增值税专用发票的使用及管理知识点
增值税专用发票使用规定最新版
增值税专用发票使用规定最新版增值税专用发票内部管理办法最新版本2021年一、增值税专用发票的计划管理一增值税专用发票的版式增值税专用发票以下简称专用发票的版式、联次、内容及使用范围由国家税务总局统一确定,并将专用发票票样及时下发各地。
二专用发票印制计划的制定1.专用发票的印制,由国家税务总局实行统一计划管理。
2.专用发票的印制计划应逐级上报至国家税务总局。
专用发票的印制计划每半年安排一次,印制计划上报后一般不再调整。
1县级国税局应于每年的8月20日以前将下一年度上半年的专用发票印制计划报送地市级国税局;应于次年3月20日以前将下半年的专用发票印制计划报送地市级国税局。
2地市级国税局应于每年的9月5日以前将所属县级国税机关下一年度上半年专用发票印制计划审定汇总,报送省包括自治区、直辖市、计划单列市,下同级国税局;应于次年4月5日以前将所属县级国税局下半年的专用发票印制计划审定汇总,报送省级国税局。
3省级国税局于每年的9月20日以前将所属地市级国税局下一年度上半年专用发票印制计划审定汇总,上报国家税务总局;应于次年4月20日以前将所属地市级国税局下半年的专用发票的印制计划审定汇总,上报国家税务总局。
4国家税务总局将各省级国税局上报的专用发票印制计划进行审定汇总,送交中国印钞造币总公司安排印制,并下发各省级国税局。
二、专用发票的仓储管理一专用发票入库前的验收1.省级国税局对专用发票入库前的验收对运抵的专用发票,在入库前应按以下要求进行验收:1以造币总公司提供的专用发票发运单进行验收。
2根据国家税务总局下发的专用发票印制计划对运抵的专用发票种类和数量进行核对。
3检查专用发票的包装质量。
4填写《增值税专用发票验收入库单》附件一。
2.地市级国税局对专用发票入库前的验收对运抵的专用发票,在入库前应按以下要求进行验收:1依据造币总公司提供的专用发票装箱明细表进行验收。
2核对专用发票的种类和数量是否与核准的计划相符。
增值税专用发票使用管理规定范本
工作行为规范系列增值税专用发票使用管理规定(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-38040增值税专用发票使用管理规定Regulations on the use of VAT invoices说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
第一条为加强增值税征收管理,规范增值税专用发票(以下简称专用发票)使用行为,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则和《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则,制定本规定。
第二条专用发票,是增值税一般纳税人(以下简称一般纳税人)销售货物或者提供应税劳务开具的发票,是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。
第三条一般纳税人应通过增值税防伪税控系统(以下简称防伪税控系统)使用专用发票。
使用,包括领购、开具、缴销、认证纸质专用发票及其相应的数据电文。
本规定所称防伪税控系统,是指经国务院同意推行的,使用专用设备和通用设备、运用数字密码和电子存储技术管理专用发票的计算机管理系统。
本规定所称专用设备,是指金税卡、ic卡、读卡器和其他设备。
本规定所称通用设备,是指计算机、打印机、扫描器具和其他设备。
第四条专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:发票联、抵扣联和记账联。
发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。
其他联次用途,由一般纳税人自行确定。
第五条[本条款失效]专用发票实行最高开票限额管理。
最高开票限额,是指单份专用发票开具的销售额合计数不得达到的上限额度。
最高开票限额由一般纳税人申请,税务机关依法审批。
最高开票限额为十万元及以下的,由区县级税务机关审批;最高开票限额为一百万元的,由地市级税务机关审批;最高开票限额为一千万元及以上的,由省级税务机关审批。
企业增值税专用发票管理法规
企业增值税专用发票管理法规一、概述企业增值税专用发票是指依照国家税务部门规定,用于纳税人开具和领取的用于增值税税款申报、退税和决算结算的特定发票。
企业增值税专用发票管理法规是为了规范和加强企业增值税专用发票的开具、使用和管理而制定的法律法规。
二、企业增值税专用发票的种类和使用范围根据国家税务部门的规定,企业增值税专用发票分为普通票和电子票两种形式。
普通票是指印制的纸质发票,电子票是指通过电子方式生成的发票。
企业在进行增值税税款的申报、退税和决算结算时,应使用增值税专用发票。
三、企业增值税专用发票的开具和使用1.开具企业增值税专用发票应符合国家税务部门的规定,包括发票的格式、内容、计算方式和开票人的资格要求。
2.企业在开具增值税专用发票时,应保持数据的准确性和真实性,不得虚假开票或伪造发票。
3.企业应及时将开具的增值税专用发票录入税务系统,并保存相关的票据和记录,以备税务部门查询和核实。
4.企业在收到他人开具的增值税专用发票时,应及时核对发票的真实性和准确性,并按照国家税务部门的规定进行入账和处理。
四、企业增值税专用发票的管理和归档1.企业应建立健全增值税专用发票的管理制度,包括发票的存储、保管、审计和归档程序。
2.增值税专用发票必须按照国家税务部门的要求进行归档,保存时间为五年,归档期满后应及时销毁。
3.企业应定期进行增值税专用发票的盘点和核对,确保存储的发票数量和金额的准确性。
4.如发现发票遗失、破损或异常情况,企业应及时报告税务部门,并采取相应的补救措施。
五、企业增值税专用发票的违规和处罚对于企业违规开具、使用或管理增值税专用发票的行为,税务部门将依法进行查处和处罚。
违规行为包括但不限于虚假开票、伪造发票、私自销毁发票、擅自转让或挪用发票、不按规定进行入账和处理等。
处罚的形式和程度将根据违规行为的性质和情节进行裁定,包括罚款、吊销发票领用资格、列入黑名单等。
对于情节严重的违规行为,还可能追究相关人员的刑事责任。
增值税专用发票管理制度
增值税专用发票管理制度一、总则为了加强增值税专用发票的管理,规范增值税专用发票的使用和保管,防范税务风险,保障公司的合法权益,根据国家税收法律法规和相关政策,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
二、增值税专用发票的领购1、公司指定专人负责增值税专用发票的领购工作,领购人员应具备相应的财务知识和税务法规知识,并经过税务机关的培训和认可。
2、领购增值税专用发票时,领购人员应携带税务登记证副本、发票领购簿、IC 卡等相关证件,按照税务机关规定的程序和要求办理领购手续。
3、领购回来的增值税专用发票应及时登记入库,并妥善保管。
三、增值税专用发票的开具1、只有在发生真实的增值税应税业务时,才能开具增值税专用发票。
开具发票的内容必须与实际交易情况相符,不得虚开、代开、错开。
2、开具增值税专用发票时,应按照税务机关规定的格式和要求填写,确保发票的各项信息准确无误,包括购货方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号、货物或应税劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等。
3、发票开具后,应加盖本公司的发票专用章,确保印章清晰、完整。
4、对于作废的增值税专用发票,应全联次保存,并注明“作废”字样。
四、增值税专用发票的保管1、增值税专用发票应存放在安全、防潮、防火、防盗的专用库房或保险柜中,并由专人负责保管。
2、保管人员应定期对库存发票进行盘点,确保发票的数量与登记簿相符。
3、对于超过使用期限的增值税专用发票,应按照税务机关的规定进行销毁处理,并做好销毁记录。
五、增值税专用发票的传递1、增值税专用发票在公司内部传递时,应办理交接手续,明确责任,防止发票丢失。
2、向购货方传递增值税专用发票时,应采用安全、可靠的方式,如挂号信、快递等,并保留相关的邮寄凭证。
六、增值税专用发票的认证1、公司应在规定的时间内对取得的增值税专用发票进行认证,以确保税款的及时抵扣。
2、认证工作由专人负责,认证人员应认真核对发票的各项信息,确保认证通过。
增值税专用发票的使用规定
增值税专用发票的使用规定增值税专用发票(以下简称专票)是企业在进行购销活动中用于确认交易、计算增值税的一种票据。
为了规范专票的使用,国家对其进行了一系列的法律法规制定,下面将介绍一些增值税专用发票的使用规定。
一、开票单位要求按照《中华人民共和国增值税法》的规定,纳税人应在境内购销货物或者提供应税服务时,开具增值税专用发票。
企业要想合法地开具专票,首先要取得增值税一般纳税人资格,并向税务机关进行登记。
二、专票的开具与验收1. 开具要求企业在销售货物或提供服务后,应准确填写专票的开票要素。
包括开票日期、开票单位名称、纳税人识别号、购买方名称、购买方纳税人识别号、商品或劳务名称、数量、单价、金额、税率、税额等内容。
并确保发票无错、漏填信息。
2. 存档要求企业开具的专票应于开票日起30日内,按照各省市地方税务机关的规定报送电子版发票信息。
同时,要按照规定将纸质发票原件存档备查,以备税务机关的核对。
3. 发票验收购方在收到专票后,应认真核对发票上的相关信息与实际交易是否一致。
如有问题需及时与销方进行沟通,如查明发票信息有误,应要求销方重新开具发票。
三、专票的使用范围和效力1. 使用范围专票主要用于企业购销货物或提供服务的交易活动中。
在购买方缴纳增值税时,专票是法律上的有效凭证,也是企业发生纳税义务的依据。
2. 作废与作废证明当专票填写错误或与实际交易信息不符时,购方可要求销方开具作废专票,并办理作废专票手续。
销方应将作废专票的原件加盖作废章,并附上作废专票证明,以确保专票的合法有效。
四、专票的管理和风险防控1. 存储与保管企业应将纸质专票妥善存放,建立健全专票管理制度,以便于税务机关的查验。
同时,要注意专票的保密,防止遭受无关人员的非法使用。
2. 风险预防企业购方在接收专票时,要仔细核对专票的真伪,防止接收假发票。
一旦发现问题,应及时向税务机关报告,以避免因为使用伪造专票而造成的税务风险。
五、专票的报销和抵扣1. 专票的报销企业在进行相关费用报销时,可以通过专票来核对和确认发生纳税义务,从而进行费用的报销。
增值税发票管理办法最新版
增值税发票管理办法最新版随着国家经济的发展,税收政策也在不断完善和调整。
其中,增值税是一种重要的税种,对于企业和个人来说都有着重要的意义。
为了规范和管理增值税发票的使用,国家税务部门陆续出台了许多管理办法。
以下是增值税发票管理办法的最新版本,旨在加强对发票的管理和监督,提高税收征管的效率。
一、发票的种类和使用范围在增值税发票管理办法中,明确规定了增值税发票的种类和其使用范围。
目前,主要有普通发票、专用发票和电子发票三种类型。
普通发票适用于一般纳税人,专用发票适用于特定行业或特定交易,电子发票则是通过电子方式开具和传递的发票。
不同类型的发票在使用时需要严格按照规定进行操作,以确保发票的真实性和准确性。
二、开票管理增值税发票的开具是税务管理的重要环节,也是企业纳税人的一项重要义务。
根据最新版的管理办法,增值税发票的开具需要符合一定的条件和流程。
首先,企业需要在税务部门登记注册,并获得相应的开票资格。
然后,在每笔交易完成后,企业需要按照规定的内容和格式填写开票信息,并加盖单位章或个人签名。
最后,将开具的增值税发票进行登记备案并存档,以备税务部门的查验和核对。
三、增值税专用发票的管理增值税专用发票是指适用于某些特殊行业或交易的发票类型,其管理也有着相应的规定。
根据最新版的管理办法,增值税专用发票的开具和使用需严格按照规定的要求进行。
具体而言,增值税专用发票的开具必须由经过授权的开票人员进行,并在开票系统中进行记录。
同时,企业也需要对增值税专用发票进行登记和备案,并建立相应的发票管理台账,以便对发票的使用情况进行监控和管理。
此外,对于增值税专用发票的使用和销售也有着严格的限制和管理,以防止发票的非法流通和使用。
四、增值税电子发票的管理随着信息化技术的发展,增值税电子发票逐渐成为新的发票管理方式。
根据最新版的管理办法,企业可以选择使用增值税电子发票。
在使用增值税电子发票时,企业需要采用符合国家标准的电子发票系统,并严格按照规定的形式和要求进行开具和传递。
增值税专用发票安全使用保管制度
增值税专用发票安全使用保管制度
1、严格遵守国家和主管税务机关发票管理制度,逐步完善健全本单位发票管理制度,辅导、培训、监督本单位职工正确使用发票。
2、建立发票帐薄及领用登记,指定专人负责发票领、用、存、缴等管理工作,及时报送各类发票报表和配合税务局做好发票协查工作。
3、严格遵守专用发票领用登记,交验存根,换供新票制度。
领购的增值税专用发票必须专人填开,保险柜存放。
确保发票安全。
4、交验的发票存根,必须按规定填制封面,加盖公章,相关人员签字。
按票号顺序装订,并报当地税务机关审核购票。
5、如实提供各类章证及发票管理资料,接受税务机关检查。
对本单位发生的各类发票违章,及时报告税务机关,争取从轻处理。
6、调整更换发票主管人时,必须先向税务机关报告,由负责人监督各类发票的移交手续。
完整保存各类发票管理资料。
7、必须严格执行《增值税防伪税控系统管理办法》的规定。
按照开票规程进行开票工作。
8、严禁工作人员借用工作之便盗用、虚开、伪造并以本公司名义进行的非法活动,以经发现将移送公安机关处理。
9、发现因工作人员疏忽大意、渎职造成公司专用发票丢失、毁损乃至被盗,公司将按情节轻重和损失额大小给予严肃处理,构成犯罪的,移送公安机关。
10、发现有违反第3款制度情况,虽未造成损失损害,公司也将对财务负责人和发票保管人员、开票人员处以50-500元不等的罚款。
温州光谷新能源科技发展有限公司。
开具增值税专用发票教案
开具增值税专用发票教案一、教学目标1. 理解增值税专用发票的概念和作用。
2. 掌握增值税专用发票的开具条件和要求。
3. 熟悉增值税专用发票的填写内容和开具流程。
4. 能够正确开具增值税专用发票。
二、教学内容1. 增值税专用发票的概念和作用解释增值税专用发票的定义,阐述其在税收征管和财务管理中的重要性。
2. 增值税专用发票的开具条件介绍企业认定为一般纳税人的条件,以及开具增值税专用发票的基本要求。
3. 增值税专用发票的填写内容详细讲解增值税专用发票的各个栏目的填写要求和注意事项。
4. 增值税专用发票的开具流程阐述增值税专用发票的开具流程,包括购票、填开、交付、保管等环节。
5. 增值税专用发票的违规处理介绍开具增值税专用发票过程中可能出现的违规行为及处理措施。
三、教学方法1. 讲授法:讲解增值税专用发票的相关概念、条件和填写内容。
2. 案例分析法:分析实际案例,让学生了解开具增值税专用发票的具体操作。
3. 模拟操作法:学生分组进行模拟操作,巩固所学知识。
四、教学准备1. 教案、PPT、教材等教学资料。
2. 增值税专用发票样品。
3. 模拟操作所需的其他材料。
五、教学进程1. 导入:介绍增值税专用发票的概念和作用,激发学生的学习兴趣。
2. 新课讲解:讲解增值税专用发票的开具条件、填写内容、开具流程等。
3. 案例分析:分析实际案例,让学生了解开具增值税专用发票的具体操作。
4. 模拟操作:学生分组进行模拟操作,巩固所学知识。
5. 课堂小结:总结本节课的主要内容,强调重点和难点。
6. 课后作业:布置相关练习题,巩固所学知识。
六、教学评估1. 课后收集学生的练习试卷,评估学生对开具增值税专用发票知识的掌握程度。
2. 观察学生在模拟操作过程中的表现,评估学生的实际操作能力。
3. 鼓励学生提出问题,评估学生的思考和提问能力。
七、教学反馈与调整1. 根据学生的学习情况,对教学内容和方法进行调整,以提高教学效果。
2. 针对学生的弱点,进行有针对性的辅导。
增值税专用发票使用手册
增值税专用发票使用手册一、增值税专用发票的基本概念增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证,又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。
二、增值税专用发票的领用1、一般纳税人资格认定企业首先需要满足一般纳税人的条件,并完成资格认定。
这通常包括企业的规模、财务核算健全程度等方面的要求。
2、发票领用申请具备一般纳税人资格后,企业可以向主管税务机关提出增值税专用发票领用申请。
需要提供相关的资料,如营业执照、税务登记证、财务报表等。
3、发票核定与发放税务机关会根据企业的经营情况,核定发票的种类、数量和开票限额,并发放增值税专用发票。
三、增值税专用发票的开具1、开票设备企业需要配备专用的开票设备,如税控盘或金税盘,并安装相应的开票软件。
2、开票信息开具增值税专用发票时,需要准确填写购货方和销货方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息。
同时,要详细填写商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额等内容。
3、开票时间应当按照增值税纳税义务发生时间开具发票。
4、注意事项发票内容必须真实、准确、完整,不得涂改;发票号码和代码要与实际使用的一致;加盖发票专用章,且章印要清晰完整。
四、增值税专用发票的保管1、安全存放增值税专用发票应存放在安全、干燥、防火、防盗的地方,防止发票丢失、损毁或被盗用。
2、定期盘点企业应定期对库存的增值税专用发票进行盘点,确保发票数量与记录相符。
3、作废发票处理对于作废的增值税专用发票,要全联次保存,并注明“作废”字样。
五、增值税专用发票的认证抵扣1、认证期限购货方取得增值税专用发票后,应在规定的期限内进行认证抵扣。
目前,增值税专用发票的认证期限为 360 天。
2、认证方式可以通过网上认证、自助办税终端认证或前往税务机关认证等方式进行。
中级会计职称《中级经济法》第六章增值税法律制度知识点汇总
第六章增值税法律制度第一节增值税法律制度概述知识点一:增值税的概念增值税是以商品在流转过程中产生的增值额为计税依据而征收的一种货物和劳务税。
知识点二:增值税的类型我国2009年1月1日后全面改征消费型增值税。
消费型增值税,是指在计算应纳税额时,除扣除中间产品已纳税款,对纳税人购入固定资产的已纳税款,允许一次性地从当期销项税额中全部扣除,从而使纳税人用于生产应税产品的全部外购生产资料都不负担增值税。
知识点三:增值税的计税方法增值税的计税方法主要有三种,即税基列举法、税基相减法和购进扣税法。
各国最常用的是购进扣税法。
第二节增值税法律制度的主要内容知识点一:增值税的征收范围增值税的征收范围,包括销售货物、提供应税劳务、进口货物。
(一)销售货物1.一般销售货物包括电力、热力、气体在内。
2.视同销售货物3.混合销售4.增值税特殊应税项目属于增值税征收范围的特殊项目,主要有:(1)货物期货(包括商品期货和贵金属期货),在期货的实物交割环节征收增值税;(2)银行销售金银的业务,征收增值税;(3)典当业的死当物品销售业务和寄售业代委托人销售寄售物品的业务,征收增值税;(4)缝纫业务,征收增值税;(8)电力公司向发电企业收取的过网费,征收增值税。
5.非增值税应税项目非增值税应税项目,即不征收增值税而征收营业税的项目,主要有:(1)供应或开采未经加工的天然水,不征收增值税;(2)体育彩票的发行收入,不征收增值税;(3)对从事热力、电力、燃气、自来水等公用事业的增值税纳税人收取的一次性费用,凡与货物的销售数量无直接关系的,不征收增值税;(4)对增值税纳税人收取的会员费收入,不征收增值税;(5)基本建设单位和从事建筑安装业务的企业附设的工厂、车间在建筑现场制造的预制构件,凡直接用于本单位或本企业建筑工程的,不征收增值税;(二)提供应税劳务(三)进口货物知识点二:增值税的税率增值税均实行比例税率征收率1.征收率统一化为3%纳税人销售自己使用过的物品,按下列政策执行:(1)一般纳税人+ 销售自己使用过的+ 未抵扣进项税额+ 固定资产,按简易办法3%征收率减按2%征收增值税。
增值税专用发票、普通发票管理制度
郑州润通典当有限公司发票管理制度为了加强对增值税专用发票和普通发票的使用管理,确保增值税专用发票和普通发票的使用管理的合法性、真实性、安全性,根据《中华人民共和国发票管理办法》和财政部《关于增值税专用发票使用规定》的规定,结合本公司实际,制定本制度。
第一条:发票领购、保管1、领购发票时,必须由发票专管员向税务机关办理发票领购。
2、增值税专用发票和普通发票必须按规定存放到财务部保险柜。
3、需开具时必须将已开具好的发票妥善保管,未开具的增值税专用发票和普通发票及时放到保险柜。
4、对于开具的增值税专用发票和普通发票存根及作废的,月末必须按规定装订成册,并按增值税专用发票和普通发票存放时限存放,确保完整无损。
5、严禁将公司领购的增值税专用发票和普通发票向他人提供使用。
6、严禁给未发生实际购销和劳务业务的他人代开增值税专用发票和普通发票。
7、严禁向个人或税务机关以外的单位买取增值税专用发票和普通发票。
8、发票管理员必须按规定及时到税务机关办理发票核销手续。
9、发票专管员因工作变动或调离必须按税法和企业管理制度规定办理移交手续。
第二条:按增值税专用发票和普通发票的开具范围,开具发票。
公司销售货物,应税劳务,根据增值税细则规定,应当征收增值税的应税劳务,必须向购买方开具专用发票。
向小规模纳税人销售应税项目,应开具普通发票,未经税务机关批准,不开具专用发票。
第三条:专用发票按以下要求开具第三条:专用发票按以下要求开具1、字迹清楚。
2、项目填写齐全。
3、票物相符,票面金额与实际收取的金额相符。
4、各项目内容准确无误。
5、发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。
6、按照规定的时限开具专用发票。
7、不得开具票样与国家税务局统一制定的票样不相符合的专用发票。
第四条:严格按照规定时限开具专用发票,不提前或滞后。
专用发票开具的时限规定如下:1、采用预收货款,托收承付、委托银行结算方式的,为货物发出的当天。
2、采用交款提货结算方式的,为合同约定的收款日期的当天。
增值专用发票管理办法
增值专用发票管理办法一、概述增值专用发票是由税务机关颁发给纳税人的用于扣除应纳税额或者退税的凭证,主要用于购买需要报销的商品和服务。
为了规范增值专用发票管理,加强税收监管,国家税务总局制定了《增值专用发票管理办法》,下面对该办法进行详细的介绍。
二、发票领用1.纳税人应当与税务机关签订增值税专用发票领用协议,方可领用增值专用发票。
领用协议的内容包括增值专用发票的形式、数量、领用地点和期限、保管责任等事项。
2.纳税人应当按照协议要求领用增值专用发票,并保管妥善。
如有遗失、盗窃或损毁,应当立即向税务机关报告并补领新的增值专用发票。
3.纳税人领用增值专用发票后应当及时在开票系统中验证增值专用发票代码、号码、发票金额等信息的真实性。
三、发票使用1.纳税人在购买商品或服务时,应当向销售方索取增值专用发票。
销售方应当按照国家规定开具真实、准确的发票。
2.纳税人应当及时将发票信息登记在增值税专用发票系统中,并按照规定使用增值专用发票扣除应纳税额或退税。
3.纳税人应当依法依规使用增值专用发票,不得用于虚开、重复、冒用、转让等行为。
四、发票保管1.纳税人领用的增值专用发票应当妥善保管,不得随意更改、毁损或丢失。
2.纳税人应当按照国家有关规定将增值专用发票保管期限内的发票及时报送税务机关进行验真、验伪,并妥善保管。
3.纳税人因业务需要将增值专用发票交付第三方代存的,应当签订委托合同,并按照规定办理相关手续。
五、发票作废1.发票内容有误或者需要作废的,应当及时在开票系统中申请作废,经销售方确认后方可作废。
2.发票作废后,应当按照规定留存相关记账凭证,不得擅自销毁或丢失。
六、违法行为处罚1.纳税人违反增值专用发票管理办法的规定,进行虚开、重复、冒用、转让增值专用发票等违法行为的,税务机关将依法进行处罚。
2.纳税人未按照规定将增值专用发票报送税务机关或者不当使用增值专用发票的,税务机关将责令改正,并给予警告、罚款等处罚。
情节严重的,还可能吊销增值专用发票领用证、处以暂扣经营许可证、吊销营业执照等行政处罚。
一般纳税人的增值税专用发票管理与使用技巧
一般纳税人的增值税专用发票管理与使用技巧在企业的操作过程中,增值税发票被广泛使用。
对于一般纳税人来说,合理管理和使用增值税专用发票是非常重要的。
本文将介绍一些增值税专用发票的管理与使用技巧,帮助企业更好地进行财务管理。
1. 增值税专用发票的管理在企业内部,建立完善的增值税专用发票管理制度非常关键。
以下是一些管理技巧:1.1 发票库存管理企业应按照实际业务需求,合理规划发票库存。
库存过多会增加管理成本,库存过少会影响正常开票。
同时,建议通过电子发票管理系统对发票库存进行记录和管理,确保库存的使用情况清晰可追溯。
1.2 发票的保管与使用发票是企业重要的财务凭证,应安全保管。
建议将发票放置在专用的保险柜中,由专人负责保管,并建立发票的出入库记录。
此外,发票的使用应符合相关法规,确保发票的真实性和合法性。
1.3 发票的报废处理过期的、损坏的或已经使用的发票应及时进行报废处理。
企业应按照相关规定,将报废发票进行登记和销毁,并保留相关的报废记录和证明,以备税务稽查或审计需要。
2. 增值税专用发票的使用技巧在使用增值税专用发票时,企业需要注意以下几个方面:2.1 发票开具准确性开具发票时,应确保发票内容的准确性。
包括购方单位名称、纳税人识别号、地址电话等信息的正确填写,以及货物或服务的明细和金额的准确录入。
任何错误都可能导致发票被税务机关认定为无效,影响企业的进项税额抵扣。
2.2 发票填开规范发票的填开应符合税务部门的要求,包括统一编号、有效期限、票面格式等。
同时,建议采用电子发票管理系统,实时获取最新的发票格式和规范要求,以确保发票的合规性。
2.3 发票管理软件的使用现代企业往往采用发票管理软件来提高管理效率,减少人为错误。
合理利用发票管理软件,可以实现自动开票、开票记录管理、报表生成等功能,简化财务人员的工作。
2.4 监控与防止发票与票据风险发票与票据风险是指非法开具虚假发票或与不法分子合谋进行虚开、骗税等行为。
增值税发票管理办法
增值税发票管理制度为了加强财务管理,避免因增值税发票管理不善而给企业和个人造成不必要的损失,现根据国税《增值税专用发票使用规定》的有关内容,特制定如下管理制度:一、增值税发票的领用和保管1、财务部设增值税发票专职操作员,操作员应经过税务机关培训,方可负责增值税发票的购买、保管及开具等有关事项。
2、操作员应按国家有关增值税发票的领购规定,及时到税务机关办理发票的领购和缴销,不得因工作拖延而影响公司的经营。
3、公司应配置保险柜等安全设施,操作员应对增值税发票的保管做到安全保险,未开具的空白增值税发票应及时放入保险柜保存。
4、操作员要保管好增值税发票领购簿、税控金税卡、,税控IC卡、读卡器和发票专用章,维护好增值税发票的开票电脑、打印机等设备。
5、有关当事人在增值税发票的领购、使用、作废、传递、保管、缴销等过程中,应按国家有关发票及增值税发票管理的法律法规执行。
二、增值税发票的开具和使用1、操作员应严格按照国家有关增值税专用发票使用的规定开具增值税专用发票。
2、销售部申请开具增值税发票时,必须按规定填写《增值税发票申请单》,并详细填写相关资料,以保证正确开票。
3、《增值税发票申请单》经销售部经理及总经办签字后,公司财务部方可开具增值税专用发票,如相关人员出差时,可由总经理或董事长签字同意。
4、操作员应根据审批后的《增值税发票申请单》认真开具发票,操作员应将《增值税发票申请单》妥善保管以便查询。
5、原则上发票的开具时间为每月25日之前,26日至月底公司停止开票。
三、增值税发票的传递1、财务人员应及时将开具的增值税发票作账务处理。
2、开具后的增值税发票经申请人仔细核对无误后,在发票移交登记薄上签字确认。
3、申请人应及时将增值税发票转交购买方业务员或其财务部人员,以便及时办理发票挂帐待付手续,同时要取得对方接收发票人员的签收单。
4、对于路程较远的客户,需邮寄增值税发票的,经办人要避开密码区折叠,并在发票联和抵扣联中间放置空白纸,以防止无意中的复写,而影响密码区字迹的清晰。
增值税专用发票管理办法
增值税专用发票管理制度目录第一章总则第二章增值税专用发票的领购管理第三章增值税专用发票的使用管理第四章增值税专用发票填开管理第五章增值税防伪税控系统的管理第六章增值税防伪税控系统操作管理办法第七章丢失防伪税控系统开具的增值税专用发票的管理第八章附则增值税专用发票管理制度第一章总则第一条增值税专用发票(以下简称专用发票)只限于增值税的一般纳税人领购使用,增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得使用。
第二章增值税专用发票的领购管理第二条专用发票领购簿的管理《增值税专用发票领购簿》(以下简称领购簿)是增值税一般纳税人用以申请领购专用发票的凭证,是记录纳税人领购、使用和注销专用发票情况的账簿。
1.领购簿的格式和内容由国家税务总局制定。
实行计算机管理专用发票发售工作的,其领购簿的格式由省级国税局确定。
2.领购簿由省级国税局负责印制。
3.领购簿的核发。
对经国税局认定的增值税一般纳税人,按以下程序核发领购簿:(1)县(市)级国税局负责审批纳税人填报的《领取增值税专用发票领购簿申请书》。
(2)专用发票管理部门负责核发领购簿,税务局核发时应进行以下审核工作:①审核纳税人《领取增值税专用发票领购簿申请书》。
②审核盖有“增值税一般纳税人”确认专章的税务登记证(副本)。
③审核经办人身份证明(居民身份证、护照、工作证);④审核纳税人单位财务专用章或发票专用章印模。
上述证件经审核无误后,专用发票发售部门方可填发领购簿,并依法编写领购簿号码。
(3)纳税人需要变更领购专用发票种类、数量限额和办税人员的,应提出书面申请,经国税局审批后,由专用发票管理部门变更领购簿中的相关内容。
对需要变更财务专用章、发票专用章的纳税人,税务机关应收缴旧的领购簿,重新核发领购簿。
4.纳税人发生解散、破产、撤销以及其他情形,依法终止的纳税义务的,税务机关应在注销税务登记前,缴销领购簿。
纳税人违反专用发票使用规定被国税局处以停止使用专用发票的,专用发票管理部门应暂扣或缴销领购簿。
增值税专用发票使用规定
增值税专用发票使用规定第一条为加强增值税征收管理,规范增值税专用发票(以下简称专用发票)使用行为,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则和《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则,制定本规定。
第二条专用发票,是增值税一般纳税人(以下简称一般纳税人)销售货物或者提供应税劳务开具的发票,是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。
第三条一般纳税人应通过增值税防伪税控系统(以下简称防伪税控系统)使用专用发票。
使用,包括领购、开具、缴销、认证纸质专用发票及其相应的数据电文。
本规定所称防伪税控系统,是指经国务院同意推行的,使用专用设备和通用设备、运用数字密码和电子存储技术管理专用发票的计算机管理系统。
本规定所称专用设备,是指金税卡、IC卡、读卡器和其他设备。
本规定所称通用设备,是指计算机、打印机、扫描器具和其他设备。
第四条专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:发票联、抵扣联和记账联。
发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。
其他联次用途,由一般纳税人自行确定。
第五条专用发票实行最高开票限额管理。
最高开票限额,是指单份专用发票开具的销售额合计数不得达到的上限额度。
最高开票限额由一般纳税人申请,税务机关依法审批。
最高开票限额为十万元及以下的,由区县级税务机关审批;最高开票限额为一百万元的,由地市级税务机关审批;最高开票限额为一千万元及以上的,由省级税务机关审批。
防伪税控系统的具体发行工作由区县级税务机关负责。
税务机关审批最高开票限额应进行实地核查。
批准使用最高开票限额为十万元及以下的,由区县级税务机关派人实地核查;批准使用最高开票限额为一百万元的,由地市级税务机关派人实地核查;批准使用最高开票限额为一千万元及以上的,由地市级税务机关派人实地核查后将核查资料报省级税务机关审核。
增值税发票的种类和使用要求
增值税发票的种类和使用要求一、引言增值税发票作为一种重要的财务凭证,广泛应用于企业和个人的经济交易中。
了解增值税发票的种类和使用要求,对于准确开具和使用发票,遵守税法规定具有重要意义。
本文将详细介绍增值税发票的种类和使用要求,以帮助读者全面理解和掌握相关知识。
二、增值税发票的种类1. 增值税普通发票增值税普通发票是最常见的一种发票,适用于纳税人从事一般货物销售和提供应税劳务等交易。
普通发票分为电子普通发票和纸质普通发票两种形式,企业可以根据实际需要选择开具的方式。
2. 电子增值税普通发票电子增值税普通发票是指采用电子数据交换技术,通过网络平台实现开票和传递的一种发票形式。
电子发票具有防伪性强、便于传递和储存等优点,逐渐取代了传统的纸质发票。
3. 增值税专用发票增值税专用发票是用于纳税人从事进项税额抵扣、商品销售等方面的交易,具有法定的开票和使用要求。
专用发票由税务机关统一印制,并对发票内容进行严格监管,可以作为企业的重要财务凭证。
4. 机动车销售统一发票机动车销售统一发票是针对机动车销售行业的特殊发票,主要应用于机动车销售、过户等交易。
机动车销售统一发票采用统一格式,内容包括销售信息、购买者信息等,具备一定的防伪功能。
5. 旅客运输服务电子普通发票旅客运输服务电子普通发票是适用于旅客运输行业的一种发票形式,具备与一般电子发票相似的特点。
旅客运输服务电子普通发票方便了乘客索取发票和企业开具发票的流程,提高了票据管理的效率。
三、增值税发票的使用要求1. 开票要求根据税法规定,开具增值税发票的纳税人需具备合法的纳税人资格,并按照相关规定填写发票内容。
开票人应准确记录交易信息,包括购方单位名称、纳税人识别号、货物或劳务的名称、金额、税率等内容。
2. 发票保存纳税人应妥善保存开具或收到的增值税发票,保存期限一般为5年。
企业需要建立完善的发票管理制度,确保发票的真实性和完整性,并且方便税务机关的监管和查验。
增值税发票及仓库管理制度
一、增值税发票管理制度1. 目的为加强增值税发票管理,规范发票开具、使用、保管和缴销流程,确保发票的真实性、合法性和准确性,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有涉及增值税发票的部门和个人。
3. 职责3.1 财务部门负责增值税发票的购买、保管、开具、作废、传递、缴销等工作。
3.2 各部门负责按照规定开具增值税发票,确保发票内容真实、准确、完整。
3.3 采购部门负责提供发票开具所需的业务资料,确保发票开具的合规性。
4. 发票领购与保管4.1 财务部门设立增值税发票专管员,负责发票的购买、保管和开具。
4.2 按照国家税务机关规定,按时到税务机关办理发票的领购和缴销,不得拖延。
4.3 未开具的空白增值税发票应存放在保险柜中,确保安全。
4.4 保管好增值税发票领用簿、金税盘和发票专用章,使用完毕后放入保险柜。
5. 发票开具与使用5.1 严格按照国家有关增值税专用发票使用的规定开具增值税专用发票。
5.2 开发部申请开具发票时,必须填写《开具增值税发票申请单》并详细填写相关资料。
5.3 《开具增值税发票申请单》经开发部负责人签字后方可开具增值税发票。
6. 发票作废与缴销6.1 发票作废应严格按照国家税务机关规定办理。
6.2 按时到税务机关办理发票缴销,不得拖延。
二、仓库管理制度1. 目的为规范仓库管理,提高物资管理水平,确保仓库物资的安全、完整和准确,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有仓库及仓库工作人员。
3. 职责3.1 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护等工作。
3.2 仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作。
3.3 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作。
3.4 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定。
4. 验收与保管4.1 物资到公司后,库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点。
4.2 经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
企业如何合理使用增值税专用发票提高发票使用效率
企业如何合理使用增值税专用发票提高发票使用效率随着经济的发展和税收制度的完善,增值税专用发票作为一种重要的财务凭证和征税工具,在企业的日常经营中起着至关重要的作用。
合理使用增值税专用发票不仅可以提高企业的财务管理水平,还可以优化财务流程,提高发票使用效率。
本文将就如何合理使用增值税专用发票提高发票使用效率进行探讨。
一、建立完善的发票管理制度要合理地使用增值税专用发票,首先需要建立一套完善的发票管理制度。
该制度应包括发票的领用、分发、填开、审核、归档等环节的规定,明确每个环节的责任分工,确保发票的安全性和准确性。
同时,发票管理制度还应纳入财务管理制度中,严格遵守并定期进行检查,以确保制度的执行和有效性。
二、合理规划发票的使用正确规划发票的使用是提高发票使用效率的关键。
企业应根据实际情况,合理安排发票的使用数量和时间。
应该避免因发票使用不当而造成发票遗失或过期作废的情况,以免给企业的发票管理带来困扰和损失。
同时,还要合理安排发票的领用和分发,避免发票浪费和占用过多的存储空间。
三、建立内部控制机制内部控制是企业管理的重要组成部分,对于合理使用增值税专用发票也不例外。
企业应该建立健全的内部控制机制,加强对发票的记录、监管与核对。
通过内部控制,可以防范发票的滥用和盗用等问题,提高发票使用的安全性和可靠性。
四、合理利用电子发票随着信息技术的发展,电子发票作为一种新型的发票形式获得了广泛的应用。
企业可合理利用电子发票,提高发票的使用效率。
电子发票具有信息保存方便、查询快捷、环保节能等优点,能够有效地减少纸质发票的使用,并可与企业财务系统进行无缝对接,实现财务数据的自动化处理,提高工作效率和准确性。
五、加强发票使用的培训与监督要确保增值税专用发票的合理使用,企业应加强发票使用的培训与监督。
通过定期组织培训,提高相关人员对发票管理规定的了解和遵守程度,培养员工正确使用发票的意识和能力。
同时,加强对发票使用过程的监督与检查,及时发现和纠正发票管理中的问题,确保发票的规范使用和有效管理。
国企发票和收据使用管理制度
国企发票和收据使用管理制度1 增值税专用发票的使用和管理1.1 为确保增值税发票的安全完整,有效合法地使用增值税发票,保障公司的合法权益,各有关部门应严格遵守专用发票使用管理规定。
1.2 填开专用发票的要求:a 字迹清楚;b 不得涂改。
如填写有误,应另行开具专用发票,并在误填的专用发票上注明“误填作废”字样。
如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应按填写有误处理;c 项目填写齐全。
专用发票“销货单位”栏不得手工填写,一律使用蓝色印泥,各部门领用专用发票前应盖好“销货单位”栏戳记;d 票、物相符。
票面金额与实际收取的金额相符;e 各项内容正确无误;f 全部联次一次填开,上下联的内容和金额一致;g 发票各联次必须加盖财务专用章(存根联除外),如发现无财务专用章,各部门、仓库不得发货,护厂队门卫不得放行;h 按规定时限开具专用发票;I 不得开具伪造的专用发票;j 不得拆本使用专用发票;k 不得开具与国家税务总局统一印制的票样不相符的专用发票;l 对偶有的经营业务,本企业使用的专用发票一次填开不下时,可分割经济业务,同时开具多份专用发票;m 专用发票的“金额”、“税额”栏合计(小写)数前用“¥”符号封顶,在“价税(大写)”栏合计数前用“×”符号封顶;n 十万元版专用发票必须顶位填开;o 在未取得“进货退出或索取折让证明单”时,不得开具红字专用发票(包括在专用发票某一栏红字,但总额是蓝字的情况)。
1.3 纳税人开具的专用发票,有不符合上述要求者,不得作为抵扣税额凭证,购买方有权拒收。
1.4 专用发票的使用地点:专用发票(包括普通发票)只限于购领单位和个人在本县(市)内开具使用,不得跨规定的使用地区携带、邮寄、运输空白专用发票。
1.5 一般纳税人开具专用发票后发生退货或销售折让,需要重新开具专用发票的,应按以下规定办理:1.5.1 销货方和购货方均未作帐务处理的,购货方将销货方开具的原专用发票发票联和抵扣联交还给销售方,销售方在收回发票联和抵扣联后,与原存根联和记帐联一起加盖作废戳记,相应冲减当期销项税额;发生销售折让的,可按折让后的价格,重新开具专用发票。
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一般纳税人增值税纳税实务
增值税专用发票的使用及管理
知识点:增值税专用发票的使用及管理
(一)专用发票的联次
专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:发票联、抵扣联和记账联。
(二)专用发票的开票限额
最高开票限额由一般纳税人申请,税务机关依法审批。
最高开票限额为十万元及以下的,由区县级税务机关审批;最高开票限额为一百万元的,由地市级税务机关审批;最高开票限额为一千万元及以上的,由省级税务机关审批。
(三)专用发票领购使用范围
一般纳税人凭《发票领购簿》、IC卡和经办人身份证明领购专用发票。
一般纳税人有下列情形之一的,不得领购开具专用发票:
1.会计核算不健全,不能向税务机关准确提供增值税销项税额、进项税额、应纳税额数据及其他有关增值税税务资料的。
2.有《税收征管法》规定的税收违法行为,拒不接受税务机关处理的。
3.有下列行为之一,经税务机关责令限期改正而仍未改正的:
(1)虚开增值税专用发票
(2)私自印制专用发票
(3)向税务机关以外的单位和个人买取专用发票
(4)借用他人专用发票
(5)未按规定开具专用发票
(6)未按规定保管专用发票和专用设备,有下列情形之一的,为未按规定保额专用发票和专用设备:
①未设专人保管专用发票和专用设备;
②未按税务机关要求存放专用发票和专用设备;
③未将认证相符的专用发票抵扣联、《认证结果通知书》和《认证结果清单》装订成册;
④未经税务机关查验,擅自销毁专用发票基本联次。
(7)未按规定申请办理防伪税控系统变更发行
(8)未按规定接受税务机关检查
(四)专用发票的开具范围
商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用部分)、化妆品等消费品不得开具专用发票。
(五)专用发票开具要求
1.项目齐全,与实际交易相符;
2.字迹清楚,不得压线、错格;
3.发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章;
4.按照增值税纳税义务的发生时间开具。