物资报废处置

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物资报废处置

职能:物资在一定使用周期后,除随产品销售以外,就需要安排报废以回收剩余价值。包括设备报废、材料报废等,报废的分析、确认、过程管理,都需要制定明确的制度和规则,避免物资丢失和价值浪

费。

名词:残值指以任何方式处置物资后,得到的可回收的价值,即处置后的现金额(并非标准定义)。

物资报废处置包含十个管理细节及要点,分别是:

处置分类:不同类别的物资,对物资处置的方法、程序、残值大小,都有不同的要求。物资管理中应考虑到生产物料、设备资产和其他物资,应明确规定不同的处置要求和职责。

申请核定:物资需要处置,应经过明确的核定程序,确定该处置是否符合公司管理要求,且能按规范的方式完成处置。申请核定应规定不同物资归类下的责任部门和责任人。

处置程序:物资处置的申请、鉴定、处置方式确认、处置过程、处置结果报告、残值回收、帐务核销等,应有明确规则,以确定物资的处置能够按规定的方法和程序完成。

分类处置:根据企业的报废物资特点,应规定除涉及环境问题、涉及可再利用和再生、及可直接由企业利用的物资处置。报废物资的处置,需要关注到国家政策和法规的相关要求。

管理责任:报废物资的管理、处置、残值回收,应该作为物资管理部门的职责之一。部分物资管理权限在其他部门时,该部门负责人,应对已报废物资的管理负有责任,以确保该物资按正常规则处置。

标识与防护:已确认报废的物资,应进行明确的标识,使各相关人员都能了解该物资的状态,避免出现误用和随意处置。报废物资应有明确防护要求,以确保残值得到保持。

残值核定:物资管理部门发现物资无法使用需要报废时,应与财务部门通过可信方式如处置询价或其他方法,获得该物资处置后经济价值即可变现现金额。

台帐核销:物资处置结束后,企业应规定明确程序,从财务和管理台帐中,将该物资登录台账并进行核销。核销的结果应经过必要的确认,以避免其对准确的财务账目产生影响。

报废权限:物资无法使用时,应对不同物资金额、不同处置权限、不同部门职责做出规定。报废物资仍具有相应的价值,各级人员的职责履行情况,应作为必要到督导范围加以明确要求。

周期评估:企业应定期进行报废物资的统计分析。周期评估报废物资的原因特性,有助于了解物资报废的常规原因,及时采取必要措施以减少物资报废。周期评估还可对物资处置职责履行情况,处置程序的执行情况进行评判,使物资处置的规范性得以持续提高。

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