卡”区域，将“语文”拖到“数 值”区域，效果如图所示。
数据视表入门
(6)在汇总列的任一数值上单击，如在值为“8”的单元格 单击，再单击“数据透表工具”下方的“选项”选项卡的“活 动字段”功能区中的“字段设置”按钮，打开如图所示的“ 值字段设置”对话框，在“计算类型”列表框中选择“平均 值”选项，单击“确定”按钮，将汇总方式由默认的“求和” 汇总改为“平均值”汇总。
据清单或表格中的字段。 • 列选项卡:在数据透视表中被指定为列方向的源数
据清单或表格中的字段。 • 值区域:含有汇总数据的数据透视表中的一部分。
数据透视表入门
创建简单的数据透视表
• 数据透视表的数据源可以是 Excel的数据清单或表 格也可以是外部数据清单和 Internet上的数据源， 还可以是经过合并计算的多个数据区域及另一个数 据透视表。创建如图所示的数据清单，添加班级字 段。
Excel数据透视表经典教程ppt课件
数据透视. 表入门
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
数据透视表应用技巧讲义(PPT 47张)
数据透视表应用
1
目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
24
第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
25
第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
26
第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
18
第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
19
第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
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目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
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第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
25
第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
26
第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
18
第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
19
第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
excel数据透视表教程全解析 ppt
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现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。
因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人
员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将
有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成多列。 您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义？
您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简 洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。
-
6
在开始使用透视数据表 之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保 它为报表做好了准备。
当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字 段并且可在 报表中使用。
数据透视表入门
‹#›
-
• 概述：了解数据的意义 • 课程：处理数据
本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。
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2
您的工作表含有大量数据，但是您知道 这些数字的含义吗？这些数据能够解答 您的问题吗？
数据透视表提供了一种快速且强大的方 式来分析数值数据、以不同的方式查看 相同的数据以及回答有关这些数据的问 题。
-
21
由于原始的源数据具有 “订单日期”列信息， 因此在“数据透视表字 段列表” 中有一个 “订单日期”字段。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。
请观看动画以了解如何将“订单日期”字段添加到报表
中，然后将日期数据分组 以创建更加便于管理的视图。
将各个字段放置到 默认布局区域。
数据透视表培训(最终精华版)ppt课件
输入
零开头数字输入（文本） 有效值问题
日期限定 序列选择
数据
条件格式 筛选 数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析）
工具应用系列
by WQY
18
The End! Thank you for your attention!
工具应用系列
by WQY
19
“一别两宽，各生欢喜”出自敦煌山洞出土的唐朝人“放妻协议”,这份离 婚协议书的主要内容是：“凡为夫妇之因，前世三生结缘，始配今生为夫 妇。若结缘不合，比是冤家，故来相对；即以二心不同，难归一意，快会 及诸亲，各还本道。愿妻娘子相离之后，”一别两宽，各生欢喜“,意思就 是：我们好聚好散吧
3.3.1框架 3.3.2工具栏
工具应用系列
by WQY
9
3.3.1数据透视表框架
数据透视表工具栏
工具应用系列
数据透视表的框架
数据透视表字段列表对话框
图2
数据透视表框架图
by WQY
10
3.3.2工具栏介绍
按钮名称 数据透视表 设置报告格式 图表向导 隐藏明细数据 显示明细数据 更新数据 隐藏子项汇总 一直显示各项
6
3.2菜单选择及步骤说明
数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数
据透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
工具应用系列
by WQY
7
图示
工具应用系列
by WQY
8
3.3框架及工具栏说明
工具应用系列图示工具应用系列332工具栏工具应用系列10331数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框数据透视表框架图工具应用系列11332工具栏介绍按钮名称用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导仍数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仌被计入一直显示各项excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段隐藏显示字段隐藏戒显示字段列表的开关工具应用系列1234内容拖放工具应用系列1335格式设置数据汇总方式设置确保正确报告格式设置美观第一工具应用系列144示例看丌合格类型项目供应商交叉分布关系工具应用系列15项目阶段报检数量合格数量不合格数项目a69960792项目b170170项目c3838项目d127127总计103694492工具应用系列16项目阶段不合格类型不合格数项目a尺寸外观62尺寸超差28外观不良项目a汇总92总计92工具应用系列17工具应用系列18excel常用小技巧数据分析方差相关系数回归t检验傅利叶分析工具应用系列end
零开头数字输入（文本） 有效值问题
日期限定 序列选择
数据
条件格式 筛选 数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析）
工具应用系列
by WQY
18
The End! Thank you for your attention!
工具应用系列
by WQY
19
“一别两宽，各生欢喜”出自敦煌山洞出土的唐朝人“放妻协议”,这份离 婚协议书的主要内容是：“凡为夫妇之因，前世三生结缘，始配今生为夫 妇。若结缘不合，比是冤家，故来相对；即以二心不同，难归一意，快会 及诸亲，各还本道。愿妻娘子相离之后，”一别两宽，各生欢喜“,意思就 是：我们好聚好散吧
3.3.1框架 3.3.2工具栏
工具应用系列
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9
3.3.1数据透视表框架
数据透视表工具栏
工具应用系列
数据透视表的框架
数据透视表字段列表对话框
图2
数据透视表框架图
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3.3.2工具栏介绍
按钮名称 数据透视表 设置报告格式 图表向导 隐藏明细数据 显示明细数据 更新数据 隐藏子项汇总 一直显示各项
6
3.2菜单选择及步骤说明
数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数
据透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
工具应用系列
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图示
工具应用系列
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8
3.3框架及工具栏说明
工具应用系列图示工具应用系列332工具栏工具应用系列10331数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框数据透视表框架图工具应用系列11332工具栏介绍按钮名称用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导仍数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仌被计入一直显示各项excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段隐藏显示字段隐藏戒显示字段列表的开关工具应用系列1234内容拖放工具应用系列1335格式设置数据汇总方式设置确保正确报告格式设置美观第一工具应用系列144示例看丌合格类型项目供应商交叉分布关系工具应用系列15项目阶段报检数量合格数量不合格数项目a69960792项目b170170项目c3838项目d127127总计103694492工具应用系列16项目阶段不合格类型不合格数项目a尺寸外观62尺寸超差28外观不良项目a汇总92总计92工具应用系列17工具应用系列18excel常用小技巧数据分析方差相关系数回归t检验傅利叶分析工具应用系列end
Excel数据透视表入门到精通ppt课件
6
入门篇－设置报表布局1
• 从“数据透视表字段列表”中，将“销售 人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至 此处”的拖放区域。
注意： 拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。
7
入门篇－设置报表布局2
1.从“数据透视表字段列表”中，将“订单 金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖 至此处”的拖放区域。 2.将字段拖放到数据项的拖放区域中时，将 显示报表，其中显示有每位销售人员的销 售总额。
注意：将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点 下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。
12
入门篇－小节
• • • • • • 创建数据透视表 设置报表布局 转动报表 重命名字段标题 创建页视图 从报表中拖出字段
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进阶篇－更改排序次序
1.单击“销售人员” 2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据 透视表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。 3.在“自动排序选项”下，单击“降序”。 4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头， 选择在练习 1 中为“订单金额总和”字段 指定的新标题进行排序。例如，如果将该 字段重命名为“全部订单”，则单击该名 注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示 称。单击“确定”。
L.O.G.O
Excel
数据透视表入门到精通
1
Contents
1 2 3 4
初识数据透视表
数据透视表入门篇
数据透视表进阶篇
数据透视表活用篇
2
初识数据透视表－概述
● 从Excel数据列表、关系数据库文件或 OLAP（联机分析处理 ）多维数据集中 的特殊字段中总结信息的分析工具。 ● 一种交互式报表，可以快速分类汇总比 较大量的数据，并可以随时选择其中页、 行和列中的不同元素，以达到快速查看 源数据的不同统计结果。 ● 可以随意显示和打印出你所感兴趣区域 的明细数据。
数据透视表培训PPT课件
数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数据
透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
2020/4/11
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图示
2020/4/11
8
3.3框架及工具栏说明
3.3.1框架 3.3.2工具栏
水不试，不知哪深哪浅，人不交，不知谁好谁坏！
工具应用系列
by WQY
21
工具应用系列
by WQY
最近很流行的一段话： “如果我用 你待我的方式来待你，恐怕你早已 离去！” 这句话，适合任何关系 !凡 事换个角度，假如你是我，未必能 有我大度。
男人是条狼， 选对了保护你， 选错了折磨你！
女人是条蛇，选对了缠着你， 选错了毒死你！
隐藏或显示字段列表的开关
2020/4/11
11
3.4内容拖放
2020/4/11
12
3.5格式设置
数据汇总 方式设置 ——确保 正确
报告格式 设置—— 美观第一
2020/4/11
13
4、示例
来料检验质量控制中的应用
看指定时间段内，各项目报检数、合格数、不合格 数
看某一个项目不合格明细 看不合格类型——项目——供应商交叉分布关系
用处 点击显示数据透视表命令的快捷菜单 显示数据透视表报告格式的列表框 从数据透视表中创建图表 隐藏数据透视表字段的明细类 显示数据透视表字段的明细类 更新数据透视表 隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入 Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制
打开数据透视表字段对话框，包含的选项可以应用在已选择的数据透视 表字段
输入
透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
2020/4/11
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图示
2020/4/11
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3.3框架及工具栏说明
3.3.1框架 3.3.2工具栏
水不试，不知哪深哪浅，人不交，不知谁好谁坏！
工具应用系列
by WQY
21
工具应用系列
by WQY
最近很流行的一段话： “如果我用 你待我的方式来待你，恐怕你早已 离去！” 这句话，适合任何关系 !凡 事换个角度，假如你是我，未必能 有我大度。
男人是条狼， 选对了保护你， 选错了折磨你！
女人是条蛇，选对了缠着你， 选错了毒死你！
隐藏或显示字段列表的开关
2020/4/11
11
3.4内容拖放
2020/4/11
12
3.5格式设置
数据汇总 方式设置 ——确保 正确
报告格式 设置—— 美观第一
2020/4/11
13
4、示例
来料检验质量控制中的应用
看指定时间段内，各项目报检数、合格数、不合格 数
看某一个项目不合格明细 看不合格类型——项目——供应商交叉分布关系
用处 点击显示数据透视表命令的快捷菜单 显示数据透视表报告格式的列表框 从数据透视表中创建图表 隐藏数据透视表字段的明细类 显示数据透视表字段的明细类 更新数据透视表 隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入 Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制
打开数据透视表字段对话框，包含的选项可以应用在已选择的数据透视 表字段
输入
Excel数据透视表PPT
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课程
处理数据
‹#› 精选完整ppt课件
处理数据
假设存在一个包含销售 数字的 Excel 工作表。 它展示了数千行有关两 个国家/地区的销售人 员及其每天销售量的数 据。
有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成多列。 您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义？
您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简 洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。
‹#›
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
精数选据完透整视p表pt入课门件
‹#›
透视报表
虽然数据透视表已经回 答了您的问题，但是需 要一些操作以便阅读整 个报表—您必须向下滚 动页面才能查看所有数 据。
因此，您可以对报表进行透视以获取其他更易于阅读的 视图。
对报表进行透视时，您可以转置字段的垂直或 水平视图、 将行移动到列区域 或将列移动到行区域。这些任务都很 容易完成。
联机练习（需要 Excel 2007）
精数选据完透整视p表pt入课门件
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测试题 1
构建数据透视表后，将不能更改布局。（选择一个答案。）
1. 对。 2. 错。
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测试题 1：答案
错。
您随时可以更改答案或重新开始。
精数选据完透整视p表pt入课门件
最新excel数据透视表教程全解析精品课件
当您创建数据(shùjù)透视表时，源数据(shùjù) 的每列都将 成为一个字段并且可在 报表中使用。 字段概括了源数据(shùjù) 中的多行信息。
第七页，共35页。
报表字段的的名称来自 源数据中的列标题。因 此(yīncǐ)，请确保您具 有源数据中工作表第一 行各列的名称。
标题下的其余各行应该(yīnggāi)包含 同一列中的类似项。 例如，文本应该(yīnggāi)位于一列，数字在另一 列，而日期又在另一 列。换句话说， 包含数字的列不应该(yīnggāi) 包含文本，等等。
1. 源数据中的列。 2. 对数据进行透视的区域(qūyù)。 3. 数据透视表布局区域(qūyù)。
第三十一页，共35页。
源数据(shùjù)中的列。
源数据中的列标题成为(chéngwéi)字段的名称，您可以使用这些名称构建数 据透视表。每个字段都汇总了源数据中的多行信息。
第三十二页，共35页。
第二十四页，共35页。
虽然数据透视表已经回答 了您的问题，但是需要一 些操作以便(yǐbiàn)阅读 整个报表—您必须向下滚ǔ)其他更易于阅读 的 视图。 对报表进行透视时，您可以转置字段的垂直或 水平视图、将 行移动到列区域 或将列移动到行区域。这些任务都很容易完 成。
第二十页，共35页。
通过将“国家(guójiā)/地区 ” 字段用作报表筛选，可以 查看加拿大或美国各自的报 表，也可以查看这两个国家 (guójiā)的总销售量。
为此，请右键单击“数据透视表字段列表” 中的“国家/地区”字段， 然后(ránhòu)单击“添加到报表筛选” ， 并且从该处进行添加。
有大量数据需要(xūyào)处理—这些数据逐行列出 并分成多列。您如 何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义？ 您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简洁的报表， 并准确地告诉您需要(xūyào)了解的 内容。
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报表字段的的名称来自 源数据中的列标题。因 此(yīncǐ)，请确保您具 有源数据中工作表第一 行各列的名称。
标题下的其余各行应该(yīnggāi)包含 同一列中的类似项。 例如，文本应该(yīnggāi)位于一列，数字在另一 列，而日期又在另一 列。换句话说， 包含数字的列不应该(yīnggāi) 包含文本，等等。
1. 源数据中的列。 2. 对数据进行透视的区域(qūyù)。 3. 数据透视表布局区域(qūyù)。
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源数据(shùjù)中的列。
源数据中的列标题成为(chéngwéi)字段的名称，您可以使用这些名称构建数 据透视表。每个字段都汇总了源数据中的多行信息。
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虽然数据透视表已经回答 了您的问题，但是需要一 些操作以便(yǐbiàn)阅读 整个报表—您必须向下滚ǔ)其他更易于阅读 的 视图。 对报表进行透视时，您可以转置字段的垂直或 水平视图、将 行移动到列区域 或将列移动到行区域。这些任务都很容易完 成。
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通过将“国家(guójiā)/地区 ” 字段用作报表筛选，可以 查看加拿大或美国各自的报 表，也可以查看这两个国家 (guójiā)的总销售量。
为此，请右键单击“数据透视表字段列表” 中的“国家/地区”字段， 然后(ránhòu)单击“添加到报表筛选” ， 并且从该处进行添加。
有大量数据需要(xūyào)处理—这些数据逐行列出 并分成多列。您如 何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义？ 您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简洁的报表， 并准确地告诉您需要(xūyào)了解的 内容。
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数据透视表基础
何时应该使用数据透视表
有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和 汇总 需要找出数据内部的关系并分组 需要找出数据中某一字段的一系列特定值 需要利用各种时间周期找出数据趋势 预期要频繁地查询数据分析的变化 需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 需要将数据组织成易于制成图表的格式
在数据透视表内进行计算
管理和维护数据透视表计算
编辑和删除数据透视表计算 改变计算项的求解次序 提供公式的说明文档
用数据透视图和其他可视化工具 什么是真正的数据透视图 创建第一个数据透视图 数据透视图规则 能够替代使用数据透视图的其他方法
用数据透视图和其他可视化工具
什么是真正的数据透视图
和其他人分享自己的分析结果时，可能很快就会发 现效果不好的原因是人们需要图。利用图可以快速 确定自己的数据要揭示什么，图可以直接让用户满 意，让用户可以立即看出其相互关系，指出不同之 处并观察趋势。根据数据透视表创建数据透视图时， 不用赋予它独立单元格中独立的数据块，而只需把 整个数据透视布局提供给它。使用数据透视图布局 对象，允许数据透视图交互式地添加、移动、筛选 和更新数据透视图中的数据，这一点和在数据透视 表中一样。所有这些操作的结果是对在数据透视表 中所看到的数据进行图示表示。
用数据透视图和其他可视化工具 创建第一个透视图表
根据数据透视表创建透视图表 根据数据源从头创建透视图表 注意： 创建数据透视图时，Excel忽略分类汇总和总计
用数据透视图和其他可视化工具
数据透视图规则
修改数据透视表影响数据透视图 数据透视表中数据字段的放置不一定最适合数据透 视图 Excel2003中数据视图的格式限制
借助宏改善数据透视表报表
为什么对数据透视表报表使用宏
宏就是已经录制和保存的一系列键操作。一 旦保存之后，就可以随时播放宏。换句话说， 就是可以在宏中录制操作，保存宏，然后允 许客户通过单击按钮来播放操作，就像在使 用这些操作一样！发布数据透视表报表时这 个功能非常有用。对数据透视表使用宏的主 要好处是可以使用户轻松执行他一般不能自 己执行的数据透视表操作，从而使他们能够 更高效地分析所提供的数据。
数据透视表基础
什么是数据透视表
可以把Excel想象成一个很大的工具箱，它包含我 们要使用的各种工具。数据透视表本质上是Excel 工具箱中的一个工具。 通过数据透视表查看数据集时，有可能看到之前没 有注意到的数据细节，此外还可以旋转数据透视表， 以便从不同的透视角度查看数据。 使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。我们 称这个视图为数据透视报表，从而我们可以方便地 将数据分组，汇总大量的数据形成有用的信息，在 很很短的时间内进行各种计算。
数据透视表基础
为什么应该使用数据透视表
通常，Excel的行为可分为两大类：计算数据和整 理（格式化）数据。虽然很多内置工具和公式可以 使这些任务很容易完成，但是数据透视表通常是计 算、整理数据最有效的方法。它可以帮助我们以比 传统的函数和公式更快更好的方式完成许多任务， 有助于极大地提高必须使用EXCEL完成的大量的任 务的效率，并减少错误，数据透视表不能做所有的 事情，但哪怕只知道数据透视表的基本功能的用法， 就可以让自己的数据分析能力和效率提高到的新水 平。
受可用存储空间 限制
256 256 256 8000 受可用存储空间 限制 受可用存储空间 限制
受可用存储空间 限制
256 256 256 32500 受可用存储空间 限制 受可用存储空间 限制
1048576
16384
1048576 受可用存储空间 限制 受可用存储空间 限制
创建基本数据透视表
为数据透视表报表准备数据 有效数据源设计要点 创建基本数据透视表 与数据源保持一致 共享数据透视表缓存
用数据透视图和其他可视化工具 能够替代使用数据透视图的其他方法
把数据透视表转化成实际的数值 使用单元格链接回数据透视表，作为图表的 数据源
用数据透视表对不同数据源进行分析
使用多重合并计算数据区域
用数据透视表对不同数据源进行分析
用数据透视表对不同数据源进行分析
借助宏改善数据透视表报表
为什么对数据透视表报表使用宏 录制第一个宏 创建带有表单控件的用户界面
数据透视表基础
数据透视表的结构
值区域 行区域 列区域 报表筛选区域
数据透视表基础
对数据透视表报表的限制
类别 2000 2002/2003 2007
行字段数（受存储空间限 制）
列字段数 页面字段 数据字段 单个数据透视表字段中特 定项数（可能受存储空间 限制） 计算项数 一张工作表上的数据透视 报表数
Excel2003
数据透视表
EXCEL03数据透视表
数据透视表基础 创建基本数据透视表 自定义数据透视表 控制查看视图数据的方法 在数据透视表内进行计算 用数据透视图和其他可视化工具 用数据透视表对不同数据源进行分析 借助宏改善数据透视表报表
数据透视表基础
什么是数据透视表 为什么应该使用数据透视表 何时应该使用数据透视表 数据透视表的结构 对数据透视表报表的限制
在数据透视表内进行计算
创建第1个计算字段 创建第1个计算项
在数据透视表内进行计算
使用工作表函数
可以使用不需要单元格引用或者定义名称的 所有工作表函数。许多函数都属于这一类， 其中的一些包括COUNT、AVERAGE、IF、AND、 NOT、OR等。
在数据透视表内进行计算
使用常量
在数据透视表计算中可以使用任意常量。常 量是不变的静态值。
借助宏改善数据透视表报表
创建带有表单控件的用户界面
北京助力东方科技有限公司 联系人：张老师
MSN：bjmilkyway@
QQ:452011605
用数据透视图和其他可视化工具 能够替代使用数据透视图的其他方法
研究能够替代使用数据透视图的其他方法一 般有两个原因。第一，不想负担生成数据透 视图的开销。其次，想避免数据透视图的一 些格式限制。事实上，有时创建数据透视表 可能仅仅是汇总和整理数据，为制图做准备。 在这种情况下，没有必要保存数据源，也没 有必要让数据透视表占据内存和文件空间。
组合值字段
通过值字段“组合”对话框可以将数据透视 表中的项组合成相同的范围。
控制查看视图数据的方法
组合文本字段
在数据透视表中，也可以对文字字段项进行 组合，从而在透视表生成新的数据透视字段。
控制查看视图数据的方法
查看数据透视表段列表
停靠和浮动数据透视表字段列表 重新排列数据透视表字段列表
控制查看视图数据的方法
自定义数据透视表
使用累积总计选项
利用差异选项显示年与年之间的不同 利用差异百分比选项将当年与上一年进行对比 利用“按某一字段汇总”跟踪总和 占同行数据总和的百分比 创建季节性报表 用占总和的百分比选项度量两个字段的百分比 使用百分比选项将一行与另一行进行对比 利用指数选项跟踪相对重要性
控制查看视图数据的方法
创建数据视图时，不能使用XY(散点)图、气泡图或者股价 图 在基础数据透视表中，添加或者删除字段时，已应用的趋 势线常常丢失。 不能像标准图表那样，将数据源由行切换到列（或者反过 来邮列切换到行）
用数据透视图和其他可视化工具 数据透视图规则
在数据透视图中，X轴和Y轴分别对应数据透 视表中的特定区域。 X轴对应数据透视表中的列区域，组成数据 透视图的Y轴 Y轴对应数据透视表中的行区域，组成数据 透视图的X轴
创建基本数据透视表
添加字段到报表中 增加数据透视表的层次 重新排列数据透视表 创建报表筛选
创建基本数据透视表
与数据源保持一致
对现有数据源进行修改 数据源的范围已经随着行或列的增加而增大
创建基本数据透视表
共享数据透视表缓存
通过简单地复制数据透视表并粘贴到任何其 他地方，可以创建另一个数据透视表，而不 用复制数据透视表缓存，从而减少内存。 共享透视表的副作用
创建基本数据透视表
为数据透视表报表准备数据
确保数据以表格形式布局 避免在分节标题中存储数据 消除数据源中的空白和空单元格
创建基本数据透视表
有效的数据源设计要点
数据源的第一行由字段标签或者各列信息的 标题组成 数据源中的每一列表示惟一一类数据 数据源中的每一行表示各列中的单独一项
创建基本数据透视表
借助宏改善数据透视表报表
录制第一个宏
宏名：输入宏的名称 快捷键：可以在这个 输入框中输入任何字 母 保存在：指定存储宏 的位置 说明：输入描述
借助宏改善数据透视表报表
管理录制的宏
执行 单步执行 编辑 删除 选项
借助宏改善数据透视表报表
控件类型
注意存在表单控件和ActiveX控件。尽管它们看 上去很相似，但是它们却大不相同。表单控件 配置设置比较方便，因此专门设计用于电子表 格。而ActiveX控件通常用于Excel用户表单， 一般来讲，使用电子表格时应该始终使用表单 控件。
组合数据透视表字段 查看数据透视表字段列表 对数据透视表中的数据时行排序 对数据透视表中的数据时行筛选
控制查看视图数据的方法
组合数据透视表字段
组合日期字段 组合值字段 组合文本字段 取消组合
控制查看视图数据的方法
组合日期字段
按月组合时包含年 按周组合包含日期字段
控制查看视图数据的方法
控制查看视图数据的方法
刷新数据 增加计算字段 增加计算项 组合字段或者取消字段组合
自定义数据透视表
改变常用修饰 修改汇总计算 添加和删除分类汇总 使用累积总计选项
自定义数据透视表
改变常用修饰
修改数字格式来添加千位分隔符 用0代替空值 修改字段名称
自定义数据透视表
修改汇总计算
自定义数据透视表
添加和删除分类汇总
有许多行字段时，禁止分类汇总 为一个字段添加多种分类汇总