贸易公司管理系统

贸易公司管理系统

摘要

随着科学技术的进步，计算机行业的迅速发展，大大的提高了人们的工作效率，计算机信息处理系统的引进已经彻底改变了许多公司的经营管理，甚至小道附近的一间小店都在用计算机管理系统管理销售，可见信息管理系统功能的强大，精确，迅捷，方便。

本报告介绍了一个贸易管理的数据管理系统。该系统能够实现对供应商信息、经销商信息、员工信息、商品信息、商品采购信息和销售信息的管理功能，即对这些信息编辑、查询和报表功能。

报告首先分析了用户的需求，设计出了系统的功能结构图，然后对系统进行了概念结构设计，设计出了系统的局部ER图和全局ER图，根据全局ER图对系统进行了逻辑结构设计，确定出系统的数据结构即关系模式，根据这些关系模式，创建了供应商信息、经销商信息、员工信息、商品信息、商品采购信息和销售信息六张基本表对象；同时，利用这些表对象，创建了满足用户需求的各种查询对象。

1 需求分析

1.1 系统功能

随着计算机技术的发展及普及，贸易公司管理模式也发生了巨大的变化，由原来的手工管理模式逐步转变为信息化管理，通过信息化管理，降低人力成本，极大地提高管理水平和效率，。

为了使本小组设计的系统能够尽可能满足贸易公司管理的实际需求，在进行系统设计之前，小组全体成员通过上网、图书馆查资料和小组多次激烈的讨论，最后确定本系统应该具有如下的功能：

●供货商信息管理：能够对供货商的信息进行有效的管理，其中包括供应商信

息的添加、修改和删除，以及供应商信息查询和生成报表。

●经销商信息管理：能够对经销商的信息进行有效的管理，其中包括经销商信

息的添加、修改和删除，以及经销商信息查询和生成报表。

●商品采购管理：能够对商品采购的信息进行有效的管理，其中包括采购信息

的添加、修改和删除，以及采购信息查询和生成报表。

●商品信息管理：能够对商品基本信息进行有效的管理，其中包括商品信息的

添加、修改、删除以及商品信息的查询和生成报表。

●商品销售管理：能够对商品销售的信息进行有效的管理，其中包括销售信息

的添加、修改和删除，以及销售信息查询和生成报表。

●员工信息管理：能够对员工信息进行有效的管理，其中包括员工信息的添加、

修改和删除，以及员工信息查询和生成报表。

上述的需求分析可以总结为如图所示的功能结构图：

1.2 系统数据

软件的核心是数据，相互关联的数据构成数据结构。对于软件设计来说，通

常使用数据字典对各类数据及其集合进行描述，数据字典是进行数据收集和数据分析所获得的主要成果。下面将根据系统功能对本系统设计的数据项和数据结构分别进行分析。

1.2.1 数据结构和数据项

本系统涉及供货商、经销商、商品和员工四个对象，所以系统的数据结构分

贸易公司管理系统

系统管理

商品管理

供应商管理

经销商管理

采购管理

销售管理

员工管理

用户管理

密码管理

商品信息编辑

商品信息查询

商品信息报表

供应商信息编辑

供应商信息查询

供应商信息报表

经销商信息编辑

经销商信息查询

经销商信息报表

采购信息编辑

采购信息查询

采购信息报表

销售信息编辑

销售信息查询

销售信息报表

员工信息编辑

员工信息查询

员工信息报表

别由供货商、经销商、商品和员工组成，系统涉及的数据项由这四个对象本身的属性和它们之间关系的属性确定。下面将分别讨论他们的数据结构和数据项。（1）供货商

名称：供货商

含义：贸易商品的供货商公司

组成：供货商对象由供货商编号、公司名称、公司地址、联系人、联系电话组成。各数据项的含义如下：

●数据项：供货商编号

含义：供货商编号，供货商编号能够唯一确定供货商的所有信息。

数据类型：文本

长度：10

●数据项：公司名称

含义：供货商公司名称

数据类型：文本

长度：50

●数据项：公司地址

含义：供货商公司地址

数据类型：文本

长度：50

●数据项：联系人

含义：供货商公司负责商品销售业务的人

数据类型：文本

长度：6

●数据项：联系电话

含义：与供货商公司联系业务的电话

数据类型：文本

长度：11

（2）经销商

名称：经销商

含义：商品所销售的经销商公司

组成：供货商对象由经销商编号、公司名称、公司地址、联系人、联系电话组成。各数据项与供货商的的数据项组成类似。

（3）商品

商品是贸易公司管理信息系统的主要数据结构，包含了商品的所有信息。

名称：商品

含义：进行贸易的商品。

组成：商品的对象分别由商品编号、商品名称、商品数量三个数据项组成。

各数据项的含义如下：

●数据项：商品编号

含义：商品编号，能够唯一标识每一件商品。

数据类型：文本

长度：10

●数据项：商品名称

含义：贸易商品的名称

数据类型：文本

长度：50

●数据项：数量

含义：商品的数量

数据类型：文本

长度：50

(4) 员工

名称：员工

含义：在系统中起非常重要的作用，商品的采购、销售都是由员工完成。

组成：操作员对象分别由员工编号、姓名、电话、职称组成。

各数据项的含义如下：

●数据项：员工编号

含义：系统为每一位员工进行统一编号管理，员工编号能够唯一确定员工对象。

数据类型：文本

长度：10

●数据项：姓名

含义：员工的姓名

数据类型：文本

长度：6

●数据项：电话

含义：员工的联系电话

数据类型：文本

长度：11

2. 建立系统用例模型

（1）角色确定

在本系统中，角色代表系统外和系统进行交互的一类对象。

在贸易公司的仓库管理系统中，有以下方面：

●够买商品的入库

●供应商给仓库供货

●销售商来仓库提货

●管理员对贸易公司的仓库的管理

（2）建立用例图