建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施研究

建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施研究

发表时间：2019-07-12T11:26:41.867Z 来源：《建筑学研究前沿》2019年5期作者：季琨[导读] 如果想要使工程的施工质量得到保障，那一定就要把监理内业资料管理工作做好。

连云港市建设监理有限公司江苏省连云港市 222000摘要：如果想要使工程的施工质量得到保障，那一定就要把监理内业资料管理工作做好。监理内业资料管理能帮助施工单位做好对工程质量、工期、成本控制。同时能够科学有效的管理，让施工不受阻碍。但要想做好监理内业资料管理的话，就要深入研究监理内业资料管理方面的内容，并要把自己的想法写在文章中，望能给相关从业人员帮助。

关键词：建筑工程；内业资料管理；措施引言

随着建筑工程的大量发展，施工现场普遍存在管理人员不到岗、质量管理体系不健全问题，此现象对监理资料整理造成一定影响，对监理行业发展是非常不利的。因此，一定要严格做好监理内业资料管理工作，从而提升施工质量。为确保工程的质量，必须保证资料的真实性、可靠性，为国家建筑行业发展做出贡献。 1内业资料管理问题对监理内业资料管理工作来说，监理内业资料管理有着重要的意义，因为它能够决定监理内业资料管理工作的质量。若能够把这方面做好，就能给整体建筑工程带来巨大帮助。施工各方面也能得到提升。但目前有的监理内业资料管理部门是为了得到更大的利润和发展空间，就忽视了建筑工程监理内业资料管理的意义，导致建筑工程监理内业资料管理不完整。但监管内业资料管理又影响着施工质量、效率等多方面。管理好这些方面，才能让工程的安全稳定中得到保障。同时监理内业资料管理还能帮助管理人员做出合理的判断，施工中出现的问题和处理问题的办法都会记录在其中，只有这样，往后的建筑工程问题才能更有效的解决。 2加强建筑工程的真实性 2.1工程管理人员不够重视其真实性

现如今建筑工程监理内业资料管理的真实性和准确性一直得不到保证，大多施工企业未能给出重视，这正是管理的难点之处，甚至部分施工企业为节约成本来得到更多利润，从而忽视了其真实性，对后面工作造成巨大影响。所以在施工中必须要确保资料的真实性。若不真实会导致很多误区，要是建筑工程的质量出现问题，那就不仅仅是无法使用这么简单，还会使施工进度受到严重影响。所以我们务必要做到客观和真实的原则。其次在收集资料和记录中千万不能乱涂改，资料格式要统一、规范。加强建筑工程的真实性是至关重要的，所以相关单位与管理人员对其收集的资料，一定要做到准确、真实、合理。 3不完善的措施该如何调整 3.1确定科学的建筑工程制度

管理者应该要具有足够优秀的管理制度，才能让监管内业资料管理工作有效的发挥。这其中要让相关人员认真的确定可执行的制度，每一位工作人员的责任要确定好，假若员工工作中出现问题，一定要做出相应的惩罚。还要做到分工明确，各自负责好自己的领域，只有这样才能更有效的进行后续工作。其次，把一些施工时的工作顺序仔细的记录下来，这样才能更好的体现出其工程的质量。然后安排具有丰富扎实的工作人员来进行监管内业的资料管理工作，分配明确的质量，才能得到更高的保障。

3.2建筑工程的对策

目前很多建筑工程对监理内业资料管理这块的重视程度远远不够，都是因为部分建筑工程企业为了减少整体的开支来提高企业的经济，所以导致对监理内业资料管理收集的疏忽。还存在着未能形成的统一管理化，这个问题任然还导致着我国不同区域和不同建筑工程监理单位。很多企业其实都喜欢突击检查，临时召开会议。这种情况下实际会使施工现状出现脱节，因此带来极大的困扰。健全完善的资料管理制度能够给相关监理人员和单位提供可信的制度保障，做到有法可依。现在很多建筑工程的运行充分体现出监理内业资料管理这方面很片面，现在，我们还需要对建筑工程证明、实验、质检等做出统一收集和规整。监理内业资料管理这份工作是有点零散的，想要做好资料保管就应该多从收集资料开始，根据建筑工程的实际情况，去收集不同的资料，例如检测信息、设备信息、技术信息、材料信息等等，最后把收集好的资料都进行归档处理，利用多媒体设备来将图片信息、文字信息、影像信息等转化为数字信息，让智能化、信息化、现代化、都提升到管理工作中来，使其更有质量和安全性。另外还有一点，在施工开始前，应必须得到施工许可证才行，此外还要清楚设计图纸的审查工程合同、规划书等，这些都很重要。这样一来资料管理的专业性也有保证了。出工前大家都做好资料的同步性和真实性，做好原始记录，这样可以更好的体现监理内业资料的价值。大多原材料是需要通过第三方机构来转卖的，假如这个时候内业资料没有做到同步收集，那就会导致缺乏材料的情况，这是难以补救的。建筑工程监理内业资料管理是系统的，它需要多个部门一起来完成的工作，需要大家齐心协力。所以记录好每个环节真的能为存档时出现的紧急状况做出补救。各自提高管理意识，脚踏实地。工作中保证实事求是，多学习科学的管理模式，促进监理内业资料管理水平的提高，带动建筑行业的发展。

3.3有效的改善措施

建筑工程中，管理档案是最核心的工作，要想在监理内业资料管理工作中发挥真实的能力，就要把管理档案资料做到位。最主要的特点就是资料的真实性，建筑公司在施工的过程中总是会存在资料反复修改的问题，但有的又没有出现任何修改的，一般没有任何问题的工程，肯定是不合格的。绝对存在一些内业资料管理作假的问题。特别是技术交底的资料，技术交底和承接人的字迹都是来自同一个人的。虽然我们国家建筑行业还是得到了一定的提高，但不能因此马虎。众所周知，建筑工程内业资料管理是非常繁杂的工作，然而监理内业资料管理又是非常关键的部分，所以这真的是一定要仔细再仔细。建筑资料也要做到全面真实，要做到符合基本要求，对那些资料作假的进行一定的处罚。各企业还要一直不断的强化工程档案的管理知识，每个工作人员都要主动积极的配合好我们的管理工作，还应该定时让大家去学习相关的法律知识，让大家有效的认识到管理的重要性。一定要做好加强档案管理，落实好自己的责任，努力做到促进监理工程内业资料的管理工作，严格要求自己，监督别人，大家共同监督指导，互相进步是最好的。 4结束语