人事的工作手册.docx
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人事工作手册人
事
工
作
手
册
扬州动易运动用品有限公司
目录
第一章:制度目的及适用范畴
第二章:人力资源部的职能和权限
第三章:聘请工作
第四章:职员试用
第五章:职员转正
第六章:劳动合同
第七章:职员考勤
第八章:职员内部调动
第九章:培训与进展
第十章:职业生涯规划
第十一章:职员违纪
第十二章:职员离职
第十三章:人事档案治理
第十四章:有关表格 /附件
第一章:制度目的及适用范畴
一、目的
为了使公司职员内部治理规范化、流程化、制度化,保证公司最佳的人
才结构配置和必要的人才储备,实现人力资源的优化组合,特制订本手册,致力于达成以下目标:
1、构建切实可行的人力资源治理体系,体现“以人为本”的人性化治理理念,在工作中培养和激发职员潜能,培养职员主人翁精神;
2、保证公司各部门在人事治理制度上的统一性和和谐性,促进公司整体人力资源道德标准和专业水平;
3、人力资源治理制度中所涉及的全部内容须符合国家及公司所在地的有关规定。
二、适用范畴
本制度适用于公司生产部以外的所有部门。
第二章:人力资源部的职能和权限
核心职能
人力资源部负责公司人力资源的规划、人力资源的聘请和配置、人力资源的培训和开发、人力资源的绩效治理、人力资源的薪酬和福利治理以及人力资源的劳动者与企业的劳动关系治理;
二、工作职责
1、制度建设与治理
◇制定公司中、长期人力资源规划;
◇制定公司人事治理制度、人事治理流程和人事治理权限,组织、和谐和监督人事治理制度的执行情形;
◇制定公司各部门人员年度编制打算;
◇定期进行市场和行业薪酬水平调研,为公司薪酬治理提供决策参考依据;
◇指导和协助公司各部门职员制定职业生涯规划。
2、公司机构治理
◇配合公司各部门的选点调研和人才储备等基础性治理工作;◇参与公司对各职能部门的设置、合并、更名和撤销治理;◇制定公司各部门的职责和人员岗位职责;◇协助公司对各部门治理人员的考察、交流、考核、晋升和降级治理。
3、人事治理
◇对职员聘请、入职、培训、考核、调动、离职等基础型人事治理;
◇制定公司储备干部的考察、选拔、培养和建档打算;
◇对公司各部门所有人员的人事档案和劳动合同的治理;
◇协助和组织公司专门岗位人员的技术培训和专业测评;
◇通过各种渠道收集有关人力资源治理的数据,并作整理与分析;
◇组织并治理实施公司各部门职员的业绩考核工作。
4、薪酬福利治理
◇制定并评估公司职员的薪酬成本的预算打算;
◇制作并复核公司有关人员的工资表;
◇制定公司薪酬福利治理制度,并作实施和补充治理。
5、培训进展治理
◇年初制定公司年度、季度和月度培训规划;◇监督和协助公司各部门的内部技术交流及培训工作;◇制定公司各部门人员年度编制打算;
◇鼓舞公司职员参与连续学习提升学历等自我增值行为;◇开发和制定有关人力资源培训课程,并制作和收集有关培训课件。
6、其他事项
◇制定公司《人事治理手册》和参与人事治理信息系统的建设和爱护;
◇拓宽各部门之间和人员之间的沟通交流渠道;
◇收集并汇总各种渠道而来的最前沿的人力资源治理信息。
第三章:聘请工作
一、聘请的定义
公司(组织)为了进展的需要,按照人力资源规划和工作分析的要求,查找并吸引那些有能力又有爱好到公司(组织)任职的人员,并从中选出
适宜人员予以录用的过程。一个公司(组织)整体素养的高低,在专门大
程度上是新聘用人员和公司(组织)现有人员素养的一种总括反映。
聘请的意义
1、关系到公司(组织)的生存和进展;
2、能够确保职员素养的优良;
3、阻碍人力资源的费用;
4、阻碍企业的外部形象。
三、聘请原则
1、公司聘请和录用是建立在“公布”、“公平”、“公平”和“择优录用”的原则。关于公司内部符合聘请职位要求的优秀职员,将享有优先选拔和
晋升的权益;
2、所有应聘者机会均等,可不能因求职者的性不、民族、宗教信仰和
是否有熟人举荐而区不对待。
四、聘请流程
◇确定聘请需求
1、各部门年终按照公司全年进展状况,核查本部门各岗位情形,初
步拟定下一年度人员聘请打算;
2、人力资源部汇总各部门对下一年度的聘请打算,按照各部门目前人员结构及公司进展规划,制定下一年度全年聘请打算;
3、公司实行定岗定编制,所有岗位年度用人打算在年初时由人力资源部按照公司战略规划,确定人才聘请、培养和储备工作;
4、公司因业务拓展或临时专门项目引起的用人需求;
5、职员离职或公司辞退不合格人员后引起的岗位空缺用人需求。
◇聘请申请
1、各部门准确评估本部门下年度的工作量或按照现时期部门人员流
失情形,填写《职员聘请申请表》,详述聘请缘故,岗位职责和学历要求,并交至人力资源部;
2、人力资源部按照各部门的《职员聘请申请表》集中向公司汇报,
按照需求人员的轻重急缓展开全面的聘请工作;
3、公司治理人员、经理、总监和副总等职位的聘请打算须由总经理
打算批准。公司基层职员、临时工和实习学生的聘请申请只需人力资源部
经理批准;
4、公司打算外人员的聘请申请须上报总经理后方可执行;
5、人力资源部聘请专员按照聘请打算的执行情形,定期与有关部门
沟通和和谐。
◇聘请费用
聘请费用是指为了完成年度聘请打算或专项聘请打算,在聘请过程中支付的直截了当费用。人力资源部应按照年度或专项聘请打算,对比以
往实际费用支出情形,拟订合理的聘请费用预算,经有关部门审核后,递
交总经理批复,最后由财务部和人事部执行。
◇聘请周期
聘请周期指从人力资源部收到各部门《职员聘请申请表》后,到部门新职员到岗试用的时刻。一样岗位的聘请周期通常不超过四周。专门岗
位将视实际情形,经申请聘请部门和人力资源部协商后,作聘请周期的延
长或缩短。
◇聘请渠道
人力资源部按照《聘请申请表》中所需聘请人员的性质选择并确定聘
请渠道,收集信息。通常聘请渠道为:
a:聘请网站(本公司现选用的网站为《扬州人才市场聘请网》);
b:内部人才举荐;
c:中介机构、猎头公司;