第二节 中文文献主题标引方法[共8页]

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文献主题标引规则

文献主题标引规则

辽宁地区图书馆联合编目主题标引规则一、前言(一)本规则依据《文献主题词标引规则》(GB3860/T-1995)制定,适用于中文图书使用《中国分类主题词表Web2.1版》进行主题标引。

(二)著录格式按照《中文书目数据制作》(国家图书馆出版社,全国图书馆联合编目中心、国家图书馆中文采编部编)中“6—主题分析块”有关主题标引的CNMARC格式著录。

二、主题分析(一)主题类型分析1.单主题与多主题主题类型按文献所论述主题数量多少,分为单主题与多主题。

单主题文献只研究一个事物或问题,以一个主题概念表达文献主题。

多主题文献同时研究两个或两个以上独立的事物或问题,以各个主题为单位分别进行主题分析和标引。

2.单元主题、复合主题和联结主题主题类型按文献主题概念所包含主题因素多少,分为单元主题与复合主题。

单元主题是文献主题由一个主题因素构成的主题类型,以一个主题词表达文献主题。

复合主题是由两个或多个主题因素结合构成的主题类型,以两个或两个以上主题词通过组配表达文献主题。

联结主题是同时涉及两个主题对象之间联系的主题类型,常见关系类型有:应用关系、比较关系、影响关系、因果关系、相互关系。

应用关系主题,以被应用的主题为主体因素;如词表中有“XX应用”专指词,选用专指词标引。

比较关系主题,以相互比较的重点主题为主体因素。

影响关系主题,以产生影响的主题为主体因素。

因果关系主题,以表示原因的主题为主体因素。

相互关系主题,以其中的重点主题为主体因素。

(二)主题结构分析构成主题的主题因素有:主体因素(研究对象、材料、方法、过程、条件等)、通用因素、空间因素、时间因素、文献类型因素。

主题因素的引用次序是:主体因素—通用因素—空间因素—时间因素—文献类型因素。

三、主题标引选词原则(一)标引词形标引词必须使用词表中的正式主题词,其书写形式与词表中的词形一致。

(二)标引词的选定次序1.首先选用词表中与文献主题概念相对应的专指词。

2.词表中没有专指词,选用含义最接近、最相关的主题词组配标引。

文献标引

文献标引

组配必须是概念组配,而不能采取单纯的字 面拼合组配或随意组配。 例《胃外科手术图谱》 应标引为:606 0# $a胃疾病$A[拼音]$x外 科手术$j图谱 而不能标引为:606 0#$a胃$A[拼音]$x外科手 术$j图谱
组配标能采取交叉组配方式 时,才考虑采用限定组配方式。 例《介质光波导》 应标引为:606 0#$a介质波导$A[拼音]$x光 波导 而不能标引为:606 0#$a介质$A[拼音]$x光波导
1.3.4. 叙词法
1)叙词的概念 2)叙词的规范 3)叙词的专指性 4)叙词法概念组配的三种方法 5)叙词的概念组配原则
1)叙词的概念
从概念的外延分,可分为专指概念和普 通概念。 专指概念,反映某一特定事物的概念, 只包括一个对象。例如:毛泽东、《湘江 评论》等。 普通概念,反映一类事物的概念,包括 许多对象的集合。例如:国家、民族等。
主题法按照语词的字顺来组织主题概念,其 主题间的内在关系主要是通过词间的用代、 属分、相关关系等方式来显示。主题词的选 词范围主要包括表示各种事物及其属性的普 通名词和表示某一特定事物的专有名词。甚 至可以对某个特定事物直呼其名,依名检索。 因此主题语言要比分类语言更专指、更适合 于特性检索。
主题标引
关于“通用因素”演变为“方面因素”的问 题,是与CNMARC6XX字段中$x应用变化相关。 原$x为“通用复分”,现为“学科主题复分” 或“论题复分”。就是说对于一般文献而言, $a应指主要研究对象,学科主题,即主题标 引中的主体因素。$x是指附加于主题标目, 以进一步说明该主题标目所描述主题的方面, 故为方面因素。“通用因素”的概念应包含 于“方面因素”中。
3)叙词的专指性
因为叙词法是直接从文献内容中选 词,并采用组配的方法来描述主题。所 以,无论文献的主题如何专深,也无论 其主题的学科性质如何复杂与交叉渗透, 只要真正具有检索意义,一般都可以根 据需要,或者直接将其选为主题词,或 者通过组配加以表达。

文献标引

文献标引

3.1.3.索引。是该分类法的类目名称索
引,按字顺排列,以供查询,帮助不熟 悉分类法的读者使用。
3.1.4.附录。收录按类检索时经常要查
阅的一些参考资料。
3.2《中图法》的微观结构

分类法的基本要素——类目 类目包括:类号、类名、类级、 注释和参照
微观结构
类号 R318.01 生物力学
6 化学
P 天文学、地球科学
1 天文学 5 地质学 2 测绘学 7 海洋学 3 地球物理学 9 自然地理学 4 大气科学(气象学)
Q 生物科学
1 普通生物学 5 生物化学 [89] 环境生物学 95 动物学 2 细胞生物学 6 生物物理学 91 古生物学 96 昆虫学 3 遗传学 7 分子生物学 93 微生物学 98 人类学 4 生理学 81 生物工程学 (生物技 术) 94 植物学
D 政治、法律 0 政治理论 1 国际共产主义运 2 中国共产党 动 6 中国政治 33/37 各国共产 党 73/77 各国政治
4 工人,农民、 青年、妇女运动 5 世界政治 与组织 8 外交、国际关 9 法律 系
E 军事 0 军事理论 8 战略学、战役 学、战术学 F 经济 1 世界各国经济 2 经济计划与管 概况、经济史、经 理 济地理 49 信息产业经济 5 交通运输经济 (总论) 7 贸易经济 8 财政、金融 1 世界军事 9 军事技术 2 中国军事 99 军事地形学、 军事地理学 3/7 各国军事
0 经济学
3 农业经济
4 工业经济 6 邮电经济
59 旅游经济
G 文化、科学、教育、体育 0 文化理论 4 教育 H 语言、文字 0 语言学 4 汉藏语系 1 汉语 2 中国少数民族 3 常用外国语 语言 1 世界各国文化 2 信息与知识传 3 科学、 科学研究 与文化事业 播 8 体育

主题标引

主题标引

内容讲解: 2.揭示事物的角度不同 主题法主要是从图书资料内容的主题字顺角度进行揭 示,它所揭示的是某个具体的事物、对象和问题。主题法 不问学科分类,也不管学科之间的逻辑关系,而只是对事 物的特定对象及其各个方面的问题进行研究和探索。 分类法则主要是从图书资料内容的学科性质出发对事 物进行分类揭示的。它所揭示的是事物属于什么学科门 类,便于读者把这个事物置于一定学科体系之中进行研究 和探索。 3.对图书资料的集中与分散不同 主题法是把同一主题的图书资料集中,却把同一学科 性质的图书资料分散。相反,分类法把同一学科性质的图 书资料集中,却把同一主题的图书资料分散。
内容讲解: 7.组织藏书的功能不同 主题法不可能具有组织藏书排架的功能。分类法在 功能上则具有独到的优点,它既能用于组织编排目录索 引检索工具,又能用于组织藏书排架,是管理图书的一 种科学方法。 8.适应自动化的程度不同 从总的使用情况来看,主题法由于直接使用自然语 言作为检索标识和采取语词概念的组配方法,以及反记 著录的方法,因而它更适应于各种机械设备,便于实现 图书资料检索工作的自动化、网络化。当然,主题法也 可用于编制手工检索工具,而分类法虽然可以用于计算 机检索,但主要是用于编制手工检索工具。
内容讲解:
5.语义关系的显示方法不同 主题法的主题词之间的语义关系,主要是通过它的 参照系统,即“用(Y)”、“代(D)”、“属 (S)”、“分(F)”、“族(Z)”、“参(C)” 等显示同义、属分和相关语义关系。其次,叙词法还编 制了范畴分类索引、词族索引(词族图)等辅助性措施 来显示词的隶属或等级性质的语义关系。 分类法类目之间的语义关系,主要依靠类号类目的 等级层次,直接显示上下位类目概念之间的隶属关系、 平行并列关系,其次还靠参见法、指入法、交替法以及 类目注释说明等方法,显示类目概念之间的同义、相关 等语义关系。

如何正确标引参考文献.doc

如何正确标引参考文献.doc

如何正确标引参考文献【摘要】参考文献是医学科研论文的重要组成部分,因此如何正确著录参考文献,历来受到广泛重视,但参考文献部分的错误往往也是稿件中问题比较多的部分之一。

参考文献应用中常见的问题有:该应用参考文献的地方未应用,或不必要地堆砌罗列为引用文献而引用文献。

转引他人的参考文献,作者未亲自阅读原文,甚至以讹传讹。

只有文献表而在正文引用处未标出角码,或文献表的作者名与正文中作者名不一致。

引用的文献过于陈旧。

文献著录不规范,如外文文献作者姓名,外文杂志缩写名称写错等。

本文针对医学论文文献中引用的问题对文献著录原则、著录格式作了较详细介绍。

【关键词】参考文献;医学期刊;标引文后参考文献是医学论文的起点和基础,是医学科研论文的重要组成部分,它不仅表明论文的科学依据与历史背景,提示作者在前人医学研究基础上的发展与创新,并能对作者的论点提供论证线索[1]。

参考文献具有索引作用,仔细阅读文后参考文献,就可以从一个侧面大致了解本专业的发展状况及最新文献报道情况。

引用参考文献还利于精简文字,因此参考文献的作用历来受到重视。

我们在审阅、校对稿件中发现,来稿中参考文献错误较多,著录不规范,影响读者进一步查阅原文。

有的不符合医学期刊编排标准化、规范化的要求,有的直接影响稿件的刊登[2]。

1 常见的问题参考文献数量偏少正文中大谈某年某某做了什么研究,有什么论点等,而未引参考文献;对应该引文献的地方没有引用,使读者查不到原文。

转引他人文后参考文献作者并没有亲自阅读所引文献,以至错误很多。

例如,引用论点不够准确,断章取义甚至歪曲原意;经检索,有的文献原文中根本没有相关内容。

文献陈旧,信息不新引用的文献大部分为5年前的研究,有的综述大多数文献也在3年以上,这样,就不可能把最新的研究动态和学科发展趋势综述出来。

在科技信息高度发展的今天,文献老化快,如作者缺乏引用最新文献的能力,该科研成果的价值将会受到影响。

文内引用处未标角码或标注有误有的作者不掌握参考文献标引的基本规范,仅在文后列出参考文献表,而文内相应处未标角码;有的文内角码处与参考文献表所引内容不一致,如文内“Heck等[1]指出”,但在参考文献[1]中却是Mekay的论点,不知究竟是参考的谁的文献。

中文引用格式

中文引用格式

中文引用格式
中文引用格式是指在论文、报告中使用中文进行引用的一种格式。

它在科学研
究用途上被广泛地使用,包括社会学、文学、流行文化研究等等。

中文引用格式有一定的规范要求,严格遵循这些规范可以使论文或报告的科学性增强,也能更好地凸显自己的思维深刻性。

中文引用格式首先最重要的一点是,引用的文献要求有出处,即对于引用的信
息应该记载出处的信息,包括出版社、发表时间、之类的。

如果是书籍的话需要记录书名以及出版者以及出版社;如果是文章的话则需要记录期刊名、发表者、发表日期等等信息。

这样做可以向读者显示出自己引用信息的真实性,也能增强文章的可靠性。

其次,对中文引用应采取明确的符号标识,当参考文献出处与文中观点不符时,可以让读者更容易理解。

通过这种方式,可以加强文章的可靠性、准确性,也能让读者看得更清楚一切的内容,当然这也会对文章的准确性方面有所帮助,使得文章的立意显得有视野、有条理。

至于引文表述,中文引用式的表述要求和英文引用有所区别。

英文的引用风格
是将引用的语句断句,并以引号进行标注;而中文的引用要求按照原句保持原意,基本不能修改,并介入一些标题标点符号来使文章看起来更加美观,在署名之后进行注明“引自……”。

总之,中文引用格式是一种普遍使用的论文或报告引用形式,要想使得文章的
质量更高,就要熟练掌握中文引用的相关知识,在写作当中谨记遵循规范,做到恰到好处,从而使文章的科学性、严谨性提升到另一个层次。

主题标引

主题标引
一、基 本 概 念 二、主题标引的方式
三、主题标引工作流程
四、主题标引的基本规则 五、各种主题、类型资源的标引
2
一、基本概念
1、主题法的概念与类型 2、主题标引 3、与分类标引的异同
二、主题标引的方式
三、主题标引的工作流程
四、主题标引的基本规则
五、各种主题、类型信息资源的标引
3
主题法

是分类法以外,另一种从内容角度标引和检索信息资源的方法。一般 是指直接以表达信息资源主题内容的语词做检索标识,以字顺为主要 检索途径的标引和检索信息资源的方法。
37






2001#$a汉古文字与纳西东巴文字比较 6060#$a东巴文$x对比研究$x汉字$x古文字 2001#$a中美图书馆学的比较 6060#$a图书馆学$x对比研究$y中国$y美国 一般论述重点在前,如不能判断主次,按汉语自然 语序排。


38


2001#$a气候对作物的影响 6060#$a气候影响$x作物 2001#$a网络神话与生活 6060#$a互联网络$x影响$x社会生活 产生影响在前,受影响在后
2001#$a任继愈学术文化随笔$h史学篇 2252# #$a二十世纪中国学术文化随笔大系


注:全套书分为哲学篇、宗教篇、史学篇三篇。
综合标引:600#0$a任继愈$j文集 分散标引:606##$a史学$y中国$j文集
12

分析标引是一种根据信息资源中部分片段或集合型资源的 构成单元进行的标引。分析标引是与整体标引和综合标引 相对应的标引方式。即在整体标引或综合标引的同时,根 据某种特定需要,进一步对信息资源中部分重要的局部主 题予以标引的方式。

精选主题语言与主题标引2资料

精选主题语言与主题标引2资料

乳头状瘤语言或 标识符号把文献的主题概念及其他有检索意义 的特征表示出来,作为文献存储和检索的依据 的过程即是标引。
标识是一种代表文献内容的标记符号,实 质是标引时给予文献的主题词或分类号。
主题标引是将文献主题的自然语言形态转 换成主题语言形态的标引,是用几个规范的词 (如MeSH)来描述文献所阐述的内容的过程。
主题语言与主题标引
主题语言是一系列反映文献主题内容的概 念标识。
单元词、标题词、叙词和关键词
目前应用较多的是叙词 和关键词
不同学科具有不同的主题词表 美国医学主题词表(MeSH):许多著名
的数据库(MEDLINE、中国生物医学文献数据 库)、医学专业搜索引擎(如CliniWeb)以及 医学杂志的论文标引均采用MeSH规范。
叙词和关键词
叙词
是目前国内外情报界广泛采用的一种人工标 引和检索的主题语言,也是最完美的主题语言, 又称为主题词。
1.规范性 2.组配性 3.动态性 4.采用参照系统显示各相关叙词之 间的相互关系
关键词
是从文献题目或文摘、正文中提取出来的具 有实质意义,能代表文献主题内容的词汇。
它与叙词的区别在于非规范化,是自然语言。
1.首选先组主题词 2.次选主题词/副主题词组配 3.再选主题词/主题词组配
(三)控制标引深度
对于不同的文献类型和工具书,标引的深度 有所差异。期刊论文,在手工检索工具中一般 标引2—5个主题词,在计算机检索系统可以610个。
主题标引的基本规则
(一)一般原则
1.客观性 2.准确性 3.专指性 4.全面性 5.一致性
(二)选词原则
1.主题词的规范化
丁型肝炎——→δ感染 中风——→脑血管障碍 子宫纤维病——→ 子宫平滑肌瘤 流行性脑脊髓膜炎——→脑膜炎,脑膜炎球菌性

主题标引

主题标引
(3),重点讨论的专指性内容
2,二级概念标引,也称次要标引,指揭示文献次要概念的标引,(1),文献讨论的次要重点占篇幅<1/3
3分别标引原则和三的原则 当一篇文献同时论述多种疾病的三个以内无论各疾病间的关系如何,均可分别标引,并根据内容加权;三个以上,同类疾病,归上位词并加权,不同类疾病,选择<=3个加权标引

副主题词“代谢”
1,含义,有器官,细胞或用有机体和疾病主题词组配,表明某生化变化和代谢,等化学物质组配,表明其分解代谢过程,对于合成,生物 合成,对于酶学,药代动力学和分泌,则用相应副主题词
(2),被讨论的实验方法或诊疗技术
(3),主要标引词的限定词
(4),特征词
主要叙词 包括主要主题词,地理主题词,特征词,出版类型,类目词等
次要叙词 91年起停止使用
副主题词 用于标引,编目和联机检索以限定主题词。即强调主题词表示的概念的某些专指的方面
入口词(entry terms) 也称款目词。指引标引者查找规范化主题词的记忆。一般是主题词的缩写和代用形式,包括同义词,近义词,缩写,不同的拼音形式及代用形式
2,同义词很多,注意转换,如结合,破坏,裂变,转变,降解,掺入,调动,释放,储存,传输,转代,利用,摄取等,以及像水解,氧化,去甲氧化,脫羟化,完化,酯化,羟化等在活体内的参与过程,也可用代谢
3,下位词较多,eg。“/酶学”“/分解”“/血液-尿-脑脊髓液”“ /生物合成”用模式(3)
叙词(Descriptors) 是一些以概念为基础的,经过规范化和优选处理的,具有组配功能,并能显示词间语义关系和动态性的词和词组,
叙词表的构成 由一个主表和若干辅表构成
叙词的性质 叙词的概念性,叙词规范法,叙词的优选处理,叙词的组配,叙词的语义关系,动态性

中文引用和参考文献格式

中文引用和参考文献格式

中文引用和参考文献格式为了确保学术论文、研究报告等学术成果的严谨性和准确性,正确的引用和参考文献格式至关重要。

以下是中文引用和参考文献格式的主要内容:1.作者姓名:2.引用文献时,需准确提供作者的姓名。

如果文献有多个作者,应按照顺序列出所有作者的姓名,当有多位作者时,中文文献在前,外文文献在后,并用逗号隔开。

3.文章标题:4.提供完整的文章标题,以便读者了解所引用的文献内容。

5.刊物名称:6.注明刊物名称,确保引用的文献来源清晰明确。

7.刊物号:8.对于学术期刊等刊物,还需提供刊物号,如期刊的卷号、期号等。

9.出版时间:10.提供文献的出版或发表时间,确保引用信息的准确性和时效性。

11.页码:12.提供所引用文献的具体页码范围,方便读者查找和核对。

13.引用内容:14.准确引用文献中的相关内容,可以采用直接引用或间接引用的方式。

直接引用应注明引文的具体段落、句子或词组,间接引用则概括性地转述文献中的观点或论述。

15.网络链接:16.提供所引用文献的网络链接地址,方便读者查找和获取原文。

17.引文格式:18.根据不同的学术领域和引用要求,选择合适的引文格式,如APA、MLA等。

同时,注意引用格式的规范性和统一性。

19.其他注意事项:引用文献时应遵循学术诚信原则,避免抄袭和剽窃。

●注意文献的时效性和权威性,优先选择最新、最具权威性的文献作为引用来源。

●在引用文献时,应注意原文的准确性,避免因疏忽造成的误差。

●在写作过程中,应合理使用引文标注,避免影响文章的可读性和连贯性。

文献信息标引

文献信息标引
例:汽车和发动机组配体现汽车发动机,汽车与操纵稳定性组配体现汽车操 纵稳定性。
③联结组配
这种组配表达两个或多种概念之间或表达 两个或多种事物之间旳联络,并不形成新旳概 念。
它往往是体现不同事物旳叙词之间用表达 它们之间关系旳叙词联结起来。
例:用“图书馆学---关系---情报学”组配体现“图书馆学与情报学旳关 系”;用“粤语---比较---一般话”组配体现“广东话与一般话旳异同”。
3.词汇控制旳范围
词量控制 词类控制 词形控制 词义控制 词间关系控制 专指度控制 先组度控制 句法控制
4.句法控制
所谓句法控制,就是根据主题标引和检索旳需要,经过一 定旳组词造句旳规则,对主题词旳组合方式做出要求。
主题词经过组配方式体现文件主题旳形成旳词语组合,称 为检索语句。检索语句中主题词之间形成旳关系,称为句法关 系。
叙词语言
概念 叙词语言原理旳综合性 叙词语言旳词汇控制 叙词表旳构造 叙词表旳编制、管理和评价
叙词语言:概念
叙词语言旳概念:是以从自然语言中精选出来 旳,经过严格处理旳语词作为文件主题标识, 经过概念组配方式体现文件主题旳主题法类型。
叙词:亦称主题词,是指经过规范化处理旳, 以基本概念为基础旳体现文件主题旳词或词组。
句法控制
意义 引用顺序 控制符号 句式轮排
(1)句法控制旳意义
在主题法中进行严格旳句法控制,是 正确、一致地标引和检索文件信息旳需要。
(2)引用顺序
引用顺序也称为组配顺序,是指对复 合主题进行标引和检索时,各个主题原因 旳组合或排列旳顺序。
①明显性引用顺序
明显性引用顺序是根据主题概念对顾客心 理映象旳明显程度拟定旳顺序。 克特:将愈加明显旳语词放在最前面 凯赛:实体——过程 柯茨:事物—部件—材料—活动—施动者

中文图书主题标引规则

中文图书主题标引规则

中文图书主题标引规则
朱芊
【期刊名称】《图书馆理论与实践》
【年(卷),期】2017(000)012
【摘要】主题法是从内容角度标引和检索文献的重要方法.本文通过大量的主题标引实例,分别从主标题确定的原则、主题标引选词规则、主题词组配原则以及新增主题词等规则规范主题标引工作,为今后中文图书主题标引提供借签和参考.
【总页数】7页(P46-52)
【作者】朱芊
【作者单位】国家图书馆
【正文语种】中文
【中图分类】G254.21
【相关文献】
1.中文图书主题标引中的错误分析 [J], 王姝
2.中文图书在版编目数据中主题标引的质量分析 [J], 贾宇群;胡梅香
3.国家图书馆中文图书主题标引的发展史 [J], 曹玉强
4.从传记文献的主题标引谈文献主题标引规则 [J], 赵萍萍
5.中文图书编目主题标引问题与解决办法 [J], 陈瑞红
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文献编目错误举隅-中文主题词表标引法讲义

文献编目错误举隅-中文主题词表标引法讲义

中文主題詞表標引法講義2007/02/07(Wed.)圖書館存有兩種資源,一是實體文獻,另一是文獻的替代品─目錄(或書目記錄)。

目錄既替代了文獻、又是文獻的分身,歸納來說目錄具有替代性和獨立性。

由於圖書館收藏的文獻,必經整理後才提供讀者參考利用。

因而使得館藏文獻與坊間文獻存有基本的差異。

館藏文獻的整理過程,有許多不同的名稱,例如編目、文獻整序、文獻組織、文獻控制等。

不論使用何種名稱,其主要目的在於方便文獻的存取。

換個從文獻存取的角度向前看,其主要步驟有三,即先紀錄之,再組織之,最後才便於查檢。

為了達成上述目的,通常圖書館的整理工作分記述編目和主題編目兩方面,前者是將文獻的特徵記錄下來,後者是用符號或語詞將文獻的內容揭示出來。

以圖書館學術語來說,前者是著錄法(狹義的編目法),後者是分類法和主題法。

主題法主要是以自然語言為基礎,經過規範化處理的詞彙,以揭示文獻內容主題的一種人工檢索語彙。

主題詞之所以具有替代、檢索及揭示文獻內容主題的作用,可以“文獻濃縮示意圖”加以解說之:【文獻濃縮示意圖】文獻─縮寫或簡編─提要或摘要─擴充題名─題名─主題詞1 相關概念彙釋1.1 主題在漢語詞彙中,“主題”是一個多義詞。

這裡僅指文獻主題,即文獻所論述(或涉及)的主要事物或問題而言。

文獻主題有簡單主題和複雜主題之分,前者只涉及一個主題,後者則涉及兩個或兩個以上的主題。

1.2 主題詞指用以描述、存儲、查檢文獻主題的受控詞彙,是主題表中能表達一定意義的最基本詞彙單元。

簡言之,主題詞就是主題的“名稱”。

主題詞一般分為標題詞(標題)、單元詞(元詞)、關鍵詞(鍵詞)、敘述詞(敘詞)四種。

主題詞是以眾多的事物概念為基礎,它是事物本質屬性的概括,是一個類概念。

主題詞是構成主題語言的基本因素。

文獻標引時,用以描述或表達文獻的內容主題;文獻檢索時,用以構成提問式表達檢索需求。

主題詞必須具有標引與檢索的性能,由此形成主題詞與文獻內容、檢索提問中之間的必然聯繫。

主题标引的原则与步骤

主题标引的原则与步骤
• 标:心脏/生理学(IM) 婴儿(特征词) • 例2:巩膜疾病 • 标:巩膜(IM) 眼疾病(NIM) • 例3:专科医院的统计学 • 标:医院,专科(IM) 统计学(NIM)
第四十三页,共50页
四、找出特征词
• 如:人类、动物、男性、女性等。
第四十四页,共50页
五、填写标引工作单
• 标引工作单内容包括: • 主题词、中医词、关键词、特征词、页码
标引人员审读文献时需要注意的问题
• 1.文献的主要论点是什么? • 2.次要论点是什么?
• 3.哪些是主题概念是真正被讨论的?哪些仅仅提 及?
• 4.期刊级别、期刊学科内容。
• 5.专指概念、泛指概念。 • 6.讨论或推论等。
第十一页,共50页
2.提炼主题概念

初标引者常见的分析错误主要有:
• A.提炼不全,标引过浅,造成漏检。仅提炼了 最主要的 概念

• 例如:标引“环氧氯丙烷”的文章。 • 查主题词表——没有查到。 • 阅读英文参考文献发现一英文单词——epichlorohydrin • 利用该词查英文主题词,发现对应的中译名——“表氯环氧丙烷”。
• 环氧氯丙烷的主题词是——表氯环氧丙烷。 • (8)参阅作者提供的关键词和摘要作为标引的参考
第十页,共50页
个概念。

• 例2:烟囱排烟

隐含着”烟对环境污染”的概念。

• 例3:举例:出血坏死性上颌窦炎

上颌窦炎/病因学

坏死/并发症

鼻出血/并发症

第十三页,共50页
3.确定主题类型
主题类型
单主题
单元主题 复合主题
多主题(并列主题 )

主题标引的方式

主题标引的方式

主题标引的方式
主题标引的方式主要有以下几种:
1.自由词标引:直接以自然语言中的词汇作为文献主题的标识。

2.受控词标引:采用事先规定的词表中的词来标识文献主题。

3.参照系统标引:以语义网络为依据,采用层次结构逐层选词进行标引。

4.词组/短语标引:将词组或短语作为主题标识。

5.主题词/标题词标引:将文献的标题或主题词作为主题标识。

6.关键词标引:从文献内容中选出最能代表文献主题的关键词作为主题标识。

7.叙词/元词标引:使用叙词表或元词表中的词语来标识文献主题。

这些方式各有优缺点,具体选择哪种方式取决于文献类型、学科领域、读者需求等因素。

关于文献标引的方法与步骤(上)

关于文献标引的方法与步骤(上)

作者: 刘湘生
作者机构: 北京图书馆
出版物刊名: 图书馆建设
页码: 21-25页
主题词: 主题概念 主题标引 主题词 文献标引 文献主题 方法与步骤 主题因素 复合主题 词组 标引人员
摘要: <正> 所谓标引,是将文献主题的自然语言,转换成规范化的检索语言的过程。

也就是对文献进行主题分析的结果,赋于检索标识(即主题词、分类号)的过程。

在此过程中,正确地掌握标引的方法与遵循标引的步骤,是每个文献标引人员必须具备的标引业务的基本功,也是保证和提高标引质量水平的一个重要问题。

作者结合个人试标中的体会,拟从下述几个基本的标引程序,对标引的具体方法与步骤进行一些粗浅的论述,供文献工作的同仁参考。

文献标引工作

文献标引工作

文献标引工作A.1.文献标引语言的定义----文献标引语言是专为标引文献与检索文献的需要而创制的一种人工语言。

它是用经过规范化处理的词汇或代码,描述文献的内容特征以及某些外表特征概念,并揭示概念之间的相关性的一种概念标识系统。

A.2.文献标引语言的作用:第一层次是保证标引用语和检索用语的一致性,第二层次是在较大程度上保证检索效率。

A.3.标引语言的基本功能:1.能够对文献的信息内容及其某些外部特征进行标引。

2.能够对相同或相关的文献主题予以集中或揭示其相关性。

3.能够将大量文献系统化.组织化。

4.能够方便标引用语与检索用语的相符性比较。

A.4.文献标引语言的类型:第一,依构成原理,标引语言可分为分类语言.主题语言.代码语言。

其中分类语言按基本原理的差别分为体系分类法.组配分类法.体系-组配法或组配-体系分类法。

主题语言亦称主题法按基本原理差别分为标题法.单元词法.叙词法.关键词法。

第二,依标识组合时间的先后,可将标引语言分为先组式语言.后组式语言.先组散组式语言。

第三,依学科专业范围可以将标引语言分为综合性语言.多科性语言和专业性语言。

第四,依适用范围的大小可以将标引语言分为通用语言和专用语言。

第五,依所用自然语言语种数量,可将标引语言分为单语种语言.双语种语言和多语种语言。

A.5.文献标引语言的发展趋势:主要有分面组配化.分类法主题法一体化.计算机化.标准化以及标引语言与自然语言结合化。

第一,分面组配化。

主要表现为1.在标引语言理论中肯定了分面组配方法的地位。

2.分类法和主题词表朝分面组配方向不断改造。

3.应用分面组配原理编制的新型分类法和主题词表越来越多。

第二,分类法与主题法一体化。

第三,计算机化。

具体表现在1计算机用于辅助编制.管理分类表和叙词表。

2研制出了电子版的分类法和叙词表。

3.自动分类和自动标引。

第四,标准化。

1.遵循一定的标准与规范编制分类表和主题词表。

2.使用统一的或兼容的分类表和主题词表。

主题标引绪论

主题标引绪论

主题标引绪论主题检索语言:定义,实质,构建基础,性质与特点,类型,演变,主题标引MEDLARS检索语言:NLM简介,MEDLARS检索语言特点,我国医学文献主题标引主题检索语言定义主题法:以自然语言中的名词术语作为标识符号,并依据这些标识符号的语义和字顺,编排和组织文献信息资源建立各种查询工具和检索系统.主题法的基本要素:词语标识,语义脉络,字顺系统主题检索语言定义主题法的两种涵义:指一种用语词标识处理文献信息资源,组织主题检索工具或检索系统的方法指主题检索语言(主题标引语言)返回主题检索语言的实质实质:词汇控制,句法控制控制的缘由:主题检索语言是一种人工语言,非自然语言.自然语言是人类社会在交际中自然演变形成的,存在一义多词,一词多义,词汇表达概念模糊和不确定,词间关系不明晰等缺陷.如果不加以控制,很难满足信息检索系统的多种要求.因此对信息检索系统的基本元素——主题词进行控制是主题法的核心内容.主题检索语言的实质主题检索语言的基本成分:主题词具体体现:各种主题词表主题词之间存在两种基本关系:语义关系句法关系主题检索语言的实质词汇控制:根据文献标引和检索的需要,对自然语言中的词汇进行选择,规范并揭示其相关性的过程.目的:标识准确,单义,相关,适用,兼容词汇控制的范围:词量控制,词类控制,词形控制,词义控制,词间关系控制,专指度控制,先组度控制等专指度:检索词与文献的主题概念的切合程度主题检索语言的实质句法控制:根据文献标引和检索的需要,通过一定的组词造句规则,对检索语词的组合方式作出规定句法控制的措施:引用次序(组配次序),控制符号,句式变换返回主题检索语言构建基础概念逻辑知识分类术语学返回主题检索语言的性质与特点性质:概念化,规范化,组配性,语义性,动态性特点:直接性,专指性,集中性,多元性,适应性返回主题检索语言类型体系分类法分类检索语言组配分类法检索语言体系-组配分类法先组标题法主题检索语言单元词法叙词法后组关键词法系统分类组合时间主题检索语言类型依据标识组合时间分类:先组定组式,先组散组式,后组式(1)先组定组式语言(列举式语言):标识在编表时(标引前)就已固定组合好,标引和检索时不必或较少进行组配的一种情报检索语言.例:标题法乙型肝炎—先天性主题检索语言类型(2)先组散组式语言:标识主要供组配使用,标引时将表达主题概念的若干标识组配成标识串的一种情报检索语言.例:冒号分类法儿童图书馆:2,61主题检索语言类型(3)后组式语言(组配式语言):标识主要供组配使用,标引时不将标识组配在一起,到检索时才将标识组配起来的一种情报检索语言.单元词语言,叙词语言例:乙型肝炎/先天性主题检索语言类型依据标识是否受控分类:受控语言:标题法,叙词法,单元词法非受控语言(自然语言):关键词法主题检索语言类型主题检索语言与分类检索语言比较:主题:专指性,直接性,组配灵活分类:系统性,间接性,严密性趋势:分类-主题一体化返回主题检索语言的演变标题语言分面分类语言单元词语言;叙词语言关键词语言标题语言早期类型的主题检索语言开始:1856年,英国Crestadoro发表《图书馆的编目技术》形成:1895年出版的《美国图书馆学会标题表》和1911年诞生的《美国国会图书馆标题表》标题法:以"标题"表达文献内容主题,"标题"最初取自篇名,逐渐发展到取自文献的主题内容.标题语言优点:(1)对标题词进行规范,达到词的单义(2)对标题细分:带说明语的单级标题,如"十二指肠溃疡"多级标题,如"胃-溃疡","胃-生理","胃-肿瘤"倒置标题,如"肝炎,中毒性","肝炎,酒精性","肝炎,先天性"带限定词的标题,如"桔(树)","桔(水果)"标题语言(3)为集中同一主题的文献,将方面概念作副标题,如"病因","诊断","治疗"(4)用参照系统显示标题词间等同关系,等级和相关关系总之,大量采用词组或短语作标题,含义明确,结构稳定,专指度比较高.标题语言缺点:先组式语言,标题固定不能多元标引和多元检索,不灵活不能解决文献"集中与分散"的矛盾20世纪30-40年代,分面分类理论逐步发展,由此产生单元词法,叙词法.单元词语言早期的后组式主题检索语言20世纪50年代初,美国陶伯(M.Taube)等创立单元词法:以字面上不能再分的词汇单元——元词作标识,以字面组配表达文献主题.单元词语言优点:与标题语言一样,标识受控将"标题"分解为单元词,通过若干单元词的组配专指地表达主题概念,是后组式检索语言如:胃+肿瘤+治疗每个单元词都可作为检索入口,提供多途径检索可利用单元词的增减扩大,缩小或改变检索范围单元词语言缺点:对词组的分解是字面分解,组配也是字面组配,易导致语义失真及误检字面组配概念组配香蕉苹果香蕉+苹果香蕉味食品+苹果胃溃疡出血胃+溃疡+出血胃溃疡+消化性溃疡出血缺乏完善的参照系统,不利于族性检索叙词语言新型的后组式主题检索语言与单元词出现同期,美国穆尔斯(C. N. Mooers)创造是对单元词语言的直接继承,但克服了单元词语言的不足,吸收并综合了多种标引语言的原理和方法,是能结合计算机使用的后组式语言,是目前主要的受控语言.叙词语言吸收:以分面组配语言的概念组配代替单元词语言的字面组配适当采用标题语言的先组式采用标题语言和单元词语言对语词的严格控制采用并完善标题语言的参照系统采用体系分类语言的原理编制叙词分类索引和等级索引采用关键词语言的轮排方法,编制叙词轮排索引叙词语言优点:概念组配准确,标引能力强结构完备,词汇控制严格适合多途径检索,检索效率高对检索系统的适应性强叙词语言缺点:叙词表编制和管理难度较大利用叙词语言标引和检索较复杂,使信息报道速度相对较慢关键词语言自然语言形式的情报检索语言随计算机出现,为适应索引编制自动化的需要产生直接以自然语言中未经控制或只作少量控制的语词为文献主题标识,通过关键词轮排方法揭示文献主题.关键词表简单,不必设参照,使用禁用词表.关键词语言优点:直接源于自然词汇,专指性优于其它主题语言标引无需查表,简便易行,节省人力及时更新词汇,报道信息快适于计算机自动抽词标引,标引一致性高,标引深度大关键词语言。

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信息组织
使用这种索引时,只要按字顺查到关键词,向左右延伸即可查到整个题名。

例如,文献题名为“提高耐热钢模具的抗热裂性”,文献号为“868231”,选取其中的“耐热钢”、“模具”、“抗热裂性”为关键词,以“=”表示题名结尾符号,这篇文献排入题内关键词索引的典型形式为:
模具的抗热裂性提高耐热钢= 868231
耐热钢模具的抗热裂性提高= 868231
提高耐热钢模具的抗热裂性= 868231
题内关键词索引便于计算机编排,但由于关键词仅限于题名之中,反映文献主题的能力受到限制。

题外键词索引(KWOC),其关键词可从文献全文中选取,而且关键词与题名单独排列。

典型的题外关键词索引形式如下:
球墨铸铁
球墨铸铁的贝氏体转变 851046
双相钢
低碳双相钢的疲劳性能 851103
双相钢的定量显微分析 851136
弹簧钢
弹簧钢材料的检查与质量 851241
题外关键词索引既便于计算机编排,也较直观,易于阅读,使用较广。

关键词的使用虽然比较广泛,但由于关键词检索系统的查全率和查准率受到限制,因而在现代文献检索系统中,多同时采用叙词和关键词作为检索标识,在这种系统中,关键词成为叙词的补充,既可用叙词检索,又可用关键词检索,使信息的标引和检索功能大为提高。

二、主题标引分面公式
我国的国家标准《文献叙词标引规则》(GB/T3860-1995)中,提出的主题标引分面公式是:
主题因素=主体因素(A)+ 通用因素(B)+ 空间因素(C)+ 时间因素(D)+ 文献类型因素(E)
主体因素指的是具有独立检索意义的主题概念,通用因素指的是对主体因素起到修饰作用的一般性概念,空间因素指的是主题涉及的空间范围,时间因素指的是主题涉及的时间范围,文献类型因素指的是文献的类型。

主体因素是文献的中心因素和检索入口,其余因素则对主体因素起修饰和限制作用。

例如,在主题“拖拉机维修”中,主体因素是“拖拉机”,通用因素是“维修”;在主题“发动机设计”中,主体因素是“发动机”,通用因素是“设计”;在主题“英国现代农业统计资料”中,主体因素是“农业”,空间因素是“英国”,时间因素是“现代”、文献类型因素是“统计
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第三章主题法
资料”;在主题“中国八十年代农田水利规程手册”中,主体因素是“农田水利”,通用因素是“规程”,空间因素是“中国”,时间因素是“八十年代”,文献类型因素是“手册”。

在主体因素中还可以进一步细分,确定关键词是描述主体的哪个方面。

国家标准GB/T3860将主体因素(A)分成了研究对象(A1)、材料(A2)、方法(A3)、过程(A4)、条件(A5)五个方面。

例如,在主题“西安飞机用铝合金材料加工车床”中,位置因素是“西安”,对象因素(A1)是“飞机”、材料因素(A2)是“铝合金”,方法因素(A3)是“金属加工”,条件因素(A5)是“车床”。

第二节中文文献主题标引方法
中文文献主题标引的主要依据是中华人民共和国国家标准《文献叙词标引规则》(GB/T 3860-1995)和《汉语主题词表》,并以《中国分类主题词表》(1994)作为补充。

一般情况下,标引深度不超过10个主题词,文献主题标引要客观地揭示出文献所研究或论述的对象的主题概念,标引员不应掺杂个人的观点和褒贬。

文献学科内容的主题概念是标引的主要概念和主要对象,地区、时间、文献类型等一般只作为标引的次要概念和次要对象。

当地区、时间、文献类型等是文献的主要研究内容时,可作为标引的主要概念和主要对象,如中国年鉴。

文献的标引方式一般采取概括性的整体标引和重点性的分析标引相结合的原则,根据文献内容和读者需求进行适度标引。

文献主题标引要尽可能保持文献中心主题标目与该文献主要分类号的匹配,分散著录的多卷书、丛书的主题标引要采取相应的查重措施,以保证标引结果、标引风格的一致性。

一、选词规则
(一)选用词表中的正式主题词
主题标引必须选用词表中的正式主题词标引,其书写形式要与词表中的词形一致。

词表中的非正式主题词只起指向正式主题词的作用,本身不得直接用于标引。

例如,《全国高等学校图书馆工作会议文集》标引为606 0#$a院校图书馆$x图书馆工作$y中国$j文集(注:在《汉语主题词表》中,D(代)大学图书馆Y(用)院校图书馆)。

本例以及以下各实例均采用CNMARC机读格式予以说明,606字段是CNMARC机读格式中一般主题标引字段。

根据新版UNIMARC,CALIS联合目录在6XX字段增加了$j子字段,用于标引文献类型面。

606 0#$a普通主题$j形式复分
606 0#$a普通主题$x论题复分
606 0#$a普通主题$y地理复分
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