打印格式设计用户手册

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打印格式设计流程

第一部分:新增打印格式 (3)

第二部分:打印格式设计 (7)

第三部分:删除格式&显示凭证属性 (15)

第四部分:索引字段各区域属性的设置 (16)

第五部分:附公式函数表 (17)

打印格式设计流程

简单的描述在SAP Business One（以下简称：SBO）报表格式、单据格式的设计流程。

第一部分:新增打印格式

操作岗位：格式设计管理员

路径1：SBO > 打印格式编辑器（工具栏图标）

路径2：SBO > 管理>常规> 报表和格式打印管理器

注：下面我们以路径1为例进行演示

功能操作：

●第一步，SBO中单据打印格式设计都必须先打开需要编辑的凭证，工具栏“打印格

式编辑器”图标才会亮起。以销售－应收帐款> 交货为例：

●第二步，打开需要编辑的凭证后，SBO工具栏的“打印格式设计器”图标亮起，此时点

击进入打印格式设计器“选择凭证类型”窗口，○1选择一个系统缺省的凭证，选择好系统缺省凭证后，○2点击下面的“管理格式”打开报表和打印格式管理器窗口：

●第三步，打开报表和打印格式管理器窗口后，○1在窗口左侧选择相关单据或报表，○2选

择一个系统缺省的打印格式，○3点击下面的编辑，打开打印格式设计器窗口：

●第四步，打开打印格式设计器窗口如下：

●第五步，在打印格式设计当前窗口，点击工具栏的“打印格式设计器”> 另存为：

●第六步，○1输入“凭证名称”，○2点击“确定”：

●第七步，输入凭证名称后，点击确定，即打开新增的单据：

●第八步，如上第七步的图，分为四大区域：凭证编辑区域、字段索引、凭证属性、工具

编辑区域：

操作岗位：格式设计管理员

路径：SBO > 打印格式设计器（工具栏图标）

功能操作：

第一步，编辑工具说明

●第二步，第1~3区域的关系：

字段元索引，对应编辑区域的每个大的区域，每个区域的字段，可直接选择也可通过字段元索引选择后，在字段“属性”处对该选中的字段进行编辑与格式等设置：

其它“字段索引”与第一点相同。

●第三步，编辑区域分别按“字段索引“来分成不同的区域，针对不同的区域的字段，打

印的显示结果不同。如上第七步图

页表头：报表的开始，多页打印时，每页都显示。

报告开始：用于一些固定的单据格式，多页打印时，只在第一页显示。

重复区域页眉0：用于说明凭证内容的“题头“，多页打印时，每页都显示。

重复区域0：用于显示凭证内容，一般与重复区域页眉一一对应，超过一页时自动跳到第二页。

（注：重复区域可以添加多个，操作方法：点击工具栏的“添加重量区域”图标，将添加“重复区域页眉1、重复区域1、重复区域页脚1）。

重复区域页脚0 ：每页显示凭证的页脚信息，如多页时，每页都显示。

报告结束：显示凭证结束的其它信息，只在最后一页显示。

页脚：凭证页脚信息，每页都显示。

●第四步，“属性”区域：

属性－常规：图1

唯一标识：新增加字段在“索引字段”的标识流水号。

字段类型：字段的类型，分别为文本、图片、条形码、外部数据、公司标志图片

logo。

链接到：用于关链到另一字段(条件判断的字段)，一般与公式一起使用。

可视:勾打上，表示该字段可在单据及打印时显示，去掉勾则隐藏该字段，打印格

式编辑器 >显示隐藏字段。

组: 分为组0～9，所有组，用于重复区域页眉、页脚的分组显示或不显示，组显

示通过打印格式编辑器 >组来控制显示。不显示的组，在单据打印输出时不显示。

显示操作如下图2。

左边、顶:编辑区域字段的在当前区域的左边距与顶端距。

宽度、高度:编辑区域字段的宽、高。

图 1

属性－内容：源类型：字段取数的来源

源类型－自由文本：

源类型－数据库

表：字段取数的表来源（如交货，交货－行）

列：字段取数表中的字段

获取描述：用于取自“自定义字段”的描述。不打勾，则显示自定义字段的代码。