预算综合管理系统政府采购业务操作手册
A++综合财务管理系统操作手册(用户简化版)v6.1.1
温岭市财政局A++6。
0.6综合财务管理信息系统操作指南温岭市财政局北京用友政务软件有限公司广西分公司二O一三年三月✓目录2 第一部分客户端设置 (5)IE版本要求IE7。
0或IE8。
0,建议用IE8.0 (5)在IE浏览器地址栏,输入服务器网址,即可登录到首页,在登录之前,我们先做如下的设置: 51.1客户端浏览器设置 (5)3 系统介绍 (1)3。
1 登录方式 (1)3.2 客户端设置 (1)3.2。
1 通用设置 (1)3。
3 平台门户登录 (3)3。
4 我的账户 (4)4 指标管理 .................................................................................................................... 错误!未定义书签。
4.1 业务描述 (5)4.2 业务流程 (5)4.3 年初预算数据导入 (5)4.3.1 下载模板 (5)4.3。
2 导入预算数据 (6)4。
3。
3 预算调整 (6)4.4 指标分解 (7)4。
4。
1 设置口径 (7)4。
4.2 基本支出 (7)4。
4.3 项目支出 (8)4.4。
4 预算控制 (9)5 账务处理系统 (10)5。
1 基础资料设置 (10)5。
1。
1 登录环境设置 (10)5.1.2 总账选项设置 (11)5.1。
3 建立会计科目 (14)5。
1。
4 设置单位功能分类 (17)5。
1.5 设置项目信息 (18)5.1.6 启动单位级辅助核算 (19)5。
1.7 设置单位级辅助核算明细内容 (21)5.1。
8 辅助核算项挂接关系 (21)5。
2 凭证处理 (22)5.2。
1 期初余额录入 (22)5。
2。
2 凭证填制 (23)5。
2。
3 凭证修改及删除 (24)5。
2。
4 凭证审核及销审 (26)5。
2。
5 凭证记账及反记账 (26)5。
2.6 常用技巧 (28)5。
部门预算管理系统1.0(单位版)操作简介
资料2部门预算管理系统1.0(单位版)操作简介一、软件安装1、安装SP3补丁(操作系统要求为windowsXP professional版,不能是windowsXP home版,如果操作系统是windows 2000无须安装,Vista系统不支持)2、安装部门预算管理系统1.0单位版(Disk1目录下双击Setup),第一次安装时程序会检测是否安装 Framework2.0组件,点击“是”进行下一步安装。
(如果操作系统安装过这个组件,则没有这个提示。
)以上安装直接点击“下一步”即可。
二、接收财政下发参数1、安装完单位版程序后,电脑桌面上会出现“部门预算管理系统 1.0(单位版)”图标,进入“部门预算管理系统1.0(单位版)”,需要“新建数据库”(数据库名字可以以单位名称名字加年度,如“省委办公厅2010年一上预算数据”)。
2、第一次进入“部门预算管理系统 1.0(单位版)”,会提示“系统要求初始化”,如果是通过网络方式接收财政下发数据的部门,点击“否”,进入“系统维护”下的“系统属性设置”,在“财政库标志”栏中输入“shanxi_2010”,在“服务器地址”中输入“http://200.1.1.6”,在“显示编码”中输入本部门的“部门编码”,点击“连接测试”,测试是否与财政厅服务器是否连接成功,如果出现“连接成功”,说明可以进行网络接收财政下发数据,也可以进行口令的修改。
进入“系统初始化”模块,点击“接收系统初始化数据”,在出现的“系统数据传送处理”中,选中“通过网络接收”,系统会自动出现需要接收的数据,选中需要接收的数据后点“确定”,系统会自动接收数据。
如果不是通过网络方式传输数据的部门,进入“接收系统初始化数据”模块,在出现的“系统数据传送处理”中选择相应政下发文件存放路径,选择下发文件会开始接收财政下发的数据。
3、主管部门给下属单位下发参数,进入“数据传输”模块,点击“下发预算数据”,在弹出的“下发预算数据”模块中选择下属单位,同时选择下发文件存放的目录。
地方政府采购信息统计管理系统_网络版用户手册_采购单位_V1.0_20150311
地方政府采购信息统计管理系统用户手册采购单位二〇一五年北京中软国际信息技术有限公司修改记录目录修改记录 (2)目录 (3)1. 使用对象 (4)2. 账户登录 (4)3. 系统管理 (5)3.1 采购单位管理 (5)3.1.1 增加采购单位 (7)3.1.2 修改采购单位 (7)3.1.3 删除采购单位 (8)3.1.4 查看采购单位 (8)3.1.5 重置默认用户 (8)3.2 委托单位管理 (8)4. 信息统计 (9)4.1 基础数据填报 (9)4.1.1 基础数据填报 (10)4.1.2 退回基础数据 (16)4.1.3 综合查询 (16)4.2 信息统计 (17)4.2.1 监管单位数据填报 (17)4.2.2 信息统计 (18)4.2.3 综合查询 (22)4.3 集采机构信息统计 (22)1. 使用对象本手册的使用对象是采购单位,采购单位在业务系统中,可以维护本单位信息、增删改查下级采购单位信息、基础数据填报(供应商、制造商信息维护)和信息统计的编报、上报、接收下级上报、汇总、上报上级单位工作。
2. 账户登录用户打开IE浏览器,输入地方政府采购信息统计管理系统地址,页面如下图所示。
[图-1]:用户登录页面各部门业务人员分别有对应账号、密码。
输入用户名、密码,单击【登录】按钮,进入系统主界面,如下图所示。
用户名:旧系统中的用户名;密码:旧系统中的组织机构编码[图-2]:登录主页面修改密码:点击右上角【工具】-【修改密码】,显示如下图所示页面。
输入旧密码、新密码、新密码确认,点击【确认】,系统提示“修改密码成功”,如下图所示。
[图-3]:修改密码页面3. 系统管理采购单位维护本单位信息,增加、删除、修改、查看下级单位信息(只可以增加采购单位)。
3.1 采购单位管理用户登录后,点击【系统管理】菜单,再点击二级菜单【采购单位管理】,在左侧页面中点击【采购单位维护】,显示如下图所示页面。
[图-4]:采购单位信息维护页面在左侧单位组织树中,点击“采购单位”,显示如下图所示。
财政综合管理信息系统操作手册(单位用户)
财政综合管理信息系统用户操作手册编号:Q/TJHQ-2017-WYB-DWPX-01北京市太极华青信息系统有限公司2017年10月目录1软件安装 (1)1.1安装步骤 (1)2软件登录 (6)2.1登陆信息填写 (6)2.1.1打开预算软件 (6)2.1.2修改用户密码 (11)3基础信息填报 (13)3.1单位基本情况表填报 (13)3.2在职人员工资表填报 (15)3.3离休人员工资表 (23)3.4退休人员工资表 (24)3.5单位基本数字表 (24)4基本支出填报 (29)4.1进入预算编审 (29)4.2支出项目录入表 (30)4.3批量新增基本支出 (37)5项目支出填报 (40)5.1项目填报 (40)5.2项目状态转换 (46)6确认全部预算数据 (46)6.1筛选 (47)7填报其余预算录入表 (48)7.1填报收入征收计划表 (48)7.2填报收入项目主表 (48)7.3收支总表 (49)8送主管股室审核 (49)8.1送审 (50)8.2收回送审 (52)9报表查询 (53)9.1报表数据查询 (54)9.2保存查询报表 (55)1软件安装1.1 安装步骤➢安装程序找到文件夹中,“Setup.exe”执行程序,“双击”进行软件安装。
➢安装步骤1图1-1点击“下一步”进行安装➢安装步骤2图1-2 点击“是”➢安装步骤3图1-3 公司名称:tjhq然后点击“下一步”,继续进行安装图1-4此处可以更换安装路径,也可以默认,点击“下一步”继续。
➢安装步骤5图1-5点击“下一步”,继续安装。
图1-6 点击“下一步”继续安装。
➢安装步骤7图1-7等待安装完成➢安装步骤8选择“是,立即重新启动计算机。
”然后点击“完成”。
➢安装完成安装完成后,桌面会出现如下图标➢如果出现卸载后法无法安装进入系统注册表(开始—运行—输入regedit回车),删除如下位置:WIN64:HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Wow6432Node/Microsoft/Windows/CurrentVersi on/Uninstall/{F2704167-41E6-400F-8E1D-FCF2F988072A}WIN32:HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Uninstall/{F 2704167-41E6-400F-8E1D-FCF2F988072A}以及如下地方HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/tjhq_efmis_1.0HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/太极华青信息系统有限公司/财政综合管理系统"再重新安装➢客户端程序多开进入系统注册表(开始—运行—输入regedit回车),修改如下位置:win32HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\tjhq_efmis_1.0\下的ISMULTIPORTAL值修改为1win64HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\tjhq_efmis_1.0\下的值ISMULTIPORTAL修改为12软件登录2.1 登陆信息填写2.1.1打开预算软件双击此图标打开软件➢填写登陆地址在服务器位置输入如下地址:http://10.60.143.26:7001/cssServerPortal231181/然后点击十字按钮进行测试连接,输入地址正确,会弹出如下对话框,点击“确定”即可。
地方部门预算管理系统1.0操作手册_单位版
地方部门预算管理系统1。
0操作手册(单位版)广西太极华青信息系统有限公司2011年8月目录第一章单位版安装1第二章系统初始化3第三章业务操作6第四章数据综合处理21第五章查询报表23第六章数据传送24第七章系统维护30第一章单位版安装1.1安装地方部门预算管理系统1.0(单位版)1、将地方部门预算管理系统1。
0 程序(单位版)光盘放入光驱中,双击光驱图标;窗口打开后,双击“程序\install_div\Disk1"目录下图标为Setup。
exe的安装文件,系统会自动进行操作系统环境检查是否符合安装要求。
2、如果系统中没有安装WindowsInstaller.exe(操作系统补丁)、dotnetfx。
exe(应用软件)、sqlncli。
exe(应用软件),系给出相应的提示,如图1-1所示:图1-1缺少安装软件的提示3、根据需要进行相应的安装,所需程序\install_div\Disk1中的WindowsInstaller。
exe、dotnetfx。
exe、sqlncli。
exe(按默认安装即可)。
4、如图环境符合安装要求,不需要其他操作自动进入图1—2窗口开始安装软件.图1-2安装部门预算管理系统5、单击【下一步(N)】按钮进行系统安装,系统提示软件许可协议,点击【是】按钮接受软件使用许可协议,系统提示用户选择安装路径,系统默认路径为“C:\Program Files\tjhq_efmcsdiv_1。
0”目录,单击【浏览】按钮更改系统安装路径,如图1—3所示,单击【下一步(N)】系统继续。
建议不要修改默认安装路径。
图1-3安装部门预算管理系统6、程序安装完成后,出现下图1—4所示,选择“是,重新启动计算机”即可。
1.2软件卸载将安装光盘放入光盘驱动器,双击桌面上“我的电脑”图标,双击光驱图标;打开“程序\install_div\Disk1"文件夹下的Setup。
exe文件,然后按照提示操作即可。
部门预算管理系统40(单位版)操作说明
部门预算管理系统4.0(单位版)操作说明一、软件安装1.将部门预算系统光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器,关上驱动器门。
稍等几秒钟后,双击桌面上“我的电脑”图标,然后再双击光驱图标(或登录县财政局网站下载“部门预算单位版4.0安装程序”);2.打开“部门预算单位版4.0安装程序”文件夹,然后再运行图标为安装文件,开始系统的安装;3.然后单击【下一步】按钮,如果需要终止系统的安装,请单击【取消】按钮;4.单击【下一步】,系统提示软件许可协议;5.提示您在使用本套系统时应注意的版权方面的问题,如果您接受该协议,则单击【是】继续下面的操作,如果不接受,则单击【否】按钮终止当前安装,可单击【上一步】退回到窗口,如果要安装软件必须接受该协议;6.用户接受使用许可协议后,确认软件的安装路径,默认路径为“C:\Program Files\MOF_efm_dbge_4.0”目录,您可以单击【浏览】按钮更改到其他路径;7.选择好要安装的路径后,单击【下一步】;8.单击【下一步】,系统开始向硬盘上拷贝相关程序文件。
当进度达到100%以后,系统会提示您是否重启计算机,建议在使用本系统之前重新启动计算机,计算机重新启动后,系统安装结束。
二、接收下发参数(或数据)1、安装完单位版程序后,电脑桌面上会出现“部门预算管理系统4.0(单位版)”图标,进入“部门预算管理系统4.0(单位版)”。
2、第一次进入“部门预算管理系统4.0(单位版)”,会提示“系统要求初始化”,单位接收财政部门下发参数(或数据),点击“是”,进入“系统属性设置”“接收文件存放路径”从“磁盘目录选择”中找到“财政部门下发参数(或数据)”文件,点击“确定”完成系统初始化。
3、主管部门给下属单位下发参数,进入“数据传送”模块,点击“下发预算数据”,在弹出的“下发预算数据”模块中选择下属单位,同时选择下发文件存放的目录。
三、数据录入1、填报单位基本信息,选择“单位基础信息录入表”,在“单位选择”栏中选择要编报的单位,根据各单位实际情况去填写人员、车辆等信息。
地方政府采购信息统计管理系统使用手册
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• 组织形式:以集中采购目录区别 ① 集中采购:省级(含省级)以上人民政府公布的集中采购目录 中的项目 ② 部门集中采购:部门集中采购目录 ③ 分散采购:集中采购目录以外、政府采购限额标准以上的项目 • 实施形式:批量集中采购是集中采购&部门集中采购组织形式 下的具体实施形式。 属于批量集中采购 “批量” 不属于 “其他”
5
编报范围-单位范围
• 1、采购人:指地方各级国家机关、事业单位和团体资质, 其中包括完全自收自支事业单位。 • 2、集中采购机构:指地方各级政府采购中心。 • 3、采购监督管理部门:指各级财政部门。
编报范围-资金范围
• 财政性资金和自由资金。使用财政性资金采购,是指采购 人全部使用或部门使用财政性资金进行的采购行为。
• 特殊性质:【监狱企业、其他】
若制造商为小微企业,则填此项。 根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通 知》(财库[2014]68号)进行填报。
28
29
30
31
退回基础数据—查看被上级主管退回的基础数据情况
要修改基础数据-重新编辑-修改 合同自动转到“基础数据填报”
32
在“基础数据填报”中-修改被退回的基础 数据
6
编报范围-对象范围
• 本级政府颁布的2015年政府集中采购目录以内的或者采 购限额标准以上的货物、工程、服务。
工程类采购,只要使用财政性资金,其采购程序无论适用 政府采购法,或是招标投标法,都纳入信息统计范围。 (含建委工程)
• 协议供货、自行采购、定点采购
7
2.1 采购单位管理
• 组织机构名称:地方财政部门和地方各级预算单位填列单位的 全称。 • 组织机构编码:根据各级质量技术监督部门核发的机关、团体、 事业单位代码证书填列。 例:大连市教育局 XXXXXXXXX 主管预算单位汇总账号 (审核、汇总、上报) 本级、所属下级单位信息维护! 大连市教育局机关XXXXXXXXX-1 主管预算单位本级普通账号 名称加“机关”两字,用于 大连市第一中学XXXXXXXXX 总账号(录入、上报 大连市第二中学XXXXXXXXX
广州政府采购(代理)网上流程操作手册
广州市政府采购网代理机构操作手册广州市财政局政府采购监管处2011年9月目录1 如何登录广州市政府采购网 (2)1.1 登录系统 (2)2 个人工作台 (3)2.1功能概述 (3)2.2个人事务管理 (3)2.2.1待办事项管理 (3)2.2.2已办事项管理 (5)2.3采购业务管理 (8)2.3.1采购计划管理 (8)2.3.2采购项目管理 (8)2.3.3评审任务安排 (19)2.3.4采购合同管理 (20)2.4综合业务管理 (20)2.4.1标书销售记录 (20)2.5内部事务管理 (21)2.5.1用户管理 (21)2.5.2角色管理 (22)2.5.3维护注册资料 (23)2.5.4联系人管理 (24)1/ 261如何登录广州市政府采购网1.1登录系统登录系统可以直接使用用户名和密码登录,登录成功后可进入主界面。
1)在浏览器地址栏输入广州市政府采购网网址:。
在用户登录框中输入用户名和密码进行登录。
2)如果您忘记了用户名或密码,请联系您机构的管理员;如果是管理员账号忘记用户名或密码,请联系所属区采购办查询用户名或密码重置;3)登录成功后,请选择系统角色进入系统。
2/ 262个人工作台2.1功能概述业务管理子系统主要由个人事务管理、采购业务管理、综合业务管理及内部事务管理模块构成。
2.2个人事务管理2.2.1待办事项管理这里可以进行对采购人委托申请处理、发布变更公告、结果公示、结果公告、生成成交通知书等操作。
如图2.2.1.13/ 26图2.2.1.1注意:提交评审结果后,在待办中会产生相应的采购结果公示或采购结果公告。
主要涉及以下几种情况:a.采购成功公开招标采购方式:先在待办中生成采购结果公示,公示发布后系统自动会生成拟制采购结果公告信息,在公示结束后发布采购结果公告。
谈判类采购方式:在待办中直接生成拟制采购结果公告。
提醒:在待办中拟制采购结果公告页面可以生成“成交通知书”。
b.采购失败在待办中生成拟制采购失败公告信息。
财政一体化最新管理信息系统应用操作手册
郴州市财政一体化管理信息系统应用操作手册(预算单位版)郴州财政信息中心编印二〇一一年四月前言近年来,随着公共财政支出改革的深入和财政信息化的推进,财政管理信息系统的应用不仅覆盖了大部分业务环节,而且涉及到财政部门、预算单位及其主管部门。
但是,由于目前使用的业务信息系统多是为了满足单项业务需要而应急开发和分散建设的,存在着系统功能交叉、信息重复采集,数据交换困难,既不利于数据汇总分析,也不方便部门和预算单位财务管理人员操作使用。
为改变这种状况,按照财政部的部署和管理一体化、业务一体化、技术一体化的要求,市财政局决定结合公共财政管理需要,依托财政部推广的统一信息平台,开展财政管理信息系统的整合建设,力争将原先分散独立的业务管理系统整合成信息通畅、数据集中、覆盖财政部门、预算单位、所有财政业务和所有财政资金的一体化财政管理信息系统,更好地支撑和促进财政管理目标的实现。
新系统将指标管理、计划管理、集中支付管理、实拨管理、专户拨款管理、政府采购管理、公务卡消费报账等业务功能纳入一体化管理,实现了基本业务信息的实时共享,有利于提升财政/财务管理的规范化、精细化水平,同时也方便主管部门和预算单位全面及时地掌握了解相关信息,方便财务管理人员的操作使用。
由于我们对财政一体化管理理念的认识与需求梳理水平有限,加上时间比较仓促,即将上线运行的“郴州财政一体化管理信息系统”可能存在着不尽如人意之处,恳请大家将使用中发现的问题及改进建议,及时反馈给我们,以便系统的进一步改进与完善。
谢谢!重要提示本系统将于2011年5月20日投入使用。
新老系统切换使用前请注意以下事项:1、新系统的网址为“http://10.105.16.41:7001”2、通过电话拨号上网的用户在首次访问系统时,由于电脑要下载大量初始化信息,而显得响应速度比较慢,此时应耐心等待操作正常结束,切不可随意中断操作。
3、在新系统中,预算单位用户可以使用的主要功能有:⏹一般计划、额度追减⏹授权额度通知单⏹授权支付凭证⏹直接支付用款申请⏹基本信息维护、综合查询4、本手册使用字体的含义说明“粗体字”为软件系统中的菜单名称,黑括号【】中的文字为按钮名称,红体字表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。
采购人操作手册
采购人操作手册
一、引言
采购是企业运营中非常重要的一个环节,合理的采购操作可以有效控制成本、确保供应链畅通。
本文档将介绍采购人员在进行采购活动时需要遵循的操作流程和注意事项。
二、采购流程
1. 制定采购计划
•审查现有库存和需求量
•确定采购需求和预算
•制定采购方案和时间表
2. 寻找供应商
•搜索潜在的供应商
•发送询价函或邀请供应商参与竞标
•对比各供应商的报价和条件,选择最合适的供应商3. 签订合同
•商定采购细节
•签订采购合同,并确认双方责任和权利
•遵守采购合同的执行要求
4. 采购执行
•负责跟踪采购进程
•确认订单是否按时送达
•处理可能出现的问题和纠纷
5. 结算支付
•核对供应商提供的发票和商品
•确认订单无误后及时支付款项
•保留好相关文件和记录
三、注意事项
1.保持良好沟通,与供应商保持密切联系,及时沟通可能影响交易的事宜。
2.严格遵守公司政策和流程,确保每一步操作符合规定。
3.对供应商进行必要的背景调查,确保其信誉和服务质量。
4.确保信息的准确性和完整性,避免因信息不清晰或不完整导致问题的发生。
四、结语
本操作手册旨在指导采购人员进行高效、规范的采购操作,希望每位采购人员都能认真学习并严格执行,保证公司的采购活动顺利进行,达到降低成本、优化供应链的目的。
一体化系统用户手册(财政用户版)
安徽财政一体化管理信息系统应用培训手册(财政用户版V1.0)安徽省财政信息中心编印二〇〇九年十二月前言近年来,随着公共财政支出改革的深入和财政信息化的推进,财政管理信息系统的应用不仅覆盖了大部分业务环节,而且涉及到财政部门、预算单位及其主管部门。
但是,由于目前使用的财政业务管理信息系统多是为了满足单项业务需要而应急开发建设的,以至于系统功能交叉、信息重复采集,数据交换困难,既不利于数据汇总分析,也不方便财政与财务管理人员的操作使用。
为改变这种状况,按照财政部和安徽省财政厅党组关于财政管理科学化、规范化、精细化、一体化的要求与部署,结合公共财政管理需要,省财政厅决定依托全国财政统一的金财工程应用支撑平台,开展财政管理信息系统的整合建设,组织开发了“安徽财政一体化管理信息系统”,力求将原先分散独立的业务管理系统整合成信息通畅、数据集中,覆盖财政部门、预算单位、所有财政业务和所有财政资金的一体化财政管理信息系统,更好地支撑和促进财政管理目标的实现。
新系统将于2010年1月1日起投入使用,届时,日常财政管理工作涉及的指标管理、计划管理、支付管理、政府采购管理、账务管理、公务卡消费报账、工资统发,以及财税库银联网、非税收入查询等业务功能都将纳入一体化系统管理,不仅能实现基本业务信息的实时共享,也方便财政处室、省直部门和预算单位全面及时地了解掌握相关信息,方便财政与财务管理人员的操作使用。
由于我们对财政一体化管理理念的认识与业务需求梳理水平有限,加上有些业务流程有待进一步优化,因此,恳请大家将使用中发现的新系统不尽如人意之处及其改进意见,及时反馈给我们,以便我们对系统进行改进与完善。
希望本手册对大家了解新系统的主要功能、学习掌握新系统的基本操作能够有所帮助。
重要提示本系统将于2010年1月1日投入使用。
届时,目前使用的国库查询申报审核系统、政府采购申报审核系统、工资统发等系统将被本系统取代。
新老系统切换时请注意以下事项:1、新系统的网址为“http://172.17.31.91”综合查询网址为“http://172.17.31.91:8080/fcas”2、电子令牌将停止使用,取而代之的是按财政部要求而统一制发的CA数字证书,在审核数据时必须插入电脑USB接口。
一体化系统用户手册(财政用户版)
安徽财政一体化管理信息系统应用培训手册(财政用户版V1.0)安徽省财政信息中心编印二〇〇九年十二月前言近年来,随着公共财政支出改革的深入和财政信息化的推进,财政管理信息系统的应用不仅覆盖了大部分业务环节,而且涉及到财政部门、预算单位及其主管部门。
但是,由于目前使用的财政业务管理信息系统多是为了满足单项业务需要而应急开发建设的,以至于系统功能交叉、信息重复采集,数据交换困难,既不利于数据汇总分析,也不方便财政与财务管理人员的操作使用。
为改变这种状况,按照财政部和安徽省财政厅党组关于财政管理科学化、规范化、精细化、一体化的要求与部署,结合公共财政管理需要,省财政厅决定依托全国财政统一的金财工程应用支撑平台,开展财政管理信息系统的整合建设,组织开发了“安徽财政一体化管理信息系统”,力求将原先分散独立的业务管理系统整合成信息通畅、数据集中,覆盖财政部门、预算单位、所有财政业务和所有财政资金的一体化财政管理信息系统,更好地支撑和促进财政管理目标的实现。
新系统将于2010年1月1日起投入使用,届时,日常财政管理工作涉及的指标管理、计划管理、支付管理、政府采购管理、账务管理、公务卡消费报账、工资统发,以及财税库银联网、非税收入查询等业务功能都将纳入一体化系统管理,不仅能实现基本业务信息的实时共享,也方便财政处室、省直部门和预算单位全面及时地了解掌握相关信息,方便财政与财务管理人员的操作使用。
由于我们对财政一体化管理理念的认识与业务需求梳理水平有限,加上有些业务流程有待进一步优化,因此,恳请大家将使用中发现的新系统不尽如人意之处及其改进意见,及时反馈给我们,以便我们对系统进行改进与完善。
希望本手册对大家了解新系统的主要功能、学习掌握新系统的基本操作能够有所帮助。
重要提示本系统将于2010年1月1日投入使用。
届时,目前使用的国库查询申报审核系统、政府采购申报审核系统、工资统发等系统将被本系统取代。
新老系统切换时请注意以下事项:1、新系统的网址为“http://172.17.31.91”综合查询网址为“http://172.17.31.91:8080/fcas”2、电子令牌将停止使用,取而代之的是按财政部要求而统一制发的CA数字证书,在审核数据时必须插入电脑USB接口。
政府采购系统操作练习题
政府采购系统操作练习题科目四《政府采购系统操作》试卷一、单选题:1、采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的,应当选择单一来源采购方式。
2、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的,应当选择单一来源采购方式。
3、采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以选择询价方式。
4、采购人应当自政府采购合同签订之日起5个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告。
5、中标公告期限为3个工作日。
6、公开招标采购项目开标结束后,评标委员会应当依法对投标人的资格进行审查。
7、政府采购合同自签订之日起30个工作日内,采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。
8、采购人或采购代理机构应于中标、成交通知书发出之日起20日内,与中标或成交供应商签订书面合同。
9、不能确定详细规格或者具体要求的采购项目应向社会征求意见。
10、在政府采购方式中,采用询价采购方式的程序不包括成立谈判小组。
11、竞争性谈判中的谈判小组由采购人的代表和有关专家共5个以上的单数组成。
12、采购人或者采购代理机构收到投标文件后,应当如实记载投标文件的送达时间和密封情况,签收保存,并向投标人出具签收回执。
13、公开招标的货物、服务采购项目,招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,采购代理机构报经采购人批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判。
26、在评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议时,应当按照少数服从多数的原则作出结论。
持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报告。
27、技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目,评审专家中应当包含1名技术专家。
28、采购代理机构及其分支机构不得在所代理的采购项目中投标或者代理投标,并且应为所代理的采购项目的投标人提供投标咨询。
29、下列说法错误的是对于供应商法人代表已经出具委托书的,不得要求供应商法人代表亲自领购采购文件或者到场参加开标、谈判等。
政府采购中心采购业务操作规程
政府采购中心采购业务操作规程一、××政府采购公开/邀请招标采购业务操作规程(一)采购计划受理综合部负责采购计划的受理,采购人需提供经财政部门审批同意的采购计划书、××政府采购委托单、项目价格调查表、并签订年度政府采购委托协议(每年度首次采购时签订),采购中心综合部人员核对采购需求及技术要求的提供情况,即时完成登记。
(二)确定项目负责人科室负责人根据项目特点、采购需求,分派采购任务,确定采购项目负责人。
(三)采购需求审查1、项目负责人在2个工作日内完成对采购人提供的采购需求的合理性、合法性进行审查。
如对采购项目的需求审查把握不准的,应书面向科室负责人申请委托专家论证或公开征询供应商意见。
2、审查中若发现采购人有全部或部分采购进口产品的,须要求采购单位提供经××财政局审批同意的书面意见,并同时提供参与进口产品专家论证的专家名单。
3、因项目特殊确需指明相关产品品牌的,经专家论证确定,品牌数量不得少于3个,且品牌之间有可比性和合理性。
须要求采购人提供××财政局审批同意的书面意见,同时附专家论证意见。
(四)接受委托需求审查完毕后,由项目负责人在委托单上签字确认,正式受理委托,开始计算采购时限。
(五)确定采购方式项目负责人根据项目特点及公开(邀请)招标的数额标准,确定公开(邀请)招标的采购方式。
(六)制作标书1、依据采购项目的需求特点,项目负责人根据项目的特点做好市场调查,了解市场价位、产品性能、技术参数等信息及相关供应商基本情况,由项目负责人拟制该项目的招标文件初稿,在5个工作日内完成。
2、招标文件制作应注意事项:①招标文件中要详细说明所采购的货物、设备或工程的内容,标明实质性的要求和条件,制定技术规格和合同条款不能有歧视性条款。
②若有指定品牌采购的,须在招标文件中标注“除采购文件明确的品牌外,欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确器牌相当的产品参加”。
综合管理系统操作手册
综合管理系统操作手册2021年08月目录一、管理系统登录 (1)二、项目基础信息 (2)2.1项目标段信息 (2)三、开标场地预约 (3)3.1建设工程、交通工程、水利工程开标场地预约 (3)3.2政府采购开标场地预约 (6)四、评标管理 (8)4.1评标项目信息 (8)4.2评标机位安排 (13)4.3代理企业人员进出门流程 (15)4.4临时进出管理 (15)4.5定标、封标、论证、跨天评标等情况的处理流程 (17)4.6只使用评标室时的操作说明 (17)五. 代理信息维护 (18)5.1代理人员信息维护 (18)一、管理系统登录第一步:在浏览器地址栏中输入管理系统的地址,打开管理系统登录页面;:8001/(使用谷歌浏览器或360浏览器极速模式)第二步:输入正确的用户名和密码,点击【登录】按钮,登录系统;代理机构根据需要,进入对应模块操作。
二、项目基础信息2.1项目标段信息该模块是用于未能实现从业务系统推送标段信息的项目类型,实现评标标段信息录入。
各项目的标段信息可在此处提前录入,或者在预约开标场地、录入评标标段信息时录入(详见3.1,4.1内容)。
审核过后的项目,可在后续模块选择到。
已通过审核但未在其他模块被挑选使用的条目,可由代理机构自行取消审核,修改其中的内容。
三、开标场地预约3.1 建设工程、交通工程、水利工程开标场地预约点击进入开标区管理下对应模块,选择标段处可直接添加项目信息;不同类型项目,按页面要求填写开标相关信息;可按项目情况选择上传相关材料;下方日历表可查看以预约的开标场地信息;点击【保存】后,若确定预约信息无误,则点击【提交审核】,反之则点击【保存编辑】;若开标室有冲突或者违反预约规则的,会提示无法预约;此时,系统会自动保存预约相关信息,可重新进行编辑修改;提交后,点击审核通过后即可预约成功,状态变为“已审核”;需要修改或变更的,代理自行变更即可。
3.2 政府采购开标场地预约整体流程与建工类项目类似,但在预约信息内增加了预选评标室及评标时长、上传核定表等操作。
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预算综合管理系统政府采购业务操作手册
一、政府采购业务政府采购系统与预算综合管理系统对接流程图
注:流程图中的灰色节点由系统自动处理,无需人工操作。
二、预算综合系统政府采购相关业务操作流程说明
(一)接收政府采购系统的采购计划在预算综合管理系统中关联预算指标流程
1.流程图
2.操作步骤说明
步骤一:支付经办岗-关联政府采购计划的指标
点击【采购计划关联指标】菜单,选择【待确认】选项卡,在需要挂接指标的政府采购计划的右侧点击【确认】按钮以进行指标挂接,操作如下图所示。
若该政府采购计划未通过指标挂接的标准可以在此界面选择【退回】按钮将该政府采购计划退回至政府采购外网。
在上图中点击【确认】按钮之后则自动跳转至指标挂接的详细界面,在此界面选择可用指标挂接于该政府采购计划并填写占用该指标的金额(该金额应小于等于指标原始金额与已占用金额的差值),一个采购计划可以选择多个指标,所有指标的本次占用金额合计应该等于本采购计划的本年预算金额。
点击【确认】按钮将本采购计划保存至【待送审】选项卡,如下图所示。
步骤二:支付经办岗-送审已挂接指标的政府采购计划
点击【采购计划关联指标】菜单,选择【待送审】选项卡,在需
要送审的采购计划右侧点击【送审】按钮将该采购计划进行送审,如下图所示。
点击【送审】按钮并送审成功的采购计划将自动转移至【已送审】选项卡,处于已送审状态的采购计划在支付审核岗还未审核之前可以点击【撤销】按钮并可重新挂接指标。
步骤三:支付审核岗-审核已挂接指标的政府采购计划
选择【指标挂接审核】菜单,点击【待审核】选项卡,在需要审核的采购计划右侧点击【审核】按钮即可审核通过该采购计划,如下图所示。
审核通过后的采购计划会自动转至【已审核】选项卡中。
(二)政府采购支付业务办理流程
1.流程图
2.操作步骤说明
步骤一:支付经办岗-确认政府采购支付申请
点击【采购支付申请】菜单,选择【待支付】选项卡,在需要进行支付的采购计划的右侧点击【确认】按钮生成采购支付申请,如下图所示。
如果支付经办岗工作人员在【待支付】选项卡页面中检查发现采购系统传递的采购支付申请数据不正确,可以点击【退回】按钮将该政府采购计划退回政府采购外网,政府采购外网修改后重新发起采购支付申请。
步骤二:支付经办岗-调整指标占用(仅当采购计划的合同本年支付金额小于采购计划本年预算安排金额时需进行此操作)在步骤一中点击【确认】按钮之后,且该采购计划的合同本年支付金额小于采购计划本年预算安排金额时会自动跳转至【待支付】中的【调整指标占用】选项卡,在此页面可对需要调整指标占用额度的采购计划进行修改,如下图所示。
注:调整后的指标占用金额合计应该等于本采购计划所有采购合同的本年支付金额合计。
步骤三:支付经办岗-生成支付申请
在步骤一中点击【确认】按钮且采购计划不符合采购计划的合同本年支付金额小于采购计划本年预算安排金额这一条件时,或满足这一条件且已完成步骤二的操作之后,页面会自动跳转至【生成支付申请】选项卡(需要注意的是:可生成支付申请的前提为,使用相关指标办理资金支付已经有批复的可用用款计划额度,如果此时用款计划批复额度的可用金额不能满足此次资金支付办理,单位财务人员需按照用款计划申报流程向财政部门申请批复相应的用款计划额度,用款计划批复后可生成支付申请办理后续资金支付业务),此界面的采购支付申请中已明确收款人信息、支付金额和支付摘要,其中支付摘要可以根据需要进行修改。
在选择本次支付使用的指标,填写本次支付金额、结算方式、部门经济分类之后点击【保存并送审】按钮可将该采购计划保存并送审;点击【保存】按钮可将该政府采购支付保存至
【待送审】选项卡中,如下图所示。
说明:一个政府采购支付申请使用了多个指标,生成支付申请时会按相应指标分别生成支付申请信息。
步骤四:支付经办岗-支付申请送审
点击【采购支付申请】菜单,选择【待送审】选项卡,在需要送审的采购计划右侧点击【送审】按钮将该采购计划送审至支付审核岗,如下图所示。
若点击【删除】按钮可将该采购支付申请返回至【待支付】选项
卡。
步骤五:支付审核岗-支付申请单位审核
点击【支付申请单位审核】,选择【待审核】选项卡,在采购计划的右侧点击【审核】可通过该采购计划的审核,审核通过后则可继续进行授权支付常规流程;若选择【退回】按钮可将该支付申请退回至支付经办岗。
若政府采购申请在代理银行支付成功之后,预算综合系统会收到代理银行发回的授权支付凭证回单,并自动将支付成功结果反馈给政府采购外网。
若政府采购申请不成功且银行发起支付退款,预算综合系统会在收到代理银行发回的授权支付退款通知书后,自动将支付退款结果反馈给政府采购外网。
说明:此步骤审核完成之后接下来的生成授权支付凭证等操作,同其他的授权支付操作步骤相同,在此不再叙述。
(三)针对政府采购系统作废的采购计划预算综合管理系统业务流程
当政府采购外网作废采购计划之后,预算综合管理系统收到作废通知,单位支付经办人手动确认解除该采购计划占用的指标额度。
(四)政府采购系统采购合同解除占用指标的业务流程
1.流程图
若采购合同本年支付金额有结余且本年度不再发生支付,可以在政府采购系统发起采购合同解除占用操作,调整预算综合系统采购计划的指标占用之后,可将指标余额用于其他用途。
2.操作步骤说明
步骤一:支付经办岗-解除采购合同的指标占用
点击【采购合同解除占用】(截图中为预算追减)菜单,选择【待确认】选项卡(截图中为预算追减),在采购外网推送到内网的采购计划右侧点击【确认】按钮以进行追减申请,如下图所示。
在上图中点击【确认】的按钮之后,页面会自动跳转至采购计划解除占用的详细界面,在此界面可根据合同申请追减金额调整指标占用情况,在采购计划已挂接的指标上输入本次追减金额,且本次追减金额应小于等于指标占用金额减去已支付金额。
指标的本次追减金额合计应该等于合同的申请追减金额合计。
点击【确认】按钮完成操作,系统会自动将追减后指标占用情况反馈给政府采购外网系统并保存至【已确认】选项卡中,如下图所示。
步骤二:支付经办岗-采购合同解除指标占用送审。
步骤三:支付审核岗-审核确认采购合同解除指标占用。
三、名词解释
可执行预算金额:指标的预算下达数。
已批复用款计划金额:指标的累计已批复计划数。
累计已支付金额:指标的所有采购累计支付金额。
本采购计划占用金额:本次采购支付申请对应采购计划占用此指标金额。
本采购计划已支付金额:本次采购支付申请对应采购计划使用此指标的已支付金额。
本次支付金额:本次采购支付申请使用此指标金额。
已支付金额:采购合同的累计支付金额。
申请追减金额:本次申请追减的金额。
标占用金额:本采购计划占用此指标金额
已支付金额:本采购计划已使用此指标支付的金额。
本次追减金额:本次要追减此指标的金额。
政府采购的计划类型:分为普通、无预算、单价采购、历史数据、跨年支付等类型,其中无预算、单价采购无需挂接指标即可使用所有的指标。
单价采购、无预算、历史数据等计划类型的采购计划前期不推送至预算综合管理系统关联相应预算指标,支付时选择可用于政府采购的指标进行关联,并占有指标金额,占用的指标金额即为实际支付金额。