金蝶系统使用教程
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K3系统使用教程
目录
一、系统平台搭建 (2)
二、系统登录 (2)
三、系统正确登入 (3)
四、POS收银单管理(每天下班都需要对当日进行日结) (3)
1. 正常销售 (3)
2. 退货处理 (7)
3. 换货处理 (8)
4. 查看POS单记录 (8)
五、要货管理(补货) (9)
1. 要货申请单注意事项: (9)
2. 补货要求: (9)
3. 补货时间: (9)
4. 要货申请单制作 (9)
六、门店调拨管理 (9)
1. 出库单 (9)
(向其他仓库发货) (9)
2. 入库单 (11)
七、盘点 (12)
1. 盘点操作流程: (12)
2. 如何使用EXCEL表进行盘点 (12)
八、库存查询 (15)
九、会员加入及管理 (15)
1. 制作会员卡 (15)
2. 填入会员信息 (15)
十、注意事项 (15)
十一、常见问题及处理方法 (16)
一、系统平台搭建
打开IE浏览器,输入http://119.6.105.191: 7410回车打开EWEBS应用虚拟化平台(建议打开到这里,将该网页添加入收藏夹,以便下次打开方便)。用户
名输入对应笛尚账号(目前有○1四川笛尚、成都笛尚;○2贵州笛尚;○3陕西笛尚、西安笛尚;○4长沙笛尚;○5通用:西南笛尚、笛尚、备用笛尚),密码
都为123。此处,自己门店属于哪个区就用哪个区的笛尚账号登陆。若登陆时提示共享会话未完成,则更换笛尚账号登陆。先使用自己区域的账号,不
行再使用○5通用的账号进行登陆。
二、系统登录
登陆进去以后,点击右下角的“下载安装EWEBS客户端”(第一次使用时进行此步骤),然后一切都默认下一步安装。安装好以后,单击左上角的“金蝶K3 WISE鞋服版”
等待弹出以下界面,并且桌面右下角有个地球状小图标。
三、系统正确登入
选择输入登录用户名和密码,点击确定。进入K3 wise 服装版主界面。
四、POS收银单管理(每天下班都需要对当日进行日结)
1.正常销售
双击POS收银单→首先“双击”选择门店对应营业员
进入界面后按ESC可显示POS快捷键,按相应键录入所需信息
1)进入POS后通过扫描枪或者使用F7录入商品代码,即可显示出商品颜色,
尺寸,价格,数量,折扣等信息。
2)如要增加该商品数量,按“F2”填入商品数量
3)如果该商品需要折扣,按“F3”填入折扣比例,或者在“金额”处填入
实际收款金额软件会自动算出“折扣”和“实价”
4)按“Ctrl+M”可以对该商品或对应仓库进行库存查询
5)如果该客户是会员客户,按“F6”即可进入会员管理界面输入(“会员卡
号、电话或姓名”填一个即可)回车找出相应会员信息,然后双击使用,即可对商品进行会员折扣(会员默认9折优惠)和积分返利。
6)如果该单商品是不同销售人员销售,可以点住该行后按“F10”进行营业
员切换。
7)“Ctrl+F4”可以修改POS销售单时间
8)商品结单收款时,按“F5”进入收款界面,在“现金”或“银联”(二选
一)处填入实际收款金额,点击“结算”即可完成该笔销售。
9)退出POS收银系统按“Ctrl+Z”
2.退货处理
在POS界面,按“Ctrl+D”进入退货界面,退货必须按照以前销售单来进行退货。这里可以通过日期,单据号,条码等信息来进行过滤,然后点击“查询”查找出以前的POS销售单。
找到单据后双击单据,软件自动扣款以前销售单据的数量和金额。
再按“F5”进行结算,填入退货金额,金额为负数。再点击“结算”后就完成了退货处理。
3.换货处理
换货处理方式:
1)先把以前POS销售商品按照“退货处理”流程冲回数量和金额。
2)再按照“正常销售”流程进行换货后的新POS销售。
4.查看POS单记录
双击POS单浏览→填写过滤条件(可以根据开单日期、单号等进行筛选),如下便是查看本月的POS单记录。
若想查看4月5号到5月20号的POS,则可这样设置过滤条件
注意:这里的勾勾一定不能点哈
五、要货管理(补货)
1.要货申请单注意事项:
年份、季节、颜色、尺码。过季款式不要因为缺码而补货。
2.补货要求:
结合店铺自身的销售与库存,将要补的货品及时做在系统中的<要货申请单>里,注意颜色和尺码的正确。
3.补货时间:每周周一(节假日则为放假后第一天)、周四
西安区周末晚上将补货单录入系统,其他门店周一一早将补货单录入系统;仓库出货时间是周一下午西安区及外区,周二成都区。
周三晚上提交补货单;仓库出货时间周四下午发出。
所有店铺补货请严格按补货时间进行补货,其他时间(除特殊情况外)不接受补货。
4.要货申请单制作
必录项:要货单位、申请人、发货单位、价格类型(零售价)、商品编码、颜色、尺寸及数量。
单据制作完成后点保存,然后再审核。
六、门店调拨管理
如现在需要把一件商品从“成都仁和人东店”调入到“成都仁和棕北店”
1.出库单
(向其他仓库发货)——具体操作说明如下:
在“直营管理”---“发货出库”中,
点击“其他出库单—新增”弹出单据录入界面:
在单据上录入需要录入的数据,“双击”鼠标或者按“F7”都可调出选择界面
需要录入内容:
●出库类型---分销调拨
●日期---制作单据的时间
●发货机构、发货仓库—调拨出货的门店,如:“成都仁和人东店”
●收货门店---调拨收货的门店,如:“成都仁和棕北店”
●产品代码---需要调拨的商品,
这里可以点菜单上的,弹出条码扫描界面,通过扫描枪扫描条码的方式录入
或者点击菜单上的“多维录入”快捷键F11,进行
商品录入工作。
领料,发货---均选择该单据制作人员